Как считать районный коэффициент к зарплате
Районный коэффициент используют для индексации доходов работников, трудоустроенных в регионах с неблагоприятными природно-климатическими условиями. Коэффициенты периодически обновляются.
В статьях 146, 148 и 316 ТК РФ указано, что это за показатель и как начисляется районный коэффициент на зарплату, — это индекс, который применяется к доходам работников, занятых на предприятиях в регионах с неблагоприятным климатом. Значение коэффициента определяется отдельно для каждого региона.
Кто устанавливает районный коэффициент
Правительство РФ определяет, как высчитать районный коэффициент к окладу и какой показатель применим для каждого региона. Основные нормативы для расчета — Федеральный закон № 4520-1 от 19.02.1993, региональные подзаконные акты.
Всем ли регионам присвоен районный коэффициент
Нет, не всем. В правительственных нормативах разъясняется, от чего зависит РК, — от сложности климатических условий, в которых приходится работать трудовому населению. Самые высокие надбавки полагаются жителям Крайнего Севера. А вот жителям, например, Москвы и Санкт-Петербурга районный коэффициент не положен.
Максимальная величина районного коэффициента применяется в нефтегазовой промышленности, а минимальная — в непроизводственной области. Вариации установлены в пределах от 1,15 (Карелия) до 2,0 (территории у берега Северного Ледовитого океана).
Эксперты КонсультантПлюс разобрали, положен ли районный коэффициент дистанционному работнику. Используйте эти инструкции бесплатно.
Как использовать районный коэффициент
Расчет не зависит от заработной платы, а базируется на следующих ключевых условиях:
- климат в регионе;
- сфера, в которой ведет свою деятельность предприятие.
Начисляется районный коэффициент ежемесячно на фактическую заработную плату до вычета налога. Вот на какие выплаты начисляется районный коэффициент:
- минимальный месячный размер оплаты труда (МРОТ);
- ежемесячная заработная плата, состоящая из оклада, умноженного на ставку по тарифу;
- стимулирующие выплаты (например выслуга);
- компенсационные выплаты;
- доплаты, установленные в коллективном договоре и трудовом соглашении;
- оплата сезонных работ и работ по совместительству;
- пенсионные выплаты.
Не начисляется районный коэффициент на следующие выплаты:
- оплата по среднему заработку — отпускные, командировочные;
- разовая премия, если она не входит в систему оплаты труда;
- единовременная материальная помощь сотруднику и прочие социальные надбавки;
- «северная» доплата.
Если разовая премия относится к системе оплаты труда, то на нее надо начислять районный коэффициент (Письмо Минтруда № 14-1/В-424 от 16.04.2020). Для больничных ниже МРОТ тоже учитывают районные коэффициенты (п. 6.1 ст. 14 255-ФЗ от 29.12.2006).
Как рассчитывается РК
Обобщенная формула, как рассчитать районный коэффициент к заработной плате, выглядит так:
Приведем примеры расчетов:
Иванов И.И. трудоустроен на добывающем предприятии в Хабаровском крае, в Вяземском районе. Его оклад составляет 30 000 рублей. В его заработную плату включена стимулирующая выплата за интенсивность и достижение высоких показателей в размере 6000 руб. Также в расчетном месяце у него была сезонная подработка, за которую он получил 15 000 рублей.
Его фактическая заработная плата составит:
30 000 + 6000 + 15 000 = 51 000 рублей.
Районный коэффициент для Вяземского района Хабаровского края — 1,3.
Размер заработной платы Иванова И.И. составит:
51 000 × 1,3 = 66 300.
На руки Иванов И.И. получит:
66 300 — 13 % (НДФЛ) = 57 681 рубль.
Другой пример, как посчитать районный коэффициент к заработной плате:
- оклад — 45 000;
- больничный лист (2 дня) — 3000;
- ночные — 2800;
- праздничные — 4000;
- районный коэффициент для Красноярского края, в том числе и для г. Норильска — 1,8.
Таблица районных коэффициентов по субъектам РФ
А вот как узнать районный коэффициент в вашем регионе — найдите в таблице нужный субъект РФ, затем район или город. В правой колонке таблицы вы видите размер районного коэффициента — используйте его для расчета зарплаты и других выплат работникам.
В 2009 году закончила бакалавриат экономического факультета ЮФУ по специальности экономическая теория. В 2011 — магистратуру по направлению «Экономическая теория», защитила магистерскую диссертацию.
Районный коэффициент и северная надбавка: где найти и как считать
Елена Мехоношина
- Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти
- Оклад и надбавки
- Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку
- Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять
Что такое районный коэффициент и северная надбавка и где их найти
За труд в плохом климате в Трудовом кодексе есть две надбавки. Работник получает их вместе с зарплатой два раза в месяц. Размер надбавки для каждого города установлен старыми актами СССР — один удобный закон со всеми надбавками пока не придумали.
Районный коэффициент — это надбавка работникам Крайнего Севера, приравненных к ним местностям и других городов России с плохим климатом. Надбавка не зависит от стажа и положена работнику с первого дня работы. Коэффициент в каждом городе свой — от 1,1 до 2, чем хуже климат, тем он выше. Есть города, где надбавка положена вообще всем работникам, а есть где только работникам из отдельных отраслей. Основание — ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1.
Найти районный коэффициент для своего региона можно в таблице. Если в таблице вашего региона нет, значит, районный коэффициент к зарплате считать не надо.
Процентная надбавка (северная надбавка, «полярка») — это надбавка за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Если совсем грубо, за каждые полгода работы к зарплате добавляется от 10 до 20 %, пока надбавка не вырастет до регионального предела. Основание — ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1.
До 2005 года действовала так называемая молодежная северная надбавка. Работники до 30 лет прожившие на севере дольше пяти лет получали полную надбавку с первого дня работы. Сейчас молодежная надбавка работает по другому. Работники до 30 лет прожившие на Крайнем Севере не менее года получают по 20 % к зарплате каждые полгода, а когда надбавка станет 60 %, то по 20 % за год работы. А в Архангельской области, Карельской и Коми АССР — в размере 10% за каждые шесть месяцев работы, но не более 50 % — Постановление Совмина РСФСР № 458, и вопрос 8 Обзора практики ВС РФ от 16.06.2010.
Найти процентную надбавку для своего города можно в таблице.
Надбавка действует, если работник физически работает в месте с плохим климатом, даже если работодатель зарегистрирован в городе, где таких надбавок по закону нет.
Районный коэффициент и северная надбавка — две самостоятельные доплаты. На Крайнем Севере и в приравненных местностях получают и ту и другую.
Местные власти могут повысить климатические надбавки. Но обязательны они будут только для бюджетников, а ИП и коммерческие организации применяют их по желанию.
На зарплату совместителю климатические надбавки тоже начисляются — ст. 285 ТК РФ.
Оклад и надбавки
По умолчанию в оклад, который прописан в трудовом договоре, надбавки за климат не входят. Поэтому сослаться, что вы заложили надбавки в оклад, не получится — ст. 129 ТК РФ.
При этом оклад должен быть не ниже МРОТ, а районный коэффициент и процентная надбавка всегда добавляются сверху. Так сказал Конституционный Суд в Постановлении № 38-П.
Прописывать в трудовом договоре климатические надбавки не обязательно, они и так будут работать. Надбавку надо показать в расчётном листе. Но при желании её можно включить и в трудовой договор.
Пример формулировки для трудового договора:
Работнику устанавливается заработная плата в сумме 36 000 рублей, из которых:
— 30 000 рублей — должностной оклад;
— 6 000 рублей — районный коэффициент к зарплате по ставке 1,2 Новосибирской области.
Как посчитать районный коэффициент и северную надбавку
Коэффициент и процентную надбавку начисляют на сумму месячной зарплаты, а не на голый оклад. В расчёт включают оклад, постоянную премию, доплаты за переработки и все остальные доплаты.Так сказано в разъяснении Минтруда № 3.
В зарплату для расчёта надбавки не включаются выплаты, которые рассчитаны исходя из среднего заработка: отпускные, больничные, командировочные, пособия по беременности и родам. Потому что в среднем заработке климатические надбавки уже учтены.
Если у работника есть и коэффициент, и северная надбавка, то каждая из них считается самостоятельно. Друг на друга надбавки не начисляются.
Представим, у предпринимателя из Архангельска в кафе работает бармен с окладом 30 000 ₽. Посчитаем для этой суммы климатические надбавки.
Добавляем районный коэффициент
Районный коэффициент в Архангельске равен 1,2 для всех работников. Зарплата с коэффициентом рассчитывается так: 30 000 х 1,2 = 36 000 ₽.
Считаем северную надбавку
Архангельск приравнен к Крайнему Северу. Нашему бармену нет 30 лет, он прожил тут больше года, поэтому добавляем полярку 10 %. Считаем надбавку: 30 000 ₽ х 10 % = 3000 ₽.
Размер зарплаты с обоими надбавками будет такой: 36 000 + 3000 = 39 000 ₽.
Из зарплаты с надбавками вычитаем НДФЛ: 39 000 — (39 000 х 13%)= 33 930. Такую сумму бармен из Архангельска получит на руки.
Если считаете зарплату в Эльбе, надо самому узнать коэффициент и процентную надбавку и указать в карточке сотрудника. Затем Эльба будет автоматически учитывать их при подготовке платёжек на зарплату.
Год онлайн-бухгалтерии на тарифе Премиум для ИП младше 3 месяцев
Что будет если районный коэффициент и северную надбавку не добавлять
Климатические надбавки — это обязательная часть зарплаты, а не бонус по усмотрению работодателя. Платить работнику надбавки обязательно вместе с зарплатой два раза в месяц — ст. 22 ТК РФ, Обзор практики ВС РФ от 26.02.2014.
Зарплата без климатической надбавки считается неполной, и за работодателем остаётся долг.
На недоплату работник может пожаловаться в трудовую инспекцию. Проверяющие посмотрят расчётные листки по зарплате и справки 2-НДФЛ. Если там надбавки нет, а в трудовом договоре она не стоит в окладе, будет считаться, что работник надбавки не получал. Работодателя оштрафуют как за недоплату зарплаты по с. 6 ст. 5.27 КоАП РФ. Штраф для ИП от 1000 до 5000 ₽, для юрлиц от 30 000 до 50 000 ₽. Но можно отделаться предупреждением.
Но самое тяжелое последствие состоит в том, что работник через суд получит надбавки и полярки за последние три года с процентами за задержку и компенсацией морального вреда.
Статья актуальна на 10.02.2023
Разрешено ли штрафовать сотрудников?
Воинский учёт работников
5 законных способов уволить сотрудника без его желания
Рассылка для бизнеса
Подписываясь, вы соглашаетесь на обработку персональных данных и получение информационных сообщений от группы компании СКБ Контур
Калькулятор расчета зарплаты с учетом районного коэффициента
Работаете в местности со сложным климатом? Тогда вам должны платить больше. Чтобы повысить зарплату, используют районный коэффициент. А специальный калькулятор поможет посчитать северный коэффициент онлайн.
Как применяют районный коэффициент
РК положен не всем: расчет зарплаты с учетом районного коэффициента требуется для тех, кто работает в районах Крайнего Севера. Но если ваша местность по климату приравнена к северным районам, вам тоже начислят ЗП с районной индексацией.
РК применяют с первого дня работы: стаж работника значения не имеет (ст. 316 ТК РФ). Но размер РК зависит от конкретной местности. Его начисляют по месту выполнения работ, а не месту нахождения работодателя.
Вот пример, как посчитать сумму районного коэффициента от оклада и всех трудовых доплат:
Петров П.П. работает на лесозаготовках в г. Орске Оренбургской области. РК для этой отрасли в этой местности — 1,15 (Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 476/9 от 31.03.1960, Постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС № 180/9 от 29.03.1965).
Оклад Петрова П.П. — 85 000 рублей. Доплаты — 25 000 рублей. Если применить калькулятор региональной надбавки к зарплате, ЗП составит Петрова П.П.: (85 000 + 25 000) × 1,15 = 126 500 рублей.
Еще один пример:
Федоров Ф.Ф. работает в Норильске в непроизводственной отрасли. Районная индексация для этой местности — 1,80. Оклад Федорова — 75 000 рублей, доплаты и надбавки — 15 000 рублей.
Зарплата Федорова с РК: (75 000 + 15 000) × 1,80 = 162 000 рублей.
Местные власти вправе устанавливать более высокие РК и платить их за счет собственных бюджетов. Коммерческие организации тоже смогут ввести собственный коэффициент и утвердить его локальными нормативами. Главное — установить РК не ниже регионального значения (ст. 148 ТК РФ).
Есть еще один нюанс: помимо РК, к зарплате работников, которые трудятся в сложном климате, применяют северную надбавку. Это два абсолютно разных показателя: РК и северную надбавку рассчитывают отдельно. В отличие от РК, надбавка зависит от стажа работы на севере — в него входят все периоды, когда работник трудился в северной местности ( ст. 317 ТК РФ ). А молодым работникам до 30 лет, которые прожили в северных районах минимум год, платят повышенную надбавку (пп. «е» п. 1 Постановления Совмина РСФСР № 458 от 22.10.1990 ).
Эксперты КонсультантПлюс собрали РК по разным регионам в единый документ. Используйте эти сведения бесплатно.
Как использовать калькулятор расчета районного коэффициента к заработной плате
Если хотите уточнить сумму доплаты, но не знаете, какой РК применяется в вашей местности, воспользуйтесь специальным инструментом — онлайн-калькулятором расчета районного коэффициента. Для этого калькулятора вам понадобятся только три показателя — оклад, надбавки и премии. Еще надо указать регион.
Инструкция по работе с калькулятором довольно проста и состоит из трех шагов:
Шаг 1. Заходим в калькулятор расчета заработной платы в 2023 году с надбавками и коэффициентом и вводим свою зарплату. Уточните в отделе кадров все части ЗП — оклад, компенсационные и стимулирующие выплаты, другие надбавки. Если вы получаете премии, тоже включите их в расчет.
Шаг 2. Выбираем регион. Надо выбрать местность, где вы фактически работаете, а не там, где находится головной офис работодателя.
Шаг 3. Нажимаем «Рассчитать»: онлайн-калькулятор расчета заработной платы с северным коэффициентом выдаст результат. Столько обязан платить работодатель с учетом РК. Но учтите, что во многих регионах есть деление по районам и по отраслям — для некоторых местностей и специальностей действуют отдельные показатели.
Районный коэффициент и северная надбавка
В районах России с суровым климатом работники получают повышенную зарплату: бухгалтеры добавляют к доходам районный повышающий коэффициент, а в областях Крайнего Севера и приравненных к ним местностях — дополнительную процентную надбавку. Это касается и бюджетников, и сотрудников коммерческих компаний.
В этой статье:
- Что такое районный коэффициент
- Что такое северная надбавка
- Оформление районных и северных доплат к зарплате
- Расчет надбавок перед выплатой зарплаты
- Ответственность за неприменение климатических надбавок
Расчет зарплаты — это просто!
Авторасчет зарплаты, НДФЛ и взносов в несколько кликов. Отпускные, пособия, удержания. Платежки и отчеты онлайн.
Что такое районный коэффициент
Неблагоприятный климат требует больше денег, чтобы жить в комфорте: восстанавливать здоровье, покупать теплые вещи и отапливать помещение. Чтобы уравнять в возможностях жителей разных регионов страны, применяют районные повышающие коэффициенты для местностей с плохим климатом. В целом, чем хуже климат и чем сложнее условия работы граждан, тем выше коэффициент: от 1,1 в засушливых районах Дагестана до 2.0 на Чукотке (ст. 316 ТК РФ, ст. 10 Закона № 4520-1). Ищите повышающие значения в таблице, которую мы приводим в другой нашей статье.
Коэффициенты для разных районов и городов России установлены еще старыми актами Советского союза. Власти пока не свели все коэффициенты и надбавки в один удобный новый закон, но в некоторых районах появились свои свежие акты о коэффициентах. При этом нормы о повышенной зарплате в местностях со сложным климатом есть в действующих российских законах (ч. 2 ст. 146, ст. 315, ст. 316 ТК РФ).
Районный коэффициент не зависит от стажа сотрудника, но может зависеть от его рода деятельности. В некоторых городах и районах коэффициент положен только работникам отдельных отраслей или для работников этих отраслей он выше, чем для остальных граждан. Например, в Свердловской области работники гидрометеорологической службы некоторых районов имеют право на коэффициент 1,2, а работники других отраслей — на коэффициент 1,15.
Начисление районного коэффициента зависит от места, в котором будет трудиться работник — его рабочее место должно быть указано в трудовом договоре (ст. 57 ТК РФ). Так что если по договору гражданин работает в регионе с районным коэффициентом, то его зарплату повышают на этот коэффициент, даже если компания-работодатель расположена в местности без климатических надбавок.
Бывает, что работа сотрудника связана с поездками в регионы с особым климатом. Если сотрудника просто командируют в такие районы, то коэффициент не применяется. И наоборот, если сотрудник из «суровой» местности командируется в обычный район без повышающего коэффициента, он не теряет право на повышенную зарплату, хотя и покидает на время свой регион (разд. 1 Обзора Верховного суда РФ от 26.02.14).
Если же в договоре работника прописан разъездной, подвижной или вахтовый характер его работы, то в дни пребывания в местностях с коэффициентом зарплату нужно повышать на этот коэффициент, даже если работник пробыл в такой местности всего день (ст. 166 и 302 ТК РФ). Если сотрудник перемещался в течение месяца по территориям с разными коэффициентами, то в период нахождения в каждой местности применяют соответствующие коэффициенты
Контур.Бухгалтерия — 14 дней бесплатно!
Авторасчет больничных и других пособий в несколько кликов. Загрузка ЭЛН и взаимодействие с СФР через онлайн-бухгалтерию.
Что такое северная надбавка
Северная процентная надбавка («полярка») дается за стаж работникам Крайнего Севера и приравненных к нему местностей. Ее размер зависит от возраста, стажа и местности, в которой трудится человек. Надбавка тоже возникла еще в СССР для привлечения работников в неблагоприятные северные районы. При этом в законах вы не встретите понятия «северная надбавка», вместо него говорится о «процентной надбавке за труд в районах с особыми климатическими условиями».
Если упростить, то суть надбавки в следующем: за каждые полгода или год работы на Севере к зарплате добавляют 10-20 %. Но в каждой местности есть свой региональный предел надбавки, выше которого она не вырастет (ст. 315, ст. 317 ТК РФ, ст. 11 Закона № 4520-1).
В 2022 году северные надбавки по-прежнему выплачиваются и запущен новый перечень территорий Крайнего Севера и приравненных к ним местностей. По сравнению с прежним списком он не изменился принципиально, но стал более структурированным. Прежде сведения о территориях были разбросаны по разным нормативным актам, теперь все их собрали в одном постановлении Правительства от 16.11.2021 № 1946.
Смотрите надбавку для своего района в таблице.
Надбавка «северян» зависит от их возраста, от времени, которое они прожили в своей неблагоприятной местности, от стажа и района, в котором они находятся. Например, граждане старше 30 лет на Крайнем Севере получают +10 % надбавки за каждые отработанные полгода, пока она не достигнет 100 %. А молодые люди до 30 лет, которые прожили на Крайнем Севере не менее года, каждые полгода получают +20 % надбавки, когда же она достигнет 60 %, получают еще 20 % за каждый год работы, но не более 100 %.
Местные власти имеют право повысить северные надбавки, и тогда повышенная ставка будет обязательной для бюджетников, а коммерческие фирмы и ИП могут соблюдать повышение по желанию или платить стандартную надбавку.
«Полярка» положена таким категориям работников:
- трудящимся на основном рабочем месте в местности из перечня;
- совместителям, даже если их основное место работы находится в обычной местности;
- вахтовикам, включая в рабочее время дорогу до места работы и обратно;
- удаленным работникам по трудовому договору, которые живут и работают в районе из «надбавочного» списка, при этом местонахождение работодателя неважно: московский предприниматель должен платить зарплату с надбавкой своему удаленному сотруднику из Ханты-Мансийска;
- иностранцам, которые трудятся в районах Крайнего Севера и на приравненных к ним территориям: на зарплату иностранцев тоже действует правило о надбавках (закон от 25.07.2002 № 115-ФЗ).
А вот работникам, которые откомандированы в районы Севера, фрилансерам на гражданско-правовых договорах или самозанятым надбавки не платят. Они действуют только для сотрудников на трудовых договорах, которые физически живут и работают в местностях из перечня, даже если зарегистрированы в другом месте.
Отпускные, пособия, командировочные
Расчет отпускных в несколько кликов в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия! Зарплата, кадровые документы и отчеты по сотрудникам онлайн.
Оформление районных и северных доплат к зарплате
Районный коэффициент и «полярка» не зависят друг от друга, это две отдельные доплаты. Работникам на Крайнем Севере и в приравненных местностях положены обе. Разница в том, что коэффициент всегда одинаковый, а размер северной надбавки увеличивается со стажем.
Оклад, который указывают в трудовом договоре, — это «голая» база, в которую не входят коэффициент и надбавка (ст. 129 ТК РФ). Так что работодатель не может платить зарплату без начисления положенных добавочных средств и ссылаться на то, что он уже учеб надбавки в окладе. Их всегда начисляют поверх зарплаты, которая должна быть не ниже МРОТ (Постановление Конституционного суда №38-П от 17.12.2017).
В трудовом договоре даже не обязательно прописывать климатические надбавки — главное, показывать их в расчетном листе. В договор можно включить пункт о надбавках, но тогда придется заключать допсоглашение к договору каждый раз, когда надбавка в очередной раз повысится. Сведения вносят в таком виде:
«Работник ежемесячно получает заработную плату, состоящую из следующих сумм:
- 40 000 рублей — должностной оклад;
- 32 000 рублей — районный повышающий коэффициент к зарплате по ставке 1,8 в г. Норильске;
- 16 000 рублей — северная надбавка 40 %».
Расчет надбавок перед выплатой зарплаты
База для расчета надбавок — это сумма месячной зарплаты. В расчет включают оклад или заработок по тарифной ставке, премию и любые доплаты (разъяснение Минтруда №49 от 11.09.1995). Не входят в эту базу пособия, отпускные, командировочные — все суммы, рассчитанные из среднего заработка: в среднем заработке уже учтены климатические надбавки, и начислять их на больничные или отпускные не надо.
Еще не нужно начислять климатические надбавки на компенсации сотрудникам при возмещении затрат, так как они по сути не являются оплатой труда (ст. 129 ТК РФ) и суммы материальной помощи (письма Минтруда от 23.03.93 № 517-РБ и от 22.07.99 № 716-7).
Зарплата, пособия, командировочные, удержания
Простой расчет алиментов в Контур.Бухгалтерии! (Но мы не сможем проконсультировать родителей или супругов на эту тему).
Если сотруднику положены одновременно коэффициент и «полярка», каждую надбавку рассчитывают отдельно исходя из базы для расчета. Надбавки не начисляются друг на друга.
После начисления надбавок с зарплаты удерживают НДФЛ и рассчитывают страховые взносы.
Пример
Рассчитаем надбавки для повара Андрея, который работает в пиццерии Сургута. Оклад Андрея — 40 000 рублей. Районный коэффициент в Сургуте — 1,5 для сферы общепита. Андрею 25 лет, он живет в своем городе с рождения, а его трудовой стаж — 4 года. Согласно нормам о северных надбавках в Сургуте они составляют 10 % за каждые полгода работы, но не больше 50 % заработка. Так что свою надбавку в 50 % Андрей уже заработал.
Шаг 1. Берем оклад и рассчитываем зарплату с районным коэффициентом:
40 000 * 1,5 = 60 000 рублей.
Шаг 2. Рассчитываем северную надбавку:
40 000 * 50 % = 20 000 рублей.
Шаг 3. Складываем зарплату, увеличенную на коэффициент, и «полярку»:
60 000 + 20 000 = 80 000 рублей.
Шаг 4. Рассчитываем НДФЛ и вычитаем его из зарплаты:
80 000 — (80 000 * 13 %) = 69 600 рублей Андрей получит на руки, а подоходный налог в сумме 10 400 бухгалтер перечислит в ФНС.
Шаг 5. Рассчитываем страховые взносы, база — сумма зарплаты с надбавками до вычета НДФЛ:
- 80 000 * 22 % = 17 600 рублей — на пенсионное страхование;
- 80 000 * 5,1 % = 4 080 рублей — на медицинское страхование;
- 80 000 * 2,9 % = 2 320 рублей — на социальное страхование;
- 80 000 * 0,2 % = 160 рублей — на травматизм (деятельность ресторанов относится к 1 классу профессионального риска, тариф для «несчастных» взносов — 0,2 %).
Если вы рассчитываете зарплату в Контур.Бухгалтерии, нужно указать районный коэффициент и надбавку в процентах в карточке работника. После этого Бухгалтерия будет автоматически делать расчет при начислении зарплаты.
Ответственность за неприменение климатических надбавок
Применение коэффициента и «полярка» — обязательные части зарплаты, они не зависят от желания работодателя. Их нужно выплачивать дважды в месяц вместе с заработной платой (ст. 22 ТК РФ). Без климатических надбавок зарплата будет неполной, за работодателем будет копиться долг, появятся пени за задержку зарплаты.
Работник может сообщить о недоплате в Трудовую инспекцию, тогда работодателя ждет проверка: инспекторы посмотрят трудовые договоры, расчетные листки, справки 6-НДФЛ. Так они поймут, начислялись ли надбавки. Если сотрудник их не получал, работодателя ждет штраф за недоплату зарплаты (ст. 5.27 КоАП):
- 1-5 тыс. рублей для ИП;
- 30-50 тыс. рублей для ООО;
- до 20 тыс. рублей для должностных лиц.
При повторном нарушении штраф удваивается, а руководитель и бухгалтер могут получить дисквалификацию на три года. Если будет доказано, что климатические надбавки не начислялись из корыстной или личной заинтересованности, работодателю грозит уголовное преследование и лишение свободы до года (ст. 145.1 УК РФ).
Недоплаченные деньги придется вернуть с процентами за задержку, а если работник пойдет в суд — то, вероятно, еще и с компенсацией морального вреда.
Кадровые документы, зарплата, отчетность
Справки о доходах и другие документы в веб-сервисе Контур.Бухгалтерия. Сервис сам заполнит справку и выведет на печать.