На какие выплаты начисляется районный коэффициент

Районный коэффициент по регионам России в 2022 и 2023 году

Условия жизни и работы в разных районах страны заметно отличаются друг от друга. В благодатных южных районах стоимость жизни и нагрузка на здоровье ниже, чем в районах Крайнего Севера или горной местности. Чтобы хоть как-то уравнять условия, в которых трудятся люди и получают вознаграждение за свой труд, есть районные коэффициенты (РК).

Не все бухгалтеры знают РК местностей, где работают сотрудники их компаний, также не всегда правильно применяют коэффициенты при расчете зарплаты. Мы составили инструкцию по работе с РК и привели таблицу коэффициентов по регионам России.

Как узнать районный коэффициент для сотрудника

Районные коэффициенты установлены еще законами Советского Союза, позже подтверждены или скорректированы российскими актами и постановлениями. Сегодня они прописаны в следующих документах:

• Трудовой кодекс РФ: 316, 146, 148 статьи;
• Федеральный закон от 19.02.1993 № 4520-1, 10 статья;
• Постановление Министерства труда от 11.09.1995 № 49;
• Местные законодательные акты.

Если районные власти готовы увеличить РК за счет местного бюджета, они издают постановления об этом. Коммерческие компании могут платить зарплату с учетом федерального РК или повышенного местного.

РК в одной местности могут отличаться для работников разных профессий: скажем, нефтяник или работник рыболовного судна будут иметь РК выше, чем школьный учитель. Поэтому уточняйте значение РК для сотрудников вашей компании в администрации или Инспекции труда по месту работы сотрудников.

Начисление зарплаты онлайн в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия!

Как применять районный коэффициент

РК применяют с первого дня работы для сотрудников, с которым заключен трудовой договор. РК не зависит от формы собственности организации и стажа сотрудника. Также нет предельного заработка, от которого зависел бы РК.

При расчете зарплаты применяйте РК того района, в котором постоянно работает сотрудник, даже если компания базируется в другом районе.

Районный коэффициент можно закрепить в трудовом договор или дать в договоре ссылку на документ с коэффициентами, которые применяются к работникам фирмы — скажем, в положении о зарплате или коллективном договоре.

К каким выплатам применяется районный коэффициент

Выплаты, которые индексируются на РК:

• оклад или тарифная ставка;
• доплата за вредные и опасные условия труда;
• все надбавки к окладу: компенсации и премии, надбавки за квалификацию и стаж, коммерческую тайну и пр.;
• МРОТ и связанные с ним выплаты;
• пособие по временной нетрудоспособности;
• пособия, которые установлены в фиксированной сумме;
• выплаты сезонным рабочим, совместителям, сотрудникам на гибком графике или неполном дне;
• другие выплаты, которые прописаны в трудовом или коллективном договоре.

Выплаты, которые не индексируются на РК:

• отпускные;
• нерегулярные премии;
• единичная материальная помощь, которая не прописана в коллективном договоре
• командировочные для сотрудника, который едет в местность без РК;
• “северные” надбавки (не путайте их с РК).

Чтобы применить районный коэффициент, рассчитайте оплату труда обычным способом и умножьте получившуюся сумму на нужный РК. Это касается выплат, которые индексируются РК.

Районные коэффициенты 2023 по регионам России

В таблице приводим коэффициенты по районам во всех регионах России. Если возле РК стоит звездочка (*), значит этот коэффициент применяют к определенным категориям работников или к определенным отраслям, и это прописано в местных законах. Узнавайте точные значения в местной Инспекции труда.

Если район или регион не приведен в таблице, значит для него не установлен РК.

Районы: Усть-Кутский, Казачинско- Ленский, Киренский, Бодайбинский и Мамско-Чуйский

Сельские районы: Катангский, Нижнеилимский, Казачинско- Ленский, Киренский и Братский, за исключением территорий, находящихся в административном подчинении Покосинского, Илирского, Кобинского, Новоалександровского и Тангуйского сельских советов; Мамско-Чуйский промышленный район; города: Братск, Бодайбо, Усть-Кут с территориями, находящимися в административном подчинении их горсоветов

Территория Юстинского, Малодербетовского и Приозерного районов, ограниченная с запада линией от озера Бармандук — совхоз им. Чапаева — с. Деде-Ламон — с. Бургсун и с юга территорией, где предусмотрен коэффициент в размере 1,30

Территория Приозерного, Целинного, Яшкульского и Ики-Бурульского районов, ограниченная с запада и северо-запада линией 10 км восточнее с. Кегульты — с. Бар.-Нур. — с. Джедык — п. Буратинский — с. Гигант, с юга и юго-востока — границей Ики-Бурульского района со Ставропольским краем, с севера и востока — территорией, где предусмотрен коэффициент 1,30

Кировская область: город Киров; районы Афанасьевский, Белохолуницкий, Богородский, Верхнекамский, Даровский, Зуевский, Кирово-Чепецкий, Куменский, Лузский, Мурашинский, Омутнинский, Нагорский, Опаринский, Подосиновский, Слободский, Унинский, Фаленский, Халтуринский, Юрьянский

Районы: Белохолуницкий, Верховинский, Даровской, Зуевский, Зюздинский, Кайский, Кирово-Чепецкий, Котельнический, Лальский, Мурашинский, Нагорский, Омутнинский, Подосиновский, Слободской, Халтуринский, Шабалинский

Интинский район южнее Полярного круга, город Инта

Северные части Эвенкийского национального округа и Туруханского района (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан)

Эвенкийский национальный округ и Туруханский район (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан, но южнее Полярного круга)

Таймырский национальный округ, Эвенкийский национальный округ и Туруханский район севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан, г. г. Норильск и Игарка с территориями, подчиненными их горсоветам

Таймырский национальный округ, г. Игарка, северные части Эвенкийского национального округа и Туруханского района (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан)

Таймырский национальный округ, северные части Эвенкийского национального округа и Туруханского района (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) и г. Игарка с территорией горсовета

Эвенкийский национальный округ и Туруханский район (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан), но южнее Полярного круга

Таймырский национальный округ, г. Игарка, северные части Эвенкийского национального округа и Туруханского района (севернее рек Нижняя Тунгуска и Турухан) и в населенных пунктах Юхта и Ногинск

Районы: Удерейский, Богучанский, Кежемский, Енисейский и Северо- Енисейский, южные части Эвенкийского национального округа и Туруханского района (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан), Мотыгинский промышленный район, г. Енисейск с территорией, находящейся в административном подчинении Енисейского горсовета

Сельские районы: Богучанский, Енисейский, Кежемский; Мотыгинский промышленный район; южные части Эвенкийского национального округа и Туруханского сельского района (южнее рек Нижняя Тунгуска и Турухан); г. Енисейск с территорией, находящейся в административном подчинении Енисейского горсовета

Пермский край: Районы: Гайнский (бывшей Коми- Пермяцкой автономной области), Красновишерский, Чердынский (бывшей Пермской области), г. Соликамск с территорией, подчиненной горсовету, Косинский, Кочевский и Гайнский, Ныробский

Районы: Рыбновский, Восточно- Сахалинский, г. Оха с территорией, подчиненной горсовету

Промышленные районы: Ногликский и Рыбновский, г. Оха с территорией, находящейся в административном подчинении Охинского горсовета; территория, находящаяся в административном подчинении Нышского сельсовета

Свердловская область: города Ивдель, Карпинск, Краснотурьинск и Североуральск с территориями; районы Гаринский, Таборинский

Сельские советы Тавдинского сельского района: Александровский, Добринский, Кузнецовский, Носовский, Оверинский, Озерский, Пальминский, Таборинский, Фирулевский и Черновский; города: Ивдель, Североуральск, Краснотурьинск и Карпинск с территориями, находящимися в административном подчинении их горсоветов

Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Нижне-Колымский районы

Местности, расположенные севернее Полярного круга

г. Мирный, на территории, находящейся в административном подчинении Мирненского горсовета, и на территории Ленского района, расположенной севернее 61 град. северной широты

