Какое кассовое оборудование нужно для магазина продуктов

Касса для маленького магазина

Предприниматели подключают онлайн-кассы по 54 ФЗ. Новое оборудование в режиме реального времени передает в налоговую данные о продажах: кто и когда продал товар, на какую сумму и сколько позиций осталось в магазине.

Кассы собирают данные и передают их оператору фискальных данных через интернет. Оператор хранит данные пять лет. Когда налоговая решает проверить магазин, запрашивает данные у оператора и сверяет с теми цифрами, которые есть в декларации. Если цифры не сходятся — идут в магазин с проверкой.

Налоговая составила реестр аппаратов, которые соответствуют 54 ФЗ. Модулькасса в реестре называется – MSPOS-K и соответствует закону.

Какой кассовый аппарат выбрать для магазина

Какая касса подойдет магазину, зависит от самой торговой точки. Чтобы выбрать кассовый аппарат для магазина нужно учитывать:

• площадь магазина;
• объемы выручки;
• поток людей;
• количество наименований продукции.

Крупным розничным магазинам подходят стационарные кассы. К ним подключают дополнительное оборудование: весы, денежные ящики, мониторы.

Для маленького магазина продуктов подойдет мобильная касса или смарт-терминал. Аппарат работает на аккумуляторе, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Касса принимает оплату и выдает чеки. Для этого в устройство встроены: принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель. В любой момент к мобильной онлайн-кассе через кабель, по блютусу или вай-фаю можно подключить эквайринговый терминал.

Кассы с эквайрингом принимают банковские карты. Торговые точки с оборотом от 60 миллионов в год ставят кассы с эквайрингом, остальные магазины — по желанию.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Какую онлайн-кассу выбрать для минимаркета

Минимаркету тоже придется ставить онлайн-кассу и озадачиться выбором модели. Какую модель кассы поставить в маленький магазин зависит от специфики бизнеса, например, магазины, в которых продают алкоголь и сигареты, должны работать с модулем ЕГАИС, а магазинам с небольшой проходимостью достаточно обычной кассы с невысокой скоростью печати чеков.

Любым маленьким магазинам при выборе кассы надо учитывать:

• соответствует ли касса 54 ФЗ

Чтобы выбрать правильную кассу, покупайте аппараты только из реестра налоговой. Если вы не уверены в оборудовании, вы можете проверить модель на сайте налоговой: просто укажите заводской номер кассы и сайт ответит вам, есть она в реестре или нет.

МодульКасса соответствует закону и называется в реестре MSPOS-K

• где и как можно починить кассу в случае поломки

Не все поставщики кассового оборудования занимаются ремонтом техники. Если онлайн-касса сломается, придется искать центр технического обслуживания. А на время ремонта нужно будет найти подменную кассу, которую тоже надо зарегистрировать в налоговой. Все это займет несколько дней, а за работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф от 10 000 для ИП и от 30 000 рублей для компаний.

У МодульКассы работают 50 партнерских сервисов по всей России. Туда можно обратиться по любому техническому вопросу. Сервисный центр отремонтирует или заменит кассовый аппарат в течение одного рабочего дня с момента доставки аппарата в сервис. Вместе с устройством мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста — ответим на ваши вопросы по телефону или в чате.

• насколько удобно работать с аппаратом

Устройством можно управлять дистанционно через личный кабинет и следить за статистикой продаж. В МодульКассу встроен сканер штрихкодов, поэтому не придется добавлять каждый товар вручную. В каталог можно внести до 50 000 наименований. МодульКасса не только помогает с учетом товаров, но и следит за их остатками.

• с какими программами может работать онлайн-касса

У МодульКассы есть интеграции с: Excel, 1С-Битрикс, 1С:Бухгалтерией, с сервисом «МойСклад», Яндекс.Кассой, WebMoney, PayMaster, PayPal, МоеДело, YCLIENTS, УНФ, Moguta.CMS и интернет-эквайрингом от Модульбанка. По настройкам API к МодульКассе можно подключить любые другие сервисы. В комплекте с кассой идет SIM-карта, ее обслуживание бесплатно.

Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина при ОСНО и ЕНВД

Когда переходить на онлайн-кассы зависят от системы налогообложения, на которой работает ИП. По закону компании в розничной торговле на основной системе налогообложения перешли на новые ККТ в июле 2017 года. Небольшие магазины на ЕНВД должны определиться с подходящей моделью до 1 июля 2019 года. С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы переходят все компании и ИП.

Как заказать онлайн-кассу для небольшого магазина

1. Выбрать модель
Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформит доставку.

2. Выбрать тариф
У нас два тарифа: «Стандартный» «Расширенный». Выбор тарифа зависит от количества торговых точек — до 9 на Стандартном и более 10 на Расширенном.

3. Подготовить кассу к работе
Чтобы работать с новым аппаратом, надо зарегистрировать его в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных, создать электронную цифровую подпись и настроить.

Все это мы делаем за вас с услугой «Легкий старт». Вам останется включить кассу и работать. С аппаратом мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы или обучим персонал по телефону или скайпу.

Какую онлайн-кассу выбрать для магазина: виды кассового оборудования для малого бизнеса — описание характеристик

Онлайн-кассы для магазина стали современной страшилкой для многих предпринимателей, мол, они усложняют процесс ведения бизнеса, слишком дорогие и вообще бесполезные. Однако они обязательны, и это уже закреплено на законодательном уровне. О приобретении, использовании и регистрации мы и поговорим в этой статье.

Что указано в законе

В 54-ФЗ прописано, что все ИП должны купить, зарегистрировать и использовать кассовую технику с 1.07.2019 года. Период, когда такое решение можно отсрочить, уже истек. Если вы собираете заняться торговлей, то аппарат вам точно потребуется.

Исключение предусмотрели для:

1. Продавцов, реализующих продукцию, сделанную своими руками.
2. Области, где оказываются услуги для населения. Здесь достаточно будет выдавать бланки строгой отчетности.

В обоих случаях говорится об индивидуальных предпринимателях, которые не привлекают к своей деятельности труд наемных работников.

Остальным же необходимо:

• купить онлайн-кассу, какая будет соответствовать всем требованиям;
• зарегистрировать;
• заключить договор с ОФД;
• отправлять данные в налоговую;
• пробивать и отдавать чеки нового образца.

Что это за оборудование и зачем оно нужно

Если вы представляете себе габаритный агрегат с кнопками и денежным ящиком, то мы вас разочаруем. Технологии уже сделали огромный шаг вперед, а особенно это касается сферы e-commerce. Поэтому во многих вариантах аппарат будет располагаться на сервере.

Отметим также, что закон устанавливает виды онлайн-касс для ИП и малого бизнеса, которые уже числятся в базе налоговой службы. Другие модели использовать нельзя.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Основные отличия от старых образцов

1. Подключение к сети Интернет. Это сделано для того, чтобы устройство всегда было связано с ФНС.
2. Подключение к «облаку», что позволяет удаленно управлять базой продуктов, ее стоимостью и самой техникой.
3. Аналитика и составление отчетов о проведенных торговых сделках.
4. В смарт-терминалах есть магазин приложений.
5. Внедренные фискальный регистратор и накопитель. Они могут регистрировать все операции, проводимые через аппарат, сохранять и пересылать в налоговую.
6. Возможность распечатать QR-коды.
7. Предоставление покупателям электронных чеков в СМС-сообщении или письме на е-мейл.

Кто обязательно должен применять

В список входят предприятия:

• на общей (традиционной) или упрощенной системе налогообложения;
• на Едином налоге на вмененный доход или ПСН;
• продающие алкогольную продукцию — в этом случае действует требование фиксировать продажу в ЕГАИС;
• реализующие подакцизные товары.

Если магазин находится в месте с плохим соединением с интернетом или вовсе с его отсутствием, то технику можно использовать в автономном режиме. Это означает, что подключать терминал к сети не потребуется, так же как и заключать договорные отношения с ОФД. Однако необходимо обратиться в администрацию, чтобы та включила вас в список таких областей по указу Минкомсвязи РФ.

Как работает оборудование

Отличительная черта этих приборов от прошлых образцов в том, что они отправляют информацию в ФНС по сети. До этого она сохранялась во внутренней памяти.

Передача не происходит напрямую, данные попадают в ОФД — к так называемому посреднику. На этих серверах лежат кассовые чеки, отчетность о сменах и другая документация. Первые можно отправить также и покупателю. Для интернет-магазинов без собственных пунктов самовывоза, это довольно полезная функция.

В кассе тоже присутствует запоминающий механизм — накопитель. Помимо хранения, он отмечает документы с помощью электронной подписи.

Польза новых ККТ

Такой принцип работы выгоден обеим сторонам — как службам, так и предпринимателям. И вот почему:

1. Уменьшение количества бумажных отчетов и проверок от налоговой. Налоговикам станет проще следить за корректностью платежей, ведь данные в этом случае подделать невозможно.
2. Проще наблюдать за продажами и сотрудниками. Ведь в приборах доступна аналитика и создание отчетности по торговым сделкам.

Причем подключить терминал тоже стало гораздо легче. Больше не нужно ездить в ФНС, а можно оформить заявку через интернет.

Кому разрешено не использовать кассовые приборы

В список входят:

1. Точки, находящиеся в труднодоступной местности, где плохо ловит или вообще отсутствует сеть. Перечень магазинов указан на веб-ресурсе местной администрации. В таком случае необходимо выдавать покупателям чеки или БСО.
2. Рынки и ярмарки — т. е. те, кто не занимается торговлей в помещениях.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина: лучшие варианты

Есть несколько моделей со своими особенностями, плюсами и минусами. Давайте их рассмотрим.

Облачные

Пожалуй, это лучший выбор на сегодняшний день. Они не имеют материальной составляющей, а просто подключаются к порталу, как SaaS-услуга. Все это компьютерная программа, установленная в дата-центре производителя. Ее достаточно интегрировать в ваш веб-ресурс, банковский счет, систему оплаты и можно начинать торговлю.

Преимущество: он отправляет электронную документацию в ФНС и клиентам при каждой сделке. Но это и ее недостаток: в пункте выдачи не получится пробить бумажный чек.

Единый терминал

Еще один вид онлайн кассовых аппаратов, являющийся универсальным. Облачный агрегат установлен на сайте, а сама ККТ — в оффлайн-точке. Но при этом оборудование может принимать оплату товара в интернет-магазине и отправлять чековые документы в виде СМС или на e-mail.

На рынке представлены системы, позволяющие завести один прибор на несколько веб-ресурсов и пункт самовывоза. К ним относится, например, сервис ЕКАМ. Его можно легко интегрировать практически со всеми известными движками, такими как 1С-Битрикс, Вордпресс, Опенкарт и другими.

Обычный терминал

Это материальный носитель, предоставляющий возможность подключения к сайту. Его предлагают приобрести такие производители, как Меркурий или Атол. После установки ККТ необходимо интегрировать в портал, систему оплаты и счет. Так же, как и его «коллеги», он умеет выдавать электронные чеки и принимать транзакции. Но есть в нем и недостатки:

• трудности в подключении. Системы для создания веб-ресурсов настолько разнообразны, что касса подходит ни для всех. В некоторых случаях она может глючить или давать сбои;
• дороговизна;
• прибор работает в одном канале, поэтому подсоединить его к нескольким сайтам не получится.

Характеристики онлайн-кассы позволяют установить ее для торговых точек, делающих ставку на оффлайн-торговлю. Если же у вас только интернет-бизнес с несколькими порталами, то лучше подобрать другой способ.

Как можно осуществить покупку

Здесь тоже есть несколько вариантов. Посмотрим на их плюсы и минусы.

Приобретение

Такой метод подойдет для долгосрочных перспектив. Его преимущества:

• нет ограничений по арендным договорам;
• возможность совершить обмен или продажу терминала;
• ККТ можно установить в пункте самовывоза и пробивать чеки на бумаге;
• оплата единоразовая и только за покупку.

Но есть и недостатки:

• дороговизна оборудования;
• ответственность за техсостояние лежит на предпринимателе;
• при закрытии бизнеса кассу нужно продавать, а иногда это лишние заморочки.

Аренда

Хороший вариант для стартапов или краткосрочных проектов. Но и на постоянной основе многие его используют, ведь среди плюсов:

Какое электронное оборудование необходимо для маленького магазина

Открытие даже небольшого магазина требует серьёзных вложений. Если вы уже составили бизнес-план, определились с помещением и закупили товар, осталось только одно — приобрести электронное оборудование. Независимо от того, чем вы торгуете, эта техника обязательно должна быть в вашем распоряжении. Она облегчит работу вашим сотрудникам и поможет организации остаться чистой перед законом.

1. Онлайн-касса

Онлайн-касса является аппаратом нового образца и имеет фискальный накопитель. Это устройство выполняет несколько функций:

• записывает и хранит фискальные данные;
• формирует ФД (фискальные документы);
• передаёт их в налоговые органы через спецоператора;
• печатает фискальные документы и предоставляет чеки для потребителей.

Наличие такого аппарата является обязательным по закону (№ 54-ФЗ), поэтому онлайн-касса — первое, что вам необходимо купить. Несмотря на то, что многие предприниматели не в восторге от перехода на оборудование нового образца, оно несёт определённую пользу: например, упрощает проверки налоговыми органами и делает торговлю более понятной и прозрачной для потребителя.

Есть несколько разновидностей онлайн-касс:

1. Автономные. По сути, это обычные кнопочные аппараты, которые оснащёны фискальными накопителями и подключены к интернету. Такой вариант является самым дешёвым и стоит от 7000 рублей.
2. Смарт-терминалы. По внешнему виду они представляют собой планшеты с сенсорным экраном. В них встроен принтер для печати чеков. Преимущество такого оборудования в том, что на него можно установить ПО для автоматизации товарного учёта. Смарт-терминал будет стоить от 12 000 рублей.
3. Фискальный регистратор. Устройство представляет собой небольшой принтер, который можно подключить к ПК или даже телефону. Пользоваться им удобно, оно стоит довольно дёшево (от 8500 рублей), но понадобится дополнительно купить оборудование, к которому этот фискальный регистратор будет подключаться.

2. Принтер этикеток

Принтеры этикеток позволяют печатать этикетки с нуля и допечатывать информацию на уже имеющихся (например, дату, штрих-код, определённый текст и пр.). Они необходимы для того, чтобы ускорить и значительно облегчить учёт. Если вы реализуете продукцию собственного производства, то такое устройство обязательно должно быть в вашем магазине для её маркировки.

По способы печати выделяют:

1. Принтеры прямой термопечати. Эти устройства могут печатать на термобумаге, термокартоне или других материалах, имеющих термослой. Головка принтера нагревает поверхность будущей этикетки в определённом месте, отчего она темнеет, и появляется нужное изображение. Преимущество таких устройств заключается в их дешевизне. Также, кроме самих этикеток, не нужны никакие дополнительные материалы. Однако напечатанные этикетки получаются низкого качества, а изображение на них быстро стирается.
2. Термотрасферные принтеры. Такое оборудование переносит краситель на основу со специальной ленты. Получается, что печатающая головка не воздействует непосредственно на термослой бумаги, а разогревает именно красящую ленту. Как результат, напечатанная этикетка является более прочной и долговечной.

Если вы планируете маркировать продукцию с длительным сроком реализации, то покупайте термотрансферный принтер. Если же вы торгуете чем-то, что быстро разбирают, можете сэкономить и заказать вариант подешевле.

3. Сканер штрих-кода

Сканер штрих-кода выполняет только одну функцию — он считывает данные со штрих-кода и передаёт полученную информацию на кассовый аппарат, компьютер и POS-терминал. Потом клиент вносит оплату, а кассир выдаёт ему чек. Такие устройства значительно облегчают работу, так как позволяют не вводить цифры в систему вручную.

В продаже вы встретите несколько разновидностей сканеров штрих-кодов:

1. Контактные. Их нужно подносить вплотную к штрих-коду для считывания информации. Они дешёвые, надёжные, но очень неудобные. Контактные сканеры могут не распознать маленький, потёртый или изогнутый штрих-код, что является большим минусом.
2. Лазерные. Лазерные устройства более точны и удобны в работе. Их не надо вплотную подносить к поверхности упаковки, чтобы считать с неё информацию. Однако они стоят дороже и более подвержены механическим повреждениям, чем контактные модели.
3. Имиджевые. Имиджевые сканеры позволяют также считывать QR-коды. Они отличаются высокой скоростью работы, способностью распознавать информацию даже с затёртых и повреждённых штрих-кодов, а также надёжной конструкцией, в которой нет подвижных элементов.

Сканеры могут быть беспроводными, проводными и стационарными. Последние являются наиболее производительными, однако из-за больших размеров и высокой стоимости их используют преимущественно в крупных супермаркетах. Что касается беспроводных и проводных моделей, то сканеры без провода более удобны, но они стоят дороже и требуют регулярной подзарядки.

4. Терминал сбора данных (ТСД)

Терминал сбора данных представляет собой многофункциональное устройство со встроенным сканером, позволяющее решать широкий спектр задач. С его помощью возможно значительно облегчить учёт. Используя такое оборудование, вы сможете:

• провести переучёт в торговом зале и быстро сравнить информацию об остатках продукции с её фактическими остатками;
• сократить время на приём и обработку товаров;
• проверить правильность ценников в магазине и многое другое.

ТСД имеет процессор, операционную систему и кнопки управления (в продвинутых моделях используется сенсорный дисплей).

Чтобы выбрать надёжный терминал сбора данных, обращайте внимание на производителя, мощность процессора (влияет на скорость обработки данных), степень защищённости и установленный сканер. Современные терминалы защищены от пыли и струй воды и могут сканировать как 1D, так и 2D штрих-коды.

5. Принтер чеков

Принтер чеков является одним из главных элементов POS-системы. Какие функции он выполняет — понятно и без объяснений. По типу печати выделяют матричные и термопринтеры.

Первые являются простыми и более дешёвыми. Они продавливают ленту с краской многочисленными иголочками, после чего переносят краситель на бумагу. Матричные принтеры работают довольно медленно, могут шуметь и не умеют печатать логотипы.

Термопринтеры более распространены. В них используется термолента — материал, чувствительный к теплу. На него воздействуют нагревательные элементы, в результате чего появляется изображение с необходимой информацией.

Чековый принтер может быть настольным, встраиваемым или мобильным. В магазинах принято использовать первый или второй вариант. Последний — больше для тех, кто работает в дороге. Настольные устройства подключаются к сети. Встраиваемые принтеры возможно встроить практически в любое устройство, будь то платёжный терминал, кассовый аппарат и пр.

6. Терминал для эквайринга

Если вы не хотите терять часть прибыли, то должны предоставлять клиентам возможность рассчитываться безналичным способом. Для этой цели и нужны терминалы для эквайринга. Они считывают информацию с пластиковых карт с чипом и магнитной полосой, а также могут работать с бесконтактными картами.

Такое оборудование очень полезно, ведь когда клиент рассчитывается картой и приобретает товар, продавцу не приходится искать сдачу (которой может и не быть). Следует помнить и о том, что многие покупатели предпочитают не носить с собой наличные деньги в больших количествах, а значит без такого терминала вы можете потерять потенциальную прибыль.

Терминал для эквайринга может быть стационарным или мобильным. Он подключается к интернету через кабель либо по SIM-карте. Для магазинов приобретают преимущественно стационарные устройства, работающие от электросети.

7. Детектор валют

Отличить поддельную банкноту от настоящей помогут детекторы валют. Эти устройства отличаются друг от друга по скорости работы, объёму наличности, которую могут обработать, виду проверяемых валют, габаритам, а главное — типу сканирования. В продаже вы найдёте просмотровые и автоматические модели:

• просмотровые детекторы сканируют защитные элементы банкнот, но решение о их подлинности принимает человек: в связи с этим продавец должен обладать специальными знаниями, позволяющими отличить подлинную купюру от фальшивки;
• автоматические детекторы самостоятельно принимают решение после сканирования, что позволяет полностью исключить ошибки со стороны человека: такие устройства обычно покупают компании, которым нужно регулярно проверять большие объёмы денежных средств.

Автоматические модели, по понятным причинам, стоят на несколько тысяч рублей дороже просмотровых.

Заключение

Перечисленное оборудование поможет вам привести дела в порядок, систематизировать работу и держать свой бизнес под контролем. Не вся техника из нашего списка является обязательной к покупке, поэтому только вам решать, что из этого вам действительно необходимо, а что — нет.

Удачной вам торговли!

Затрудняетесь с выбором оборудования?
Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию

Онлайн-касса для небольшого магазина: схема работы и критерии выбора кассового оборудования

Маленькие магазины и отделы составляют бОльшую долю всех торговых площадей. Каждый из них, согласно закону 54-ФЗ, должен быть оборудован кассовой техникой, способной передавать фискальную информацию в ФНС. Какими должны быть онлайн-кассы для маленького магазина будет рассмотрено в нижеприведенной статье.

Какой магазин можно считать маленьким?

Маленьким можно назвать магазин с площадью торгового зала до 50 кв. метров. В такой торговой точке работает обычно 1-2 продавца за одним кассовым аппаратом. Ассортимент может быть самым разным: продукты, одежда, канцелярия, косметика и тому подобное. Такие точки продаж обычно располагаются в цокольных помещениях домов и небольших торговых центрах.

Магазины сетевиков к рассматриваемому сегменту отнести нельзя. Ведь их структура, управление и внутренние процессы организованы совершенно иначе, чем у одиночных торговых точек.

Поток клиентов в маленьком магазине может быть различный. При торговле обувью нормой можно считать 5-10 покупателей за день. А в продуктовом бизнесе ежедневное количество чеков может исчисляться сотнями. Поэтому требования к производительности онлайн-касс для маленьких магазинов будут разными.

Когда маленьким магазинам переходить на онлайн-кассы?

С учетом последних правок закона 54-ФЗ, онлайн-кассы для небольших магазинов тоже нужны.

Предпринимателям, торгующим на рынках с прилавков, онлайн-кассы не нужна

Исключение составляют следующие категории предпринимателей:

1. Предприниматели, торгующие с киосков мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой.
2. Работающие в труднодоступных местностях и населенных пунктах без связи, что должно быть подтверждено соответствующими решениями региональных властей.

Нужно знать, что точки, торгующие алкоголем и другой подакцизной продукцией, вообще не имеют право работать без онлайн-кассы, даже в перечисленных выше случаях.

Существуют и другие категории налогоплательщиков, освобожденных от применения ККТ, но их деятельность не связана с торговлей в магазинах.

Где маленьким магазинам взять деньги на новое оборудование?

Даже магазины с минимальными доходами должны купить онлайн-кассу согласно законодательству. Но для ИП на спецрежимах государство предоставляет компенсацию – 18000 рублей. Эти деньги можно получить за счет налогового вычета при покупке и регистрации каждой единицы кассовой техники. Восемнадцати тысяч рублей вполне хватит для приобретения бюджетной онлайн-кассы.

Закон 54-ФЗ убирает необходимость в обязательном подписании договоров с центрами обслуживания, но вводит дополнительную статью затрат – плату за услуги операторов фискальных данных. В итоге предприниматели, которые ранее уже пользовались кассовыми аппаратами, практически не почувствуют прямых финансовых выгод от замены оборудования.

Самозанятые же предприниматели гарантировано получают дополнительные расходы на ОФД и периодическую замену фискального накопителя. Но они смогут окупить эти затраты за счет использования программы для автоматизации торговли. Она является мощным инструментом для управления и анализа бизнеса, что, при умелом подходе, позволяет конвертировать получаемые выгоды в конкретную прибыль.

Таким образом, у предпринимателей есть возможность окупить расходы на онлайн-кассы для маленьких магазинов. Главное, пользоваться преимуществами, которые дает эта техника.

Критерии выбора кассовой техники

Выбор онлайн-кассы для небольшого магазина обусловлен, преимущественно, степенью его автоматизации и интенсивностью клиентского потока.

При схожем внешнем виде фискальные регистраторы могут сильно отличаться возможностями

Основными же критериями, на которые следует ориентироваться при покупке кассового оборудования, являются:

1. Габариты. Онлайн-кассы, в зависимости от формата, могут занимать на прилавке разное количество места. Наиболее компактными являются смартпосы, объединяющие в себе устройство управления и фискальный регистратор, например, модель Штрих Смартпос Ф.
2. Автономность. Если в магазине часто отсутствует электроэнергия, то можно перестраховаться и приобрести онлайн-кассу, работающую как от сети, так и от встроенного аккумулятора.
3. Внешний вид. Онлайн-касса должна выглядеть презентабельно, поэтому лучше использовать модели с планшетным управлением. Кроме того, они более практичны, так как легко чистятся и не бояться пролитого кофе или рассыпанного сахара.
4. Производитель. Желательно покупать технику производителей, специализирующихся на выпуске онлайн-касс, например, АТОЛ или ШТРИХ-М.
5. Средства коммуникации. Более практичны онлайн-кассы, использующие беспроводные технологии для связи с интернетом и управляющим устройством. Это избавляет от лишних проводов в кассовой зоне и позволяет подключить больше периферийных устройств.
6. Производительность. Чем быстрее скорость печати чеков, тем меньше будет в магазине очередь. Поэтому для точек с бойкой торговлей желательно купить производительные онлайн-кассы с авторезчиком.
7. Стоимость. Обычно цена онлайн-кассы зависит от вышеперечисленных характеристик. Поэтому стоимость устройств с одинаковым функционалом слабо отличается.

Если у предпринимателя нет опыта работы с кассовыми аппаратами, то при их выборе лучше обратиться в компанию ЕКАМ. Её специалисты помогут подобрать оптимальный комплект оборудования, а также предложат решить вопросы по его регистрации и настройке.

Комплект оборудования для маленького магазина

Онлайн-кассы для маленького магазина не являются единственно необходимой техникой. Предприниматели могут пойти дальше и автоматизировать торговлю за счет использования сканера штрихкодов и программы для автоматизации торговли.

Например, в обувном магазине можно промаркировать все упаковки штрихкодами, привязав их к товарным карточкам. Тогда при инвентаризации не нужно будет идентифицировать вручную содержимое каждой коробки. Для получения точных остатков достаточно будет лишь быстро просканировать штрихкоды. Таким образом, автоматизация торговли актуальна даже для небольших магазинов.

Лучше всего покупать готовые комплекты кассового оборудования

В целом, для розничной торговли на небольшой торговой точке понадобится такая кассовая техника:

1. Онлайн-касса в виде смартпоса или фискального регистратора с устройством управления (смартфоном, планшетом, ноутбуком). . . . . .

Стоимость полного комплекта оборудования может достигать 50 тысяч рублей, что для собственников маленького магазина является крупной суммой. Но следует помнить, что автоматизация торговой точки позволяет постепенно окупить эти расходы за счет получаемых преимуществ.

Купить онлайн-кассы небольшим магазинам всё же придется. Поэтому лучше сразу приобретать в комплекте программу для автоматизации, чтобы иметь возможность вести удобный складской учет, анализировать бизнес-показатели и оптимизировать ассортимент. Ведь этот функционал поможет в дальнейшем получить дополнительную прибыль и окупить затраты.

СТОИМОСТЬ

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222