Калькулятор декретных
Декретное пособие — бытовое понятие, объединяющее в себе целых два пособия. Они разные:
- Пособие по беременности и родам — на основе больничного листа, выдаваемого женщине на время вокруг рождения ребенка — по общему правилу, оно составляет 140 дней (но есть исключения — для сложных родов или двойняшек).
- Пособие по уходу за ребенком — это выплаты работнице на время отпуска по уходу за новорожденным ребенком и до достижения им возраста 1,5 года.
Пособия разные — и рассчитываются они разными способами, каждое — по своим правилам. Объединяет их то, что оба эти пособия выплачиваются из средств ФСС РФ, но рассчитать суммы пособий должен работодатель. И выдать оба пособия тоже должен работодатель, позже возместив свои затраты на это в ФСС.
Воспользуйтесь нашим бесплатным он-лайн калькулятором пособий по беременности и родам и по уходу за ребенком от Контур.Бухгалтерии:
Как рассчитать декретные в 2022 году калькулятор онлайн

Обращаем Ваше внимание, что расчетный период полностью состоит из исключаемых периодов. Так как произвести расчет среднего дневного заработка не представляется возможным, и в рамках Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ (редакции от 23.07.2013) «Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством» (с изменениями и дополнениями, вступающими в силу с 01.09.2013) застрахованные лица не могут быть лишены права на пособие по беременности и родам, в данном случае, возможно исчислить пособие из заработка, равного минимальному размеру оплаты труда, установленному Федеральным законом на момент наступления страхового случая.
Вместе с тем, согласно части 1 статьи 14 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ календарные годы (календарный год) расчетного периода по заявлению застрахованного лица могут быть заменены предшествующими годами (годом), в случае если это приведет к увеличению размера пособия.
Калькулятор декретных
Для начала расчета декретных выберите день вашего выхода в декрет и нажмите «Далее».
Понимать порядок расчета детских пособий и декретных выплат хотят не только бухгалтера, но и будущие мамы. Самостоятельно выполнить калькуляцию сумм социальной помощи можно, главное правильно проводить расчеты и учитывать последние законодательные изменения и стандарты. Ежегодно в законах появляются новые пункты, доработки. Игнорирование порядка расчетов не позволит получить корректные значения.
Основные особенности
Декретными выплатами называют единовременное пособие, которое будущей маме выплачивают в период больничного и отпуска по беременности, родов, ухода за малышом. Для правильных расчетов нужно учитывать среднюю заработную плату за предшествующие календарной дате ухода в декрет два года. Также во внимание берут периоды временной нетрудоспособности, все другие декретные отпуска, если они были, прочие нюансы.
Какие изменения произошли в расчете пособий в 2023 году
В России в 2023 году ввели новый МРОТ, выполнив традиционный ежегодный перерасчет. В начале года уровень минимальной заработной платы составил немногим более 16 тысяч рублей. Соответственно, сумма за один день 533 рубля – это больше, чем годом ранее.
Коснулись изменения и расчетного периода. Если декретный отпуск официально начался в 2023 году, для расчета суммы пособия берут два предыдущих отчетных периода, а именно 2021 и 2022 годы. Возникают сложности? В таком случае будущая мама может обратиться за консультацией к бухгалтеру или использовать наш специальный онлайн-калькулятор. Он удобный, простой в применении и даёт точные результаты.
Обязательно нужно учитывать максимальные размеры заработка для начисления пособия. Есть разница по годам: если в 2018 это было 815 тысяч рублей в год, то в 2022 уже больше 1 миллиона. В 2023 максимальная дневная сумма дохода, по которой рассчитывается пособие, составляет 2737 рублей.
Отдельный момент – замена лет. Сотрудница по своему желанию может написать заявление, чтобы заменить пару расчетных лет или один год так, как это будет для неё максимально выгодно. Простой пример: в 2021 году женщина ушла в декрет по уходу за первым ребенком, в 2023 оформляет отпуск для ухода за вторым малышом. Поскольку после 2021 года заработка не было, будет выгодно рассчитать новое пособие за 2018 год. В Министерстве труда подтверждают возможность расчета пособия по паре предшествующих дате выхода в декрет лет. Остальные, к сожалению, использовать нельзя. То есть при оформлении декретного отпуска в 2021 можно проводить расчеты по 2019, но не 2017.
Есть ограничения по максимально допустимой сумме пособия по родам, беременности. Так, для 2023 года при длительности отпуска 140 дней сумма декретных выплат женщины за год не может превысить 383 тысяч рублей. Даже если заработок до рождения ребёнка был высоким, расчеты проводятся с учетом ограничения по данной суме, а не только в зависимости от зарплаты. Есть и минимальные лимиты. Поскольку в 2023 пособия были увеличены, новый ежегодный минимум составил 75 тысяч рублей. В месяц можно минимально получать 7700 рублей, максимально – 31 тысячу рублей. В данном случае всё зависит от размеров заработной платы.
Пособие по беременности и родам в 2023 году
Общие правила расчета декретных и начисления пособия по уходу за ребенком в 2023 году в сравнении с предыдущими периодами не изменились. Наступает декрет не ранее начала больничного листа по родам, беременности, первый день отпуска определяется согласно указанной в заявлении от женщины дате. Дело в том, что сотрудница может уйти в декрет в любое время с начала больничного. Соответственно, и период будет разным.
Для расчетов пособий нужно брать доход будущей мамы за последние пару лет. Обратите внимание: нужна полная сумма заработной платы, вместе с НДФЛ. Если женщина ушла в декрет в 2023, то по умолчанию сумма пособия формируется на основании заработной платы в 2021-2022 годах. Эти моменты всегда учитывает бухгалтер организации.
Годовой доход за год при расчете пособий не должен превышать предельные суммы для уплаты ФСС взносов. Текущие показатели по годам:
- 670 тысяч рублей – 2015 год
- 718 тысяч рублей – 2016 год
- 755 тысяч рублей – 2017 год
- 815 тысяч рублей – 2018 год
- 865 тысяч рублей – 2019 год
- 912 тысяч рублей – 2020 год
- 966 тысяч рублей – 2021 год
- 1032 тысяч рублей – 2022 год
Можно использовать для быстрых расчетов наш онлайн-калькулятор. Он показывает сумму декретных выплат. Чтобы рассчитать её, укажите личные данные: день начала отпуска, свой заработок за два предыдущих года и продолжительность декрета. Обратите внимание, сервис не определяет сумму декрета в случаях, когда расчетный период состоит из времени, которое нужно полностью исключить или у женщины не было в этот период заработка. Такие ситуации требуют другого подхода в расчетах.
Обратите внимание, расчет декретных в нашем сервисе проводится без необходимости ввода районного коэффициента поскольку в обычной практике начисление зарплаты происходит уже с учетом этого показателя.

Суммы ежемесячных пособий
Расчетный период по детскому пособию – тоже пара предшествующих лет до старта отпуска по уходу за малышом. Для расчета пособия доходы за год превышать допустимые пределы не должны, ограничение по суточному заработку – 2700 рублей. Месячное пособие вычисляют путем умножения дневного заработка на 30 дней, затем из полученной суммы вычитают 40%.
При условии работы по трудовому договору сразу в нескольких компаниях женщина имеет право оформлять пособие в каждой организации. Другой нюанс: положено декретное пособие только матери ребёнка, тогда как отпуск по уходу могут брать отцы, бабушки, любые другие родственники, планирующие возложить на себя соответствующие обязанности. Пособие и отпуск доступны, помимо биологических родителей, опекунам, если ребёнку не исполнилось полутора лет.
Подводя итоги, можно сказать, что для расчетов берутся два предшествующих выходу в декрет года с предельными суммами дохода. Если же мама оформлена по трудовому договору в разных компаниях, то претендовать на пособие имеет право в каждом месте.
Калькулятор декретных
Остались вопросы? Тогда воспользуйтесь нашим калькулятором декретных:
1. Укажите день выхода в декрет в первом поле.
2. Напротив каждого месяца внесите официальную заработную плату. При расчете среднего заработка необходимо исключить периоды временной нетрудоспособности, отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребёнком, дополнительные выходные для ухода за ребёнком-инвалидом, период освобождения работника от работы с полным или частичным сохранением зарплаты, если страховые взносы с неё не отчислялись. При этом в расчеты необходимо включать премии или иные выплаты, если на них начислены страховые взносы в ФСС.
3. Укажите продолжительность декретного отпуска, выберите число дней отпуска по родам, беременности. Есть три варианта: стандартный 140 для будущих мам, ожидающих одного малыша, 156 в случае сложных родов, 194 для мамы двойни, тройни и более детей.
Когда это будет сделано, жмите кнопку расчета, и программа выполнит необходимые калькуляции, покажет размер декретного пособия. Выплаты денег осуществляются сразу в полном объеме. Ранее переводы выполнял непосредственный работодатель, но с 2021 года этим занимается ФСС.
Автор: Татьяна Данчишина, дата публикации 22.02.2023
Перепечатка без активной ссылки запрещена!
Как рассчитать декретные выплаты в 2023: калькулятор-онлайн
Онлайн калькулятор расчета декретных — это сервис, который позволит определить размер пособия по беременности и родам. Использовать его могут и бухгалтеры, и кадровики, и сами работницы, если хотят проверить, какая сумма им положена.
Часто пользуетесь калькулятором? Добавьте в избранное, чтобы не потерять! Нажмите Ctrl+D
Как подсчитать декретные с помощью калькулятора
Рассмотрим, как использовать онлайн калькулятор расчета отпуска по беременности и родам на конкретном примере. Допустим, Сергеенко И.В. принесла листок нетрудоспособности в связи с беременностью и родами на 140 дней. За два предыдущих года она открывала 2 больничных листа общей продолжительностью 10 календарных дней. Она уходила в оплачиваемый отпуск на 56 календарных дней. Заработная плата за указанный период составила 600 000 руб.
Вводим исходные данные в декретный калькулятор онлайн, чтобы рассчитать сумму пособия.
Сначала продолжительность отпуска. Сергеенко выписан лист нетрудоспособности на 140 дней.

Следующий шаг — указать исключаемые из подсчета дни. Их 66 (10 + 56).

Последний пункт — общий доход, включаемый в расчет.

Остается нажать кнопку «Далее» и онлайн калькулятор для расчета пособия ФСС по беременности и родам выдаст расчетную сумму. Все просто и быстро.

Обратите внимание: сотрудница вправе выбрать иные периоды для расчета декретных, если в итоге пособие получится выше.
Еще один момент. Если у сотрудницы стаж менее 6 месяцев, алгоритм, как посчитать декретные, меняется, и онлайн-калькулятор это учтет. Надо только поставить галочку о небольшом стаже.

Какие выплаты установлены в связи с рождением ребенка
Для оформления оплачиваемого отсутствия необходимо получить с работницы заявление на отпуск по беременности и родам (БиР) и листок нетрудоспособности, выписанный медучреждением.

После окончания больничного по БиР сотрудница вправе оформить оплачиваемый за счет средств ФСС отпуск по уход за ребенком до полутора лет, предоставив копию свидетельства о рождении. Чтобы рассчитать дату выхода на работу, необходимо определить, когда ребенку исполнится 18 месяцев.
- Как рассчитать больничный по беременности и родам.
- Как написать заявление на декретный отпуск.
Отсутствие на работе и пособие по уходу до 1,5 лет разрешено оформить не только матери, но и отцу, бабушке или иному родственнику. Чтобы рассчитать, когда уходить в декрет по уходу за ребенком таким сотрудникам, одного заявления недостаточно. Необходимо дополнительно запросить справки с места работы мамы о том, что она не получает пособие по уходу за ребенком.
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, как оплатить отпуск по беременности и родам. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как определить продолжительность отпуска по беременности и родам
Сколько длится отпуск по БиР, легко определить на основании больничного листа. В общем случае предоставляется он на 140 дней, но продлевается при:
- многоплодной беременности — до 194 дней;
- осложнениях во время родов — до 156 дней;
- преждевременных родах.
Чтобы рассчитать дату выхода из отпуска по уходу за малышом до 1,5 лет, необходимо обратиться к заявлению сотрудника. Пособие выплачивается по день, в который ребенку исполняется полтора года.
Как рассчитать суммы пособия по беременности и родам
Формула расчета декретных следующая:

Если стаж сотрудницы перед выходом в декрет меньше шести месяцев, то подсчет ей необходимо сделать, исходя из МРОТ. В этом случае используйте формулу:

Ежегодно устанавливается минимальный и максимальный размеры декретных.
Определяем средний заработок для декретных выплат
Средний дневной заработок и для пособия по беременности и родам, и для пособия по уходу за ребенком рассчитывают по одинаковым правилам по формуле:
![]()
Расчетный период принимается равным двум годам, предшествовавшим годовому периоду начала выплаты декретных. Выплаты рассчитываются с учетом предыдущих двух лет. Например, в 2022 году учитывают 2021 и 2020. Но если годы другие, число дней варьирует от 730 до 732, в зависимости от того, выпал ли високосный год. В расчетную базу включают все выплаты, с которых уплачивались страховые взносы на случай нетрудоспособности.
Средний заработок имеет ограничения:
- минимум ограничен МРОТ;
- максимум ограничен предельными базами для начисления страховых взносов.
Исключаемые из расчета декретных периоды
Из дней, используемых для определения размера пособия по беременности и родам и освобождению от работы для заботы о малыше, исключаются временные промежутки, в которых сотрудница болела или находилась в декрете.
Что делать, если сотрудница, находясь в отпуске по уходу за первым ребенком, уходит в декрет со вторым
Если сотрудница в течение двух лет до выхода в отпуск по БиР находилась в декрете, то в расчетном периоде допустимо заменить один или два годичных периода. О замене сотрудница должна сообщить в заявлении. Не допускается замена расчетного периода, если она приведет к уменьшению среднего заработка.
Нормативное регулирование
Подробно порядок замены периода объяснял ФСС в письме от 30.11.2015 № 02-09-11/15-23247.
Комментарии
Здравствуйте! Познакомился со статьёй и немного поработал с калькулятором, но что-то всё равно не понимаю, как считаются декретные выплаты. Какие два года учитываются перед выходом сотрудницы в декрет? Скажем, если она выйдет в декрет в 2022 году, будут учитывать доходы за 2020-й и 2021-й, игнорируя 2022-й? Или будут считать декрет по двум календарным годам, предшествующим дню выхода в декрет? В статье что-то информации не нашёл.
И ещё один момент: при подсчёте годового дохода учитываются ли отпускные выплаты? Или доход считается только по зарплатам?
Буду рад вашему ответу и разъяснениям! Мы с супругой думаем о ребёнке, хотелось бы понять, на какие выплаты от работы она сможет претендовать.
здравствуйте, я читал что сотрудница может написать заявление на замену двух расчетных лет или одного года, когда это выгодно для нее. Например, в 2020-2021 годах сотрудница уходила в декрет и отпуск по уходу за старшим ребенком, а в 2022 уходит в декрет с младшим. Значит в 2020-2021 у нее не было заработка, поэтому выгоднее будет рассчитать пособие с 2018-2019. Минтруд разъяснил, что рассчитывать пособие можно по двум ближайшим предшествующим годам — а не по любым другим. В нашем случае сделать замену на 2017 и 2016 годы нельзя.
Максимальный заработок, с которого можно начислять пособия, в 2018 был равен 815 000 рублей, в 2019 — 865 000 рублей, в 2020 — 912 000 рублей, а в 2021 году — 966 000 рублей.
Тогда максимальный дневной заработок для расчета пособий в 2022 году равен: (912 000 рублей + 966 000) / 731 день = 2 572,6 рубля.
Максимальная сумма пособия по беременности и родам. В 2022 году при продолжительности декрета 140 дней сумма декретных не может превышать 2 572,6 рублей × 140 дней = 360 164 рублей. При более длинном или сокращенном декрете сумма пропорционально изменяется.
Минимальное пособие по беременности и родам. Минимальный размер пособия за 140 дней декрета в 2022 году увеличится, так как вырос МРОТ и среднедневной заработок. Новый минимум составит 456,66 × 140 = 63 932 рубля
Максимальный размер ежемесячного пособия по уходу за ребенком: 2 572,6 × 30,4 дня × 40% = 31 282,82 рубля.
Минимальное ежемесячное пособие по уходу за ребенком. С 1 февраля 2022 года минимальный размер ежемесячного пособия составит 7 677,81 рубля. Ранее, с 1 февраля 2021 года по 31 января 2022 года, он составлял 7 082,85 рубля.
Вывод: в 2022 году для декретных максимальная сумма — 360 164 р., минимальная — 63 932 р. Для ежемесячного пособия по уходу за детьми до 1,5 лет максимум — 31 282,82 р., минимум — 7 082,85 р. Замену лет можно делать только по ближайшим предшествующим годам, а не по любым другим. Это верная информация?