Абыйский, Аллаиховский, Анабарский, Булунский, Верхневилюйский, Верхнеколымский, Верхоянский, Вилюйский, Жиганский, Кобяйский, Момский, Нижнеколымский, Нюрбинский, Оймяконский, Оленекский, Саккырырский, Среднеколымский, Сунтарский, Томпонский и Ленский район севернее 61 град. северной широты, г. Мирный

* — районный коэффициент применяется только для работников определенных категорий

Ведите учет, начилсяйте зарплату и отчитывайтесь через интернет в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Система автоматически начисляет зарплату, рассчитывает премии и удержания, НДФЛ и взносы, создает платежки, напоминает о датах платежей. Все новички могут бесплатно тестировать сервис 14 дней.

На какие выплаты начисляется районный коэффициент

Регионы России сильно отличаются по климатическим условиям и нагрузке на здоровье. Чтобы отчасти выровнять ситуацию, введены районные коэффициенты. В этой статье расскажем, где найти размер районного коэффициента и как его применять при расчете зарплаты. Здесь же вы найдете таблицу районных коэффициентов-2022 по всем регионам России.

В этой статье:

• Как узнать свой районный коэффициент
• Как применять районные коэффициенты
• На что начислять районный коэффициент, а на что нет
• Ответственность за неприменение районных коэффициентов
• Районные коэффициенты 2022 по регионам

Как узнать свой районный коэффициент

Положения о районных коэффициентах (РК) прописаны в нескольких источниках:

• ТК РФ: статьи 316, 146, 148;
• Постановление Минтруда от 11.09.1995 № 49;
• ст. 10 Федерального закона от 19.02.1993 № 4520-1;
• Приказ Минтруда РСФСР от 22.11.1990 № 2;
• Постановление Правительства РФ от 30.12.2011 № 1237;
• местные законодательные акты.

Региональные и муниципальные власти могут повышать установленные коэффициенты за счет своего бюджета (ст. 316 ТК РФ). Уточняйте значение РК в местной администрации или в инспекции труда. Применять повышенные местные коэффициенты обязаны бюджетные учреждения.

У коммерческих компаний есть выбор, как платить зарплату: с учетом федерального или повышенного коэффициента. В качестве повышенного можно взять местный или установить свой. Применяемый коэффициент нужно закрепить в коллективном договоре, локальной нормативке или трудовом договоре (письмо Минтруда от 26.11.2012 N 11-4/660).

Даже если компания применяет повышенные РК, при расчете прибыли она сможет учесть расходы на районные коэффициенты (и надбавки) только в размерах, установленных Правительством (письмо Минфина от 27.12.2021 № 03-03-06/1/106198).

И еще нюанс: в некоторых местностях РК зависит от категорий работников. Например, для сотрудников железной дороги и для работников предприятий рыбной промышленности в одном районе могут применяться разные коэффициенты.

Если затрудняетесь определить нужный РК, обращайтесь в инспекцию труда по месту работы сотрудников.

Расчет зарплаты и других отчислений любой сложности. Базовые сервисы для кадрового учета

Как применять районные коэффициенты

Районный коэффициент распространяется на всех сотрудников, работающих по трудовому договору, с первого рабочего дня. Коэффициент не зависит от:

• трудового стажа сотрудника;
• размера его заработка;
• формы собственности организации;
• занятости работника — совместитель он или работает на полную ставку (ст. 285 ТК РФ).

Применяйте РК той местности, в которой постоянно работает сотрудник, даже если офис компании находится в другом регионе (разд. 1 Обзора ВС РФ от 26.02.2014, Письмо Роструда от 15.01.2016 № ТЗ/23333-6-1). Где именно находится рабочее место сотрудника, можно увидеть в трудовом договоре.

Пример. Организация находится в Москве. В трудовом договоре ее удаленного сотрудника рабочим местом обозначен район Крайнего Севера. В этом случае московский работодатель обязан начислить сотруднику районный коэффициент. Даже если сотрудник фактически не проживает в северных районах.

Применяемые РК пропишите в трудовом договоре или дайте в договоре ссылку на документ, где прописаны коэффициенты. Это может быть коллективный договор о РК или положение о заработной плате.

