Создание юридического лица
Создание юридического лица – это процесс учреждения или образования юридических лиц, который осуществляется в соответствии с нормами Гражданского кодекса (ст. 50-52) и Закона о регистрации юрлиц и индивидуальных предпринимателей. Образование юридического лица происходит только в организационно-правовых формах, прописанных в ГК для коммерческих и некоммерческих организаций.
В зависимости от характера и степени участия органов государственной власти в процессе учреждения юридического лица выделяет несколько способов создания юридических лиц.
Способы создания юридических лиц:
- явочно-нормативный – учредители самостоятельно принимают решение о создании юридического лица, уполномоченный государственный орган имеет право контролировать процесс создания юрлица через процедуру государственной регистрации; законодательно установлены правила создания, перечислены документы, необходимые для регистрации;
- распорядительный — юридическое лицо учреждается на основе распоряжения учредителя, такой порядок применяют при создании унитарных предприятий, организаций и учреждений;
- разрешительный — для создания юрлица необходимо разрешение соответствующего уполномоченного государственного органа, осуществляющего проверку необходимости создания данного юридического лица, правомерности его учреждения.
Этапы создания юридического лица
В процедуре создания юридического лица выделяют несколько этапов:
- Принятие решения об учреждении юридического лица. При создании юрлица одним лицом достаточно единоличного решения учредителя. Если учреждение юридического лица происходит несколькими лицами, то решение о его создании должно быть единогласным. . Осуществляется соответствующим государственным органом непосредственно по месту нахождения действующего исполнительного органа юрлица, а в случае его отсутствия — по месту нахождения органа (лица), которое обладает правом действовать без доверенности от имени юридического лица.
Сведения, которые необходимо указать в решении о создании юридического лица:
- дата учреждения юридического лица;
- порядок утверждения устава;
- порядок, способы, размер, сроки образования имущества;
- назначение (избрание) его органов;
- результаты голосования учредителей, порядок их совместной деятельности по созданию юридического лица (ст. 50.1 ГК).
Учредительные документы определяют правовое положение юридического лица. Таким учредительным документом является устав. Хозяйственные товарищества функционируют на основании учредительного договора, который имеет юридическую силу устава. Государственные корпорации осуществляют свою деятельность на основании закона о соответствующих корпорациях.
Учредительные документы включают следующие сведения:
- наименование юридического лица;
- организационно-правовая форма;
- порядок управления деятельностью;
- место нахождения;
- сведения о правах акционеров;
- размер уставного капитала;
- размещаемые акции и др.
В уставе унитарных предприятий, некоммерческих организаций содержатся сведения о целях и предмете их деятельности.
Юридическое лицо регистрируют и при наличии типового устава. Уполномоченные государственные органы утверждают формы типовых уставов. В Единый государственный реестр (ЕГРЮЛ) включены сведения, что юридическое лицо функционирует на основании типового устава.
Федеральная налоговая служба (включая территориальные органы) является государственным органом, который уполномочен в области регистрации коммерческих организаций. Для некоммерческих организаций подобным органом является Министерство юстиции РФ (территориальные органы), для кредитных организаций – Банк России.
Регистрация юридических лиц
В законодательстве установлен единый порядок регистрации юридических лиц, вне зависимости от их организационно-правовой формы и вида. Федеральные законы могут устанавливать особенности регистрации некоторых видов юридических лиц (страховых организаций, банков, религиозных организаций, политических партий и т.д.).
Закон исчерпывающим образом определяет перечень документов, необходимых для регистрации юридического лица. Требования государственного органа предоставить другие документы – незаконно. Документы о создании юрлица подаются в территориальный регистрирующий орган или через центр государственных и муниципальных услуг.
До совершения государственной регистрации регистрирующий орган должен проверить содержащиеся в документах сведения на предмет их достоверности. Проверка документов происходит по формальному признаку (согласно законодательству) и по содержанию (их соответствие действительности). При выявлении несоответствия сведений в документах, поданных на регистрацию, производится отказ в государственной регистрации. Например, основанием для отказа может послужить недостоверность сведений об адресе юридического лица.
Государственная регистрация должна пройти не позднее, чем через 5 рабочих дней с момента представления документов в регистрирующий орган. Все сведения о вновь созданном юридическом лице и его регистрации фиксируются в ЕГРЮЛ, открытом для всеобщего ознакомления. В отношении сведений, касающихся юридического лица действует принцип публичной достоверности.
Юридическое лицо может быть освобождено от ответственности перед контрагентом за недостаточность или недостоверность сведений, содержащихся в реестр, в следующих случаях:
Кто может принять решение о создании юридического лица
ГК РФ Статья 50.1. Решение об учреждении юридического лица
(введена Федеральным законом от 05.05.2014 N 99-ФЗ)
1. Юридическое лицо может быть создано на основании решения учредителя (учредителей) об учреждении юридического лица.
2. В случае учреждения юридического лица одним лицом решение о его учреждении принимается учредителем единолично.
В случае учреждения юридического лица двумя и более учредителями указанное решение принимается всеми учредителями единогласно.
3. В решении об учреждении юридического лица указываются сведения об учреждении юридического лица, утверждении его устава, а в случае, предусмотренном пунктом 2 статьи 52 настоящего Кодекса, о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, о порядке, размере, способах и сроках образования имущества юридического лица, об избрании (назначении) органов юридического лица.
(в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
В решении об учреждении корпоративного юридического лица (статья 65.1) указываются также сведения о результатах голосования учредителей по вопросам учреждения юридического лица, о порядке совместной деятельности учредителей по созданию юридического лица.
В решении об учреждении юридического лица указываются также иные сведения, предусмотренные законом.
4. В случае создания наследственного фонда решение об учреждении наследственного фонда принимается гражданином при составлении им завещания и должно содержать сведения об учреждении наследственного фонда после смерти этого гражданина, об утверждении этим гражданином устава наследственного фонда и условий управления наследственным фондом, о порядке, размере, способах и сроках образования имущества наследственного фонда, лицах, назначаемых в состав органов данного фонда, или о порядке определения таких лиц.
(в ред. Федерального закона от 01.07.2021 N 287-ФЗ)
(см. текст в предыдущей редакции)
После смерти гражданина нотариус, ведущий наследственное дело, направляет в уполномоченный государственный орган заявление о государственной регистрации наследственного фонда с указанием имени или наименования лица (лиц), осуществляющего полномочия единоличного исполнительного органа фонда.
Регистрация юридического лица: пакет документов для оформления юридического лица — порядок, схема и сроки создания организации
Регистрация любого вида юридического лица в ближайшей налоговой инспекции — это непременное условие для всех организаций, которые хотят вести бизнес. Причем делать это придется вне зависимости от формы собственности, размера и статуса фирмы. Касается это даже индивидуальных предпринимателей. На территории страны запрещено функционировать любому образованию, если оно не подтвердило правоспособность и дееспособность в специальных органах. Порядок, в котором должна проходить процедура, установлен законодательно, как и перечень документов для нее.
Где проводится
Эта обязанность возложена на соответствующую инспекцию. Для них город условно делится на районы, для каждого из них выделен свой офис. Проще всего определить, какое именно отделение поможет в открытии предпринимательства, через специальный сервис от федеральной налоговой службы. Там достаточно будет ввести свой город и улицу, чтобы он выдал адрес ближайшего ФНС. Найти его можно, даже если просто спросить в поисковой строке. Обычно ближайшая будет именно той, что нужна.
Стоит отметить, что для ИП учитывается место жительства будущего владельца, а для других видов собственности это местоположение — юридический адрес фирмы.
Это деятельность по внесению изменений в государственный реестр. Они меняют данные, когда требуется создать новое ООО, изменить его, реорганизовать, ликвидировать или провести другие действия в отношении ОАО, ИП и иных предприятий. Когда они прекращают свою деятельность, то вносятся соответствующие сведения.
Для каждого из указанных выше действий есть отдельный регламент, который прописывается порядок, сроки и определенный пакет документов — один для регистрации юридического лица, другой для его ликвидации и так далее. Там же прописан срок, в течение которого госорган должен дать ответ и выдать подтверждение правомерного статуса или обоснованный отказ.
Процесс, через который нужно пройти, довольно простой. Представим его в форме небольшой схемы:
У принявшего бумаги сотрудника есть 5 суток, чтобы принять решение в соответствии с правомерностью и законом. Если все было подготовлено и собрано правильно, то обычно выдается свидетельство. Но если специалист решит, что новое заведение будет мешать людям по соседству — возникнут проблемы.
Законом не запрещено регистрировать ООО на адрес, где проживает директор. Но важно, чтобы предстоящее производство не нарушало права и свободы граждан, которые проживают в том же доме или рядом.
Какие документы могут оказаться нужны для создания, оформления и регистрации юр лица в ближайшей налоговой — схема
Помните, что с 2018 года каждого предпринимателя, который планирует открыть свое дело, обязывают указывать электронную почту. Поэтому стоит подготовиться, если его нет, то заранее создать, чтобы не пришлось это делать в спешке в последний момент. Кроме того, почта значительно ускоряет многие процессы, которые происходят в любой компании. Давайте разберемся, что еще понадобится.
Согласно законодательству есть определенный пакет документации, которые точно потребуются, если вдруг захочется открыть свое дело.
- заявление от собственника или будущих владельцев;
- подготовить решение от единственного предпринимателя или в виде протокола собрания, договора или иного подтверждения;
- подлинники учредительных документов и их копии, заверенные у нотариуса;
- выписка из реестра иностранных юр лиц или иное доказательство статуса учредителя из другой страны, если он имеется;
- квитанция, которая докажет, что госпошлина была оплачена.
Рассмотрим некоторые пункты подробнее, чтобы не оставалось вопросов, как сделать и оформить юридическое лицо. Помните, что государственный служащий не имеет права требовать бумаги, которые не указаны как обязательные согласно 129-ФЗ от 8.08.2001.
Заявление
Законодательно утверждена определенная форма бланка, которую необходимо соблюдать. Образец легко отыскать на сайте ФНС или взять сразу у служащего, который будет принимать пакет документации.
Обязательно прописывать все данные, которые есть в учредительных документах. Если в уставных или иных файлах не окажется какой-то информации, которая потребуется для регистрации юр лица — это значит, что нарушен порядок. Чтобы обзавестись свидетельством в дальнейшем, придется сначала исправить недоработки устава.
В заявлении всего 11 страниц, все они обязательны к заполнению. Важно сделать это корректно и без помарок или ошибок, иначе придется переписывать.
Что следует внимательно указывать и перепроверять корректность перед сдачей госслужащему:
- юридический адрес;
- сумма уставного капитала;
- указаны ли все учредители с Ф. И. О. и долей в УК, а также их статус в образующейся фирме;
- чем планируют заниматься;
- кто подает бумаги.
Государственная пошлина
Чтобы отправить документы и стать обладателем положительного решения, нужно также заплатить госпошлину. Ее размеры будут зависеть от типа компании, от формы.
Например, для общественных организаций, в которых будут работать инвалиды, а также для их подразделений, эта сумма не будет превышать 1400 руб. Политические партии будут оплачивать 3500 руб., если открыты в регионе. А остальные фирмы обязаны отправить 4000 руб.
Кто может принять решение о создании юридического лица
Многие начинающие бизнесмены оформляют свое дело как ООО — общество с ограниченной ответственностью. Его минимальный уставный капитал составляет всего 10 000 руб. Зарегистрировать ООО не так сложно, как кажется на первый взгляд. Но нужно правильно оформить документы, заявления, определить систему налогообложения и разобраться со многими другими вопросами.
Зарегистрировать юрлицо можно либо самостоятельно, либо через консалтинговую компанию, которая специализируется на таких услугах. Второй вариант удобен для тех, кто экономит время: не нужно разбираться в требованиях ФНС, собирать документы и ходить по инстанциям, при этом риск отказа в регистрации практически нулевой. Но за удобства придется заплатить.
На сегодняшний день консалтеры предлагают пакетные услуги по регистрации ООО. «Содержимое» пакета варьируется. Например, в Москве самый простой тариф, который включает быструю подготовку комплекта документов в ФНС, подбор кодов ОКВЭД, открытие расчетного счета и первичные консультации стоит в среднем 6 000 руб. Полный пакет, в который входит в том числе юридический адрес, бухгалтерское сопровождение и онлайн-подача документов на регистрацию может обойтись в 35 000 руб.
