Учет на производственном предприятии как организовать

Порядок ведения бухучета в производстве

Продукцию мало изготовить. Нужно понять, во что это обошлось. Именно для этого существует бухучет производства. Это не самая простая отрасль учета. Как он ведется и с какими особенностями — расскажем в этой статье.

Понятно, о чем идет речь: из сырья путем переработки получается готовая продукция. Такое превращение может быть сколь угодно сложным и включать в себя множество этапов. Или быть простым и заключаться в наборе несложных операций. В любом случае обработку осуществляют люди, применяя оборудование.

Для ведения учета такой деятельности организация должна определиться, как документально будут оформляться все эти метаморфозы. Какие материальные отчеты на каком этапе нужно предоставлять в бухгалтерию. Такой документооборот будет основой дальнейших расчетов.

Бухгалтер для корректного учета происходящего должен быть сам немного производственником. Как минимум понимать, о чем идет речь в производственных документах.

Вся эта сложная кухня направлена на формирование данных по затратам организации на производство продукции и отвечает на два вопроса, больше всего интересующих собственника: сколько заработано и какова себестоимость единицы продукции?

Что включать в себестоимость

Как правило, в себестоимость включают следующие основные группы расходов:

• Материальные — затраты на сырье, из которого будет изготавливаться продукция. Сюда же входят инвентарь, спецодежда и другие материалы и услуги, участвующие в производственном процессе.
• Оплата труда. Разумеется, те, кто производит продукцию, получают за это зарплату.
• Страховые взносы с этой зарплаты. Неизбежное зло для хозяина бизнеса, но деваться некуда.
• Амортизация оборудования. Продукция производится с использованием машин. Амортизация представляет собой процесс постепенного переноса стоимости оборудования на затраты организации.
• Прочие затраты. Тут спектр довольно широк. Аренда, лизинг, консультационные услуги, связь. Все зависит от нужд конкретного производителя.

Самое главное в учете затрат: их разделение на прямые и косвенные.

Прямые — это те, которые непосредственно участвуют в производстве продукции. Например, расходы на сырье, зарплату производственных рабочих, страховые взносы. Эти затраты — прямее некуда. Они относятся не только к собственно продукции, но и к ее конкретному виду и наименованию.

Чего не скажешь о косвенных затратах. Например, именно к ним относится зарплата директора, хоть он и командует всей процедурой. Ведь к определенному виду продукции его ценное руководство отнести невозможно. Так же, как и деятельность всего АУП, расходы на офис и амортизацию основных средств, не являющихся производственными.

Именно поэтому они именуются косвенными и подлежат распределению на производимую продукцию. Такое распределение затрат должно базироваться на каком-то показателе: численность работников, выпуск продукции, выручка, оплата труда. В выборе базы распределения организация абсолютно свободна и, единожды ее выбрав, должна закрепить ее в учетной политике и использовать в дальнейшем.

Таким образом, сформировав комплект из прямых и косвенных затрат, организация может поделить полученные затраты на количество произведенной продукции и получить столь желаемые цифры себестоимости.

Основные проводки в бухучете производства продукции

Основными счетами, на которых собираются производственные затраты, являются:

• 20 «Основное производство»;
• 25 «Общепроизводственные расходы»;
• 26 «Общехозяйственные расходы».

В зависимости от масштабов и сложности организации могут использоваться еще некоторые. Например, счет 21 «Полуфабрикаты собственного производства», 23 «Вспомогательное производство», 28 «Брак в производстве», 29 «Обслуживающие производства и хозяйства».

Проводки в производстве представляют собой отнесение расходов на производственные затратные счета. Самыми популярными проводками будут:

• Д 20 К 10«Материалы» — сырье ушло в переработку.
• Д 20 К 70«Заработная плата» — начислена зарплата работягам в цеху.
• Д 20 К 02«Амортизация» — начислена амортизация оборудования, на котором они работают.
• Д 20 К 60 «Расчеты с поставщиками и подрядчиками» — оказаны услуги сторонними организациями, например, сторонняя организация починила станок.

Отдельно на сопутствующих счетах учитываются затраты, которые относятся к производству, но непосредственно в нем не участвуют. Д 25,26 К 70 «Заработная плата» — начислена зарплата остальных работников, кроме производственных. При этом разбивка между 25 и 26 счетом зависит от того, что именно делает сотрудник. Например, зарплата уборщицы, которая подметает цех, относится на 25 счет, а вот зарплата секретарши — на 26 счет как общехозяйственные.

По аналогии на счетах прочих производственных расходов отражаются затраты в корреспонденции с нужными счетами — Д 25,26,23,29 К 10,02,60 и так далее. В дальнейшем со счетов 20,25,26 и им подобных суммы списываются на счета 43 «Готовая продукция», 90 «Продажи» и некоторые другие.

