Как получить эцп для кассы

Как и где получить электронную подпись для онлайн-касс

С 01.01.2022 изменились правила выдачи усиленной ЭП юрлицу и порядок подписания документов квалифицированной ЭП физлица, являющегося представителем юрлица.

Подробнее об изменениях вы можете узнать в Готовом решении от «КонсультантПлюс», получив бесплатный пробный доступ к системе.

Зачем онлайн-кассам нужна ЭЦП

В настоящее время повсеместно в РФ действуют кассовые аппараты принципиально нового типа — онлайн-кассы, характеризующиеся не только более высокой степенью защиты данных, формируемых в них, но и наличием постоянного электронного взаимодействия с ИФНС.

Такое взаимодействие позволяет дистанционно осуществлять следующие операции в отношении кассовых аппаратов нового типа:

их регистрацию;
перерегистрацию, связанную с изменением регистрационных данных или с заменой фискального накопителя;
передачу всех сформированных в нем фискальных данных в ИФНС;
снятие с учета;
обмен информацией с ИФНС.

Процедура электронного взаимодействия с ИФНС налогоплательщикам знакома по системам электронной сдачи бухгалтерской и налоговой отчетности (ТКС). Она предполагает передачу сведений в налоговый орган через уполномоченного оператора. Для онлайн-касс такой оператор называется оператором фискальных данных. Наличие договора с ним является обязательным условием эксплуатации онлайн-кассы.

Реестр операторов фискальных данных ищите здесь.

Важно, чтобы фискальные данные передавались в ОФД своевременно.

Для осуществления электронного взаимодействия отправителю информации нужно располагать электронной цифровой подписью (ЭЦП). Соответственно, возникает необходимость и в электронной подписи для онлайн-касс. Причем потребуется она уже в момент первого контакта с ИФНС по кассе — при первичном внесении данных о ККТ в личном кабинете на сайте налоговой службы для постановки аппарата на учет.

Следующими шагами в использовании ЭЦП станут завершение процедуры регистрации в ИФНС и регистрация у выбранного оператора фискальных данных. Таким оператором может стать и тот, через которого осуществляется электронная сдача бухгалтерской и налоговой отчетности, но в качестве подобного клиента у оператора придется зарегистрироваться дополнительно и оплатить ему услуги, оказываемые оператором фискальных данных.

Электронная подпись — что это такое и ее виды

ЭЦП — это зашифрованная электронным способом информация (сертификат или ключ), идентифицирующая определенное должностное или физическое лицо. Привязка ее к какому-либо электронному документу равнозначна заверению этого документа подписью соответствующего лица. Существует электронная подпись в виде ее записи на электронном носителе. Срок ее действия обычно устанавливается равным 1 году.

ВАЖНО! «КонсультантПлюс» предупреждает
Электронная подпись организации по умолчанию выдается ее руководителю, но иногда требуется, чтобы документы от имени организации подписывало другое лицо, например бухгалтер.
Для регулярного использования следует заказать сотруднику отдельную электронную подпись.
Почему для сотрудника лучше заказать отдельную подпись, а не передавать ему носитель с ЭП организации, и как это сделать, смотрите в К+. Пробный доступ можно получить бесплатно.

Различают несколько видов электронной подписи:

простая;
усиленная неквалифицированная;
усиленная квалифицированная.

Ключевые отличия электронных подписей подробно рассмотрены в «КонсультантПлюс». Получите пробный бесплатный доступ к системе и переходите в Путеводитель.

Наиболее надежной (наиболее защищенной) является усиленная квалифицированная ЭЦП, и именно она используется для осуществления электронного обмена данными с ИФНС. Формированием таких подписей занимаются специальные учреждения — удостоверяющие центры.

По уровню защиты информации усиленная квалифицированная ЭЦП, применяемая для подачи в ИФНС электронной бухгалтерской и налоговой отчетности, удовлетворяет тем требованиям, которые необходимы для электронной подписи документов, имеющих отношение к онлайн-кассам. Поэтому налогоплательщикам, сдающим отчетность электронно, нет необходимости получать еще одну аналогичную ЭЦП для работы с онлайн-кассами. Для этой цели подойдет уже имеющаяся подпись.

Подробнее о подписи, применяемой при сдаче электронной отчетности, читайте в материале «Усиленная квалифицированная электронная подпись — что это такое».

Как получить электронную подпись для онлайн-касс

Если оформление электронной подписи оказывается нужным, то налогоплательщику следует обратиться:

в ФНС — за оформлением бесплатной ЭЦП (на ИП, на руководителя юрлица);
в любой из аккредитованных удостоверяющих центров (полный список их есть на сайтеМинцифры) для оформления ЭЦП на коммерческой основе (ориентировочно — 3000 рублей).

Возможность оформить бесплатную ЭЦП в ФНС действует с 01.07.2021. Узнайте больше о данной процедуре.

При обращении в коммерческий УЦ заявку на изготовление подписи, как правило, можно подать по телефону или лично, а также через сайт соответствующего учреждения.

При обращении нужно будет заполнить заявку на создание ЭЦП:

на бумаге, если обращение делается не через сайт;
электронно, если она оформляется на сайте.

Одновременно с заявкой в удостоверяющий центр потребуется предоставить копии (сканы) документов, подтверждающих указанные в заявке сведения о налогоплательщике.

После принятия заявки удостоверяющий центр выставит счет на оплату услуг по изготовлению ключа (сертификата проверки) ЭЦП. Получить готовый ключ можно будет после оплаты счета. Сделать это сможет:

лично то лицо, в отношении которого оформлен ключ подписи;
его представитель по доверенности.

Узнайте больше об оформлении доверенности на получение ЭЦП для юрлица.

Для получения нужно будет предъявить в удостоверяющем центре платежный документ и оригиналы (заверенные копии) документов, содержащих отраженные в заявке сведения о налогоплательщике.

О том, какие документы потребует удостоверяющий центр, читайте в статье «Как получить ключ электронной подписи для налоговой?».

Итоги

Онлайн-кассы предусматривают необходимость осуществления постоянного электронного обмена данными с налоговым органом. Такой обмен требует наличия у налогоплательщика электронной цифровой подписи надлежащего уровня.

Этому уровню соответствует ЭЦП, применяемая для отправки в ИФНС бухгалтерской и налоговой отчетности, поэтому при ее наличии дополнительно обзаводиться подобной подписью не потребуется. Оформить электронную подпись, если ее у налогоплательщика нет, можно через ФНС или любой аккредитованный удостоверяющий центр.

Где купить ЭЦП для онлайн-касс и какую подпись выбрать?

Бизнес и банки уже более 10 лет используют для взаимодействия между собой цифровые технологии. Постепенно и государство включается в процесс идентификации граждан с помощью электронных методов. После введения онлайн-касс законом 54-ФЗ каждый предприниматель вынужден получить ЭЦП и научиться его применять.

Суть ЭЦП, применяемой в онлайн-кассах

Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – часть формируемого электронного документа, полученная методом криптографического преобразования данных с применением сертифицированного закрытого ключа, которая позволяет гарантировано подтвердить принадлежность подписи конкретной организации или человеку.

Функции ЭЦП следующие:

подтверждение авторства пользователя;
защита отправленного документа от подделки;
невозможность редактирования подписанного документа;
юридическое обеспечение действия в цифровом пространстве.

Заверка документов рукописной подписью имеет свои недостатки: её можно подделать, а графологическая экспертиза при спорах не всегда может идентифицировать её владельца. ЭЦП скопировать невозможно, ею способен воспользоваться только человек, обладающий соответствующим аппаратно-программным комплексом и знающий пароли к нему.

Дополнительной функцией цифровой подписи является защита документа от редактирования. В отличие от бумаги, внести изменения в подписанные ЭЦП и отправленные данные невозможно.

Подробная схема работы цифровой подписи для онлайн-касс

Подробная схема работы цифровой подписи для онлайн-касс

Цифровая подпись имеет закрепленный законодательный статус. За правовые последствия её применения полную ответственность несет владелец ЭЦП, причем опровергнуть юридическую правомочность электронного ключа довольно сложно. В бизнесе пользоваться цифровой подписью могут должностные лица предприятий, индивидуальные предприниматели и даже непосредственно юрлицо.

Для чего нужна ЭЦП в торговле?

Торговые организации могут использовать ЭЦП для разных целей: подачи налоговой отчетности, участия в госзакупках, регистрационных действиях с ККТ и тому подобное.

Касаемо онлайн-касс, цифровая подпись позволяет осуществлять такие операции:

Регистрация онлайн-кассы в налоговой, внесение изменений в регистрационные данные, снятие ККТ с учета.
Замена фискального накопителя.
Заключение и разрыв договора с ОФД.

В рамках одного защитного устройства возможна поддержка нескольких сертификатов, каждый из которых способен предоставить пользователю дополнительные возможности. Продавцы предлагают даже универсальные комплекты ЭЦП, которые можно использовать для взаимодействия с любым государственным органом.

Какие ЭЦП существуют, и что подходит для онлайн-касс?

