Что такое ЕИС и как в ней зарегистрироваться
Антон Артемов
Бизнес может получать заказы от государства. Для этого нужно зарегистрироваться в единой информационной системе (ЕИС) и участвовать в государственных закупках. Рассказываем, как работает ЕИС и что нужно, чтобы в ней зарегистрироваться.
- Что такое ЕИС и зачем нужна
- Подготовка к регистрации, получение электронной подписи
- Настройка рабочего места
- Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция
- Коротко
Что такое ЕИС и зачем нужна
ЕИС — это Единая информационная система в сфере госзакупок. Она показывает всю информацию о закупках, не считая гостайны. Можно узнать о предстоящих или прошедших тендерах на вашу продукцию, увидеть планы закупок конкретного заказчика, ранее заключенные контракты и список недобросовестных поставщиков.
Система работает не только как агрегатор информации, но и как единый вход на электронные торговые площадки госзаказа (ЭТП). На этих площадках поставщики заявляются на закупки, а заказчики выбирают лучших и заключают с ними контракты.
Регистрация в ЕИС дает доступ ко всем площадкам, где проходят госзакупки:
- «Сбер-А» (ранее — «Сбербанк-АСТ»);
- Единая электронная торговая площадка;
- Российский аукционный дом;
- ТЭК-Торг;
- «Фабрикант»;
- РТС-Тендер;
- «Газпромбанк»;
- Агентство по государственному заказу Республики Татарстан.
В итоге бизнес, зарегистрированный в ЕИС, может участвовать в закупках:
- по 44-ФЗ — тендеры государственных учреждений, например, закупка мебели в школу или канцелярских товаров для администрации;
- по 223-ФЗ — заказы государственных компаний, публикуемые специально для малого и среднего бизнеса. Это может быть закупка услуг экспертизы для Россетей или поставка воды в дочернюю компанию Сбербанка;
- по 615-ПП — тендеры фондов капитального ремонта, например, заказ услуг на восстановление фасадов жилых домов или ремонт крыш.
Некоторые учреждения публикуют тендеры по 223-ФЗ на своих собственных порталах. Но они все равно попадают в ЕИС — поэтому без регистрации принять участие в них не получится.
Оцените все возможности онлайн-бухгалтерии бесплатно
Подготовка к регистрации, получение электронной подписи
Регистрация в ЕИС обычно занимает 2-6 дней. Заполнить данные и настроить всё необходимое можно за один день. Остальное время займет ожидание: проверка, подтверждение от государственных баз данных, интеграция ЕИС с площадками.
Иногда процесс затягивается, например, если данные в ЕГРИП/ЕГРЮЛ не совпадают с тем, что указывает поставщик.
Поэтому лучше сперва пройти регистрацию, а потом искать интересные закупки — так вы точно успеете заявиться на них.
ИП для регистрации в ЕИС не нужно готовить дополнительные документы. ЕИС автоматически «подтянет» часть данных из Госуслуг, остальные вручную заполнит предприниматель.
Организации составляют решение единственного участника об одобрении крупных сделок. Если в обществе несколько учредителей, оформляют протокол собрания.
Образец решения единственного участника об одобрении крупных сделок (doc)
Для регистрации в ЕИС и подачи заявок на участие в закупках необходима квалифицированная электронная подпись директора или ИП. Её получают в ближайшем отделении налоговой или у ее доверенных лиц. На оформление и выпуск подписи обычно уходит 1-2 дня.
Когда получите электронную подпись и подготовите документы для регистрации, настройте компьютер — без этого не получится работать в ЕИС.
Настройка рабочего места
В 2023 году в ЕИС работают через Opera, Mozilla Firefox, Google Chrome, Chromium-Gost, Яндекс Браузер и Apple Safari. Раньше поставщики пользовались Internet Explorer или «Спутник», но в 2022 году система перестала их поддерживать.
У ЕИС есть программа автоматической настройки рабочего компьютера. Скачайте, запустите и дождитесь, пока будут установлены все расширения. Если что-то пойдет не так, сделайте все самостоятельно — установите три плагина:
«КриптоПро ЭЦП»:
- Откройте Яндекс Браузер. В правом верхнем углу нажмите кнопку «Меню».
- В открывшемся списке выберите «Дополнения».
- В поисковой строке введите «КриптоПро ЭЦП».
- Нажмите «Установить» —> «Добавить в Яндекс Браузер».
- Следуйте инструкции и согласитесь на установку.
«КриптоПро ЭЦП Browser plug-in»:
-
утилиту с сайта разработчика.
- Запустите установку и следуйте инструкции.
- Если появится сообщение о невозможности установить безопасное соединение, нажмите «Подробности» и сделайте исключение для этого сайта.
«Расширение для плагина Госуслуги». Установите плагин в таком же порядке, который описан для «КриптоПро ЭЦП».
Регистрация в ЕИС: пошаговая инструкция
За четыре несложных шага вы получите регистрацию в Единой системе и доступ на площадки госзаказа.
Шаг 1. Регистрация руководителя или ИП на Госуслугах
В ЕИС авторизуются через профиль компании или ИП на Госуслугах. Для этого необходим подтвержденный аккаунт директора организации или самого индивидуального предпринимателя.
Зарегистрируйтесь на портале и подтвердите личность одним из способов:
- в ближайшем центре обслуживания или МФЦ — возьмите с собой паспорт или СНИЛС;
- в своём банке, если он входит в список. Посетите отделение или воспользуйтесь мобильным приложением;
- электронной подписью, которую всё равно нужно получить для участия в закупках;
- заказным письмом через Почту России.
Разрешите вход на Госуслуги с помощью электронной подписи: в разделе Настройки учетной записи → Безопасность → Включить вход с помощью электронной подписи. Эта настройка понадобится дальше, для входа в ЕИС.
Если участвовать в закупках будут сотрудники, им тоже нужно сделать подтвержденный аккаунт на Госуслугах. Иначе их не получится подключить к профилю компании в ЕИС.
Шаг 2. Создание профиля компании на Госуслугах
После прохождения верификации на Госуслугах:
- Нажмите на иконку профиля в правом верхнем углу.
- В меню выберите «Войти как организация».
- На открывшейся странице нажмите «Создать учётную запись организации». В блоке «Новая организация» нажмите «Добавить.
Заполните регистрационную форму и следуйте инструкциям.
Отправьте данные на проверку. Это занимает до пяти рабочих дней, но обычно происходит быстрее.
После добавьте сотрудников, которые будут участвовать в закупках от лица организации. Для этого зайдите в профиль организации → «Сотрудники». В настройках установите права и доступы, чтобы специалисты не превышали полномочия.
Шаг 3. Регистрация поставщика в ЕИС
Когда закончите настраивать Госуслуги, переходите к регистрации в ЕИС:
-
ЕИС. В правом верхнем углу наведите курсор на «Личный кабинет». В открывшемся списке нажмите «Личный кабинет участника закупок».
- Ознакомьтесь с необходимым ПО — всё это уже установили на подготовительном этапе. Нажмите «Продолжить работу».
- Система перенаправит на Госуслуги, выберите «Вход с помощью электронной подписи».
- В окне Госуслуг выберите свою компанию или ИП. Разрешите ЕИС доступ к сведениям о предприятии и руководителе.
- После этого вернитесь в ЕИС. Нажмите «Регистрация нового участника закупок» → из списка выберите тип вашей компании, юрлицо или ИП → нажмите плашку с названием своей организации
- Дальнейшие шаги вам подскажет ЕИС. Она попросит заполнить анкету о компании и директоре, а для юрлица — еще и загрузить скан решения или протокол собрания.
Большую часть данных система подгрузит с Госуслуг, останется заполнить пустые поля. В частности, «максимальную сумму сделки» — тут укажите число, которое ранее внесли в решение или протокол собрания. - Проверьте анкету, нажмите «Зарегистрироваться» и подтвердите действие электронной подписью.
Заявку на регистрацию проверят в течение пяти рабочих дней.
Шаг 4. Передача данных на электронную торговую площадку (ЭТП)
Когда ЕИС всё проверит и одобрит регистрацию, компания получит аккредитацию на торговых площадках (ЭТП). Но это произойдет только на следующий рабочий день. К примеру, «Ромашка» зарегистрировалась в ЕИС 20 марта 2023 в 09:00 мск, а «Лютик» — в тот же день, но в 23:59 мск. Обе компании получат аккредитацию — 21 марта.
На почту руководителя предет оповещение, что аккредитации на ЭТП есть, и инструкции по работе с площадками.
Теперь у компании есть регистрация в ЕИС и доступ на площадки госзаказа. Можно искать закупки по своей тематике и заявляться на них.
Поставщикам дают бессрочную аккредитацию, обновлять не надо. Если изменятся данные о компании или руководителе, их нужно просто обновить в ЕИС.
Рассказываем о сложных вещах незанудно, понятно и с юмором на ютуб-канале
Коротко
- ЕИС — это Единая информационная система в сфере госзакупок. Без регистрации в ЕИС нельзя участвовать в тендерах по 44-ФЗ, 223-ФЗ и 615-ПП.
- Сначала подготовьтесь к регистрации: соберите документы и получите квалифицированную электронную подпись директора.
- Чтобы подготовить ПК к работе в ЕИС, установите КриптоПро ЭЦП», «КриптоПро ЭЦП Browser plug-in» и «Расширение для плагина Госуслуг».
- Зарегистрируйте руководителя на Госуслугах, подтвердите личность. Затем создайте профиль компании и добавьте в нее сотрудников, если они будут участвовать в закупках (у них тоже должен быть подтвержденный аккаунт на Госуслугах).
- Зарегистрируйтесь в ЕИС через аккаунт компании или ИП на Госуслугах, укажите дополнительных сведений, которые будут запрошены.
- До пяти рабочих дней ЕИС может проверять данные. Если все в порядке, то на следующие сутки компания получит аккредитацию на восьми торговых площадках.
- Аккредитация в ЕИС действует бессрочно.
Статья актуальна на 22.08.2023
Открыл ИП и не пользовался им. Как узнать про долги и что делать дальше?
Уличная торговля: нужно ли разрешение, онлайн‑касса и регистрация?
Как самостоятельно закрыть ООО: пошаговая инструкция
Рассылка для бизнеса
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Регистрация в ЕИС. Руководство для новичков
Единая информационная система закупок (ЕИС) — это интернет-портал zakupki.gov.ru, где размещены сведения о государственных закупках товаров, работ и услуг для государственных и муниципальных нужд. В ЕИС вы найдете:
- реестр заключенных контрактов;
- планы-графики закупок;
- данные о текущих закупках;
- реестр недобросовестных поставщиков;
- отчеты заказчиков о проведенных закупках и заключенных договорах;
- информацию о спорах и жалобах и пр.
ЕИС призвана сделать систему госзакупок понятной и прозрачной для всех участников процесса, тем самым снизить риск коррупции. Учреждения вправе создавать свои сайты для организации закупок, но с условием, что они будут интегрированы с ЕИС. В решении спорных ситуаций регулирующие органы будут опираться на данные Единой информационной системы.
Размещенная на ЕИС информация общедоступна, за исключением сведений, содержащих гостайну.
Кому и зачем нужна регистрация в ЕИС
С 1 января 2020 года регистрация в ЕИС — обязательное требование для участия в госзакупках (Постановление Правительства от 30.12.2018 № 1752). Она позволяет подавать заявки на закупки по 44-ФЗ, для субъектов МСП по 223-ФЗ и на тендеры по капитальному строительству по 615-ПП.
Поставщики, зарегистрировавшиеся в ЕИС, получают аккредитацию на восьми электронных торговых площадках (ЭТП):
- Обратите внимание: регистрация в ЕИС обеспечивает аккредитацию на ЭТП только в секциях, которые регулирует 44-ФЗ. Для участия в торгах по другим правилам на каждой площадке надо проходить аккредитацию отдельно.
Как зарегистрироваться в ЕИС
Регистрация в ЕИС проходит в четыре этапа.
Этап 1. Зарегистрировать руководителя организации на портале Госуслуги
Чтобы создать подтвержденный аккаунт на Госуслугах, руководитель должен внести личные данные, а затем подтвердить личность. Сделать это можно:
- в любом центре обслуживания по документу, удостоверяющему личность, и СНИЛС;
- Почтой России — оставить заявку на код подтверждения личности можно в профиле портала Госуслуги;
- воспользоваться усиленной квалифицированной электронной подписью;
- через веб-версии или мобильные приложения Сбербанка, Тинькофф Банка,Почта Банка и пр. — доступно клиентам этих банков.
Создать подтвержденные учетные записи на Госуслугах должны все сотрудники, которые будут работать с закупками на восьми ЭТП, и обязательно руководитель. Именно с его аккаунта может быть зарегистрирована организация.
Этап 2. Создать профиль организации или ИП
Зарегистрировать юрлицо или ИП может только руководитель из своего личного кабинета. В созданном профиле на вкладке «Сотрудники» нужно внести информацию о тех, кто будет заниматься непосредственно закупками, определить их права и функциональные роли. При необходимости потом можно будет добавлять или менять ответственных.
После того как будут заполнены все данные о компании, система отправит их на проверку.
В конце статьи есть шпаргалка
Этап 3. Зарегистрировать компанию в ЕИС
Прежде чем начать работу в ЕИС, настройте компьютер. Подробная инструкция и необходимые плагины размещены на сайте госзакупок.
Если вы все сделали правильно, ЕИС при входе автоматически переведет вас на портал Госуслуги. Если этого не случилось, свяжитесь со службой техподдержки ЕИС по телефонам: 8-800-600-90-89, 8-495-739-25-83, или электронной почте: help-eruz@zakupki.gov.ru, helpdesk@zakupki.gov.ru
Для создания профиля организации потребуется сертификат электронной подписи руководителя. Чтобы начать регистрацию, необходимо в личном кабинете на Госуслугах выбрать тип участника закупок:
- юрлицо,
- ИП,
- филиал зарегистрированного юрлица;
- представительство иностранного юрлица;
- физлицо.
После этого система переведет вас на форму регистрации юрлица.
Если открылась форма для физлица, проверьте, подтверждена ли регистрация компании на Госуслугах.
Общие данные об организации: название, адрес, ОГРН, ИНН и КПП и пр., система автоматически подтянет из профиля на Госуслугах. А вот сведения, касающиеся участия в закупках, придется заполнить вручную. Также система попросит прикрепить устав компании и решение об одобрении крупных сделок.
На этом же этапе следует отметить сотрудников, которые будут представлять интересы компании в госзакупках, — они же должны быть указаны в сведениях об организации на Госуслугах. После этого система подтянет их данные, останется только проверить полноту и корректность.
Этап 4. Убедиться, что ЕИС передала информацию во все ЭТП
После проверки всех данных система регистрирует участника закупок в ЕРУЗ, откуда информация будет передана на каждую из восьми федеральных торговых площадок. До этого момента организация не сможет участвовать в размещенных на них госзакупках. Проверить аттестацию лучше на каждой ЭТП отдельно.
Регистрация в ЕИС проходит не моментально, на каждый из этапов потребуется от одного до пяти рабочих дней.
Как долго действует аккредитация на ЭТП
Аккредитация на любой из федеральных ЭТП действует три года. Обновить ее можно не ранее чем за полгода до окончания предыдущей. За четыре месяца до конца срока действия аккредитации ЕИС уведомит вас, а за три месяца — закроет для участия все новые закупки.
Пример. Срок аккредитации АО «Ромашка» заканчивается в апреле 2022 года. Значит, позаботиться о ее продлении можно уже в октябре 2021 года, а с января 2022-го АО «Ромашка» не сможет подавать новые заявки на участие в закупках.
Какие документы нужны для ЕИС поставщику
Для регистрации в ЕИС и участия в госзакупках организация должна представить (Постановление № 1752-ПП):
- копии учредительных документов или заверенный перевод — для иностранных юрлиц;
- копию решения о согласии на совершение крупных сделок;
- выписку из ЕГРЮЛ — автоматически подтянется из реестра на основании аутентификации в ЕСИА.
Дополнительно для иностранных компаний потребуются заверенные переводы на русский язык:
- документов о государственной регистрации юридического лица согласно законодательству соответствующего государства;
- документов, подтверждающих полномочия физического лица на регистрацию участника.
Как искать закупки?
Чтобы начать поиск закупок, зайдите на главную страницу http://zakupki.gov.ru, нажмите на пиктограмму «лупа» в строке «Поиск по ключевым словам». В открывшейся странице на вкладке «Уточняющие параметры» установите критерии поиска: секция закупки, регион, начальная (максимальная) цена контракта, валюта и пр.
Следующий шаг — работа с поисковой строкой. Рекомендуем начинать с общих запросов, чтобы посмотреть, какие закупки есть в этой сфере, как правильно конкретизировать поиск. Выделите минус-слова, которые мешают поиску. Например, выборка по запросу «ремонт кровли цеха» будет точнее, чем по фразе «ремонт кровли производственного помещения».
ЕИС позволяет выгрузить в Excel заинтересовавшие закупки, чтобы изучить позже или сравнить условия нескольких заказчиков.
Отслеживать закупки по интересующим критериям можно с помощью RSS-рассылки. Настройте фильтр, скопируйте ссылку RSS-канала в свой почтовый клиент и будете получать уведомления о новых предложениях. Это бесплатная услуга ЕИС.
Если у вас появились вопросы по работе с Единой информационной системой, напишите или позвоните в службу техподдержки.
Сомневаетесь, все ли вы подготовили для успешной регистрации в ЕИС? Проверьте себя по чек-листу: основные этапы, полный список документов и полезные контакты.
Как компании зарегистрироваться в ЕИС и аккредитоваться на электронных площадках
Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках.
Никита Бланков
Технолог продуктов для госзакупок в Тинькофф Бизнесе
Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках.
Никита Бланков
Технолог продуктов для госзакупок в Тинькофф Бизнесе
Чтобы компаниям участвовать в госзакупках, сначала нужно пройти регистрацию в ЕИС и получить аккредитацию на электронных торговых площадках. Рассказываем, как это сделать.
Что такое ЕИС и что дает регистрация в ней
ЕИС — так сокращенно называется Единая информационная система в сфере госзакупок. Это портал с информацией обо всех государственных тендерах, которые не содержат гостайну.
Это бесплатный сайт для поставщиков, заказчиков и представителей органов контроля. Вся информация публикуется в открытом доступе — это сделано специально, чтобы повысить прозрачность всей системы госзакупок.
Все поставщики обязаны регистрироваться в ЕИС, чтобы получить аккредитацию на восьми федеральных электронных площадках:
- Сбербанк — АСТ.
- Единая электронная торговая площадка.
- Электронная площадка торгов «РТС-тендер».
- ММВБ — национальная электронная площадка.
- Электронная торговая площадка «Заказ-РФ».
- Российский аукционный дом.
- Электронная торговая площадка «Газпромбанка».
- Электронная торговая площадка «ТЭК-торги».
Аккредитация позволяет участвовать в закупках по 44-ФЗ, 615-ПП, а также 223-ФЗ для малого и среднего бизнеса. Для участия в других тендерах по 223-ФЗ придется проходить отдельную регистрацию уже на самих площадках.
Что нужно для регистрации
Зарегистрироваться в ЕИС могут любые компании. Вот что нужно сделать перед тем, как начать сам процесс регистрации:
- Подготовить учредительные документы и заполнить заявление о согласии на совершение крупных сделок.
- Оформить квалифицированную электронную подпись.
- Настроить браузер.
- Установить плагин для работы с порталом госуслуг.
Документы. Для регистрации в ЕИС понадобится копия устава.
Еще должно быть заполненное заявление о согласии на совершение крупных сделок. Оно определяет, в закупках какого масштаба компания будет участвовать. В качестве максимальной суммы можно выбрать любое число, например 50 млн рублей. Главное — его же потом указать в анкете ЕИС.
Квалифицированная электронная подпись нужна для того, чтобы удаленно и без личных встреч подписывать документы. Подпись можно хранить на компьютере, но безопаснее на специальном защищенном носителе — токене, который выглядит как флешка.
В госзакупках используют самый защищенный вид электронной подписи. Оформить ее можно только в удостоверяющих центрах, которые аккредитованы Минсвязью. Обычно подпись действует год, после этого ее переоформляют.
Для регистрации в ЕИС обязательно нужно выпустить подпись для руководителя компании. Если в закупках будут участвовать другие сотрудники, например тендерные специалисты, им потребуются личные электронные подписи.
Настройка браузера. Для работы в личном кабинете в ЕИС подходят браузеры, которые совместимы с российской криптографией. Их всего два:
- «Спутник» — версия с поддержкой отечественной криптографии;
- Internet Explorer не ниже 11‑й версии.
В «Спутнике» все нужные параметры выставлены сразу. А для того, чтобы пользоваться электронной подписью в Internet Explorer, нужно обновить настройки в свойствах браузера. Ниже опишем, как это сделать вручную.
1. Вкладка «Безопасность» → поставить галочку в пункте «Защищенный режим»:
2. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Другой» → «Разное» → отключить опцию «Блокировать всплывающие окна» и включить опцию «Доступ к источникам данных за пределами домена»:
3. Вкладка «Конфиденциальность» → убрать галочку в пункте «Включить блокирование всплывающих окон»:
4. Вкладка «Конфиденциальность» → кнопка «Дополнительно» → выбрать «Принимать» в обоих столбиках:
5. Вкладка «Дополнительно» → поставить галочку в пункте «TLS 1.0»:
6. Вкладка «Безопасность» → Надежные сайты → кнопка «Сайты» → добавить список сайтов:
Установка плагина для работы с порталом госуслуг. О портале и его роли в процессе регистрации мы поговорим дальше, но плагин установим сразу.
Плагин — это специальная программа для работы с электронной подписью на портале госуслуг. Без плагина ее нельзя будет использовать.
Самый простой способ установить плагин — зайти на главную страницу портала госуслуг и выбрать «Вход с помощью электронной подписи» под основной формой.
Далее нужно нажать кнопку «Готово» и подождать, пока система просканирует компьютер. Если плагина нет, его предложат установить.
Предварительная регистрация в ЕСИА
ЕСИА — это Единая система идентификации и аутентификации. Регистрация в ней дает возможность пользоваться госуслугами на одноименном портале и без дополнительных проверок заходить на другие государственные сайты. ЕИС входит в их число.
Чтобы не возникало вопросов, кто именно участвует в закупках, компании понадобится учетная запись в ЕСИА. Для этого нужно:
- Зарегистрировать руководителя компании.
- Создать профиль компании.
Регистрация руководителя компании. У руководителя на портале госуслуг должна быть подтвержденная учетная запись физлица. Чтобы ее получить, ему нужно заполнить на сайте информацию о себе, а потом подтвердить ее. Есть несколько способов это сделать:
- онлайн в своем банке, если он есть в списке;
- с помощью электронной подписи;
- лично в одном из центров обслуживания;
- заказным письмом через Почту России.
Создание профиля компании. Зарегистрировать юрлицо на портале госуслуг может сам руководитель или представитель компании, у которого есть право действовать от лица компании без доверенности. На этом этапе понадобится электронная подпись.
В личном кабинете физлица нужно зайти в настройки и выбрать в списке пункт «Войти как организация». На открывшейся странице нажать «Создать учетную запись организации».
Дальше нужно заполнить регистрационную форму и отправить данные о компании на проверку. После ее успешного завершения учетная запись появится на портале. Она будет привязана к физлицу, который ее создал.
После этого руководитель может добавить в личном кабинете сотрудников и делегировать им полномочия — они отличаются в зависимости от деятельности компании и доступных ей госуслуг. Чтобы сотрудника можно было привязать к компании, у него должна быть подтвержденная запись физлица в ЕСИА.
Инструкция по регистрации в ЕИС
Зарегистрировать компанию в ЕИС может только руководитель. Весь процесс состоит из нескольких этапов:
- Вход в личный кабинет ЕИС.
- Авторизация через ЕСИА.
- Ввод сведений и загрузка документов для регистрации.
- Размещение данных о поставщике в реестре участников закупок.
- Отправка данных о включении в реестр участников закупок на электронные торговые площадки — ЭТП.
Вход в личный кабинет ЕИС. На портале госзакупок есть три варианта личных кабинетов, для регистрации компании как поставщика нужен «Личный кабинет участников закупок».
При первом входе в личный кабинет появится напоминание о том, что нужно установить для корректной работы в ЕИС. Если после нажатия кнопки «Продолжить работу» у вас не получается зайти в личный кабинет, проверьте настройки рабочего места.
Авторизация через ЕСИА. Если с настройками все в порядке, система перенаправит вас на сайт госуслуг. Здесь нужно нажать «Вход с помощью электронной подписи», выбрать свою компанию и ввести ПИН-код от электронной подписи.
После этого портал госуслуг попросит разрешение поделиться данными с порталом госзакупок. Среди них — просмотр ИНН, СНИЛС, мобильного телефона и сведений о компании. Без этого продолжить регистрацию нельзя.
Ввод сведений и загрузка документов. Вы снова на сайте госзакупок. В предложенном списке выберите пункт «Зарегистрировать нового участника» → «Юридическое лицо».
Система считает информацию с КЭП и предложит варианты, кого можно зарегистрировать. Выберите свою компанию и нажмите «Продолжить».
Дальше появится анкета. Большая часть сведений автоматически подтянется из ЕСИА, остальное нужно заполнить вручную. Все сведения должны быть правдивыми.
В параметре «Максимальная сумма сделки» укажите то же число, что было в заявлении о согласии на совершение крупных сделок. О нем мы писали в самом начале статьи.
Когда будете оставлять контактные данные и адрес электронной почты, укажите те, которыми вы действительно пользуетесь. Это нужно, чтобы вы могли получать уведомления после подачи заявки на участие в госзакупках.
После этого нужно загрузить сканы документов — устав компании и скан заявления о согласии на совершение крупных сделок. Если вы где-то ошиблись, система подскажет, какие поля нужно исправить.
Когда внесены сведения о компании, нужно добавить информацию о ее руководителе. Основная часть также подтянется автоматически после того, как будет указана почта, а остальное вносится вручную.
После заполнения всех полей внимательно проверьте анкету, чтобы избежать ошибок. Потом нельзя будет вернуться и что-то поправить. Если все верно, нажмите кнопку «Зарегистрировать» и подтвердите отправку данных электронной подписью. Больше вам делать ничего не нужно: дальнейшие этапы происходят автоматически.
Размещение данных о поставщике в Едином реестре участников закупок — ЕРУЗ. После проверки сведений информация о поставщике появится в реестре.
Отправка данных о включении в ЕРУЗ на ЭТП. После того как информация о поставщике будет добавлена в реестр, ЕИС автоматически известит об этом все федеральные электронные площадки.
Как только на площадках откроют доступ, от них начнут приходить письма на указанную в анкете ЕИС почту — с инструкциями и советами по использованию всех возможностей. С этого момента компания может участвовать в закупках по 44-ФЗ.
Через три года регистрацию в ЕИС нужно пройти заново.
Особенности регистрации в отдельных ситуациях
Общий порядок похож для всех участников закупок, но есть и нюансы.
Регистрация ИП. Предпринимателю зарегистрироваться в ЕИС даже проще, чем компании. Ему не нужно заполнять заявление о согласии на совершение крупных сделок и прикладывать устав.
Регистрация филиала компании. Чтобы зарегистрировать отдельно филиал, нужно сначала добавить информацию о нем на сайте госуслуг, а в ЕИС выбрать из списка предлагаемых поставщиков регистрацию филиала компании и дальше следовать инструкциям.
Регистрация иностранного юридического лица. Порядок зависит от того, есть ли у зарубежной компании электронная подпись или нет. При ее наличии процесс такой же, как и у российской компании.
Если подписи нет, сначала нужно обратиться на одну из электронных площадок — предоставить данные о себе и документы. После их проверки площадка сама отправляет сведения в ЕИС, где поставщика автоматически регистрируют. Информация о нем попадает в реестр, и его аккредитовывают уже на всех площадках.
В отличие от поставщиков с подписью, заходить на площадки представители иностранных компаний смогут по логину и паролю.
На сайте госзакупок есть актуальные схемы, которые помогут разобраться с процессом регистрации для всех типов поставщиков.
Распространенные ошибки при регистрации
В процессе могут возникать трудности. Условно все ошибки можно поделить на две группы: одни получится исправить самостоятельно, а с другими нужна помощь техподдержки ЕИС. Специалисты Тинькофф подготовили памятку, которая поможет разобраться. Несколько примеров разберем здесь.
Регистрация на портале госуслуг не того сотрудника. Без доверенности представлять компанию может руководитель. В отдельных случаях — уполномоченное лицо, то есть сотрудник, которому это поручили. Но тогда это должно быть прописано в учредительных документах. Больше никто не сможет привязать к своей учетной записи физлица профиль компании, а значит, зарегистрироваться в ЕИС тоже не выйдет.
Регистрацию руководитель должен проходить лично, так как все данные нужно подписывать электронной подписью. А ее по закону нельзя передавать другим людям.
Программное обеспечение не отвечает требованиям ЕИС. Мы уже писали, что для корректной работы портала госзакупок нужно подготовить свой компьютер: использовать определенные браузеры и установить специальные программы.
Если проблемы связаны с программным обеспечением, попробуйте очистить кэш и проверьте еще раз настройки браузера и программ.
Проблемы с ЕГРИП и ЕГРЮЛ. Если отображается ошибка, связанная с выгрузками из реестров, нужно связаться с техподдержкой ЕИС. А как только вопрос будет решен, заново пройти этот этап регистрации. Самостоятельно эту ошибку исправить не удастся.
Сроки регистрации
Чтобы понять, сколько времени уйдет на весь процесс, посмотрим, как долго по закону может длиться каждый этап.
Этап | Сколько времени занимает |
---|---|
Регистрация руководителя как физлица в ЕСИА | До 5 рабочих дней |
Создание профиля компании в ЕСИА | До 5 рабочих дней |
Внесение данных в ЕРУЗ после регистрации в ЕИС | До 5 рабочих дней |
Аккредитация на электронных торговых площадках | 1 рабочий день |
Это максимальные сроки. Но процесс может пойти быстрее. Например, если у руководителя и компании уже есть учетные записи в ЕСИА.
В любом случае лучше заложить больше времени и пройти весь путь заранее — хотя бы за одну-две недели до участия в закупках.
Как зарегистрироваться в ЕИС
Подать заявку на участие в закупке по 44-ФЗ или 223-ФЗ для представителей малого и среднего бизнеса не получится без регистрации в ЕИС — сначала фирму необходимо внести в госреестр поставщиков на сайте системы. Рассказываем, как пройти регистрацию в ЕИС и избежать сложностей.
Что вы узнаете
Что такое ЕИС
ЕИС — это единая информационная система, где госзаказчики размещают информацию о закупках. Также на сайте системы можно найти полезную информацию, которая поможет определиться с нишей для участия в закупках, выбрать стратегию участия в торгах, найти партнеров и подготовиться к участию в тендерах. В ЕИС размещают:
- Извещения о проведении тендеров:
- госзаказчиков по 44-ФЗ;
- госкомпаний по 223-ФЗ;
- на капремонт многоквартирных домов по ПП № 615.
- Сведения о контрактах и договорах:
- по 44-ФЗ;
- по 223-ФЗ;
- на проведение капремонта.
- Данные об изменении, исполнении и расторжении контрактов и договоров.
- Решения об одностороннем отказе от заключения контрактов по 44-ФЗ.
- Жалобы на заказчиков.
- Типовые контракты по 44-ФЗ.
- Планы-графики закупок по 44-ФЗ и планы закупок по 223-ФЗ.
- Положения о закупках заказчиков по 223-ФЗ.
- Нормативные документы.
- Инструкции по работе с сайтом.
- Другую информацию о закупках.
Заказчики не размещают на сайте в ЕИС сведения о закупках с секретностью. Также в открытой части системы не найти сведения о заказах:
- Заказчиков по 223-ФЗ, которые попали под санкции (Постановление Правительства РФ от 06.03.2022 № 301, письмо Минфина от 14.03.2022 № 24-03-08/18813, письмо Минфина от 18.04.2022 № 24-01-09/34211).
- По 223-ФЗ, которые входят в особый перечень, утвержденный правительством, — сведения о них в системе публиковать нельзя. или, иными словами, — о закупках с полки у ед. источника и других закупках без торгов по 44-ФЗ. Заказы малого объема можно найти на сайтах электронных магазинов или с помощью спецсервисов, что упростит задачу.
- Коммерческих компаний. Их находят непосредственно на электронных торговых площадках (ЭТП) или с помощью спецсервисов. Например, СБИС Поиск торгов и закупок находит все виды торгов, в том числе коммерческие тендеры.
Все закупки в одной системе
Зачем нужна регистрация в ЕИС
Госзаказчики публикуют сведения о закупках в ЕИС. Правила размещения информации в системе продиктованы закупочным законодательством. Однако сами торги проходят на сайтах торговых площадок. Регистрация в ЕИС позволяет внести фирму в госреестр участников закупок (ЕРУЗ) и получить автоматическую аккредитацию на всех федеральных торговых площадках для открытых тендеров по 44-ФЗ (Распоряжение Правительства № 1447-р от 12.07.2018):
-
; ; (она же — АО «АГЗРТ»); (она же — АО «ЕЭТП»); (она же — АО «ЭТС»); ; ; .
Для участия в других торгах на федеральных площадках может потребоваться регистрация в отдельных секциях ЭТП. Также отдельно проходят аккредитацию на ЭТП для гособоронзаказа АСТ ГОЗ.
Регистрация на торговых площадках для закрытых торгов требует дополнительной аккредитации. Там проводят тендеры, сведения о которых нельзя размещать в открытом доступе. Например, при проведении закупок с секретностью.
Поставщику, который зарегистрирован в ЕИС, не нужно отслеживать статус закупок на разных торговых площадках. Информация о закупках со всех федеральных площадок стекается в ЕИС. В личном кабинете участника торгов на сайте системы можно посмотреть:
- срок подачи заявок;
- статус тендера;
- срок заключения контракта.
Также в ЕИС можно обжаловать электронные закупки, отслеживать статус жалоб и обмениваться с заказчиками документами при поставке товара по 44-ФЗ.
Без регистрации в ЕИС доступно участие:
- в коммерческих тендерах;
- закупках малого объема, в том числе через электронные магазины;
- торгах по 223-ФЗ, если их проводят не для представителей СМСП.
Такие заказы можно искать самостоятельно на различных электронных площадках и сайтах электронных магазинов. Удобнее использовать сервисы, которые собирают информацию из всех источников. Например, СБИС Поиск торгов и закупок.
Поиск тендеров и закупок по всем площадкам России
Как зарегистрироваться в ЕИС
Шаг 1. Получить электронную подпись
Для участия в торгах подойдет усиленная квалифицированная электронная подпись (УКЭП). Оформить УКЭП руководителя (или, как говорят в обиходе, — ЭП) можно в налоговой или удостоверяющем центре. Например, в УЦ «Тензор».
Если у директора уже есть ЭП, переоформлять ее заново не нужно. Когда вместо директора в торгах участвует менеджер по тендерам или другой сотрудник, ему потребуется отдельная ЭП.
Шаг 2. Настроить рабочее место
Требования к рабочему месту пользователя можно найти на сайте ЕИС. Там же размещены инструкции по настройке ПК для работы в системе. Для начала работы в ЕИС необходимо:
- установить ПО для работы с электронной подписью;
- проверить работоспособность ЭП на сайте ЕИС;
- проверить ПК на соответствие требованиям системы самостоятельно или воспользоваться мастером настройки рабочего места;
- установить и настроить браузер для работы с ЕИС и торговыми площадками: Яндекс Браузер, Спутник или Chromium-Gost.
Шаг 3. Зарегистрироваться на Госуслугах
Подать заявку на регистрацию директора фирмы в ЕСИА (на Госуслугах) можно на сайте портала, через онлайн-банк или лично в центре обслуживания. Учетную запись придется подтвердить с помощью ЭП, онлайн-банка, обычной почты или в центре обслуживания. На проверку данных потребуется до 5 дней. После подтверждения учетной записи и проверки данных станет доступно создание карточки организации. Вот как создать учетную запись организации на Госуслугах:
- войти директору в свой личный кабинет как организация;
- нажать на кнопку «Создать учетную запись организации»;
- подключить ЭП к компьютеру;
- заполнить данные о фирме;
- отправить данные о фирме на проверку;
- дождаться результатов проверки.
Если участвовать в тендерах будут и другие сотрудники, им тоже придется создать учетную запись на Госуслугах, а руководителю — добавить их к профилю организации и уточнить их права доступа в разделе «Доверенности» на вкладке «Группы доступа». На это уйдет меньше времени. Руководителю достаточно отправить приглашения сотрудникам с помощью Госуслуг, а тем — перейти по ссылкам.
Индивидуальным предпринимателям не нужно создавать отдельную учетную запись на Госуслугах для бизнеса. Достаточно регистрации предпринимателя как физлица.
Шаг 4. Авторизоваться в ЕИС
Работа в ЕИС станет доступна сразу после проверки данных о фирме на Госуслугах. По завершению проверки портал отправит уведомление на почту, которая указана в регистрационной форме. Для авторизации в ЕИС требуется:
- Открыть сайт ЕИС и перейти в раздел «Личный кабинет участника закупок».
- Войти в личный кабинет через Госуслуги и выбрать функцию «Регистрация нового участника закупок».
- Выбрать форму регистрации и тип участника закупок (ИП, ООО и проч.).
- Заполнить форму регистрации: данные руководителя, адрес электронной почты и телефон, размер суммы крупной сделки.
- Подписать форму регистрации и документы ЭП.
Сотрудников фирмы можно добавить в личный кабинет ЕИС после их добавления к карточке организации на Госуслугах. Функция доступна на вкладке ЛК ЕИС «Пользователи».
Документы для участия в тендерах загружать в ЕИС на этапе регистрации не нужно. Их готовят для каждой закупки отдельно и направляют заказчику вместе с заявкой на участие в закупке.
Поставщик считается зарегистрированным в ЕИС с 00:00 часов дня, следующего после регистрации. Аккредитация предоставляется на неограниченный срок.
Шаг 5. Получить аккредитацию на ЭТП
После регистрации в ЕИС доступ к федеральным торговым площадкам выдадут автоматически. Обычно ЭТП выдает аккредитацию поставщику в течение суток после регистрации в ЕИС. Срок отсчитывают со времени подачи заявления. При отказе в аккредитации торговая площадка направит поставщику уведомление с объяснением причин в течение одного часа после принятия решения.
Как избежать сложностей при регистрации в ЕИС
При регистрации в единой информационной системе могут возникнуть трудности. Чтобы избежать их, внимательно изучите инструкцию по регистрации в системе на сайте или обратитесь за помощью к экспертам. Например, УЦ «Тензор» поможет зарегистрировать фирму в ЕИС и разобраться с другими вопросами при участии в закупках.