Внесение уставного капитала ООО
Уставный капитал – это сумма, в пределах которой учредители ООО отвечают перед кредиторами. Минимальная его сумма в размере 10 тыс. руб. обязательно вносится денежными средствами, остальная сумма УК вносится деньгами или имуществом.
Наши эксперты собрали полную информацию, как внести уставный капитал для ООО в 2022 году, какие нужно сделать проводки, какой срок оплаты уставного капитала.
Порядок оплаты средств уставного капитала
Обязанность внесения уставного капитала есть у всех ООО, подающих документы на регистрацию. Он вносится учредителями компании в соответствии с их долями участия в бизнесе. Когда учредитель один, он обязан полностью внести уставный капитал.
Величина УК прописывается в учредительных документах компании, при его изменении потребуется вносить изменения в Устав ООО.
Какой порядок внесения средств:
- Минимальная сумма 10 тыс. руб. вносится обязательно денежными средствами.
- Если уставный капитал больше, можно вносить как деньгами, так и имуществом.
- Деньги нужно положить на расчетный счет компании или оприходовать в кассу. Она может быть израсходована на нужды ООО.
- Имущество приходуется в активы общества.
- Срок внесения УК определяется в уставе ООО, но он не может быть более 4-х месяцев с момента регистрации компании.
Что будет являться доказательством оплаты УК:
- квитанция к приходному кассовому ордеру;
- выписка с расчетного счета;
- акты приема-передачи имущества;
- в балансе ООО не должно быть сведений о неоплаченном УК.
Как внести уставной капитал на расчетный счет
ООО обязаны открыть расчетный счет в банке сразу после регистрации, без него осуществление деятельности будет невозможным. Он открывается сразу после регистрации компании, поэтому можно оплатить уставный капитал денежными средствами на счет ООО. Это самый простой и удобный способ внесения средств.
Правила внесения денежных средств:
- Каждый учредитель должен внести средства.
- Деньги вносятся в пределах доли участия.
- Уведомлять налоговую инспекцию о факте оплаты уставного капитала не требуется, всю информацию контролирующие органы получат при сдаче отчетности.
Внести деньги за учредителя могут как другие учредители компании, так и третьи лица.
Как положить деньги на расчетный счет в банке
Как можно положить деньги на расчетный счет:
- Перевести деньги с карты, воспользовавшись интернет-банкингом или в отделении банка.
- Положить наличные через кассу банка.
Главное, чтобы в основании перевода было обязательно указано, что деньги вносятся именно в оплату УК, например «взнос средств в уставный капитал». Если взнос осуществляет третье лицо, в основании платежа дополнительно указывают, за кого вносят вклад.
Проводки при внесении уставного капитала
При внесении уставного капитала денежными средствами должны быть сформированы следующие проводки:
- Дт 75.1 – Кт 80. Сч. 80 «Уставный капитал» – формирование УК; сч. 75 «Расчеты с учредителями», субсчет 75.1 «Расчеты по вкладам в уставный капитал» – поступление взносов от учредителей.
- Внесение уставного капитала на расчетный счет: Дт 51 – Кт 75.1., где Сч. 51 «Расчетный счет».
Что делать, если учредитель ООО не внес свою долю в УК в установленный срок?
В этом случае он выбывает из состава учредителей, а его доля перераспределяется между другими участниками. В учредительном договоре можно предусмотреть штрафы и пени за просрочку. При частичном взносе в УК своей доли, его участие в компании будет зафиксировано в фактически внесенном объеме, остальная сумма переходит к другим участникам. При этом должны быть внесены изменения в учредительные документы ООО.
Будет ли штраф от налоговой, если учредитель вносит УК позже срока, установленного в учредительных документах?
Ответственность либо штрафные санкции для учредителей (участников) ООО за несвоевременную оплату долей уставного капитала действующим законодательством не предусмотрены.
Каким документом оформляется взнос наличных в оплату уставного капитала в кассу ООО?
Если вы делаете взнос наличными в кассу ООО, оформляется приходный кассовый ордер. В основании обязательно нужно написать, что это взнос в УК.
Какое имущество может быть передано в уставный капитал?
Могут передаваться любые виды имущества и прав на него: основные средства, материально-производственные запасы, оборудование, ценные бумаги.
Справка об оплате уставного капитала ООО
Образец справки для подтверждения оплаты доли в формате Word.
Порядок оформления справки
После внесения суммы уставного капитала (УК) на расчетный счет фирмы или непосредственно в кассу предприятия, Общество должно сохранить документальное подтверждение полной оплаты УК. Документом, подтверждающим факт внесения вклада имуществом, является акт его приема-передачи обществу.
Подтверждение оплаты УК запрашивает нотариус для заверения документов:
- при увеличении уставного капитала;
- при купле-продаже доли участником.
В налоговую данный документ предоставлять необязательно.
Справкой о внесении УК можно подтверждать, как оплату конкретным из участников Общества своей доли, так и внесение всеми участниками Общества Уставного капитала в полном его размере без детализации по каждому из них.
Порядок оформления справки
Что касается формы такого документа, типовая форма законом не предусмотрена, вместе с тем обычно такая справка содержит:
- наименование, ОГРН, ИНН и адрес юридического лица;
- подтверждение полной оплаты уставного капитала;
- полный размер УК в рублях цифрами и прописью.
Ниже в зависимости от цели формирования справки указываете следующее:
При увеличении УК необходимо указать от кого поступили вклады. Для физических лиц укажите ФИО, паспортные данные и размер вклада. Для юридических лиц — название, регистрационные данные и размер вклада.
При купле-продаже в справке подтверждается, что доля участника, выступающего продавцом в сделке, оплачена полностью, не находится под залогом или арестом.
Приложениями к документу нужно перечислить все документальные подтверждения оплаты доли.
Укажите дату выдачи и поставьте подпись руководителя организации, при наличии проставьте печать общества.
Как вносить уставный капитал при регистрации ООО
Уставный капитал — это деньги и имущество, которые учредители вкладывают в компанию на старте. Их надо перевести на расчетный счет, внести в кассу или поставить на баланс ООО не позднее чем через 4 месяца после регистрации компании.
Эти деньги можно использовать для развития бизнеса — например, оплатить аренду помещения. При этом сам капитал — условность. Внесенная сумма прописана в уставе и остается неизменной, даже если на расчетном счете денег не осталось. То есть если учредители внесли 100 000 ₽ в качестве уставного капитала и компания потратила их на нужды бизнеса, уставный капитал по-прежнему 100 000 ₽.
Сколько денег нужно внести
Внесение уставного капитала обязательно для всех компаний. Минимальная сумма — 10 000 ₽, а верхней границы нет. Размер взноса в уставный капитал, который должен внести каждый из учредителей, определяют заранее и прописывают в решении о создании ООО. Если учредитель один, то весь уставный капитал оплачивает он.
Есть исключения. Компании, которые работают по лицензии — например, банки, страховые службы, букмекерские конторы и розничные продавцы алкоголя — должны иметь больший уставный капитал. Его размер прописан в законе, который регулирует их сферу деятельности.
Размер уставного капитала страховой организации прописан в законе «Об организации страхового дела в Российской Федерации». Для компаний, которые занимаются обязательным медицинским страхованием, это 120 000 000 ₽.
Для компаний, которые продают крепкий алкоголь, могут действовать региональные условия. Например, в Тюмени их уставный капитал должен быть не менее 500 000 ₽, а в Москве — 1 000 000 ₽.
Размер уставного капитала можно увеличить или уменьшить в любое время, но он не должен быть меньше минимума.
Если понадобится изменить размер уставного капитала в будущем, нужно будет принять решение единственного участника ООО или составить протокол общего собрания участников и подать его в налоговую.
Для чего нужен уставный капитал
По закону уставный капитал должен быть у каждой компании. Он определяет, у кого из участников какая доля в компании, служит гарантией перед кредиторами и помогает закупить товары и оборудование на старте.
Определяет доли участников. Уставный капитал помогает определить размер доли компании для каждого участника.
Тот, кто внес в уставный капитал большую сумму, получит большую долю в компании. Это значит, что он будет получать больше дивидендов и его решения на голосовании будут иметь больший вес.
Иногда вклады в уставный капитал вносят в равном размере, тогда права и прибыль у всех будут одинаковыми.
Служит гарантией перед кредиторами. Если у общества высокий уставный капитал, кредиторы и контрагенты будут больше ему доверять: большие стартовые вложения показывают, что компания не однодневка.
При внушительном уставном капитале меньше вероятность того, что чистые активы общества окажутся меньше уставного капитала. Это тоже добавляет компании солидности в глазах кредиторов.
Служит стартовым капиталом. Уставный капитал можно тратить на нужды бизнеса — например, на аренду помещения, закупку товаров и оборудования. Но есть нюансы.
Компания должна контролировать, чтобы на 31 декабря сумма чистых активов не была меньше уставного капитала. Чистые активы — это итог раздела III годового баланса, его можно узнать у бухгалтера.
Первые два года после регистрации ООО чистые активы могут быть меньше уставного капитала, но начиная с третьего и каждого последующего в такой ситуации в течение шести месяцев нужно либо уменьшить уставный капитал, либо ликвидировать компанию. Если этого не сделать, налоговая может обратиться в суд с иском о принудительной ликвидации компании.
Как внести уставный капитал
Внести уставный капитал можно деньгами и имуществом. Его можно вносить частями, главное — уложиться в 4 месяца, начиная с даты регистрации ООО, или срок, указанный в договоре об учреждении — он не может превышать 4 месяца.
Деньгами. Минимальную сумму — 10 000 ₽ для большинства компаний — можно внести только деньгами. Валютные операции между резидентами Российской Федерации запрещены, поэтому внести уставный капитал валютой не получится.
Деньги можно положить в кассу — для этого нужен приходный кассовый ордер. В нем указывают, кто и сколько денег внес. А можно сделать взнос уставного капитала на расчетный счет. В этом случае в платежке нужно указать назначение платежа «оплата доли в уставном капитале».
Имуществом. В договоре об учреждении общества можно предусмотреть возможность внести вклад в уставный капитал имуществом. Имущество нужно оценить, для этого надо обратиться к независимому оценщику.
Оценку нужно утвердить на общем собрании и оформить протокол с решением учредителей. Единственный учредитель должен оформить решение. Для внесения имущества в счет уставного капитала нужно оформить акт приема-передачи.
Закон не запрещает одному участнику вносить вклад в уставный капитал за другого. Это может сделать даже третье лицо. В таком случае нужно указать в платежке, приходно-расходном кассовом ордере или акте передачи, за кого вносят вклад.
Подтверждать оплату уставного капитала в налоговой или другом госоргане не надо.
Что делать, если истек срок внесения уставного капитала
Если один из учредителей не успел внести деньги, он перестает быть таковым и его доля переходит к ООО. В договоре об учреждении можно указать штрафы и пени за просрочку.
Если участник внес не всю сумму, в его долю засчитывается только то, что он успел зачислить, а остальное переходит к обществу и образует свободную долю.
В обоих случаях свободную долю нужно предложить купить третьему лицу или распределить между всеми участниками. Если через год долю не распределили и не продали, этот вклад нужно вычесть из уставного капитала. Это возможно, только если он больше минимального. Если уставный капитал минимальный, придется принимать решение о ликвидации.
Узнайте, был ли оплачен уставный капитал через личный кабинет Налоговой: подробный гайд
При отсутствии отчетности и информации о уплате уставного капитала из банковских выписок, можно обратиться в Налоговую службу и запросить информацию о наличии задолженности перед бюджетом по уплате уставного капитала. Также, скорее всего, будет проведена проверка факта оплаты УК в ходе регистрации изменений в учредительных документах.
В случае, если Уставный капитал был оплачен в 1998 году, Учредитель не обязан был оплачивать 10 000 рублей при его увеличении в 2006 году.
При подаче заявления от имени Общества о неоплате уставного капитала и переходе доли к обществу, налоговая может запросить документальные подтверждения факта неоплаты уставного капитала и провести проверку фактического перехода доли. Если факт неоплаты будет подтвержден, то доли будут переходить к обществу.