Цифровая подпись имеет и широкий смысл, который подразумевает использование любых электронных идентификаторов для подтверждения личности создателя или отправителя документа. По сложности криптографической защиты ЭЦП можно разделить на три категории:

простая;
усиленная неквалифицированная ЦП;
усиленная квалифицированная ЦП.

Простая ЭЦП представляет собой комбинацию по типу логина и пароля. Данные могут быть записаны в зашифрованном файле или содержаться исключительно в голове пользователя. Незаконно заполучить их достаточно просто, поэтому такая цифровая подпись не имеет юридической силы.

Усиленная неквалифицированная ЭЦП (НЭП) генерируется с помощью криптоалгоритма с использованием закрытого ключа. Она позволяет идентифицировать пользователя и проверить аутентичность документа. НЭП используется для участия в госзакупках, а также при внешнем документообороте в случае взаимного признания правомочности такой подписи.

Выдается усиленная неквалифицированная ЭЦП удостоверяющим центром на руки пользователю. Электронный сертификат к НЭП прилагается опционально.

Усиленная квалифицированная ЭЦП (КЭП) отличается от неквалифицированной следующими признаками:

обязательно содержит сертификат, удовлетворяющий федеральным требованиям криптографической защиты;
ПО для работы ЭЦП должно быть сертифицировано ФСБ;
выдающий КЭП удостоверяющий центр (УЦ) должен быть аккредитован в Минкомсвязи.

Именно квалифицированная подпись применяется при регистрации и перерегистрации онлайн-касс на сайте ФНС. Она признается всеми государственными фискальными органами.

Использование КЭП заметно облегчает бюрократические процедуры, так как позволяет взаимодействовать с госорганами через интернет.

На физическом уровне КЭП включает три компонента:

защищенный носитель: eToken, флешка, облачное хранилище;
программное обеспечение;
электронный или бумажный сертификат.

Бизнесменам обычно продаются целостные комплекты, содержащие все необходимые компоненты, включая инструкцию и гарантийный талон.

Где бизнесменам получить ЭЦП для онлайн-кассы?

Для осуществления регистрационных действий с онлайн-кассами через интернет пользователи обязаны купить КЭП. Перечень аккредитованных удостоверяющих центров, имеющих право выдавать эти цифровые подписи, расположен на портале Минкомсвязи.

Список указанных в нем компаний постоянно меняется, сроки их полномочий регулярно истекают. В случае прекращения функционирования удостоверяющего центра его реестры передаются другой организации, таким образом, пользователи не страдают.

Процесс получения ЭЦП для онлайн-касс занимает 1-3 дня

Процесс получения ЭЦП для онлайн-касс занимает 1-3 дня

В регионах УЦ имеют представителей и партнеров, которые осуществляют техническую поддержку клиентов, выдачу комплектов ЭЦП и продажу сопутствующих товаров. У них также можно покупать комплекты КЭП. При выборе поставщика цифровой подписи необходимо уточнить, с каким удостоверяющим центром он работает, и проверить аккредитацию компании на портале Минкомсвязи.

Стоимость минимального комплекта ЭЦП для онлайн-кассы составляет около 1500 рублей, но каждый год необходимо обновлять сертификат ключа. Делать это можно в онлайн-режиме без посещения отделений удостоверяющего центра. Работоспособность ключа зависит от надежности носителя (флэшка, eToken), на котором он записан, поэтому на устройстве хранения данных лучше не экономить.

Алгоритм действий по получению КЭП

В начале предпринимательской деятельности бизнесменам нужно купить онлайн-кассу и, желательно, ПО для автоматизации торговли. После этого встает вопрос регистрации ККТ в налоговой, для чего потребуется КЭП.

Подписание договора в интернете цифровой подписью

Подписание договора в интернете цифровой подписью

Последовательность приобретения оборудования следующая:

Определиться с функциональностью КЭП. Преимущество следует отдавать аппаратно-программному комплексу, который помимо регистрации онлайн-кассы будет поддерживать другие возможности: отправку в ФНС отчетов онлайн, участие в государственных тендерах и т.п.
Выбрать продавца цифровой подписи и проверить аккредитацию УЦ.
Отправить заявку на покупку ЭЦП.
Заполнить присланную анкету со всеми реквизитами организации или ИП.
Оплатить счет.
Отправить анкету, а также скан счета и необходимых документов.
Получить ЭЦП в офисе или курьером. Выдача цифровой подписи может производиться по доверенности, которую необходимо заполнить по образцу продавца.
Установить на компьютер ПО с сертификатом и начать подписывать документы ЭЦП: договор с ОФД, заявку на регистрацию ККТ и так далее.

На этом процедура получения цифровой подписи оканчивается. Пользоваться ею без проблем можно в течение года, после чего истечет сертификат и необходимо будет его обновить.

Несмотря на наличие отсрочки по применению ККТ для некоторых категорий предпринимателей, купить онлайн-кассу лучше уже сейчас. Это снизит вероятность проверки фискальными органами, позволит избежать штрафов и без спешки подготовит бизнес к работе по закону 54-ФЗ.

Читайте также

Контакты
Конфиденциальность данных
Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Электронная подпись для регистрации онлайн‑кассы

Поставить онлайн-кассу на учет можно без визита в ФНС, прямо из магазина, офиса или даже из дома, нужна только квалифицированная электронная подпись руководителя компании или индивидуального предпринимателя.

Можно зарегистрировать кассу и без ЭЦП. Тогда вам придется ехать в налоговую с кассой, тратить время на очереди и заполнение бумаг.

Зачем нужна ЭЦП для кассы

Для повышения прозрачности деятельности, автоматизации бизнеса и простоты аналитики государство провело кассовую реформу. Согласно 54-ФЗ, компании и предприниматели должны отправлять данные о продажах в налоговую онлайн.

ЭЦП нужна, чтобы зарегистрировать кассу в ФНС и работать с системами контроля — ЕГАИС и «Честный ЗНАК».

Электронная подпись — равнозначный аналог рукописной, она наделяет электронные документы юридической силой и защищает их от изменений.

Какая электронная подпись подходит для регистрации кассы

Для регистрации кассы нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Ее степень защиты соответствует всем требованиям 63-ФЗ. Поэтому КЭП позволяет без дополнительных соглашений участвовать в электронном документообороте с контрагентами и отправлять отчетность в госорганы. КЭП состоит из ключевой пары (открытого и закрытого ключей) и сертификата. Они защищают подпись, фиксируют состояние документа на момент подписания, идентифицируют личность подписанта и подтверждают подлинность КЭП.

Ключи и сертификат должны быть надежно защищены, поэтому для их хранения используют один из самых безопасных носителей — USB-устройство, например, Rutoken. Выпускать ключи и сертификат КЭП может только удостоверяющий центр с аккредитацией от Минцифры РФ.

Как получить КЭП

Есть два способа – можно обратиться в ЦТО либо провести процедуру самостоятельно.

На заметку! Получить код имеет право только руководитель компании (индивидуальный предприниматель), нельзя зарегистрировать его на помощника (бухгалтера и пр.), наделить код полномочиями для официального документооборота.

Центр технического обслуживания помогает активировать онлайн или облачную кассу, поэтому воспользоваться услугами специалистов будет сподручно, однако, они потребуют дополнительную сумму.

Вторая причина, почему следует своими силами проходить процедуру получения ЭП, – то, что она действительна не более года, а затем следует повторно получить КЭП. Лучше знать алгоритм получения сразу.

Инструкция для самостоятельного получения ЭЦП:

Выберете УЦ. Их состав постоянно меняется, актуальную информацию об аккредитованных УЦ можно получить на официальном сайте Минкомсвязи РФ.
Отправьте заявку, укажите в ней все данные юридического и физического лица. К заявке следует приложить сканы паспорта, СНИЛСа и ИНН, номер регистрации организации из ЕГРИП.
После получения ответа следует оплатить услуги УЦ и заключить договор.
Компания обязана предоставить вам сам ключ, а также сертификат по установленному образцу и инструкцию к пользованию.

Что будет в комплекте, полученном от УЦ

Предприниматель будет иметь на руках программу, которая проводит криптошифрование. Ее разновидность зависит от удостоверяющего центра. К ней прилагается цифровой носитель – здесь записана информация. Одна предназначена только для владельца ЭП, второй ключ – открытый, он может быть передан любым лицам, имеющим отношение к документообороту фирмы. Сертификат обычно тоже передается в цифровом формате, но может быть и в бумажном.

Как зарегистрировать кассу без электронной подписи

Без электронной подписи зарегистрировать кассу можно только в самой налоговой инспекции. На это может уйти несколько дней.

Электронная подпись для онлайн‑кассы

Электронная подпись для онлайн-кассы

Как зарегистрировать кассу с ЭЦП

Онлайн-кассы регистрируют в личном кабинете индивидуального предпринимателя или юридического лица ФНС. Электронная подпись понадобится, чтобы заверить заявление на регистрацию ККТ.

Если у вас подключен СБИС, кассу гораздо удобнее поставить на учет через сервис ОФД, не переходя на сайт налоговой.