Что должно быть на печати ип
Перейти к содержимому

Что должно быть на печати ип

  • автор:

Может ли ИП работать без печати в 2023 году?

По закону в 2023 году индивидуальный предприниматель не обязан иметь печать. Но в ряде ситуаций она все же необходима:

  • При оформлении записей в трудовых книжках. Если вы используете не электронные, а бумажные трудовые книжки, то без печати вы не сможете оформить запись о приеме на работу, увольнении, переводе и др;
  • При участии в тендерах на котировочной заявке должна обязательно стоять печать.

2. Информация, которая может быть на печати

Законом не установлена форма и содержание оттиска печати. Чаще всего используют круглые печати, но вы можете использовать любую другую форму.

На печати обычно указывают:

  • Организационно-правовую форму — ИП
  • ФИО предпринимателя, как в документах о регистрации ИП
  • ИНН, ОГРНИП
  • Город, в котором ведется деятельность

По желанию, можно указывать любую дополнительную информацию, например, вашу квалификацию, сферу деятельности, звание и т.п.

Что должно быть на печати ип

ПО ЗАКОНУ

4 МИН

Печать для ИП и ООО

Согласно законодательству, печать — необязательный атрибут, но некоторые документы без неё не имеют юридической силы. Рассказываем, в каких случаях без печати не обойтись и как её оформить.

Для чего нужна печать

ИП и ООО не обязаны иметь печать, но некоторые документы заверять печатью обязательно:

  • кассовые документы;
  • расчётные документы;
  • большинство таможенных и кадастровых бумаг;
  • бланки строгой отчётности.

Формально использование печати именуется «правом» ИП и ООО, фактически — отказ от неё может привести к нарушению закона. Противоречие постепенно устраняется: меняются формы документов, где было место для оттиска, например 2-НДФЛ, декларации по УСН.

У контрагентов бумаги с печатью вызывают больше доверия: их сложнее подделать. Перед использованием печати внесите в устав пункт о её наличии.

Требования к печати

В символике оттиска ИП и ООО запрещается использовать:

  • государственные знаки или их элементы — например, герб России или регионов;
  • чужие зарегистрированные логотипы и товарные знаки, даже частично.

Сейчас в законе нет требований к печати, но предприниматели выбирают привычные варианты, которые были установлены правилами раньше.

Для ООО

  • круглая форма, диаметр — 38-42 мм;
  • голубой или синий оттиск;
  • наименование и юридический адрес — полностью и на русском языке;
  • ИНН и ОГРН.

Дополнительно печать может содержать: наименование на языке одного из народов РФ или зарегистрированный товарный знак. Эти сведения не должны закрывать основные данные, мешать их прочтению.

Для ИП

  • круглая, треугольная или прямоугольная форма;
  • ИНН;
  • ОГРНИП;
  • полностью прописывается «индивидуальный предприниматель» и ФИО;
  • местонахождение — указывается название населенного пункта.

Можно добавить логотип, собственный торговый знак и даже рисунок. Дополнения не должны закрывать обязательные данные.

Как изготовить печать

Можно заказать одну печать (основную) или несколько. Есть компании, которые изготавливают оттиски в течение часа.

Дополнительные, или специальные, печати могут содержать уточняющие надписи (например, «Для приказов»), слова на другом языке, в случае ООО — быть некруглой формы. Их лучше использовать только для внутреннего документооборота.

Для изготовления печати обычно нужен минимум данных:

  • ОГРН или ОГРНИП,
  • ИНН,
  • полное наименование,
  • название населённого пункта, где зарегистрирован ИП или организация.

Регистрация печати

Процедуры регистрации печати нет, но необходимо вести внутренний учёт печатей компании. В журнале поступления печатей вносите записи о том, какие печати есть внутри организации и кто за них ответственен. А в журнале движения печатей отмечайте, кому, на какое время и для каких целей была передана печать.

Испорченные и устаревшие печати нужно уничтожать — для этого руководитель компании подписывает специальный приказ.

Зачем ИП и ООО печать и как её оформить

Елена Мехоношина Елена Мехоношина

  • ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс
  • Требования к печати
  • Слышал, если печать лежит без дела, её надо уничтожить
  • А если мою печать подделали?

ИП и организации не обязаны иметь печать. Но есть нюанс

Печать — это средство индивидуализации бизнеса. Если говорить совсем просто, фирменный оттиск дополнительно сообщает, кто составил конкретный документ.

Для ИП наличие печати всегда было необязательным. Заказывать и пользоваться можно по желанию. Наказаний за отсутствие нет.

Для ООО с 2015 печать тоже необязательна — её отменили Законом № 82-ФЗ от 06.04.2015. Если организация пользуется печатью, это прописывают в уставе. Документы ООО без печати обязана принять даже налоговая .

Если всё же печать выпустили и уже пару раз проштамповали договоры или накладные, ею надо пользоваться и дальше. Для некоторых документов печать обязательна при её наличии. Например, если у предпринимателя есть печать, он обязан проставлять её в трудовых книжках — так сказано в Приказе Минтруда России от 31.10.2016 № 589н . Такое же правило есть для доверенностей и заявок на госзакупки. Правда, наказания за неиспользование печати нет. Страшных судебных споров, связанных с неиспользованием печати, мы тоже не нашли.

Отсутствие печати в очередном документе может насторожить контрагента. Последуют вопросы, и это отнимет время. В общем, если начали штамповать договоры и накладные — не прекращайте.

Документ с печатью сложнее подделать, чем документ с одной подписью. Опасаетесь подделок счетов от вашего бизнеса — закажите печать.

Требования к печати

Железных требований для печати предпринимателей нет. Но чаще всего ориентируются на Национальный стандарт «Печати мастичные удостоверительные» . А если на печать помещают логотип или коммерческое обозначение, они должны быть уникальны, а не подсмотрены у конкурента. Форма печати может быть любая, не только круглая.

Информация о предпринимателе

Обычно на печать ИП помещают имя предпринимателя, ИНН, ОГРНИП и наименование налоговой, где регистрировались. Организации пишут наименование, ИНН и ОГРН. На печать можно добавить адрес, если не планируете часто переезжать.

Коммерческое обозначение

Коммерческое обозначение — это неофициальное название ИП или организации, под которым бизнес продвигают на рынке. Например, ИП Иванов В.А. держит магазин «Коffе и сахар» — это коммерческое обозначение.

Коммерческое обозначение можно поместить на печать. Более того, его могут использовать несколько организаций и предпринимателей, если у них один хозяин — ст. 1538 ГК РФ. Коммерческое обозначение не должно быть своровано у конкурента и запутывать клиентов. Иначе конкурент запретит его использовать и взыщет компенсацию — ст. 1539 ГК РФ. И безобидная печать для документов — не исключение.

Индивидуальный предприниматель работал на рынке натяжных потолков под коммерческим обозначением «Репа». Клиенты знали «Репу» и доверяли ей. Через три года название скопировали конкуренты и стали предлагать свои натяжные потолки под этим брендом. «Репу» поместили даже на фирменную печать. Тогда предприниматель через суд запретил компании использовать это слово вообще везде, в том числе — на печатях и штампах. Дело № А79-11966/2017 .

Логотип

В центр печати можно поместить фирменный логотип. Регистрировать его как товарный знак и получать свидетельство необязательно. Но, как и в случае с коммерческим обозначением, логотип не должен копировать и даже намекать на чужой товарный знак — ст. 1515 ГК РФ. Иначе владелец товарного знака отсудит компенсацию.

Что должно быть на печати ип

Обязанность ИП делать печать явно нигде не прописана. Но существуют ситуации, когда возможность заверить документ не только подписью нужна — без нее предприниматель будет ограничен в возможностях.

Рассказываем, кому из ИП все-таки пригодится печать, сколько она стоит и как вообще ее сделать.

Ответственность за отсутствие печати

Ни в одном нормативном документе, регулирующем деятельность ИП, не прописана обязанность иметь печать. Вы можете не делать ее вовсе или изготовить по желанию, но никто не может оштрафовать вас за отсутствие печати.

Когда печать пригодится

Для открытия расчетного счета. Это редкость, но некоторые банки требуют от ИП заверения документов печатью, подписи на заявлении им недостаточно. Такие условия договора — их право.

Вы можете согласиться и сделать печать. Или выбрать другой банк — большинству крупнейших игроков на рынке достаточно вашей подписи на заявлении. Современные банки могут открыть счет даже онлайн, без вашего присутствия.

Для участия в тендерах. В законодательстве о госзакупках есть упоминания о печати — ею нужно заверять заявки на конкурсы. Но есть оговорка, что это нужно делать только «при наличии печати». Нет печати — нет и обязанности.

В коммерческих закупках заказчики или организаторы тоже могут требовать заверения печатью. Но обойти это просто: документы, заверенные электронной подписью, юридически значимы и приравниваются к бумажному оригиналу с подписью и печатью.

Онлайн-бухгалтерия для самостоятельных предпринимателей. Ведите учет без специальных знаний.

Печать требуют поставить на доверенности, если вы участвуете в закупках не самостоятельно.

Для работы с крупными компаниями. Корпорации и крупный бизнес требуют от подрядчиков заверения документов печатью — для них это дополнительная гарантия подлинности и защита от мошенничества.

Вместо печати вы можете предложить контрагенту письмо об ее отсутствии. Достаточно написать его в произвольной форме и указать свои реквизиты. Или пользуйтесь электронным документооборотом, в этом случае печати точно не нужны, а проблем с подлинностью не возникает.

Изготовив печать, ИП должен ею пользоваться. Если она имеется в наличии, но ИП не заверил ею документ, через суд такую бумагу можно признать недействительной. Поэтому контрагенты перестраховываются и просят у ИП письмо об отсутствии печати. Или требуют сделать печать и заверять ею документы, чтобы точно исключить проблемы.

У печати есть свои плюсы: вы можете увеличить количество контрагентов за счет крупных компаний и снизить риск подделки документов.

Но если печати нет, ИП может просто расписываться в документах — например, в товарных чеках, приходных кассовых ордерах, трудовых книжках и заявлениях.

Минусы печати для ИП

Главный минус: если вы сделали печать, придется ею пользоваться. Печать нужно возить с собой на заключение договоров, заверять ею другие документы и заявления. Обычной подписи в этом случае недостаточно.

На изготовление печати нужно тратить деньги: в зависимости от региона и компании берут около 1 000 руб.

Печать могут украсть, или вы можете ее потерять. Это опасно — мошенники могут подделать документы, вы получите нежелательные обязательства. Плюс придется тратить время на восстановление печати.

Какую печать стоит сделать ИП

Если вы все-таки решили сделать печать, придерживайтесь общепринятых требований к ней: образец должен содержать ФИО, местонахождение, указание, что вы ИП, ИНН и ОГРНИП. Еще в центр помещают герб или логотип.

Требований по форме тоже нет. Но лучше сделайте круглую — организации привыкли, что у них именно такие печати.

Регистрировать новую печать необязательно. Но ИП на всякий случай направляют сообщение о появлении печати в ФНС, ОВД и торгово-промышленную палату региона. Еще можно попросить изготовителя занести данные о печати в его реестр. Так делают, чтобы попытаться обезопасить себя от подделок печати — в случае проблем сможете подтвердить, что на поддельном документе не ваш оттиск.

Кратко о том, нужна печать ИП или нет
  • Обязанности делать печать нет. Если кто-то пытается запугать вас и потребовать штраф за отсутствие печати — это мошенники, обращайтесь в полицию.
  • Печать пригодится для работы с крупными корпорациями — обычно заверения договора или акта подписью недостаточно. Вместо печати можно перейти на электронный документооборот.
  • Печать могут потребовать банки при открытии расчетного счета. Это редкая ситуация. Крупным банкам печать не нужна.
  • Печать может пригодится для участия в тендерах — ею заверяют доверенность, если кто-то участвует вместо вас. Но в законе таких требований нет.
  • Если вы сделаете печать, придется ею пользоваться постоянно, подписи будет недостаточно. Будьте аккуратнее: если печать украдут, ею могут воспользоваться мошенники.

Оформите ИП бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите год обслуживания в онлайн-бухгалтерии Эльба в качестве бонуса

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *