Регистрация ИП через МФЦ
Настоящей темой рассмотрим вопросы регистрации ИП через МФЦ, в частности, возможно ли открыть ИП в МФЦ, как оформить ИП через МФЦ и срок его регистрации.
Настоящий обзор носит исключительно информационный характер и не является официальной консультацией или рекомендацией, рекламой или офертой.
В продолжение серии наших статей, посвященных теме регистрации индивидуального предпринимателя (далее — индивидуальный предприниматель, частный предприниматель или ИП), продолжим отвечать на самые популярные вопросы будущих предпринимателей.
Полный перечень статей можно найти на странице «Открыть ИП».
В 2005 году в России принята в работу концепция административной реформы, одной из основных целей которой было повышение доступности и качества государственных услуги, а в 2007 началось создание многофункционального центра (далее — МФЦ или мои документы). По маркетинговым причинам в 2013 МФЦ зарегистрировало товарный знак «Мои документы | Государственные и муниципальные услуги», но в законодательных нормах до сих пор применяется наименование государственной организации «Многофункциональный центр предоставления государственных и муниципальных услуг».
В предпринимательском сообществе этот способ подачи документов пользуется широким спросом, так как офисы МФЦ находятся в шаговой доступности.
Как оформить ИП через МФЦ?
Способ подачи документов через МФЦ на сегодняшний день можно охарактеризовать как один из самых комфортных. В нем собраны практически все лучшие стороны из иных способов, рассмотрим их подробнее.
Формат представления пакета документов. Как больше нравится: лично заявителем или через доверенное лицо.
Удостоверение заявления на открытие ИП. Если оформляется лично будущим предпринимателем, то удостоверяется в присутствии сотрудника центра. Если документы представляет доверенное лицо, то заявление на открытие ИП удостоверяется у нотариуса и оформляется доверенность на представителя.
Полный период регистрации. В случае если документы передаются лично, то можно получить практически самый короткий период регистрации из возможных.
Дополнительные расходы. По этому параметру зависит от формата подачи документов. Личное представление документов — самый бюджетный из доступных способов. Представление документов через представителя сопровождается дополнительными расходами у нотариуса на заявление и доверенность — примерно 3 000р.
Территориальность. Ограничена пределами подведомственности территориального подразделения ФНС России.
Ключевое преимущество. Стоимость процесса регистрации и шаговая доступность офисов МФЦ — одно из лучших соотношений.
Срок регистрации ИП через МФЦ
В рамках настоящей темы выделим вопрос о сроке регистрации ИП через МФЦ в отдельный раздел, так как в ней есть своя особенность.
Все взаимодействие государственных органов с МФЦ построено на специальной нормативно-правовой базе, в которой отдельно выделяется соглашение о взаимодействии между МФЦ и государственным органом, которые оформляются по территориальному признаку. Применительно к регистрации частного предпринимателя рассмотрим соглашения между МФЦ и управлением ФНС России.
В этих соглашениях период предоставления документов из МФЦ в регистрирующий орган носит плавающий характер. В некоторых соглашениях есть регламентация о передаче данных в день обращения заявителя, а в некоторых не позднее следующего рабочего дня после дня обращения заявителя.
В следующей статье мы продолжим отвечать на распространенные вопросы будущих предпринимателей. Ознакомиться со всеми статьями на тему создания ИП можно на основной странице … Узнать больше >>>
По сравнению с иными способами создания статуса индивидуального предпринимателя Мои документы на сегодняшний день являются одним из самых комфортных способов, а если в отделении МФЦ подписано соглашение, при котором документы передаются в день обращения, то он становится еще и одним из самых быстрых. Но если для вас период регистрации является критично важным, целесообразнее рассмотреть способ через отделение ФНС России (если нет территориального условия) или Госуслуги (если есть ЭЦП).
В сети интернет есть информация, что МФЦ не имеет территориального условия и возможно подать документы, условно, в Москве, когда постоянная регистрация находится, условно, во Владимире. На самом деле это не совсем так. В перечень госуслуг, предоставляемых без территориального условия, регистрация ИП не входит согласно Распоряжению Правительства РФ от 19.01.2018 N 43-р.
Регистрация ИП через МФЦ в 2023 году
Многофункциональные центры (МФЦ) — это госучреждения, которые оказывают посреднические услуги: принимают документы и отправляют их в соответствующие госорганы. В том числе, через МФЦ можно подать документы для постановки на налоговый учет в качестве ИП. Сам центр не вправе зарегистрировать предпринимателя, его сотрудники только заверят подпись заявителя, примут пакет документов и отправят его в инспекцию. Поскольку в 2023 году МФЦ отправляет документы в электронном виде, за подачу заявления не придется платить пошлину.
Обычно в МФЦ проще попасть, чем в регистрирующую налоговую: такая инспекция часто одна на крупный город или область, а центров значительно больше. Кроме того, параллельно с регистрацией ИП в МФЦ можно получить еще ряд услуг, полезных для бизнеса. Но нужно помнить, что сотрудники центров не так компетентны, как инспекторы, и не всегда могут оценить, правильно ли вы заполнили заявление.
Для МФЦ нет единого списка доступных услуг или универсального графика работы. Заранее уточните в удобном вам центре, принимают ли они документы для регистрации ИП, могут ли отправить их в электронном виде и по какому расписанию работают.
1. Преимущества и недостатки регистрации через МФЦ
Регистрация ИП в любом случае проходит через инспекцию, но подать в нее документы можно разными способами, в том числе — через МФЦ. Способ подачи заявления не влияет на то, зарегистрируют ли вас с первого раза: это зависит от правильности заполнения заявления и от того, имеете ли вы право открыть ИП. Поэтому при выборе, как именно подавать документы, учитывайте только удобство для вас. У подачи документов через многофункциональный центр следующие плюсы и минусы:
- Центров намного больше, чем регистрирующих инспекций. Например, в Санкт-Петербурге только одна инспекция ставит ИП на учет, а МФЦ в городе больше 80.
- Не нужно платить пошлину, если центр отправляет документы в электронном виде.
- В МФЦ нет налоговых специалистов, сотрудники центра не всегда могут оценить, правильно ли заполнены документы.
- Нельзя подать уведомление на УСН одновременно с документами на открытие ИП. Заявление на этот режим придется отдельно подать в территориальную инспекцию, к которой вы относитесь по прописке.
- На регистрацию может уйти больше времени. В центре можно узнать заранее, сколько дней нужно ждать постановки на учет.
2. Документы для регистрации ИП
Для постановки ИП на учет через МФЦ нужны те же документы, что и для регистрации в инспекции:
- Заявление по форме Р21001,
- Копия паспорта, заверенная у нотариуса,
- При необходимости: уведомление о переходе на УСН, квитанция об оплате госпошлины, другие документы.
3. Порядок подачи документов в МФЦ
- Заполните заявление Р21001: вы можете сделать это автоматически или скачать бланк и заполнить его самостоятельно, от руки или на компьютере
- Выберите удобный центр
- Уточните детали: по телефону вы можете узнать, принимает ли выбранный центр документы на регистрацию, придется ли платить госпошлину и по какому расписанию оказывают нужные услуги. Учтите, что часы приема по разным вопросам могут отличаться.
- Запишитесь на прием: это можно сделать сразу по телефону, на сайте Госуслуг или получив талончик в терминале центра.
- Подайте документы лично.
4. Срок регистрации ИП
Срок регистрации ИП — 3 дня, но он отсчитывается с момента получения инспекцией пакета документов. Обычно документы, поданные в МФЦ, попадают в налоговую чуть позже. Так как центр тратит время на подготовку электронной версии документов или их отправку почтой, срок увеличивается.
5. Другие услуги МФЦ
Кроме приема регистрационных документов, предприниматели могут получить в многофункциональных центрах следующие услуги:
Как зарегистрировать ИП через МФЦ
Регистрация ИП через МФЦ занимает 5 дней, из них 3 обязательно должны быть рабочими. Связано это с тем, что МФЦ будет подавать документы в отделение ФНС, а ФНС не работает в выходные – то есть многофункциональный центр свою часть работы может выполнить и на выходных, а вот в отделении ФНС документы «застрянут» до ближайшего рабочего дня. Ниже мы будем рассматривать именно тот сценарий, при котором у вас нет усиленной электронной подписи и вы хотите отнести все документы самостоятельно. Если у вас есть УЦП – вы можете подать документы полностью удаленно и бесплатно, об этом читайте в нашем материале статья «Как открыть ИП через ГосУслуги».
Кто может стать ИП
Любой дееспособный гражданин. Оформить ИП можно с 14 лет – при условии, что родители и/или орган опеки дадут на это свое согласие. С 16 лет подростки регистрируют ИП самостоятельно при условии, что суд признал их «рано повзрослевшими» (эмансипация). С 18 лет нет никаких ограничений в принципе. Верхнего потолка тоже нет — зарегистрируйте ИП хоть в 50 лет, хоть в 70 лет. Единственное – человек должен осознавать последствия своих действий, то есть не должно быть запретов от психиатров или органов власти.
Процедура оформления ИП закрыта для работников налоговых инспекций и прочих государственных служб, судей, адвокатов, нотариусов и депутатов. Несколько индивидуальных предпринимательств тоже открыть нельзя – если у вас уже есть ИП, инспекция ФНС «развернет» вашу заявку. Еще одно ограничение – не осуществляется регистрация индивидуальных предпринимателей, если менее года назад они подавались на банкротство. Если человек подавался на банкротство с оформленным ИП, ему закрыта процедура открытия ИП на 5 лет.
Наконец, регистрация ИП недоступна для людей, которые отбывали наказание по некоторым уголовным статьям. Все эти статьи лежат в диапазоне от 105 до 284, если номер статьи – 128-130, 136-149, 158-204 или 249-274, то ИП самостоятельно открыть можно, для остальных статей из диапазона регистрация закрыта.
Что такое МФЦ
МФЦ – это многофункциональный центр, который занимается предоставлением двух видов услуг – государственных и муниципальных. МФЦ созданы во всех регионах страны, а их общее количество превышает 13 тысяч. Начиная с сентября 2016 года федеральная сеть многофункциональных центров работает под брендом «Мои документы». Среди прочих МФЦ оказывает услуги государственной регистрации индивидуальных предпринимателей. Популярность этого способа – открытия бизнеса через МФЦ – объясняется удобством, небольшим сроком регистрации и частыми проблемами при самостоятельной подаче документов в ФНС.
Преимущества МФЦ
Недостатки МФЦ
Практически шаговая доступность в крупных городах, которая достигается большим количеством центров.
Отсутствие МФЦ в небольших населенных пунктах.
Отсутствие или небольшие очереди.
Не всегда высокое качество услуг из-за человеческого фактора.
Удобный рабочий график МФЦ, обеспечивающий доступ к услугам в выходные, а иногда и праздничные дни.
Недостаточная информированность населения о возможностях и функционале МФЦ.
Широкий спектр предоставляемых услуг, который постоянно пополняется.
Неравномерное распределение центров по территории России и внутри отдельных регионов.
Интеграция с электронными информационными системами и самой крупной из них – порталом Госуслуги.
Отсутствие или недостаточное количество терминалов для оплаты государственной пошлины.
Активное внедрение современных информационных и коммуникационных технологий в работу центров.
Проблемы с парковкой на территориях, прилегающих к МФЦ.
Сравнительно высокий уровень подготовки персонала.
Зачастую невысокая скорость предоставления услуг или даже приема документов.
Развитая сеть официальных сайтов региональных подразделений системы «Мои документы».
Очереди в некоторых МФЦ, связанные с перегрузкой персонала или недостаточным количеством центров.
Что потребуется, открыть ИП через МФЦ
В МФЦ регистрация ИП разбита на несколько шагов, вот они: собираем документы; заполняем заявление; подаем все это сотруднику МФЦ; получаем решение; если решение – отрицательное, то исправляем ошибки и переподаемся, в противном случае – радуемся жизни. Теперь давайте поподробнее.
Что потребуется
Для начала вам нужно разобраться с системой налогообложения, выбрать коды деятельности (ОКВЭД), заполнить заявление и оплатить госпошлину. Каждый пункт достоин отдельного рассмотрения.
Если регистрация юридического лица позволяет выбрать одну из трех налоговых систем, то в статусе ИП можно подключиться к одной из четырех:
- Стандартная, ОСНО. Самая муторная и невыгодная. Нужно платить налоги буквально на все: НДС, подоходный налог, налога на имущество, налоги на транспорт и землю (если они у вас есть). Самостоятельно документацию вести сложно, если что-то упустите – вас как минимум вызовут в отделения ФНС, как максимум – устроят проверку.
