Как получить укэп для физических лиц бесплатно

Как получить усиленную квалифицированную электронную подпись физическим и юридическим лицам

Как и где получить усиленную квалифицированную электронную подпись гражданина — вопрос, который интересует многих, ведь сейчас документооборот гораздо дешевле и быстрее проводить в сети. Через веб-ресурс становится проще найти нужную информацию, разнообразные разрешения от контролирующих органов. И только специальным образом оформленная УКЭП дает право человеку подписывать любые документы не выходя из дома. Это особенно удобно, когда не приходится стоять в бесконечных очередях и тратить собственное время. На развитие бизнеса это тоже влияет очень положительно.

Просто ли получить УКЭП

Так называют информацию в электронно-цифровой форме, которая может идентифицировать и определить личность человека без его непосредственного присутствия при подписании. С помощью этого устройства можно подтвердить авторство и зафиксировать данные.

Механика у процесса простая — с помощью определенных ключей шифруется исходник по определенному алгоритму. Элемента всего два, они будут каждый раз генерироваться в момент, когда бумаги подписываются. Открытая его часть передается получателю, а закрытая будет у отправляющей стороны.

Чтобы получить его, нужно обратиться в специальный аккредитованный центр, например, в МФЦ или любой другой. Процедура получения простая, занимает мало времени. Главное — посмотреть до похода в это заведение, прошел ли он аккредитацию. Иначе полученная флешка не будет иметь юридической силы.

Это информация, которая прикрепляется к основной части документации. Существует три разновидности электронной подписи, различаются они уровнем безопасности и сферой использования. Предлагаем их рассмотреть более внимательно.

Простая

Ее основное отличие — она указывает на человека, который подписал бумагу. Но у нее нет возможности контролировать неизменность в дальнейшем. Создают ее при помощи:

разовых временных паролей;

Это только основные способы создать подтверждение. Советуем помнить, что она не равнозначна личной росписи лица. Юридически подобный документ можно называть заключенным предварительным соглашением, а не беспрекословным и непременным обязательством. В суде он не всегда является равным обычной росписи на бумажном носителе.

Чтобы она имела полную юридическую полную силу, нужно заключить с контрагентом соответствующий договор. Его условиями можно прировнять ЭП к личному заверению. Главное преимущество в том, что для получения не требуется ходить в специальные центры, часто можно заказать ее онлайн. Какой силой будет обладать ЭП, зависит от решения между партнерами.

Усиленная неквалифицированная

Они располагают более широкой сферой применения. Их задача — не только определить автора, но и зафиксировать в неизменном виде обращение после отметки. Данные, которые будут передаваться, шифруются и защищаются от изменений третьими лицами. Состоит из тех же двух частей, что и более простая версия — из открытого и закрытого ключей. Первый передается, второй остается у создателя файла.

Если у открывшего файл человека нет разрешения, то он не сможет его прочитать. Каждый раз при открытии будет требоваться проверочный сертификат.

Согласно законодательству, такая подпись тоже не может заменять собой роспись и печать вручную. Но с юридической стороны она показывает, что документ был подписан определенным лицом и после этого момента не менялся.

Это удобно, когда партнеры находятся в разных городах и для заключения каждого договора нет возможности отправлять ответственных лиц в командировки. Также удобно, когда нужно пролонгировать действие существующего контракта, а иногда отправляться даже в другой район далеко и неудобно. У владельцев бизнеса часто слишком много дел одновременно и ехать куда-то, чтобы просто расписаться, очень сложно.

Как и в первом случае, если стороны соглашений подпишут соответствующие бумаги, то использование неквалифицированного варианта будет иметь полноценную юридическую силу. Обычно письма и распоряжения, даже контракты подписываются через интернет-сервисы. Широко используют этот вид в виртуальных торгах.

Многие развивающиеся направления предпринимательства активно используют этот способ. Важно выбрать правильных ответственных лиц, которые будут ставить ЭП на документации, чтобы не допустить утери или несанкционированного использования электронной росписи. Поэтому часто руководители держат при себе ключи и проставляют их самостоятельно там, где это необходимо.

Помните, что распространяться это правило будет только на тех, кто находится в договорных отношениях или планирует в такие вступать. Для первой встречи мы рекомендуем личное присутствие, а для всех остальных может оказаться достаточным онлайн-переписка и подписание документов. Кроме того, можно создать соответствующий личный кабинет на ФНС и использовать его для подачи отчетности в налоговую инспекцию.

Но этот же способ не поможет в случае необходимости получения услуг в других органах. Метод не подходит для Росреестра, Госуслуг или ПФР. Там предстоит зарегистрироваться и следовать правилам сайта.

Усиленная квалифицированная

Это самый сильный способ удостоверить документацию. Здесь используется криптозащита, которая одобрена Федеральной службой безопасности. Подписанные так электронные бумаги могут приравниваться к обычным бумажным с правильным оформлением.

Такая подпись дает право на множество самых разных возможностей в государственных организациях:

высылать жалобы, запросы и прочие заявления;

получать нужные данные;

отправлять налоговую отчетность;

регистрировать личный кабинет на разных государственных площадках;

оформлять выписку из ЕГРН;

открыть доступ на участие в виртуальных торгах.

Стоит учесть, что этот список постоянно пополняется. Также планируется, что банки тоже будут участвовать в этой системе. Предполагается, что со временем клиенты банковской сферы смогут открывать вклады и брать кредиты не выходя из дома и не пересылая дополнительных личных данных. Некоторые виды действий уже сейчас планируют начать предлагать кредитные организации.

Получение усиленной квалифицированной электронной подписи обычным физическим лицом

Производство УКЭП доверяется государством только сертифицированным центрам. Их аккредитацией занимается определенное Министерство, на сайте даже есть перечень согласованных организаций, где могут выдать ЭП.

Поэтому советуем перед подачей документов изучить место, куда вы направляетесь, чтобы не попасть к мошенникам или в компанию без лицензии.

Чтобы ЭЦП была достаточно защищенной, ее монтируют на отдельный flash-накопитель, всегда вместе с сертификатом проверки, иногда — вместе с другими инсталлированными приложениями. Все ПО предоставляет центр выдачи.

Для получения необходимо представить в аккредитованное заведение пакет бумаг:

Также пишется заявление, которое человек может сдать сразу или после оплаты услуги вместе с квитанцией. При оформлении через МФЦ процедура остается бесплатной для населения. Оплачивать придется только создание самого ключа.

В соответствии с законодательством сертификат необходимо применять только при использовании классифицированного идентификатора. То есть его не обязательно использовать, чтобы подтвердить связь между автором файла и задействованными флеш-накопителями.

Зачем может понадобиться ЭП гражданину:

подача заявления на поступление в вуз в другом городе;

подписание договора об удаленной работе;

поучаствовать в виртуальных торгах в любом городе страны удаленно;

сняться с регистрации по конкретному адресу или, наоборот, зарегистрироваться;

оформлять аналогичные операции с автомобилем;

зарегистрировать ИП или юрлицо;

Получение квалифицированного сертификата электронной подписи любого открытого или открывающегося юридического лица

Если бумаги будут подаваться от имени индивидуального предпринимателя, то в указанный выше список добавляется его номер в реестр записи (ЕГРИП).

Для ООО или АО следует:

подтвердить собственные полномочия;

прикрепить копию устава или другого учредительного документа;

доверенность на представителя;

выписку из ЕГРЮЛ;

свидетельство о том, что организация была поставлена на налоговый учет;

реквизиты счета из банка.

В некоторых случаях принимающая сторона способна потребовать подтверждающие бумаги.

Такой ключ облегчает множество процессов во время развития бизнеса. Стоит им пользоваться, чтобы не посещать все без исключения, даже мелкие, встречи. Достаточно будет отправлять доверенного человека с соответствующей документацией. Если же вы не знаете, с чего начать оптимизацию своего дела, рекомендуем обратиться в «Клеверенс». Наши сотрудники помогут определить главные цели, которых нужно достичь, и пути их достижения. Они подскажут то самое оборудование и ПО, которое будет решать максимум задач.

Помните, что юрлицо имеет право определять и фиксировать документально определенного сотрудника как ответственное за ЭП лицо. Этот работник будет ставить ЭП по команде руководителя, это закреплено законодательно. Важно вовремя оформить доверенность, в соответствии с которой человек будет действовать.

Порядок оформления

Человек собирает нужную документацию для получения усиленной квалифицированной электронно-цифровой подписи (ЭЦП), затем обращается в специальное место с ними. В центре сотрудник сверяет личность подающего, определяет достоверность всех оригиналов, обычно проверка занимает не более получаса. Затем он получает оплату, записывает сертификат на флешку или скидывает на электронную почту.

Какие бумаги необходимо предоставить

УКЭП получить не трудно, если в день обращения взять с собой:

документ, который подтвердит личность — паспорт или загранпаспорт;

СНИЛС — без него не оформят ЭП;

ИНН — обязательно следует предоставить.

Для ИП дополнительно прикрепляется выписка из ЕГРИП, для ООО и прочих организаций — из ЕГРЮЛ. Фирмам также рекомендуется иметь при себе доверенность на свое имя, чтобы на законных основаниях все подавать.

Выдача сертификата

Получение УКЭП происходит после оплаты услуги от компании. Сколько нужно заплатить, зависит от:

будущего владельца — для физлица это обойдется намного дешевле, чем для ООО;

срока действия — чем короче, тем меньше цена;

вида ЭП — простая не такая дорогая, как усиленная;

целей использования — чем больше разновидностей официальных бумаг планируется получать, тем выше стоимость;

ценовой политики заведения — иногда центр добавляет свою наценку за скорость, удобное расположение, возможность сдать все электронно.

Обычно получение сертификата занимает не больше одного дня. Когда все оплачено, сотрудник аккредитованной фирмы переписывает все данные на flash-накопитель и передает получателю. Так как там все зашифровано, в некоторых случаях требуется дополнительное ПО, его тоже легко получить у персонала.

Что делать при утере

Бывают такие ситуации, что ноутбук с программой залили кофе, флешку с ЭП потеряли, а стационарный компьютер сгорел. Как восстановить и продолжить пользоваться этим устройством — почти так же, как и при создании нового, ведь его невозможно восстановить. Предстоит заново собирать бумаги на получение уже нового.

Относительная сложность связана с тем, что каждый новый созданный ключ — это зашифрованный и одноразовый сертификат, который невозможно скопировать или повторить. Это защищает от подделки и не допускает несанкционированного копирования.

Нет разницы ни по документации, которую необходимо подготовить, ни по срокам подачи. Нужно просто повторить ту же процедуру, с которой вы уже знакомы. Но помните, что предстоит предупредить об изменениях всех сотрудников, которые прежде работали с первым ключом и его копиями. Это поможет избежать лишних проблем и хлопот.

Где сделать усиленную квалифицированную электронную подпись

Чаще всего требуется заранее зарегистрироваться на сайте, через который планируется отправлять документы.

Можно воспользоваться любым из подходящих способов:

МФЦ — ключи изготовят в течение 10 дней с момента подачи заявки;

Как именно передать бумаги проверяющей стороне, зависит от их внутренней политики. В некоторых из них можно передать их лично или выслать копии по почте электронно. Но для физических лиц обычно обязательно персональное присутствие.

Аккредитованный удостоверяющий центр: особенности

Он выступает в роли посредника между субъектами бизнеса и Министерством связи. Его задача — выпускать сертификаты, которые нужны для проверки правильной работы flash. Также у них есть все технические и программные средства для их генерирования.

Если заведение отвечает всем нормам законодательства, государство подтверждает его работоспособность и выдает свидетельство о прохождении аккредитации. Все обязанности, которые с этого момента должны выполнять такие организации, закреплены в 15 статье 63 закона.

Перед тем как выдать ключи, персонал обязуется полностью проверить личность заявителя и при наличии его компанию. Затем вносится запись в реестр сертификатов вместе со всеми удостоверяющими личность документами.

Также к обязанностям центра относится постоянная публикация номеров, которые потеряли юридическую силу по любым причинам:

закончился срок действия;

ликвидация или реорганизация компании владельца;

отозван по обращению держателя;

по судебным предписаниям.

Срок действия

Обычно он действует 1 год с момента получения. Но иногда удостоверяющая фирма может установить другие периоды. Например, СКБ «Контур» выдает ЭП на срок до 15 месяцев.

Также время действия зависит от уровня шифрования и средств криптографической защиты, которые применяет аккредитованное заведение.

Сами документы останутся действительными навсегда, если их подписали во время активности сертификата.

Итоги

Если вы еще сомневаетесь, что лучше приобрести для фирмы, советуем оформление усиленной квалифицированной электронной подписи для юридических лиц. Для их защиты используются специальные усиленные средства криптозащиты, что делает их использование более защищенным. Более того, такой ключ будет достаточным для подписания многих запросов во время заказа заявлений и документации у государства.

Рекомендуем перед началом регистрации и отправки всех запросов проверить наличие штрафов, неоплаченных пошлин и других налогов на имя заявителя.

Видео по теме

Если остались вопросы, где взять и оформить усиленную квалифицированную электронную подпись, наши сотрудники готовы на них ответить.

Как получить электронную подпись физическому лицу для налоговой

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.

Зачем нужна электронная подпись для налоговой

С налоговой инспекцией можно взаимодействовать в электронном виде — это быстрее и проще, чем отправлять документы по почте или посещать налоговую лично.

Для такого взаимодействия на официальном сайте ФНС создали сервис «Личный кабинет налогоплательщика для физического лица». В личном кабинете (ЛК) можно контролировать расчеты по имущественному и транспортному налогам, следить за ходом проверки поданных деклараций 3-НДФЛ, просматривать сведения о доходах. Для удобства в ЛК можно входить через мобильное приложение сайта Налоги ФЛ.

Чтобы отправить электронные документы в ФНС через личный кабинет, нужна электронная подпись (ЭП). Для этого подойдут два вида ЭП: усиленная неквалифицированная (НЭП) от налоговой и усиленная квалифицированная электронная подпись (КЭП). Рассмотрим ниже, чем они отличаются.

Какая ЭП подойдет для налоговой: НЭП и КЭП

Оба вида ЭП придают документам юридическую силу и приравнивают их к документам с собственноручной подписью. Но есть и отличия, главное из которых в том, что НЭП от налоговой можно использовать только в личном кабинете налогоплательщика, а КЭП — и в налоговой, и в других системах, и для любого электронного документооборота.

Где и как можно использовать НЭП налоговой

НЭП можно бесплатно выпустить в ЛК, но подписывать неквалифицированной подписью заявления и документы в ФНС можно только через личный кабинет на сайте или в приложении налоговой. В других информационных системах и сервисах НЭП использовать нельзя.

Какие документы можно подписать НЭП

Любой документ, который отправляете в ФНС через личный кабинет, надо подписывать ЭП. Например, в налоговую можно отправить:

• заявления о возврате и зачете излишне уплаченного налога;
• заявления на получение льгот по налогу на землю, транспорт, имущество физлиц;
• уведомления об объектах налогообложения, по которым применяется льгота;
• сообщения о владении имуществом и транспортными средствами;
• налоговую декларацию по форме 3-НДФЛ и подтверждающих документов.

Чем КЭП отличается от НЭП для налоговой

Оба вида подписи можно применять на сайте ФНС в личном кабинете: подавать заявления, налоговые декларации, получать льготы. Но КЭП можно использовать в других государственных сервисах и коммерческих организациях, а не только при взаимодействии с налоговой

Например, с помощью КЭП можно:

• зарегистрировать юрлицо или ИП;
• заключить трудовой договор удаленно;
• подтвердить аккаунт на госуслугах, чтобы пользоваться всеми услугами, например, подать документы на поступление в вуз;
• получить патент;
• зарегистрировать или расторгнуть брак;
• подать иск в суд;
• оформить кредит и другое.

Как оформить электронную подпись через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы получить НЭП, сначала нужно зарегистрироваться в личном кабинете налогоплательщика.

Как получить доступ в личный кабинет

Подключиться к ЛК можно несколькими способами:

• Лично посетить налоговую инспекцию, где вас идентифицируют и выдадут логин и пароль для входа. Первичный пароль, который вы получили в налоговой инспекции, нужно поменять в течение месяца после регистрации.
• Данные для входа в ЛК может получить представитель налогоплательщика. Для этого нужна нотариальная доверенность и паспорт представителя.
• С помощью подтвержденной учетной записи на портале госуслуг при условии, что пользователь получал код подтверждения для портала госуслуг при личном обращении — его личность была идентифицирована.
• С помощью КЭП, полученной в аккредитованном удостоверяющем центре (УЦ). Личность человека подтверждает специалист УЦ при выдаче сертификата.

Обратите внимание: личный кабинет станет доступен не сразу — в течение двух суток.

Как выпустить сертификат НЭП

Заявку на выпуск подписи оформляют в профиле личного кабинета в разделе «Получить ЭП». Чтобы перейти в профиль, кликните на свою фамилию в верхней части экрана. Сайт откроет страницу с разделами профиля, среди которых — раздел про электронную подпись.

Форма заявки предложит два варианта оформления:

1. Ключ ЭП хранится в защищенной системе ФНС. Можно подписывать и отправлять документы в налоговую с любого устройства. Нужно только авторизоваться в личном кабинете. ФНС рекомендует использовать этот вариант.
2. Ключ хранится на вашем компьютере или ноутбуке. После установки сертификата НЭП его можно перенести на другой компьютер. Такой сертификат не работает на мобильных устройствах, например, на телефоне или планшете. Для работы ЭП на компьютер нужно дополнительно установить средство криптографической защиты информации VipNET CSP.

Чтобы самостоятельно не заниматься установкой и загрузкой программ, можете выбрать более удобный вид подписи — КЭП. В Контуре ее помогут установить и настроить.

Форма автоматически заполнит ваши реквизиты: ФИО, адрес регистрации, ИНН, СНИЛС. Останется только придумать пароль и отправить заявку.

Примерно за полчаса система сгенерирует сертификат электронной подписи. Им можно пользоваться сразу или скачать его на компьютер — в зависимости от того, какой вариант хранения ключа вы указали в заявке.

Такая подпись действует один год. После окончания срока действия можно выпустить новую НЭП по такой же схеме.

Как физическому лицу получить электронную подпись для налоговой в УЦ Контура

Подписывать налоговые документы в личном кабинете можно не только НЭП, но и усиленной квалифицированной электронной подписью (КЭП). Такую подпись выдают аккредитованные УЦ.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.

Как получить КЭП в УЦ Контура

1. Оставьте заявку на сайте, по телефону 8 800 500-05-08 или в сервисном центре из перечня.
2. Оплатите счет после подтверждения заявки.
3. Соберите пакет документов. Принесите оригиналы в сервисный центр или отправьте сканы через личный кабинет.
4. Дождитесь ответа УЦ. В течение 1-2 дней данные в заявке проверят и сообщат вам о результате.
5. Получите КЭП в офисе лично или закажите выезд курьера. Это нужно, чтобы удостоверить личность владельца подписи.

Какие документы нужны для выпуска подписи

Чтобы выпустить сертификат КЭП физлицу нужно предоставить в УЦ документы:

• Паспорт будущего владельца сертификата — оригинал или заверенная копия.
• Заявление на выпуск КЭП с подписью будущего владельца. Заявление выдаст сотрудник сервисного центра после предоставления документов.
• Номера СНИЛС и ИНН.

КЭП для физлица выпускают на один год. Стоимость сертификата зависит от набора дополнительных услуг. Узнайте, сколько стоит сертификат КЭП, на нашем сайте.

Если вы еще не получили электронную подпись, оформите ЭП в удостоверяющем центре, который прошел аккредитацию. В УЦ Контура есть подписи для сотрудников, торгов, отчетности и личных дел.

В стоимость услуги включено:

• автоматическая установка сертификата на ваш компьютер;
• круглосуточная техподдержка;
• сервис для подписания документов Контур.Крипто.

Для работы электронной подписи нужна программа криптографической защиты информации, например, КриптоПро CSP и лицензия на нее. В УЦ Контура можно приобрести встроенную лицензию, чтобы использовать КриптоПро CSP на любом компьютере в течение срока действия сертификата.

Как управлять налогами физическому лицу через личный кабинет налогоплательщика

Чтобы управлять налогами в ЛК, подойдет любая подпись — и КЭП, и НЭП. Оба вида ЭП работают одинаково во всех разделах сервиса.

Из каких разделов состоит главная страница ЛК

Раздел хранит персональные данные пользователя, его контакты, историю действий на сайте. В профиле можно выпустить НЭП от налоговой, смотреть сведения о банковских счетах.

Здесь отражаются начисления и задолженности по налогам на землю, недвижимость и транспорт. Там же хранится история по оплаченным суммам.

Страница отображает сведения о расчетах по страховым взносам и справки о доходах по форме 2-НДФЛ, которые направил в ФНС работодатель или другой налоговый агент.

Здесь же можно подать заявление о дополнительном доходе, который не был учтен. Например, доход от сдачи жилья в аренду и продажи имущества.

Раздел показывает информацию о всех видах вашей собственности. В карточке каждого объекта можно посмотреть его характеристики и стоимость и выбрать объект как льготный.

5. Жизненные ситуации.

Раздел включает в себя все варианты взаимодействия с налоговыми органами. Например, здесь можно подать декларацию по форме 3-НДФЛ или заявление на льготу многодетной семье, по пенсии, инвалидности и другим причинам.

Здесь хранится электронная переписка с ФНС: заявления, сообщения пользователя и ответы и уведомления налогового органа.

Как заплатить налог

Неоплаченные начисления и задолженности отражаются в разделе «Налоги» или на главной странице ЛК.

Заплатить налоги через личный кабинет можно тремя способами:

• банковской картой с использованием интернет-сервиса банка, который заключил с ФНС соглашение;
• сформировать квитанцию и оплатить ее в любом банке;
• через сайт кредитной организации из предложенного списка.

Вы можете оплачивать каждый вид налога отдельной суммой после получения уведомления от ФНС. Или воспользоваться единым налоговым платежом физлица (ЕНП).

ЕНП — это виртуальный кошелек налогоплательщика. Когда пользователь ЛК пополняет его, деньги поступают на счет казначейства. Налоговая спишет деньги, когда наступит срок платежа, и сама распределит эту сумму по разным видам налога.
ФНС пришлет уведомление о сумме и времени оплаты налога. Сведения об оплате отразятся в личном кабинете.

Как получить ЭЦП физическому лицу

Разберёмся, какую подпись может получить физическое лицо и как может ей распорядиться.

Зачем нужна усиленная квалифицированная электронная подпись

С помощью усиленной квалифицированной электронной подписи можно выполнять различные действия, которые будут обладать юридической значимостью:

• вести внутренний и внешний документооборот;
• отправлять электронную отчётность в контролирующие органы;
• регистрировать и перерегистрировать онлайн-кассу;
• работать на государственных порталах;
• участвовать в коммерческих и государственных торгах.

Не всё из вышеперечисленного подходит физическим лицам и относится не к любой электронной подписи, а только к усиленной квалифицированной или, в отдельных случаях, неквалифицированной.

Если говорить об обычных гражданах, то они используют УКЭП для получения государственных услуг, обмена документами с работодателем, заключения договоров и т.д.

Как пользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью

Усиленная квалифицированная электронная подпись для физических лиц выдаётся аккредитованным удостоверяющим центром. Она может быть представлена как на защищённом носителе (токене или смарт-карте), так и хранится на устройстве её владельца, однако именно первый способ хранения является предпочтительным.

Для использования электронной подписи необходимо специальное программное обеспечение, как, например, криптопровайдер «КриптоПро CSP». Он может быть встроен в защищённый носитель, а в остальных случаях лицензию на него нужно докупать отдельно.

Если нужно подписать документ, подпись либо в него встраивается, либо создаётся отдельный файл, который отправляется вместе с этим документом. Добавить электронную подпись к электронному документу можно с помощью закрытого ключа и специального программного обеспечения. Для работы в различных сервисах достаточно добавить сертификат ЭП, когда это требуется.

Как устроена электронная подпись

Как делается электронная подпись? Две главные составляющие электронной подписи — это закрытый и открытый ЭЦП ключ. Закрытый ключ создаётся при помощи криптографических алгоритмов и должен быть известен только своему владельцу.

Для проверки ЭП на электронном документе используется открытый ключ, значение которого содержится в сертификате владельца расширением .cer. Владелец электронной подписи может публиковать открытый ключ, не боясь, что таким образом поставит под угрозу личные данные. Так как сертификат используется исключительно для проверки, он не представляет ценности для мошенников, у которых нет закрытого ключа.Сертификат удостоверяет подлинность и принадлежность подписи его владельцу.

Разновидности и отличия

Электронная подпись бывает трёх видов:

• простая;
• усиленная неквалифицированная;
• усиленная квалифицированная.

Простая

Простая (не усиленная) подпись формируется посредством использования логина и пароля или с помощью функции одноразовых паролей. Зашифрованный ряд знаков в первом случае создаётся пользователем, а не криптографическим алгоритмом.

Простая электронная подпись может использоваться на различных сайтах и порталах, например, на «Госуслугах». С её помощью можно получить доступ к ограниченному числу услуг, так как она не обладает юридической значимостью. Подписи такого вида чаще всего используется физическими лицами. Где получить простую электронную подпись? Получить простую электронную подпись можно бесплатно и для этого не нужны дополнительные программы.

Например, в «Личном кабинете налогоплательщика» в качестве простой подписи может выступать пара СНИЛС-пароль или номер телефона-пароль, используемые на «Госуслугах». На этом же сайте можно получить и усиленную неквалифицированную подпись.

Усиленная неквалифицированная

Эта подпись обладает большей надёжностью, так как создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Она позволяет определить её владельца, а также обнаружить факт внесения изменений в электронный документ, ею подписанный.

Неквалифицированную подпись можно получить в «Личном кабинете налогоплательщика», не посещая удостоверяющий центр. Это бесплатная услуга, которая откроет доступ к дополнительным возможностям на портале. При этом сама подпись может храниться как на устройстве пользователя, так и в защищённом облачном хранилище ФНС. В первом случае для использования подписи с разных устройств, её нужно переносить, во втором — подпись будет доступна сразу со всех устройств.

Чтобы электронные документы, заверенные неквалифицированной электронной подписью, имели юридическую силу, стороны должны заключать дополнительное соглашение. При использовании же усиленной квалифицированной электронной подписи заключать данное соглашение не требуется.

Усиленная квалифицированная

Квалифицированная подпись позволяет придавать документам юридическую значимость без дополнительных условий. Она соответствует всем признакам неквалифицированной подписи и обладает дополнительными: ключ проверки указан в сертификате; для её создания и проверки используются средства электронной подписи. Эти средства должны соответствовать требованиям Федерального закона от 06.04.2011 N 63-ФЗ.

Заказать квалифицированную электронную подпись можно только в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Примером могут послужить электронные подписи «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».

Такая подпись позволяет работать с государственными порталами, регистрировать онлайн-кассы, участвовать в торгах, вести юридически значимый электронный документооборот и т.д. Все преимущества, присущие простой и неквалифицированной подписям, доступны и квалифицированной.

Можно ли получить ЭЦП бесплатно

Простая подпись для физлица генерируется автоматически при регистрации в личном кабинете налогоплательщика и представляет собой пару логин/пароль. Её функционал ограничен по сравнению с усиленной: можно оплачивать налоги, отправлять запросы для получения разъяснений и запрашивать справку 3-НДФЛ.

В разделе «Профиль» на вкладке «Получить ЭП» для физ лица может быть создана неквалифицированная электронная подпись. Этот способ получения ЭП бесплатный, однако и функционал такой подписи будет ограничен: можно сдавать декларации и отчётность и подавать заявления на налоговый вычет или предоставление льготы.

Важно: такая подпись действует только на том ресурсе, где была оформлена. В данном случае — в личном кабинете налогоплательщика.

Полными функциями обладает только усиленная квалифицированная электронная подпись, например, «Астрал-ЭТ». Физическое лицо может использовать её, например, для подписания электронных документов и подачи заявлений. Такая подпись позволит сэкономить время на очередях и уменьшить расходы на доставку документов.

Что требуется физическому лицу для получения квалифицированной электронной подписи

Для получения или продления электронной подписи нужно выполнить следующие шаги:

1. Обратиться в удостоверяющий центр и оставить заявку на получение ЭП.
2. Подготовить все необходимые документы (перечень должен предоставить специалист УЦ).
3. Получить (продлить) ключ сертификата ЭЦП физическому лицу.

Подписаться на рассылку

Получить (продлить) сертификат ЭП можно в течение одного рабочего дня.

Какие документы необходимы физическому лицу, оформляющему сертификат ЭП

Корректность предоставленных данных проверяется до выдачи сертификата удостоверяющим центром. Информация, которую содержат документы, является основной для придания юридической силы, поэтому физ лицо должно подойти к этому этапу со всей ответственностью.

В удостоверяющий центр нужно предоставить следующие документы:

• заявление на получение электронной подписи;
• документ, удостоверяющий личность;
• фото владельца сертификата с паспортом;
• СНИЛС;
• ИНН.

Удостоверяющий центр может потребовать предоставить и дополнительные документы в случае, если базового пакета документов недостаточно для проверки представленных сведений.

Если сертификат получается впервые, то необходим личный визит потенциального обладателя. При себе обязательно иметь документ, удостоверяющий личность (паспорт).

Однако для продуктов «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП» предоставляется дополнительная услуга → «Выездная идентификация», которая позволяет получить подпись без визита в офис.

Электронная подпись для физлиц: что такое и как получить

Электронная подпись (ЭЦП) — удобный способ удаленно подтвердить свою личность и подписать документы. Рассказываем, как она работает, каких видов бывает и как ее получить физическому лицу.

Что такое электронная подпись и зачем она нужна

Электронная подпись ― цифровой аналог обычной подписи. Ею можно подписать электронные документы, и они будут действительны. Технически она зашифрованную информацию: определенный набор символов, знаков или паролей. Самый простой пример ЭЦП — код из СМС, который вы вводите, чтобы подтвердить получение услуги.

Главное, зачем нужна электронная подпись, ― упростить и ускорить документооборот, например чтобы моментально провести банковскую операцию, получить госуслугу, подать иск онлайн.

Виды ЭЦП и для чего они подходят

Существует два вида электронной подписи: простая и усиленная. Усиленная делится еще на два подвида: квалифицированную и неквалифицированную. О каждом расскажем подробнее.

Простая электронная подпись. Такая ЭЦП представляет собой комбинацию данных, которые подтверждают, что именно вы проводите операцию или отправили сообщение. Это может быть код из СМС или связка логина с паролем. Вот пример. Когда вы оплачиваете квартплату онлайн, вам от банка приходит СМС с кодом для подтверждения операции. Это и есть ваша простая электронная подпись: как только введете код — автоматически «подпишете» поручение на списание денег со счета.

Документ, подписанный простой электронной подписью, обычно не имеет юридической силы. Чтобы он ею обладал, стороны должны об этом договориться или должно быть прямое указание закона. Например, в законе о госуслугах установлено, что определенные услуги можно получать с простой ЭЦП. Так, ее достаточно, чтобы запросить справку о пенсионных накоплениях.

Чаще простую электронную подпись используют именно физлица, например чтобы зайти на портал «Госуслуги». Компании пользуются этим видом ЭЦП гораздо реже, в основном для внутреннего электронного документооборота.

Усиленная неквалифицированная подпись. Эта подпись похожа на простую: она тоже различными способами (кодами, паролями, наборами символов) позволяет определить лицо, которое подписало электронный документ. Но у нее есть преимущество: в отличие от простой подписи она защищает документ от изменений, то есть после подписания документа неквалифицированной ЭЦП можно отследить все внесенные правки.

Такую ЭЦП можно использовать для внутреннего корпоративного документооборота, подписания договоров. Физлица используют этот вид подписи в основном на сайте ФНС.

Подписать ею документ можно с помощью специального программного обеспечения. А чтобы такой документ имел юридическую силу, нужно соглашение сторон или прямое указание закона.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Самая надежная из всех. У нее есть все признаки неквалифицированной подписи и при этом еще дополнительные средства защиты: повышенные требования к ПО, которое выпускает и проверяет электронную подпись. Такая ЭЦП автоматически приравнивается к собственноручной, поэтому использовать ее можно повсеместно, например подписать договор купли-продажи квартиры и направить документы в Росреестр. А иногда закон прямо указывает, что документы нужно подписать именно квалифицированной электронной подписью, например когда они подаются в налоговую для регистрации юридического лица или индивидуального предпринимателя.

Усиленная квалифицированная ЭЦП используется двумя способами:

• Внутри одной информационной системы. Это когда вы договорились с контрагентом обмениваться электронными документами внутри системы, доступ к которой есть только у вас и у него. Личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС или аккаунт в мобильном приложении банка― примеры таких систем. В таком случае использовать ЭЦП можно только во взаимоотношениях с этим контрагентом. Например, электронной подписью, которая используется в личном кабинете на сайте ФНС, нельзя подписать документы, предназначенные для кого-то, кроме налоговой инспекции.
• Без информационной системы, например при обмене документами по электронной почте. В данном случае вы можете подписывать документы и направлять их любым контрагентам в рамках электронного документооборота.

Как подписать документ электронной подписью

Как мы уже говорили, физические лица используют простую ЭЦП в основном на портале «Госуслуги» и при получении банковских услуг, а усиленную неквалифицированную — в личном кабинете на сайте ФНС. Чтобы подписать, например, заявку на кредит в мобильном приложении банка или декларацию 3-НДФЛ в личном кабинете ФНС, достаточно ввести код из СМС или пароль.

С усиленной квалифицированной подписью дела обстоят чуть сложнее. Чтобы подписать ею документ, нужно специальное ПО. Более того, для разных форматов документов понадобятся разные программы. Например, чтобы подписать документ в формате Word или Excel, нужен программный модуль КриптоПро Office Signature. Вот инструкция, как им воспользоваться:

1. Первое, что нужно сделать, — установить программу на компьютер.
2. После установки зайдите в «Файл», перейдите в «Сведения» и кликните «Защитить документ»
3. После этого выберите свою цифровую подпись и введите ПИН-код. Готово!

Чтобы подписать файл PDF, понадобится программа Adobe Acrobat (Adobe Reader) и отдельный модуль КриптоПро PDF. Делается это так.

1. В меню документа перейдите к пункту «Работа с сертификатами».
2. Нажмите «Подписание».
3. Затем выберите ЭЦП и укажите место в документе, где будет стоять подпись.

Чтобы подписывать документы других форматов, подойдет программа КриптоАРМ. Подписать документ можно из главного окна программы или из контекстного меню файла. Алгоритм подписания в этих вариантах различен, но в любом случае выбирайте пункт «Подписать» и следуйте инструкциям. Программа предложит вам выбрать:

• количество файлов, которые нужно подписать. Можно подписать несколько отдельных документов или сразу целую папку;
• формат подписи: присоединенную или отсоединенную. В первом случае подпись будет встроена в файл, а во втором будет создана в отдельном файле с расширением *.sig.
• сертификат, которым нужно подписать документ.

Как получить электронную подпись физическому лицу

Простая ЭП. Ее вы получаете при регистрации в информационной системе, например когда создаете аккаунт на «Госуслугах» или в мобильном приложении банка. Подтвердив регистрацию, вы соглашаетесь, что будете подписывать документы простой электронной подписью. С этого момента ваши логин и пароль и есть ваша электронная подпись.

Усиленная неквалифицированная подпись. Физлица в основном получают и используют ее в личном кабинете на сайте ФНС. Налоговая выдает подпись бесплатно, для этого нужно в личном профиле зайти во вкладку «Получить ЭП».

Подпись обычно оформляется за несколько минут

Чтобы получить ЭЦП самостоятельно, нужно обратиться в удостоверяющий центр. Понадобятся паспорт, ИНН и СНИЛС.

Кроме этого, получить усиленную неквалифицированную подпись можно через приложение Госключ. Для этого нужна подтвержденная учетная запись на Госуслугах с внесенным номером телефона. Ключ электронной подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны USB-токены, СМС-пароли. В приложении можно подписывать документы, совершать сделки и другие юридически значимые действия на Госуслугах и коммерческих площадках, интегрированных с Госключом.

Усиленная квалифицированная электронная подпись. Для ее получения нужно обратиться в один из аккредитованных удостоверяющих центров. Из документов понадобятся паспорт, ИНН и СНИЛС. Но точный перечень лучше уточнить в УЦ.

Оформление подписи стоит около 1000 руб., еще около 1500 руб. будет стоить USB-носитель (токен).

Получить усиленную квалифицированную подпись можно и через тот же Госключ. Для ее получения помимо подтвержденной учетной записи на Госуслугах нужны загранпаспорт нового поколения и смартфон с NFT-модулем. Сертификат подписи оформляется прямо в приложении, никуда ходить не нужно.

Что делать при утере ЭЦП и как ее восстановить

Простая электронная подпись. Чаще всего простую ЭЦП физлица используют в аккаунте на «Госуслугах» или в мобильном приложении банка. Для доступа в личный кабинет обычно используется адрес электронной почты или номер телефона вместе с паролем. Если вы забыли, например, пароль, его чаще всего можно восстановить через почту.

После нажатия кнопки «Восстановить» на указанный адрес электронной почты придет ссылка для восстановления доступа. После перехода по ссылке нужно будет указать новый пароль для входа в личный аккаунт

Усиленная электронная подпись. Если вы потеряли усиленную ЭЦП, нужно подать в удостоверяющий центр заявление об отзыве сертификата своей подписи. Заполненное заявление нужно принести в один из офисов УЦ лично и предъявить паспорт для подтверждения личности. После этого нужно оформить электронную подпись заново.

Но если вы забыли пароль от неквалифицированной ЭЦП, которую оформляли на сайте ФНС, то восстановить его гораздо проще. Для этого в личном кабинете нужно зайти в раздел «Получить ЭП» и после этого внизу страницы нажать «Отозвать сертификат».

Когда нажмете «Отозвать сертификат», ваша ЭЦП сразу перестанет действовать, и вы сможете зарегистрировать новую подпись

После отзыва сертификата электронной подписи можно будет сразу зарегистрировать новый. Для этого введите новый пароль для доступа к ЭЦП. Доступ обычно оформляется в течение нескольких минут, иногда нужно подождать сутки.

Сравнение электронных подписей

Собрали информацию обо всех ЭЦП в таблице, чтобы вам было проще их сравнить и выбрать подходящую.