В 2023 году по-прежнему можно зарегистрировать юрлицо самостоятельно. Но в этом случае придется разобраться в учредительных формальностях и пройти по инстанциям.
Когда могут отказать в регистрации ООО
Причины отказа в регистрации указаны в ст. 23 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ. Их довольно много, но самые частые:
- представление неполного комплекта документов;
- представление документов в ненадлежащий регистрирующий орган;
- несоблюдение нотариальной формы представляемых документов;
- подписание неуполномоченным лицом заявления о госрегистрации;
- несоответствие наименования юрлица законодательным требованиям;
- представление документов, оформленных с нарушением требований или содержащих недостоверные сведения.
При неправильном оформлении документов есть риск получить отказ в регистрации, потерять госпошлину и время.
Откройте ООО с одним учредителем бесплатно без визита в налоговую через сервис регистрации бизнеса в Контуре и получите 3 бесплатных месяца работы в Контур.Экстерн
Что нужно сделать до регистрации
Еще до регистрации юрлица нужно решить ряд вопросов. Единственный учредитель занимается ими лично, а если учредителей несколько, нужно созвать общее собрание и принять решение по каждому вопросу.
Придумайте название ООО
В соответствии со ст. 1473 ГК РФ юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, выступает в гражданском обороте под своим фирменным наименованием. Оно определяется в учредительных документах и включается при госрегистрации в Единый государственный реестр юридических лиц (ЕГРЮЛ).
К выбору фирменного наименования ООО стоит отнестись ответственно. Если оно не соответствует требованиям, установленным законом, орган, осуществляющий госрегистрацию, вправе предъявить иск о понуждении к изменению фирменного наименования (п. 5 ст. 1473 ГК РФ).
Согласно ст. 4 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ, название ООО должно быть на русском языке, но допустимы иноязычные заимствования в русской транскрипции или соответственно в транскрипциях языков народов РФ. Под исключение попадают термины и аббревиатуры, отражающие организационно-правовую форму юрлица.
Каким не может быть название ООО
- официальные наименования иностранных государств, а также производные от них слова;
- официальные наименования федеральных органов государственной власти;
- наименования международных и межправительственных организаций;
- названия общественных объединений;
- обозначения, противоречащие общественным интересам, а также принципам гуманности и морали.
Полное наименование, со словами «общество с ограниченной ответственностью», должно быть обязательно. Кроме него можно зарегистрировать сокращенное наименование — с аббревиатурой «ООО», а также полное и / или сокращенное фирменное наименование на иностранных языках и на языках народов РФ.
Наименования ООО могут повторяться, поэтому проверять, существует ли компания с подобным названием, не обязательно.
Есть ограничения на использование некоторых групп слов:
- Например, такие слова, как «адвокатура», «адвокат», «адвокатская палата», «юридическая консультация» имеют право использовать только адвокаты и зарегистрированные соответствующим образом организации (ст. 5 Федерального закона от 31.05.2002 № 63-ФЗ).
- Слово «клиринг» и производные от него сочетания также имеют ограничения в использовании согласно ст. 5 Федерального закона от 07.02.2011 № 7-ФЗ.
Выберите юридический адрес
Под адресом регистрации юридического лица ФНС понимает адрес, по которому находится его руководитель. Можно снять помещение или зарегистрировать ООО на домашний адрес учредителя (или одного из учредителей). При этом важно, чтобы по этому адресу можно было связаться с компанией.
Имейте в виду, что юридический адрес указывают в ЕГРЮЛ, на него приходят письма, документы.
Для регистрации в нежилом помещении потребуются:
- гарантийное письмо на адрес от собственника, в котором он дает свое согласие на предоставление адреса;
- копия свидетельства о праве на собственность или выписка из ЕГРН.
При регистрации ООО на домашний адрес учредителя нужно предоставить:
- письменное согласие от каждого собственника квартиры;
- свидетельство / выписку из ЕГРН.
Если вы решите делегировать регистрацию ООО консалтинговой компании, то обязательно проверьте, чтобы указанный в документах адрес не оказался «массовым», на котором числятся десятки бизнесов. Потому что массовые адреса — один из признаков фирм-однодневок.
Определите виды деятельности ООО
Для этого воспользуйтесь специальным справочником ОКВЭД. Выберите основной вид деятельности — это та деятельность, от которой вы планируете получать больше всего доходов. Также укажите дополнительные коды — бизнес будет постепенно развиваться, и необходимость в дополнительных кодах точно возникнет.
Для новых ООО — квартал работы в Контур.Бухгалтерии с отправкой отчетности бесплатно
Каждый вид деятельности должен состоять как минимум из 4 цифр. В заявлении на регистрацию можно указать неограниченное количество кодов, но лучше действовать разумно и не вписывать коды, которыми вы заведомо не будете пользоваться. Обычно к такой стратегии прибегают фирмы-однодневки, и это привлекает внимание ФНС.
Определите размер уставного капитала
Минимальный размер уставного капитала ООО составляет 10 000 руб. (ст. 14 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ), но для организаций, которые планируют заниматься страхованием, кредитованием, торговлей алкоголем, сумма будет значительно выше.
По закону, размер доли участника общества должен соответствовать соотношению номинальной стоимости его доли и уставного капитала общества.
Оплата долей в уставном капитале может осуществляться деньгами, ценными бумагами, другими вещами или имущественными правами либо иными имеющими денежную оценку правами.
Денежная оценка имущества для оплаты долей в уставном капитале утверждается решением общего собрания участников, которое принимается всеми участниками общества единогласно.
Определитесь с системой налогообложения
Обычно к моменту регистрации ООО учредители знают, какую систему налогообложения будут применять. Лучшее заранее почитать о том, как выбрать налоговый режим, и проконсультироваться по этому вопросу с бухгалтером, чтобы понимать, сколько налогов придется платить.
По расчетам ФНС, налоговая нагрузка для малого бизнеса на упрощенной системе налогообложения (УСН) в два раза ниже, чем на общем режиме налогообложения (ОСНО).
Уведомление о переходе на «упрощенку» лучше подготовить заранее и подать в налоговую сразу со всеми документами. Если к этому времени вы еще не решили, какая система налогообложения оптимальна для ООО (или сомневаетесь, можно ли ее применять), у вас есть 30 дней с даты, указанной в свидетельстве о регистрации, на то, чтобы подать заявление о переходе на спецрежим.
Подготовьте комплект документов
Пакет документов, который предоставляется для регистрации ООО, представлен в ст. 12 Федерального закона от 08.08.2001 № 129-ФЗ.
Устав ООО
Это основной документ, регламентирующий деятельность организации (ст. 12 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ). Он включает следующую информацию:
- полное и сокращенное фирменное наименование ООО;
- сведения о месте нахождения;
- сведения о составе и компетенции органов общества;
- сведения о размере уставного капитала;
- права и обязанности участников;
- сведения о порядке и последствиях выхода участника из общества;
- сведения о порядке перехода доли или части доли в уставном капитале общества к другому лицу;
- сведения о порядке хранения документов общества и о порядке предоставления обществом информации участникам общества и другим лицам.
Если вы единственный учредитель компании и директор в одном лице, не планируете вхождение в ООО новых участников, то, скорее всего, вам будет достаточно типового устава. У ФНС есть сервис выбора типового устава для ООО.
Типовой устав — это уже разработанный и утвержденный Минэкономразвития учредительный документ, в котором уже есть все необходимые для деятельности юрлица сведения. Основное преимущество в том, что не нужно тратить время на составление и утверждение устава, его регистрацию в налоговом органе. В типовом уставе нет сведений о наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юрлица. Они указываются в ЕГРЮЛ.
Но типовой устав подходит не всем ООО — например, тем, у которых число участников более 15 человек. Они должны создавать ревизионную комиссию и включать положения о ней в устав. Ограничиться типовым уставом не смогут ООО с советом директоров или правлением, действующим на основании положений, закрепленных в уставе.
Решение о создании юрлица / Протокол общего собрания учредителей
Решение о создании юрлица нужно, если учредитель один, а протокол общего собрания учредителей, если учредителей несколько.
В этом документе фиксируются решения, о которых говорилось выше: утверждается наименование ООО, указывается его юридический адрес, определяется размер уставного капитала и способы его оплаты, утверждается устав и назначается руководитель. В протоколе также указывается лицо, ответственное за регистрацию ООО.
Решение о создании юридического лица распечатывается и подписывается в одном экземпляре.
Протокол собрания учредителей должен быть у каждого участника, плюс один экземпляр нужно предоставить налоговой, а еще один оставить в ООО.
Решение или протокол заверяет нотариус. Но в уставе можно прописать, что подписи участников не требуют нотариального заверения, и тогда участие нотариуса не потребуется.
Договор об учреждении ООО
Если учредителей несколько, следует заключить договор об учреждении ООО. Он описывает механизм создания ООО и не обязателен для регистрации. Но в налоговой его могут запросить.
Заявление на регистрацию ООО
Подается по форме Р11001 (приложение № 1 к Приказу ФНС РФ от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617@).
Это непростой документ, ошибки при заполнении которого становятся наиболее частой причиной отказа в регистрации. Есть огромное количество требований к оформлению заявления для тех, кто планирует заниматься этим вручную. Например, нужно все поля заполнять верхним регистром, номера телефонов указывать без скобок, серию и номер паспорта разделять пробелами. Не допускаются зачеркивания, исправления, дописывания.
Еще важно знать о том, что заявление не подписывается заранее, так как подпись учредителя заверяет сотрудник налоговой.
Новые правила подачи документов на регистрацию через нотариусов
В 2022 году действуют новые правила упрощенной подачи документов на госрегистрацию ООО и ИП через нотариуса (Федеральным законом от 26.05.2021 №143-ФЗ):
- При свидетельствовании подлинности подписи на заявлении о регистрации нотариус должен самостоятельно направить в налоговый орган это заявление вместе с другими документами.
- Сделать это нужно в день нотариального свидетельствования подлинности подписи заявителя (последнего из заявителей, если таковых несколько) в рамках одного нотариального действия.
- Документы направляются в электронном виде с использованием усиленной квалифицированной электронной подписи нотариуса.
Государственная регистрация по-прежнему осуществляется в срок не более чем три рабочих дня со дня представления документов.
Готовые документы о регистрации направляются по электронной почте заявителю или нотариусу, который по просьбе заявителя вправе перевести документы в бумажный вид.
Чтобы не разбираться в требованиях, лучше при заполнении заявления воспользоваться специальными онлайн-сервисами. Также для этого есть программа ФНС.
Документ об уплате госпошлины
Размер госпошлины за регистрацию ООО составляет 4 000 руб. (скачать квитанцию на сайте ФНС). Если учредителей несколько, то все они платят сумму в равных долях. Госпошлину не придется платить, если документы направляются в электронной форме, в том числе через МФЦ и нотариуса.
Дата в квитанции об уплате госпошлины должна быть более поздней, чем дата подписания решения об учреждении ООО или протокола общего собрания.
Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения
Его к комплекту документов прикладывают те, кто уже знает, будет ли компания применять УСН или ЕСХН.
Документы, удостоверяющие личность заявителей
Потребуются оригиналы и копии паспортов.
Как подавать документы на регистрацию ООО
Для начала нужно определить, в какой налоговый орган подать документы. Это можно сделать с помощью сервиса ФНС.
Если учредитель один, то он собирает следующий пакет документов: заявление о государственной регистрации юрлица, решение об учреждении ООО, нетиповой устав, гарантийное письмо или выписку из ЕГРН, уведомление о переходе на УСН, квитанцию на госпошлину.
Если учредителей несколько, то помимо перечисленных выше документов нужно представить протокол общего собрания, учредительный договор.
Пакет документов можно подать в налоговую несколькими способами:
- Лично: самостоятельно, через МФЦ, через нотариуса.
- Удаленно: по почте с объявленной ценностью и описью вложения, с помощью сервиса ФНС.
Для подачи документов в электронной форме необходима усиленная квалифицированная электронная подпись.
Налоговая возьмет документы и выдаст расписку в их получении.
На регистрации должны присутствовать все учредители, а тот, кто не сможет, должен выдать другому заявителю доверенность.
Если к оформлению документов нет замечаний, через 3 дня будут готовы документы нового ООО: