Инструкция по регистрации кассового аппарата ЭВОТОР
Порядок регистрации терминала ЭВОТОР — достаточно простой и практически безболезненный процесс, выполняющейся через встроенное программное обеспечение. Подключать терминал к компьютеру для регистрации не нужно.
Сложность, которая возникнет при регистрации — это установка ФН без физических увечий.
ОФД Эвотор — настройка, подключение, продление, оплата
Оператор фискальных данных (ОФД) — посредник между онлайн-кассой и налоговой службой.Это обязательный компонент цепочки отправки чека. В ОФД информация поступает из фискального накопителя, данные фиксируются в личном кабинете оператора и отправляются дальше в ФНС.
Смарт-терминалы Эвотор не могут работать без фискального накопителя и ОФД. К «умной» кассе можно подключить любого оператора ФД. Для работы нужно знать, как подключить ОФД к кассе Эвотор.Обо всем подробно рассказываем в этой статье.
Инструкция регистрации Эвотор в ОФД
онлайн-касса ЭВОТОР
Фискализация – процесс, необходимый для работы с ККМ на легальных основаниях. Фискальные накопители в составе современных онлайн-касс формируют электронную документацию для учета движения средств с целью дальнейшей отправки данных в налоговую. Рассмотрим порядок подключения оператора фискальных данных «Платформа ОФД» к Эвотор.
Зачем нужна фискализация
Фискальный накопитель – важный элемент, без которого онлайн-касса была бы простым чековым принтером. По своей сути он является программно-аппаратным инструментом, регистрирующим кассовые операции и сохраняющим данные о движении средств в памяти. При этом владелец аппарата не имеет возможности удалять либо корректировать эти сведения. С помощью функции фискализации Эвотор передает зафиксированную информацию в налоговые органы в режиме онлайн, а те в свою очередь контролируют правильность ведения расчетов и уплату налогов.
Оператор фискальных данных
ОФД – это организация, в задачи которой входит сбор, обработка, хранение данных об операциях, совершенных через кассовую технику, а также дальнейшая передача данных с Эвотор в налоговую службу. Согласно новому порядку применения ККТ (ФЗ-54), все предприниматели обязаны заключить договор обслуживания с ОФД и отчитываться переда органами ФНС только через оператора.
Договор на подключение Эвотор к ОФД подразумевает предоставление оператором комплекса услуг:
- фиксация расчетных операций и формирование в Эвотор базы данных о движении средств;
- предоставление доступа к личному кабинету пользователя;
- обеспечение файлового обмена данными с Эвотор в ФНС;
- аналитическая обработка и мониторинг сведений о продажах.
Для заключение договора на обслуживание предприниматель вправе выбрать любого из операторов фискальных данных, представленных на сайте налогового органа в виде списка. Но компания Эвотор предлагает своим клиентам льготные услуги своего стратегического партнера – оператора «Эвотор ОФД». Для использования стандартных функций по фискализации разработчики компании создали специальную платформу, пользоваться которой может любая организация.
Касса Эвотор подключается не только к Платформе ОФД, но и к другим операторам фискальных данных.
Регистрация Эвотор в ОФД и в ФНС
Чтобы полностью подготовить онлайн-кассу к работе, предпринимателю необходимо подключить ее к оператору фискальных данных и зарегистрировать в налоговом органе. Вся процедура осуществляется в 5 шагов:
- Проверка заводских номеров кассы и фискального накопителя на предмет включения в реестр.
- Подключение личного кабинета и настройка Платформы ОФД Эвотор.
- Регистрация ККТ в ФНС (Подробно здесь).
- Печать кассового чека с данными, полученными в ходе регистрации в ФНС и ОФД.
- Завершение регистрации в ЛК ОФД Эвотор и ЛК ФНС.
Рассмотрим процесс настройки фискализации подробнее.
Эвотор и ОФД: инструкция по подключению к личному кабинету
Перед тем, как заключить договор с ОФД Эвотор, следует выполнить следующие шаги:
- приобрести сертификат ключа электронный подписи, предоставленный аккредитованным ФНС Удостоверяющим центром;
- проверить программно-аппаратное обеспечение на соответствие системным требованиям, описанным в инструкции по настройке ОФД Эвотор.
Далее рассмотрим процесс регистрации ККМ и фискального накопителя на сайте оператора.
- Откройте браузер и откройте стартовую страницу личного кабинета ОФД Эвотор. Сделать это можно двумя способами: ввести в строке браузера lk.platformaofd.ru или посетить главную страницу официального сайта Эвотор ОФД и нажать «Личный кабинет/зарегистрироваться как клиент».
- Создать учетную запись, заполнив специальную форму.
- Завершить регистрацию, отправив проверочный код в ответ на смс-подтверждение.
- Выполнить вход в личный кабинет Эвотор ОФД.
- В ЛК выбрать «Профиль/регистрация с КЭП».
- Заключить договор, нажав в главном меню пункт «Документы/заключить договор».
- Заполните все поля формы для заключения договора.
Прежде чем войти в личный кабинет Эвотор ОФД, убедитесь, что носитель с КЭП (ключ электронной подписи), подключен к компьютеру. Если в ходе регистрации возникнут вопросы, следует позвонить на контактный телефон Эвотор ОФД 8-800-100-54-00.
Внимание! Отсутствие проблем с подключением к серверу ОФД Эвотор и нормальная эксплуатация кассы гарантируются только при стабильном подключении к сети Интернет!
Настройка ОФД на кассе Эвотор
Для работы кассы требуется оператор фискальный данных (ОФД). У ККТ Эвотор личный кабинет ОФД работает со всеми моделями касс. Из этой статьи вы узнаете, как подключить ОФД к кассе Эвотор.
К нам можно с любым вопросом по ОФД
Что такое ОФД для кассовых аппаратов Эвотор
Оператор фискальных данных представляет собой неотъемлемого посредника между кассой и ФНС. ККТ или фискальный накопитель не могут передавать информацию сразу в налоговую, для этого и нужен оператор фискальных данных. ОФД принимает, обрабатывает и отправляет информацию о продажах товара в ФНС.
Чтобы работать по 54-ФЗ, обязательно нужно иметь ФН и заключить договор с ОФД.
Смарт-терминалы Эвотор поддерживают работу со всеми зарегистрированными операторами ФД:
Компания Эвотор разработала ОФД «Платформа» специально для владельцев своих касс.
Единственный ОФД, у которого бесплатная отправка чеков по SMS (остальные организации берут 1,5-2 рубля за 1 SMS).
Полный список официальных операторов фискальных данных смотрите на сайте налоговой.
Подключим любой ОФД к вашей кассе
Что нужно для работы ОФД на Эвотор
Для подключения оператора ФД необходимо иметь:
-
Договор с оператором фискальных данных
Выберите оператора ФД, подходящего вам по условиям, и заключите договор. Большинство компаний предоставляет возможность заключить договор на 15 и 36 месяцев (срок службы ФН). Так вам будет намного проще следить за сроками истечения договора и ФН.
Электронно-цифровая подпись нужна для входа в личный кабинет налоговой, чтобы зарегистрировать ОФД на Эвотор.
Получить ЭЦП теперь можно бесплатно в любом отделении налоговой.
Важный момент: сначала регистрируем кассу в ФНС, потом подключаем ОФД. Если сделать наоборот, оператор не увидит кассу.
Вам не нужно возиться с ОФД самим. Мы все сделаем сами
ОФД Эвотор настройки подключения
Чтобы подключить оператора фискальных данных к терминалу, необходимо ввести код активации в личном кабинете оператора ОФД Эвотор.
Внимание! Очень аккуратно заполняйте все поля. Любая ошибка на этом этапе приведет к тому, что кассу нужно будет перерегистрировать.
- Зарегистрировать ККТ в личном кабинете ФНС
Во время регистрации ККТ укажите данные оператора ФД, которого вы выбрали.
Выполните вход в личный кабинет Эвотор ОФД, оплатите услуги передачи фискальных данных и добавьте свою кассу в ЛК.
При оплате договора, вы получаете код, который активирует услуги оператора ФД. Введите код напротив кассы в ЛК ОФД Эвотор.
Настройки → Обслуживание кассы → Дополнительные операции → Введите информацию о вашем ОФД → ОК
Как проверить связь с ОФД на Эвотор
После того, как вы подключили ОФД к вашей кассе Эвотор, проверьте, что соединение успешно установлено.
- Главное меню → Настройки → ОФД
Проверьте, что оператор фискальных данных подтянулся и отображается в кассе. Если касса не видит ОФД, перезагрузите ККТ и подождите 5-10 минут, данные могут не сразу прогружаться. Также проверьте соединение кассы с Интернетом — чтобы Эвотор отправлял данные в ОФД, должно быть устойчивое интернет-соединение.
Если по истечении этого времени ничего не изменилось, проведите тестовую продажу. Касса выдаст ошибку, если не будет связи с оператором ФД. Если оплата прошла, проверьте, что информация о чеке появилась в личном кабинете вашего ОФД. Связь кассы и оператора фискальных данных работает, если вы видите тестовую продажу в ЛК.