Как онлайн касса подключается к интернету
Перейти к содержимому

Как онлайн касса подключается к интернету

  • автор:

Лучшие варианты подключения онлайн-касс к мобильному интернету

Требование закона 54-ФЗ об обязательном использовании онлайн-касс многих предпринимателей застало врасплох. Если до введения онлайн-касс специфика торговой деятельности не предусматривала использование интернета, то сейчас его применение стало просто необходимым. Но на помощь предпринимателям пришли недорогие и удобные решения для онлайн-касс на базе мобильного интернета.

Какие варианты подключения онлайн-касс к интернету существуют?

Следует сказать, что применение онлайн-касс не всегда является обязательным. При отсутствии связи в городе предприниматели могут не передавать сведения в налоговую, но только при соблюдении ряда законодательных условий.

Остальные должны купить онлайн-кассу, а также провести интернет в торговую точку или приобрести модем курьеру. Это вызвано требованием передачи фискальных данных чека в ФНС в течение 5 минут после продажи товара.

Существует два способа подключения онлайн-касс к сети:

  • проводной (через LAN-порт);
  • мобильный.

Проводное подключение предполагает наличие физической возможности протянуть сетевой кабель на торговую точку. Часто этот способ недешев, но обеспечивает пользователя качественной и стабильной связью. Минусом LAN-подключения является наличие проводов, которые могут мешать персоналу и клиентам.

Как вариант, можно протянуть в магазин кабель и подключить его к Wi-Fi-роутеру, от которого онлайн-касса по беспроводному каналу будет выходить в сеть. Но такая схема предполагает наличие у ККТ соответствующего функционала.

Через Wi-Fi можно подключить к онлайн-кассе планшет и смартфон

Через Wi-Fi можно подключить к онлайн-кассе планшет и смартфон

SIM-карта для мобильного интернета способна вставляться в роутер, портативный модем или обычный телефон. В зависимости от возможностей оборудования, онлайн-касса может подключаться к этим устройствам как через LAN-порт, так и по Wi-Fi. Исключением является телефон, к раздаче которого ККТ присоединяется только беспроводным способом.

Более подробно стоит остановиться на подключении к интернету с помощью SIM-карты сотового оператора.

Что можно подключить с помощью мобильного интернета в магазине?

Существует довольно большой набор оборудования для автоматизации торговли, которое требует подключения к интернету:

  • POS-терминал;
  • платежный терминал;
  • вендинговый аппарат; ,
  • терминал для эквайринга.

Все эти приборы обычно подключаются к сети через единое устройство.

Он объединяет с помощью USB-портов множество устройств и предоставляет им централизованный доступ в интернет.

Какое сетевое оборудование выбрать для работы онлайн-кассы?

Развитие 3G сетей привело к производству разнообразнейших сетевых устройств, которые могут раздавать мобильный интернет окружающему оборудованию. Стоимость бюджетных моделей такой техники в отечественных магазинах составляет 30-50$. Их будет вполне достаточно для работы онлайн-касс. К такому оборудованию относятся:

  • мобильные USB-модемы;
  • портативные WiFi роутеры с аккумулятором и разъемом для SIM-карты;
  • стационарные WiFi роутеры с WAN-портом и USB-разъемом для подключения мобильного модема;
  • стационарные WiFi роутеры с WAN-портом и разъемом для SIM-карты.

Обычные 3G модемы, подключающиеся через USB-порт, являются наиболее дешевыми и малофункциональными устройствами для доступа к мобильному интернету. Они могут предоставлять связь лишь одному компьютеру или ноутбуку, к которому подключена онлайн-касса. Телефон или планшет уже не смогут получить через него доступ в интернет.

Важным компонентом портативных 3G Wi-Fi роутеров является аккумуляторная батарея, которой должно хватать на несколько часов непрерывной работы. Но её всегда можно подзарядить от розетки или прикуривателя автомобиля. Также портативный роутер способен работать в стационарном режиме на торговой точке.

Автономные модемы не подключаются к сетевому кабелю и раздают интернет лишь по WiFi. Этот факт необходимо учитывать при покупке онлайн-кассы, так как она должна поддерживать беспроводную передачу данных.

Стационарные WiFi роутеры с WAN-портом и USB-разъемом для подключения мобильного модема являются универсальными сетевыми устройствами. Они способны принимать и раздавать интернет как проводным, так и беспроводным способом. Стоимость таких устройств наиболее высока, но к ним можно одновременно подключать онлайн-кассу, планшет, ноутбук и другую необходимую технику. Их основным недостатком является необходимость покупки мобильного модема.

Wi-Fi роутер

Стационарный Wi-Fi роутер с WAN-портом и USB для мобильного модема

Стационарные WiFi роутеры с разъемами под SIM-карту предпочтительнее, потому что не требуют расходов на покупку мобильного модема.

В итоге можно сказать, что если ценовая разница в 500-1000 рублей не принципиальна, то выбор оборудования можно осуществлять по такому принципу:

  1. При необходимости выезда курьера к клиенту следует купить портативный беспроводной роутер с хорошей емкостью батареи и поддержкой мультиSIM-карт.
  2. Для стационарной торговли лучше купить полноценный Wi-Fi роутер с питанием от сети и разъемом под SIM-карту.

Окончательный выбор оборудования делать предпринимателям, исходя из финансовых возможностей и особенностей торговли. Крайне нежелательно использовать в качестве источника мобильного интернета телефон. Связь на нем регулярно обрывается, после чего требуется ручная перезагрузка устройства и повторная настройка подключения.

SIM-карту какого оператора выбрать для онлайн-кассы?

Выбирать SIM-карту для онлайн-кассы довольно просто. После принятия закона 54-ФЗ на рынке появилось много предложений для бизнеса, обеспечивающих подключение ККТ к интернету.

Принцип работы мультиSIM-карты в модемах для онлайн-касс

Принцип работы мультиSIM-карты в модемах для онлайн-касс

Наиболее дорогим вариантом среди предложений является покупка мультиSIM-карты с поддержкой четырех крупнейших операторов и безлимитным трафиком. Плюсом этого решения является возможность использования мобильного интернета на любых других устройствах и неограниченность объема передаваемых данных.

При круглосуточной работе онлайн-кассы и непрерывной печати чеков прогнозный уровень переданной информации будет составлять лишь 150МБ в месяц. Поэтому сильной необходимости в безлимитном тарифе нет. Но если его предоставляют, то почему бы не взять?

Минимальные расценки на мобильный интернет стартуют с 50-60 рублей в месяц. Однако за такую цену SIM-карта будет поддерживать только одного оператора, а объем передаваемых данных будет ограничен 20-50 МБ в месяц. Кроме того, невозможно будет использовать интернет для сторонних целей.

При покупке обычной SIM-карты желательно протестировать скорость связи в том же самом месте, где будет располагаться модем. Сделать это можно с помощью обычного телефона, поддерживающего соответствующий режим связи.

Анализ ситуации показывает, что мобильный интернет для онлайн-кассы стоит недорого и обеспечивает все потребности бизнеса. Для покупки хорошего комплекта оборудования будет достаточно 2000 рублей. Поэтому при выборе между кабельным и мобильным интернетом для ККТ лучше остановиться на последнем. Это сэкономит деньги и освободит от необходимости прокладывания кабелей в торговой точке.

Читайте также

  • Контакты
  • Конфиденциальность данных
  • Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Как подключить и настроить онлайн-кассу

Как подключить и настроить онлайн-кассу

Большинство предпринимателей уже пользуются новыми версиями ККТ. Для тех, кто только открывает бизнес, расскажем, что это такое и как настроить и подключить онлайн-кассу.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — это контрольно-кассовая техника, или ККТ, с модулем для выхода в интернет и фискальным накопителем. Она передает данные о каждой покупке ОФД — оператору фискальных данных. ОФД в свою очередь передает сведения в Федеральную налоговую службу. При необходимости онлайн-касса печатает обычные чеки, а электронные передает покупателям по номеру телефона или email. Онлайн-кассы были введены законом № 54-ФЗ. Согласно ему, большинство предпринимателей должны работать через новую ККТ. Даже если торгуют в интернете и принимают оплату исключительно электронными деньгами.

Кому нужно устанавливать онлайн-кассы

№ 54-ФЗ появился в 2003 году, а в 2016 вышел большой пакет поправок к нему. Поправки обязали предпринимателей использовать ККТ нового образца. Тогда некоторые категории предпринимателей получили отсрочки, а некоторые воспользовались пробелом в законодательстве и принимали электронные деньги без ККТ. После последних поправок использовать онлайн-кассы должны почти все.

У кого еще есть время

Законопроект о внесении поправок в № 54-ФЗ «пощадил» только несколько категорий предпринимателей. Отсрочку до 1 июля 2021 года получили ИП без работников:

  • работающие сами, например, строители;
  • оказывающие услуги населению;
  • продающие товары собственного производства.

Еще два исключения — те, кто:

  • работает только с безналом и рассчитывается с компаниями или ИП;
  • отправляет товары наложенным платежом по «Почте России», курьерской службой.

В первом случае использовать ККТ не надо, потому что деньги поступают на расчетный счет. Во втором чек выдает почта или курьерская служба. В обоих случаях онлайн-касса нужна, если хоть раз в год принимаете платежи наличными, электронными деньгами или банковской картой.

Кто должен использовать ККТ сейчас

Как всегда, в законе есть нюанс. Если вы продаете одежду, резиновые и пластмассовые изделия, мебель, инструменты и некоторые другие товары собственного производства, онлайн-кассы обязательны. Полный список товаров, при продаже которых ККТ обязательна, — в распоряжении № 698-р.

Также использовать онлайн-кассы должны предприниматели всех остальных категорий. Но есть исключения — бизнес, которому запретили использовать ККТ. Те, кому кассы запрещены, перечислены в № 54-ФЗ.

Порядок установки фискальной кассы

Общая процедура правильного подключения и установки кассового аппарата выглядит следующим образом:

  1. Проверка приобретенной ККТ в реестре официально зарегистрированных устройств ККТ (это важно сделать для того, чтобы убедиться, что выбранная модель содержит фискальный накопитель).
  2. Заключение договора по специальной форме с ОФД.
  3. Детальная регистрация кассы в личном кабинете налогоплательщика в системе ФНС.
  4. Настройка ККТ (введение параметров PHM, а также данных для ОФД).
  5. В кассовое оборудование необходимо ввести точный адрес индивидуального сервера передачи данных — информацию о регистрационных параметрах можно узнать на официальном сайте ОФД. Данная информация потребуется для корректной передачи всех отчётных кассовых данных.
  6. После заполнения всех необходимых пунктов электронных документов, кассовый аппарат напечатает специальный «чек» — отчет о произведенной установке.

Важно! При регистрации ККТ укажите все параметры, соответствующие требованиям производителя (перечень указан в инструкции), а также проверьте наличие «связи» с оператором фискальных данных — функционал новой кассы должен полностью соответствовать требованиям закона 54-ФЗ.

Регистрация онлайн кассы

Детальная настройка дистанционной кассы — ответственная процедура, при неправильном введении данных потребуется покупать и устанавливать новое оборудование. Поэтому многие предприниматели при регистрации ККТ обращаются к специалистам по настройке контрольно-кассовой техники, чтобы подключиться по установленным законодательством правилам.

Как подключить ККТ к компьютеру

Чтобы произвести правильную настройку кассы, необходимо подсоединить устройство к компьютеру через специальный разъем. Перед подключением необходимо:

  1. Скачать на регистрационном сайте инструкцию, если она отсутствует в комплекте устройства.
  2. Выбрать и скачать последние усовершенствованные драйвера на сайте производителя, подходящие для необходимого кассового оборудования.
  3. Установить выбранную систему драйверов на компьютер.

Порядок подключения онлайн кассы к персональному компьютеру подразумевает использование одного устройства, подключенного к онлайн-системе передачи данных.

Как подключить онлайн-оборудование к интернету

Для непосредственного подключения кассы к интернету, можно использовать специализированные настройки установленного браузера. Некоторые современные варианты расчетно-кассовых аппаратов имеют встроенную функцию передачи фискальных данных и дополнительной установки не потребуется. Для правильной передачи данных в ОФД и налоговую службу, важно правильно осуществить все необходимые настройки подключения к интернету.

Подключить онлайн кассу

Порядок подключения:

  1. Для начала необходимо подключить устройство ККТ к персональному компьютеру через кабель (при использовании wi-fi необходимо включить режим передачи данных на кассовом оборудовании).
  2. Зайти в меню «Пуск» и нажать опцию — «Устройства и принтеры».
  3. Выполнить все указания стандартной программы «Мастер установки». Важно! После данной процедуры необходимо в обязательном порядке перезагрузить компьютер.
  4. Далее производится детальное тестирование производимой установки — после запуска компьютера устройство кассового аппарата должно определяться автоматически.
  5. Затем необходимо произвести правильную процедуру регистрации устройства в системе ОФД и попытаться осуществить любую «тестовую» операцию. В случае если сервером будет одобрена передача любой информации — это означает, что оборудование подключено к интернету правильно.

Через систему интернет производится обязательная постановка кассы на налоговый учёт. Всю процедуру можно осуществить на сайте nalog.ru. От предпринимателя потребуется введение необходимых данных в установленную web-форму.

Постановка онлайн кассы на учет

Как правильно зарегистрировать онлайн-кассу

Процедура регистрации кассовой техники нового образца регламентирована в статье 4.2. вышеупомянутого Федерального закона. Процедура «обкатана» со стороны ФНС и операторов фискальных данных. Закон разрешает выбрать для этого один из удобных предпринимателю способов.

  1. Заполнить заявление на регистрацию ККТ в бумажном варианте, подать документ в любой налоговый орган, а регистрационную карточку получить по месту регистрации фирмы (в «своей» территориальной налоговой).
  2. Подать заявление в электронной форме через личный кабинет ККТ на официальном сайте ФНС Российской Федерации. Для этого предпринимателям необходима усовершенствованная электронная подпись – КЭП, без которой никакие электронные документы не принимаются к рассмотрению. Эту КЭП так или иначе нужно будет оформить.

Можно ли воспользоваться привычным регламентом регистрации

Закон разрешает использовать прежнюю процедуру регистрации ККТ, прописанную в старой редакции ФЗ № 290 до конца 2017 года. Однако, этот порядок будет действителен с некоторыми серьезными оговорками, на которые прямо не указано в законодательстве, но на них обращают внимание налоговики:

  • регистрировать до обозначенного времени можно только кассы устаревшего образца, новые модели к регистрации по старой схеме не принимаются;
  • модели ККТ, модернизированные под работу онлайн, а также новые модели придется регистрировать по обновленному регламенту.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! С 1 февраля 2017 года, согласно п. 4 ст. 7 ФЗ № 290, для постановки нового аппарата ККТ на фискальный учет необходимо заключение договора с оператором фискальных данных (ОФД), услуги которого будут платными. Выбрать одного из нескольких поставщиков таких услуг можно на сайте ФНС РФ.

Пошаговая инструкция для регистрации онлайн-кассы

Любой способ регистрации из двух рекомендованных содержит несколько общих первых шагов, которые и нужно реализовать, прежде чем окончательно сделать выбор в пользу бумажного или электронного заявления.

Что необходимо для начала регистрации

Успешная фискализация нового или модернизированного аппарата контрольно-кассового контроля в налоговом органе предусматривает наличие трех обязательных компонентов:

  • касса соответствующего образца с активным фискальным накопителем (необходимо знать их номера);
  • заключенный договор с оператором фискальных данных;
  • КЭП (квалифицированная электронная подпись): УЭП (усиленная электронная подпись) – для индивидуальных предпринимателей и КСКПЭП (квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи) для юридических лиц.

К СВЕДЕНИЮ! Если вы затрудняетесь определить номера ККТ и фискального накопителя, эта информация содержится в паспортах данных устройств, а также отображается на диагностическом чеке, выбитом на кассовом аппарате.

Предварительные процедуры перед регистрацией ККТ

  1. КЭП. Проверка наличия или оформление электронной подписи (КЭП). Квалифицированная электронная подпись руководителя организации необходима для легализации кассового аппарата, и не только. Если ее уже получали ранее, например, с лицензионным пакетом 1С-бухгалтерии, она вполне подойдет. Если подписи не было, ее необходимо оформить.
  2. Заключение договора с ОФД. Нужно выбрать 1 компанию, предоставляющую услуги оператора фискальных данных, из 5 рекомендованных, список которых содержится на сайте ФНС, и заключить договор о предоставлении услуг.

Начало работы с онлайн-кассой: открытие смены

Прежде чем открывать кассовую смену, работник должен подготовиться к началу рабочего дня. Кассиру необходимо:

  • Получить у ответственного лица ключи от денежного ящика
  • Получить «размен» для возможности выдавать покупателям сдачу
  • Проверить наличие в печатающем устройстве чековой ленты
  • Проверить работоспособность дополнительного оборудования (сканер штрих-кодов, весы и т.д.)

Открытие смены на онлайн-кассе

Отчет об открытии смены содержит данные кассира, состояние счетчиков на начало дня и т.д. Как и все последующие операции, данный отчет будет отправлен ОФД, и далее в налоговую службу.

Если кассовый работник получил «размен», то необходимо сделать пометку в кассовой книге. Сотрудник, отвечающий за выдачу размена из основной кассы должен оформить операцию при помощи формирования расходного кассового ордера. Обычно указывается количество купюр по номиналу.

Как выдавать чек покупателю

Чтобы понимать, как пользоваться онлайн-кассой, сотруднику необходимо усвоить алгоритм выдачи чека покупателю:

  • Кассир сканирует товар, тем самым открывая чек
  • Покупатель передает кассовому работнику оплату
  • После получения денежных средств кассир завершает процесс продажи, формируя кассовый чек

Электронная версия кассового чека при необходимости направляется на e-mail или телефон покупателя.

Для того, чтобы упростить процесс ввода персональных данных разработчиками создано приложение ФНС с помощью которого покупатель может передать кассиру свои персональные данные посредством QR-кода.

Во время оплаты покупки может возникнуть необходимость внесения денежных средств разными способами. Например, если у покупателя не хватило денег на карте, он может оплатить оставшуюся часть суммы наличными. В этом случае кассир формирует один чек. В котором фиксируются оба способа оплаты с указанием суммы каждого из них.

К операциям, при проведении которых в обязательном порядке должен быть сформирован чек, относятся:

  • Продажа. Чек оформляется после получения кассиром денежных средств или после списания средств с платежной карты клиента.
  • Возврат. Чек возврата оформляется, если был оформлен возврат денежных средств покупателю на основании возврата товара в магазин. К чеку возврата должно прилагаться заявление на возврат, в котором указываются паспортные данные покупателя, дата и причина возврата товара.
  • Проведение корректировок. Корректировка необходима если продажа была произведена по неверной стоимости или без применения онлайн-ККТ (например, когда произошло отключение электроэнергии). В данном случае оформляется чек коррекции.
  • Внесение аванса. Чек оформляется в случае внесения покупателем авансового платежа.
  • Внесение предоплаты. Отличие от аванса в том, что предоплата вносится за определенный конкретный товар, тогда как аванс – это платеж за неопределенный товар (например, покупка подарочного сертификата).
  • Отпуск товара в кредит/рассрочка. Алгоритм формирования и выдачи чека в данном случае будет таким же, как и при обычной продаже, отличия заключаются в отсутствии факта передачи денежных средств кассиру и признаке способа расчета, указываемого в чеке.

Признак расчета

Признак расчета — это реквизит кассового чека, указывающий на причину поступления/выдачи денежных средств в кассу/из кассы организации.

Признак расчета может быть указан в четырех вариантах:

  • «Приход» — будет содержать чек продажи. Например, когда покупатель приобретает в магазине бытовую технику.
  • «Возврат прихода» — будет указан в чеке возврата. Например, в случае, если бытовая техника оказалась ненадлежащего качества, и покупатель решил вернуть товар.
  • «Расход» — будет указан в чеке, при получении товара на платной основе. Например, пункт принятия металлолома — выдача денег при принятии металла;
  • «Возврат расхода» — будет присутствовать в чеке в том случае, если операция подразумевает возврат товара клиенту. Например, клиент возвращает деньги, чтобы забрать товар.

С 01.01.2019 вступают в силу требования об обновлении ФФД до версии 1.05. В новой версии появится такой реквизит как «Признак предмета расчета, указывающий на конкретный предмет расчета, например, «выигрыш лотереи», «подакцизный товар», «услуга», предоплата, аванс и т.д.

Признак способа расчетов

Признак способа расчета указывает на то, каким образом была произведена оплата.

Признак способа расчетов может быть указан как в виде кодового слова, так и в виде цифрового обозначения:

  • Код ПРЕДОПЛАТА 100% (или 1 в цифровом варианте) — указывает на получение продавцом предоплаты за товар в размере 100%;
  • Код ПРЕДОПЛАТА (или 2) — покупатель внес предоплату за товар частично;
  • Код АВАНС (или 3) — получение аванса за товар, который не был определен. Например, в случае, если покупатель приобретает подарочный сертификат, продавец не может заранее выяснить, какой именно товар будет приобретен, в этом случае признак способа расчетов и указывается как «аванс»;
  • Код ПОЛНЫЙ РАСЧЕТ (или 4) — указывается когда покупатель полностью вносит оплату и сразу же получает весь свой товар;
  • Код ЧАСТИЧНЫЙ РАСЧЕТ И КРЕДИТ (или 5) — сюда можно отнести ситуацию, когда покупатель приобретает товар в кредит, выплачивая при этом первоначальный взнос, т.е. частично товар будет оплачен, а оставшаяся сумма будет оформлена как кредит;
  • ПЕРЕДАЧА В КРЕДИТ (или 6) — здесь способом расчета будет покупка товара в кредит полностью без первоначального взноса, а товар в данном случае передается покупателю сразу;
  • ОПЛАТА КРЕДИТА (или 7) — указывается при внесении покупателем оплаты в счет погашения кредита, и значения не имеет вносится ли очередной платеж или же оплата полностью.

Применение чека коррекции

Чек коррекции создается кассиром в том случае, если расчеты были произведены без использования онлайн-кассы:

  • Невозможность использования онлайн-ККТ в связи с поломкой
  • Невозможность использования кассы в связи с отключением электроэнергии
  • Возникновение излишков или недостачи в кассе по причине невнимательности кассира

В любой из этих ситуаций кассир должен будет сформировать чек коррекции. Отличия от обычного чека у чека коррекции довольно существенные:

  1. Во-первых, в чеке коррекции невозможно указать перечень товара, который был приобретен. Связано это с тем, что практически в каждой ситуации, при которой необходимо формирование данного фискального документа, возможности установить какие именно товары приобретались, нет. Как пример можно взять формирование подобного чека при обнаружении недостачи в конце рабочей смены.
  2. Во-вторых, стоит обратить внимание на такой реквизит, как признак расчета. При формировании фискального документа для коррекции данный реквизит может быть только двух видов:
  • «приход» при обнаружении излишков
  • «расход» при обнаружении недостачи

К чеку коррекции всегда должна прикладываться пояснительная записка с подробным описанием причины проведения корректировки. Пояснительная записка пригодится в случае налоговой проверки, т.к. сотрудники ФНС уделяют чекам коррекции особое внимание.

Чаще всего чеки коррекции путают с чеками возврата. Чек возврата формируется, когда кассиру необходимо исправить уже проведенную операцию. Например, когда кассовым работником ошибочно пробит лишний товар. В этом случае необходимо аннулировать операцию, сформировав новый фискальный документ с признаком расчета, в котором будет указан «возврат прихода». Также чек должен содержать сумму ошибочно оформленного чека. Дополнительно формируется новый чек, в котором указывается корректная сумма покупки.

Закрытие смены и инкассации

Каждый кассовый работник должен выучить правило: между отчетами об открытии и закрытии смены не должно быть более двадцати четырех часов.

Например, если кассовая смена открыта в 15:00 1 августа, закрыта она должна быть не позднее 15:00 2 августа.

Время открытия и закрытия кассовой смены законодательством не установлено.

В конце дня кассир формирует отчет о закрытии кассовой смены (более ранним аналогом был z-отчет), затем формируется ПКО (приходный кассовый ордер) и итоговые показатели фиксируются в кассовой книге.

Инкассация

Выручка должна сдаваться в основную кассу после закрытия кассовой смены. После приема наличных денежных средств в основную кассу сотрудник оформляет ПКО. По прибытии инкассаторов им передается сумка с деньгами, препроводительная ведомость к сумке и формируется РКО с операцией инкассация.

Дешевая онлайн-касса — это хорошо?

Хорошо — если ее применение не «тормозит» бизнес-процессы. Самое простое условие — когда скорости работы печатающего механизма на «дешевой» онлайн-ККТ достаточно для обслуживания покупателей в очереди. Если же влияние есть, и покупатели видят постоянные очереди — их причиной может быть в том числе использование «медленных» касс. В результате, есть риск снижения посещаемости магазина и, как следствие, недополучение выручки — по объемам несопоставимой с разницей цене между используемой кассой и той, при которой очереди обслуживаются быстро.

Другой очевидный риск — невозможность подключения на дешевую кассу, у которой мало портов, внешних устройств, когда они очень нужны. Или — слишком слабый аккумулятор, на котором не рекомендуется экономить, даже если касса используется стационарно.

Самые дешевые кассы могут быть не слишком приспособленными к использованию в условиях расширяемой кассовой инфраструктуры — если запланировано ее расширение. Каждую онлайн-кассу может потребоваться настроить определенным образом, чтобы она работала. В случае с дешевыми кассами автономного типа такую настройку, скорее всего, придется производить, с привлечением специалиста.

Дорогая онлайн-ККТ — это хорошо?

Хорошо — если нет переплаты за ненужные опции. Например — за беспроводной модуль, если предполагается строго стационарное использование кассы. Или — за слишком производительный вычислительный модуль ККМ на базе фискального регистратора. Может быть достаточно обычного гаджета или скромного по возможностям ноутбука — вместо установки кассового ПК.

Переплачивать за кассу «на всякий случай» может иметь смысл, если речь идет о переплате за опции, которые будут востребованы с ощутимой вероятностью. Покупать дорогое решение наугад — без представления о том, чем конкретно оно превосходит более дешевые аналоги (и о том, насколько вероятно применение опций, образующих разницу) неправильно.

Огромный выбор разнотипных онлайн-касс, доступных на российском рынке, позволяет подойти к вопросу покупки онлайн-ККТ взвешенно — оценивая широкий спектр объективных критериев. При следовании им платежную нагрузку на бизнес, обусловленную необходимостью покупки ККТ, можно свести к минимуму.

Подключение онлайн-кассы к сети интернет: инструкция, важные нюансы, лайфхаки

Информации об онлайн-кассах сейчас столько, что в ее потоке можно утонуть. Очень сложно вычленить действительно полезный контент — “мясо”, а именно его не хватает и новичкам, и опытным предпринимателям. Возьмем, к примеру, такой вопрос, как подключение кассового аппарата ко всемирной паутине. Казалось бы, все просто: провел на торговую точку кабель от любого провайдера да работай себе спокойно. Или купил симку сотового оператора, вставил в устройство — и все ок.

Только вот по прошествии некоторого количества времени можно обнаружить, что вы получили не совсем то, что хотели. Траты на интернет нехило кушают ваш бюджет, не принося никакой прибыли. Врубить заднюю нельзя — вы скованы договорами и обязательствами. Поэтому не спешите делать резких движений, пока не прочитаете этот материал. Мы собрали в нем реальные примеры и рассказали о подводных камнях каждого вида подключения. Статья — один сплошной лайфхак: читайте, не пожалеете.

Когда актуален проводной интернет для онлайн-кассы

Сразу приведем пару примеров — новая торговая точка и уже работающий бизнес. В первом случае имеем пустое помещение без интернета вообще. Во втором примере интернет проведен, давно и успешно работает.

Пример первый — торговая точка или компания по оказанию услуг в помещении без интернета

Самое главное — сразу определиться, для каких целей нужен доступ в сеть и нужен ли он вообще. Разумеется, за исключением нужд онлайн-ККТ. Если речь идет о небольшом магазинчике, где сидит одна продавщица, тянуть проводной интернет на такую точку бессмысленно. На эти грабли наступили многие начинающие предприниматели, которые еще не привыкли к тому, что за обслуживание ИП и юридических лиц интернет-провайдеры берут в разы больше, чем за простых смертных. Если пользование всемирной паутиной дома встанет в несколько сотен рублей в месяц, то стоимость обслуживания организаций и индивидуальных предпринимателей начинается с отметки примерно 2 тысячи рублей за самый простенький тариф.

Оформить договор с провайдером на физическое лицо вряд ли получится — речь пойдет о проведении интернета в нежилое помещение. Путем примитивных математических подсчетов можно увидеть, что доступ ко всемирной паутине может обойтись в несколько десятков тысяч рублей в год — гигантская для многих сумма.

Другое дело, если в вашем заведении интернет нужен в принципе, причем быстрый и безлимитный. Обычно это бывает, если речь идет о предприятиях общественного питания и доступ в сеть используется для привлечения большего числа посетителей — то есть косвенно приносит прибыль. Многие клиенты предпочтут обедать или пить кофе в местах с публичным вайфаем, поэтому без полноценного проводного интернета никуда.

Тоже самое касается мест, где размещен офис с бухгалтером, директором и отделом кадров. Всем им необходим доступ в сеть: отправить отчетные документы, работать с электронной почтой и раскладывать пасьянсы.

В этом случае смело тяните интернет-кабель и подключайте онлайн-кассу любым удобным способом — отдельным проводом или по сети Wi-Fi.

Пример второй — в помещении есть проводной интернет

Если доступ в сеть уже есть, все просто — нужно только подключить онлайн-кассу. Как мы писали выше, сделать это можно, потянув к кассовому аппарату отдельный провод либо по сети Wi-Fi — большинство онлайн-касс имеют такую возможность. Подключить можно как один, так и несколько кассовых аппаратов.

Забегая вперед, сообщим, что годовой тариф для онлайн-кассы от мобильных операторов стоит в среднем 100 рублей в месяц. Если конкретнее, “Билайн” и “МТС” берут 1160 рублей в год, “Мегафон” стоит чуть дороже — 100 рублей в месяц. Копейки, скажете вы — и будете отчасти правы. Почему только отчасти? Да потому, что если кассовых аппаратов не один, а несколько десятков, то и сим-карт потребуется ровно столько же — по одной на каждый. Поэтому как следует посчитайте — для большого супермаркета проводной интернет может оказаться выгоднее.

Опять же стоит оценить, так ли нужен доступ в сеть на торговой точке в принципе. Вывод здесь простой — не стоит проводить его для одной лишь онлайн-кассы, только если этих касс не пара десятков.

Когда есть смысл подключить кассовый аппарат по мобильной сети

Если вы пришли к выводу, что проводной интернет для вас слишком дорого, то путь остается один — заключение договора с мобильным оператором. Все они предоставляют для онлайн-касс специальные тарифы, стоимость которых мы приводили выше. Естественно, сам кассовый аппарат должен предусматривать возможность установки сим-карты.

У такого подхода есть существенный минус. Покупая симку для кассового аппарата, нужно понимать, что к сети интернет будет подключен только он. Раздавать вайфай онлайн-кассы пока не научились, хотя это событие, скорее всего, на за горами.

Еще один недостаток — сим-карту нужно покупать для каждого устройства. Сколько онлайн-касс, столько и симок.

Переходим к лайфхакам. Как сэкономить на подключении онлайн-кассы к сети интернет

Хотели мяса? Держите. Ниже мы приводим три рабочих примера, которыми с успехом пользуются российские предприниматели, подключая кассовый аппарат ко всемирной паутине. Все они абсолютно законны, просты в исполнении и самое главное — очень выгодны.

Пример номер 1 — договоритесь с соседями сверху

Или снизу, сбоку — совершенно неважно. Мы уже писали о том, что интернет для простых смертных — физических лиц — стоит гораздо дешевле. При этом он быстрее, безлимитнее и доступнее. Если магазин находится в жилом доме, можно наведаться к жильцам из смежных квартир и сделать им предложение, от которого они не смогут отказаться.

Вы подключаете им самый продвинутый, самый быстрый и самый безлимитный тариф, который только можно себе представить. Соседи получают интернет, цифровое телевидение и прочие радости жизни, а вы — существенную экономию на подключении кассового аппарата. Жильцы просто дают вам пароль от сети Wi-Fi и вы выходите в интернет. Кассовые аппараты расходуют совсем немного трафика — речь идет о нескольких сотнях мегабайтов в месяц. Этого соседи просто не почувствуют.

Обговорите условия оплаты и технические детали. Можно делить расходы пополам или в оговоренных пропорциях. Главное — скажите соседям, чтобы доступ в сеть был предоставлен тогда, когда вам это нужно. Каждый раз бегать к ним из-за пропавшего интернета — то еще удовольствие.

Пример номер 2 — раздайте интернет при помощи мобильного устройства

За редким исключением мобильный интернет есть у всех. Большинство смартфонов и планшетов могут использоваться в качестве мобильной точки доступа — грех этим не воспользоваться, существенно сэкономив на подключении онлайн-кассы к сети интернет.

За 300-500 рублей в месяц ваш кассовый аппарат будет всегда онлайн. Устройства не особо требовательны к скорости передачи данных. Однако перед тем, как прибегнуть к этому способу, убедитесь, что на вашей торговой точке есть устойчивый сигнал сотовой сети. Для кассового аппарата вполне достаточно, если это будет соединение по протоколу 2g.

Правда, способ выхода в сеть через мобильное устройство не лишен ряда недостатков:

  • смартфон или планшет всегда должен быть на торговой точке. Как только вы отъехали по делам, передача фискальных данных в налоговую тут же прекращается;
  • устройство должно быть исправно и заряжено. Села батарея, сломался телефон — эффект тот же: электронные копии кассовых чеков в ФНС не передаются. То же самое произойдет, если вы вовремя не пополнили баланс лицевого счета своего телефонного номера;
  • сотовая связь — ненадежная штука в целом. Если в центре мегаполиса сигнал, как правило относительно устойчив, то в некоторых населенных пунктах он может периодически пропадать. В результате — прекращение передачи фискальных данных в налоговую.

Недостатки, перечисленные выше, не критичны. Внутри каждой онлайн-кассы есть собственная память, которую обеспечивает фискальный накопитель. Все данные хранятся на нем в течение 30 дней. При отсутствии интернета накопитель продолжает фиксировать информацию. После восстановления связи все неотправленные фискальные документы автоматически улетают в сеть и далее — в налоговую.

Пример номер 3 — совместное использование интернета несколькими торговыми точками

Подходит для случая, когда на торговой площади работает несколько магазинов. Такая ситуация распространена в торговых центрах. Бок о бок стоят продавцы цветов, сувениров и элитного чая. Каждый из них занимает несколько квадратных метров. В этом случае сам Бог велел совместно использовать точку доступа в интернет.

Проведите проводной интернет и договоритесь об условиях использования. Расходы можно делить поровну, исходя их количества кассовых аппаратов на торговую точку. Можно даже прописать права и обязанности всех участников письменно — это застрахует от непредвиденных обстоятельств и спорных ситуаций.

Минус способа обусловлен тем, что в торговых центрах арендаторы часто меняются. Как отнесутся к вашей идее новички — большой вопрос. Кто-то может и не согласиться на совместное использование интернета и расходы лягут на оставшихся участников сделки.

Какие онлайн-кассы не требуют подключения к интернету

Да, есть и такие. В ряде случаев законом предусмотрена работа онлайн-касс в автономном режиме — без передачи фискальных данных в Федеральную налоговую службу. Речь идет о так называемых удаленных и труднодоступных районах. Интернета в таких местах нет, а на нет — и суда нет. Можно просто купить интернет-ККТ и вообще не париться о вопросах выхода в сеть — в этом нет никакой необходимости.

Списки удаленных местностей разрабатываются и утверждаются органами местной власти. На сайте правительства каждого субъекта Федерации размещен такой перечень. Прежде чем задуматься о том, каким способом подключить к сети свой кассовый аппарат, зайдите на интернет-ресурс своего региона и проверьте, нет ли вашего населенного пункта в этом списке. Если вы обнаружили себя там — все, отбой: никакого интернета вам не нужно.

Однако будьте внимательны и периодически проверяйте сайт на предмет новой информации. Интернет распространяется очень быстро и те районы, которые еще вчера считались удаленными, сегодня уже покинули список. Проворонив этот момент, есть риск нарваться на серьезные штрафные санкции, вплоть до приостановки деятельности. Поэтому еще раз — будьте предельно внимательны.

Предпринимателям на заметку

Заключая договор с интернет-провайдером, обеспечивающим доступ в сеть по проводным технологиям, обратите внимание на такой момент. Большинство операторов предлагают заключить годовой договор на обслуживание. Он предусматривает компенсацию затрат на проведение интернета в торговую точку.

Если перевести с русского на русский, получается следующее. Допустим, вы провели интернет, а через пару месяцев передумали и решили отказаться от услуг провайдера. В этом случае вам придется возместить ему расходы на подключение: протяжку кабеля, установку оборудования и прочее. Сумма затрат может оказаться (и окажется, даже не сомневайтесь) весьма приличной. Один из ведущих поставщиков интернет-услуг предусматривает компенсацию в размере 18 тысяч рублей. И это не считая потерянного времени, поездок в офис и прочей волокиты. Поэтому сто раз подумайте, прежде чем подписываться на такое и подключайте проводной интернет только в том случае, если это действительно необходимо.

При небольшом количестве кассовых и отсутствии необходимости в интернете гораздо выгоднее воспользоваться услугами мобильного оператора или использовать один из способов, который мы описали выше.

Самое главное — включите эти расходы в ваш бизнес-план. Все мелкие затраты, на которые можно не обратить внимание, на выходе складываются в приличные суммы. Сюда же входят и расходы на интернет для онлайн-касс. Лучше сразу принять правильное решение, чем потом что-то менять прямо на ходу. Надеемся, что наша статья поможет вам в этом. Удачи!

Всегда ли нужен интернет для онлайн-кассы и какой вариант подключения можно использовать

Всегда ли нужен интернет для онлайн-кассы и какой вариант подключения можно использовать

Казалось бы, подключение онлайн-кассы к интернету — неотъемлемое условие ее легального использования. Но это не всегда так. В каких случаях действуют исключения? Каковы требования к скорости и качеству интернета, если он для онлайн-кассы все же нужен?

В каких случаях интернет для онлайн-кассы не нужен?

Для начала — изучим сценарии, при которых подключать онлайн-кассу к сети не требуется.

Как понятно из наименования нового типа ККТ — который зовется «онлайн-кассой» (к слову, не вполне официально, так как в нормативных актах на федеральном уровне — таких как Закон № 54-ФЗ, данный термин не используется), ее применение априори предполагает наличие доступа в интернет. Более того, ее подключение к сети — это прямое требование, установленное законом в отношении большинства правоотношений, при которых применяется устройство.

Онлайн-касса должна использовать интернет в целях:

  1. Передачи в ФНС данных о приеме денежных средств от физлиц в счет оплаты товаров (услуг), реализованных налогоплательщиком.

Эти данные предварительно шифруются и записываются в память фискального накопителя — ключевого технологического компонента инновационной ККТ.

  1. Отправки физлицам, осуществившим оплату товара (услуги) электронной копии кассового чека — на телефон илиemail(либо ссылку на такую копию).

Обе операции производятся при посредничестве Оператора фискальных данных (ОФД). То есть, фактически, онлайн-касса соединяется, прежде всего, с ОФД. Однако, соединение с ФНС напрямую потребуется в целях регистрации онлайн-кассы — обязательной процедуры, которая требуется по законодательству (впрочем, и её можно произвести без подключения к интернету — обратившись в ИФНС очно).

Вместе с тем, закон же устанавливает заметное исключение из правила обязательного подключения онлайн-кассы к интернету. Дело в том, что владелец онлайн-кассы может применять ее в автономном режиме — без подключения к сети, если торговая деятельность ведется в местностях, которые отдалены от сетей связи (п. 7 ст. 2 Закона № 54-ФЗ). Перечни таких местностей устанавливаются Министерством связи и коммуникаций в установленном законом порядке.

Пока что единственный нормативный акт, изданный ведомством в указанных целях — приказ Минкомсвязи от 05.12.2016 № 616 ( ССЫЛКА ). В соответствии с ним местностью, отдаленной от сетей связей, считается любой населенный пункт населением менее 10 тысяч человек. Не исключено, что данный критерий будет скорректирован — но пока действует только он. На практике это означает, что практически в любой сельской местности и во многих пригородах подключать онлайн-кассу к интернету необязательно.

Владельцу торговой точки с онлайн-кассой, которую необязательно подключать к интернету, не нужно заключать договор с ОФД. Вместе с тем, он может столкнуться с рядом сложностей и неудобств в работе, связанных с тем, что:

  1. В отсутствие интернета регистрацию онлайн-кассы в ФНС придется производить «вручную» — с использованием бумажной формы. Передать ее в ФНС можно в рамках личного визита, через представителя или по почте. Самый надежный вариант — первый, но на то, чтобы его осуществить, да еще и из отдаленной местности — может потребоваться уйма времени. Если владелец бизнеса ведет торговлю один как ИП, то издержки от простоя могут оказаться весьма ощутимыми.

Отметим, что если в магазине фактически все же есть интернет — несмотря на то, что формально торговая точка попадает под критерии Минкомсвязи (то есть, если она находится в населенном пункте, где живет не более 10 тысяч человек), зарегистрировать онлайн-кассу можно и через интернет (с использованием Личного кабинета ФНС). Нужно только в процессе регистрации — при заполнении онлайн-формы, указать, что касса используется в режиме, при котором не осуществляется передача данных. Если этого не сделать, то придется указывать сведения об ОФД, а поскольку договор с ним не заключается, то регистрация дальше не пойдет.

Зарегистрировать кассу соответствующим образом можно, в принципе, из любой точки мира, где есть интернет. Наличие доступа к ней не требуется.

Аналогично, при использовании бумажной формы заявления о регистрации ККТ (форма по КНД 1110061), не придется заполнять Раздел 3 со сведениями об ОФД, если в строке 070 Раздела 1 формы проставить цифру 1 — обозначающую, что устройство применяется в режиме без передачи данных в ОФД.

  1. При перерегистрации онлайн-кассы (по причине замены фискального накопителя) и при снятии устройства с учета придется передавать в ФНС копии фискальных данных, сохраненных в памяти фискального накопителя.

Данная процедура, фактически, заменяет регулярную передачу данных в ФНС через ОФД. В Налоговую службу попадают те же данные — зафиксированные в фискальном накопителем, но намного позже и иным способом.

Записанные в накопитель файлы нужно будет передать в ФНС вместе с заявлением о перерегистрации или о снятии ККТ с учета в ФНС. Файлы при этом считываются Налоговой службой с помощью специального USB-адаптера, соответствующего требованиям, которые разъяснены в письме ФНС России от 16.02.2018 № АС-4-20/3107@ ( ССЫЛКА ).

В частности, такой адаптер должна быть приспособлен:

  • к тестированию и диагностике накопителя;
  • к формированию файлов в установленных форматах на основе фискальных данных, которые сохранены в памяти накопителя;
  • к подключению к накопителю через интерфейс UART.

Для считывания данных пользователю онлайн-кассы необходимо вынуть фискальный накопитель и принести его в ФНС. То есть, без визита в Налоговую службу в данном случае точно не обойтись.

Таким образом, большой вопрос — будет ли преференцией неиспользование интернета при задействовании онлайн-кассы. Экономия здесь только в одном: в возможности не использовать услуги ОФД и, возможно, не нести дополнительные расходы на связь. Но косвенные расходы, связанные с выполнением норм законодательства, которые регулируют применение онлайн-кассы, могут свести данную экономию к минимуму.

Поэтому, если магазин расположен в населенном пункте, который формально подходит под критерии Минкомсвязи, но возможность подключения к сети все же имеется фактически, то, возможно, не стоит рассчитывать на мнимую экономию. В этом случае, действительно, может иметь смысл задействовать онлайн-способы взаимодействия с ОФД и ФНС. Да, придется потратиться на договор с Оператором: такие расходы составят порядка 3000 рублей в год. Но расходы на связь в данном случае, скорее всего, будут минимальны, поскольку требования к интернету в случае с применением онлайн-кассы, невысоки.

Изучим их подробнее.

Каковы требования к интернету для ККТ

Итак, онлайн-касса — это устройство, которое приспособлено к передаче в ФНС через интернет (при посредничестве ОФД) данных об операциях по приему хозяйствующими субъектами денежных средств от физлиц (и к формированию электронных кассовых чеков, которые по требованию покупателя направляются ему на телефон или на e-mail). Указанные платежные данные с помощью программных алгоритмов на онлайн-кассе и в фискальном накопителе образуют специальные файлы, которые формируются в соответствии с разработанными ФНС форматами.

Факт: разработанные ФНС форматы предполагают создание файлов минимального объема. По каждой транзакции образуется поток данных, как правило, не превышающий по объему несколько килобайт. И для их передачи в ОФД — даже если речь идет об одновременной отправке данных с нескольких онлайн-касс (а при небольшом потоке покупателей — и с нескольких десятков онлайн-касс), нужен интернет с минимальной пропускной способностью. Канала в 50-100 кбит/сек (в большинстве случаев — и менее скоростного) должно хватить.

скорость мобильного интернета для онлайн-кассы

Для сравнения: средняя скорость интернета по всей России по различным оценкам (например, по данным исследования Ookla — Источник ) составляет от 10 до 40 мбит/сек. То есть, даже при средней пропускной способности городской линии фактическая доступная на торговой точке скорость может быть в сотни раз выше требуемой для онлайн-кассы.

Таким образом, для обеспечения работы онлайн-кассы более чем достаточно ее оснащение коммуникационным модулем GSM по тарифу с минимальной скоростью (указанный выше интервал до 100 кбит/сек — типичен для таких тарифов).

Такие тарифы предлагают все ведущие операторы. Цена вопроса — порядка 100 рублей в месяц. Это могут быть как безлимитные тарифы с абонплатой — такие как, например, «Мобильный интернет для ККТ» от Мегафона. Абонплата по нему — 100 рублей в месяц, скорость — 32 кбит/сек (убеждаемся в верности тезиса о достаточности самых минимальных скоростей). Или же лимитные с трафиком, которого более чем достаточно для передачи данных в ОФД по транзакциям на онлайн-кассе — как в случае с тарифом «Гигабайт» от «Билайн» (100 рублей за 1 ГБ без абонплаты).

Устойчивость связи с интернетом при применении онлайн-касс — также не самый важный критерий. Дело в том, что платежные данные допустимо отправлять в ОФД не чаще, чем 1 раз в 30 дней — об этом сказано в ст. 4.1 Закона № 54-ФЗ. При более длительной паузе фискальный накопитель блокируется. Но если интернет хотя бы изредка «ловит» — если он мобильный, то, очевидно, крайне маловероятен сценарий, при котором такая блокировка осуществляется на практике.

Указанные выше тарифы (и аналогичные им) от сотовых операторов, очевидно, будут оптимальны для мобильных форматов ведения бизнеса. Например, если это доставка еды, услуги такси, кейтеринг, курьерская доставка, разъездная торговля. При этом, учитывая требование о желательной передаче данных в ОФД с интервалом хотя бы 1 раз в 30 дней, «мобильные» онлайн-кассы можно выпускать в работу и вовсе не подключенными к сети: платежные данные будут собираться с них (как вариант, через Wi-Fi централизованно) уже по завершении рабочего дня.

Правда, если у курьера не будет с собой «интернета», то он не сможет принять оплату через эквайринговый терминал по карте. Это никак не повышает лояльность клиентов, поскольку такой вариант расчетов — уже давно не исключение из правил, и, возможно, сегодня уже даже более фундаментальное правило в сравнении с традиционной оплатой наличными.

Многие модели онлайн-касс включают функционал эквайринга (например, ЯРУС М2100Ф, АТОЛ 60Ф). При их использовании не придется покупать 2 разные сим-карты для каждого устройства. Другая вполне рабочая схема — вставить SIM-карту с мобильным интернетом в смартфон или планшет и активировать на гаджете функцию «раздачи» интернета по Wi-Fi (но в этом случае и касса и терминал должны поддерживать беспроводную связь). Поэтому, если предполагается прием оплаты картами, то заодно можно организовать указанными способами (и за счет возможных альтернатив) фискализацию через сеть — нет особого смысла разделять 2 процедуры.

Отметим, что в случае с «поздней отправкой» платежных данных в ОФД курьер сможет выдать клиенту непосредственно при оплате товара только бумажный кассовый чек. Его формирование возможно без подключения к интернету — только с задействованием фискального накопителя.

Электронный чек покупателю придется подождать — и здесь, опять же, встает вопрос лояльности в случае, если для покупателя соответствующий вариант чека принципиален. Но, так или иначе, в законе прямо не указано, в какой именно срок он должен направляться физлицу, оплатившему товар. Отмечено лишь, что электронный чек нужно направить в принципе (п. 2 ст. 1.2 Закона № 54-ФЗ). И пока регуляторы не дали подробных разъяснений по такому механизму, правомерно считать допустимой отправку электронного чека онлайн-кассы по завершении рабочего дня, в котором был принят платеж и даже позднее.

интернет для кассы в магазин

Если магазин не мобильный, а стационарный, и в доступе есть действующая проводная линия для соединения с интернетом, то ее можно задействовать и вовсе без каких-либо заметных дополнительных издержек. Желательно при этом, конечно, чтобы онлайн-касса могла подключаться к сети через Wi-Fi. Это позволит магазину не нести затраты на монтаж дополнительных кабелей и разветвителей.

Отметим, что проводными модулями (USB, Ethernet) оснащены практически все онлайн-кассы, а беспроводными модулями (GSM, Wi-Fi) — большинство устройств (и практически все современные ККТ), даже самые бюджетные модели. Производителям совершенно невыгодно выпускать на рынок устройства, не соответствующие трендам в части поддержки коммуникационных стандартов — конкуренция здесь уж слишком высока.

В крайнем случае можно обеспечить передачу данных через коммуникационные модули компьютера, к которому подключается онлайн-касса через провод. Программное обеспечение современного типа ККТ, как правило, позволяет осуществлять такую интеграцию. Но с учетом повышенной сложности в ее реализации производитель, вероятно, предпочтет предусмотреть поддержку выпускаемым на рынок устройством коммуникационных стандартов по умолчанию. Тем более, что в большинстве случаев поддержка самых технологичных стандартов — таких как 4G и 5G, не требуется совершенно. Даже самые устаревшие решения — например, базирующиеся на технологии GPRS или EDGE, вполне позволяют обеспечить передачу данных с онлайн-кассы на ОФД (и наоборот) с достаточной скоростью.

Резюме

Онлайн-кассы в большинстве случаев требуется подключать к интернету, что понятно из их названия. Если торговая точка или магазин находятся в населенном пункте с численностью населения менее 10 тыс. человек, то выводить кассу «в онлайн» необязательно. Как следствие, можно сэкономить на договоре с ОФД (но, вместе с тем, понести косвенные издержки по причине необходимости явки в ФНС при регистрации, перерегистрации и снятии кассы с учета).

Интернет для онлайн-кассы может иметь самую минимальную пропускную способность — в несколько десятков килобит. Не принципиальна стабильная работа интернета. Главное, чтобы хотя бы 1 раз в месяц фискальные данные передавались в ОФД. Многие сотовые операторы предлагают специализированные дешевые тарифы для онлайн-касс, которые обеспечивают достаточную скорость передачи данных.

Какой штраф за неиспользование онлайн-кассы или нарушение порядка её применения грозит ИП и юридическим лицам.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *