Transaction Reference Number
Transaction Reference Number — A reference number given to identify the payment order and the transfers within it (SWIFT: The ordering bank s or sending bank s identification of a message). Field number 20 in a SWIFT transfer … International financial encyclopaedia
Transaction reference number — A transfers term: See also TRN … International financial encyclopaedia
Reference number — An ISO term. A number which unambiguously identifies a transaction or a document. 16x. A money transfers term for the number which identifies a transfer … International financial encyclopaedia
Claiming bank’s reference number — An ISO term. The reference assigned by the claiming bank which unambiguously identifies a particular transaction. 16x … International financial encyclopaedia
Transaction log — Binary log redirects here. For logarithms in base 2, see Binary logarithm. In the field of databases in computer science, a transaction log (also database log or binary log) is a history of actions executed by a database management system to… … Wikipedia
Payment order register number — Number to identify the Payment Order. See also Transaction reference number … International financial encyclopaedia
Reference data — are data describing a physical or virtual object and its properties.fact|date=April 2008 Reference data are usually described with nouns.fact|date=April 2008Typical reference data are: * Physical: products, material, assets, customers, locations… … Wikipedia
Transaction cost — In economics and related disciplines, a transaction cost is a cost incurred in making an economic exchange. For example, most people, when buying or selling a stock, must pay a commission to their broker; that commission is a transaction cost of… … Wikipedia
Transaction processing system — A Transaction Processing System To be considered a transaction processing system the computer must pass the ACID test.From a technical perspective, a Transaction Processing System (or Transaction Processing Monitor) monitors transaction programs … Wikipedia
Reference data (financial markets) — In order to facilitate rapid, error free completion of financial transactions across multiple geographical markets and in support of increasingly complex products, the financial service industry and regulatory agencies have pursued a policy of… … Wikipedia
Number of the Beast — For other uses, see Number of the Beast (disambiguation). The number of the beast is 666 by William Blake. The Number of the Beast (Greek: Άριθμὸν τοῦ θηρίου, Arithmon tou Thēriou) is a term … Wikipedia
How to Find the TRN Number of a Company in UAE?
The United Arab Emirates is a land of opportunities, it can be witnessed by the rise in the number of numerous start-ups and enterprises there in recent years.
One of the many reasons that are attributed to such growth of businesses in UAE is mostly because of easing regulations, a good environment, and funding benefits.
With so many benefits and compliances, it is obvious that there is also a need to register and track down the companies that are starting here in such a large number.
Thus, in this article, we would be discussing the Tax Registration Number, and how you can find and register for it.
Table of Contents
Tax System in UAE
The tax system in the United Arab Emirates is something that a lot of industry experts and financial advisers widely acclaim.
UAE does not impose any income tax on individuals, but there is an imposition of tax on corporates and banks.
However, UAE has a federal and provincial system, with each Emirate having its own set of rules and regulations, but generally, the tax system does not differ to a large extent.
Additionally, individuals are subjected to pay some other taxes including social security fees, which is a nominal portion for GCC nationals.
Even among the corporate tax, the imposition is restricted to only foreign banks and the oil companies here that do not fall in the tax-free zone of the country.
There are some other minor taxes available, for instance, tourism tax, property transfer tax, inheritance tax, etc.
The tourism tax and most of the minor tax rates vary depending on the different Emirates. Some states have one of them higher than the other.
The indirect tax system of UAE is based on VAT and Excise duty. The present rate of VAT is around 5%, which is exempted on many goods and services.
The excise duty is used here mostly for tobacco products and carbonated soft drinks, to prompt people to minimize their usage.
What is a TRN Number?
TRN Number or Tax Registration Number is a unique and customized number issued by the Federal Tax Authority in UAE that is required to be registered for taxes.
The basic purpose of this number is to keep a record and ensure timely compliance by individuals or businesses.
The main idea behind the TRN is to avail a record system for VAT (Value Added Tax) and other taxes related to goods and services.
If you find a number mentioned as VAT Registration Number, it is probably the same as TRN, since both terms are often used interchangeably in many regions.
It is a statutory requirement that you have to mention your TRN in your invoices, VAT returns, or credit notes. In case there is any correspondence between your business and the Federal Tax Authority, your TRN is mandatory to mention therein.
In case you wonder about the number of TRN, the answer is that every business is only allowed to keep one TRN and it cannot change unless the Tax Authority directs it.
How to Find the TRN Number of a Company in UAE?
If you run a business in UAE or are in a senior-level position here, you must know the process of filing for and finding the TRN of your company.
Primarily, you need to visit the website of the Federal Tax Authority of UAE at www.tax.gov.ae and then you would need to find the tab or option for TRN Verification.
This is the tab that would help you figure out and find the TRN number of your company in UAE.
You must have a TRN number to check, which you need to insert in this tab and then fill in the CAPTCHA code to ensure you are a human.
When you press Enter, the details associated with the company to which the mentioned TRN belongs would appear on your screen.
With this simple process, you can check the TRN number of your company within a minute or less.
Besides, you can use the same process to ensure that the TRN number of the company you are dealing with is correct.
In case you find it difficult or confusing, you might want to switch to a Tax consultancy firm or Tax Manager.
Do You Need a Tax Manager for TRN Verification?
TRN, being a 15-digit unique number for your business’ VAT registration, is an important component of your business identity and tax compliance.
If you are tasked to handle a transaction or to prepare a tax statement in UAE, you might first want to ensure TRN verification to be on the safer side.
If you employ or hire a Tax Manager, chances are he might have better knowledge about the functions and regulations of the Federal Tax Authority and might help you speed up your compliance or record keeping.
Even if you want to register for TRN as a new company or an existing company under the existing VAT regime, a Tax Manager can significantly expedite and facilitate the process.
While dealing with another corporate, a Tax Manager will help you ensure that the next company has a valid VAT/TRN and is legally competent to trade and deal with your firm.
If you are planning to de-register your TRN, it might get tricky with the bundle of forms and frequent visits to government offices.
Thus, in a nutshell, having a Tax Manager or specialist deal with these things is better.
Conclusion
In this article, we learned about the prevailing tax system in UAE and how you can learn more about it.
Additionally, we discussed the TRN number and how you can find this number for your own company and the company with which you are dealing something.
Lastly, we discussed the importance of a Tax Manager for you and how it can go on a long way in helping you with the TRN verification.
In case you still have some doubts, it is best to communicate or get in touch with the local authorities who can help you out with any of the tax-related queries and compliance.
Регистрация VAT и получение TRN в ОАЭ
В данной статье мы хотим ответить на самые часто задаваемые вопросы наших клиентов по теме регистрации в качестве плательщика VAT (НДС) и получения налогового номера (TRN – Tax Registration Number) в Объединенных Арабских Эмиратах. В наших предыдущих статьях (1, 2, 3) вы можете ознакомиться с вопросами, касающиеся бухгалтерского учета в Объединенных Арабских Эмиратах.
1. Кто обязан зарегистрироваться в качестве плательщика НДС (VAT) в ОАЭ?
Предприятия-резиденты ОАЭ, осуществляющие налогооблагаемые поставки в ОАЭ, должны в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве плательщика НДС при условии, что стоимость их налогооблагаемых поставок и импорта за последние 12 месяцев уже превысила или ожидаемо в течение следующих 30 дней превысит порог обязательной регистрации, который составляет 375 000 дирхамов ОАЭ.
Предприятия-нерезиденты ОАЭ, осуществляющие налогооблагаемые поставки в ОАЭ, также должны в обязательном порядке зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, независимо от стоимости налогооблагаемых поставок и импорта, при отсутствии иного лица, обязанного уплачивать причитающийся налог на эти поставки в ОАЭ.
2. Кто может зарегистрироваться в качестве плательщика НДС (VAT)?
Предприятия-резиденты ОАЭ, осуществляющие налогооблагаемые поставки в ОАЭ, в случае превышения порога в 187 500 дирхамов ОАЭ за последние 12 месяцев (или если ожидается превышение порога в ближайшие 30 дней), могут добровольно зарегистрироваться в качестве плательщика НДС.
3. Когда предприятия должны начать регистрацию плательщиком НДС?
Лицо, которое обязано зарегистрироваться в качестве плательщика НДС, должно подать заявку на регистрацию в FTA в течение 30 дней (после достижения обязательного порога). Заявки на регистрацию подаются через портал EmaraTax.
4. Должен ли я регистрироваться обязательно или добровольно?
Вы должны регистрироваться, если на вас распространяется закон об НДС, если вы являетесь резидентом GCC (Страны Персидского залива), осуществляете поставки товаров или услуг в ОАЭ и:
1) ваши налогооблагаемые поставки были более 375 000 дирхамов ОАЭ за любой прошедший период продолжительностью 12 месяцев или менее;
2) Вы ожидаете, что ваши налогооблагаемые поставки превысят 375 000 дирхамов ОАЭ в течение следующих 30 дней.
Для иностранных компаний, которые не имеют регистрации в ОАЭ и осуществляют или планируют осуществлять поставки товаров или услуг в ОАЭ, не существует порога регистрации, они не обязаны отчитываться по НДС в ОАЭ.
Добровольная регистрация.
Если вы не обязаны регистрироваться, вы будете иметь право добровольно подать заявку на регистрацию, если:
1) Ваши налогооблагаемые поставки или расходы превысят 187 500 дирхамов ОАЭ за последние 12 месяцев;
2) Вы ожидаете, что Ваши налогооблагаемые поставки или расходы превысят 187 500 дирхамов ОАЭ в течение следующих 30 дней.
5. Какие виды финансовых операций следует включать в состав базы для исчисления НДС в Дубае?
Вы должны включить следующие операции:
- Налогооблагаемые поставки
— Поставки со стандартной ставкой;
— Поставки с нулевой ставкой;
— Предполагаемые поставки; - Импортные товары и услуги
Примечание:
— Не нужно включать освобожденные от налогообложения поставки;
— Не нужно включать импорт, если Вы не являетесь резидентом ОАЭ и Ваш клиент платит НДС;
— Если вы приобрели бизнес или его часть, необходимо следовать стандарту IFRS по учету консолидированной базы;
— Все цены должны указываться только в дирхамах ОАЭ (AED);
— Налогооблагаемый оборот, начиная с даты выдачи торговой лицензии или даты начала действия НДС в ОАЭ — в зависимости от того, что наступит позже — должен быть представлен в рамках заявления о регистрации НДС.
6. Какие виды финансовых операций должны быть включены в состав налогооблагаемых расходов в ОАЭ?
- Могут быть включены только те расходы, которые облагаются НДС. В это входят покупки товаров и услуг, которые облагаются НДС в ОАЭ.
- Должны быть исключены покупки товаров и услуг, которые:
— освобождены от НДС в ОАЭ;
— вне учета НДС в ОАЭ.
7. Что такое «освобожденные поставки/услуги»?
Под освобожденными поставками/услугами подразумевается:
Некоторые виды финансовых услуг;
8. На каком основании я подаю заявку на регистрацию?
Когда вы регистрируетесь в качестве плательщика НДС, вы регистрируетесь как физическое лицо (т. е. действующее как индивидуальный предприниматель), юридическое лицо или другая форма юридического лица (например, организация без образования юридического лица, такая как благотворительная организация или клуб, товарищество или траст). Регистрация плательщика НДС распространяется на ВСЕ виды коммерческой деятельности, осуществляемые зарегистрированным лицом.
Когда вы подаете заявку на регистрацию плательщика НДС, вас попросят предоставить информацию о лице, которое должно быть зарегистрировано, и текущей/предполагаемой коммерческой деятельности этого лица.
9. Могу ли я зарегистрироваться/вступить в налоговую группу?
Если вы имеете право присоединиться к налоговой группе (если вы являетесь резидентом ОАЭ, ассоциированы и отвечаете определенным критериям контроля) и у вас нет существующего налогового номера (TRN) НДС, вам необходимо выбрать соответствующий вопрос в заполняемом приложении, чтобы вам могли предоставить соответствующий налоговый номер (Идентификационный номер группы НДС (TINVG)), с помощью которого вы можете попросить члена-представителя добавить вас в налоговую группу.
10. Могу ли я подать заявление на освобождение от уплаты НДС?
Если вы хотите подать заявку на освобождение от уплаты НДС, выберите соответствующий вопрос в этом заявлении и предоставьте подтверждающие документы, чтобы вам могли предоставить соответствующее исключение для налогового идентификационного номера (TINXC).
11. Должен ли я регистрироваться, если у меня уже есть регистрационный номер налогоплательщика (TRN) для акцизного налога?
Да. Вам будет присвоен другой налоговый регистрационный номер для НДС, если ваша заявка на регистрацию будет одобрена. Если вы уже регистрировались для получения акцизного налога, то процесс пройдет быстрее, поскольку некоторая связанная и общая информация, относящаяся к профилю, будет предварительно заполнена.
12. Могу ли я иметь более одного номера налогоплательщика для НДС?
Нет. Вы можете одновременно иметь только один номер налогоплательщика для НДС.
13. Кто может подать заявку в FTA?
Заявление может быть подано в FTA (Federal Tax Authority) вами, вашим налоговым агентом или законным представителем.
14. Могу ли я сохранить заявку как черновик для последующего обновления? Если да, то как долго?
Да, вы можете сохранить текущую заявку (как черновик) и завершить ее позже. Однако, если вы не подадите заявку в течение 60 календарных дней с момента ее заполнения, ваша заявка будет автоматически аннулирована. На ваш зарегистрированный адрес электронной почты/номер мобильного телефона будут отправлены напоминания.
15. Как долго проходит рассмотрения заявки в FTA?
Как правило, это 20 рабочих дней с даты отправки заполненной заявки в FTA (Federal Tax Authority). Однако в случае, если необходима какая-либо дополнительная информация, FTA может потребоваться дополнительное время для обработки заявки. Заявителю необходимо предоставить дополнительную информацию и повторно подать заявку. FTA может потребоваться еще 20 рабочих дней, чтобы ответить на обновленное заявление. Если заявка не будет подана повторно в течение 60 календарных дней с даты получения вами уведомления от FTA, заявка будет автоматически отклонена.
16. Как проходит рассмотрение заявки в FTA?
- Обработка вашего заявления:
a) Вовремя рассмотрения вашего заявление в FTA (Federal Tax Authority), им может потребоваться дополнительная информация. Если это потребуется, то они свяжутся с вами по электронной почте. Вам нужно будет предоставить запрошенную информацию, чтобы FTA могли продолжить обработку вашего заявления.
б) После того, как FTA завершат проверку, вашу заявку либо одобрят, либо, в некоторых случаях, отклонят заявку. Вам сообщат о решении по электронной почте.
в) Если вам отклоняют заявку, вам сообщат причину. Вы можете подать повторную заявку с исправлениями. - Получение свидетельства о регистрации в качестве плательщика НДС (VAT registration certificate):
a) После одобрения вашей заявки на регистрацию вы будете зарегистрированы в качестве плательщика НДС, и вам будет выдан TRN (номер налоговой регистрации), сгенерированный международный номер банковского счета (GIBAN) и свидетельство о регистрации. Вы можете скачать регистрационное свидетельство из своей учетной записи EmaraTax.
б) Если FTA освободило вас от регистрации в качестве плательщика НДС, вам будет выдан номер TINXC (идентификационный номер налогоплательщика освобожденный от уплаты НДС). Следует знать, что регистрационное удостоверение не выдается в случае получения TINXC.
Важные примечания:
1. Статус вашего заявления будет обновляться на панели управления вашей учетной записи EmaraTax.
2. Вы можете быть привлечены к административной ответственности за позднюю регистрацию, если будет установлено, что вы не зарегистрировались в качестве плательщика НДС (VAT) вовремя. Административный штраф в размере 10 000 дирхамов ОАЭ за несвоевременную регистрацию может быть наложен за непредставление заявления в течение 30 календарных дней с той даты, когда вы должны были быть зарегистрированы. Вы можете произвести платеж, используя GIBAN или другие способы оплаты для погашения любого неоплаченного НДС или штрафов. Если вы подали заявку на вступление в налоговую группу, вам будет выдан TIN (TINVG) сразу после подачи заявки. Ваше заявление будет рассмотрено FTA, когда представитель налоговой группы подаст заявление о регистрации/внесении изменений в налоговую группу, в которое включен ваш TINVG.
17. Что произойдет, если я не зарегистрируюсь в качестве плательщика НДС или задержу уведомление FTA?
Если вы не зарегистрируетесь в качестве плательщика НДС в сроки, указанные в Законе о налогах, на вас будет наложен административный штраф в размере 10 000 дирхамов ОАЭ. FTA может организовать налоговую проверку для сбора любого потенциально недоплаченного НДС.
18. Как проверить статус поданного заявления в FTA?
Статус заявки можно просмотреть на панели управления заявителя на портале EmaraTax. Ниже приводится список статусов заявки:
Черновик (Drafted): вы не заполнили или не отправили форму заявки;
Если у вас остались вопросы по VAT registration в ОАЭ или по ведению бухгалтерского учета в ОАЭ, вы можете обратиться к нам и получить бесплатную консультацию у специалистов WCR Consulting.
What is a transaction reference number?
A transaction reference number (TRN) is an important element for any financial transaction and serves as a reference point for both the sender and the receiver.
Without a TRN, it can be difficult to track a transaction and ensure that it has been processed correctly, making it an essential part of any financial transaction.
What is a transaction reference number?
A TRN is a unique identifier assigned to a financial transaction, such as a wire transfer, online payment, or credit card transaction.
TRN is provided to both the sender and receiver as proof of the transaction, to track the progress of the transaction and to verify the amount transferred, and confirm the account details of the recipient.
TRN can be generated by banks, financial institutions, and other service providers, and are typically alphanumeric codes that may include a combination of letters, numbers, and symbols.
In some cases, the transaction reference number may also be required when disputing a transaction or when providing proof of payment for a particular transaction.
What is a transaction reference number?
What kinds of transaction reference numbers?
There are several types of transaction reference numbers depending on the type of transaction and the financial institution involved.
Here are some common types:
Bank reference number
This is a unique identifier assigned by a bank to a transaction. It helps the bank to trace the transaction in case of any issues or disputes.
Order reference number
This is a number assigned to an order placed by a customer. It is used to track the status of the order and to reference the order in communication between the customer and the seller.
Payment reference number
This is a number assigned to a payment made by a customer. It is used by the recipient to identify the payment and allocate it to the appropriate account.
Transaction ID
This is a unique identifier assigned by a payment processor or a financial institution to a transaction. It is used to track the status of the transaction and to reference the transaction in communication between the parties involved.
Invoice number
This is a unique identifier assigned to an invoice by the issuer. It is used to track the payment of the invoice and to reference the invoice in communication between the parties involved.
How to find a transaction reference number?
The method for finding a transaction reference number can vary depending on the type of transaction and the institution involved.
Here are some common ways to find a transaction reference number:
Check your receipt or confirmation email
If you made a purchase or completed a transaction online, you may have received a confirmation email or receipt that includes a transaction reference number.
Look for the number on your bank statement
If the transaction involves a bank transfer or debit/credit card payment, you should be able to find the transaction reference number on your bank statement.
Contact customer service
If you are unable to locate the transaction reference number using the above methods, you can contact the customer service department of the institution involved (such as your bank or the merchant you made a purchase from) and request the number.
Check your online account
If you made the transaction through an online account, you may be able to find the transaction reference number by logging into your account and viewing the transaction history.
It is important to keep the transaction reference number in a safe place and to provide it to the recipient when transferring funds to ensure a smooth and secure transaction.