Способы подачи заявления для подтверждения юридического адреса
Для подтверждения юридического адреса в налоговую необходимо предоставить заявление по форме Р13014 и документы, подтверждающие достоверность адреса.
Таким документами могут быть:
- договор аренды (субаренды), свидетельство собственности (выписка из ЕГРН), документы об оплате арендной платы;
- фотографии вывески и внутренних помещений организации, можно также приложить и видеосъемку;
- почтовые конверты, подтверждающие, что по данному адресу организация получает письма;
- письмо от собственника помещения, в котором он подтверждает, что договор аренды действующий и реальный и т.д.
Также можно приложить к комплекту документов сопроводительное письмо, в котором пояснить, что документы подаются в целях подтверждения адреса.
Подпись руководителя на заявлении Р13014 должна быть заверена нотариально, за исключением случаев онлайн подачи.
Онлайн
Форму Р13014 при онлайн подаче заверять у нотариуса не нужно!
Документы на онлайн отправку можно подготовить через сервис «Документовед»
Вам будет сформирован комплект документов, необходимый для подтверждения адреса.
Необходимо подписать сформированное в сервисе сопроводительное письмо и отсканировать его. Также нужно сделать сканы всех документов, подтверждающих достоверность адреса.
В сервисе в специальном окне отправляем сканы для формирования контейнера.
В течение рабочего дня специалист сервиса сформирует транспортный контейнер. Далее вам в личном кабинете нужно нажать «Подписать и отправить документы» и выбрать подпись.
Документы отправляются в налоговую и в течение следующего дня Вам должна прийти расписка из налоговой.
Через пять рабочих дней ответ из налоговой поступит на электронную почту заявителя. Также информация о снятии недостоверности появится в выписке из ЕГРЮЛ.
Преимущества и недостатки онлайн подачи документов в ФНС
Несомненными плюсами электронной отправки документов в налоговую является:
- Возможность подать документы в налоговую без личного посещения, не выходя из дома.
- Отправить документы можно из любой точки мира — документы в любом случае поступят в нужную налоговую инспекцию.
- Также посещать нотариуса и заверять форму Р13014 не потребуется.
Единственный недостаток данного способа — для онлайн подачи Вам потребуется квалифицированная электронная подпись.
Лично в налоговую
Государственная регистрация внесения изменений осуществляется в специально уполномоченном налоговом органе (в регистрирующей налоговой).
Уточните режим работы налогового органа по приёму документов, также рекомендуем предварительно записаться на приём, чтобы не ожидать в живой очереди.
На приёме инспектору необходимо передать собранный пакет документов и получить расписку, в которой будет указана дата готовности ответа налоговой.
Через пять рабочих дней лист записи можно будет получить в этой же налоговой инспекции. Но т.к. главной целью является устранение записи о недостоверности в ЕГРЮЛ, то получать бумажный лист записи нет необходимости.
Преимущества и недостатки личной подачи документов в ФНС
Из преимуществ можно выделить надежность данного способа (по сравнению с отправкой почты). Также при личной подаче директором не нужна нотариальная доверенность (по сравнению с подачей представителем).
- посещение налоговой обычно означает большую потерю времени;
- необходимо заверить форму Р13014.
Если руководитель организации по какой-то причине находится совсем в другом регионе, то это исключает возможность личной подачи в налоговую. Тогда единственным вариантом будут удаленные способы подачи документов.
По доверенности
Порядок подачи документов через представителя не отличается от личной подачи.
В данном случае все действия по подаче и получению документов ложатся на плечи представителя.
Руководителю организации необходимо будет лишь посетить нотариуса и заверить все необходимые документы.
Дополнительно к списку документов нужно будет приложить также нотариальную доверенность на представителя.
Преимущества и недостатки подачи через представителя
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой директором компании.
Основной недостаток — посещение нотариуса.
Во-первых, это может отнять много времени, так как чаще всего у нотариусов бывает очередь, даже если Вы предварительно записывались.
Во-вторых, стоимость нотариальных услуг. Заверение формы — около 2000 ₽, оформление доверенности — около 2000 ₽.
По почте
При отправке почтой России заверенную у нотариуса форму Р13014, сопроводительное письмо и иные документы и материалы необходимо вложить в конверт.
На конверте указываем куда необходимо отправить письмо. Почтовый адрес можно узнать на сайте регистрирующей налоговой.
Также нужно указать от кого данное письмо: указать наименование организации и её юридический адрес.
Далее оформляем опись вложения в двух экземплярах и уведомление о вручении (обязательно регистрируемое).
Конверт с вложенными документами, опись вложения в двух экземплярах и заполненный бланк регистрируемого уведомления передаём оператору почтовой связи.
Предупреждаем оператора, что необходимо оформить отправление с объявленной ценность, описью вложения и уведомлением.
Оператор выдаст Вам один экземпляр описи вложения и чек с трек-номером, для возможности отслеживания прохождения отправления на сайте ФГУП Почта России.
В случае успешной регистрации лист записи также, как и в иных способах подачи поступит на электронную почту заявителя.
Преимущества и недостатки подачи по почте
Из преимуществ можно отметить отсутствие необходимости посещения налоговой лично Вами. А также то, что документы можно отправить в любом почтовом отделении.
Однако недостатков такого способа значительно больше.
Во-первых, это необходимость заверения формы заявления и оплаты почтовых услуг.
И самое главное, отправка документов почтой России — достаточно долгий и ненадежный способ. Документы могут идти в налоговую около недели или более. Таким образом, срок ожидания снятия недостоверности адреса может увеличиться на срок доставки письма в налоговую.
Как составить гарантийное письмо на предоставление юридического адреса
В комплект документов для регистрации юридического лица входит гарантийное письмо о предоставлении юридического адреса. Разбираемся, как его составить.
Что такое юридический адрес
Юридический адрес — место нахождения компании , указанное в . Он обязателен , иначе фирму не зарегистрируют .
Юр идический адрес важен для будущей работы компании : на него приходят письма от контрагентов и государственных органов . По юридическому адресу налоговая служба приходит с проверками , чтобы понять , ведет ли компания реальную деятельность .
Адрес местонахождения будущей компании предоставляет собственник помещения — физическое или юридическое лицо . В качестве юридического адреса будущей компании может выступать квартира , офис , производственное помещение и т . д .
Важно! Для успешной регистрации фирмы юридический адрес должен находиться в ФИАС (Федеральной информационной адресной системе).
Также такой адрес не должен быть массовым: если на нем зарегистрировано больше десяти предпринимателей, не используйте его для своей компании. Проверить на массовость можно здесь.
Регистрирующему органу нужно , чтобы собственник помещения подтвердил согласие на регистрацию организации по своему адресу . Подтверждением служит гарантийное письмо .
Делаете первые шаги в бизнесе?
Есть прекрасная возможность открыть расчетный счет в Совкомбанке с выгодными предложениями для предпринимателей! Подайте заявку, чтобы узнать индивидуальные условия, которые банк подберет для вас.
Письмо от собственника
Гарантийное письмо на предоставление юридического адреса — это письменное согласие собственника на то , что фирма будет работать в его помещении .
Этот документ ни к чему не обязывает , не является предварительным договором . В любой момент собственник может отказаться работать с будущей фирмой . Однако на практике , когда юридическое лицо регистрируют , оно заключает договор аренды с собственником .
Что такое общество с ограниченной ответственностью
Часть арендодателей предоставляет юридический адрес , но не заключает договор реальной аренды . То есть компания фактически не ведет деятельность в этом помещении . Подтверждение адреса происходит лишь в моменты проверок государственных органов .
Такая практика популярна , поскольку реальная аренда гораздо дороже , нежели чем аренда юрадреса . Однако она нарушает закон и рискованна , ведь в отношении адреса, директора и такой фирмы могут внести запись в ЕГРЮЛ о недостоверности сведени й . В результате могут быть наложены санкции: например , директор и учредители не смогут в течение трех лет регистрировать новые компании , а также быть руководителями фирм .
Бытует мнение , что если собственник помещения — один из учредителей компании , то гарантийное письмо не нужно . Однако прямого указания закона на это нет , а практика регистрирующих органов может быть различной . Чтобы не затягивать процесс регистрации , лучше предоставить гарантийное письмо .
Что включает письмо
Сразу обозначим , что в законе нет никаких требований к гарантийному письму по юридическому адресу . Его составляют в свободной форме . Однако обычно в него входят :
- Органполучения
Он зависит от организационно — правовой формы будущей компании . Если это некоммерческая организация , например , общественное объединение , то документы нужно подавать в управление Минюста РФ по вашему региону . Если речь идет о коммерческой организации , например , гарантийное письмо для регистрации ООО , то получателем нужно указывать регистрирующий налоговый орган – одну из межрайонных инспекций ФНС РФ .
- Информацияособственнике
Для физического лица это фамилия, имя, отчество и паспортные данные, включая адрес постоянной регистрации.
Для юридического лица это ИНН , , адрес организации.
Если хозяев помещения несколько, то гарантийное письмо должно исходить от них всех .
Егор и Михаил владеют квартирой в равных долях. Михаил решил открыть фирму. Для юридического адреса он выбрал свое жилье. Гарантийку подписывают и Егор, и Михаил.
- Адреспомещения
Важно , чтобы он соответствовал выписке из или .
На практике составители гарантийных писем фиксируют адрес помещения так : индекс , наименование субъекта РФ , город , улица , дом , помещение ( квартира , офис ). Указывают также кадастровый номер помещения и его площадь .
Вашей компании нужны деньги для решения текущих задач? Обратитесь в Совкомбанк.
Если ваш бизнес нуждается в дополнительном финансировании, возьмите кредит. Совкомбанк предлагает «Легкий кредит», «Программы с господдержкой», «Банковские гарантии», «Кредитная линия» и «Овердрафт». Выберите удобный вариант и оставьте заявку на сайте.
- Согласие
В письме должно быть согласие собственников на использование их помещения в качестве адреса компании .
Юридические лица также обещают , что подпишут с создаваемой организацией договор аренды .
- Датаиподпись
Нужно указать дату составления документа и подписать его . Физическое лицо ставит подпись самостоятельно . У юридического лица документ подписывает генеральный директор . Полномочия по подписанию могут быть переданы по доверенности .
- Подтверждающийдокумент
Недостаточно просто сказать , что вы собственник помещения . Нужно это доказать . В качестве такого подтверждения прикладывают на выбор копии выписки из ЕГРН или свидетельства о праве собственности .
Как передать гарантийное письмо
Письмо от собственника передают вместе с остальным пакетом документов на регистрацию следующими способами :
- Нарочно
Можно лично или через представителя по доверенности передать комплект документов в налоговый орган или Минюст .
- Почтой
Отправить документы в регистрирующий орган можно почтой .
- Электронно
Если регистрируете компанию через « Госуслуги », то достаточно будет приложить скан гарантийного письма и подтверждающего документа .
Как зарегистрировать ООО через сайт ФНС: пошаговая инструкция
Сейчас не самые лучшие времена для личных визитов к налоговикам: непредсказуемая ковидная обстановка в любой момент может нарушить ваши планы. Поговорим, как зарегистрировать бизнес через сайт налоговой.
Почему стоит попробовать этот способ
Во-первых, это вопрос безопасности в непростой пандемийный период.
Во-вторых, цифровые сервисы налоговиков активно развиваются — стоит хотя бы протестировать электронный способ регистрации ООО.
Наконец, если документы направлены электронно и подписаны электронной подписью (учредителя либо нотариуса), то не нужно платить госпошлину, а она немаленькая — 4000 рублей.
Еще есть «гибридный» способ: документы в налоговую отправляются в электронном виде, без подписания ЭЦП, а потом нужно приехать в саму инспекцию (регистрирующую, не территориальную) и забрать готовые документы. Но тогда госпошлину придется оплатить.
Начало заполнения
Мы решили все же протестировать сервис налоговиков. Рассказываем, как это было.
Для начала нам понадобилось там авторизоваться, после чего мы увидели такой интерфейс:
Все нужно заполнить. И если с заполнением графы о фирменном наименовании проблем не возникло, то вот с адресом случился затык: если просто начать вводить — система его не понимает.
Пробуем вкладку с последовательным вводом:
Если какое-то окошко не ввести, система не даст вводить дальше.
То есть имеет смысл залезть в ФИАС и посмотреть, как пишется адрес вашей будущей компании.
Учредители
Продолжаем заполнять. В сведениях об учредителе ничего сложного — все как в паспорте.
Кстати, так как в форме Р11001 все нужно заполнять заглавными буквами, сервис все пишет заглавными, и переключить это нельзя.
Если вы не помните свой ИНН, система заботливо предложит его тут же узнать:
Жмете на кнопку, и вам сначала его покажут, а потом подставят в поле.
Но это только в том случае, если вы получали ИНН в инспекции на бумажке.
Уставный капитал
С уставным капиталом тоже ничего сложного — заполняете общий размер и доли каждого участника.
Что странно, сервис предлагает указывать доли либо в процентах, либо в простых дробях. А как же десятичные?
Сведения о директоре
Тут тоже ничего сложного, выбираете, кто будет директором — вы сам, еще кто-то, управляющая компания:
Выбираем из числа учредителей, тем более, он у нас один. Система подставит все ранее введенные сведения, остается только выбрать должность.
Любопытно, что система предлагает на выбор:
Хотя можно написать и так:
Система сейчас не против 🙂
Выбираем ОКВЭД
Дальше нужно выбрать виды деятельности по классификатору ОКВЭД 2014. Можно искать по ключевым словам:
Раньше в этом сервисе приходилось самим выбирать нужные коды, сейчас стало удобнее. Хотя с непривычки можно и сейчас надолго засесть.
Выбор налогового режима
Дальше система предлагает выбрать систему налогообложения:
Выбор — между УСН 6%, УСН 15%, ЕСХН. А если ничего не выбрать, система предупредит, что будет применяться ОСНО:
Сведения о заявителе
Сведения о заявителе программа сама подставит из ранее введенного, тут ничего сложного.
Важный момент — нужно указать контактный телефон и адрес электронной почты. Многие жалуются, что после этого названивают из разных банков и предлагают наперебой счет открыть, так что лучше указывать не личный, а какой-то отдельный номер и адрес.
Способ подачи документов
Как все заполнили, остается выбрать способ, как подавать документы на регистрацию:
На самом деле, странно, что можно выбрать «подать почтой». Потому что при заверении через нотариуса нотариус сам в рамках того же действия подает документы. Видимо, забыли поправить.
Если выбираем вариант с электронной подписью — понадобится квалифицированная ЭЦП и программа КриптоПро.
При выборе варианта с нотариусом сервис предлагает распечатать:
Правда, для регистрации ООО понадобится еще устав, решение единственного учредителя. Но их в данном случае не предложили. Даже типовой устав, и тот не предлагают.
Вернемся на шаг назад, выбираем вариант с электронной подписью. Тут список пошире:
Устав все равно не предлагают, но хотя бы предложили сформировать решение о создании. И вот что нам выдал сервис:
А вот дополнительные документы, которые можно подгрузить:
А как быть с гарантийным письмом на юрадрес? Или копии выписки из ЕГРН на квартиру? Или согласие собственника жилья? Или такое уже не спрашивают?
Устав, кстати, предлагают подгрузить свой. А если ничего не подгружать — система не даст закончить регистрацию.
Если опять откатиться и выбрать третий вариант — подать по почте или по доверенности, система заставит тут же оплатить госпошлину 4000 рублей (в двух первых случаях она не требуется).
Без госпошлины дальше не сервис пустит. Выбираем вариант с нотариусом (дескать, устав где-то еще найдем, а может, нотариус поможет).
Что в конце
Система в итоге предлагает ее оценить:
После оценки система как будто теряет к вам интерес — непонятно, куда дальше двигаться. Но можно откатиться назад по этапам и при необходимости поправить ошибки.
Видимо, просто нужно скачать, что предлагают, и дальше разбираться самим.
Напоследок мы попробовали все-таки вариант с ЭЦП. Нашелся у нас пустой устав, вписали что нужно и загружаем. Но нет, сначала надо сохранить в формате ПДФ.
После этого сервис вас переведет на страницу работы с ЭЦП. А если заявителей несколько, то можно сначала разослать каждому из них, а потом уже подписывать и отправлять.
В общем, сервис оставил смешанные чувства. С одной стороны, видно, как он эволюционировал из того, что было несколько лет назад. С другой — есть ряд недоработок, с которыми не все смогут совладать. С тем же адресом, например.
Как зарегистрировать ООО онлайн через налоговую
Для регистрации бизнеса в виде общества с ограниченной ответственностью необходимо пройти следующие шаги:
- решить предварительные вопросы, без которых регистрация ООО в налоговой невозможна;
- оформить необходимый пакет документов;
- передать собранный пакет документов на регистрацию ООО в ИФНС.
Пройдемся кратко по всем трем шагам, делая акцент на способе регистрации ООО — онлайн на сайте налоговой.
Перечень предварительных вопросов и их решение едины для любого способа регистрации ООО в ФНС.
Вынесем в таблицу эти вопросы и пояснения:
СПИСОК ВОПРОСОВ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО РЕШИТЬ, ПРЕЖДЕ ЧЕМ РЕГИСТРИРОВАТЬ ООО
Выбрать название для будущей фирмы
Не все наименования можно зарегистрировать. Законодательство устанавливает запрет на использование в названии организаций следующих наименований:
— органов государственной власти;
Определиться с количеством участников и размером их долей, а также размером уставного капитала
Участников ООО может быть от 1 до 50. Без хотя бы одного участника ООО существовать не может.
Участником может быть как физическое, так и юридическое лицо.
Распределение долей между участниками может быть любым.
Доли вносятся каждым участником в течение четырех месяцев с открытия ООО.
Минимально допустимый уставный капитал для ООО — 10 тыс. руб.
Выбрать юридический адрес ООО
Юридический адрес — это адрес местонахождения единоличного исполнительного органа (генерального директора), то есть адрес, по которому с фирмой всегда можно связаться. Именно туда будет направляться вся юридически значимая корреспонденция. Юридическим адресом может быть:
— собственное помещение фирмы;
— арендованное фирмой помещение;
— домашний адрес генерального директора
Для ведения деятельности необходимо выбрать один ОКВЭД. Он будет основным. Также можно добавить дополнительные ОКВЭД. Их количество не ограничено
Решить, кто будет генеральным директором
Таковым может быть как участник ООО, так и сторонний человек
Выбрать систему налогообложения
Для ООО доступны общая система налогообложения, упрощенная система налогообложения и единый сельскохозяйственный налог. Выбор системы налогообложения определяется самостоятельно. Если организация подходит под условия применения спецрежимов, она может их выбрать. Если условия применения спецрежимов не соблюдены, то для организации остается только применять ОСНО
О регистрации ООО на домашний адрес директора мы писали здесь.
Об ОКВЭД для УСН можно прочитать в статье.
Если указанные вопросы решены, можно переходить к сбору документов для регистрации ООО.
Эксперты «КонсультантПлюс» рассказали о плюсах и минусах регистрации ООО по месту жительства учредителя. Получите пробный доступ к публикации на данную тему бесплатно.
Документы, необходимые для регистрации ООО
Состав документов не меняется в зависимости от способа регистрации ООО — электронно или на бумаге.
Сколько стоит открыть ООО в 2023 году, мы рассчитали здесь.
Вынесем в таблицу перечень необходимых документов с пояснениями:
ДОКУМЕНТЫ, КОТОРЫЕ НЕОБХОДИМО СОБРАТЬ ДЛЯ РЕГИСТРАЦИИ ООО
Если организация предполагает использовать не типовой устав, а собственный, то он должен быть приложен к документам на регистрацию ООО. Если организация будет работать по одному из типовых уставов, то прикладывать его отдельным документом не надо. Типовые уставы утверждены приказом Минэкономразвития России от 01.08.2018 № 411
Решение или протокол о создании организации
Решение составляется, если в ООО будет единственный участник. Несколько учредителей подписывают протокол об учреждении ООО
Заявление о регистрации по форме Р11001
Данная форма утверждена приказом ФНС России от 31.08.2020 № ЕД-7-14/617
Подтверждение юридического адреса
Закон не требует предоставления подобных документов, но налоговики на местах зачастую хотят видеть подтверждение вашего права на юридический адрес. Это может быть документ о праве на собственность или гарантийное письмо от арендодателя
Уведомление о применении специальных налоговых режимов
Если не подать такое уведомление вместе с документами на регистрацию или в течение 30 дней после регистрации, то организация окажется на общей системе налогообложения
Как правильно перейти на УСН в момент регистрации ООО, читайте в нашей статье.
Как подобрать устав, мы писали здесь.
При регистрации ООО необходимо уплатить госпошлину в размере 4 тыс. руб. Но такая обязанность возникает только в том случае, если документы подаются лично в налоговую. При регистрации ООО через сайт налоговой платить пошлину не надо.
Итак, представление о необходимых документах есть. Каким образом можно передать их в налоговую?
В нашем обзоре мы подробно остановимся на последнем способе — регистрация ООО на налог.ру.
Порядок регистрации ООО через сайт налоговой
Зарегистрировать ООО онлайн через налоговую можно по-разному:
- подготовить документы и подать заявку на регистрацию (для этого ЭЦП не понадобится);
- подать документы на регистрацию в электронном виде (для этого надо иметь ЭЦП и установить специальную программу на компьютер).
Как зарегистрировать ООО на портале «Госуслуги», читайте в статье.
Для регистрации ООО на сайте налоговой необходимо:
- Зайти на веб-страницу сервиса для регистрации — https://service.nalog.ru/gosreg/index.html, нажать на «Войти» и авторизоваться подходящим способом (например, через учетную запись на портале «Госуслуги»).
- Выбрать в разделе «Мои заявление» вкладку «Юридические лица», далее — «Создать заявление, затем — «Зарегистрировать».
- Заполнить последовательно все разделы заявления по форме Р11001 (в соответствии с инструкциями на экране).
Отражаются, таким образом, сведения:
- непосредственно о юрлице;
- об учредителях;
- о руководителе;
- о кодах ОКВЭД;
- о специальном налоговом режиме;
- о заявителях.
В разделе со сведениями есть графа для отражения дополнительных сведений. При необходимости там можно указать:
- полномочия лиц, имеющих право действовать от имени директора без доверенности;
- сведения о корпоративном договоре;
- сведения о наименованиях ООО на языках народов России или иностранных языках.
- При заполнении формы важно корректно отразить данные:
- об уставном капитале: размере и распределении долей между участниками;
- о конкретном спецрежиме по налогам (не ошибиться с видом УСН).
При заполнении формы заявления доступен онлайн-помощник, который на основании указанных заявителем данных (о предполагаемом доходе, размере штата и иных) подскажет оптимальный спецрежим.
После заполнения основных данных указывается контактная информация — электронная почта и телефон.
Система может попросить уточнить основной ОКВЭД.
Регистрация ООО через сайт очень удобна, так как форма заявления Р11001 всегда будет актуальна, поля заполнены корректно, и программа проводит первичный анализ ошибок: если они будут найдены, то вам предложат их исправить.
Необходимо выбрать подходящий способ подачи заявки в ФНС. Есть три варианта:
- через нотариуса;
- через сайт ФНС (то есть, через текущий веб-интерфейс);
- в бумажном виде.
После проверки данных можно отправлять заявление. Электронные версии документа доступны для загрузки на компьютер — на случай, если пользователь пожелает с ними ознакомиться.
По итогам рассмотрения заявления и приложенных документов налоговая вынесет решение о регистрации ООО либо об отказе в регистрации. Ответ пришлют на указанную в заявлении электронную почту.
Документы, которые получит заявитель от налогового органа по завершении регистрации, перечислены в «КонсультантПлюс». Оформите пробный бесплатный доступ и ознакомьтесь с материалом.
Итоги
Можно зарегистрировать ООО на сайте налоговой не выходя из дома. Но для этого у заявителей должна быть оформлена ЭЦП или учетная запись на «Госуслугах». Удобство такой регистрации состоит в том, что не надо посещать налоговую лично, уплачивать госпошлину, платить юристам за заполнение формы Р11001, так как она заполняется автоматически на сайте по вашим введенным данным всегда на актуальном бланке.