Как высчитываются отпускные у учителей

Как считают отпускные и на что рассчитывать педагогу

Праздничные выплаты. Они выдаются за один или два дня до даты, когда учитель должен уйти в отпуск. Они рассчитываются сложным образом — на них влияет среднемесячная зарплата, другие выплаты за расчетный период и больничный лист.

Если учитель не согласен с размером отпускных, ему следует обратиться к директору и попросить бухгалтерию объяснить суммы и систему расчета.

Что нужно знать о расчете этих сумм?

Во-первых, размер отпускных зависит от продолжительности расчетного периода. Если учитель проработал в школе или детском саду более одного года, расчетный период составляет 12 месяцев. Если учитель проработал в организации менее года, расчетный период начинается с первого дня работы и заканчивается в последний день месяца, предшествующего отпуску.

Во-вторых, необходимо знать весь заработок за отчетный период. Сюда входит заработная плата, а также многие компенсации и поощрения. Общая сумма делится на количество месяцев в платежной ведомости.

Таким образом рассчитывается среднемесячная зарплата. Затем эта сумма делится на 29,4, чтобы определить средний дневной заработок. Эта сумма умножается на 56, что дает сумму отпускных.

Какие выплаты учитываются при расчете отпускных?

На размер отпускных влияет заработная плата, а также стимулирующие выплаты, премии за выслугу лет, оплата сверхурочных, корректировки заработной платы и компенсации.

На размер отпускных не влияет сумма, накопленная за расчетный период, если за учителем сохраняется средняя заработная плата в соответствии с Трудовым кодексом (отпуск по беременности и родам, больничный, накопленный в дополнение к уходу за ребенком-инвалидом, накопленный инвалидом с детства). — Социальные выплаты, не связанные с прямым заработком (например, проезд, оплата коммунальных услуг, материальная помощь) — юбилейные или учительские дни.

Как рассчитать среднемесячную зарплату?

Для расчета среднего месячного и дневного заработка необходимо знать весь заработок, продолжительность периода оплаты и среднее количество календарных дней в месяце. Общий фонд оплаты труда включает в себя все выплаты, указанные выше. Продолжительность оплачиваемого периода зависит от того, первый ли это год работы учителя в организации; с апреля 2014 года среднее количество календарных дней составляет 29,4.

Если учитель получил в этом году 300 000 рублей, то он работает в школе больше года, не болеет, не ездил в командировки и не получал начисленных отпускных, поэтому отпускные можно легко рассчитать: 300 000 — это 12, затем 29, делим на 4 и получаем 850,3. Затем эта сумма умножается на 56, чтобы получить сумму 47, 619. Это и есть сумма отпускных, на которую может рассчитывать учитель.

Если до получения лицензии учитель проработал менее года, отпускное пособие рассчитывается другим способом. Сначала выясните, сколько месяцев учитель работал в месяце и сколько дней в неполном месяце. Предположим, что молодой учитель проработал 10 месяцев и 10 дней до получения разрешения.

Далее рассчитывается средняя величина неполных дней. Он рассчитывается следующим образом: 29,4/30*10 = 9,8. (Тип 1).

Затем прибавляем 9,8 к окончательному типу. Валовая зарплата/(10*29. 4+9.

= средний дневной заработок.

Если учитель проработал более одного года, но получил больничный лист, сумма рассчитывается как в примере выше. Тип 1 применяется к месяцу, в котором учитель заболел, и общая сумма прибавляется к типу.

Комментарий к Статье 334 ТК РФ

Предоставление учителям педагогических работников ежегодных базовых долгосрочных разрешений с выплатой вознаграждения регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 2002 г. N 724 «О сроке действия ежегодных базовых долгосрочных разрешений, выдаваемых педагогическим работникам».

Типовое положение соответствующего типа и вида образовательного учреждения определяет перечень педагогических работников, имеющих право на длительный заработок. Другие работники, в обязанности которых входит выполнение педагогических обязанностей, также имеют право на долгосрочное разрешение. Заместители директоров образовательных учреждений и директора структурных подразделений образовательных учреждений имеют право на ежегодное базовое долгосрочное разрешение с оплатой труда, если их деятельность связана с управлением образовательными (реформаторскими) процессами или методиками (научно-методическими).

Долгосрочные лицензии выдаются лицам, занимающим педагогические должности в образовательных учреждениях, на срок 56 календарных дней; педагогическим работникам дошкольных учреждений и учреждений дополнительного образования — 42 календарных дня.

В дополнение к педагогическим работникам, определенным в типовом положении, базовый годовой период дошкольного образования для учащихся с особенностями развития или дошкольного образования для учащихся, нуждающихся в длительном лечении, составляет 56 дней.

Ежегодные базовые разрешения с продленной оплатой труда выдаются учителям и музыкальным руководителям, работающим в группах детских садов в общеобразовательных учреждениях и образовательных учреждениях для детей в детском саду и начальной школе, на 42 календарных дня. Ежегодные продленные разрешения с оплатой труда предоставляются педагогам, занимающим одну и ту же должность «старший» или «заведующий».

Для высших учебных заведений справочник преподавательского состава дополняется лицом, занимающим эту должность.

— Заместитель декана или заместитель директора, первый заместитель декана, заместитель декана (заместитель директора) преподавание, научные исследования, дневное и заочное обучение, дистанционное обучение и информационные технологии, подготовка кадров, обучение, обучение, обучение, обучение, обучение,

— заместители деканов факультетов, заведующие кафедрами, руководители докторантуры, аспирантуры, научно-исследовательских управлений (отделов), учебных управлений (отделов), другие

— Руководители стажировок, ученые секретари.

Продолжительность ежегодного разрешения для работников указанных категорий составляет 56 календарных дней, если они работают не менее 150 часов в учебном году на специальной педагогической работе в том же учреждении высшего профессионального образования или его учреждении дополнительного профессионального образования (повышения квалификации).

Другой комментарий к Ст. 334 Трудового кодекса Российской Федерации

1. выдача базовых лицензий на длительную оплату труда работникам образовательных учреждений регулируется Постановлением Правительства Российской Федерации от 1 октября 2002 года «О сроках действия ежегодных базовых лицензий на длительную оплату труда работников образовательных учреждений».

2. перечень педагогических работников, имеющих право на получение длительного вознаграждения, определяется типовым положением о соответствующем типе и виде образовательного учреждения. Право на длительный отпуск имеют и другие работники, в обязанности которых входит выполнение обязанностей в сфере образования.

Основной длительный заработок в год в виде оплаты труда предоставляется заместителю директора образовательного учреждения и директору структурного подразделения образовательного учреждения при осуществлении деятельности, связанной с руководством образовательным (реформаторским) процессом или методической (научной) работой.

Пояснительные нормы распространяются не только на педагогических работников образовательных учреждений, но и на педагогических работников других учреждений и организаций.

3. долгосрочная лицензия выдается лицам, занимающим должность в сфере образования в течение 56 календарных дней. Для педагогических работников школьных образовательных учреждений и образовательных учреждений дополнительного образования детей длительный срок составляет 42 календарных дня.

4. для воспитателей, музыкальных руководителей, инструкторов по физической культуре, логопедов и работников дошкольных образовательных групп, помимо педагогических работников, занимающих должности, предусмотренные типовым положением, основной годовой срок действия долгосрочной лицензии составляет 56 календарных дней. для учащихся с ограниченными возможностями здоровья или учащихся, нуждающихся в длительной терапии, которые считают необходимым работать в таких группах.

Кроме того, директора (заведующие), заместители директоров, заведующие отделениями (институтами) и педагоги психологических служб учреждений образования и здравоохранения имеют право на ежегодную базовую лицензию продолжительностью 56 календарных дней в год.

5. воспитателям и музыкальным руководителям, работающим в группе детского сада общеобразовательных учреждений и образовательных учреждений для детей дошкольного и начального образования, предоставляется годовая базовая продленная лицензия сроком на 42 календарных дня.

Директора (заведующие), альтернативные кафедры, руководители отделов и других структурных подразделений, методисты и педагоги-психологи, методисты по образованию, методические кабинеты (центры) имеют право на 42 календарных дня.4 2-Лицензия на календарный день предоставляется учителям, социальным педагогам, воспитателям и педагогам-дополнителям в организации, Методисты и преподаватели профессионального обучения, работающие в организации, осуществляющей образовательный процесс, также получают лицензию на 42 календарных дня. В данном случае не имеет значения, является ли учреждение нижестоящим или интегрированным, так как администрирование годовой базовой долгосрочной лицензии с оплатой труда вышеуказанным работникам зависит исключительно от того, что организация осуществляет образовательный процесс.

6. годовая базовая лицензия с вознаграждением выдается работникам образования, занимающим одну и ту же титулованную должность и именуемым «вышестоящими» или «начальниками

7. для высших учебных заведений список работников образования дополняется лицами, имеющими следующие наименования должностей. Заочное образование и информационные технологии, повышение квалификации — проректор, директор (заведующий) филиала, декан докторантуры, аспирантуры, научно-исследовательского отдела (отделения), отдела (отделения).

Продолжительность годовой лицензии для работников этих категорий составляет 56 календарных дней. если они преподавали не менее 150 часов в учебном году в том же учреждении высшего профессионального образования или учреждении повышения квалификации (переподготовки).

Педагогическая деятельность сложна, интенсивна и связана с высокой ответственностью за жизнь и здоровье обучающихся и воспитанников. Длительный отпуск педагога — одна из неоспоримо привлекательных сторон профессии. Однако сведения о нем особо не афишируются. Кто может претендовать? Оплачивается ли? Как реализуется на практике?

Таким образом, при необходимости и по серьезным причинам лицензия может быть предоставлена сотруднику фонда образования не более чем на один год (ст. 335 Трудового кодекса РФ, ст. 47 Федерального. Закон «Об образовании в Российской Федерации»).

Обратите внимание, что данный вид лицензии разрешает продолжение образовательной деятельности не реже одного раза в 10 лет.

О том, что учителя имеют право на более длительный отпуск, известно не всем. Чаще всего это право используется в университетах для написания научных работ, но также на него имеют право некоторые педагогические работники дошкольных и школьных учреждений.

Кто может претендовать

С 2016 года утверждены новые правила предоставления этого права.

Согласно правилам, педагогические работники, занимающие должности, указанные в разделе I Номенклатуры должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, утвержденной распоряжением Правительства РФ, могут претендовать на получение лицензии на срок не более одного года.

Рассмотрим категории педагогических работников детских садов и школ, имеющих право на получение долгосрочных лицензий.

• учитель, старший учитель,
• инструктор-методист, инструктор по труду, инструктор по физической культуре
• Профессии,
• логопеды,
• Мастер производственного обучения,
• Методист
• Музыкальные руководители,
• Педагог дополнительного образования,
• Учитель — бригадир, Учитель — организатор, Учитель-психолог,
• Учитель,
• Социальный педагог,
• Старший консультант
• Преподаватель Профессор
• Учитель,
• Учитель, учитель-имажинист, учитель-оратор.

Порядок и условия предоставления

Как правило, работник подает письменное заявление на имя руководителя школьного подразделения с просьбой предоставить ему длительный отпуск.

Руководитель проверяет наличие у работника необходимых служб для реализации права и оценивает вероятность предоставления разрешения в установленный работником срок. Если необходимые службы имеются и нет препятствий для получения лицензии, начальник издает приказ о выдаче лицензии и регистрирует его в личном деле работника в общем порядке.

Во многих учреждениях не разрешается предоставлять учебный отпуск более чем двум сотрудникам одновременно.

Внимание! Необходимый отпуск можно накапливать в различных образовательных организациях, в том числе частных, но только если последние признаны государством.

С 2016 года были уточнены новые правила расчета продолжительности этого лицензионного непрерывного образовательного стажа.

• Фактическое рабочее время для замещения должности в сфере образования по трудовому договору,

Примечание: Это фактическое рабочее время суммируется только в том случае, если период перерыва между увольнением и приемом на работу не превышает трех месяцев.

• время, в течение которого учитель фактически не работал, но при этом имел работу (вынужденное отсутствие, перевод на другую работу и последующее возвращение на работу); и
• время в период стажировки, когда учитель заменяется трудовым договором, при условии, что перерыв между окончанием стажировки и началом образовательного проекта не превышает одного месяца.

Примечания! Если работник переходит из одной организации в другую и не проработал менее одного месяца, то стаж, необходимый для получения права на длительный отпуск учителя, не прерывается.

Поэтому, если раньше можно было не учитывать перерывы в отпуске как часть права на отпуск, то теперь это не так.

Как правило, для получения права на оплачиваемый отпуск учителя должны соответствовать определенным условиям.

• Учителя должны выполнять нагрузку, указанную в их рабочем плане в начале года (учителя — 36 часов в неделю; логопеды и языковые терапевты — 20 часов в неделю).
• Предпочтительно, чтобы учителя работали в организации на полную ставку.
• Об этом следует заранее уведомить руководителя организации, чтобы можно было скорректировать учебный план и распределить нагрузку между учителями.

Закон предусматривает, что продолжительность длительного отпуска, порядок его предоставления, разделение на части, продление на основании больничного листа, включение длительного отпуска в ежегодный основной оплачиваемый отпуск и другие вопросы не должны определяться коллективным договором. Уставом образовательного учреждения, как и прежде.

В коллективных договорах образовательных учреждений должны быть урегулированы следующие положения

• Продолжительность отпуска (не более одного года) и цикличность отпуска должны быть указаны в графике.
• Порядок его предоставления (но не реже одного раза в 10 лет),
• Возможность продления в случае болезни.
• лицензия и ежегодная базовая лицензия,
• возможность предоставления этой лицензии сотрудникам, работающим неполный рабочий день,
• сборы, если они не требуются по закону.

Примечания! Если лицензия выдана на ограниченный срок, ее можно передать только при согласии обеих сторон. Для этого необходимо подать отдельное заявление об отмене уже согласованного периода отпуска и переносе его на другой период. Начальники могут не согласиться на это.

Гарантии педагогам

Во время отпуска за преподавателями сохраняется их должность.

• Место работы (должность),
• Исследовательская нагрузка.

В течение этого периода сотрудник не может быть переведен на другую работу или уволен агентством (исключением является полный допуск органа управления образованием).

Важно отметить, что продленный допуск сотрудников образовательного учреждения не влияет на период их основного отпуска.

Внимание! Если увольнение происходит во время длительного отпуска, это является серьезной ошибкой руководителя. Работник может обратиться к трудовому инспектору или в прокуратуру.

Оплачивается ли длительный отпуск педагогу?

Закон не предусматривает выплату годовой лицензии. Однако, как уже отмечалось, она может быть предусмотрена в коллективных договорах.

Если коллективный договор предусматривает оплату данного вида лицензии, то источником оплаты в этом случае являются не бюджетные деньги, а средства, приобретенные самой организацией (средства от дополнительного обучения и тренинговых услуг).

Отзыв педагога из отпуска

Преподаватели могут быть отозваны из отпуска по производственной необходимости. Однако такой отзыв допускается только с согласия учителя (статья 125 Трудового кодекса РФ).

В этом случае преподаватель должен составить заявление, подтверждающее, что он не возражает против разрешения. Неиспользованная часть разрешения не аннулируется. Директор договаривается с учителем о сроке использования оставшейся части лицензии. Это должно быть отражено в приказе об аннулировании лицензии, который работник должен подписать.

Предоставление отпуска педагогическим работникам и расчет отпускных

Для работников образовательных организаций лето – время отпусков, а это означает, что бухгалтерам придется подсчитывать отпускные и оформлять необходимые документы. В этой консультации мы сделали акцент на порядке предоставления отпуска и расчета отпускных.

Статьей 114 ТК РФ гарантировано предоставление ежегодного отпуска работникам с сохранением места работы (должности) и среднего заработка. Минимальная продолжительность такого отпуска составляет 28 календарных дней (ст. 115 ТК РФ). Однако отдельным категориям работников законодательством РФ гарантирован более длительный отпуск. К таковым отнесены педагогические работники.

Продолжительность отпусков, предоставляемых педагогам

В соответствии со ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск, продолжительность которого определена Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 № 466.

К сведению: номенклатура должностей педагогических работников организаций, осуществляющих образовательную деятельность, а также должностей руководителей образовательных учреждений утверждена Постановлением Правительства РФ от 08.08.2013 № 678.

Так, воспитатель детского сада, заведующая детским садом имеют право на отпуск продолжительностью 42 дня. Учителю в общеобразовательной школе предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск продолжительностью 56 календарных дней. Аналогичной продолжительности (56 дней) предоставляется отпуск профессорско-преподавательскому составу вузов: ассистенту, декану факультета, профессору, преподавателю, старшему преподавателю.

Кроме педагогов, удлиненный ежегодный отпуск предоставляется научным работникам. Согласно Постановлению Правительства РФ от 12.08.1994 № 949 научным учреждениям, финансируемым из федерального бюджета, предоставлено право устанавливать ежегодный оплачиваемый отпуск научным работникам, имеющим ученую степень доктора наук, – 48 рабочих дней, кандидата наук – 36 рабочих дней.

Указанные отпуска предоставляются научным работникам, занимающим штатные должности, ученые степени по которым пре­дусмотрены тарифно-квалификационными требованиями, согласованными и утвержденными в установленном порядке.

Педагогические работники, имеющие право на предоставление им ежегодного основного удлиненного отпуска, могут по соглашению с работодателем получить денежную компенсацию за часть отпуска, которая превышает 28 календарных дней (ст. 126 ТК РФ).

Порядок и очередность предоставления ежегодных отпусков

В силу ст. 123 ТК РФ отпуска предоставляются в соответствии с графиком отпусков, ежегодно утверждаемым работодателем с учетом мнения выборного профсоюзного органа организации не позднее чем за две недели до наступления календарного года.

К сведению: график отпусков обязателен как для работодателя, так и для работника (ст. 123 ТК РФ).

О времени начала отпуска работник должен быть извещен под подпись не позднее чем за две недели до его начала. Как отмечают чиновники Роструда в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, формы и способы выполнения данного требования работодатель определяет самостоятельно. Это могут быть отдельные извещения работникам, ознакомительные листы и ведомости и т. п. Также Роструд считает допустимым внести изменения в форму Т-7 «График отпусков» (утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1), дополнив ее графами 11, 12. В одной из них работник сможет расписаться в том, что дата начала отпуска ему известна, а в другой – указать дату уведомления о начале отпуска.

Отпуск предоставляется на основании приказа (распоряжения) руководителя по учреждению. Форма приказа (Т-6) утверждена Постановлением Госкомстата РФ от 05.01.2004 № 1.

Расчет среднего заработка для оплаты отпуска

Расчет среднего дневного заработка регламентирован ст. 139 ТК РФ и Положением об особенностях порядка исчисления средней заработной платы, утвержденным Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922 (далее – Положение).

К сведению: среднедневной заработок – это сумма фактически начисленной заработной платы за расчетный период, деленная на 12 календарных месяцев и на 29,3 (среднемесячное число календарных дней) (ст. 139 ТК РФ, п. 4 Положения).

Для расчета среднего дневного заработка необходимо определить сумму фактически начисленной заработной платы за расчетный период. Напомним, что в нее включаются все виды выплат, применяемые у данного работодателя. К таким выплатам в учреждениях образования относятся, в частности (п. 2 Положения):

заработная плата, начисленная по тарифным ставкам, окладам (должностным окладам) за отработанное время;

надбавки и доплаты к тарифным ставкам (должностным окладам) за выслугу лет (стаж работы), ученую степень, ученое звание, совмещение профессий (должностей), расширение зон обслуживания, увеличение объема выполняемых работ;

премии и вознаграждения, предусмотренные системой оплаты труда.

Исходя из п. 3 Положения при расчете среднего заработка выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются. К данным выплатам относятся:

суммы выданной материальной помощи (на рождение ребенка, на похороны, в связи с регистрацией брака и др.);

стоимость питания, проезда, оплата коммунальных услуг или услуг связи;

стоимость санаторно-курортного лечения.

Кроме выплат, перечисленных в п. 3 Положения, следует исключить из расчета среднего заработка суммы пособия по временной нетрудоспособности или пособия по беременности и родам, оплату времени нахождения в командировке, на повышении квалификации, а также в других случаях, когда работник освобождался от работы с сохранением среднего заработка в соответствии с законодательством РФ (см. п. 5 Положения).

Пример 1.

Воспитателю детского сада с 01.06.2018 предоставлен отпуск продолжительностью 42 календарных дня. Ее оклад составляет 42 000 руб. В расчетном периоде (с 01.06.2017 по 31.05.2018) работница:

– в июне 2017 года была на больничном 8 дней (с 10.06.2017 по 17.06.2017 включительно). Ее заработная плата за этот месяц без учета пособия составила 34 000 руб.;

– с 01.08.2017 по 11.09.2017 была в отпуске. Сумма отпускных – 43 300 руб.;

– с 18.09.2017 по 30.09.2017 проходила курсы повышения квалификации. За данный период ей было выплачено 28 285 руб.;

– в январе 2018 года получила материальную помощь в связи со смертью отца в сумме 10 500 руб.

Определим сумму заработной платы, участвующую в расчете среднего заработка.

Данные приведены условные.

В соответствии с п. 3 Положения материальная помощь, суммы отпускных, пособия по временной нетрудоспособности, а также выплата за курсы повышения квалификации, исчисленные исходя из среднего заработка, в расчете отпускных не участвуют. Таким образом, сумма фактического заработка за расчетный период составила 420 000 руб. (9 мес. x 42 000 руб. + 34 000 руб. + 8 000 руб.), где:

– 34 000 руб. – заработная плата за июнь 2017 года без учета пособия по временной нетрудоспособности;

– 8 000 руб. – заработная плата за сентябрь 2017 года (42 000 руб. / 21 раб. дн. x 4 раб. дн.), где 21 раб. дн. – количество рабочих дней по производственному календарю за 2017 год.

Особое внимание при расчете отпускных следует обратить на премии. Согласно п. 15 Положения при определении среднего заработка премии и вознаграждения учитываются в следующем порядке:

1) ежемесячные премии и вознаграждения включаются в расчет фактически начисленных выплат в расчетном периоде, но не более одной выплаты за каждый показатель за каждый месяц расчетного периода;

2) премии и вознаграждения за период работы, превышающий один месяц, включаются в расчет фактически начисленных выплат в расчетном периоде за каждый показатель, если продолжительность периода, за который они начислены, не превышает продолжительности расчетного периода, и в размере месячной части за каждый месяц расчетного периода, если продолжительность периода, за который они начислены, превышает продолжительность расчетного периода;

3) вознаграждение по итогам работы за год, единовременное вознаграждение за выслугу лет (стаж работы), иные вознаграждения по итогам работы за год, начисленные за предшествующий событию календарный год, включаются в расчет независимо от времени начисления вознаграждения.

Пример 2.

Воспитателю детского сада предоставлен очередной удлиненный отпуск с 02.07.2018. Расчетный период – с 01.07.2017 по 30.06.2018 – отработан ею полностью. За это время она получила 5 квартальных премий по 4 000 руб. и 12 ежемесячных – по 2 500 руб. Как их следует учесть при расчете среднего заработка?

В связи с тем, что в расчетном периоде фактически было начислено пять квартальных премий, к расчету принимаются четыре из них в сумме 16 000 руб. Ежемесячные премии включаются все, их сумма составит 30 000 руб.

Пример 3.

Учитель ушел в отпуск с 02.07.2018. В расчетном периоде (с 01.07.2017 по 30.06.2018) работнику выплачена предусмотренная коллективным договором премия по итогам 2017 года в размере 10 000 руб.

В расчет среднего заработка годовая премия будет включаться в размере 10 000 руб.

После того, как определены выплаты, участвующие в расчете среднего заработка, переходим к расчету среднего дневного заработка. Как он определяется, мы отметили выше. Однако в расчетном периоде, предшествующем отпуску, работник может болеть, находится в отпуске, командировке, в связи с чем данные периоды должны быть исключены из расчета.

В силу п. 10 Положения в случае, если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 данного положения, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

Количество календарных дней в неполном календарном месяце рассчитывается путем деления среднемесячного числа календарных дней (29,3) на количество календарных дней этого месяца и умножения на количество календарных дней, приходящихся на время, отработанное в данном месяце.

Пример 4.

Воспользуемся условиями примера 1. Рассчитаем количество календарных дней в неполных календарных месяцах и определим средний дневной заработок и сумму отпускных.

Исходя из условий примера 1 воспитателем полностью отработаны январь – май 2018 года, июль, октябрь, ноябрь декабрь 2017 года. Количество календарных дней в данных полных месяцах составит 263,7 кал. дн. (29,3 x 9 мес.).

В июне 2017 года количество календарных дней равно 21,49 (29,3 / 30 кал. дн. x 22 кал. дн. (30 кал. дн. – 8 кал. дн. – период временной нетрудоспособности)).

В сентябре 2017 года количество календарных дней составит 5,86 (29,3 / 30 кал. дн. x 6 кал. дн. (30 кал дн. – 11 кал. дн. (ежегодный отпуск) – 13 кал. дн. (период нахождения на курсах повышения квалификации))).

Следовательно, в расчетном периоде на фактически отработанное время приходится 291,05 кал. дн. (263,7 + 21,49 + 5,86).

Средний заработок воспитателя детского сада составит 1 443,05 руб. (420 000 руб. / 291,05 кал. дн.). Сумма отпускных будет равна 60 608,1 руб. (1 443,05 руб. x 42 кал. дн.).

При расчете среднего заработка необходимо учитывать, что с 01.01.2018 произошло повышение окладов в государственных (муниципальных) учреждениях образования. Например, в соответствии с Распоряжением Правительства РФ от 06.12.2017 № 2716-р должностные оклады работников федеральных (казенных, бюджетных, автономных) учреждений увеличены на 4%. Следовательно, при расчете отпускных необходимо произвести индексацию (см. п. 16 Положения).

При этом следует руководствоваться следующим порядком:

если повышение произошло в расчетный период, выплаты, учитываемые при определении среднего заработка и начисленные в расчетном периоде за предшествующий повышению период времени, повышаются на рассчитанные коэффициенты;

если повышение произошло после расчетного периода до наступления случая, с которым связано сохранение среднего заработка, повышается средний заработок, исчисленный за расчетный период;

Пример 5.

Молодой специалист, который трудоустроился с 01.06.2017, впервые ушел в отпуск с 01.06.2018 на 42 календарных дня. Расчетный период отработан полностью. Его оклад с 01.01.2018 повышен на 4% (был 15 000 руб., стал 15 600 руб.). Кроме того, ему выплачивалась премия – 6 000 руб. Рассчитаем средний заработок.

1. Определим расчетный период для исчисления отпускных. Им является период с 01.06.2017 по 31.05.2018.

2. Рассчитаем суммы выплат для определения среднего заработка. Отметим, что при расчете среднего заработка бухгалтер должен проиндексировать заработную плату, начисленную до 01.01.2018. Она составит 151 200 руб. (15 000 руб. x 7 мес. x 1,04 + 6 000 руб. x 7 мес.). Выплаты за период с 01.01.2018 по 31.05.2018 составят 108 000 руб. ((15 600 руб. + 6 000 руб.) x 5 мес.).

Общая сумма выплат за расчетный период для определения среднего заработка – 259 200 руб. (151 200 + 108 000).

3. Средний дневной заработок для расчета отпуска равен 737,21 руб. ((151 200 + 108 000) руб. / 12 мес. / 29,3).

4. Сумма отпускных составит 30 962,82 руб. (737,21 руб. x 42 кал. дн.)

Если работник постоянно получает заработную плату за счет разных источников финансирования (например, за счет субсидии, выделенной на выполнение государственного задания, и платных услуг), то он имеет право при уходе в отпуск на получение отпускных по всем источникам.

Пример 6.

Преподавателю вуза предоставлен основной удлиненный отпуск с 01.06.2018 продолжительностью 56 календарных дней. За расчетный период его выплаты составили:

– за счет КВФО 4 – 420 000 руб.;

– за счет КВФО 2 – 103 200 руб.

В расчетном периоде на фактически отработанное время приходится 288,9 календарных дня.

1. Сумма отпускных, причитающаяся работнику, составит:

– за счет КВФО 4 – 81 412,24 руб. ((420 000 руб. / 288,9 кал. дн.) x 56 кал. дн.);

– за счет КВФО 2 – 20 004,15 руб. ((103 200 руб. / 288,9 кал. дн.) x 56 кал. дн.).

2. Общая сумма начисленных отпускных – 101 416,39 руб. (81 412,24 + 20 004,15).

Срок выплаты отпускных педагогическому работнику

В соответствии со ст. 136 ТК РФ оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала. В положениях данной статьи не определено, какие дни учитываются при расчете – календарные или рабочие. Как разъяснил Роструд в Письме от 30.07.2014 № 1693-6-1, порядок исчисления сроков установлен ст. 14 ТК РФ. В соответствии с ч. 1 данной статьи течение сроков, с которыми ТК РФ связывает возникновение трудовых прав и обязанностей, начинается с календарной даты, которой определено начало возникновения указанных прав и обязанностей.

К сведению: в срок, исчисляемый в календарных неделях или днях, включаются и нерабочие дни (ч. 3 ст. 14 ТК РФ).

Из системного толкования этих норм ТК РФ следует, что сроки для оплаты отпуска исчисляются в календарных днях. При этом необходимо учитывать, что в соответствии с ч. 8 ст. 136 ТК РФ при совпадении дня выплаты с выходным или нерабочим праздничным днем оплата отпуска производится накануне этого дня.

Вместе с тем, как отмечают чиновники Роструда, ТК РФ не запрещает производить выплату отпускных в более ранний срок.

Отражение в учете сумм начисленных отпускных

Согласно п. 302.1 Инструкции № 157н в целях равномерного отнесения расходов на финансовый результат деятельности образовательным учреждением может создаваться резерв предстоящих расходов. Виды расходов, по которым может формироваться резерв, перечислены в указанном пункте. Отметим, что в данный перечень включены расходы на предстоящую оплату отпусков за фактически отработанное время или выплату компенсаций за неиспользованные отпуска, в том числе при увольнении, включая платежи на обязательное социальное страхование сотрудников учреждения.

К сведению: разъяснения по вопросам формирования резерва на оплату отпусков Минфин дал в письмах от 07.03.2018 № 02-07-10/14688, от 20.06.2016 № 02-07-10/36122, от 14.01.2016 № 02-07-10/604, от 02.09.2015 № 02-07-05/50540.

В письмах чиновники финансового ведомства отметили, что порядок формирования резервов (виды резервов, методы оценки обязательств, дата признания в учете и т. д.) устанавливается учреждением в рамках учетной политики.

При этом обращено внимание, что порядок исчисления средней заработной платы (среднего заработка) для всех случаев определения ее размера, предусмотренных ТК РФ, установлен Положением. Как уже было отмечено выше, для расчета среднего заработка учитываются все предусмотренные системой оплаты труда виды выплат, осуществляемые соответствующим работодателем, независимо от источников таких выплат.

С учетом изложенного, по мнению Минфина, формирование резервов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда (отложенные обязательства по оплате отпусков за фактически отработанное время), следует производить независимо от источника финансового обеспечения указанных выплат (см. Письмо № 02-07-10/604).

В Письме Минфина РФ от 05.06.2017 № 02-06-10/34914 сообщается, что учреждения обязаны отражать на счете резерва предстоящих расходов обязательства по предстоящей оплате отпусков за фактически отработанное время, включая платежи по обязательному социальному страхованию на данные выплаты. Свою позицию финансисты объясняют следующим.

Резерв должен использоваться только на покрытие тех затрат, в отношении которых этот резерв был изначально создан. Согласно ст. 122 ТК РФ оплачиваемый отпуск должен предоставляться работнику ежегодно. Право на использование отпуска за первый год работы возникает у работника по истечении шести месяцев его непрерывной работы у данного работодателя. По соглашению сторон оплачиваемый отпуск работнику может быть предоставлен и до истечения шести месяцев.

Таким образом, по истечении каждого месяца работы сотрудника учреждения у работодателя (учреждения) возникает перед ним обязанность по предоставлению выплат за соответствующие дни отпуска. Начисление данных обязательств подлежит отражению на счете 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Далее в письме чиновники Минфина обращают внимание на следующее. Согласно ТК РФ работодатель вправе предоставить отпуск до отработки работником соответствующего периода, за который предоставляется отпуск. На такие выплаты на счетах резерва предстоящих расходов на оплату отпусков, включая платежи на выплаты по оплате труда, начисления не производятся. Для отражения обязательств по начислению отпускных в текущем отчетном периоде, если работник фактически не отработал период, за который начислены отпускные, применяется счет 0 401 50 000 «Расходы будущих периодов» (см. письма № 02-06-10/34914, № 02-07-10/14688).

Пример 7.

Бюджетное образовательное учреждение формирует резерв на оплату отпусков.

Путем произведенных расчетов были установлены:

– размер ежемесячных отчислений в резерв на оплату отпусков – 137 500 руб.;

– размер ежемесячных отчислений в резерв на уплату страховых взносов – 41 525 руб.

За период с января по июнь резервный фонд составил 825 000 руб. (подстатья 211 КОСГУ), резерв на уплату страховых взносов – 249 150 руб. (подстатья 213 КОСГУ).

Предположим, что в июле 2018 года в отпуск ушло 10 человек. Им начислены отпускные в размере 520 000 руб. Сумма страховых взносов равна 157 040 руб.

В бухгалтерском учете сделаны следующие записи:

Содержание операции	Дебет	Кредит	Сумма, руб.
Январь – июнь 2018 года
Сформирован резервный фонд (операции совершаются в размере ежемесячных отчислений в резерв, определенных расчетным путем)	4 109 60 211 4 109 60 213	4 401 60 211 4 401 60 213	825 000 249 150
Июль 2018 года
Начислены сотрудникам (работникам) отпускные в части сформированного резерва	4 401 60 211 4 401 60 213	4 302 11 730 4 303 00 730	520 000 157 040
Перечислены страховые взносы во внебюджетные фонды	4 303 00 830	4 201 11 610 18	157 040
Удержан НДФЛ с суммы начисленных отпускных (520 000 руб. x 13%)	4 302 11 830	4 303 01 730	67 600
Перечислен НДФЛ в бюджет	4 303 01 830	4 201 11 610 18	67 600
Выданы отпускные работникам, идущим в отпуск, посредством перечисления на банковскую карту (520 000 – 67 600) руб.	4 302 11 830	4 201 11 610 18	452 400

Кратко сформулируем основные выводы.

1. В соответствии со ст. 334 ТК РФ педагогическим работникам предоставляется ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск.

2. Расчет среднего дневного заработка установлен Положением. Следует иметь в виду, что при его расчете выплаты социального характера, не относящиеся к оплате труда, не учитываются.

3. Сумма отпускных определяется как произведение среднего дневного заработка и количества календарных дней отпуска.

4. Оплата отпуска производится не позднее чем за три дня до его начала.

5. В бухгалтерском учете начисление обязательств подлежит отражению на счете 0 401 60 000 «Резервы предстоящих расходов».

Расчет отпускных в 2023 году: пошаговая инструкция

С 1 января 2023 года — проиндексированный МРОТ, который нужно учитывать при расчете отпускных выплат. Также с 2023 года кардинально поменялся порядок уплаты НДФЛ с оплат за отпуск. О порядке и нюансах расчета отпускных в 2023 году расскажем в статье.

Что вы узнаете

Общий порядок расчета отпускных в 2023 году

Если работаете в бухгалтерской программе, например СБИС, программа рассчитает отпускные автоматически. Чтобы понять, откуда берутся цифры, пользуйтесь нашим пошаговым алгоритмом расчета отпускных.

Расчет отпускных любой сложности в СБИС

Шаг 1. Определите расчетный период. В общем случае это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 № 922, далее — Положение № 922).

Шаг 2. Посчитайте выплаты сотруднику за расчетный период. В общем случае это заработная плата за указанный период (п. 2 Положения № 922).

Шаг 3. Вычислите средний дневной заработок для оплаты отпуска. По какой формуле считать показатель, зависит от того, полностью сотрудник отработал расчетный период или нет. В любом случае в расчете участвует показатель 29,3 — это среднемесячное число календарных дней в году (ч. 4 ст. 139 ТК РФ, п. 10 Положения № 922).

Расчетный период считается отработанным неполностью, если в расчетном периоде сотрудник был в командировке, официально болел, ходил в ежегодный отпуск или не работал по другим причинам. Полный список исключаемых дней приведен в п. 5 Положения № 922.

Если сотрудник отработал расчетный период целиком, исключаемых дней не было, применяется формула:

Если были исключаемые периоды, например, в расчетном периоде работник официально болел или ездил в командировку, то такие дни и оплата за них не учитываются при расчете. Формула будет более сложная:

Шаг 4. Сравните полученный средний дневной заработок и минимальный. Для дальнейшего расчета в качестве среднедневного заработка берите ту величину, которая больше (п. 18 Положения № 922). Минималку вычисляйте так:

Шаг 5. Рассчитайте собственно сумму отпускных. Для этого используйте формулу:

Шаг 6. Начислите отпускные и страховые взносы с них. Отпускные нужно начислять на основании приказа на отпуск не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1, п. 16 и 18 ПБУ 10/99). Страховые взносы начисляйте одновременно с отпускными или в конце того месяца, когда начислили отпускные (п. 1 ст. 421 и п. 1 ст. 424 НК РФ).

Шаг 7. Выплатите отпускные и удержите НДФЛ в день выплаты. Выплатить работнику начисленные отпускные нужно не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска (ст. 136 ТК РФ, письмо Роструда от 14.05.2020 № ПГ/20884‑6‑1).

Пример расчета отпускных

Сотрудник (налоговый резидент РФ) уходит в отпуск с 05.06.2023 по 19.06.2023 включительно. Расчетный период: с 01.06.2022 по 31.05.2023. В расчетном периоде, а именно в декабре 2022, работник был на больничном 14 календарных дней. Это исключаемый период, не учитывается при расчете отпускных. Сумма выплат сотруднику за расчетный период, без учета больничных, — 600 000 руб.

Для расчета отпускных определим:

• количество полностью отработанных календарных месяцев — 11. Из них в 2022 году — июнь, июль, август, сентябрь, октябрь, ноябрь, а в 2023 году — январь, февраль, март, апрель, май;
• количество дней в не полностью отработанном декабре 2022 — 16,07 дня [29,3 / 31 x (31 — 14)];
• средний дневной заработок — 1 773,21 руб. [600 000 руб. / (11 мес. x 29,3 дн. + 16,07 дн.)]. Значение больше минимального (16 242 руб. / 29,3), поэтому в расчет берем фактический средний заработок.

Отпуск составляет 14 дней, хотя фактически, за счет праздника, сотрудник отдохнет 15 дней. Дело в том, что праздничный день 12 июня по закону в число календарных дней отпуска не включается и не оплачивается как день отпуска (ст. 120 ТК РФ).

Дни отпуска сотрудника на календаре

Итого сумма отпускных равна 24 824,94 руб. (1 773,21 руб. x 14 дн.). На руки, за минусом НДФЛ (24 824,94 руб. x 13%), сотрудник получит 21 597,94 руб. (24 824,94 — 3 227).

Страховые взносы начисляем на сумму 24 824,94 руб. «сверху».

Как определить расчетный период для оплаты отпускных

Продолжительность расчетного периода зависит от того, сколько времени проработал сотрудник у работодателя. Рассмотрим возможные варианты.

Сотрудник проработал больше года. В таком случае расчетный период — это 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу, в котором работник уходит в отпуск (п. 4 Положения № 922).

Сотрудник недавно устроился и проработал к началу отпуска меньше года. Тогда расчетный период определяется с даты приема на работу по месяц, предшествующий тому месяцу, в котором начинается отпуск (п. 4 Положения № 922).

Если отпуск начинается авансом в месяце, когда сотрудника трудоустроили, расчетный период сформируют дни с даты трудоустройства до начала отпуска (п. 7 Положения № 922).

Какие дни нужно исключить из расчетного периода

Исключаются из расчетного периода:

• время, когда работник был в отпуске (оплачиваемом либо за свой счет);
• время командировок;
• время нахождения на больничных;
• время в декретном отпуске;
• простой в работе компании.

Полный список исключаемых дней приведен в пункте 5 Положения № 922. Суммы, начисленные за указанные периоды, не включаются в расчет отпускных.

Пример, как определить расчетный период, если в нем были исключаемые периоды

Сотрудник уходит в отпуск с 05.06.2023 по 19.06.2023 включительно. В расчетном периоде с 01.06.2022 по 31.05.2023 работник был на больничном 14 календарных дней в декабре 2022. Эти 14 дней не учитываются при расчете отпускных. В сумму выплат за расчетный период не войдет оплата по указанному больничному листу.

Что делать, если весь расчетный период состоит из исключаемых периодов

Бывает, весь расчетный период нужно исключить. Тогда нужно смотреть: работал сотрудник у работодателя до расчетного периода или нет. Если работал, для расчета отпускных берите 12 месяцев, которые предшествуют расчетному периоду (п. 6 Положения № 922).

Если весь расчетный период исключили, а до него сотрудник не трудился у этого конкретного работодателя, в расчет пойдут дни того месяца, в котором сотрудник уходит на отдых. Дату начала отпуска не включайте в период, который принимаете в качестве расчетного (п. 7 Положения № 922).

Какие выплаты включать в расчет, а какие не учитывать при расчете отпускных

Для расчета среднего заработка берите выплаты, которые работник получил в рамках трудового договора (п. 2 Положения № 922). А именно:

• заработную плату по тарифу, окладу, сдельную, в неденежной форме;
• комиссионное вознаграждение или процент от прибыли фирмы;
• гонорары, авторское вознаграждение;
• премии, надбавки, доплаты.

Не включаются в расчет:

• больничные и декретные;
• отпускные;
• командировочные;
• материальная помощь;
• вознаграждения по гражданско‑правовым договорам (ГПД);
• оплата обучения, путевок, возмещение за обеды;
• прочие суммы, которые не являются частью оплаты труда. То есть перечень — открытый.

Какие лимиты нужно учитывать при расчете отпускных в 2023 году

Среднедневной заработок для расчета отпускных не должен быть ниже дневного заработка, рассчитанного из МРОТ. Условие — сотрудник полностью отработал норму рабочего времени в расчетном периоде и выполнил свои трудовые обязанности (п. 18 Положения № 922)

На сегодняшний день минимальный порог среднего заработка в день — 554,33 руб. (16 242 руб. / 29,3). Если при подсчете отпускных фактический среднедневной заработок оказался меньше минимума, то бухгалтеру нужно считать отпускные по среднему дневному заработку из МРОТ.

При работе сотрудника в режиме неполного рабочего времени величину МРОТ определяйте пропорционально отработанному времени.

Средний заработок может оказаться ниже МРОТ, если после начала отпуска законодатели установили новый повышенный размер МРОТ. Тогда отпускные за дни после повышения показателя нужно доплатить до новой минималки.

Чтобы не занизить сумму отпускных, доверьте расчет программе. СБИС сам сравнивает фактический и минимальный заработок и, если нужно, делает расчет из МРОТ.

Автоматизировать расчет выплат работникам

Как с 2023 года по новым правилам платить НДФЛ с отпускных

С 2023 года НДФЛ, как и раньше, удерживается из отпускных в день выплаты.

В порядке уплаты НДФЛ с отпускных произошли изменения. С 2023 года НДФЛ нужно платить по итогам расчетного периода не позднее 28 числа. Расчетный период по общему правилу — это время с 23 числа прошлого месяца по 22 числа текущего месяца. До 2023 года НДФЛ с отпускных платили не позднее последнего дня месяца, в котором отпускные были выплачены.

Не позднее 25 числа каждого месяца нужно подать уведомление об исчисленных суммах налога, если НДФЛ платите в составе единого налогового платежа (ЕНП).

Отпускные в 6‑НДФЛ

В расчете 6‑НДФЛ нужно отразить только выплаченные отпускные. Просто начисленные, но еще не выплаченные, отражать не нужно (подп. 1 п. 1 ст. 223, п. 3 и 4 ст. 226, п. 2 ст. 230 НК РФ).

Отпускные при переходящем отпуске (когда отдых начинается в одном месяце, а заканчивается в другом) отражайте в расчете 6‑НДФЛ так же, как и обычные отпускные — по факту выплаты денег работнику.

Как уплачивать страховые взносы по отпускным в 2023 году

Начисляйте страховые взносы на отпускные в том месяце, в котором начисляете саму оплату за отпуск (п. 1 ст. 421 и п.1 ст. 424 НК РФ). Период отпуска роли не играет. Используйте те же тарифы, по каким считаете заработную плату.

Уплачивайте взносы с отпускных по итогам месяца начисления:

• по единому тарифу в ФНС — по сроку 28 число;
• в Соцфонд на травматизм — по сроку 15 число.

Отпускные в отчетах по взносам

В РСВ отражайте отпускные в составе общей базы начислений в обычном порядке (в разделе 1 и приложениях к нему, а также в разделе 3).

В отчете о персонифицированных сведениях для ФНС отпускные включаются в строку 070.

В отчете ЕФС‑1 начисленные суммы оплаты ежегодного отпуска отражаются в разделе 2 в составе базы для исчисления страховых взносов на травматизм.

Как отражать отпускные в учете

Налоговый учет

ОСНО. У организаций сумма отпускных включается в состав расходов на оплату труда и признается затратами в целях налогообложения прибыли (п. 7 ст. 255 НК РФ).

У ИП на общем режиме налогообложения отпускные также признаются расходами и уменьшают НДФЛ с доходов предпринимателя. Причем сам предприниматель в отпуск официально уходить не может. Право на отпуск есть у работников предпринимателя. ИП на время фактического отдыха может только делегировать свои полномочия.

УСН. Отпускные учитываются на упрощенной системе налогообложения с объектом «Доходы минус расходы» на дату их фактической выплаты (п. 2 ст. 346.17 НК РФ).

ЕСХН. Расходы на отпуск учитываются по кассовому методу, как и на УСН. То есть отпускные должны быть не просто начислены, но и выплачены (подп. 2 п. 5 ст. 346.5 НК РФ).

Бухгалтерский учет

Счет, на котором отражаются затраты на отпуск, выбирайте в зависимости от того, где работает сотрудник, который уходит в отпуск. Например, используйте:

• счет 20 — если работник занят на основном производстве;
• 08 — если сотрудник ведет установку (строительство) основных средств;
• 26 — если отпускник — руководитель фирмы.

Схема учета зависит от того, создает компания резерв по отпускам или нет.

В бухгалтерском учете резерв на отпуск обязаны создавать все компании, кроме тех, кто имеет право вести упрощенный учет. Бухгалтерская программа СБИС поможет сформировать резервы по отпускам. В налоговом учете резерв на отпуск могут создавать компании на ОСНО по желанию, если применяют метод начисления (п. 1 ст. 324.1 НК РФ).

Бухгалтерские проводки по отпускным выплатам без использования резерва по отпускам

Что фиксируем на счетах бухучета	Дебет	Кредит
Начисление отпускных	20 (08, 23, 25, 26, 44)	70
Удержание НДФЛ	70	68-01
Начисление страховых взносов в ФНС по единому тарифу	26	69 субсчет «Взносы по единому тарифу»
Начисление страховых взносов в Социальный фонд (СФР) на травматизм	26	69-11
Выплата отпускных	70	50, 51

Бухгалтерские проводки по отпускным выплатам за счет резерва на отпуск

Что фиксируем на счетах бухучета	Дебет	Кредит
Начисление резерва на отпуск	20 (08, 23, 25, 26, 44)	96
Начисление отпускных из резерва отпусков	96	70
Удержание НДФЛ	70	68-01
Начисление страховых взносов из резерва отпусков	96	69
Выплата отпускных	70	50, 51

Программа СБИС Бухгалтерия автоматически формирует все нужные проводки. Счета для отражения затрат настраиваете в программе один раз: оптом для всех (части) сотрудников или по отдельным сотрудникам. При необходимости можно оформить отпуск с другого затратного счета.

При повышении окладов и тарифных ставок СБИС проиндексирует средний заработок для расчета отпускных, как того требует действующий порядок (п. 16 Положения No 922).

Попробовать СБИС Бухгалтерию — 14 дней бесплатно

Входят ли в состав отпуска выходные и праздничные дни?

Выходные дни входят в состав отпуска. Праздничные дни не входят в отпуск, а продлевают отпуск, если он взят на определенное количество дней, без указания даты окончания отдыха.

Фрагмент календаря 2023

Другая ситуация с праздничными днями, когда отпуск оформлен на конкретные даты. В этом случае праздники не продлевают отпуск, а просто не учитываются в числе отпускных дней и не оплачиваются как отпуск (ст. 120 ТК РФ).

В какие месяцы невыгодно брать отпуск?

Ответ на этот вопрос зависит от того, в чем состоит выгода для конкретного сотрудника: хочет он больше отдохнуть или заработать.

Если сотрудник хочет подольше отдохнуть, то выгоднее брать отпуск в том месяце, где есть праздники. Например, в мае. За счет праздников отпуск автоматически будет продлен.

Если сотруднику нужно больше денег, то выгоднее использовать отпуск в те месяцы, где больше рабочих дней. Например, в 2023 году в августе и октябре. Причина: в том месяце, где много праздников и меньше рабочих дней (как в январе или мае), трудовой день стоит дороже. И с точки зрения дохода в таком месяце лучше работать, чем отдыхать.

Какой отпуск полагается работнику, который трудится неполное рабочее время?

Если работник трудится неполный рабочий день или неполную рабочую неделю, то отдыхает он в общем порядке 28 календарных дней в году (ч. 4 ст. 93 ТК РФ).

Когда можно получить денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

В стандартном случае, когда отпуск 28 дней, денежная компенсация вместо отпуска возможна только при увольнении работника, когда у него остаются неиспользованные дни отпуска.

Ежегодный отпуск может превышать стандартные 28 календарных дней в год — такой удлиненный основной отпуск предоставляется по закону некоторым категориям работников. В таком случае дополнительные дни отдыха можно заменить денежной компенсацией по письменному заявлению сотрудника (ч. 1 ст. 126 ТК РФ).

Работников, которым запрещено заменять отпуск на компенсацию, перечислили в таблице. Компенсацию за отпуск все эти работники могут получить только в одном случае — при увольнении (ч. 3 ст. 126 ТК РФ).

Категория персонала	Какой отпуск запрещено заменять компенсацией
Беременные женщины	Основной и дополнительный
Сотрудники в возрасте до 18 лет	Основной и дополнительный
Занятые на работах с вредными или опасными условиями труда	Дополнительный, за работу в соответствующих условиях

Как считать денежную компенсацию за неиспользованный отпуск?

Расчет среднего заработка для компенсации за неиспользованные отпуска идентичен расчету основного ежегодного отпуска. Однако в расчетный период входит последний месяц работы сотрудника, если человек увольняется в последний день месяца (ст. 139 ТК РФ, письмо Роструда от 22.07.2010 № 2184‑6‑1).

Выплачивать компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении нужно в последний рабочий день (ст. 127 ТК РФ).

Как рассчитать отпускные

Когда человек уходит в ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель обязан минимум за три календарных дня до его начала выплатить отпускные.

Их рассчитывает бухгалтерия. Но сотруднику тоже полезно знать, откуда берутся все суммы и какое самое выгодное время для отпуска. Это поможет проверить расчеты бухгалтера и понять, какие есть способы получить больше.

Общая формула расчета

Отпускные считаются не так, как зарплата. Зарплату начисляют за отработанные дни, а отпускные — за календарные, которые умножают на среднедневной заработок.

Рассчитать примерный размер отпускных легко: разделите зарплату на 29,3 — это среднее количество дней в месяце — и умножьте на количество дней отпуска.

Например, ваша зарплата — 100 000 рублей, а отпуск — 28 дней.

• 100 000 / 29,3 × 28 = 95 563 ₽

А вот подсчитать все вплоть до рубля сложнее: надо учесть несколько переменных — точный годовой доход за 12 месяцев, предшествовавших месяцу отпуска, и пропущенные дни.

Общая формула расчета отпускных выглядит так:

• Отпускные = Среднедневной заработок × Количество дней отпуска

Вся сложность в том, как рассчитать среднедневной заработок. Ниже расскажу о том, как это сделать, но если не хотите читать, а хотите считать, то вот вам калькулятор:

Вычислить доход за расчетный период

При подсчете дохода учитывают все выплаты за работу: оплату по ставке, переработки, премии за показатели, районный коэффициент.

Премии включаются не все и не всегда полностью, а только те, которые начислены за расчетный период — 12 месяцев, предшествующие месяцу отпуска. Так, если отпуск начинается в июне, расчетный период будет с 1 июня прошлого года по 31 мая текущего. Если вы работаете в компании менее года, учитывают период с первого дня работы. Например, годовую премию за предшествующий отпуску год включат полностью. С квартальными — сложнее.

Если квартал полностью попадает в расчетный период, премию учтут полностью. А если расчетный период начинается с середины квартала, учтут премию только за полквартала. Например, премия выплачивается за первый квартал — январь, февраль, март, а расчетный период начинается с февраля. Тогда в расчет отпускных пойдет ⅔ премии — сумма, приходящаяся на февраль и март.

Отпускные будут выше, если в последние 12 месяцев или уже во время отпуска всему персоналу организации или структурного подразделения повысили зарплату. Например, в прошлом году вы получали 55 000 ₽ в месяц, а с января — 60 000 ₽. Вы идете в отпуск в июле. Средний заработок посчитают так:

• За январь — июнь этого года включат в расчет зарплату по 60 000 ₽.
• За июль — декабрь прошлого года 55 000 ₽ умножат на коэффициент повышения зарплаты: 60 000 / 55 000 = 1,09. Получится 59 950 ₽.

Следовательно, отпускные будут больше.

Если зарплату повысили уже во время отпуска — пересчитают и доплатят отпускные с даты повышения зарплаты. Например, вы идете в отпуск с 3 по 30 марта. С 15 марта всем в организации повысили зарплату. Отпускные вам рассчитают и выплатят из среднего заработка, как обычно. После повышения отпускные за период с 15 по 30 марта пересчитают с учетом повышающего коэффициента и доплатят.

Это касается только повышения зарплаты на той же должности. Если вас перевели на другую должность с другой зарплатой, никаких повышающих коэффициентов нет, но заработок посчитают на обеих должностях.

В доход за последние 12 месяцев не включают командировочные, компенсацию проезда, проживания и питания, материальную помощь, выплаты по отпускным и больничным, госпособия.

Получается, чем больше официальный доход, тем больше отпускные. У тех, кто получает часть зарплаты «в конверте», отпускные рассчитают только от белого дохода.

Рассчитать, сколько дней отработано

При расчете учитывают отработанные дни, выходные, праздники или дни, которые работник взял за свой счет, если их было не больше 14. Дни отпуска без сохранения зарплаты, превысившие этот лимит, в расчет не включаются. Если работника незаконно отстранили от работы или уволили, но потом восстановили, дни вынужденного прогула также считаются отработанными.

В отработанные дни не входит время, когда вы не трудились — как с сохранением зарплаты, так и без: были в отпуске, в том числе по уходу за ребенком, на больничном, в командировке, получали пособие по беременности и родам или отсутствовали на работе без уважительных причин.

• Количество отработанных дней = 29,3 × Количество полных месяцев + Количество дней в месяцах, отработанных не полностью

Коэффициент 29,3 — среднее количество календарных дней в месяце:

• (365 дней − 14 праздничных дней в году) / 12 месяцев

Количество дней в месяцах, отработанных не полностью находят так:

• (Общее количество дней в месяце − количество неотработанных дней) / Общее количество дней в месяце × 29,3

Вот работник собирается в отпуск с 1 августа на 28 дней. За 12 месяцев, предшествующих месяцу отпуска, то есть с августа предыдущего года по июль текущего, он уходил на недельный больничный в апреле и в оплачиваемый отпуск на 28 дней в сентябре.

• Количество полных отработанных месяцев: 10
• Количество дней в месяцах, отработанных не полностью:
  сентябрь: (30 − 28) / 30 × 29,3 = 1,95
  апрель: (30 − 7) / 30 × 29,3 = 22,46
• Количество отработанных дней = 10 месяцев × 29,3 + 1,95 + 22,46 = 317 дней

Рассчитать среднедневной заработок и отпускные

• Среднедневной заработок = Доход за расчетный период / Количество отработанных дней
• За год без учета больничных и отпускных Николай заработал 1 млн рублей. Он идет в основной оплачиваемый отпуск на 28 дней.
• Среднедневной заработок = 1 000 000 ₽ / 317 дней = 3155 ₽
• Отпускные = 3155 ₽ × 28 дней = 88 340 ₽

Отпускные, как и другие доходы, облагают НДФЛ по ставке 13%.

Официальные праздники — 1—8 января , 23 февраля, 8 марта, 1 и 9 мая, 12 июня, 4 ноября — не учитываются и не оплачиваются. Например, если сотрудник взял отпуск на 14 дней с 1 июня, 12 июня считать не нужно, а выйти на работу можно не 15, а 16 числа, однако за этот дополнительный день отпускные не положены.

То же самое касается дней, которые в конкретном субъекте объявлены нерабочими праздничными. Например, в Чеченской Республике это 16 апреля — День мира, а в Белгородской области — 12 июля, День Прохоровского поля.

Если случай более сложный, например, человек болел в праздничные дни или во время отпуска, или не знает, как учесть доход, лучше поискать подходящие формулы и калькуляторы в интернете. Или довериться отделу кадров и бухгалтерии.

Что делать, чтобы отпускные были больше

Отпускные начисляются не так, как зарплата. Зарплата одинакова в любом полностью отработанном месяце: за январь и июль сотрудник зарабатывает одну и ту же сумму. Но чем меньше в месяце рабочих дней, тем дороже стоит каждый из них. Поэтому отпуск в такие месяцы брать невыгодно.

Если хотите, чтобы отпускные были больше, следуйте главному правилу: уходите в отпуск в месяцы с наибольшим количеством рабочих дней. Например, в 2023 году это март, август и октябрь. Чтобы рассчитать все точнее, можно заглянуть в производственный календарь.

А вот официальные праздники, наоборот, лучше не захватывать — они хоть и увеличивают продолжительность отдыха, но зато не включаются в число календарных дней отпуска, а следовательно, не оплачиваются. Если берете отпуск в январе, потеряете 10—20% дохода.

Сравним отпуска в 21 день в январе и августе. Если взять отпуск с 9 по 29 января, вы будете отдыхать целый месяц с 1 по 29 января, и у вас еще останется про запас неделя отпуска. При зарплате 50 000 ₽ получите отпускных примерно 35 826 ₽ + зарплату за два отработанных дня 5 882 ₽. Итого 41 708 ₽.

• Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 ₽
• Отпускные = 1706 ₽ × 21 = 35 826 ₽
• Зарплата за 2 отработанных дня = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 ₽ / 17 × 2 = 5882 ₽

Если возьмете отпуск с 11 по 31 августа, сумма отпускных составит те же 35 826 ₽, но вдобавок вы еще получите зарплату за восемь отработанных дней с начала августа — 17 391 ₽. Итого 53 217 ₽. Это на 3217 ₽ больше зарплаты и на 11 509 ₽ больше дохода за январь, если бы вы предпочли отдохнуть в нем — 20% разницы. Правда, если взять отпуск в январе, то и отдыхать за счет праздников вы будете дольше.

Но есть один период, когда вы можете и получить хорошие отпускные, и много отдохнуть — это конец декабря.

Если возьмете отпуск с 1 июня на 14 дней, то отпуск получится больше на день, потому что 12 июня — праздник. Отдыхать будете с 1 по 15. При зарплате в 50 000 ₽ получите 23 884 ₽ отпускных и 26 190 ₽ зарплаты. Итого 50 074 ₽.

• Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 ₽
• Отпускные = 1706 ₽ × 14 = 23 884 ₽
• Зарплата за 11 отработанных дней = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 ₽ / 21 × 11 = 26 190 ₽

Если возьмете отпуск на 8 дней с 24 по 31 декабря, получите отпускных 13 648 ₽ и зарплату 38 095 ₽. Итого 51 743 ₽. Но при этом у вас впереди будут еще новогодние каникулы.

• Среднедневной заработок = 50 000 / 29,3 = 1706 ₽
• Отпускные = 1706 ₽ × 8 = 13 648 ₽
• Зарплата за 16 отработанных дней = Оклад / Количество рабочих дней × Количество отработанных дней = 50 000 ₽ / 21 × 16 = 38 095 ₽

У большинства профессий отпуск составляет 28 дней, которые можно разделить на части, но одна из них должна быть не менее 14 дней, а остальные вы можете отгулять хоть по одному дню — если договоритесь с работодателем.

Правда Минтруд хотя и не запрещает напрямую так сильно дробить оставшуюся часть отпуска, все же рекомендует отказаться от чрезмерного деления отпуска на части. Потому что в этом случае работник не сможет воспользоваться отдыхом и восстановить свою трудоспособность.

Дробление отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробить отпуск можете как вы, так и работодатель, для этого нужно согласие обеих сторон. «Дробление» отпуска в зависимости от выходных и рабочих дней тоже может повлиять на общую сумму, которую получите, но разница будет незначительная.

Дробя отпуск, можно получать удобные для себя сочетания отпуска и выходных. Например, оформить отпуск с понедельника по пятницу — тогда будете отдыхать целую неделю, но сэкономите два дня. Если сделать так еще раз, у вас будет уже четыре «сэкономленных» дня — почти рабочая неделя. Если присоединить их к выходным, сможете отдыхать шесть дней. Минус — в этом случае выходные не оплачивают. Их оплатят, только если отпуск захватит выходные — то есть будет с понедельника по воскресенье.