Внеоборотные активы
Внеоборотные активы (ВА) – это имущество, которое используется в хозяйственной деятельности предприятия сроком более одного года. Его стоимость переносится на стоимость готовой продукции по частям. Активы делятся на оборотные и внеоборотные.
Отличие между оборотными и внеоборотными активами
И внеоборотные, и оборотные акции используются предприятием с целью принесения дохода. Отличие между ними заключается в том, каким образом и в течение какого времени используется это имущество.
Как уже было сказано выше, внеоборотные активы представляют собой имущество, которое задействуется в производственном процессе сроком более одного года. Его стоимость включается в себестоимость готовой продукции по частям. Согласно Положениям о бухгалтерском учете №6/01 и 14/2007, а также Приказу Министерства Финансов №66н, ко внеоборотным активам относят здания, транспорт, производственные устройства, финансовые вложения, результаты разработок, прочие внеоборотные активы.
Оборотные активы включают имущество, которое непосредственно используется в процессе производства. Их стоимость изначально заложена в себестоимость готовой продукции. В эту категорию входят товары, материалы, денежные средства, вклады.
Детальный состав внеоборотных активов
Стоимость внеоборотных активов составляет более пятнадцати заработных плат до вычета налогов. Учитывается минимальная ставка. В их числе представлены следующие объекты:
- средства, которые предприятие получили от своей основной деятельности;
- нематериальные активы;
- устройства и техника;
- объекты незавершенного строительства;
- долгосрочные инвестиции.
Этот список неполный. Рассмотрим детальнее каждую категорию. К материальным активам может относиться земля, транспортные средства, торговое оборудование, собственность, которая передается другому лицу по договору лизинга, здания.
Финансовые внеоборотные активы включают акции, закупленные для получения дивидендов, различного рода инвестиции, выдачу займов. В числе нематериальных можно выделить программное обеспечение, разработкой которого занималась непосредственно компания, базу данных, лицензию на выполнение определенных работ, патенты.
Независимо от объекта, срок его использования должен составлять более одного года. Если срок эксплуатации будет меньше, имущество необходимо отнести к оборотным активам.
Перечень функций внеоборотных активов
Внеоборотные активы используются с целью обеспечения деятельности и последующего развития предприятия. Различают несколько основных функций:
- получение в перспективе финансовой выгоды;
- обеспечение управленческих нужд;
- поддержка бесперебойного производства и транспортировки товаров;
- повышение качества производимой продукции;
- предоставляется возможность проведения расчетов с кредиторами.
Динамика этого показателя в финансовой отчетности позволяет оценить развитие предприятия и сделать вывод относительно перспектив.
Сильные и слабые стороны внеоборотных активов
К преимуществам можно отнести следующее:
- снижение зависимости от уровня инфляции;
- получение стабильной прибыли;
- компенсируются убытки, связанные с реализацией товаров и их хранением;
- за счет собственных ресурсов увеличивается рынок сбыта;
- повышаются объемы производства.
Внеоборотные активы – это, другими словами, надежный резерв, который позволяет пережить сложные времена. Но не лишены они и недостатков, в числе которых:
- при простое любого вида теряется прежняя стоимость;
- сложность управления;
- снижение уровня ликвидности, что не дает использовать этот вид активов в качестве источников платежей.
Независимо от недостатков, этот вид активов должен быть сформирован на всех крупных субъектах хозяйственной деятельности.
Отражение внеоборотных активов
Внеоборотные активы отражаются в бухгалтерской отчетности – товароучетной программе или бумажных документах. Фиксируются с помощью бухгалтерских проводок. В 08 строке указываются «Вложения во ВА». Полный вид проводки зависит от операции.
Рассмотрим на примере. Предприятие соорудило склад с целью хранения готовой продукции. Это здание отнесено ко ВА. По дебету отражается как 08 «Вложения в ВА». На этапе строительства возникло много расходов, которые учитываются по кредиту. Это могут быть:
- «Расчеты с кредиторами» ― 76 счет;
- «Материалы» ― 10 счет.
Могут возникнуть ситуации, когда внеоборотные активы оказываются в графе кредитов. Они фиксируются только в тех случаях, когда этап строительства завершен. По дебету будет отражено 01 «Основные средства». Другими словами, средства, полученные от ввода в эксплуатацию, направлены в основную выручку компании.
Необходимость проведения подсчета внеоборотных активов
Бухгалтерский учет позволяет решить следующие задачи:
- определить стабильность деятельности компании;
- рассчитать объем налоговых отчислений;
- отследить динамику развития;
- подсчитать собственные резервы.
Периодическая проверка показателей внеоборотных активов, а также их динамики позволяет составить план развития и выявить слабые места. Например, если показатели снижаются, должны быть предусмотрены источники формирования новых долгосрочных активов.
Большую роль в расчетах играет рентабельность, этот показатель позволяет получить информацию о качестве управления активами, а также эффективности их использования с целью получения прибыли. Увеличение рентабельности происходит при наличии следующих факторов – увеличения прибыли предприятия, повышении стоимости товаров/услуг и оборачиваемости активов, снижении размера расходов.
Рентабельность внеоборотных активов рассчитывается путем деления чистого дохода на среднюю стоимость. Чистый доход представляет собой выручку, из которой вычли все расходы. Операция проводится в национальной валюте. В итоге получается коэффициент, с помощью которого можно оценить эффективность использования внеоборотных активов.
Для внеоборотных активов требуются долгосрочные инвестиции. Потребность в них покрывается за счет собственного капитала и частично заемных средств. Т.е. чем больше ВА, тем большая сумма потребуется для их поддержания. А это значит, что тем больше должна быть доля собственного капитала в источниках финансирования деятельности организации.
1С:Бухгалтерия 8
«1C:Бухгалтерия 8» — это самая популярная бухгалтерская программа, способная вывести автоматизацию учета на качественно новый уровень. Удобный продукт и подключаемые к нему сервисы позволят эффективно решать задачи бухгалтерской службы любого бизнеса!
- Поддержка разных систем налогообложения, ведение бухгалтерского и налогового учета, сдача отчетности;
- Учет МПЗ, партионный учет, расчеты с контрагентами, выписка первичных документов;
- Расчет зарплаты, учет денежных операций;
- Интеграция с другими программами 1С и сайтами;
- Работа с электронными листами нетрудоспособности (ЭЛН).
Хотите получать подобные статьи по четвергам?
Быть в курсе изменений в законодательстве?
Подпишитесь на рассылку
Активы и пассивы в бухгалтерском балансе
Откройте счёт с тарифом «Всё включено» за 5 минут, не посещая офис.
проект «Открытие Инвестиции»
Открыть брокерский счёт
Тренировка на учебном счёте
Об «Открытие Инвестиции»
Москва, ул. Летниковская,
д. 2, стр. 4
8 800 500 99 66
Согласие на обработку персональных данных
Размещённые в настоящем разделе сайта публикации носят исключительно ознакомительный характер, представленная в них информация не является гарантией и/или обещанием эффективности деятельности (доходности вложений) в будущем. Информация в статьях выражает лишь мнение автора (коллектива авторов) по тому или иному вопросу и не может рассматриваться как прямое руководство к действию или как официальная позиция/рекомендация АО «Открытие Брокер». АО «Открытие Брокер» не несёт ответственности за использование информации, содержащейся в публикациях, а также за возможные убытки от любых сделок с активами, совершённых на основании данных, содержащихся в публикациях. 18+
АО «Открытие Брокер» (бренд «Открытие Инвестиции»), лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг на осуществление брокерской деятельности № 045-06097-100000, выдана ФКЦБ России 28.06.2002 (без ограничения срока действия).
ООО УК «ОТКРЫТИЕ». Лицензия № 21-000-1-00048 от 11 апреля 2001 г. на осуществление деятельности по управлению инвестиционными фондами, паевыми инвестиционными фондами и негосударственными пенсионными фондами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия. Лицензия профессионального участника рынка ценных бумаг №045-07524-001000 от 23 марта 2004 г. на осуществление деятельности по управлению ценными бумагами, выданная ФКЦБ России, без ограничения срока действия.
Коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов
Активы предприятия — это все имущество и ресурсы, находящиеся в собственности хозсубъекта. Наличие активов у предприятия свидетельствует о его возможности вести предпринимательскую деятельность.
Остатки по счетам учета внеоборотных и оборотных активов отображаются в бухгалтерском балансе в разделах 1 и 2 соответственно.
Оборотные активы представляют собой ресурсы компании, которые используются до 12 месяцев, в большинстве случаев имеют однократное применение. В состав оборотных активов входят такие статьи баланса, как:
- запасы;
- дебиторская задолженность (со сроком погашения менее 1 года);
- финансовые вложения;
- денежные средства и денежные эквиваленты;
- входной НДС, не предъявленный к возмещению;
- прочие активы.
Смотрите пример отражения оборотных активов в бухгалтерском балансе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Внеоборотные активы — это активы, которыми предприятие намерено пользоваться более 1 года. К ним относятся:
- нематериальные активы;
- результаты НИОКР;
- основные средства;
- доходные вложения в материальные ценности;
- финансовые вложения (используемые более 1 года);
- отложенные налоговые активы;
- прочие активы.
Смотрите пример отражения внеоборотных активов в бухгалтерском балансе от КонсультантПлюс. Пробный доступ к правовой системе можно получить бесплатно.
Что показывает коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов
Для определения уровня финансовой устойчивости предприятия заинтересованные пользователи бухотчетности могут подсчитать коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, используя соответствующие строки бухбаланса по формуле:
К = ОА (стр. 1200) / ВА (стр. 1100),
К — коэффициент соотношения активов;
ОА (стр. 1200) — оборотные активы;
ВА (стр. 1100) — внеоборотные активы.
Рассчитав коэффициент соотношения оборотных и внеоборотных активов, компания сможет определить свой уровень обеспеченности ресурсами и имуществом, а также объем внеоборотных активов, который приходится на 1 рубль оборотных.
Если оборотные активы превышают внеоборотные — что это значит
Пропорция, определяемая из отношения оборотных активов к внеоборотным, характеризует уровень финансовой устойчивости предприятий. Хозсубъекты, у которых внеоборотные активы имеют преимущество, являются более фондоемкими, коэффициент соотношения у таких предприятий меньше 1.
Если же показатель превышает значение 1, это говорит о том, что у предприятия преобладают оборотные активы. Такое преимущество свидетельствует о хорошей финансовой устойчивости хозсубъекта, т. к. оборотные активы более ликвидны, поэтому способны принести деньги в короткое время. Указанный коэффициент характерен для материалоемких производств и торговых предприятий. Если показатель равен 1, это свидетельствует о сопоставимости использования обоих видов активов.
Анализ и своевременное сопоставление динамики коэффициента соотношения поможет хозсубъекту регулировать преобладание того или иного актива, а также принять меры в случае неблагоприятного снижения уровня каждого из активов.
Оборотные и внеоборотные активы принимают участие в расчете многих финансово-экономических показателей, отображают ликвидность тех или иных активов, финансовую устойчивость хозсубъекта, что позволяет отследить уровень финансового состояния предприятия в целом.
Итоги
Соотношение оборотных и внеоборотных активов показывает, какие ресурсы преобладают у хозсубъекта. Используя коэффициент соотношения на практике, предприятие сможет проанализировать, какой из активов является для него наиболее востребуемым, а также выявить неблагоприятную динамику движения ресурсов.
Бухгалтерский баланс: зачем он нужен и как его читать
Бухгалтерский баланс показывает финансовое состояние компании.
Поэтому в первую очередь он нужен собственникам бизнеса и его руководству. Также баланс изучают банки, инвесторы, заказчики и клиенты, чтобы понять, стоит ли сотрудничать с компанией. Баланс требует и государство — организации обязаны сдавать этот финансовый отчет в налоговую инспекцию.
Расскажу, как составляют бухгалтерский баланс, что из него можно узнать о компании, если научиться его читать, и почему он должен «сойтись».
Что такое бухгалтерский баланс
Бухгалтерский баланс — это форма финансовой отчетности, которая отражает имущественное положение организации. У ИП бухгалтерского баланса нет.
Баланс состоит из двух частей: актива и пассива. Части равны между собой — это главное свойство бухгалтерского баланса. Если актив не равен пассиву, говорят, что «баланс не сошелся».
Актив — это то, чем предприятие владеет: машины, оборудование, земля, товары, деньги, задолженности покупателей и т. д. Пассив — это то, за счет чего компания приобрела активы: уставный капитал, нераспределенная прибыль прошлых лет, задолженность перед поставщиками и подрядчиками, перед работниками по зарплате и т. д.
Любому активу соответствует пассив.
Баланс составляют на определенную дату. Раз в год — на 31 декабря — баланс составляют обязательно. Все данные, которые попадают в баланс с бухгалтерских счетов, — это их остатки.
- Например, на 31 декабря 2022 года у организации был автомобиль с остаточной стоимостью 286 980 ₽. В 2023 году машину продали. Допустим, что других основных средств у организации нет. В балансе на 31.12.2022 указали стоимость основных средств 286 980 ₽, на 31.12.2023 — 0 ₽
ФНС ведет государственный информационный ресурс бухгалтерской отчетности (ГИРБО). Здесь хранят всю бухгалтерскую отчетность организаций, кроме, например, той, что составляет гостайну.
В ГИРБО по ИНН, ОГРН, адресу или названию организации можно найти бухгалтерскую отчетность, в том числе баланс, начиная с документов за 2019 год. Это может сделать любой человек — ресурс общедоступный. Бесплатно можно получить экземпляр отчетности, которую сдавали в налоговую. Его в ФНС заверят электронной подписью.
Какой бывает бухгалтерский баланс
Баланс бывает годовой и промежуточный. Годовой составляют на 31 декабря отчетного года, промежуточный — на конец квартала, месяца или любую дату.
В налоговую сдают годовой баланс. Промежуточный составляют в управленческих целях, для выплаты дивидендов, подготовки к совету директоров, представления банку или инвестору.
При реорганизации или ликвидации компании составляют специальные балансы: разделительный или ликвидационный.
Группа компаний может составлять консолидированный баланс.
Структура баланса
Баланс разделен на две части: актив и пассив. Внутри частей находятся разделы со сквозной нумерацией римскими числами — два в активе и три в пассиве.
Внутри разделов — статьи. Каждая статья — это отдельный вид активов или пассивов.
Статьи в активе располагают по степени возрастания ликвидности. То есть чем ниже статья, тем быстрее можно продать этот актив или потратить его иным образом. В пассиве, за исключением раздела III, статьи располагают по срочности погашения.
Каждой статье в балансе соответствует сумма — это оценка актива или пассива. Итог по разделу складывается из сумм по статьям. Итоги по активу и пассиву — из сумм по разделам. Эти итоги — валюта баланса — равны между собой.
Структура бухгалтерского баланса с наиболее типичными статьями
| Разделы | Статьи | Разделы | Статьи |
|---|---|---|
| Актив | I. Внеоборотные активы | Нематериальные активы Основные средства Долгосрочные финансовые вложения |
| II. Оборотные активы | Запасы НДС по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность Краткосрочные финансовые вложения Денежные средства и денежные эквиваленты Прочие оборотные активы |
|
| Пассив | III. Капитал и резервы | Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
| IV. Долгосрочные обязательства | Заемные средства Оценочные обязательства Прочие обязательства |
|
| V. Краткосрочные обязательства | Заемные средства Кредиторская задолженность Доходы будущих периодов Оценочные обязательства Прочие обязательства |
Структура бухгалтерского баланса с наиболее типичными статьями
| Разделы | Статьи |
| Актив | I. Внеоборотные активы |
| Нематериальные активы Основные средства Долгосрочные финансовые вложения | |
| II. Оборотные активы | |
| Запасы НДС по приобретенным ценностям Дебиторская задолженность Краткосрочные финансовые вложения Денежные средства и денежные эквиваленты Прочие оборотные активы |
|
| Пассив | III. Капитал и резервы |
| Уставный капитал Добавочный капитал Резервный капитал Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток) |
|
| IV. Долгосрочные обязательства | |
| Заемные средства Оценочные обязательства Прочие обязательства |
|
| V. Краткосрочные обязательства | |
| Заемные средства Кредиторская задолженность Доходы будущих периодов Оценочные обязательства Прочие обязательства |
В каждом разделе баланса есть статьи, из которых можно узнать подробности о составе имущества и обязательств компании. Покажу на примерах.
Активы в балансе
Активы организации — это имущество и права с денежной оценкой. Главное свойство активов — они могут принести компании выгоду. Актив можно:
- использовать в деятельности или продать;
- обменять на другой актив;
- использовать в погашении долга;
- распределить между собственниками.
Активы делятся на внеоборотные и оборотные. Разница между ними, во-первых , в том, как долго их используют. Внеоборотные активы используются в деятельности больше года. Это здания, транспорт, оборудование и т. д. Оборотные активы полностью используются максимум за год, а могут и за месяц или даже за день. Это сырье, деньги, товары и т. д.
Во-вторых , стоимость внеоборотных активов постепенно, в течение срока службы, относят в расходы. Это то, что называют амортизацией.
- Компания печет хлеб. Раз в неделю закупают муку и другие продукты, тратят на это 50 000 ₽. Для выпечки хлеба используются внеоборотные активы: тестомес и печь, которые стоят 500 000 ₽. Их нужно амортизировать в течение срока полезного использования. Обычно его определяют по постановлению Правительства от 01.01.2002 № 1.
- Так как в этом постановлении нет печи и тестомеса, срок полезного действия компания устанавливает сама. Решили, что это три года. 500 000 ₽ нужно списать в расходы за три года. Мука и другие продукты — оборотные активы. 50 000 ₽ в неделю сразу включают в стоимость хлеба.
В-третьих , активы различают по степени ликвидности. Чем выше строка в балансе, тем дольше можно продавать актив. Чем ниже — тем быстрее его можно реализовать.
- На самой нижней строке будут высоколиквидные оборотные активы, например деньги. Все внеоборотные активы окажутся в верхних строках — они низколиквидные.
Разберем на примерах, какие бывают внеоборотные активы.
Внеоборотные активы. Статьи в бухгалтерском балансе
Расскажу, какие бывают статьи баланса, какие внеоборотные активы входят в каждую статью и особенности их учета.
Нематериальные активы. Это охраняемые результаты интеллектуальной деятельности, которые способны приносить экономическую выгоду.Например: разработанные компанией компьютерные программы, защищенные базы данных, ноу-хау , товарные знаки, логотипы компании и товаров, патенты на изобретения, фонограммы и т. д.
В балансе указывают их остаточную стоимость.
Основные средства. Материальные ценности, которые используют в качестве средств труда при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управления организацией в течение периода, превышающего 12 месяцев. Например, здания, сооружения, рабочие и силовые машины и оборудование, измерительные и регулирующие приборы и устройства, вычислительная техника, транспортные средства.
Доходные вложения в материальные ценности. Имущество, здания, помещения, оборудование и другие материальные ценности, которые организация за плату сдает в аренду.
Финансовые вложения. Акции, облигации, векселя и другие ценные бумаги, а также процентные займы и доли в других организациях. По строке отражают долгосрочные вложения — на срок более года.
Отложенные налоговые активы. Часть отложенного налога на прибыль, на которую нельзя уменьшить налог текущего года, но можно сделать это в следующие годы.
Прочие внеоборотные активы. Прочие активы со сроком использования более 12 месяцев, которые не отразили в предыдущих строках.
К прочим внеоборотным активам могут относиться:
- оборудование, которое нужно устанавливать и налаживать;
- вложения во внеоборотные активы, которые в будущем примут к учету в качестве нематериальных активов или основных средств, а также затраты, связанные с незавершенными научно-исследовательскими и опытно-конструкторскими работами;
- стоимость многолетних насаждений, не достигших эксплуатационного возраста;
- суммы предварительной оплаты работ и услуг, связанных со строительством объектов основных средств.
Оборотные активы. Статьи в бухгалтерском балансе
Эти активы объединяет высокая ликвидность и короткий жизненный цикл — менее 12 месяцев. Расскажу, какие бывают статьи баланса, какие оборотные активы входят в каждую статью и особенности их учета.
Запасы. Это материальные ценности, которые организация потребляет или продает в рамках обычной деятельности либо использует иначе в течение периода не более 12 месяцев.
В запасы входят материалы, продукция и товары.
Материалы — это сырье, из которого изготавливают продукцию, комплектующие и полуфабрикаты для продукции. Сюда же относят инструменты, инвентарь и спецодежду, которые используются в процессе производства. А также материалы для управленческих целей: бумага, картриджи для принтеров, канцелярские товары.
Продукция — это конечный результат производства, который компания планирует продавать. Разделяют готовую продукцию, которую можно продавать, и незавершенное производство, которое станет продукцией в будущем.
Товар — любой актив, который покупают для того, чтобы в дальнейшем его перепродать. Так, если компания купила здание под офис и автомобиль, чтобы на нем ездил руководитель, — это основные средства, то есть внеоборотные активы. Но если компания купила здание и автомобиль, чтобы их перепродать, — это товары, то есть оборотные активы, статья «запасы».
Налог на добавленную стоимость по приобретенным ценностям. Остаток «входного» НДС по купленным материальным и нематериальным ценностям, выполненным работам, оказанным услугам по состоянию на последнее число отчетного периода. Этот остаток числится до тех пор, пока организация не примет НДС к вычету или не включит НДС в стоимость товаров, работ, услуг.
Дебиторская задолженность. Это долг контрагентов перед организацией. Сюда входит также, например, переплата по налогам и взносам в бюджет, задолженность подотчетных лиц, авансы, выданные поставщикам, долги работников по возмещению прямого ущерба, который они нанесли имуществу компании.
Покажу на примерах по группам должников.
- Покупатели и заказчики должны компании деньги, если получили товары, работы или услуги с отсрочкой оплаты или нарушают сроки оплаты по договору. Дебиторская задолженность закрывается после оплаты по договору.
- Дебиторская задолженность возникает, например, и тогда, когда компания платит исполнителю по гражданско-правовому договору аванс за еще не выполненную работу.
- Сотруднику могут выдать деньги под отчет. Задолженность закроют после того, как работник отчитается о потраченной сумме. Неизрасходованные деньги сотрудник должен вернуть компании.
Финансовые вложения (за исключением денежных эквивалентов). Акции, облигации, векселя и другие ценные бумаги, а также процентные займы. По строке отражают краткосрочные вложения и займы — на срок менее года.
Денежные средства и денежные эквиваленты. Деньги в кассе и в банке, переводы в пути по состоянию на последнюю отчетную дату. Например, сданные инкассаторам деньги, еще не зачисленные на банковский счет.
В кассе могут быть не деньги, а денежные документы. Например, талоны на бензин, по которым можно заправить служебные автомобили. Денежные документы учитывают по тем же правилам, что и наличные, и оценивают по номиналу.
На расчетных счетах у компании безналичные деньги. А для расчетов с иностранными контрагентами может быть валютный счет. В учете валюту пересчитывают в рубли по курсу Центробанка на отчетную дату. Из-за изменений курса одна и та же валюта стоит по-разному в разные даты, и это влияет на финансовый результат деятельности компании и ее имущественное положение.
Денежные эквиваленты — это высоколиквидные финансовые вложения, которые легко продать за заранее известную сумму. Например, депозиты до востребования, которые можно быстро перевести на расчетный счет, или банковские векселя.
Прочие оборотные активы. Прочие активы со сроком использования менее 12 месяцев, не отраженные в предыдущих строках.
Пассивы в балансе
Основные виды пассивов — капитал, резервы и обязательства. Расскажу, какие пассивы входят в статью и особенности учета.
Уставный капитал (складочный капитал, уставный фонд, вклады товарищей). Размер уставного капитала и распределение долей указаны в уставе организации. Это первый пассив, который возникает при создании компании. Уставный капитал показывает, сколько участники инвестировали в компанию при ее открытии и сколько они и кредиторы гарантированно получат при ликвидации фирмы.
Собственные акции, выкупленные у акционеров. Обычно акциями акционерного общества владеют акционеры — другие люди или компании. Но общество вправе выкупить собственные акции и держать их у себя. Если такое положение дел сохраняется на 31 декабря, выкупленные акции входят в пассив баланса. Эти правила распространяются и на ООО, но в этом случае речь о выкупленных собственных долях.
Переоценка внеоборотных активов. Сумма переоценки основных средств до справедливой стоимости, то есть цены, по которой объект можно продать на рынке. Если рыночная цена ниже балансовой, делают уценку. Если наоборот — дооценку.
Добавочный капитал (без переоценки). Добавочный капитал чаще всего формируют участники, когда делают вклады в имущество, оказывают безвозмездную финансовую или имущественную помощь.
Другие источники добавочного капитала: эмиссионный доход и положительные курсовые разницы по вкладам в уставный капитал в иностранной валюте.
Резервный капитал. Остаток резервного фонда, созданного по решению участников организации и не использованного на конец периода.
Резервный капитал — это искусственно выделяемая часть чистой прибыли. Отчисления в резервный капитал означают, что в компании гарантированно остаются активы на эту сумму. Если в будущем компания получит убыток, капитализированная прибыль позволит покрыть или хотя бы уменьшить его за счет продажи других активов.
Нераспределенная прибыль (непокрытый убыток). Остаток прибыли на конец года, которая не была выплачена в качестве дивидендов. Если получен убыток, который не был покрыт за счет каких-либо источников, он отражается в скобках, что означает отрицательную сумму.
Обязательства — это долги компании. Эти пассивы показывают, какая часть активов компании обеспечена чужими деньгами. То есть сколько активов придется продать, чтобы погасить долги.
Обязательства обычно делят на заемные средства, кредиторскую задолженность, доходы будущих периодов и оценочные обязательства.
Обязательства в бухучете подразделяют на долгосрочные и краткосрочные. Краткосрочные нужно погасить в ближайшие 12 месяцев.
Покажу долгосрочные и краткосрочные обязательства на примерах статей баланса, а также какие пассивы входят в статью и особенности учета.
Сначала расскажу про долгосрочные обязательства.
Заемные средства. Долгосрочные кредиты и займы, срок погашения которых свыше 12 месяцев после даты, на которую составляется баланс.
Сумму кредита отражают сразу при получении, а проценты и другие сопутствующие расходы, например консультационные, — равномерно в течение действия договора.
Отложенные налоговые обязательства. Это часть налога на прибыль, которую организация обязана уплатить, но не в текущем году, а в последующих.
Оценочные обязательства. Резервы предстоящих расходов со сроком исполнения свыше 12 месяцев после отчетной даты.
Это обязательства с условной величиной. Например, компания не согласна с ценой работ по акту подрядчика, и сумму долга определит суд. В бухучете дают наиболее достоверную денежную оценку расходов, которые понадобятся для расчетов по этому обязательству.
Прочие обязательства. Долгосрочные обязательства перед поставщиками, полученные авансы со сроком исполнения обязательства свыше 12 месяцев, суммы целевого финансирования, например гранты, полученные на срок свыше 12 месяцев.
Теперь о краткосрочных обязательствах.
Заемные средства. Краткосрочные кредиты и займы, срок погашения которых менее 12 месяцев после даты, на которую составляется баланс.
Кредиторская задолженность. Задолженность перед поставщиками и подрядчиками со сроком погашения менее 12 месяцев, полученные авансы со сроком исполнения обязательства менее 12 месяцев, текущая задолженность по налогам, страховым взносам и сборам, задолженность по зарплате и перед подотчетными лицами.
На примере зарплаты кредиторская задолженность возникает, когда компания уже начислила зарплату, но еще не выплатила ее. Так, при расчетах с работниками за вторую половину месяца задолженность возникает в последний день месяца. Зарплату компания перечислит в определенную дату уже в следующем месяце — например, пятого числа.
Доходы будущих периодов. Субсидии из бюджета, стоимость имущества, полученного безвозмездно не от участников ООО.
Оценочные обязательства. Резервы предстоящих расходов со сроком исполнения менее 12 месяцев после отчетной даты.
Прочие обязательства. Другие краткосрочные обязательства. Например, расчеты по признанным претензиям.
По какой форме составляют баланс
Бухгалтерский баланс, так же как и отчет о финансовых результатах, — это формы бухгалтерской отчетности. Баланс называют Формой № 1, отчет о финансовых результатах — Формой № 2.
Все организации, кроме банков и бюджетных учреждений, составляют бухгалтерский баланс по форме, которую утвердил Минфин. Последний раз ее меняли в 2020 году.
Малые предприятия, которые вправе применять упрощенные способы бухучета, могут использовать упрощенную форму баланса.
В упрощенной форме баланса заполняют показатели только по группам статей, без детализации по статьям.
Как и в какие сроки сдают баланс
Бухгалтерскую отчетность сдают только в электронном виде, с электронной подписью. Бухгалтерский баланс сдается в налоговую инспекцию до 31 марта года, следующего за отчетным.
- Так, за 2023 год баланс нужно сдать до 31 марта 2024.
Если организация зарегистрирована в период с 1 октября до 31 декабря, то за первый год существования бухгалтерскую отчетность она не сдает. Показатели за этот период включаются в отчетность года, следующего после регистрации.
- Так, компанию создали 1 ноября 2022 года. До 31 марта 2023 бухгалтерский баланс сдавать не нужно. Первый отчет за 2023 год компания сдаст в налоговую до 1 апреля 2024, так как 31 марта — воскресенье. В этот же баланс войдут показатели с 1 ноября по 31 декабря 2022.
Как прочитать составленный баланс
Из баланса можно получить сведения об имущественном положении организации, стоимости основных средств и других активов, величине кредитных обязательств и узнать другие показатели ее деятельности.
Важнейший показатель — итог раздела III, это чистые активы (ЧА) компании. Они же — собственный капитал, разница между активами и обязательствами. Чем меньше ЧА, тем хуже себя чувствует бизнес. Если ЧА меньше уставного капитала, его надо уменьшать до размера ЧА или увеличивать ЧА — вносить дополнительные деньги или имущество. Если ЧА будут отрицательными два года подряд, организацию может принудительно ликвидировать налоговая.
Однако для итогов 2022 и 2023 годов это правило не работает.
Данные о внеоборотных активах, особенно об основных средствах, важны для изучения контрагента. Если он ведет деятельность по строительству, ремонту, перевозкам, у него, скорее всего, должны быть основные средства. Если их нет — повод задуматься.
Также важен размер уставного капитала — это та сумма, в пределах которой организация гарантированно отвечает по своим обязательствам. Если он минимальный (10 000 ₽) и другого имущества мало, то долг компания может не выплатить и взять с нее будет нечего.
Слишком большие внеоборотные активы при маленьких оборотных тоже должны насторожить. Возможно, компания закупила слишком много основных средств и теперь есть опасность, что их будет не на что содержать.
Важно проверить соотношение между собственным капиталом и задолженностью — кредиторской задолженностью и заемными средствами. Если задолженность значительно больше капитала, финансовая устойчивость компании может оказаться под угрозой.
О платежеспособности организации, то есть способности в срок гасить долги, говорит коэффициент текущей ликвидности. Чтобы его узнать, надо разделить оборотные активы на краткосрочные пассивы. Если полученный коэффициент больше 1, у организации хорошая платежеспособность. Чем этот коэффициент больше, тем она лучше.
Также можно провести «горизонтальное» сравнение: сравнить одни и те же строки баланса на текущую и прошлые отчетные даты. Например, увеличение собственного капитала говорит об устойчивости положения организации. Увеличение стоимости внеоборотных активов — о том, что компания инвестирует в свою деятельность, имеет долгосрочные планы.
Некоторые показатели могут оцениваться двояко. Например, значительный рост дебиторской задолженности может свидетельствовать как о положительных тенденциях — увеличении объема продаж и спроса, так и об отрицательных — увеличении отсрочки платежа, рост числа неплатежеспособных должников.
Для анализа финансового положения организации нужно правильно прочитать строки баланса.