- Упрощенная, УСН. Доступна, если у вас нет филиалов, выручка за 9 месяцев не превышает 112 500 000 рублей и вы нанимаете не больше 100 сотрудников. Вести документы – просто, платить нужно либо 6% от чистого дохода, либо 15% от разницы между доходом и расходами.
- Единый с/х налог. Сельскохозяйственный налог можно подключить при том условии, что 70% вашей прибыли идет от с/х деятельности. Платить нужно мало: 6% от чистого дохода.
- Патентная система. Относительно новый вид налогообложения, доступен только в статусе индивидуального предпринимателя. Работает очень просто: покупаете у государства патент на определенную деятельность и занимаетесь ей. Платите только за патент, никаких других расходов нет. Посмотреть, на какие виды деятельности выдается патент, можно вот здесь.
Теперь – ОКВЭД. Эти коды указывают на то, какой деятельностью вы как ИП занимаетесь. К выбору кодов нужно подходить ответственно: по основному коду считается страховка, если налоговая узнает, что вы основной доход получаете не за основную деятельность – вам выпишут штраф и назначат максимальную страховку из всех указанных кодов (а если вы будете злостным нарушителем, то налоговая может инициировать процедуру принудительного закрытия ИП). Один код у вас должен быть обязательно, остальные – по вашему желанию. Список всех кодов доступен вот тут.
Заявление на регистрацию ИП через МФЦ
Согласно с сайтом ГосУслуг и сайтом ФНС, для регистрации индивидуального предпринимательства нужно подавать заявление по форме P21001. Бланк скачивается вот тут. Всего в заявлении 5 страниц:
- На первой указывается ФИО и остальные данные о вас (пол, сведения о рождении, гражданство). Если вы родом из России – на английском указывать ФИО не нужно. Если не знаете свой ИНН – оставьте пустым, сотрудники многофункциональных центров помогут вам заполнить это поле во время процедуры регистрации.
- На второй указываются паспортные данные и данные о прописке.
- На третьей нужно дозаполнить данные о прописке. Если вы – гражданин другой страны, на этой странице вам нужно будет указать информацию об основании для пребывания. Здесь же нужно указать свою электронную почту.
- Четвертая страница полностью посвящена кодам ОКВЭД. Нужно указывать те коды, в которых есть как минимум 4 цифры.
- На последней странице укажите почту и номер телефона, ставить инициалы и имя не надо – сделаете это в офисах МФЦ.
На всякий случай дополнительно распечатайте пустую форму заявления и возьмите с собой в МФЦ – если окажется, что вы где-то ошиблись, сотрудники помогут вам заполнить новое заявление правильно.
Какие документы нужны для регистрации
Обязательный пакет:
- паспорт;
- заявление;
- копия разворота паспорта;
- копия страницы паспорта с пропиской;
- чек об оплате пошлины.
Документы для иностранцев:
- перевод паспорта, заверенный у нотариуса;
- копия вида на жительство или разрешения на пребывание;
- любой документ, подтверждающий прописку.
В некоторых случаях понадобятся:
Подросткам до 18 лет нужно разрешение родителей, если документы подаете через представителя – понадобится доверенность, заверенная нотариусом. Если будете заниматься чем-то, что требует лицензирования – нужны будут лицензии.
Пошаговый алгоритм регистрации ИП
Как открыть ИП через МФЦ, пошаговая инструкция:
- Определяемся с налогами и видами деятельности.
- Собираем документы – копии страниц паспорта, лицензии и прочее.
- Скачиваем и заполняем заявление, распечатываем его. Для подстраховки распечатываем еще и пустой бланк.
- Пользуемся сервисом ФНС, чтобы оплатить пошлину.
- Несем документы в МФЦ, подаем, ждем ответа.
Особенности регистрации в МФЦ
МФЦ работают без выходных. Подаваться нужно в тот центр, который находится в регионе вашей прописки.
Плюсы и минусы открытия через МФЦ
- Можно переписать заявление прямо в МФЦ, если допустили ошибку.
- Если вы собрали не все документы, вам об этом скажут перед подачей.
- В МФЦ нужно идти.
- Срок подачи – 5 дней, в то время как через налоговую можно податься за 3 дня.
- Тем, у кого нет усиленных электронных подписей, нужно платить 800 рублей госпошлины, в том числе – и при подаче через МФЦ.
Другие способы открыть ИП
Есть ряд электронных сервисов, позволяющих открыть ИП дистанционно:
- Сервис Сравни.ру. Полностью дистанционная подача без госпошлины и похода в ФНС. Можно сравнить разные предложения: ссылка.
- Совместный проект Сбербанка и налоговой. Расположен здесь. Полностью дистанционная подача без госпошлины. Нужно иметь счет в Сбере и биометрический паспорт.
- ГосУслуги. Если есть усиленная цифровая подпись – можно полностью податься онлайн, если подписи нет – можно подать документы дистанционно, а заявление подать в МФЦ. Здесь мы расписали подробнее: ссылка.
- Налоговая. Если нет цифровой подписи – можно подать документы через налоговую, а заявление принести лично (как и с ГосУслугами). При наличии подписи можно открыть ИП полностью онлайн. Подробнее – здесь.
ИП можно открыть через налоговую так же, как и через МФЦ: собираем документы, заполняем заявление, все это несем в отделение ФНС.
Выдают ли свидетельство?
Нет, оформление паспортов ИП не производится с 2018 года.
Нужна ли повторная оплата госпошлины при отказе?
Нет, просто пишете новое заявление и прикладываете к нему чек уже оплаченной госпошлины.
Как открыть ИП через многофункциональный центр
Когда нет возможности обратиться в ИФНС по месту жительства лично, на выручку приходят многофункциональные центры. Они принимают документы и отправляют их в налоговую в электронном виде. Преимущества обращения в МФЦ:
- У МФЦ много офисов, в любой из них можно обратиться, независимо от места жительства.
- Доступна предварительная электронная запись с выбором даты и времени визита.
- Удобный график работы МФЦ: многие отделения принимают документы до 20 часов, в том числе, по субботам.
- Статус заявления можно отслеживать.
- Оплачивать госпошлину не нужно, если МФЦ использует электронный документооборот.
- После регистрации можно получить лист записи ЕГРИП в том же центре, откуда было отправлено заявление.
2. Недостатки открытия ИП через МФЦ
МФЦ ответственны только за передачу заявлений в налоговую. Сотрудники не обязаны знать правил оформления документов и проверять их. Поэтому есть недостатки обращения в МФЦ:
- Сотрудники МФЦ не могут компетентно ответить на вопросы по поводу регистрации и проверить правильность заполнения документов.
- Через МФЦ невозможно одновременно с регистрацией подать заявление о переходе на спецрежим налогообложения, для этого придется отдельно обращаться в налоговую.
- Некоторые МФЦ не работают с электронным документооборотом, в этом случае придется оплачивать госпошлину.
- Срок регистрации может быть увеличен до 7 дней, тогда как в налоговой он составляет всего 3 дня.
3. Как зарегистрировать ИП через МФЦ: пошаговая инструкция
Шаг 1. Подготовьте документы:
- заполненное заявление на регистрацию ИП по форме Р21001
- оригинал и копию паспорта заявителя
Шаг 2. Выберите офис МФЦ для обращения. Уточните по телефону такие вопросы:
- график работы
- работает ли МФЦ с электронным документооборотом, и нужно ли оплачивать госпошлину
Шаг 3. Запишитесь на прием через сайт МФЦ. Для этого, пройдите регистрацию через электронную почту или авторизуйтесь через Госуслуги, если есть учетная запись. Можно обратиться и в порядке живой очереди, но это не гарантирует, что вас примут в день обращения. Также можно попробовать записаться по телефону.
Шаг 4. Обратитесь в отделение МФЦ лично или через представителя. Во втором случае потребуется нотариальная доверенность и нотариальное удостоверение вашей подписи на заявлении Р21001.
Шаг 5. Получите расписку о приеме документов от сотрудника МФЦ. Теперь вы можете отслеживать статус своего заявления на сайте МФЦ.
Шаг 6. Электронный документ о регистрации в качестве индивидуального предпринимателя вам отправит налоговая через 3 дня после получения сведений от МФЦ. Налоговая отправляет всю информацию на электронную почту, указанную в заявлении на регистрацию. Бумажную версию листа записи вы можете получить в МФЦ, если проставите соответствующую отметку об этом на последнем листе формы № Р21001.