Однако нужно понимать, что обязанность работодателя применять коэффициент установлена законодательством и не зависит от того, есть ли такой пункт в договоре с сотрудником (ст. 315 ТК РФ).

На что начислять районный коэффициент, а на что нет

Не ко всем выплатам работникам применяется районный коэффициент. Общее правило: индексируем на РК все, что относится к заработной плате. Начисляйте районный коэффициент ежемесячно на фактическую зарплату до вычета НДФЛ.

• МРОТ и сопряженные с ним выплаты
• Оклад или тарифная ставка
• Все надбавки к окладу: премии, компенсации, надбавки за стаж и квалификацию, за коммерческую тайну, выслугу лет и пр.
• Доплата за вредные и опасные условия труда
• Пособие по временной нетрудоспособности, беременности и родам, уходу за ребенком, если они рассчитываются исходя из МРОТ
• Пособия, установленные в фиксированной сумме (рождение ребенка, постановка на учет беременных, погребение)
• Выплаты сезонным рабочим, совместителям, сотрудникам на гибком графике или неполном дне
• Другие выплаты, предусмотренные трудовым или коллективным договором

• Отпускные
• Пособие по временной нетрудоспособности (при расчете в общем случае, не из МРОТ)
• Компенсации для возмещения затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей (суточные, надбавки за вахтовый метод и др.)
• Матпомощь
• Премии, не относящиеся к системе оплаты труда
• Командировочные, если сотрудник едет в местность без РК
• Надбавки за работу в условиях Крайнего Севера (не путайте их с РК)

Быстро и без ошибок заполняйте электронные больничные и формируйте реестры в Контур.Экстерне. Попробуйте бесплатно после регистрации.

Ответственность за неприменение районных коэффициентов

Если работодатель не индексирует оплату за труд на районный коэффициент, он нарушает трудовое законодательство. Ответственность за это такая же, как за невыплату зарплаты (ст. 142 ТК РФ, п. 6, 7 ст. 5.27 КоАП РФ):

• директора оштрафуют на 10–20 тыс. рублей;
• ИП — на 1–5 тыс. рублей;
• компанию — на 30–50 тыс. рублей.

При повторном нарушении наказание строже:

• штраф для директора — 20–30 тыс. рублей, могут также дисквалифицировать на 1–3 года;
• ИП оштрафуют на 10–30 тыс. рублей;
• штраф для компании — 50–100 тыс. рублей.

Но если в нарушении будет уголовный состав, руководителя могут даже лишить свободы на 1 год (ст. 145.1 УК РФ).

Районные коэффициенты 2022 по регионам

Районные коэффициенты присваиваются не всем регионам. Самые высокие коэффициенты — в районах Крайнего Севера. А для климатически комфортных регионов РК не установлены. Например, нет районных коэффициентов для тех, кто работает в Москве и Санкт-Петербурге.

Мы собрали в одной таблице РК по всем регионам России, в которых они установлены. Скачать ее можно здесь.

В каких регионах есть районные коэффициенты и кому из работников положены такие надбавки

Условия жизни и труда в разных регионах России существенно различаются. В некоторых южных областях стоимость жизни и нагрузка на организм человека может быть ниже, чем в районах Крайнего Севера и горных территориях. Чтобы выравнять условия труда, вознаграждение работников за труд и привлечь в области с особыми климатическими условиями новых специалистов, ввели районные коэффициенты.

Разобрали, что такое районные коэффициенты, к каким выплатам их применяют, как рассчитать зарплату с учетом прибавки и должны ли применять коэффициенты к работникам на «удаленке». А также составили таблицу коэффициентов по регионам.

Районный коэффициент в 2023 году — что это?

Районный коэффициент — показатель, на который увеличивают заработную плату в субъектах со сложными климатическими условиями.

С помощью такого коэффициента компенсируют сложные условия труда и проживания в регионах, а также привлекают туда новых специалистов.

Такие надбавки ввели в СССР в 1932 году во время освоения земель рядом с полярным кругом и за Уралом. Их действие приостанавливали только на период Второй мировой войны, сейчас районные коэффициенты действуют непрерывно.

Как рассчитать районный коэффициент

Районный коэффициент — это фиксированная величина. Чтобы узнать размер определенной выплаты в регионе с учетом коэффициента, эту выплату умножают на этот показатель. Например, если районный коэффициент равен 1,5, то работник может получить полтора оклада.

Кто устанавливает районный коэффициент

Размеры районных коэффициентов утверждает правительство. Самый высокий коэффициент введен в Чукотском автономном округе. Он равен 2. Самый низкий — в 1,1 — действует в Ростовской области, Дагестане и Калмыкии.

Регионы могут устанавливать коэффициент выше утвержденного правительством РФ. Однако для этого они должны иметь дополнительный источник финансирования. Тогда повышенный коэффициент при формировании зарплат будут использовать бюджетные организации региона, коммерческие предприятия будут ориентироваться на федеральный или повышенный (по желанию).

Как узнать размер районного коэффициента сегодня

Узнать актуальные размеры районных коэффициентов можно на сайте регионального правительства или Министерства труда субъекта РФ.

Какие факторы влияют на размер коэффициента

Районный коэффициент рассчитывают на основе нескольких факторов:

• сложные климатические условия работы и жизни в регионе. Обычно чем хуже климат в регионе, тем выше коэффициент;
• уровень экономического развития территории. Обычно районы с высоким уровнем развития могут устанавливать более высокие коэффициенты благодаря собственным источникам финансирования;
• социально-экономическая ситуация в регионе — безработица, уровень доходов населения, социальная инфраструктура. Чем сложнее социальная и экономическая ситуация, тем более высокий коэффициент могут установить;
• стоимость жизни в регионе — аренда жилья, тарифы ЖКХ — все, что приводит к повышенным расходам на жизнь, также учитывают при расчете районного коэффициента.

Кто имеет право на районные доплаты

Начисление районного коэффициента зависит от того, где именно работает сотрудник, а не от адреса трудовой организации. Когда работник трудится в подразделении компании в другом месте, ее адрес обязательно прописывают в трудовом договоре. Если в этой местности введен районный коэффициент, то работнику обязаны выплачивать надбавку, независимо от адреса головного офиса.

Например, если сотрудник трудится на Чукотке, а сама компания расположена в Москве, закладывать в его заработную плату коэффициент все равно придется.

Даже если коэффициенты есть в обоих субъектах, прибавку определяют по региону работника.

Когда в трудовом договоре нет уточнения про работу в регионе с коэффициентом, однако труд работника связан с поездками в такие места, все зависит от того, какие положения прописаны в договоре.

Если в субъекте, где работает сотрудник, коэффициента нет, но работника направляют в командировку, где такой показатель введен, начислять его на выплаты не нужно.

Когда в трудовом договоре есть отметка о подвижном или разъездном характере работы, например вахтовым методом, то заработная плата за дни в таких регионах выплачивается с учетом районного коэффициента.

Право на прибавку, умноженную на районный коэффициент, появляется с первого дня работы в соответствующем регионе. Даже если сотрудник с подвижным или разъездным характером работы трудился в местности с особыми климатическими условиями один день, ему должны начислить коэффициент за это время. Когда работник перемещается по регионам, где установлены разные коэффициенты, то за периоды нахождения в каждом из них положен соответствующий коэффициент.

Когда работник постоянно трудится в районе с особыми климатическими условиями и временно отправляется в другую местность, например, в командировку, он не потеряет право на прибавку.

При этом право на прибавку в размере коэффициента имеют не только сотрудники на основном месте работы, но и совместители.

Расчет зарплаты с учетом районного коэффициента

Районный коэффициент устанавливают в виде фиксированной величины. Чтобы узнать размер выплаты с учетом районного коэффициента, эту сумму нужно умножить на районный коэффициент.

Например, оклад работника муниципального учреждения в Колпашевском районе Томской области равен 21 435 рублям. В районе введен коэффициент в размере 1,5. Это значит, что оклад муниципального служащего с учетом коэффициента составит: 21 435 × 1,5 = 32 152,5 рубля.

На какие выплаты начисляется районный коэффициент?

На региональный показатель умножают:

• заработную плату;
• премии, которые входят в систему оплаты труда;
• компенсационные и стимулирующие выплаты, например, оплату сверхурочной работы;
• больничные и декретные выплаты, которые устанавливают в фиксированном размере, а не по среднему заработку.

На что не начисляют районный коэффициент

Согласно п. 1 разъяснений Минтруда № 49, коэффициент не нужно начислять на выплаты, размер которых формируют из среднего заработка:

• отпускные;
• больничные;
• командировочные.

Районный коэффициент уже заложен в средний заработок.

Кроме того, прибавку не делают к премиям, которые не входят в систему труда, и к нетрудовым выплатам, например, материальной помощи.

Ответственность за неприменение районного коэффициента

Работникам в районах Крайнего Севера и приравненных к нему территориях заработную плату обязаны выплачивать с учетом районного коэффициента.

Неважно, есть ли в трудовом договоре условие о применении коэффициента или нет: компании не могут решать самостоятельно вопрос о такой прибавке.

Работодатели, которые не закладывают районный коэффициент в выплаты, нарушают трудовое законодательство. Согласно ст. 5. 27 КоАП РФ, компанию могут привлечь к административной ответственности:

• организации будут обязаны уплатить штраф в размере от 30 тыс. до 50 тыс. рублей;
• должностные лица — штраф от 1 тыс. до 5 тыс. рублей. При повторном нарушении возможна дисквалификация на срок от года до трех лет.

Районные коэффициенты 2023 года по регионам России

В таблице ниже собрали актуальные значения коэффициентов по субъектам РФ.

Районные коэффициенты в 2023 году — кому положены, в каких регионах платят

На обширной территории России многим жителям приходится работать в суровых климатических условиях. Кроме того, сама трудовая деятельность некоторых сотрудников предполагает большие траты и физические трудности. С учетом этих факторов власти некоторых регионов вводят районные надбавки, призванные компенсировать неудобства работникам. Где действуют районные коэффициенты и кому они положены — читайте в материале «Известий».

Районные коэффициенты в 2023 году — что это, где платят

Районные коэффициенты устанавливаются в тех регионах России, где сохраняются суровые климатические условия. Это территории Крайнего Севера, Сибири, Дальнего Востока.

На территориях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях также действуют северные надбавки. Они отличаются от районных коэффициентов тем, что первый показатель растет в зависимости от стажа, а второй остается неизменным и определяется конкретной территорией и ее климатическими условиями. Подробнее о том, как начисляются северные надбавки, читайте в материале «Известий».

Районные коэффициенты в 2023 году — кому положены

Коэффициенты распространяются на всех сотрудников, работающих по трудовому договору вне зависимости от того, оформлены они на полную ставку или по совместительству. Трудовой стаж работника и форма организации не оказывают влияния на назначение надбавки. Не имеет значения и то, где находится головной офис компании, — решающим фактором остается место работы самого сотрудника.

Районные коэффициенты в 2023 году — как начисляются

В зависимости от тяжести климатических условий размер надбавки варьируется в разных районах и даже населенных пунктах — от 1,1 до 2. В некоторых регионах коэффициенты разнятся в зависимости от вида деятельности работника.

Индексации подлежат не только заработные платы, но и многие социальные выплаты и показатели. Так, районный коэффициент распространяется и на величину минимального размера оплаты труда (МРОТ) и всех сопряженных с ним выплат. Увеличиваются и все надбавки к окладу — премии, компенсации, назначения за выслугу лет и другие.

При этом районные коэффициенты не влияют на:

• отпускные и другие выплаты, основанные на среднем заработке, поскольку коэффициент уже принят в расчет;
• единоразовые поощрения от работодателя;
• компенсации для возмещения затрат, связанных с выполнением трудовых обязанностей;
• командировочные, если сотрудник отправляется в местность, где не действует районный коэффициент;
• матпомощь;
• северные надбавки.

Помимо районных коэффициентов, граждане РФ, работающие в сложных климатических условиях, могут претендовать на увеличенный период отпуска. О том, сколько дней отпуска положено разным категориям работников, читайте в материале «Известий».