КАКИЕ ДОКУМЕНТЫ НУЖНЫ ДЛЯ ОФОРМЛЕНИЯ ИНН ИНОСТРАННОМУ ГРАЖДАНИНУ?
Для самостоятельного получения ИНН иностранцу нужно подготовить:
· Документ, удостоверяющий личность;
· Нотариальный перевод, если часть документов написана на иностранном языке;
· Миграционный учет, или временная регистрация.
Пакет документов можно подать как напрямую в отделение налоговой службы, так и другими способами: например, в МФЦ или через компанию-посредника.
Если за присвоением ИНН иностранному гражданину обращается работодатель, то порядок действий будет следующим:
1. Работодатель подает в налоговую службу данные о выплате заработной платы иностранцу;
2. Налоговая инспекция в ответ присылает уведомление о присвоении номера иностранному гражданину;
3. Работодатель должен в течение 5 дней передать данные об ИНН своему сотруднику-иностранцу и отправить документ, подтверждающий передачу номера, обратно в налоговую.
Если ваша компания нуждается в миграционном сопровождении сотрудников, вы всегда можете воспользоваться услугой аутстаффинга. Специалисты аутстаффинговой компании ЦенТрМиг возьмут на себя контроль за документами иностранных сотрудников на всех этапах работы: от приема до увольнения, что позволит вашей компании значительно упростить работу своего отдела кадров.
Информация для иностранных граждан
Иностранные граждане и лица без гражданства, проживающие в России, должны быть зарегистрированы в системе обязательного пенсионного страхования (ОПС) и иметь страховой номер индивидуального лицевого счёта (СНИЛС).
Страховое свидетельство можно получить как самим иностранным гражданам, так и их работодателям, для чего необходимо представить в Социальный фонд России или МФЦ документ, удостоверяющий личность, и анкету (размещена на сайте СФР). Если иностранный гражданин постоянно проживает на территории РФ, то ему необходимо предъявить вид на жительство, так же, как и лицам без гражданства. Временно проживающим – разрешение на временное проживание и визу (если со страной иностранца установлен визовый режим).
Третья категория граждан, подлежащая регистрации — иностранные граждане и лица без гражданства, которые временно пребывают на территории Российской Федерации (за исключением высококвалифицированных специалистов в соответствии с Федеральным законом от 25.07.2002 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в Российской Федерации»); Иностранные граждане или лица без гражданства из числа высококвалифицированных специалистов, временно пребывающие на территории Российской Федерации, могут быть зарегистрированы в системе ОПС без последующего учета пенсионных прав. То есть начисление и уплату страховых взносов на ОПС за названных лиц страхователи производить не будут. Сведения индивидуального (персонифицированного) учета на данную категорию граждан также представлять не нужно.
В случае найма иностранных граждан работодателям необходимо отслеживать их миграционный статус для соблюдения норм российского пенсионного и трудового законодательств. Ответственность работодателя в случае неуплаты страховых взносов за иностранных работников такая же, как и за российских сотрудников.
«Работа в ЕАЭС»
Фондом цифровых инициатив Евразийского банка развития (далее — ФЦИ ЕАБР) реализуется проект «Работа в ЕАЭС».
Цель проекта – создание комфортных условий пребывания мигрантов в стране трудоустройства. В рамках данного проекта со стороны ФЦИ ЕАБР разработано мобильное приложение «Работа в ЕАЭС», которое позволяет трудовым мигрантам оформить необходимые документы и воспользоваться цифровыми сервисами страны назначения.
Проект предусматривает оцифровку и упрощение процедур трудовой миграции для граждан из стран ЕАЭС и СНГ в государства – члены ЕАЭС путем повышения информированности большого числа потенциальных пользователей мобильного приложения «Работа в ЕАЭС» о вакансиях в государствах-участниках проекта, предоставления цифровых государственных и коммерческих услуг через приложение до и на протяжении всего периода трудоустройства мигранта.
На данном этапе реализованы и внедрены в промышленную эксплуатацию сегменты Российской Федерации и Республики Армения приложения «Работа в ЕАЭС». Приложение доступно для скачивания в магазинах приложений AppStore, Google Play и App Gallery.
QR-коды для перехода в магазины приложений для скачивания:
(наведите камерой мобильного устройства для быстрого перехода в App Store или Google Play)
В рамках национального сегмента Российской Федерации уже реализованы следующие сервисы и функциональность:
1) поиск и отклик на вакансию;
2) проверка ограничений на въезд в РФ;
4) признание иностранных документов об образовании;
5) обращение в трудовую инспекцию;
6) проверка страхового стажа;
7) помощник трудового мигранта;
8) ответы на часто задаваемые вопросы;
9) нормативные правовые акты;
10) оформление и выдача патента;
11) аренда жилья;
12) покупка авиа- и ж/д билетов;
13) оформление полиса ДМС.
14) нотариальный перевод документов;
15) сервис регистрации в качестве налогоплательщика налога на профессиональный доход для граждан ЕАЭС;
16) сервис проверки статуса самозанятого по его номеру мобильного телефона;
17) сервис построения маршрута до уполномоченной организации для получения услуги, в части таких услуг, как: обращение в трудовую инспекцию с жалобой на работодателя, обращение в уполномоченную организацию для получения патента, подача заявления на ИНН и СНИЛС;
18) сервис прохождения пробного экзамена уровня 1 (для получения патента);
19) сервис прохождения пробного экзамена уровня 2 (для получения разрешения на временное проживание);
20) сервис прохождения пробного экзамена уровня 3 (для получения вида на жительство);
21) сервис оформления банковской карты на территории Российской Федерации;
22) сервис трансграничного денежного перевода;
23) сервис покупки СИМ-карты российского сотового оператора;
24) сервис уплаты налога на доходы физических лиц в виде фиксированного авансового платежа, оплата патента;
25) сервис получения ИНН;
26) функционал получения справки о постановке на учет в качестве самозанятого в Российской Федерации;
27) функционал получения справки о доходах самозанятого в Российской Федерации;
28) функционал регистрации/аннулирования дохода самозанятого;
29) сервис транслитерации;
30) сервис предварительной записи на приём в МВД России;
31) сервис предварительной записи для подачи документов на патент;
32) сервис снятия с учёта в качестве самозанятого;
33) сервис проверки готовности разрешения на временное проживание;
34) сервис проверки готовности вида на жительство;
35) сервис проверки штрафов ГИБДД.
В сегменте Республики Армения реализовано более 30 различных сервисов и функциональности, включая оформление вида на жительство, регистрацию юридического лица, обращения в государственные органы, а также поиск вакансий и жилья, и другие.
Также в мобильное приложение «Работа в ЕАЭС» добавлена возможность выбора языка приложения на один из 5 языков стран ЕАЭС.
Концепцией проекта «Работа в ЕАЭС» предусмотрено формирование национальных сегментов государств – членов ЕАЭС, что позволит всем странам ЕАЭС реализовать полезные для трудовой миграции сервисы и предоставить широкие возможности приложения в рамках решения задач национальных повесток.
Сервисы национального сегмента приложения проектируются, разрабатываются и внедряются по предложению самого государства-участника проекта, в строгом соответствии с национальным законодательством. При проектировании национальных сервисов учитываются уровень цифровой готовности самих сервисов, их востребованности в конкретном государстве, полезности для потенциальных пользователей и государственных органов.
Проект не предусматривает обязательную зеркальность сервисов в государствах – участниках проекта. Количество сервисов, их виды, бизнес-процесс пользования ими и приоритетность реализации сервисов в национальных сегментах стран могут отличаться, и зависят от конкретного запроса ответственного за национальный сегмент.
Национальные компоненты приложения будут разворачиваться на территории самого государства – участника проекта в соответствии с его нормативно-правовой базой, в том числе определяющей обеспечение информационной безопасности.
Как получить ИНН иностранному гражданину в 2023 году
Иностранцам, проживающим в России длительное время, потребуются документы, в число которых входит ИНН.
Что такое ИНН
Правовые взаимоотношения гражданина, в том числе иностранца, и налоговых органов сопровождаются регистрацией документов. Они сообщают всю необходимую информацию о личности человека, позволяют ему заявить о своих правах, а налоговой службе – реализовать их.
Каждый иностранный гражданин обязан иметь в России документы с индивидуальными номерами. Для налоговой службы такой документ – свидетельство ИНН.
ИНН – это индивидуальный налоговый номер или код. Его формирует налоговый орган. Он закрепляется за человеком на всю жизнь.
Смена паспортных данных при оформлении российского гражданства или фамилии при замужестве предусматривает замену бумажного бланка, в котором будут указаны новые текстовые данные. Эта процедура никак не влияет на сам числовой код свидетельства.
Код привязан к конкретному имени и отображается в базах налоговых органов совместно с ним. ИНН позволяет состоять россиянам и мигрантам на налоговом учёте. Номер предусмотрен только для физических лиц.
Регулируется назначение и использование ИНН статьей №19 Налогового Кодекса РФ
Налоговая служба разъясняет, что физическое лицо – это любой гражданин, с рождения проживающий в Российской федерации.
Физическим лицом считается и приезжий человек, иностранец, имеющий временную регистрацию или оформивший миграционную карту. Право получить свидетельство есть у лиц без гражданства (апатридов).
Нужен ли ИНН иностранцу и зачем
Приезжему, проживающему продолжительное время на российской территории, налоговая служба рекомендует оформить ИНН. В некоторых случаях его регистрация обязательна.
Документ необходим для реализации прав иностранца в России. Он позволяет свободно взаимодействовать с государственными органами на официальном уровне.
В туристическую поездку оформлять документ не обязательно. Но при длительном пребывании в РФ он обеспечит прозрачность и легальность деятельности иностранца.
Любой гражданин, проживающий в России, обязан платить налоги. Это касается и заграничных специалистов.
Согласно пункту 1 статьи Налогового Кодекса России № 83, каждый может встать на учёт в налоговой службе:
- в территориальном отделении по месту регистрации;
- в ближайшем отделении по месту пребывания;
- по месту нахождения личной недвижимости или автомобиля.
Оформление сделок по купле-продаже личного имущества также требует свидетельства.
Документ мигранту позволяет:
- вести учёт налоговых отчислений;
- официально отчитываться о недвижимом имуществе, купленном в России, или транспорте, подлежащем налогообложению, владельцем которого он является.
Личный налоговый номер важен при трудоустройстве в РФ.
Получение ИНН иностранцем оправдано, если он:
- приехал в Россию и оформляет разрешение на работу в России;
- регистрирует любую профессиональную деятельность, бизнес. По индивидуальному номеру, зарегистрированному в ФНС, будут удерживаться и отображаться в системе учёта налоги;
- планирует получать государственные социальные выплаты, предусмотренные на имя мигранта, которые привязаны к числовому налоговому коду;
- желает оформить кредит;
- собирается получить РВП.
Порядок получения ИНН 2023 году
Любой желающий мигрант в 2023 году может зарегистрировать личный налоговый номер на основании заявления. Эта процедура осуществляется в России быстро.
Номер ИНН в базе Налоговой Службы России отображается в электронном виде. Свидетельство о его существовании передают заявителю в виде бумажного бланка.
Чтобы получить ИНН для физического лица, необходимо обратиться с заявлением в государственный налоговый орган. Обращение принимается только по адресу миграционного учёта или в территориальном органе, который относится к адресу регистрации.
Иностранные лица, в том числе из стран СНГ, вправе оформить ИНН на равных условиях с гражданами РФ и бесплатно.
Узнайте из видео: как получит ИНН и СНИЛС в России гражданам СНГ.
Оформление ИНН начинается со сбора личных документов. Иногда администрация города или района полностью берёт на себя обязательство по оформлению этого бланка для иностранца.
Для оформления нужно собрать все необходимые документы и зарегистрировать их в ближайшем к месту жительства отделении Федеральной Налоговой Службы (ФНС) согласно статьям №11, №83 Налогового Кодекса (НК РФ).
Процесс получения ИНН для иностранных граждан упрощён. Это обеспечивает комфортные условия взаимодействия между российской налоговой службой и иностранными налогоплательщиками.
Кто должен заниматься оформлением ИНН
Оформить индивидуальный налоговый номер иностранец в России может лично или через третье лицо с помощью регистрации официальной доверенности на его имя у нотариуса.
Подача заявки
Документы от мигранта принимают 4 способами:
- на личном приёме в офисе Федеральной Миграционной Службе (ФМС);
- в ФНС;
- по почте заказным письмом;
- в электронном виде на портале Госуслуг.
Направить пакет бумаг онлайн можно только если есть электронная подпись. Загрузить документы необходимо в разделе «Вид документа, удостоверяющего личность».
Смотрите в видео: способы получения ИНН.
Сбор необходимой документации
Перечень необходимых документов для иностранца при оформлении бланка указан на сайте налоговой службы России. Во всех документах для получения ИНН должна быть отметка об адресе места пребывания или регистрации.
Информация с сайта российской налоговой службы о документах для ИНН:
- заявление о намерении встать на учёт в ФНС;
- документ, удостоверяющий личность, зарегистрированный на территории Российской Федерации;
- паспорт, выданный в родной стране для лиц, не имеющих российского гражданства.
- отрывная часть уведомления о прибытии с меткой государственного образца, печатью органа российского миграционного учёта;
- вид на жительство со штампом о регистрации по адресу проживания;
- миграционная карта со штампом о регистрации по адресу проживания.
Требуется ли перевод
Заявление от иностранца принимается, если оно написано на русском языке. Необходимо перевести все страницы иностранного паспорта и РВП, используя услуги сертифицированного переводчика.
Со всех бумаг нужно снять ксерокопии. Документы должны быть заверены у нотариуса.
Как составить заявление
Заявление следует заполнять по установленной российским законом форме. Оно состоит из 3 страниц. На последнем листе можно указать сведения о работодателе.
Как получить ИНН иностранцу?
Иностранец, так же как и российский гражданин, может получить ИНН. Какие преференции дает иностранцу ИНН? Какие документы нужны для его получения?
Несмотря на то, что пандемия коронавируса значительно сократила миграционные потоки в Россию, количество иностранцев, приезжающих на заработки, по-прежнему велико.
Приезжающие в Россию иностранцы обладают теми же правами и обязанностями, что и российские граждане (ст. 4 Федерального закона от 25.07.2020 № 115-ФЗ «О правовом положении иностранных граждан в РФ»). Иностранец может получить в России ИНН, т.е. идентификационный номер налогоплательщика. ИНН представляет собой индивидуальный номер, под которым в налоговой инспекции ведется учет всех доходов физических лиц, а также контроль за уплаченными и возвращенными суммами НДФЛ.
ИНН представляет собой свидетельство, которое получают в налоговом органе по месту жительства или пребывания. ИНН выдается единожды и в дальнейшем номер не меняется.
Зачем иностранцу ИНН?
В том случае если иностранец посещает Россию с туристической целью, то ему нет необходимости получать ИНН.
В первую очередь, ИНН получают иностранцы, которые приезжают в Россию на работу.
Иностранцы должны получить патент или разрешение на работу.
Напомним, что у иностранца, который приезжает в Россию без визы, должен быть на руках документ, который подтверждает право трудиться в России. Одним из таких документов является трудовой патент на работу, РВП либо ВНЖ.
Для получения патента иностранцу также необходим ИНН, чтобы оплатить фиксированные авансовые платежи по НДФЛ и в дальнейшем уплачивать НДФЛ.
Без ИНН иностранец также не сможет продлить патент на работу.
Кроме того, иностранцы могут осуществлять в России предпринимательскую деятельность, т.е. зарегистрироваться в качестве ИП. Для этого иностранец должен иметь российское гражданство либо оформить РВП или ВНЖ. Для этого нужно также иметь ИНН.
Во-вторых, иностранец может приобрести в России недвижимость либо транспортные средства и, следовательно, у него возникает обязанность раз в год уплачивать НДФЛ со стоимости приобретенного имущества.
В-третьих, иностранец может совершать в России операции, по которым необходимо уплачивать налог.
Куда нужно обратиться иностранцу, чтобы получить ИНН?
Иностранцу нужно обратиться в налоговую инспекцию по месту жительства или месту пребывания.
Иностранцы, не имеющие места жительства либо пребывания, у которых нет объектов недвижимого имущества и транспортных средств, ставятся на учет по месту обращения.
Для того чтобы получить ИНН иностранцу нужно заполнить заявление установленной формы № 2-2-Учет «Заявление физического лица о постановке на учет в налоговом органе» (форма КНД № 1112015). Порядок заполнения заявления прописан в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@.
Заявление заполняется на русском языке с помощью компьютера или рукописно синими или черными чернилами. Если заявление заполняется на компьютере, то все его поля должны быть заполнены, исправления не допускаются. То есть если в заявлении допущена ошибка, то зачеркивание и заверение записи не проходит, придется заполнять заявление заново.
На первой странице заявления приводится личная информация об иностранце: ФИО, пол, дата и место рождения, гражданство. Далее указывается код страны, количество листов и приложений. Необходимо указать контактную информацию иностранца.
Некоторые сложности вызывает заполнение 2 и 3 страницы заявления.
Иностранец должен привести сведения об адресе на территории РФ путем проставления цифры:
- если место жительства, то проставляется «1»;
- если место пребывания, то проставляется «2»;
И в этом случае должно быть заполнено поле «Дата окончания регистрации по месту жительства или месту пребывания».
- если отсутствует место жительства либо место пребывания, то проставляется «3».
Тогда сведения об адресе и документе, подтверждающем регистрацию, не указываются.
Коды документов, которые используются при заполнении заявления, приведены в Приложении № 2 к приказу ФНС России от 08.05.2020 № ЕД-7-14/323@.
Например, паспорт иностранца — код 10, вид на жительство — 12, разрешение на временное проживание — 15.
Подать заявление в налоговую инспекцию можно не только лично, но и через портал ФНС либо почтовым отправлением. Выдается ИНН в той же налоговой инспекции, куда было предоставлено заявление на получение.
Какие документы нужны иностранцу для оформления ИНН?
Вместе с заявлением иностранец должен собрать определенный комплект документов. Точный перечень зависит от основания, по которому иностранец находится на территории России.
В общем случае, для получения ИНН необходимы:
- паспорт иностранца или другой иной документ, удостоверяющий личность;
Если паспорт и иной документ составлен на иностранном языке, то нужно представить нотариально заверенный перевод документа.
- миграционная карта с отметкой о регистрации иностранца по месту пребывания.
Срок изготовления свидетельства составляет 5 рабочих дней с момента регистрации заявления и полного пакета к нему.