Выписка операций по расчетам с бюджетом как заказать

Выписка операций по расчету с бюджетом: расшифровка и порядок получения

Выписка об операциях по расчетам с бюджетом — это важная и необходимая каждому налогоплательщику информация. Она позволяет контролировать правильность отражения расчетов по налогам и сборам в учете плательщика, а также в учетных регистрах налоговых органов. Как сверить данные налоговых органов и свои, какие справки предоставляет ФНС, как их получить — обо всем этом наша статья.

Быстро оценить взаиморасчеты с ИФНС позволит получение справки о состоянии расчетов с бюджетом (форма КНД 1160080). А если необходима более подробная информация по конкретному виду фискального сбора, то есть возможность получить выписку операций по расчету с бюджетом (форма КНД 1166107).

Как заказать справки

Справку о состоянии расчетов получают как на бумаге, так и в электронной форме. Чтобы запросить бумажный документ, необходимо обратиться лично в ИФНС либо направить запрос почтой. Запрос налоговые органы просят оформлять по рекомендуемой форме (Приложение 8 к Приказу ФНС от 02.07.2012 № 99н) (скачать бланк запроса вы сможете в конце статьи).

Чтобы получить электронный документ, запрос направляется по другой форме (Приложение 1 к Приказу ФНС от 13.06.2013 № ММВ-7-6/196@).

Выписка операций — достаточно объемный документ, который у крупных организаций достигает нескольких сотен листов.Такой варинат получают только в электронном виде, отправив заявку по ТКС. Форма запроса та же, что и для справки. В ней выбирают необходимый документ и период, за который вы хотите получить сведения.

Когда и как ИФНС предоставит сведения

Бумажные документы получают в налоговой инспекции лично или ИФНС направляет их почтой в адрес компании. О желаемом способе получения необходимо сделать соответствующую отметку в запросе. Электронный документ направяется налогоплательщику по ТКС.

Сведения о взаиморасчетах с контрагентом налоговая инспекция и в бумажном, и в электронном видах обязана предоставить не позднее 5 рабочих дней (пп. 10 п. 1 ст. 32 НК РФ ). Но, как показывает практика, сведения в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи ИФНС предоставляет намного быстрее. Срок ответа, как правило, не превышает одного-двух дней.

Справка о состоянии расчетов с бюджетом

Форма справки утверждена Приказом ФНС от 28.12.2016 № ММВ-7-17/722@. Формируется она на дату, которую налогоплательщик указал в запросе. В нее включается информация по всем налогам, которые обязана уплачивать компания. Включается в нее информация не только непосредственно о налоговом платеже, но и о состоянии платежей по пеням и штрафам.

Состоит справка из надтабличной части, содержащей сведения о налогоплательщике, номере документа и дате, на которую предоставляются сведения, и табличной части, содержащей информацию о налоговых платежах.

В табличной части предусмотрено 10 граф. По каждому налоговому платежу указываются:

• наименование (графа 1);
• КБК (графа 2);
• ОКТМО (графа 3);
• сальдо по налогам, сборам, страховым взносам (графа 4), пеням (6) и штрафам (8);
• суммы налоговых платежей, пеней и штрафов, по которым предоставлена рассрочка (графы 5, 7, 9);
• сальдо по процентам, предусмотренным НК РФ.

Если сальдо приведено со знаком «+», то это свидетельствует о наличии переплаты по соответствующему фискальному сбору. Если со знаком «–» — о наличии недоимки.

Анализируя справку, сделаем вывод, что у ООО «Компания» имеется недоимка по НДС в размере 50 руб. по налогу и 20 руб. по пени. По налогу на прибыль, страховым взносам и НДФЛ имеется переплата.

Как выглядит выписка

Если получив справку о состоянии расчетов, вы не согласны с данными ИФНС, считаете, что сведения по какому-либо платежу отражены неверно, то для более подробного анализа следует заказать выписку операций с бюджетом. В нем сведения будут представлены развернуто по каждому начислению налога к уплате и сделанным перечислениям в бюджет — так, как показывает образец выписки операций по расчетам с бюджетом на иллюстрации.

ООО «Компания», обнаружив сведения о недоимке по НДС, запросила выписку операций по расчетам с бюджетом.

Из выписки видно, что по сроку 25.07 подлежало уплате 20 050 руб., а организация перечислила 20 000 руб. Недоимка по пени — это входящее сальдо на 01.01.2018. При необходимости уточнения возникновения недоимки по пени ООО «Компания» мо имеет возможность заказать выписку за предыдущие налоговые периоды (2017 и ранние годы).

Чтобы расшифровать записи в выписке, используйте нашу шпаргалку: расшифровка выписки операций по расчету с бюджетом показывает символы и обозначения в ней:

В Кабинете клиента появилась выписка операций по расчетам с бюджетом

Выписка покажет список операций по конкретным КБК и ОКТМО: какие суммы по налогам, пеням, штрафам были начислены, уплачены и в какие даты. Данные в выписке отсортированы от свежих к самым ранним.

Список операций представлен за 2020 и 2021 годы. Если автоматическая сверка с бюджетом (АвтоИОН) для организации была включена раньше текущего года, то и данные в выписке могут быть за более ранние периоды.

Новая возможность доступна всем пользователям Кабинета клиента, для которых включен раздел «Расчеты» в сервисе и есть данные из автосверки с бюджетом.

Как сверяться с ФНС в 2023 году

С 2023 года, из-за введения единого налогового счета (ЕНС), отменили привычные формы, с помощью которых налогоплательщики сверялись с налоговой. В июне 2023 налоговая утвердила форму акта сверки (действует с 8 августа 2023). Больше не применяется бланк акта, рекомендованный в письме ФНС от 29.12.2022 № АБ‑4‑19/17879@. В статье расскажем, какие бланки ФНС утвердила для сверки с бюджетом с 2023 года, как проверить расчеты с бюджетом и состояние сальдо ЕНС.

Что вы узнаете

Какие документы запрашивать в ФНС по единому налоговому счету

Чтобы проверить информацию по сальдо ЕНС, в любое время по своей инициативе вы можете запросить в ФНС три новых документа. Мы их перечислили в таблице.

Например, сначала вы запросили справку о сальдо ЕНС. Из справки следует, что сальдо положительное, но оно не сходится с данными вашего учета. Тогда для подробного анализа запрашивайте справку о принадлежности сумм и акт сверки.

• Остаток на ЕНС на начало периода.
• Поступления и списания (с указанием даты, суммы, КБК, КПП, ОКТМО, срока уплаты).
• Конечное сальдо ЕНС

• Сумма начисленного налога, пеней, штрафов и процентов.
• Поступление на ЕНС и распределение в уплату налога.
• Сумма задолженности и переплаты

Какие формы отменили с 2023 года

С 2023 года для сверки с бюджетом больше не применяются:

• выписка операций по расчетам с бюджетом (КНД 1166107);
• справка о состоянии расчетов (КНД 1160080).

Как получить справки или акт сверки

Запросить сверку можно:

• лично или через представителя по доверенности непосредственно в налоговой или в МФЦ, если у него есть полномочия принимать подобные запросы;
• через личный кабинет налогоплательщика на сайте ФНС;
• через бухгалтерскую программу, то есть по ТКС;
• по «Почте России» с уведомлением о вручении и описью вложения.

На каком бланке подавать запрос и в течение какого срока ждать ответ — подскажет наша таблица. Способ получения документа из ИФНС выбирается на стадии заполнения заявления.

Порядок проведения сверки расчетов

28 числа каждого месяца ФНС проводит работы по актуализации ЕНС. На эту дату блокируется формирование справок и актов сверки. Учитывайте это, считая сроки выдачи справок и актов сверки. Если 28 число выпадает на нерабочий день, блокировка переносится на следующий рабочий день. В личных кабинетах на сайте ФНС по состоянию на 28 число отображаются данные на 27 число. Инспекторы возобновляют формирование справок и актов сверки автоматически с 29 числа или в ближайший рабочий день, если 29 число выпадает на выходной (письмо ФНС от 28.04.2023 № АБ‑4‑19/5479).

• Если нужен акт в электронном виде — по форме из письма ФНС от 09.01.2023 № АБ-4-19/7@.
• Если нужен бумажный акт — по форме из письма ФНС от 29.12.2022 № АБ-4-19/17879@ (КНД 1165180). Образец заполнения смотрите в нашем справочнике форм

3 рабочих дня — если заявление о представлении документа подавали в электронной форме.

Вам не придется искать нужные бланки для запроса сверки и думать, как их заполнить, если решили заказать сверку в СБИС. Перейдите в «Отчетность/Налоговая/Сверка с бюджетом». В открывшемся окне выберите нужный пункт. Программа сама предложит указать необходимые данные.

Перечень документов для сверки с бюджетом в СБИС

Например, надо заказать справку о принадлежности сумм. Укажите период, выберите формат справки и проверьте получателя — должна быть указана инспекция, в которой ваша компания стоит на учете.

Запрос через СБИС справки о принадлежности сумм

• перечень представленной отчетности (КНД 1166108). Помогает контролировать полноту сдачи отчетности;
• справку об исполнении обязанности по уплате налогов (КНД 1120101). Пригодится, например, если получаете лицензию на продажу алкоголя или обращаетесь за кредитом.

Проводите сверку с налоговой через СБИС

Что делать, если не согласны с данными налоговой

При наличии разногласий (расхождений) с данными полученных справок запросите акт сверки, чтобы разобраться подробно.

Если не согласны с данными акта сверки, представьте в инспекцию свой вариант акта с правильными показателями. Укажите свои суммы в графе 3 разделов I и II акта только по тем строкам, где указаны неверные данные со стороны налоговой.

Чтобы налоговая быстрее разобралась в ситуации, можете приложить:

• обращение в свободной форме с соответствующими пояснениями;
• подтверждающие документы. Например, платежный документ, если не учтен авансовый налоговый платеж, или доказательство сдачи уточненной декларации.

Как сообщить в налоговую о своем несогласии с данными

Чтобы разобраться с расхождениями, обращайтесь в налоговую лично или через представителя, через бухгалтерскую программу, личный кабинет на сайте ФНС или по почте.

В программе СБИС можно отправлять в налоговую неформализованные обращения, поясняющие документы. Вы видите статус отправки и точно знаете, когда инспекторы получили ваше сообщение. Весь документооборот с налоговой — в одной программе.

Как проверить, что налоговая исправила данные

ФНС рассмотрит ваше обращение о наличии разногласий и предоставит вам ответ в течение 30 календарных дней.

Если налоговая примет ваши доводы, важно через 2 недели повторно провести сверку, чтобы убедиться в корректности данных на ЕНС. В СБИС удобно настроить автосверку — тогда программа сама сверится с налоговой и предупредит вас о расхождениях, если таковые есть. Регулярная сверка (минимум один раз в квартал) убережет от неожиданных претензий контролеров и доначислений.

Выписка операций по расчетам с бюджетом – лучше любого снотворного

Получите скидку на СБИС до 50%! Закажите бесплатную демонстрацию.

Правило «заплатил налоги — спи спокойно» звучит убедительнее, если в него добавить еще одно действие: «заплатил налоги, удостоверился, что все в порядке – засыпай». Федеральная налоговая служба обязана предоставлять налогоплательщикам информацию по всем выполненным налоговым платежам и расчетам.

Убедиться в том, что данные отчетности компании и налоговых органов «бьются» между собой, позволяет «Выписка операций по расчетам с бюджетом». Этот документ содержит сведения по начисленным и оплаченным налогам за интересующий временной отрезок. Документ позволяет увидеть все начисленные платежи по отчетным декларациям, удостовериться в поступлении платежей в ФНС. Эксперты рекомендуют заказывать такую выписку регулярно, в идеале – после каждой оплаты. Из нашей статьи вы узнаете о том, как запросить выписку, как в этом может помочь сервис СБИС, как в полученной выписке разобраться.

Федеральная налоговая служба оказывает налогоплательщикам, плательщикам сборов и налоговым агентам услугу по бесплатному информированию. Помимо информирования о действующих налогах и сборах, изменениях в налоговом законодательстве и т.п., информационные услуги налогоплательщикам включают предоставление налоговыми органами по традиционным и телекоммуникационным каналам связи по запросу следующие документы:

• справка о состоянии расчетов,
• справка об исполнении обязанности по уплате налогов, сборов, страховых взносов, пеней, штрафов, процентов,
• перечень налоговых деклараций (расчетов) и бухгалтерской отчетности, представленной в отчетном году,
• акт совместной сверки расчетов по налогам, сборам, страховым взносам, пеням, штрафам, процентам,
• выписка операций по расчетам с бюджетом (КНД 1166107).

Как правило, чтобы отслеживать уплату налогов, понимать, что платеж осуществлен и принят, заказывают два документа: «справку о состоянии расчетов» и «выписку операций по расчетам с бюджетом». Справка дает лишь сводную итоговую информацию, тогда как выписка предоставляет развернутые данные.

Шаг 1: заказываем выписку.

Предоставление выписки операций по расчетам с бюджетом осуществляется по запросу налогоплательщика. Существует несколько способов запроса такой выписки.

Различаются они как по носителю информации, так и по каналам получения данных. Расскажем подробнее о каждом из них.

• Получить выписку по расчетам с бюджетом можно старым добрым способом – то есть на бумаге. Для этого нужно обратиться за выпиской в инспекцию лично. В качестве запроса будет служить заявление, формат которого утвержден ФНС. В заявлении необходимо указать реквизиты налогоплательщика, название налога, по которому нужны сведения и отрезок времени, за который необходима выписка. Заявление имеет простейшую форму, его заполнение не требует усилий, однако времени на личный визит в налоговую потребуется много, тем более, если выписку запрашивать с завидной периодичностью.
• Можно заказать выписку в налоговой в электронном виде. Для этого нужно запросить документ в своем личном кабинете на сайте Федеральной налоговой службы. Для активации личного кабинета нужно с паспортом обратиться в налоговую инспекцию, где вам должны выдать персональные данные, а именно логин и пароль для входа в личный кабинет налогоплательщика.
• Также можно оперативно запросить выписку через вашу электронную систему сдачи отчетности, например, СБИС Электронная Отчетность. Без лишних усилий, всего несколькими нажатиями клавиш в этой электронной системе вы можете запросить выписку операций по расчетам с бюджетом. Полученная выписка отразится в системе электронной отчетности и будет всегда в нужное время в нужном месте.

Шаг 2: формируем запрос в системе СБИС

СБИС Электронная отчетность позволяет с помощью пяти простых и понятных действий сформировать запрос на выписку.

1. Создаем запрос на сверку «выписка операций по расчетам с бюджетом».
2. Выбираем внешний вид: условия формирования выписки (нужно группировать данные по видам платежа или не нужно), а также формат документа (XML, PDF, RTF и др).
3. Указываем период, за который необходима выписка.
4. Выбираем интересующие налоги. Если нужны данные по всем налогам, то список будет сформирован автоматически согласно режиму налогообложения. Если нужны определенные налоги, то необходимо при помощи нажатия «Выбор налогов для включения в заявление» выбрать интересующие налоги.
5. Сохраняем запрос и отправляем в налоговую.

Ознакомиться с полученным ответом можно в системе электронной отчетности. Для этого во вкладке «Прохождение» нужно нажать на «Выписку».
Закажите бесплатную демонстрацию СБИС.

Шаг 3: читаем выписку

«Выписка операций по расчетам с бюджетом»: разобраться в ней не так сложно, как может показаться с первого взгляда. Выписка состоит из трех блоков информации:

• «шапка» с датой составления документа и указанием периода, который охватывают приведенные сведения,
• таблица с выходными данными о налогоплательщике и налоговом органе. В ней указываются следующие сведения: ИНН, название организации или Ф.И.О. физического лица, адрес и статус налогоплательщика, номер ИФНС, название налога и др.
• таблице с расчетными сведениями. В ней указаны начисленные налоги, уплаченные налоги, штрафы, пени, суммы, начисленные по результатам налоговых проверок, сальдо расчетов на начало периода и др. Эта таблица состоит из 8 граф, которые в свою очередь разделены на 15 столбцов.

Графа 1 – дата записи операции в карточку «Расчеты с бюджетом».

Графе 2 – срок уплаты. При уплате налога сроком уплаты считается дата передачи платежки в банк.

Графа 3 – операция. Графа отражает суть операции, например, начислено по расчету, уплачено и т.п.

Графа 4 (столбцы 4-8) – документ. Содержит сведения о документе, на основании которого отражена операция.

Графа 5 (столбец 9) – вид платежа (налог, пеня и т.д.).

Графа 6 (столбцы 10-12) – сумма. Отражает суммы начисленные, уплаченные, учтенные.

Графа 7 (столбцы 13-14) – сальдо расчетов. Отражает переплату или недоимку.

Графа 8 (столбец 15) – досрочно погашенная отсроченная задолженность.

Выписка операций по расчету с бюджетом Образец.

Расшифровка выписки операций по расчету с бюджетом. Записи, вызывающие наибольшие вопросы:

Дата (дата сдачи декларации, дата платежного документа).

Вид: ПП (платежное поручение).

Вид: РНалП (налоговая декларация, отчет).

Номер (номер платежного поручения).

Дебет (начисления к уплате в бюджет).

Кредит (уменьшение налога: уплата, зачет).

Суммы со знаком «–» (задолженность налогоплательщика).

Суммы со знаком «+» (переплата по налогу, сбору).

По виду платежа (сальдированный остаток раздельно по налогу, пени или штрафу).

По карточке «Расчеты с бюджетом» (суммированный сальдированный остаток, включая налоги, пени и штрафы).

Выписка через СБИС – вишенка на торте больших возможностей

Заказать выписку через свою бухгалтерскую программу – быстро и удобно. И это своего рода вишенка на торте, одна из огромного множества возможностей, которые предоставляет сервис СБИС Электронная отчетность.

Не запутаться в формах отчетности, суммах и сроках уплаты, быть в курсе всех тонкостей своей системы налогообложения, иметь поддержку специалистов, которые пояснят все возникшие вопросы – все это позволяет СБИС Электронная отчетность.
Закажите бесплатную демонстрацию СБИС.

А чтобы обмениваться электронными документами, нужна электронная подпись. Она обеспечивает безопасность и надежность цифрового общения. Заказать ЭЦП под любые задачи вы можете в нашем Центре ЭЦП.

Подробнее о всех возможностях системы СБИС вам готовы рассказать наши специалисты.

Оставьте заявку и получите бесплатную консультацию и выгодное предложение на СБИС уже сегодня.