Какая касса нужна для ип

Лучшая онлайн-касса для ИП в 2023 году: как выбрать и не ошибиться?

В мае текущего года Федеральному закону №54, регламентирующему использование ККТ на территории нашей страны, исполнилось 20 лет. За прошедшее время неоднократно менялись требования к применению контрольно-кассовых машин и технологии ведения учета. И конечно, изменились сами ККМ. Неудивительно, что при покупке онлайн-кассы у предпринимателей возникает множество вопросов. Как приобрести ККТ для магазина? На что обратить внимание при выборе? Чем отличаются самые дешевые варианты от более дорогих? Какую кассу купить для ИП? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в сегодняшней статье.

Содержание:

Онлайн-касса: что это такое и как работает?

По мере развития IT-технологий бизнес и торговля все больше уходят в онлайн. В интернете мы смотрим новости, заказываем справки, делаем покупки. Кассовое обслуживание тоже постепенно переходит в онлайн-среду. Этот процесс был начат государством в 2016 году и сегодня в целом завершен. Теперь вся фискальная информация отправляется в налоговую инспекцию в режиме реального времени. На практике это означает сокращение количества проверок, прозрачность, контроль и удобный учет. Но есть и минусы — чтобы система действовала, требуется заменить старые ККМ на новые устройства, работающие онлайн. Сейчас без онлайн-кассы никуда и за ними будущее.

Онлайн-касса это электронное кассовое оборудование нового поколения, которое постоянно находится на связи с налоговой. Как и старая контрольно-кассовая техника, online-кассы фиксируют факт оплаты и распечатывают бумажные чеки для потребителей. Однако есть и отличие — устройства не только хранят информацию в зашифрованном виде на специальном чипе, который называется фискальным накопителем, но еще и отправляют ее налоговикам с помощью операторов фискальных данных.

Упрощенно алгоритм работы кассы нового поколения выглядит так:

• клиент оплачивает товар или услугу наличными либо с помощью банковской карты;
• чек формируется продавцом, а в случае оплаты через сайт, автоматически;
• касса распечатывает чек и одновременно фиксирует его данные в фискальном накопителе;
• устройство отправляет информацию оператору фискальных данных для проверки;
• ОФД обрабатывает поступивший от предпринимателя фискальный документ, после чего перенаправляет его в ФНС.

Итак, онлайн-касса представляет собой электронное устройство, предназначенное для формирования, передачи и хранения информации о совершенной оплате. При этом к применению на территории РФ допускаются только те аппараты, которые отвечают требованиям ФЗ №54.

Требования к электронным кассам для ИП

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП? Устройство может быть дорогим или дешевым, максимально простым или со множеством опций. Главное, чтобы оно соответствовало следующим критериям:

• наличие уникального заводского номера на корпусе;
• наличие регистрационного номера, который получают в ФНС при постановке на учет;
• наличие фискального накопителя для шифровки и хранения данных, а также возможность установки сменного ФН;
• поддержка Ethernet, 3/4G или Wi-Fi для отправки информации ОФД;
• возможность печати в чеке наименования услуги или товара;
• возможность отправки электронного чека на email или по СМС.

Как правило, производители контрольно-кассового оборудования делают в инструкции пометку «соответствие требованиям 54-ФЗ» или «полное соответствие ФЗ №54». Если все данные есть в техпаспорте, можно переходить к сравнению технических параметров и выбирать устройство, которое подойдет конкретной компании по эксплуатационным характеристикам, а также по цене.

Онлайн, удаленная, облачная — это одно и то же?

Несмотря на повсеместное использование интернет-технологий, для среднестатистического человека многие термины остаются непонятными.

Возникает путаница при определении различных устройств. Произошло это и с контрольно-кассовыми машинами нового поколения. Чтобы в дальнейшем не путаться в терминологии, рассмотрим чуть подробнее онлайн-кассы, а также удаленные и облачные кассы.

Итак, какая онлайн-касса лучше для ИП? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов. Сфера деятельности, масштаб компании, среднесуточное количество чеков — значение имеет каждая деталь. Кроме того, очень важно учитывать требования законодательства. К примеру, облачная касса не подходит для магазина, работающего в офлайн-среде. Но для службы доставки или интернет-магазина она станет оптимальным решением.

Виды онлайн-касс для ИП

Планируя купить ККМ для ИП на УСН (упрощенная система налогообложения), необходимо хотя бы ориентировочно представлять себе разновидности техники и понимать, в чем специфика каждого типа. Всего существует несколько классификаций. К примеру, контрольно-кассовое оборудование можно разделить на группы в соответствии с такими параметрами, как степень автономности, особенности подключения к сети, эксплуатационные возможности и т.д. Проще и понятнее всего классификация онлайн-касс по функциональности. В рамках нее различают такие типы, как:

Автономная касса для ИП на УСН

Визуально аппарат напоминает большой калькулятор. Он имеет миниатюрный дисплей и механическую клавиатуру. Последняя объясняет, почему эти кассы зачастую называют кнопочными. Автономные онлайн-кассы представляют собой наименее функциональный вариант контрольно-кассовой техники нового поколения. Они способны проводить простые операции и почти полностью исключают автоматизацию рабочих процессов. К примеру, устройство не поддерживает внешние системы учета товара и не может сканировать маркировку. Как следствие, область использования кнопочных онлайн-касс довольно узкая. Чаще всего их применяют в продуктовых павильонах с ограниченным ассортиментом, а также в выездной торговле.

Что касается преимуществ автономной контрольно-кассовой техники, то стоит отметить компактный размер, благодаря чему ее можно разместить даже в небольшом магазине. А наиболее важным плюсом данного оборудования является доступная цена. В среднем покупка обойдется в 6 000 – 12 000 рублей. Если предприниматель не нуждается во множестве опций и ищет недорогую онлайн-кассу для ИП, то автономное кнопочное устройство может стать вполне приемлемым решением.

Смарт-терминал

В сравнении с рассматриваемым выше устройством смарт-терминал намного функциональнее за счет специального программного обеспечения, чаще всего для ОС Android. Такая касса — аналог планшета или смартфона, что гарантирует ей по-настоящему широкие возможности. К примеру, оборудование может рассчитать не только общую стоимость покупок, но и скидки, сдачу и т.д. Еще одно преимущество смарт-терминалов заключается в том, что они допускают подключение разнообразных внешних систем: учета товара, автоматизированной программы лояльности, CRM и др. Кроме того, к ним можно подключить различное оборудование, включая сканер штрих-кодов.

Технологической базой для этого вида онлайн-касс служат смартфоны или планшеты с профессиональным ПО. Как следствие, управление уже не кнопочное, а сенсорное. От обычных бытовых гаджетов их отличает наличие встроенного принтера для распечатки чеков и фискального накопителя.

В зависимости от модели питание может быть аккумуляторным, сетевым или комбинированным. В первом случае терминал обычно изготавливается на базе смартфона и имеет компактный размер. Такие устройства используют курьеры, продавцы выездной торговли и т.д. Что касается кассы для магазина или супермаркета, то здесь более востребовано стационарное оборудование на основе планшетов.

Цены на устройства зависят от их возможностей и варьируются в пределах 15 000 – 40 000 рублей.

Все о 2can Касса 5 Plus

POS-система

По сути, это не контрольно-кассовая техника, а аппаратно-программный комплекс, полностью закрывающий потребности крупной торговой точки с большой проходимостью. В типовую комплектацию входит POS-компьютер со специальным программным обеспечением, принтер чеков со встроенным фискальным накопителем, сенсор или клавиатура, с помощью которых осуществляется взаимодействие с оборудованием, сканер штрих-кодов, ящик для денег, а также монитор для кассира и дисплей для покупателя.

В абсолютном большинстве случаев POS-системы — стационарный комплекс. Их можно увидеть в супермаркетах, гипермаркетах, сетевых ресторанах быстрого питания и т.д. «Продвинутая» онлайн-касса позволяет полностью автоматизировать торговые процессы и, как следствие, ускорить обслуживание потребителей.

Говоря о преимуществах POS-систем, нельзя не отметить такие качества, как совместимость с самым современным ПО, высокая производительность, возможность скомплектовать онлайн-кассу, соответствующую конкретным задачам бизнеса. Но есть и минус — высокая цена. За оборудование придется отдать 40 000 – 150 000 рублей.

Облачная онлайн-касса

Как уже отмечалось выше, облачная касса представляет собой не столько предмет, сколько услугу, предоставляемую специальными сервисами. Физическое оборудование (сама касса, фискальный регистратор и другие устройства) находится в дата-центре. Предприниматель взаимодействует только с мобильным приложением, которое устанавливается на смартфон или планшет. С его помощью можно принимать платежи, вести учет товаров, формировать электронные чеки, решать другие задачи бизнеса. В целом, облачная касса имеет тот же функционал, что и физическая. И да, она полностью соответствует требованиям ФЗ №54.

Единственным минусом облачных касс является то, что их использование доступно не всем предпринимателям. В частности, она не подходит тем, кто принимает оплату на своей территории. Например, ее нельзя использовать в офлайн-магазине, в парикмахерской или сервисе по ремонту бытовой техники. Однако если парикмахер оказывает услуги на дому у клиента или мастер выезжает к заказчику для починки холодильника, то применение облачной кассы не только разрешено, но и наиболее целесообразно. Причем, как с точки зрения удобства, так и в плане экономической выгоды, поскольку предпринимателю не приходится вкладывать средства в покупку онлайн-кассы. При этом важно сказать, что стоимость аренды облачного сервиса обычно сопоставима с затратами на обслуживание и ремонт физического оборудования. Таким образом, звание самой дешевой ККТ принадлежит именно облачным кассам.

Все о том, как превратить ваш смартфон в кассу

Отдельно стоит сказать о фискальных регистраторах. Иногда их включают в общую классификацию в качестве одного из видов ККТ. Но это ошибка, поскольку фискальный накопитель представляет собой не онлайн-кассу, а только ее часть. По сути, это блок памяти, состоящий из регистратора и принтера, предназначенный для шифрования и хранения данных, их отправки ОФД, а также для распечатки чеков.

Преимущества лучших онлайн-касс для ИП

Время не стоит на месте, и если в 2016 году, когда начался процесс перевода кассового обслуживания в онлайн, многие предприниматели не были рады изменениям, то сегодня большинство оценило преимущество ККТ нового поколения. Среди наиболее значимых плюсов онлайн-касс называют следующие:

• минимизация затрат времени на посещение центра технического обслуживания;
• возможность удаленной постановки контрольно-кассовой техники на учет;
• интуитивно понятный интерфейс, упрощающий взаимодействие с ККМ;
• возможность работать с большим количеством товарных позиций;
• доступность личного кабинета с любого устройства, имеющего выход в сеть;
• сбор статистики: время работы сотрудников, количество продаж, возвраты и т.п.

Также следует отметить широкий функционал контрольно-кассовой техники современного образца. Лучшие ККМ для предпринимателей на упрощенке обеспечивают автоматизацию бизнес-процессов, дают возможности вести товарный учет, позволяют работать с закупками, решают множество других задач.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

Практика показывает, что зачастую основным критерием выбора контрольно-кассовой машины становится цена. Однако важно понимать, что самые дешевые онлайн-кассы для ИП, относящиеся к кнопочному типу, имеют ограниченный функционал и не всегда соответствуют задачам бизнеса. С другой стороны, приобретать дорогую технику тоже не всегда целесообразно, поскольку только небольшая часть предпринимателей в полной мере использует ее возможности. Чтобы не переплачивать за «лишние» опции, нужно отталкиваться от потребностей конкретной компании.

Основные критерии выбора онлайн-кассы:

• Возможность автономной работы. Эта характеристика особенно важна для продавцов, торгующих на открытом воздухе, а также для курьеров. В данном случае наличие аккумулятора будет совсем не лишним. Также стоит оценить время автономной работы на одной зарядке. Желательно, чтобы оно было не менее 10-12 часов. Альтернативное решение — использование облачных касс.
• Габариты устройства. Полноценные POS-системы, безусловно, функциональны. Но в силу больших размеров они могут быть установлены далеко не везде. К примеру, такое оборудование вряд ли будет уместно в кафе, рассчитанном на несколько столиков. В этом случае стоит обратить внимание на компактные онлайн-кассы.
• Производительность. Чем больше поток покупателей, тем выше требования к скорости работы устройства. Последняя зависит не только от времени печати чека, но и от других характеристик контрольно-кассовой машины. К примеру, на нее влияет ширина кассовой ленты и наличие автоотреза. Для магазинов, где продаются товары с длинными наименованиями, подходит оборудование, которое печатает чеки большой ширины. В этом случае название поместится в одну строчку, чек будет короче, соответственно его печать займет меньше времени. Функция автоотреза также увеличивает скорость обслуживания потребителей, поскольку работнику не придется тратить лишние секунды на отрыв ленты.
• Особенности подключения к сети. Как правило, стационарное оборудование подключается через кабель, поэтому с ним проблем почти не бывает. Другое дело — мобильные устройства. Для их подключения может использоваться как кабель, так и Wi-Fi либо SIM-карта. Если роутер находится далеко от кассовой зоны, стоит обратить внимание на онлайн-кассы, которые подключаются к интернету с помощью симки.
• Дополнительные опции. К примеру, в небольшую торговую точку с невысокой проходимостью можно приобрести онлайн-кассу со встроенным сканером. Покупка одного устройства вместо двух обойдется заметно дешевле. То же относится и к терминалу эквайринга.

И все-таки, как выбрать онлайн-кассу для предпринимателя на УСН? Чтобы не ошибиться при покупке, необходимо рассмотреть перечисленные выше критерии и соотнести их с потребностями конкретного бизнеса.

Особенности и преимущества облачных касс

Для предприятий с большим количеством выездных работников оптимальным решением станет облачная касса. Физически она находится в дата-центре, а все операции выполняются на планшете или смартфоне с установленным мобильным приложением. К примеру, курьер доставки может принять оплату с помощью телефона. При этом приложение в соответствии с требованиями ФЗ №54 сформирует электронный чек, отправит его в налоговую, а также на email покупателя. Этот же вариант подойдет интернет-магазинам, клининговым службам, компаниям, оказывающим услуги такси, вендинговому бизнесу, предпринимателям, работа которых связана с онлайн-сферой (интернет-кинотеатры, хранилища данных, фотостоки и другие направления).

Преимущества облачных касс:

• Полное соответствие требованиям ФЗ №54. Облачная касса работает по той же схеме, что и оборудование, установленное в торговой точке.
• Отсутствие физического устройства. Как следствие, у предпринимателя нет проблем с обслуживанием и ремонтом техники.
• Различные варианты приема платежей. Облачные онлайн-кассы позволяют принимать оплату с помощью, наличных, QR-кода, системы быстрых платежей и т.д.
• Автоматизация многих бизнес-процессов. Создание каталогов, товарный учет, поддержка программ лояльности — это далеко не полный перечень возможностей.
• Самые выгодные условия сотрудничества. Облачные сервисы предлагают различные тарифы, в том числе позволяющие бесплатно работать с приложением.

Отдельно стоит сказать о самозанятых. К этой категории относятся частные фитнес-инструкторы, парикмахеры, кондитеры, фотографы, няни, массажисты, а также представители многих других профессий. Согласно ФЗ №54, все они входят в список исключений и могут работать через «Мой налог». Дополнительно можно использовать сервис 2can SoftPOS, который имеет интеграцию с приложением ФНС и делает работу с ним более удобной.

Сервис 2can для предпринимателей и самозанятых

Какую облачную кассу выбрать для бизнеса? На современном рынке представлено немало сервисов, предлагающих услуги мобильного эквайринга, но первым в России был 2can, который начал работать в 2012 году. Сохраняя за собой позицию лидера, к настоящему времени 2can превратился в омниканальную платформу, предоставляющую разнообразные решения для продаж, приема оплат, управления бизнес-процессами.

Что мы предлагаем? Прежде всего, это:

• Широкий набор услуг. Онлайн-платежи, мобильный эквайринг, кассовое приложение с облачной фискализацией, комплексные решения для предпринимателей и самозанятых, эффективные инструменты управления бизнесом и многое другое.
• Комфортные условия сотрудничества. Мы предлагаем платежные решения с различными тарифами, в том числе бесплатную подписку на 2can Cloud, которая ориентирована на начинающих предпринимателей и компании, работающие в сфере услуг.
• Личный кабинет для анализа, управления и контроля. Отслеживайте аналитику, управляйте продажами, работайте с товарным каталогом, контролируйте персонал из любой точки, где есть доступ к интернету.

За время работы на рынке наша компания получила огромное количество положительных отзывов и приобрела множество постоянных клиентов. Приглашаем вас присоединиться к их числу и лично оценить преимущества облачного кассового сервиса 2can.

Кассовый аппарат для ИП

Кассовый аппарат для ИП необходим по закону. С обновлением законодательства в части регулирования отношений, связанных с применением контрольно-кассовой техники, вводятся ККТ нового типа. Кассовый аппарат для ИП нового образца получил название «онлайн-касса». Все предприниматели должны приобрести онлайн-кассы и начать работать по новому формату.

Специальные предложения на кассовые аппараты

Большой выбор кассовых аппаратов для ИП по 54 ФЗ. Все кассы по ценам производителя с официальной гарантией. Приобрести кассовый аппарат в нашем магазине стало еще выгоднее — действуют специальные предложения.

Нужен ли кассовый аппарат для ИП

Многие предприниматели задаются вопросом, а нужен ли кассовый аппарат? Если вы уже пользовались кассой до этого момента, то вопросов с переходом на новое оборудование возникнуть не должно. Если же до настоящего момента вы не использовали кассу, то вопросы более чем уместны.

В законе четко прописано, что все индивидуальные предприниматели обязаны перейти на кассовый аппарат нового образца. Конечно, есть и небольшой список исключений.

Введение кассовых аппаратов для ИП происходит не просто так. Государство ставит перед собой глобальные задачи, реализуя их с помощью онлайн-касс. Какие же цели ставит перед собой государство? Зачем нужен переход на ККТ онлайн-типа, и почему установить новые кассы должны те, кто до этого их не использовал?

Цели введения новых кассовых аппаратов

В первую очередь, государство вводит онлайн-кассы для облегчения выявления нарушителей и неплательщиков налогов. Касса нового образца передает сведения обо всех проводимых на ней расчетах в налоговую службу. Таким образом облегчается процесс контроля со стороны властей, сокращаются налоговые проверки. Теперь гораздо проще выявить нарушителей и применить меры контроля.

Немаловажной задачей является контроль финансовых потоков не только предпринимателей и организаций, но и обычного населения. В формате чека теперь четко указывается наименование товара по каждой позиции. Становится возможным создание единого товарного каталога для всей страны, выявление наиболее популярных товарных позиций. Государство накапливает статистику, собирая все возможные данные.

Очень важной для всех сторон является еще одна важная целевая задача — выявление контрафакта. Новая касса не даст пробить «левый» товар, а скорое введение обязательной маркировки, сделают невозможным продажу контрафакта.

Также введение онлайн кассовых аппаратов создает возможность для повышения уровня прозрачности бизнеса в стране и контроля финансовых потоков.

Кассовая техника нового образца является мощным инструментом контроля и повышения качества рынка. Звучит немного пугающе? Но не все так страшно. Введение кассовых аппаратов для ИП несет за собой и большое количество положительных моментов, и дальше мы в этом разберемся.

alt=»54 ФЗ» width=»107″ height=»140″ />Закон о кассовых аппаратах для ИП

Отношения в сфере применения ККТ регулируются Федеральным законом №54 РФ принятым в 2013 году. Закон постоянно обновляется и корректируется.

54 ФЗ является нормативно-правовой базой регулирующей: переход на новое оборудование и устанавливающей, кто и когда переходит на онлайн-кассы, какими должны быть кассы и др. Также законом устанавливаются исключения. Закон устанавливает обязательное использование онлайн-кассы для ИП с применением фискального накопителя, подключенную к интернету и оператору фискальных данных. Касса должна обязательно быть зарегистрированной и числиться в реестре ККТ ФНС. Фискальный накопитель также должен быть зарегистрирован в реестре. Нельзя использовать китайские кассы и те модели, которые не числятся в реестре налоговой службы. Касса обязательно должна иметь правильный формат фискальных данных и правильный формат чека, уметь отправлять электронные версии чека покупателям по электронной почте или СМС.

Сроки перехода на кассовые аппараты для ИП

С 1 июля 2019 года применение кассовых аппаратов для ИП является обязательным не зависимо от сферы деятельности и системы налогообложения. В 2020 году ничего не поменялось. Применение кассового аппарата является обязательным при расчетах для всех предпринимателей. До 2021 года получили отсрочку ИП, которые попадают под описание новой категории налогоплательщиков — самозанятые. Речь идет о предпринимателях, которые не имеют наемных сотрудников, их ежемесячный доход не превышает 200 000 ₽ в месяц, ИП выполняет услуги/работы или продает товары собственного изготовления (это не перепродажа). Такие предприниматели могут оформиться как самозанятые и вообще не использовать кассу, а могут и дальше существовать как ИП, а в 2021 году установить кассу.

Кассовые аппараты для ИП отменили?

Вопрос об отмене ККТ остро стоит среди предпринимателей всех сфер бизнеса. Тем не менее, отмены введенных законодательных норм не предвидится, поэтому можно смело приобретать оборудование и начинать работать по новой системе. Как и где купить новый кассовый аппарат мы расскажем подробнее далее.

Кто из ИП может работать без кассового аппарата: исключения

• Мастерские по ремонту обуви
• Торговля безалкогольными напитками на разлив
• Продажа мороженного
• Продажа овощей на рынках
• Киоски с печатной продукцией: газеты, журналы и др.
• Торговля на рынке
• Сдача в аренду собственного жилья
• Торговля и услуги религиозного и ритуального характера
• ИП ведущие расчеты только на расчетный счет
• Столовые в учебных заведениях
• Кондукторы
• Предприниматели территориально-удаленных областей на местах отсутствия интернета (перечень областей можно найти в законе)

*Более подробно перечень исключений можно найти в законе о ККТ.

Можно ли ИП работать без кассового аппарата

Обязателен ли кассовый аппарат для ИП сейчас? Да, обязателен. Работа без ККТ для предпринимателя может обернуться штрафом или отстранением от работы на продолжительный период времени. Государство обладает всеми необходимыми данными о тех, кто должен установить кассу, и о тех, кто ее еще не установил. Поэтому налоговая проверка, это только дело времени.

Что если ИП работает без кассового аппарата: штрафы

Ввиду не достаточно серьезного отношения предпринимателей к переходу на новое оборудование, государство разработало ряд корректирующих мер с целью принуждения и контроля.

На данный момент существуют следующие штрафы для ИП за кассовый аппарат:

• До половины выручки (около 10 тысяч руб.) за работу без кассового аппарата;
• Повторное нарушение (работа без ККТ) — отстранение от работы на срок около 2 лет;
• Если неучтенная выручка превышает 2 млн. руб. — отстранение от работы на срок до 2 лет;
• Если ККТ не соответствует нормам законодательства, то выписывается штраф до 3 тысяч руб.;
• За неправильно зарегистрированную кассу штраф — 3 тысячи руб.;
• Если ИП не выдал чек или не отправил его электронную версию по требованию — штраф в размере 2 тысячи рублей, в лучшем случае — предупреждение.

Таким образом, торговля без кассы для предпринимателя может вылиться в очень серьезные последствия с убытками или прекращением работы. Так что вопрос о приобретении ККТ лучше не откладывать.

Какой кассовый аппарат нужен?

Когда говорят об онлайн-кассе имеют в виду современное технологичное кассовое оборудование с постоянным доступом в интернет и подключенное к ОФД с фискальной памятью, печатающее чеки. При выборе ККТ важно проверить наличие интересующей модели в реестре ККТ ФНС, так как если таковая не зарегистрирована, то использовать ее не получится, и вы зря потратите средства. Приобретать кассу важно с правильным фискальным накопителем, поддерживающим действительный формат фискальных данных, а также имеющий корректный срок действия соотносительно вашей сфере бизнеса и системе налогообложения. ФН может быть на 15 или 36 месяцев. Самопроизвольно выбирать срок действия накопителя нельзя. Положенный вам фискальный накопитель устанавливается 54 ФЗ.

Онлайн кассовый аппарат для ИП генерирует фискальные документы и фискальные признаки, занося их на накопитель в зашифрованном криптографическим ключом виде. Данные не подлежат коррекции и их невозможно подделать. Все попытки обмануть кассу не пройдут успешно. ФН положено хранить 3 года с момента окончания срока эксплуатации и заменить на новый. Если при отправке данных в ОФД происходит ошибка, то касса уведомит вас об этом.

Покупка нового кассового аппарата это не только негативные последствия в виде материальных и временных затрат, но и положительные стороны.

Плюсы онлайн-касс для ИП

• Ведение бизнеса по новой системе с применением современного технического оснащения и программного функционала позволяет добиться повышения показателей прибыли и принимать качественные управленческие решения. Благодаря умному ПО становится возможным: удаленное управление кассами, контроль кассиров и выручки удаленно в режиме реального времени; грамотное ценообразование, ведение единого товарного каталога из одной системы, облачное хранение данных, упрощение работы с документами, ведение отчетности и аналитики, отслеживание товаров, пользующихся повышенным спросом, и наоборот и многое другое.
• Отправка данных через ОФД в ФНС России способствует сокращению фактических налоговых проверок.
• Автоматизация многих бизнес-процессов за счет более детальной статистики и точного понимания спроса.
• Более простая процедура регистрации оборудования в налоговой. Теперь регистрацию можно проводить в режиме онлайн в личном кабинете ФНС.
• Не обязательно заключать договор на обслуживание с ЦТО и платить лишние деньги.
• Более простая установка и настройка, интеграция с товароучетными системами и интернет-площадками.
• Простой и понятный интерфейс не требует больших временных затрат на обучение кассиров.
• Упрощенная работа с каталогом товаров.
• Возможность вести учет товаров прямо на кассе и другие функции.

Функционал кассы зависит напрямую от модели кассы. Согласно статистике, особой популярностью среди кассовых аппаратов с онлайн передачей данных пользуются смарт-терминалы.

Регистрация кассового аппарата для ИП: что нового?

С переходом на онлайн-кассы упрощается процесс регистрации ККТ в налоговой для ИП. Теперь процедуру можно производить несколькими способами:

1. 1. Лично в территориальном отделении ФНС России. Нужно взять кассу с ФН, документы по вашему бизнесу и чек о покупке кассы. Не забудьте паспорт ККТ и ФН.
2. 2. Удаленная в личном кабинете на сайте налоговой службы с использованием ключа электронной подписи. Перед регистрацией нужно обязательно подключить ОФД. На сайте ФНС нужно заполнить заявление и получить регистрационный номер кассы, после чего произвести фискальзацию на кассе и завершить регистрацию в личном кабинете с указанием фискального признака документа регистрации. Подключить кассу к ОФД.
3. 3. Через стороннюю организацию без лишних проблем. Проще и безопаснее доверить регистрацию кассы сторонней организации во избежание поломок оборудования и неверной регистрации.

В Мультикас вы можете заказать услугу «Регистрация кассы в ФНС» на выгодных условиях. Быстрая регистрация кассы с гарантией результата.

Аренда онлайн-касс на выгодных условиях

Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.

Установка кассового аппарата

Чтобы установить кассу ИП нужно выполнить ряд последовательных действий:

• Выбрать модель и фискальный накопитель, приобрести оборудование,
• Заказать ключ электронной подписи и подключить ОФД,
• Зарегистрировать кассу, предварительно обновив ПО,
• Получить готовую рабочую кассу,
• Установить ее на рабочее место кассира.

Какой кассовый аппарат для ИП лучше выбрать

Выбор кассовой техники напрямоложительные стороны оборудования, так и недостатки. На основе статистики были выделены модели, рекомендованные для различных отраслей бизнеса.

Какая касса нужна для ип

На очереди новая статья из серии про открытие магазина, точки общепита или предприятия сферы услуг. В ней эксперты Контур.Маркета расскажут кому нужно обзавестись кассой, что еще нужно для соблюдения требований и как штрафуют за нарушения.

В этой статье:

• Кому нужна онлайн-касса
• На что обратить внимание
• Что купить, кроме кассы
• Почему не стоит нарушать

В законодательстве используется термин «контрольно-кассовая техника» (ККТ). Для упрощения мы называем такую технику онлайн-кассами или просто кассами.

Кому нужна онлайн-касса

Если коротко, то всем продавцам и поставщикам услуг, которых нет в списке исключений (ст. 2 Закона № 54-ФЗ «О применении ККТ»). Вот, кто освобожден:

• Самозанятые.
• Бизнес, который занимается присмотром и уходом за детьми, вспашкой огородов, ремонтом обуви и оказывает другие услуги из п. 2 ст. 2 54-ФЗ.
• ИП на патенте в зависимости от вида деятельности, среди них экскурсоводы и арендодатели. Полный список есть в п. 2.1 ст. 2 54-ФЗ. Но освобождение действует, только если предприниматели выдают покупателям документ, который подтверждает расчет. Его формируют любым удобным способом, например, заполняют бланк от руки.
• Юрлица и ИП, которые рассчитывают покупателей в труднодоступных местностях. Список таких мест определяет региональное правительство. Обычно это малонаселенные территории без общественного транспорта и связи. При этом такие бизнесмены обязаны по просьбе покупателя выдать документ, подтверждающий расчет. Что в нем указать описано в абз. 4-12 п. 1 ст. 4.7 54-ФЗ.
• А еще юрлица и ИП могут не применять кассу, если они рассчитывают не физических лиц, а других юрлиц и предпринимателей. Но только по безналу и без предъявления карты.

Не нашли себя среди освобожденных? Узнайте как правильно подобрать кассу под ваш тип бизнеса.

На что обратить внимание

Физические кассы можно разделить на три типа.

Кассы с сенсорным экраном, например MSPOS-K, похожи на смартфоны, поэтому на них проще и быстрее сформировать чек. Среди них есть компактные и мобильные модели, а есть стационарные с широким дисплеем.

Фискальный регистратор, например Атол 30Ф, 25Ф или 27Ф. Он не работает сам по себе, а только печатает чеки. ФР подключают к устройству, на котором и формируются чеки. Это может быть ноутбук, компьютер, POS-система на OC Windows или планшет на ОС Android или iOS.

Кнопочные кассы похожи на калькулятор и стоят дешевле других. Подходят для бизнеса с небольшим ассортиментом товаров или услуг. К таким моделям относится АТОЛ 91Ф.

При выборе модели ориентируйтесь не только на цену, но и на другие показатели.

• Мобильность. Узнайте, может ли касса работать от аккумулятора без электричества. Это особенно важно для курьеров и для торговли на открытом воздухе без розеток.
• Размер. Если вы торгуете кофе на вынос или арендовали островок в торговом центре, не стоит выбирать громоздкие модели. Рассмотрите компактные кассы, чтобы сэкономить место.
• Скорость печати чеков, автоотрез и ширина ленты. Магазину с большим потоком клиентов важно не задерживать очередь, поэтому касса должна быстро печатать чеки: высокой можно назвать скорость печати от 100 мм в секунду. Увеличить скорость работы кассира поможет автоотрез, это когда напечатанный чек отрезается сам и не нужно тратить время, чтобы ровно оторвать его. Кассы, которые печатают широкие чеки подойдут при ассортименте с длинными названиями товаров или услуг, чтобы все влезло в одну строчку.
• Способ подключения к интернету. Стационарные кассы получают доступ в интернет через компьютер или ноутбук, а мобильные подключаются самостоятельно. Тут возможны три варианта: интернет-кабель, wi-fi или сим-карта. Если в торговой точке плохой интернет, лучше купить кассу, в которую можно вставить симку.
• Наличие встроенного сканера и эквайринга. Встроенный сканер позволит сэкономить на покупке 2D-сканера. Это особенно актуально для продавцов маркированных товаров и крепкого алкоголя. Но если сканировать придется много, то лучше все-таки выбрать отдельный сканер. А прием платежей по карте поможет не потерять клиентов, которые привыкли расплачиваться картой и сэкономит место, которое занял бы терминал эквайринга.

Что купить, кроме кассы

Фискальный накопитель (ФН) — это чип, который храненит всю информации о расчетах. Работать на онлайн-кассе без ФН нельзя. Накопители отличаются по сроку действия: на 15 и на 36 месяцев. Какой выбрать, зависит от системы налогообложения и особенностей бизнеса. Как подобрать фискальный накопитель.

Оператор фискальных данных (ОФД) — сервис для передачи документов с онлайн-кассы в налоговую. К ОФД обязательно подключить все кассы, кроме тех что установлены в местностях, отдаленных от сетей связи, на территории военных объектов, органов ФСБ, госохраны и внешней разведки (п. 7 ст. 2 54-ФЗ).

А еще у ОФД есть личный кабинет, в котором хранятся данные по кассам и чекам. Это помогает контролировать продажи, возвраты и средний чек, следить за работой касс, вовремя узнавать о замене ФН и многое другое.

Учетный сервис автоматизирует работу с каталогом. Это поможет выполнить обязательное требования закона о печати в чеках названий товаров и услуг. А еще позволит следить за остатками и вовремя заказывать новые поставки.

Кассовая программа похожа на приложение, которое устанавливают на смартфон. Именно от возможностей кассовой программы зависит, сможет ли продавец вывести популярные товары на экран, принять смешанную оплату или отправить электронный чек без печати бумажного.

Поможем подобрать кассу

Почему не стоит нарушать

ФНС следит за исполнением Закона № 54-ФЗ и реагирует на сигналы от покупателей. При этом мало обзавестись кассой, важно ее правильно использовать. За что могут оштрафовать:

• Кассы нет или ее не применяют. Тогда ИП заплатит 25-50 % от суммы расчета «мимо кассы», но не менее 10 000 ₽; а юрлицо отдаст 75-100 % от суммы «серого» расчета, но не менее 30 000 ₽.

При повторном нарушении, ИП или юрлицо обяжут остановить продажи на срок до 90 суток, если общая сумма расчетов, проведенных без кассы, составит 1 млн ₽ или больше.

• Не выдают чеки клиентам. ИП грозит предупреждение или штраф 2 000 ₽, юрлицам — предупреждение или штраф 10 000 ₽.

Все нарушения и санкции опубликованы в ч. 1-6 ст. 14.5 Кодекса об административных нарушениях.

Мы уже рассказали, что сделать до регистрации бизнеса и сразу после, а еще какие инструменты для продаж и управления нужны на старте. Почитайте, если еще не успели, там много важностей, которые упростят открытие. А в следующей статье разъясним, кому нужен налоговый и бухгалтерский учет.

Как выбрать онлайн-кассу. Шпаргалка для предпринимателя

Большинство предпринимателей, выбирая онлайн-кассу, думают только о выполнении предписаний 54-ФЗ, не задумываясь о функционале кассы и дальнейшем использовании. В статье расскажем об основных характеристиках при выборе онлайн-кассы. И почему дешевая касса может доставить множество проблем и дополнительных расходов в дальнейшем.

Варианты онлайн-касс

Чтобы купить нужную модель онлайн-кассы, необходимо понимать разницу в них. Кассовое оборудование делится на четыре основных типа:

• Автономные кассы. Они представляют собой небольшой кассовый аппарат с кнопками, в котором маленький объем встроенной памяти и очень упрощенная кассовая программа. Это самый простой и бюджетный вариант. Но подойдет он не всем, а лишь небольшому бизнесу с узкой линейкой немаркированных товаров и малым количеством сделок в сфере услуг. А все из-за не очень удобной работы с номенклатурой, небольшим набором функций и неспособностью поддерживать работу с маркировкой. Обладателям таких касс придется обновлять кассовое ПО самостоятельно или вызывать специалиста, что не бесплатно, конечно.
• Фискальный регистратор. Такой кассовый аппарат представляет собой принтер с встроенной фискальной памятью. Работает только в паре с внешним устройством (например, ПК или планшет), на которое устанавливается кассовая программа. При правильно выбранном и установленном ПО касса может быть производительной и удобной в работе. Но в целом такой комплекс обходится недешево и требует внушительного пространства. Фискальные регистраторы в основном стационарные. Поэтому не подойдут для мобильного бизнеса — более современная модель ККТ с сенсорным дисплеем. Они работают на современном программном обеспечении с расширенными кассовыми функциями. В эксплуатации такие типы ККТ гораздо удобнее, чем автономные кассы, обновляются автоматически и не требуют подключения к компьютеру.
• Облачные кассы . Вариант для торговли и оказания услуг в онлайн-режиме, так как не требует приобретения кассового аппарата. Кассовая программа с фискальным накопителем находится в специальном ДАТА-Центре.

На какие характеристики стоит обратить внимание при выборе онлайн-кассы

Чтобы не ошибиться в выборе оборудования, необходимо оценить потребности вашего бизнеса. Тогда вы с легкостью поймете, какими характеристиками должен обладать кассовый аппарат

Мобильность кассы

Если ваш бизнес подразумевает вынос кассового аппарата за пределы помещения, использование его в транспорте или помещении без розеток, то оборудование должно работать без постоянного питания от встроенного аккумулятора. Это касается и помещений с частым перебоями подачи электроэнергии.

Мобильные кассы подключаются к интернет через wi-fi или сим-карту. Есть модели касс, которые могут работать автономно, если пропал интернет. При возобновлении связи вся информация автоматически передается в ОФД.

Работа с ассортиментом продукции

Когда бизнес подразумевает большой список номенклатуры, частое обновление позиций, то очень важно, чтобы всю информацию было легко и просто редактировать. Лучше выбирать оборудование, где карточки товаров можно создавать прямо в кассе или в личном кабинете кассового сервиса, например, через ПК. Тогда вам не придется останавливать продажи.

Кассы со встроенным справочником товаров облегчают работу с номенклатурой. Как работает: Вы сканирует штрихкод новой позиции, касса находит товар в своем справочнике и подгружает в карточку информацию. Вам остается только добавить стоимость товара. Но можно автоматизировать и это действие. Например, в МТС Касса может рассчитывать розничную цену.

Как видите, современные кассы значительно облегчают жизнь при активном товарообороте и снимают многие времязатратные функции.

Кассовая программа

Выбирая кассовое оборудование, обязательно проанализируйте, какие функции кассы вам понадобятся при работе. В некоторых программах базовая функция «пробить» чек предоставляется бесплатно, а вот дополнительные функции относятся к платным приложениям.

Например, если работаете с весовым товаром, реализуете алкоголь, даете рассрочку и нужны авансовые платежи, принимаете предзаказы, есть бонусные карты, необходимо будет сканировать коды маркировки. Во всех этих случаях нужны расширенные функции кассовой программы . Есть еще одна очень удобная функция — отложенный чек, если в вашей торговой точке часто бывают очереди.

При выборе кассы обратите внимание на две вещи:

• все ли необходимые функции есть в кассовой программе
• платная или бесплатная кассовая программа. Если ПО бесплатное, то уточните не придется ли вам покупать отдельно дополнительные функции.

Плата за обновление программы

Даже новой современной кассе может потребоваться обновление в связи с изменениями законодательства. К примеру, с августа этого года ввели новый формат фискальных данных и изменили процесс продажи маркированных товаров, а с февраля требуется указывать номенклатуру в чеке.

Выясняйте заранее, платное или бесплатное обновление, проходит ли оно автоматически или с привлечением специалиста.

Для обновления автономной кассы владельцы зачастую прибегают к помощи специалиста, останавливают работу ККТ и оплачивают вызов. Смарт-терминалы и фискальные регистраторы с облачным ПО обновляются автоматически. Но это не значит, что производитель не берет за это денег.

Реализация товаров с маркировкой

Сразу оговоримся, Правительство намерено до 2024 года практически все товары отнести к категории маркированных. Поэтому игнорировать этот параметр никак нельзя. Вашей продукции пока нет в этом списке? Не отчаивайтесь, скорее всего скоро появится.

Итак, вам предстоит узнать, как касса работает с кодами маркировки. Чтобы вам было проще разобраться, немного расскажем об этом.

• Есть оборудование, которое самостоятельно не работает с маркировкой. Это практически все автономные кассы. Вам придется подключать кассу к ПК и переводить ее в режим фискального регистратора. А на ПК ставить кассовую программу. Затратно
• Вторая группа. Кассовые аппараты умеют только сканировать код маркировки, то есть обеспечивают исключительно продажу. Для приемки товара и работы с документа в этом случае вы регистрируетесь в эдо и работаете в личном кабинете сервиса электронного документооборота.
• Кассовое оборудование обеспечивает полный цикл реализации маркированных товаров: приемка, хранение, учет, перемещение, продажа. С документами вы работаете в личном кабинете кассового сервиса.

Функция работы с маркировкой в большинстве случаев подключается и оплачивается отдельно. Мы рекомендуем приобретать именно такие кассовые аппараты, так вы без трат перейдете на маркировку — подключите опцию, когда придет время.

Подключение товароучетной системы

Если торговая точка реализует алкогольную продукцию, то без товароучетной программы не обойтись. Так как в противном случае не сможете работать с ЕГАИС.

Товароучетную программу также подключают для складского учета — это отличная альтернатива записям в тетради или Excel.

Цены на такие сервисы начинаются от 700 рублей в месяц, а в результате вы получаете безошибочный учет, готовые торговые отчеты и экономию времени. Вам легко отследить остатки продукции, подготовить акт для инвентаризации, проконтролировать персонал.

Если у вас ассортимент превышает 200 позиций или у вас больше двух торговых точек, рекомендуем присматриваться к кассам со встроенным учетом товаров. Избегайте вариантов подключения к кассе стороннего товароучетного сервиса, так как при обмене данными в этом варианте могут возникать ошибки.

Помощь техподдержки (ТП)

В работе с онлайн-кассой периодически могут возникать вопросы к службе техподдержки. Чтобы избежать сложностей в момент возникновения подобной ситуации, уточните заранее, как работает техподдержка на выбранном вами тарифе и не нужно ли вам дополнительно оплачивать сервисный пакет.

Техподдержка бывает с фиксированной стоимостью за обращение, абонентской платой или бесплатная. Два варианта графика работы:

• круглосуточная поддержка;
• рабочие часы, с выходными днями.

Отличается техподдержка и по каналам связи. Связь со специалистом может поддерживаться через электронную почту, пользовательский чат, по телефону или через специальную форму на сайте. Некоторые фирмы предлагают услугу онлайн-помощи, когда специалист подключается к кассовому оборудованию с помощью удаленного доступа.

Если у вас большой поток покупателей, несколько магазинов или торговая точка работает допоздна, обращайте внимание на условия работы ТП особенно внимательно и выбирайте кассу и тариф с круглосуточной поддержкой и оперативными каналами для связи.

Совместная работа кассы и программы по бухучету или с сайтом

Для удобства предпринимателей есть кассы с настроенными интеграциями с CMS и бухгалтерскими программами. Это помогает сэкономить время и не допустить ряд серьезных ошибок, так как не надо вводить проданные позиции вручную, считать выручку и повторно приходовать товары.

Для владельцев интернет-магазинов есть ряд преимуществ от интеграции кассы с сайтом:

• актуальные остатки в кассе в магазине и на сайте, потому что все работают с единой базой;
• К интернет-магазину вы подключаете кассу с вашей торговой точки. Она фоном будет обрабатывать онлайн-платежи.

Если у вас предусмотрена доставка, то рекомендуем покупать кассу с приложением для смартфонов. Смартфон курьеров подключается к основной кассе, вам не придется покупать и регистрировать несколько касс для курьеров. Это очень удобно и экономно.

Система быстрых платежей

Приобретая кассу со встроенной системой быстрых платежей, вы сможете экономить на эквайринге.

А также вы сможете работать по безналичному расчету не только с помощью банковского терминала, где комиссия составляет 1,9-2,5%, но и через кассовое оборудование с комиссией всего 0,4-0,7% . В нашем блоге есть подробная статья про СПБ « МТС Касса с Системой быстрых платежей ».

Как видите, современная онлайн-касса может обладать различными функциями, которые помогают предпринимателю вести бизнес.

Как использовать онлайн-кассу

Для оснащения торговой точки онлайн-кассой ее необходимо купить или взять в аренду. Затем выполнить ряд действий:

• оформить договор с ОФД и пройти регистрацию на сайте;
• выбрать фискальный накопитель, и зарегистрировать его в личном кабинете на сайте федеральной налоговой службы;
• подключить и зарегистрировать кассовый аппарат в ФНС.

Сотрудники, которые будут работать с кассовым оборудованием должны ознакомиться с инструкцией и пройти обучение.