Специфика налогообложения в производстве

Налоговый учет служит для расчета налогов. В частности, налога на прибыль или налога на УСН в зависимости от применяемой организацией системы налогообложения. Конечно, никто не запрещает ИП тоже заниматься производством и тогда он может платить НДФЛ.

Налоговый кодекс в целях налогообложения также делит затраты на прямые и косвенные.

Состав прямых затрат примерно равен таковым для целей бухгалтерского учета. При этом прямые затраты относятся на себестоимость готовой продукции. И, конечно же, учитываются в расходах организации в момент продажи этой продукции. То есть иногда ждать признания расходов приходится очень долго.

Косвенные же расходы можно принять к расходам для расчета налога сразу же в периоде, когда они понесены.

Конечно, налогоплательщику интереснее как можно большее количество затрат расценить как косвенные. Чтобы иметь расходы сейчас, а не в отдаленном будущем. Однако состав прямых затрат четко обозначен, поэтому никуда не денешься от признания части расходов прямыми.

В зависимости от предпочтений организация может сблизить состав косвенных расходов в налоговом и бухгалтерском учете. Это уменьшит расхождения между ними и упростит бухгалтерию.

Что предлагает компания «Абат групп»

Производство требует бухучета, как никто другой. Компания «Абат групп» оказывает услуги бухгалтерского сопровождения. Работникам нужно считать зарплату и оформлять кадровые документы. На производстве это особенно актуально потому, что здесь возможны разные способы оплаты труда.

Производство — сложный процесс и может требовать присутствия в разных регионах — поможем открыть филиал. Если нужды производства требовали всех ресурсов и учет слегка запущен, то все наладить и восстановить учет тоже поможем.

Особенности учета процесса производства

Производственный процесс – это отражение превращения сырья и материалов в готовый продукт. Это один из важнейших элементов учета на предприятии, поскольку отражает расходы и затраты на сырье в сопоставлении с прибылью от реализованной продукции. Корректность данного учета обеспечивает своевременное отслеживание финансовых результатов организации и позволяет осуществлять эффективное управление.

Вопрос: Как отражаются в учете поступление материалов, расходы на их доставку, а также списание указанных материалов в производство, если в бухгалтерском учете материалы отражаются по учетным (планово-расчетным) ценам с использованием счетов 15 «Заготовление и приобретение материальных ценностей» и 16 «Отклонение в стоимости материальных ценностей», при этом фактическая себестоимость приобретенных материалов превышает их учетную цену?
Посмотреть ответ

Рассмотрим, какие существуют особенности бухгалтерского учета процесса производства на предприятии.

Производство и себестоимость

Производство – основная цель создания любого предприятия. Сотрудники, используя необходимые орудия труда, в ходе различных хозяйственных операций преобразуют сырье в товар, готовый к реализации – это и есть производственный процесс. К нему также относится деятельность, направленная на выполнение работ и оказание услуг. Изделия появляются в ходе объединения:

• трудовых средств;
• предметов труда;
• затрат «живой силы».

Чтобы правильно определить себестоимость единицы каждого вида продукции и всего массива в целом, нужно учесть все затраты, вложенные в ее производство. Часть затрат войдет в себестоимость, некоторые придется оставить «за скобками» – учет покажет, какие именно.

Что отражается в бухучете производства

Чтобы зафиксировать динамику процесса производства, бухгалтеру следует учитывать:

• расходы, возникающие в процессе изготовления готового продукта;
• средства, затраченные на уже готовые изделия и на те товары, производство которых еще не завершено;
• сумму всех ресурсов на создание продукции;
• колебания себестоимости, факторы ее роста и возможности понижения.

Формы производственных затрат

Затраты на производство – это те издержки, которые несет предприятие в ходе преобразования сырья в продукцию. Учитываются все проявления этих издержек:

• материальные;
• финансовые;
• ресурсные.

Вопрос: Как отразить в бухгалтерском учете и бухгалтерской отчетности организации (ООО) исправление допущенной в 2019 г. существенной ошибки, которая выявлена в декабре 2020 г.? В ноябре 2019 г. организация произвела продукцию и в том же месяце ее реализовала. Фактическая себестоимость использованного в производстве сырья в бухгалтерском учете (составляет 600 000 руб., равна стоимости его приобретения в налоговом учете) по вине бухгалтера организации ошибочно не была списана на затраты производства и в себестоимость продаж, а также не была учтена в целях налогообложения прибыли.
Посмотреть ответ

Фактически данные затраты представляют собой один или сразу оба варианта движения денежных (иногда неденежных) средств:

• выплата третьим лицам;
• увеличение обязательств перед контрагентами.

Классификация производственных издержек

Разделение затрат обусловлено разным подходом к их учету:

1. Постоянные (накладные) и переменные издержки – характеризуют отношение расходов к процессу производства. Первые связаны с организацией процесса выпуска продукции, они не изменяются, даже если объемы товаров растут. Вторая группа обеспечивает сам процесс производства – закупку сырья и оплату рабочей силы, поэтому эта часть затрат подвержена динамике.
2. Прямые и косвенные издержки связаны с отнесением расходов на себестоимость. Первые включаются в нее непосредственно, отражая связь с выпуском каждой отдельной единицы (например, стоимость материалов). Вторые распределяются сразу на несколько видов продукции, их нужно включать в себестоимость в рамках принятой на предприятии методики.

Что входит в производственные затраты

Перечислим основные позиции расходов предприятия на создание продукции, которые обязательно должны быть отражены в учете:

• зарплата персоналу – рабочему, обслуживающему, управленческому;
• стоимость предметов труда, которые были затрачены на производство и хознужды;
• амортизация оборудования, а также помещений, хозяйственного инвентаря и др..

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ! В этих расходах часть входит в себестоимость непосредственно (прямые издержки), а часть распределяется косвенно.

Объекты учета

В различных отраслях объекты учета могут отличаться, завися от специфики производства. Это могут быть:

• изделия;
• части изделий;
• группы изделий;
• конкретный заказ;
• объем производства отдельной отрасли;
• общий объем производства всего предприятия.

Счета для бухучета производственного процесса

Для ведения учета производства бухгалтеру понадобится несколько обособленных счетов:

1. Счет 20 «Основное производство». В течение отчетного периода на нем аккумулируются затраты на изготовление продукции, входящие в себестоимость, а именно:
   • стоимость материалов, сырьевых запасов;
   • вознаграждение за труд рабочих, участвующих в производстве;
   • выплаты в различные социальные фонды;
   • ресурсные издержки (вода, электроэнергия и т.п.).
2. Счет 23 «Вспомогательное производство» собирает затраты тех производственных структур, которые прямо не участвуют в выпуске продукции, но обеспечивают и обслуживают функционирование по основной цели. Например, это издержки на содержание собственных котельной, электростанции, водонапорных сооружений и пр.
3. Счет 25 «Общепроизводственные расходы» связан с использованием оборудования, машин и механизмов. На нем отражаются:
   • средства на горючее и смазочные материалы;
   • амортизация механизмов, зданий, сооружений;
   • траты на обслуживание;
   • зарплата ремонтникам и наладчикам;
   • тестирование аппаратуры;
   • другие подобные издержки.
4. Счет 26 «Общехозяйственные расходы» фиксирует направления расходов, которые призваны поддерживать работу всего предприятия, в том числе управленческой функции и реализации. Сюда относят следующие виды издержек:
   • оклады и другие выплаты работникам управленческого звена;
   • командировочные;
   • средства на оснащение и ремонт офисных помещений;
   • оплата канцтоваров;
   • услуги связи и Интернета и пр.
5. Счет 28 «Производственный брак» – самый «печальный» из расходных счетов, но, к сожалению, необходимый. Стоимость всей некондиционной продукции, если она подлежит списанию, будет отражена на дебете этого счета. Если же ее все же реализуют, пусть и с уценкой, эти средства пройдут по кредиту.
6. Счет 29 «Обслуживающие производства и хозяйства» показывает долю затрат на поддержание деятельности, не связанной с производством напрямую:
   • расходы на эксплуатацию подсобных мастерских (пошивочных, ремонтных и пр.);
   • оплата внутренних столовых, буфетов;
   • затраты на вспомогательные объекты (бани, прачечные, общежития и т.п.);
   • ведомственные детские сады, санатории.
7. Счет 96 «Резервы предстоящих расходов» накапливает траты для наступающих периодов, серди них:
   • отпускные для рабочих;
   • пособия по выслуге лет для производственного персонала;
   • средства на проведение ремонтов;
   • деньги на подготовительные меры на запуск новой линии или смены сезонного производства.
8. Счет 97 «Расходы будущих периодов» – используется тогда, когда затраты уже произведены, но учесть их предстоит позже. В производственном процессе на нем отражают:
   • затраты на изыскательские работы;
   • предоплата за рекламу и др.;
   • средства на расширение технологических линий, нового оборудования, ассортимента продукции и т.п.;
   • лицензирование, сертификация.

Принципы учета производственных издержек

1. Отражая в учете данные по себестоимости, нужно соотносить их фактический показатель с плановым.
2. При документальном оформлении затрат совпадающие с планируемыми и понесенные с отклонениями отражаются отдельно.
3. На себестоимость относятся все затраты на производство товара в учетном периоде.
4. На различных счетах бухгалтерского учета объединяют расходы по тем или иным объектам и затратным статьям.
5. Объекты учета затрат должны четко совпадать с объектами калькулирования для правильного отражения себестоимости.

Финансовый итог производственного процесса

Если уменьшить выручку, полученную от реализации товара, на себестоимость, в результате останется валовая прибыль, ясно отражающая эффективность работы предприятия.

Счет 90 «Продажи» отражает этот итог: если кредит больше дебета, имеем прибыль, дебет превышает кредит – налицо убытки. Сальдо выводится следующим образом:

1. Отражение по кредиту суммы выручки от продажи товаров (с учетом или без учета НДС – какая методика принята в организации). Для этого потребуются проводки:
   • дебет 62, кредит 90.3 – учет стоимости без НДС;
   • дебет 90.3, кредит 68 – с налогом на добавленную стоимость.
2. Вычисление себестоимости товаров и списывание ее с соответствующих счетов. Проводки:
   • дебет 90.2, кредит 20;
   • дебет 90.2, кредит 23.
3. Вывод получившегося на счете 90 и 91 сальдо на счет 99 «Прибыли и убытки» – финальная проводка года, которая будет отражена в годовом бухгалтерском балансе.

ВАЖНО! Если на 99 счете сальдо образовалось по кредиту, значит, результат положительный, в распоряжении компании остается нераспределенная прибыль. При дебетовом сальдо необходимо пересмотреть политику управления производством и сбытом.

Таким образом, данные бухучета становятся основой для принятия жизненно важных для предприятия решений.

Порядок ведения бухгалтерского учета в производстве

Для того чтобы лучше понимать цели и задачи бухгалтерского учета в производстве, представим себе некое гипотетическое производство, которое выпускает ПРОДУКТ. Наш процесс производства ПРОДУКТА имеет несколько стадий:

1. Предварительная обработка.
2. Собственно производство.
3. Окончательная обработка.

То есть в нашем производственном цикле есть как минимум три участка. На каждом участке ПРОДУКТ проходит свой технологический цикл.

Процесс производства в общем виде можно представить в виде схемы:

Как видим на схеме, в производство поступает сырье. В нашем случае сырье проходит три (на практике может быть больше или меньше) стадии переработки, и на выходе получается готовая продукция.

В связи с этим перед бухгалтерией производственного предприятия встает несколько важных задач:

• Определить порядок приемки и учета сырья.
• Установить порядок и правила учета материалов по каждому этапу производства, определить периодичность и форму материальных отчетов, принять форму первичных документов, на основании которых производится отпуск материальных ресурсов в цеха и передача с одного технологического участка на другой.

Важно! С 01.01.2021 учет материалов ведется в соответствии с новым ФСБУ 5/2019 «Запасы», ПБУ 5/01 утратило силу. Не пропустить важные изменение в учете вам поможет Путеводитель от КонсультантПлюс. Если у вас еще нет доступа к этой правовой системе, пробный доступ можно получить бесплатно.

• Определить характер оплаты труда производственных работников.
• Установить порядок и правила учета готовой продукции.
• Выяснить, какие структуры предприятия задействованы в процессе производства (отделы главного механика, главного технолога, лаборатории, ОТК, другие вспомогательные службы — ремонтники, чистка и наладка оборудования, уборщики производственных помещений, транспортировщики). Для каждой вспомогательной службы необходимо определить перечень материальных затрат и используемого оборудования, характер оплаты труда, ввести порядок учета материально-технических ресурсов.

Задач много — поэтому бухгалтер в процессе постановки учета на производстве должен хорошо ориентироваться во всех тонкостях производственного процесса. И начинать внедрять бухучет нужно с изучения технологии и особенностей тех продуктов, которые получаются на каждом этапе производства. При этом главной задачей бухучета на производственном участке является точное определение фактических затрат на единицу произведенной продукции.

О том, как организовать бухгалтерский учет в швейном производстве, эксперты рассказывают в этой статье.

Что включается в производственную себестоимость

Производственная себестоимость может включать в себя:

• материальные затраты на основное производство: сырье, комплектующие, полуфабрикаты, приобретенные на стороне;
• затраты на энергию на производство: электроэнергия, ГСМ, тепловая энергия и т. п.;
• затраты человеческого труда, выраженные в заработной плате основных рабочих и работников вспомогательных производств;
• затраты на обязательное соцстрахование;
• амортизацию оборудования, которое используется в процессе производства;
• затраты труда управленческого персонала, занятого в производстве;
• стоимость материалов для вспомогательных цехов;
• амортизацию оборудования вспомогательных цехов.

Группировку затрат по элементам ведут в соответствии с требованиями п. 8 ПБУ 10/99.

Узнайте больше про отражение основного производства в бухгалтерском балансе из нашей статьи.

При этом затраты на содержание основного и вспомогательных производств носят общепроизводственный характер. Такие затраты необходимо аккумулировать на 25-м счете и относить на себестоимость одним из методов распределения косвенных затрат. Метод избирается предприятием исходя из экономической целесообразности и в соответствии с отраслевой инструкцией о формировании себестоимости продукции (для отраслевых предприятий).

Таким образом, бухучет затрат ведется по элементам и статьям. Материальный учет может осуществляться в разрезе цехов (участков), материально ответственных лиц, по видам готовой продукции, сортам и т. д.

Подробнее о классификации производственных затрат можно узнать из публикации «Система учета производственных затрат и их классификация».

О новых правилах учета незавершенного производства, которое с 01.01.2021 (согласно ФСБУ 5/2019 «Запасы») входит в состав запасов, читайте в Готовом решении от КонсультантПлюс. Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Бухучет процесса производства: основные проводки

Рассмотрим, какие используются проводки в учете производства. Процесс аккумулирования затрат на производство проходит по дебету счета 20 в корреспонденции с кредитом счетов 10, 02, 05, 70, 69, 23, 25, а также других счетов, с которых списываются затраты на производственную себестоимость (План счетов, утвержденный приказом Минфина РФ от 31.10.2000 № 94н).

Детально ознакомиться с проводками по счету 20 можно в этой статье.

На 20-м счете аккумулируются сведения о прямых затратах. Косвенные расходы формируются на счетах 25 и 26. Затем производится распределение этих расходов на единицу готовой продукции:

• пропорционально утвержденному на предприятии базовому показателю (производственной себестоимости, зарплате рабочих, объему выпущенной продукции);
• путем учета издержек по видам продукции.

Списание стоимости готового продукта на финансовый результат производится проводкой Дт 90 Кт 40 (43).

ВАЖНО! Списание общехозяйственных расходов со счета 26 возможно также в дебет счета 90, при этом проводка выглядит так: Дт 90 Кт 26. Выбранный способ списания данного вида издержек необходимо закрепить в учетной политике.

Различия в бухучете и налогообложении на производстве

Существует немало различий между налоговым и бухгалтерским учетом на производстве. В связи с этим возникают постоянные и временные разницы, требующие более детального рассмотрения, которое невозможно осуществить в рамках небольшой статьи. К счастью, данный вопрос очень подробно рассмотрели эксперты КонсультантПлюс в Готовом решении. Получите бесплатный пробный доступ к системе, переходите в материал и узнаете все о применении ПБУ 18/02, в порядке работы с которым в 2020 году были значимые изменения.

Итоги

Каждый бухгалтер, прежде чем определить принципы и порядок учета производственных расходов, должен детально ознакомиться с технологией производства. Бухучет на производственном предприятии осуществляется в соответствии с нормами ПБУ 10/99 и Плана счетов.

Учет производства продукции: как правильно вести и наладить бухучет на производственном предприятии

Для ведения хозяйственной деятельности в любой компании необходим бухгалтерский учет (бухучет, БУ), также важно знать основы налогообложения для услуг, как проводится налоговый вычет на производстве продукции, особенно это актуально для начинающих с нуля, не знающих, с чего начать, здесь может потребоваться самоучитель, в доступной форме излагающий этапы, особенности, как правильно организовать, наладить, вести документацию и отчетность. Все это — важные моменты функционирования любой организации. На основе данных, полученных в процессе, проводятся анализы работы, выявляются сильные и слабые стороны, формируется цена продукта и оценка рентабельности бизнеса в целом.

Понятие и основные задачи

Все средства предприятия строго учитываются в хозяйственной деятельности. Любые финансовые операции на счетах называются движением и участвуют в трех этапах:

• снабжение — финансы на нужды цеха;
• производство — определенные затраты, связанные с получением продукции;
• реализация — обеспечение сбыта.

Грамотный учет товаров в производственных организациях на всех этапах позволяет сформировать прозрачную бухгалтерскую отчетность, на основе которой можно оценить расходы на главные и дополнительные рабочие линии, провести анализ, проследить динамику и своевременно распределить финансовые потоки для повышения рентабельности.

Объекты бухучета

Каждая фирма, которая осуществляет деятельность, пользуется определенными материалами. Для одних это финансы, оборудование, здания. Для других — контракты, займы, ссуды. Третьи используют все это в совокупности. Все это можно разделить на две большие группы:

• активы (деньги на счетах и наличка, дебиторская задолженность, краткосрочные ценные бумаги, сырье, продукты незавершенного этапа);
• пассивы (товарные знаки, авторские права, патенты, имущество для предоставления арены третьим лицам, долгосрочные вложения в акции, облигации со сроком обращения более года, заемный капитал).

В общих чертах, особенности учета процесса производства включают все активы, пассивы, а также краткосрочные и долгосрочные обязательства. Все это должно отражаться в отчетности и бухгалтерских счетах.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Бухучет в промышленности: с чего начать

Тонкостей документооборота очень много. Последовательность изготовления можно разделить на несколько этапов. Первый — получение сырья, его предварительная обработка. Целесообразно начать с формы первичных документов для приема материалов на каждой ступени, определить периодичность, перевод между своими счетами, зачисление на баланс и другие. Аналогично следует поступать с необходимым минимумом для переработки и получения продукции.

Среди начальных целей и задач, которые потребуется решить:

• организация и ведение бухгалтерского учета на производственном предприятии невозможны без складских карт, определения основных проводок согласно типу работы;
• определить порядок отчетности согласно правовой форме собственности;
• назначить размер выплаты заработной платы сотрудникам, ее зависимость, сроки;
• выделить поэтапность, сколько денег нужно на содержание и ремонт оборудования;
• проанализировать возможные структурные подразделения и обслуживание (ремонт, уборка, инжиниринг и др.), распределить расходы между ними и отразить это документально.

Бухгалтерский учет производственной деятельности — сложный процесс, требующий детального разбора каждой стадии, от заключения договоров на поставку ресурсов до получения готового продукта и его сбыта.

Что включается в себестоимость

В начальную стоимость входит среднее значение всех средств на изготовление в расчете на одну единицу. Это значит, что следует учитывать:

• сырье, полуфабрикаты, комплектующие;
• оплату рабочим цеха;
• обслуживание линий: ГСМ, вода, электричество;
• страхование и налоговые сборы;
• износ оборудования;
• сбыт и реализация;
• вспомогательные и обслуживающие мероприятия.

Сколько будет стоить на выходе каждое изделие можно определить, из расчета суммирования всех потраченных денег на выпуск партии, разделив на количество готовых товаров.

Бухучет промышленного процесса: проводки

Бухгалтерия производства для чайников — это темный лес, ведь для каждой операции в бухгалтерском учете существуют собственные счета, все движения финансов указываются как на дебетовых основных (общая сумма), так и на корреспондентских, где ведется поэтапное отслеживание. Все это требует не поверхностного, а глубокого изучения темы.

Главной проводкой с включением общих затрат будет Дб 20. Косвенные, которые возникли, но не напрямую относятся к цеховым расходам, учитываются на Дб 25 и 26. Подробное описание средств, указанных на этих дебитах, вносится на Кт 10, 02, 05, 70, 69, 23. Для определения себестоимости стоит учитывать данные с 20, 25 и 26 Дб.

Различия в бухучете и налогообложении на производственном предприятии

При ведении обоих видов документооборота возникает финансовая разница, которая может быть постоянной и временной. Это учитывается на законодательном уровне.

К неизменным расхождениям следует относить:

• применяемые средства, не участвующие в формировании прибыли ни в одном из отчетных периодов;
• могут быть в налоговой отчетности, но реально не принимают участия в получении дохода.

Исходя из этого формируются расходы либо доходы в определенном отчетном промежутке.

К временным следует относить операции, которые были проведены в БУ в одном месяце, но были отражены в НУ только в каком-то из последующих. Именно этот случай формирует отложенные налоги, которые могут либо уменьшать, либо увеличивать суммы на вычеты.

Назначение

Задачами производственного учета являются:

• фиксация трат, которые возникают в процессе хозяйственной деятельности;
• грамотное распределение средств;
• возможность сформировать себестоимость за каждую единицу;
• своевременное выявление спада экономики предприятия.

На основе актуальных данных есть возможность провести аудит, выявить слабые и сильные стороны, разработать стратегию для достижения положительной динамики ключевых показателей.

Классификация затрат

Очень сложно, а порой даже невозможно грамотно вести бухучет без применения принципов классификации. Для изготовления любого типа продукции используется большое количество различных материалов, запись каждого у крупных организаций могла бы сильно усложнить задачу калькулирования.

Поэтому в БУ принято разделять и объединять расходы, которые были проведены для получения сходных и однородных по наличию общих признаков продуктов. Все это нужно, чтобы определить себестоимость и проанализировать деятельность, не прилагая значительных усилий по поиску нужных показателей.

Есть несколько основных групп:

• по характеру участия (бывают производственные и внепроизводственные (тара, логистика и др.);
• экономическое содержание (отдельныные элементы и калькуляционные статьи);
• сложность проведения расчетов (простые и комплексные);
• отнесение затрат (прямые и косвенные);
• зависимость от объемов (постоянные и переменные).

Также могут использоваться принципы периодичности, они зависят от того, в какой период были использованы средства или только планируются, но уже поступили на баланс.

Методы калькулирования себестоимости

Чтобы определить цену за единицу, могут использоваться различные способы подсчетов. Чтобы выбрать актуальный, применяются определяющие факторы:

• длительность производства;
• особенности отрасли;
• номенклатура и ее количество.

Существует несколько видов методик. Могут применяться как в отдельности, так и в сочетании друг с другом, в зависимости от целей и задач бухучета и промышленной необходимости. При выборе стоит учитывать, что все затраты должны прописываться в документах. Также нужно взять во внимание долгосрочность применения того или иного способа.

В зависимости от оперативности и контроля выбирают фактический или нормативный метод. Если определяющим фактором выступает объект, то:

• котловой;
• попередельный;
• показный.

Именно последние три наиболее характерны для калькуляции. Рассмотрим их подробнее.

Позаказный

Главное отличие — индивидуализированное определение. Главное преимущество в том, что процесс не нужно делить на временные отрезки и проводить расчеты для каждого из них в отдельности. Для методики используются карточки заказа, все работы выполняются строго по ним, где отражаются затраты на каждую единицу продукта.

Наиболее широко используется на предприятиях, занимающихся выпуском крупногабаритных изделий, например, машиностроение, самолетостроение, также может встречаться в строительной, конструкторской, научной.

Попередельный

Отличается использованием там, где наблюдается последовательный процесс изготовления. Примером могут служить химические отрасли, где на комбинат поступает сырье, оно обрабатывается, на следующей стадии становится полуфабрикатом, затем проходит очистку, а уже в завершение превращается в товар. Калькуляция ведется на каждой стадии, а затем суммируется, что позволяет определить конечную стоимость.

Котловой

Самый редко используемый метод из-за его низкой информативности. Он отличается от предыдущих тем, что позволяет узнать не себестоимость, а все расходы, которые понесла компания для получения продукции. Актуально применение только на монопроизводствах в небольших количествах, что позволяет сформировать действительно прозрачную начальную цену на единицу.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Счета для бухучета промышленного процесса

Система учета на производстве имеет основные проводки, суммы следует распределять между:

• сч. 20 — включает в себя прямые затраты для изготовления (стоимость сырья, зарплата рабочих, государственные отчисления, коммунальные и ресурсные издержки);
• 23 — объекты, косвенно участвующие в хозяйственной деятельности (котельные, электростанции, автопарки и др.);
• 25 — сюда относят все, что связано с работоспособностью оборудования (ГСМ, амортизация, обслуживание, комплектующие, зарплата наладчикам, тестирование и др.);
• 26 — расходы, направленные на поддержание функционирования организации, с включением управленческих и других нужд (командировочные, ремонт и обслуживание офисов, канцтовары, связь и др.);
• 28 — бракованные и списанные товары;
• 29 — обслуживающие предприятия, напрямую не участвующие в получении продукта (мастерские, прачечные, бани, столовые, детские сады, школы, общежития);
• 96 — траты, которые обязательно будут в будущем, имеет статус накопительных средств (отпускные, выслуга лет, ремонт, новые линии, обеспечение содержания персонала внесезонное время и др.);
• 97 — запланированные в будущем, но часть суммы которых уже внесена (предоплата за рекламу, оборудование, патентование, сертификация и др.).

Распределение затрат на производстве

В себестоимость продукции включаются только те расходы, которые непосредственно используются в процессе, а не все количество. Сложность заключается в том, что не все поступившие ресурсы на склад будут использованы в отчетном периоде, следовательно, их нельзя включать в формирование цены. Все неиспользуемые в определенный срок объекты оформляются возвратными документами, фактически либо просто документально.

Таким образом, для определения стоимости единицы необходимо учитывать только прямые траты на материалы, оплату труда рабочих, страховые взносы, амортизацию оборудования. Все остальные распределяются между счетами и не учитываются в итоговой ценности изделий.

Себестоимость

При построении документооборота возникает много вопросов, например, как организовать бухгалтерский учет (бухучет) в промышленности на производственном предприятии, отчего будет зависеть итоговая цена. Согласно вышеизложенному, показатель стоимости будет формироваться двумя способами:

• фактически затраченные средства;
• плановые затраты.

Оба способа используются в равной степени, но это зависит от особенностей работы компании, оплаты труда, сроков начисления выплат, объемов.

«По факту»

Проводки в этом случае будут выглядеть так:

• в конце месяца затраты по факту отражаются на дебете 43, кредит 20.
• когда товар реализован, Кт 43, Дб 90.

Однако пользоваться таким способом неактуально по многим причинам. Получить итоговые суммы можно только в конце периода, когда придут коммунальные платежи будет начислена заработная плата, произведен учет готовых единиц. Соответственно, метод может применяться на небольших промышленных хозяйствах, где оценка труда происходит фиксировано.

По плановой себестоимости

Предыдущий способ актуально использовать далеко не во всех случаях, чаще применяется ведение бухгалтерского документооборота по запланированным данным.

В проводках это выглядит так:

• конечные продукты вносятся на Дт 43 — Кт 40, итоговая стоимость Дт 90 — Кт 43;
• по результатам месяца на 40 счете отражаются фактические цифры;
• если факт больше плана, то превышающая разница учитывается на дебете 40.

Незавершенное

Сложности использования фактических данных связаны с тем, что рабочий цикл не всегда можно вписать в рамки календарного месяца. Соответственно в конце отчетного периода возникает ситуация, что для расчета себестоимости необходимо учесть многие суммы, размер которых до конца неизвестен. Это так называемая незавершенка, она может включать предполагаемые расходы на сырье, коммунальные платежи, зарплату сотрудникам. Отражается как сальдо Дт 20, и может быть:

• рассчитанным только по производственным затратам;
• включаются также общехозяйственные и другие траты.

Печальная статья, но без нее не обходится ни одно предприятие. Для нее применяется 28 счет, на который переносится цена бракованных товаров с Кт 20, но это только в том случае, когда полная или частичная компенсация не происходит.

При этом следует учитывать особенности процесса. Если продукцию можно в дальнейшем использовать, частичная сумма будет на Дт 10.

Когда ущерб нанесен по вине лица, работающего в компании, то взыскиваемые с него денежные средства следует относить на Дт 73. Если принято решение удержать с заработной платы, то Дт 70 на Кт 73.

Бухучет производства

Все финансы, которые тратятся для поддержания функционирования организации и выпуска товара — должны быть в бухгалтерской документации. При этом далеко не все эти цифры будут составлять себестоимость. Соответственно для ведения необходимо точно разделять финансовую деятельность, согласно прямому или косвенному отношению к процессу изготовления продукции.

Практически только расходы, связанные с работой цеха, можно полностью использовать для формирования цены товарной единицы. Все остальные учитываются частично или финансируются с чистой прибыли.

Что отражается в производственном бухучете

Главная цель — фиксировать динамику компании, поэтому в документации обязательно стоит учитывать:

• все траты, возникающие при изготовлении продукции;
• на незавершенные и уже готовые изделия для их реализации;
• все ресурсы, используемые для обеспечения функционала предприятия;
• колебания цены, факторы повышения и снижения.

Документы по производству в бухгалтерии всегда должны быть в полном порядке, так как все показатели очень важны для рентабельности промышленного бизнеса в целом и формирования конкурентной себестоимости.

Формы затрат

Это все отрицательные цифры на балансе, появляющиеся, чтобы организовать работу, переработать закупленное сырье, реализовать изделия. Их можно разделить на несколько групп:

• материальные (брак, приходится списывать товары и полуфабрикаты);
• финансовые (средства на работоспособность цехов);
• ресурсные (необходимые материалы).

Сюда можно отнести различные выплаты третьим лицам, а также задолженности контрагентам.

Классификация издержек

Разделение расходов на две большие группы проводится согласно подходу:

1. Постоянные и переменные. Можно описать как отношение трат к производству. В первом случае сумма не будет изменяться, даже если объемы продукции вырастут. Во втором — потраченные деньги будут напрямую относиться к обеспечению процесса изготовления, например, закупка сырья, а значит, показатель будет переменным в различных периодах.
2. Косвенные и прямые. Здесь главенствующая роль принадлежит принципу отношения к себестоимости. Выше мы определили, что часть финансов не включается в этот показатель, учитывается лишь косвенно, а эти нужды финансируются с чистой прибыли (ремонт офисов, содержание котельных и др.).

Что входит в затраты

В бухучете должно быть отражено несколько обязательных трат промышленной компании:

• зарплата сотрудникам, обязаны быть учтены все люди, участвующие в деятельности организации, в том числе и управленческий персонал;
• предметы труда, используемые для обеспечения функционирования фирмы и рабочих линий;
• амортизация и ремонт оборудования, зданий, автопарка и др.

Стоит обратить внимание, что в себестоимость они будут включаться лишь частично (например, сырье, зарплата сотрудникам цеха), а остальные будут косвенными.

Вывод

Производство в бухгалтерском учете — это важный момент, включающий очень много различных деталей. Бухгалтер должен обладать не только теоретическими навыками, но и практически уметь разделять различные материалы, правильно разносить расходы по соответствующим счетам, вести движение денежных единиц согласно нормам и правилам. Это огромный перечень знаний, еще больше времени, которое может потребоваться бухгалтерии для формирования прозрачного и четкого документооборота компании.

Современные компьютерные средства могут помочь значительно ускорить и повысить эффективность бухучета производства продукции, при этом в интеллектуальных системах есть готовые подсказки, как вести производственный бух учет на предприятии с нуля, что не потребует большого опыта и узкоспециализированных навыков работы в промышленных сферах от бухгалтера. В совокупности использование специальных сервисов поможет сэкономить на целом штате сотрудников, в том числе и на адекватной заработной плате для людей, полностью владеющими огромным багажом знаний. А если вы хотите оптимизировать производственные процессы вашей компании, воспользуйтесь специальным ПО. На сайте «Клеверенс» вы найдете широкий спектр решений для магазинов, складов, различных учреждений и производства.