Как оплачивается отпуск в беларуси
Перейти к содержимому

Как оплачивается отпуск в беларуси

  • автор:

Как рассчитываются отпускные работникам в Беларуси?

Отпуск – долгожданное время отдыха, которое проводят в туристических поездках, на природе или дома. Чтобы отдых был комфортным, необходимо заранее спланировать траты с учетом отпускных. Поэтому нужно знать, как считать отпускные в Беларуси в 2023 году, какие изменения внесены в законодательство.

Виды отпусков в Беларуси

Несмотря на то что человек отдыхает в период отпуска, за ним сохраняются рабочее место и заработная плата. Отпускные – это денежная компенсация, положенная каждому официально трудоустроенному сотруднику за труд в течение года. В Беларуси отпуск бывает 2 видов:

  • трудовой отпуск – включает основной, а также дополнительный;
  • социальный – оформляют в случае беременности, ухода за ребенком, получения образования, по личным или семейным причинам.

Правила предоставления основного периода определяются в Беларуси Трудовым Кодексом. В соответствии с законодательством минимальное время отпуска – 24 календарных рабочих дня, в которые не входят государственные праздники и выходные.

как рассчитать отпускные

Расчет отпускных в РБ выполняется, когда сотрудник отработал год или больший срок. Если человек трудился всего несколько месяцев, используют следующую схему:

  1. Подсчитывают точное количество отработанных дней.
  2. Делят сумму на среднее количество рабочих дней в календарном месяце.
  3. Остаток, полученный при расчетах, округляют до полного месяца, когда он больше или равен 15. Если меньше 15, при подсчете остаток исключают.

Показатель среднего количества рабочих дней определяется в Беларуси Министерством соцзащиты и труда. До 2023 года показатель составлял 29,7. Но с 1 января постановлением Минтруда введено новое значение – 29,6. Снижение коэффициента обусловлено учетом праздничных нерабочих дат. Если в 2021 их было 9, в 2023 количество праздников увеличилось и равно 10.

В число праздничных выходных вошло 2 января, поэтому Минтруда выполнило корректировку. Начисление отпускных в Беларуси с дополнительным праздничным днем для работников преимущественное, ведущее к повышению общей суммы отпускных. Нанимателям придется увеличить траты на денежную компенсацию сотрудникам.

Как рассчитываются отпускные для работников

Любой работник может самостоятельно рассчитать отпускные, зная алгоритм. Для точного определения суммы требуются 2 показателя:

  1. Среднее значение заработной платы сотрудника за весь рабочий год. Обязательно учитывают нюансы – введенные надбавки, полученные работником премиальные.
  2. Количество дней предоставленного отпуска.

Пример, как правильно рассчитать отпускные работнику в Беларуси:

  1. Сотрудник компании отработал должный промежуток, равный 12 календарным месяцам. В соответствии с законом человек имеет право на предоставление отпуска продолжительностью 24 дня.
  2. Средняя величина зарплаты за этот временной промежуток равна 1000 белорусских рублей.
  3. Для точного подсчета необходимо выяснить размер дневного заработка. Чтобы его узнать, нужно разделить среднюю величину заработной платы на среднестатистическое количество рабочих дней в месяце. С 2023 г коэффициент равен 29,6, поэтому используется формула: 1000:29,6 = 33,8.
  4. Следующий этап – умножение числа дней отпуска на показатель среднего дневного заработка: 33,8 х 24 = 811,2.

Итоговая сумма, равная 811,2 рублей, выплачивается в качестве компенсации за труд.

Как начисляются отпускные, когда срок работы составляет меньше календарного года:

  1. В первую очередь необходимо определить число отпускных дней. Работнику положен отпуск в 24 дня при отработке полного года. Если человек работал 190 дней, рассчитывают продолжительность заработанного отдыха по формуле: 190:29,6.
  2. Получается, работник трудился 6 месяцев и 12,4 дня. Остаток меньше 15, поэтому при расчете его игнорируют, к исчислению принимают только срок в 6 месяцев. Это предусматривает оплачиваемый отпуск продолжительностью 12 дней.

Далее применяется схема расчета с определением среднестатистического дневного заработка.

Можно ли получить дополнительный отпуск

Стандартная величина оплачиваемого отпуска в Беларуси – 24 дня. Также у некоторых сотрудников есть права получить дополнительный отпуск. Кому он полагается:

  1. Людям, которые трудятся в опасных либо вредных условиях – увеличение продолжительности отдыха связано с особым характером труда.
  2. Сотрудникам с ненормированным рабочим днем – полагается прибавка до 7 календарных дней.
  3. Работникам с большим стажем возможно добавление до 3 отпускных дней.

Схема, как рассчитываются отпускные в этом случае, остается прежней.

Ряд организаций предоставляет поощрительные отпуска. Можно узнать, существует или нет в компании такой стандарт, изучив индивидуальный трудовой договор. Также порядок предоставления поощрительных отпусков часто включается в коллективные контракты или соглашения.

Можно ли получить компенсацию за неиспользованный отпуск

Компенсация за неиспользованный сотрудником отпуск возможна, но с некоторыми нюансами. В Трудовом Кодексе существует статья, где перечисляются лица, которым заменять отпуск денежной компенсацией запрещено. В категорию таких лиц входят:

  • беременные работницы;
  • инвалиды;
  • сотрудники, не достигшие 18-тилетнего возраста;
  • персонал производств с вредными, опасными условиями труда.

Прочие категории воспользоваться заменой могут в соответствии со следующей инструкцией:

  1. Прибегнуть к компенсации разрешается при наличии взаимной договоренности между работодателем и работником. Это означает, что наниматель или сотрудник имеет право отказаться от компенсации за неиспользованное отпускное время, если сочтет предложение невыгодным.
  2. Полная замена недопустима. Разрешается компенсировать только часть неиспользованного отпуска в случае деления этого времени на несколько периодов. При этом человек обязан отдыхать не меньше 21 дня. Поэтому в денежном эквиваленте компенсируется остаток. Если предусмотрена стандартная продолжительность отпуска в 24 дня, компенсации подлежат лишь 3 оставшихся.

Порядок, как рассчитать размер компенсации, не отличается от стандарта, принятого при начислении отпускных.

Можно ли переносить отпуск из одного года в другой

Трудовой Кодекс Беларуси предусматривает перенос даты отпуска, положенного в текущем году, на следующий год. Однако подобное действие практикуют только после достигнутого с сотрудником соглашения. Это исключение из общих правил, которое вступает в силу, когда предоставление отпуска в текущем временном периоде приводит к негативным последствиям для организации.

Существует нюанс – разрешается на следующий год переносить лишь часть запланированного отпуска. Каждый работник в текущем году должен отдохнуть не меньше 2 недель (14 календарных дней). Остаток можно догулять отдельно или прибавить к следующему отпуску.

Перенос запрещен, когда речь идет о сотрудниках, которые имеют право на дополнительный отпуск в связи с условиями труда или не достигли 18-тилетнего возраста.

Может ли работодатель запретить идти в отпуск

Ни один наниматель не может своего работника лишить заслуженного отдыха. Разрешается только корректировать сроки. Даже в этом случае работодатель обязан составлять отпускной график с учетом мнений сотрудников, если их пожелания не приведут к проблемам в организации.

Категории сотрудников, чье мнение должно учитываться нанимателем в первую очередь:

  • ветераны ВОВ;
  • женщины, воспитывающие 2 и больше детей младше 14 лет;
  • родители ребенка-инвалида, не достигшего 18 лет;
  • ликвидаторы чернобыльской катастрофы;
  • работники младше 18 лет и т. д.

Некоторым сотрудникам предоставляют отпуск в определенный временной промежуток. Правило касается учащихся ВУЗ и профессиональных училищ. Отпуска студентам положены во время сессий. Учителя отдыхают в летние месяцы. Работнику по совместительству отпуск предоставляется вместе с трудовым по месту основной работы. Супругам военнослужащих отпуск полагается в то же время, что находящимся на военной службе мужьям или женам.

Все расчеты должны выполняться бухгалтерией за 2 суток до первого отпускного дня.

Как оплачивается отпуск в беларуси

Статьей 149 Трудового кодекса Республики Беларусь (далее – ТК) установлено право работника на трудовой отпуск.

Законодательством о труде предусмотрены виды трудовых отпусков: основной (статья 155 ТК) и дополнительные. К дополнительным отпускам относятся: отпуск за работу с вредными и (или) опасными условиями труда и за особый характер работы (статья 157 ТК); за ненормированный рабочий день (статья 158 ТК); за продолжительный стаж работы (статья 159 ТК); поощрительный отпуск (статья 160 ТК).

Согласно требованиям законодательства о труде наниматель обязан предоставлять работнику трудовой отпуск в течение рабочего года (ежегодно) (часть 2 статьи 153, часть 1 статьи 170 ТК)

Рабочий год, за который предоставляется трудовой отпуск — промежуток времени, равный по продолжительности календарному году, но исчисляемый для каждого работника со дня приема на работу (статья 163 ТК).

Очередность предоставления трудовых отпусков устанавливается для коллектива работников графиком трудовых отпусков, утверждаемым нанимателем, а также согласованным с профсоюзом, если такое согласование предусмотрено коллективным договором (часть 1 статьи 168 ТК).

При составлении графика трудовых отпусков наниматель учитывает мнение работника о времени его ухода в отпуск, если это не препятствует нормальной деятельности организации и реализации права на отпуск других работников, а также планирует очередность трудовых отпусков в соответствии с частью четвертой статьи 168 ТК, в которой определены категории работников, которым наниматель обязан запланировать отпуск по желанию работника в летнее время или другое удобное время и в определенный период.

График трудовых отпусков составляется на календарный год не позднее 5 января или иного срока, установленного коллективным договором, соглашением либо согласованного нанимателем с профсоюзом, и доводится до сведения всех работников.

Во избежание возникновения спорных ситуаций по вопросам ознакомления работников с графиком трудовых отпусков, субъектам хозяйствования целесообразно доводить до сведения коллектива работников график трудовых отпусков под роспись, а также путем размещения на доступном для обозрения работниками месте (например, на стенде), с отражением в локальных нормативно-правовых актах нанимателя информации о месте размещения графика трудовых отпусков и порядке ознакомления с ним работников.

Дата начала трудового отпуска определяется по договоренности между работником и нанимателем. Требований об указании в графике отпусков даты начала и окончания трудового отпуска законодательство не содержит. Соответственно, в графике отпусков могут быть указаны только месяцы предоставления трудовых отпусков.

Согласно требований статьи 169 ТК наниматель обязан уведомить работника о времени начала трудового отпуска не позднее чем за 15 календарных дней, в том числе работника, которому трудовой отпуск предоставляется индивидуально.

При этом уведомление работников о времени начала трудового отпуска возможно различными способами. Например, путем ознакомления работника под роспись: с письменным уведомлением, в котором указана дата начала трудового отпуска; с приказом о предоставлении отпуска или запиской об отпуске, где указаны даты начала и окончания трудового отпуска; с размещенными в доступном для обозрения работниками месте списками работников структурных подразделения, где указаны даты начала и окончания отпуска.

Отпуска оформляются приказом (распоряжением, решением) или запиской об отпуске, которые подписываются от имени нанимателя уполномоченным им должностным лицом (часть 1 статья 152 ТК).

Статья 171 ТК предусматривает право работника на перенос или продление трудового отпуска в течение текущего рабочего года. Так, трудовой отпуск может быть перенесен или продлен: при временной нетрудоспособности работника; при наступлении срока отпуска по беременности и родам; в случае привлечения работника к выполнению государственных обязанностей с правом на освобождение от работы; при совпадении трудового отпуска с отпуском в связи с получением образования (если работник оформил такой отпуск перед трудовым отпуском или во время последнего после получения вызова учреждения образования); в случаях невыплаты работнику в установленный срок заработной платы за время отпуска; с согласия сторон, а также в других случаях, предусмотренных законодательством или коллективным договором.

Если выше перечисленные причины наступают во время трудового отпуска, он продлевается на соответствующее число календарных дней либо по желанию работника неиспользованная часть отпуска переносится на другой согласованный с нанимателем срок текущего рабочего года. Если такие причины наступили до начала трудового отпуска, отпуск по желанию работника переносится на другое время текущего рабочего года, определяемое по договоренности между работником и нанимателем.

Работник обязан уведомить нанимателя о причинах, препятствующих использованию трудового отпуска в запланированный срок, и времени продления отпуска (часть 4 статьи 171 ТК).

Продление трудового отпуска осуществляется со дня, следующего за днем окончания трудового отпуска либо периода нетрудоспособности (если нетрудоспособность наступила в период отпуска и продолжилась после его окончания), независимо от того, на какой день недели выпадает этот день (рабочий или выходной).

Когда перенос отпуска осуществляется с согласия сторон, от работника целесообразно получить письменное заявление о переносе отпуска, с последующим наложением резолюции нанимателя. При этом в график отпусков, исправления не вносятся, а заявление работника с согласительной резолюцией руководителя следует приложить к графику отпусков.

Согласно статье 175 ТК за время трудового отпуска за работником сохраняется средний заработок, исчисляемый в порядке, установленном Правительством Республики Беларусь или уполномоченным им органом.

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за два дня до начала отпуска (статья 176 ТК).

При этом при выплате среднего заработка за время трудового отпуска в отношении работников, работающих на условиях заключенного контракта, наниматель вправе руководствоваться нормами Декрета Президента Республики Беларусь от 26.07.1999 №29 «О дополнительных мерах по совершенствованию трудовых отношений, укреплению трудовой и исполнительской дисциплины», согласно которым средний заработок за все время отпуска наниматель выплачивает не позднее чем за один день до начала отпуска.

Согласно статье 173 ТК, если трудовой отпуск предоставлен с соблюдением установленного порядка, но работник отказывается использовать отпуск в определенный для него срок без законных оснований, наниматель вправе отказать работнику в переносе отпуска и не выплачивать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск, кроме случаев, выплаты денежной компенсации за неиспользованный трудовой отпуск при увольнении (часть 1 статьи 179 ТК).

При этом обязательно должен соблюдаться установленный порядок предоставления отпуска, в противном случае отпуск может быть перенесен по желанию работника.

В соответствии с частью второй статьи 43 ТК не допускается увольнение работника по инициативе нанимателя в период пребывания работника в отпуске, за исключением случаев ликвидации организации, прекращения деятельности филиала, представительства или иного обособленного подразделения организации, расположенных в другой местности, прекращения деятельности индивидуального предпринимателя.

В пункте 16 постановления Пленума Верховного Суда Республики Беларусь от 26.06.2008 №4 «О практике рассмотрения судами трудовых споров, связанных с контрактной формой найма работников» разъяснено, что истечение срока контракта является основанием для его прекращения (пункт 2 часть 2 статьи 35 ТК). Контракт прекращается в последний день его действия независимо от того, на какой день (рабочий или выходной) приходится его окончание. Увольнение работника по данному основанию не исключается в период пребывания в отпуске. В связи с этим нахождение работника в день истечения срока контракта в отпуске не препятствует нанимателю произвести увольнение. Гарантии о запрещении увольнения в период временной нетрудоспособности или нахождения работника в отпуске, установленные статьей 43 ТК распространяются на работников лишь при расторжении трудового договора по инициативе нанимателя, а прекращение контракта в связи с истечением срока таковым не является.

Таким образом, в период нахождения работника в трудовом отпуске он может быть уволен по любому основанию, например по соглашению сторон, в порядке перевода к другому нанимателю, за отказ от продолжения работы в связи с изменением существенных условий труда, за исключением оснований увольнения по инициативе нанимателя (статья 42 ТК, кроме пункта 6).

За сколько дней до отпуска работнику должны выплатить отпускные?

Наниматель обязан выплатить средний заработок за время трудового отпуска не позднее чем за 2 дня до начала отпуска (ст. 176 Трудового кодекса Республики Беларусь; далее – ТК).

Обратите внимание! На срок выплаты отпускных вид трудового договора, который заключен с работником (срочный, на неопределенный срок или контракт), не влияет.

Исчисление сроков отпуска производится в календарных днях. Обратимся к ст. 10 ТК.

Справочно: минимальная продолжительность основного отпуска составляет 24 календарных дня. Также частью первой ст. 161 ТК установлено, что часть трудового отпуска (основного и дополнительного), превышающая 21 календарный день, по соглашению между работником и нанимателем может быть заменена денежной компенсацией.

Теперь рассмотрим выплаты отпускных, если трудовой отпуск начинается:

– с 01.06.2023 (четверг). Отпускные должны быть выплачены не позднее 29.05.2023 (понедельник);

– с 05.06.2023 (понедельник). Выплата отпускных – не позднее 02.06.2023 (пятница);

– с 06.06.2023 (вторник). Выплата отпускных – не позднее 02.06.2023 (пятница), поскольку крайний срок 03.06.2023 (суббота);

– с 07.06.2023 (среда). Выплата отпускных – не позднее 02.06.2023 (пятница), поскольку крайний срок 04.06.2023 (воскресенье);

– с 05.07.2023 (среда). Выплата отпускных – не позднее 30.06.2023 (пятница).

Важно! За невыплату или неполную выплату в установленный срок отпускных нанимателя могут оштрафовать в размере от 4 до 50 базовых величин (п. 3 ст. 10.12 Кодекса Республики Беларусь об административных правонарушениях).

Начисление и расчет отпускных в 2023

Начисление и расчет отпускных в 2023

С 1 января 2023 года отпуск будет считаться иначе. В новом году количество праздничных дней увеличится на 1 день. Поэтому среднемесячное количество календарных дней уменьшиться до 29,6. За счет чего сумма отпускных незначительно увеличится.
В данном случае встает вопрос о правильности расчета переходящего отпуска (с 2022 на 2023 год). При расчета среднедневного заработка, сохраняемого за время отпуска, какое необходимо использовать количество дней, 29,6 или 29,7?

Разберемся с вопросом на конкретных примерах

Пример 1 . Работник уходит в трудовой отпуск с 19.12.2022 на 26 календарных дней. Сумма заработной платы за предшествующие 12 месяцев составляет 12000 BYN (данные о заработной плате и размере отпуска будут также использоваться в следующих примерах).
В данном случае для расчета отпускных принимается период с декабря 2021 г. по ноябрь 2022 г. ( в соответствии ч.1 п.5 Инструкции о порядке исчисления среднего заработка, утв. постановлением Минтруда от 10.04.2000 № 47).
При расчете среднего заработка в декабре 2022 г. применяются действующие нормы Инструкции № 47, поэтому количество дней, необходимых для расчета средненебного заработка будет равняться 29,7.

ФОРМУЛА ДЛЯ РАСЧЕТА СРЕДНЕДНЕВНОГО ЗАРАБОТКА:

ФОРМУЛА ДЛЯ РАСЧЕТА СУММЫ ОТПУСКНЫХ:

Расчет:
12000 / 12 месяцев / 29,7 = 33,67 BYN;
33,67 х 26= 875, 42 BYN.

Пример 2. Работник уходит в отпуск 03.01.2023. Последний день выплаты отпускных приходится на 30.12.2022 ( в соответствии со статьей 176 Трудового Кодекса Республики Беларусь).
Это значит, что расчет отпуска производится в декабре 2022 г., поэтому для расчета данной суммы будет использоваться среднемесячное количество календарных дней равное 29,7.
Расчет будет произведен по аналогии с Примером 1.

Пример 3. Работнику предоставляется трудовой отпуск с 09.01.2023 по 03.02.2023. Расчет отпускных производится в январе 2023, поэтому при расчете среднего заработка используем среднемесячное количество дней равное 29,6.

Рассмотрим, как изменение среднемесячного количества дней отразится на сумме отпускных:
12000 / 12 месяцев / 29,7 = 33,78 BYN;
33,78 х 26= 878, 28 BYN.

Автоматизация расчета и начисления отпускных в программе 1С

Функционал программы 1С Бухгалтерия 8.3 поможет значительно сократить время на оформление и расчет отпускных. Так происходит за счет того, что количество действий при выполнении данной операции сведены к минимуму, а большинство расчетов выполняются автоматически.

Начисление отпускных в программе 1С Бухгалтерия 8.3 компании PO.BY производится следующими документами :

В первую очередь необходимо заполнить документ «Расчет отпускных»:

Данный документ используется для расчета среднедневного заработка и суммы отпускных.

Следующий документ, обязательный для заполнения — «Табель учета рабочего времени»:

После заполнения даты документа, табличная часть заполняется автоматически после добавления сотрудника и нажатия кнопки «Рассчитать все».
Далее необходимо заполнить вкладку «Начисление ЗП», оставляя только сумму отпуска, и провести документ.

Для начисления отпускных заполним документ «Начисление зарплаты»:

Данный документ необходим для отражения в учете начисления отпускных, он создается автоматически после нажатия кнопки «Создать док. Начисление зарплаты» в Табеле учета рабочего времени.

Подробнее об алгоритме расчета отпускных можно ознакомиться в базе знаний.

Если Вы сомневаетесь в целесообразности перехода, закажите у нас пробный доступ и оцените функционал нашей облачной 1С 8 сами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *