Сколько стоит облачная онлайн касса
Перейти к содержимому

Сколько стоит облачная онлайн касса

  • автор:

Облачная онлайн-касса: что это такое и как подключить

Собрали всю информацию про облачные онлайн-кассы для интернет-магазина, сайта и приема онлайн-платежей. Расскажем, сколько она стоит и как ее подключить.

Иллюстрация: Бизнес.Ру Онлайн-Чеки

Более 60% россиян предпочитают совершать покупки в интернете, а более 70% покупателей выбирают безналичный способ расчета. Поэтому предпринимателям важно принимать онлайн-оплаты, и делать это законно. Для приема платежей в интернете нужна облачная онлайн-касса.

Что такое облачная онлайн-касса

Это виртуальная касса, к которой ИП подключается через интернет. Но она отличается от привычного физического терминала.

Если вы работаете преимущественно онлайн, продаете или оказываете услуги, то такая касса вам подходит. Через нее проходят онлайн-платежи и отправляются электронные чеки.

Облачная касса, как правило, оформляется в аренду. Хранится в дата-центре и обслуживается компанией-арендодателем.

Функционал виртуальный кассы для интернет-магазина тот же, что и у привычного физического терминала. Проведение оплаты соответствует требованиям ФНС и 54-ФЗ.

Принимайте онлайн-платежи по 54-ФЗ с облачной кассой от Бизнес.Ру Онлайн-Чеки. Отслеживайте оплаты через личный кабинет, ведите статистику и учет товаров.

Особенности облачной кассы для ИП

Как мы уже сказали, цифровую кассу оформляют в аренду. Вместе с арендой компании-провайдеры предоставляют:

хранение ККТ в дата-центре;

удаленную регистрацию в ФНС;

обслуживание и техническую поддержку;

выгодную ставку на комиссию интернет-эквайринга;

быстрое реагирование на сбои в цепочке оплаты.

Покупая физическую кассу, предприниматель не получает такого сервиса, а занимается обслуживанием самостоятельно. То, как выстроена работа с облачной кассой — и есть главная ее особенность.

Отметим, самостоятельно хранить кассу сложно: нужен стабильный интернет, сотрудник в найме или на аутсорсе, разбирающийся в ККТ (на случай сбоя).

Фискализация онлайн-платежей и отсутствие бумажного чека.

Облачная онлайн-касса подходит ИП, если клиенты оплачивают покупки/услуги через сайт/интернет-магазин/социальные сети/мессенджеры. После покупки клиент получает электронный чек на почту или по СМС. Бумажный чек виртуальная касса не печатает.

Автоматическое закрытие/открытие смены.

На облачной кассе не надо открывать и закрывать смены, как на стационарной. Весь процесс автоматизирован. Виртуальная касса работает 24/7: проводит платеж и отправляет чеки круглосуточно.

Интеграция с CMS и интернет-эквайрингом.

Облачная касса подключается практически к любой CMS интернет-магазина (у каждого провайдера свои условия, узнавайте заранее подходит ли касса к вашей CMS).

Также ИП надо подобрать интернет-эквайринг для законной работы по 54-ФЗ (комиссии на платежи от 0,4%). Отметим, у каждого банка свои условия сотрудничества.

Фискальный накопитель.

Хотя касса и облачная, но купить фискальный накопитель потребуется по закону. Здесь все стандартно: выбираете ФН на 15 или 36 месяцев.

Одна касса на все магазины.

В рознице приходится докупать терминал, если поток клиентов увеличивается. В интернете одна облачная касса справляется с большим входящим потоком.

Поэтому она может обслуживать сразу несколько сайтов или продажи с разных каналов (интернет-магазина, социальных сетей, мессенджеров).

Как работает облачная онлайн-касса для ИП

Объясним схему работы цифровой кассы:

Покупатель выбирает и оплачивает товар/услугу в интернет-магазине.

Платеж поступает на расчетный счет ИП.

Облачная касса формирует электронный чек и отправляет его ОФД.

ОФД рассылает чек ФНС и клиенту (на почту/в СМС).

Все данные об онлайн-платежах хранит фискальный накопитель, как и на физическом терминале.

Облачная онлайн-касса для интернет-магазина работает без участия предпринимателя. Процесс формирования и отправки чеков автоматизирован.

Предприниматели могут отслеживать оплаты в личном кабинете в режиме онлайн. В нем собрана вся статистика, а данные удобно отображаются в виде схем и графиков.

Кому подходит облачная онлайн-касса

Как говорили выше, использовать кассу могут те, кто работает онлайн. К ним относятся:

предприниматели, оказывающие услуги на выезде;

таксопарки и грузоперевозки.

Если бизнес работает только на розницу, то виртуальная касса не подойдет. Если ИП совмещает два канала продаж, то он может установить и стационарную, и облачную кассу.

Хотите принимать платежи с интернет-магазина и розницы на одну кассу? Настроим прием оплат на физическую кассу с двух каналов! Сервис «Онлайн-Чеки» сэкономит деньги на дополнительную кассу и фискальный накопитель!

Преимущества облачной кассы

Легкое подключение без бумажной работы. Провайдер чаще всего берет на себя подключение кассы. ИП надо предоставить удаленный доступ к сайту. Также компания-арендодатель готова заняться регистрацией в ФНС, договором ОФД, подключением интернет-эквайринга.

Полное техническое обслуживание и хранение в дата-центре. Если случится поломка, то кассу тут же заменят. При любых сбоях поддержка быстро решает проблему.

Аренда кассы в первый год выходит дешевле, чем покупка. На старте — это отличный вариант для экономии.

Автоматизированный процесс работы кассы. Не нужен сотрудник, который бы контролировал открытие/закрытие смены, отправку чеков и бесперебойную работу.

Ведение учета товаров, просмотр истории оплат через личный кабинет в любое время и в любом месте.

Минусы:

Облачная касса не подходит для работы только в рознице. Тем, кто продает сразу на два канала

Как подключить облачную онлайн-кассу

Подключить облачную кассу для интернет-магазина просто:

1. Заключаете договор об аренде виртуальной кассы для сайта.

2. Приобретаете самостоятельно или через компанию-арендодателя фискальный накопитель.

3. Проходите удаленную регистрацию в ФНС (помогает провайдер).

4. Подбираете интернет-эквайринг для сайта (помогает провайдер).

5. Заключаете договор с ОФД самостоятельно или через компанию-арендодателя.

6. Предоставляете удаленные доступы к сайту для подключения кассы или делаете все самостоятельно (зависит от компании, некоторые не занимаются настройкой).

7. Вы готовы принимать онлайн-платежи!

Повторим, выгоднее найти компанию, которая возьмет на себя все вышеперечисленные шаги. Как правило, доплачивать за это не нужно. Все уже включено в тариф.

Сколько стоит облачная касса

Сумма зависит от конкретной компании. Приведем в пример тарифный план Бизнес. Ру Онлайн-Чеки:

Тариф «Почековый» включает: 1500 чеков, аренду облачной кассы, сервис фискализации онлайн-платежей, базовую поддержку, ОФД в подарок — 1500 ₽/месяц.

Тариф «Безлимит» включает: безлимитный пакет чеков, аренду облачной кассы, сервис фискализации онлайн-платежей, приоритетную линию поддержки, сопровождение в ФНС, удаленную регистрацию ФНС, ОФД, мобильное приложение в подарок — 2 200₽/месяц.

Установите приложение «Мобильный кассир» и пользуйтесь им бесплатно на тарифе «Безлимит». Принимайте платежи на выезде, не покупая дополнительную кассу для курьера!

Лучшие облачные решения в 2023 году: обзор онлайн-касс для ИП и ООО

Собрали рейтинг облачных касс, которые представлены на рынке:

1. Бизнес. Ру Онлайн-Чеки. Есть несколько тарифов на выбор, аренда виртуальной кассы стартует от 1500 ₽/мес, покупка от 11 000 ₽. Своя техническая поддержка, обработка любых вопросов от 10 минут, бесплатный договор с ОФД, регистрация кассы в ФНС, настройка кассы и цепочки оплат.

На продвинутом тарифе предлагают бесплатно мобильное приложение для приема платежей.

2. Атол Онлайн. Тарифы от 1700 ₽/мес, ОФД в подарок, в тарифы не включена приоритетная поддержка, настройка кассы и цепочки оплат (выдают только инструкцию).

3. Комтет. Аренда кассы от 1800 ₽/мес. ОФД в подарок, настройка облачной кассы и регистрация в ФНС платная.

4. Orange Data. Аренда от 2000 ₽/мес + 2000 ₽ за подключение к сервису. Техническая поддержка 24/7. Также предлагают покупку кассы в собственность.

5. CloudKassir. 3 тарифа — квартальный (9000 ₽), ежемесячный (3500 ₽) и годовой (30000 ₽). Все остальные услуги оплачиваются отдельно.

6. OFD.ru Ferma. Аренда начинается от 2690 ₽/мес. Предлагают скидку 15% при подключении от 2 касс.

7. Robokassa. Стоимость услуги зависит от количества платежей и способа безналичной оплаты.

Вопросы и ответы

Мы собрали популярные вопросы об облачных кассах и ответили на них.

Чем физическая касса отличается от облачной?

Обе кассы используется для фискализации платежей, но работают на разные сферы. Облачная для интернет-пространства, стационарная для розницы.

Характеристика

Физическая онлайн-касса

Облачная касса

В месте проведения продаж

Можно купить в собственность

Арендуется у компании

Предприниматель заключает сам

Предоставляется бесплатно с тарифом на аренду

Количество рабочих мест

1 аппарат = 1 сотрудник

Сотрудники не нужны, одна касса может обработать тысячи чеков

Чаще бумажный чек или электронный через ОФД

Электронный чек по почтеl или в СМС

Наличные, банковская карта, СБП по QR-коду

Наличные, безналичные, по QR-коду, через платежную ссылку, СБП

На каком налоговом режиме разрешено использовать облачную кассу?

Облачную кассу можно использовать на любом налоговом режиме (УСН, ПСН, ОСНО). Напомним, что самозанятым касса не нужна по закону.

Облачная касса подходит для любого сайта?

Интеграция виртуальной кассы возможна практически с любой CMS. Этот вопрос надо уточнять у компании. Как правило, все популярные CMS интегрируются с облачными кассами.

В Бизнес.Ру настройку проводят сами специалисты. Но часть компаний передает только инструкцию по подключению либо берет за услугу доп. плату.

Использовать облачную кассу законно?

Да, облачная касса соответствует требованиям 54-ФЗ. Работает с фискальным накопителем, передает данные в ОФД, которые отправляются в ФНС. Электронные чеки также законны и юридически равноценны бумажным.

Облачную кассу можно использовать на выезде?

Можно, если установить мобильное приложение. Оно позволяет использовать телефон в качестве кассы. Приложение поддерживает популярные способы оплаты (СБП, банковская карта).

Мобильный кассир подходит курьерам и тем, кто работает на выезде.

Обязательно подключать интернет-эквайринг?

Работа без интернет-эквайринга нарушает действующее законодательство. Только через банковскую услугу деньги покупателя принимаются и отправляются на расчетный счет ИП. Облачная касса делает платеж законным и формирует чеки.

Остались вопросы про облачную кассу? Проконсультируйтесь бесплатно у специалиста по 54-ФЗ.

Реклама: ООО «Класс Информационные Технологии», ИНН 7722801524, erid: LjN8K1xon

Сколько стоит облачная онлайн касса

РАБОТА С БАНКОМ

6 МИН

Что такое облачная касса и кому она нужна

Чтобы принимать оплату в интернет-магазинах и при этом соблюдать нормы 54‑ФЗ, можно не покупать физическую онлайн-кассу, а подключить цифровую (облачную). В этой статье рассказываем о том, в чём её особенность и как подключить.

Что такое облачная касса

Облачная, или цифровая касса — это сервис, который позволяет учитывать и фискализировать продажи в соответствии с законом. Интернет-магазину и мобильному бизнесу он заменит обычную контрольно-кассовую технику.

Для работы с облачной кассой тоже нужен фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных (ОФД) и регистрация кассы в ФНС. Основное отличие в том, что такая касса не стоит у вас в офисе или на складе — данные о расчётах собираются и хранятся в облаке, и вы подключаетесь к цифровой кассе через интернет.

Кому подходит сервис

Облачная касса нужна компаниям, которые принимают платежи дистанционно или работают на выезде. Она подойдёт:

  • интернет-магазинам,
  • службам доставки,
  • такси,
  • вендинговым аппаратам,
  • клининговым службам,
  • другим компаниям, которые оказывают услуги на выезде, но принимают оплату онлайн.

Цифровую кассу нельзя использовать:

  • для расчётов с клиентами в торговой точке или офисе продаж,
  • в пунктах выдачи заказов с оплатой при получении,
  • билетных кассах.

Особенности облачной кассы

  • Облачную кассу арендуют, её не нужно покупать. Вы в любой момент можете отказаться от сервиса.
  • За работоспособность облачной кассы, обновление прошивки в соответствии с требованиями 54‑ФЗ и сервисное обслуживание отвечает провайдер.
  • Облачная касса интегрируется с CMS интернет-магазина и интернет-эквайрингом. При подключении цифровой кассы от «Эвотора» вам предоставят инструкции и помогут в настройке.
  • В личном кабинете облачной кассы от «Эвотора» можно отслеживать и анализировать продажи, формировать и корректировать чеки.
  • При аренде цифровой кассы от «Эвотора» вы получите готовое решение «под ключ» и помощь в настройке и подключении.

Как работает облачная касса

  1. Клиент оплачивает покупку безналично онлайн: например, на сайте или в приложении на смартфоне сотрудника.
  2. Банк передает данные о покупке на кассу.
  3. Касса формирует чек и отправляет его оператору фискальных данных.
  4. ОФД отправляет электронный чек покупателю по email или в СМС, а также в налоговую.
  5. Чеки сохраняются в памяти фискального накопителя, установленного в онлайн-кассе.

Если вы, например, продаёте онлайн и доставляете заказы своими силами, вам пригодится приложение «Мобильный кассир», которое синхронизируется с цифровой кассой. Оно превращает смартфоны курьеров, продавцов, официантов и кассиров в полноценные кассы с эквайрингом. Для приёма оплаты на выезде или в торговом зале больше не нужно покупать и устанавливать отдельную кассу и банковский терминал для каждого сотрудника. Мобильное приложение позволяет принимать все виды наличной и безналичной оплаты, включая оплату по QR-коду, чеки приходят на email или в СМС.

Сколько стоит сервис

Сумма расходов складывается из стоимости ежемесячной аренды кассы и фискального накопителя (ФН). В зависимости от количества транзакций может понадобиться несколько касс и фискальных накопителей, так как одна онлайн-касса может обрабатывать не более 6 тысяч чеков в сутки, а ёмкость фискального регистратора — примерно 250 тысяч документов. При этом аренда облачной кассы обойдётся значительно дешевле, чем покупка онлайн-кассы.

Если у вас есть также офлайн-точка, для приёма платежей понадобится хотя бы одна обычная онлайн-касса.

Как подключить облачную кассу

  1. Выберите сервис для аренды облачной кассы.
  2. Оформите электронную цифровую подпись (ЭЦП).
  3. Зарегистрируйте кассу в ФНС.
  4. Заключите договор с оператором фискальных данных. Как правило, это уже включено в стоимость аренды.

При подключении цифровой кассы компания «Эвотор» поможет оформить ЭЦП, зарегистрировать кассу в налоговой, настроить взаимодействие с ОФД. И обеспечит бесшовную интеграцию приёма онлайн-оплаты для пользователей интернет-эквайринга от СберБизнеса или «Ю-Касса».

Сколько стоит облачная онлайн касса

Здесь мы постарались ответить на самые частые вопросы по действующим тарифам и ценам по облачным кассам Ferma.

Согласно требованиям 54-ФЗ любая онлайн-касса должна содержать внутри корпуса фискальный накопитель. Это требование распространяется и на облачные кассы, поскольку без него невозможно хранить фискальные данные.
Не смотря на название, облачная касса — это не просто виртуальный сервис, а физический кассовый аппарат небольшого размера, который располагается в ЦОД поставщика услуги или его партнера. В тариф аренды облачной кассы включен фискальный накопитель на 15 или 36 месяцев

Согласно закону 54-ФЗ такое не предусмотрено.
Однако, если у вас несколько торговых точек, где не требуется установка стационарной кассы для проведения оплаты, то Вы можете использовать любое количество облачных касс и ФН, в зависимости от объема продаж. Цену на аренду разного количества облачных касс вы можете рассчитать в калькуляторе на странице Тарифов для облачной кассы Ferma

Мы предлагаем несколько тарифных планов на облачные кассы с помесячной, годовой и почековой оплатой. Выбор тарифного плана зависит от предполагаемых объемов, регулярности продаж, и особенностей вашего бизнеса. Под каждый вид деятельности и сегмент бизнеса мы предлагаем разные варианты цен на аренду облачных касс

Для малого бизнеса с регулярными продажами подойдет тарифный план с помесячной оплатой. Также этот тариф подходит и для сезонных продаж.

Если вы предполагаете, что в ближайшее время количество операций, которые надо проводить по кассе, будет незначительно, не больше 100 чеков в месяц, вам лучше выбрать тарифный план с почековой оплатой.

Для среднего и крупного бизнеса лучшим решением будет годовой тарифный план. Оплатив услугу на год, вам не придется беспокоиться о продлении каждый месяц.

Выбор онлайн-кассы и платежной системы в 2023

Если вы ведете деятельность в РФ и принимаете оплату онлайн в интернет-магазине, то (согласно 54-ФЗ) вы обязательно должны в момент оплаты отправлять онлайн-чек покупателю, а также онлайн уведомлять ФНС. Физическую кассу интернет-магазину при этом иметь не обязательно — достаточно аренды облачной кассы.

Как это работает:

1) Оплату онлайн принимает платежный модуль. Если он от платежной системы, то позволяет принимать не только карты, но и электронные деньги (напр. ЮMoney), если же это эквайринг банка, то как правило только карты.

Они с вас берут комиссию за прием оплаты.

2) Физически деньги приходят в платежную систему (которая в течение суток отправляет их на ваш расчетный счет в банке) либо в банк, чей модуль эквайринга вы используете.

После этого платежная система или банк отправляют данные в подключенную к ним онлайн-кассу.

3) Облачная (как правило для интернет-магазина не требуется физическая касса) онлайн-касса отправляет данные ОФД. Вы оплачиваете аренду онлайн-кассы. Сервисы онлайн-касс заявляют бесплатное подключение к ОФД.

Стандартная схема работы связки платежная система — онлайн-касса на примере ЮKassa:

Сколько стоит:

Когда вы заходите на страницу платежной системы или банка, то видите рекламу в виде, казалось бы, небольшой комиссии 0,7-1,6% — это не правда (ну или частичная правда, т.к. оплата картой будет всегда не менее 2-3% и только оплата через СБП — да будет 0,7% и то до тех пор, пока ЦБ не поднимет комиссию). Поэтому, перед заключением договора с платежной системой — запросите точный размер комиссий за интернет-эквайринг (вам нужен именно он) для вашего оборота.

Также встречается еще одна хитрость — вам могут показывать тарифы со скидкой на месяц или даже год. Не постесняйтесь уточнить сколько именно вы будете платить тогда, когда все скидки закончатся. Вы будете очень удивлены.

Стоит отметить, что платежные системы и банки очень неохотно раскрывают реальные комисии и стараются спрятать их очень далеко.

Мы составили таблицу сравнения реальных комиссий, а также посчитали сколько придется заплатить владельцу интернет-магазина за год в зависимости от его оборота.

Платежная система (ПС) Комиссия ПС Онлайн-касса (ОК) Аренда ОК (р/мес) Фискальный накопитель
на 15 мес (руб)
Расходы при обороте
1 млн.р/год
Расходы при обороте
2 млн.р/год
Расходы при обороте
5 млн.р/год
Unitpay карты 3.5%, СБП 2%! Юнит.чеки беспл. 35 000 70 000 175 000
Робокасса карты 3.9%, скоро СБП 1,8%! Робочеки беспл. 39 000 78 000 195 000
Сбер эквайринг карты 2.4%, СБП 0,7% Инитпро 1150 9200 47 000 71 000 143 000
PayKeeper
Открытие эквайринг
карты 1,95%, СБП 0,7% PayKeeper 1900 8520 51 000 75 000 147 000
PayAnyWay карты 2,7%, Юмани 6%, СБП 0,7% Инитпро 1150 9200 50 000 77 000 158 000
Tinkoff эквайринг карты 2,69%, СБП 0,7% CloudKasir 1500 9200 54 000 81 000 162 000
ЮKassa карты 3.5%, Юмани 3,5%, СБП 0,7% Кит-инвест 1400 8900 61 000 96 000 201 000
  • Для каждой платежной системы была выбрана самая дешевая облачная онлайн-касса (разумеется поддерживаемая данной ПС).
  • Как видите, для разных годовых оборотов будут выгодны разные платежные системы.

Выводы из таблицы:

  • Если у вас планируется годовой оборот до 1 млн.р и не предполагается, что большинство плательщиков будет пользоваться СБП, то выгоднее использовать платежные системы Юнитпэй и Робокасса с их онлайн-чеками, не требующими аренды онлайн-кассы. Во всех остальных случаях они будут невыгодны.
  • Для годовых оборотов более 2 млн.р лучше использовать PayKeeper или интернет-эквайринг от Сбера.

Теги: какую платежную систему выбрать для интернет-магазина, какую облачную онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина, рейтинг платежных систем и онлайн-касс

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *