Какая отчетность сдается в фсс

4-ФСС в 2023 году: заполнение и сроки подачи

Одно из самых значимых изменений в отчётности — форму 4-ФСС в 2023 году не сдают. На смену целому ряду отчётов по застрахованным лицам пришёл новый отчёт, поэтому сдача 4-ФСС в 2023 году невозможна.

С 1 января 2023 года ПФР и ФСС стали единым Социальным фондом. В связи с этим изменились тарифы страховых взносов и правила сдачи отчётности по застрахованным лицам.

Как и во многих других отчётах, в форме 4-ФСС в 2023 году изменения были радикальными. Отчёты СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ, 4-ФСС и ДСВ-3 объединились в сводной форме — ЕФС-1. Старая форма 4-ФСС в 2023 году стала разделом 2 нового отчёта.

Раздел 2 заполняют следующие категории страхователей:

• все организации вне зависимости от организационно-правовой формы;
• ИП, нанимающие физлиц, подлежащих обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профзаболеваний.

Исключение составляют организации и ИП на Автоматизированной Упрощённой системе налогообложения — АУСН. Они освобождены от сдачи отчётности по взносам «на травматизм».

Раздел 2 формы ЕФС-1 состоит из следующих подразделов:

• подраздел 2.1 «Расчёт сумм страховых взносов»;
• подраздел 2.1.1 «Сведения об облагаемой базе для исчисления страховых взносов и исчисленных страховых взносах для организаций с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ) или для организаций – государственных (муниципальных) учреждений, часть деятельности которых финансируется из бюджетов всех уровней и приравненных к ним источников (частичное финансирование), а также страхователей, исчисляющих страховые взносы по нескольким основаниям»;
• подраздел 2.2 «Сведения, необходимые для исчисления страховых взносов страхователями, указанными в пункте 2.1 статьи 22 Федерального закона от 24 июля 1998 г. № 125-ФЗ»;
• подраздел 2.3 «Сведения о результатах проведённых обязательных предварительных и периодических медицинских осмотров работников и проведённой специальной оценке условий труда на начало года».

Подразделы 2.1 и 2.3 обязаны заполнять все работодатели, а вот подразделы 2.1.1 и 2.2 заполняются только в том случае, если для них есть показатели.

Раздел 2 сдаётся ежеквартально до 25 числа месяца, следующего за истёкшим кварталом. Если деятельность в отчётном периоде не велась, необходимо сдать нулевой отчёт.

Подробнее о форме ЕФС-1 и другой отчётности, которая сдаётся в Социальный фонд России, читайте в нашей статье «Отчётность в СФР».

Для новой формы действует такое же правило, как и для старых отчётов в Пенсионный фонд: её можно сдать на бумаге, если среднесписочная численность застрахованных лиц не превышает 10 человек. От работодателей, у которых больше сотрудников, СФР принимает отчётность только в электронном виде.

Сдать отчётность в СФР вовремя и без ошибок поможет один из сервисов от «Калуга Астрал», предназначенных для сдачи электронной отчётности. «Астрал Отчёт 5.0» — это удобный онлайн-сервис, в котором можно вести несколько организаций в режиме одного окна, «Астрал Отчёт 4.5» — программа для ПК, в которой есть всё для сдачи отчётности онлайн, а «1С-Отчётность» можно использовать в привычном интерфейсе 1С.

Форма 4-ФСС — это обязательный расчёт по взносам на страхование сотрудников от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний. В нём же указывают данные о пособиях при травмах, о медосмотрах и специальной оценке рабочих мест.

Кто, куда и как сдаёт отчёт 4-ФСС

4-ФСС сдают ИП и организации, которые начисляют выплаты работникам по трудовым договорам или договорам ГПХ. Для предпринимателей без сотрудников сдача 4-ФСС обязательна, если они платят добровольные взносы за себя же.

Отчёт нужно направить в территориальное отделение ФСС:

• по месту нахождения организации (в том числе при наличии обособленных подразделение без собственного расчётного счёта или не начисляющих зарплату сотрудникам);
• по месту учёта подразделения, если оно выделено на отдельный баланс, имеет сотрудников и самостоятельно им платит;
• по месту жительства ИП.

Отчёт 4-ФСС подаётся 4 раза в год: по окончании первого квартала, полугодия, девятимесячного периода и года. Срок сдачи формы зависит от вида, в котором она подаётся. Он же, в свою очередь, зависит от количества застрахованных лиц:

• если их до 10 человек включительно, то можно подавать 4-ФСС на бумаге или в электронном виде на выбор работодателя;
• если 11 и более — только в электронном виде.

Сроки сдачи 4-ФСС в 2022 году

Крайняя дата представления формы в электронном виде — 25 число месяца, следующего за отчётным кварталом, в бумажном виде — 20 число.

Вид отчёта	Отчётный период	Крайний срок сдачи
4-ФСС в бумажном виде	2021 год	20.01.2022
	I квартал 2022 года	20.04.2022
	I полугодие 2022 года	20.07.2022
	9 месяцев 2022 года	20.10.2022
	2022 год	20.01.2023
4-ФСС в электронном виде	2021 год	25.01.2022
	I квартал 2022 года	25.04.2022
	I полугодие 2022 года	25.07.2022
	9 месяцев 2022 года	25.10.2022
	2022 год	25.01.2023

Штраф за несвоевременную сдачу 4-ФСС

За нарушение сроков сдачи 4-ФСС организацию могут привлечь к ответственности по ст. 26.30 Федерального закона от 24 июля 1998 года № 125-ФЗ. Штраф составит 5% от суммы взносов, начисленной за последние три месяца отчётного или расчётного периода, за каждый полный и неполный месяц со дня, установленного для подачи расчёта. При этом штраф не должен превышать 30% этой суммы и быть меньше 1 000 рублей.

Кроме этого, за нарушение порядка сдачи отчётности, например, если численность сотрудников на предприятии больше 25 человек, но отчёт сдали в бумажном виде — предусмотрен штраф 200 рублей.

Новая форма 4-ФСС 2022: что нужно знать

С 11 июня 2022 года действует новая форма расчёта 4-ФСС, утверждённая Приказом ФСС от 14 марта 2022 года № 80. Отчёт состоит из титульника и пяти таблиц. Главные изменения связаны с окончательным переходом на прямые выплаты. Из новой формы убрали графы, строки и таблицы, в которых раньше работодатели отражали свои расходы на выплату пособий по соцстрахованию от несчастных случаев и профзаболеваний. Есть и структурные изменения.

Рассмотрим подробнее, что изменилось в новой форме 4-ФСС.

Титульный лист

Появился новый показатель «Численность физических лиц, в пользу которых производятся выплаты и иные вознаграждения». В новой графе указывают численность сотрудников, получивших доходы от работодателя. Показатель берётся на конец отчётного периода.

Кроме этого, на первом листе по-прежнему заполняются такие поля:

• номер страхователя в ФСС;
• код подчинённости — 5-значный код отделения ФСС;
• номер корректировки — при первичной подаче «000»;
• отчётный период. Заполняется поле так: если форма подаётся за 1 квартал, в первых двух ячейках прописывают «03», за полугодие — «06», за девять месяцев — «09», за год — «12». Если форма подаётся для возмещения расходов, то в двух последних ячейках проставляется порядковый номер обращения в формате «01»;
• отчётный год;
• прекращение деятельности — если страхователь ликвидируется, указывается литера «Л»;
• наименование компании или имя предпринимателя;
• основные коды — ИНН, КПП (для организаций), государственный регистрационный номер, ОКВЭД. Если предприятие бюджетное, проставляется соответствующий код;
• телефон и адрес;
• среднесписочная численность персонала с выделением инвалидов и лиц, занятых на вредных и опасных производствах;
• количество страниц расчёта и приложений.

В нижнем блоке справа страхователь подтверждает верность внесённых сведений, ставит свою подпись и указывает дату. Тут нужно отразить:

• код лица, которое подписывает документ: 1 — директор компании или сам предприниматель, 2 — доверенное лицо, 3 — правопреемник;
• ФИО подписывающего форму лица;
• в последних строках — реквизиты доверенности (если подпись ставит представитель).

Таблица 1

Теперь она называется «Расчёт сумм страховых взносов» (раньше — «Расчёт базы для начисления взносов»).

Из таблицы 1 исключили строку 8 «Дата установления надбавки», но добавили строку 9 «Исчислено страховых взносов» — в ней указываются суммы исчисленных страховых взносов, ранее попадавших в таблицу 2.

Строки 1-4 заполняются суммарно за период и с разбивкой за каждый из трёх последних месяцев. В них нужно указать:

• суммы выплат физлицам;
• необлагаемые взносами суммы;
• базу, то есть разницу между этими показателями;
• выплаты в пользу инвалидов.

В строках 5-9 рассчитывается страховой тариф:

• 5 — базовый размер тарифа;
• 6 — скидка к нему;
• 7 — надбавка;
• 8 — размер надбавки с учётом скидки;
• 9 — сумма исчисленных страховых взносов.

Таблица 1.1

Раньше эта таблица называлась «Раздел СКЕ/ИФ».

Эту таблицу заполняют те страхователи, деятельность «обособок» и структурных подразделений которых отличается от основной. Такие подразделения называются самостоятельными классификационными единицами (СКЕ), им устанавливается свой тариф взносов от НС и ПЗ.

В строку «Основной ВЭД» включаются данные, которые относятся к части деятельности, не выделенной в самостоятельную классификационную единицу (СКЕ). А во второй и последующих строках — данные по СКЕ. Появилась итоговая строка «Всего», где суммируются значения по всем строкам соответствующих граф.

Базу для исчисления страховых взносов нужно указывать с начала расчётного (графы 9, 10) и на начало отчётного периода (графы 11, 12).

Таблица 2

Таблицей 2 стала прежняя таблица 1.1. Её заполняют, если в течение периода страхователь направлял своих сотрудников в другие компании. В таблице 2 отражают данные, которые нужны для расчёта взносов за них. По строкам вносятся сведения по каждому субъекту, куда направлялись работники.

В таблице 2 появились четыре новые колонки: КПП принимающей стороны, численность переведённых работников-инвалидов, скидка к страховому тарифу, надбавка к страховому тарифу.

Таблица 3

В эту таблицу включают данные о численности персонала, пострадавшего от несчастных случаев. Раньше они включались в таблицу 4. Состав сведений не изменился.

В строках нужно отразить:

• 1 — больничные по несчастным случаям, в том числе совместителей (строка 2) и лиц, которые получили травмы в другой организации (строка 3);
• 4 — больничные по профзаболеваниям, в том числе совместителей (строка 5) и работников, направленных к другим страхователям (строка 6);
• 7 — оплата санаториев (помимо ежегодного отпуска), в том числе пострадавшим на территории иных работодателей (строка 8);
• 9 — затраты на оплату мер по сокращению травм и профессиональных болезней;
• 10 — сумма расходов из строк 1, 4, 7 и 9;
• 11 — сумма пособий, которые начислены, но не выплачены.

Таблица 4

В таблице 4 отражаются сведения о СОУТ и медосмотрах из таблицы 5 старой формы. Появились дополнительные колонки для отражения результатов СОУТ с классами вредности 1 и 2. Класс 3 разбили на подклассы.

Какая отчетность сдается в фсс

ФОРМЫ ОТЧЕТНОСТИ, ПРЕДСТАВЛЯЕМОЙ В ФОНД СОЦИАЛЬНОГО СТРАХОВАНИЯ РФ

Внимание! 1 января 2023 года создан Фонд пенсионного и социального страхования Российской Федерации путем реорганизации Пенсионного фонда Российской Федерации с одновременным присоединением к нему Фонда социального страхования Российской Федерации (Федеральный закон от 14.07.2022 N 236-ФЗ).

Отчет об использовании сумм страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний на финансовое обеспечение предупредительных мер по сокращению производственного травматизма и профессиональных заболеваний работников и санаторно-курортного лечения работников, занятых на работах с вредными и (или) опасными производственными факторами >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации юридического лица по месту нахождения обособленного подразделения >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (заключившего трудовой договор с работником) >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя физического лица (обязанного уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора) >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица (заключившего трудовой договор с работником) >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации физического лица (обязанного уплачивать страховые взносы в связи с заключением гражданско-правового договора) >>>

Заявление о регистрации в качестве страхователя в связи с изменением места жительства >>>

Заявление о вступлении в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >>>

Заявление о снятии с регистрационного учета в территориальном органе Фонда социального страхования Российской Федерации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством >>>

Заявление о регистрации лица, добровольно вступившего в правоотношения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством, в связи с изменением места жительства >>>

Сведения о застрахованном лице >>>

Заявление о назначении ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>

Заявление о перерасчете ранее назначенного пособия >>>

Уведомление о прекращении права застрахованного лица на получение ежемесячного пособия по уходу за ребенком >>>

Сведения для оплаты отпуска застрахованного лица (сверх ежегодного оплачиваемого отпуска, установленного законодательством Российской Федерации) на весь период лечения и проезда к месту лечения и обратно >>>

Заявление о возмещении расходов на оплату дополнительных выходных дней для ухода за детьми-инвалидами >>>

Заявление о возмещении расходов на выплату социального пособия на погребение >>>

Заявление о возмещении стоимости услуг по погребению >>>

Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) погашения суммы задолженности по обязательным перечислениям в Фонд социального страхования Российской Федерации по обязательному социальному страхованию от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>

Заявление о предоставлении отсрочки (рассрочки) по уплате страховых взносов на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>

Сообщение банка (иной кредитной организации) об открытии или о закрытии счета >>>

Сообщение банка (иной кредитной организации) об изменении реквизитов счета >>>

Справка о наличии счетов >>>

Справка об остатках денежных средств на счетах >>>

Выписка по операциям на счетах >>>

Заявление для получения государственной услуги в территориальный орган Фонда социального страхования Российской Федерации о назначении единовременной и (или) ежемесячной страховой выплаты в связи со страховым случаем на производстве (профессиональным заболеванием) >>>

Заявление о возмещении расходов на выплату пособия по временной нетрудоспособности >>>

Заявление об установлении скидки к страховому тарифу на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний >>>

Заявление о предоставлении государственной услуги по приему документов, служащих основаниями для исчисления и уплаты (перечисления) страховых взносов, а также документов, подтверждающих правильность исчисления и своевременность уплаты (перечисления) страховых взносов >>>

Как отчитаться в ФСС за 2022 год в 2023 году

Фонд соцстраха в своем телеграм-канале пояснил, что отчет по форме 4-ФСС по итогам 2022 года нужно представить в новый социальный фонд (СФР) по старым правилам:

• по форме, утв. приказом ФСС от 14.03.2022 № 80;
• в срок не позднее 20.01.2023 на бумаге или не позднее 25.01.2023 в электронном виде.

Такой подход подтвердил и ПФР, указав, что все отчеты персучета за 2022 год в 2023 году нужно сдать по прежним формам (речь идет о 4-ФСС, СЗВ-М, СЗВ-ТД, СЗВ-СТАЖ) (письмо ПФР от 14.12.2022 № В-109546-19/143909-22).

Начиная с отчетности периодов 2023 года в СФР нужно будет отчитываться новой формой ЕФС-1 «Сведения для индивидуального (персонифицированного) учета и сведения о начисленных страховых взносах на обязательное социальное страхование от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний».

Подробнее про другие изменения по страховым взносам после введения ЕНС читайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе бесплатный.

Рекомендуем образец формы 4-ФСС за 2022 год от «КонсультантПлюс». Смотрите его бесплатно по пробному доступу:

Сведения о взносах на травматизм с 2023 года: ЕФС-1 вместо 4-ФСС

Привычный отчет 4-ФСС, который раньше сдавали в Соцстрах, с 2023 года нужно сдавать в новый Социальный фонд (СФР) по новой форме. В статье расскажем, как теперь отчитываться по взносам на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний (взносам на травматизм).

Из статьи вы узнаете

Кто и как должен сдавать отчет о взносах на травматизм

Кто должен отчитываться

Отчитываться по взносам от несчастных случаев и профзаболеваний должны:

• все организации. Отчитаться придется даже тем фирмам, в которых единственный учредитель — директор без трудового договора и зарплаты. В этом случае сдается нулевой отчет;
• ИП с сотрудниками по трудовым договорам и (или) исполнителями по гражданско-правовым договорам (ГПД), с выплат которым начисляются взносы на травматизм (п. 1 ст. 5 Закона от 24.07.1998 № 125-ФЗ, далее также — Закон № 125-ФЗ).

Куда и как сдавать отчет о взносах на травматизм

Сдавайте отчет в отделение Социального фонда по месту регистрации организации или по месту жительства ИП.

За обособленное подразделение отдельно подавайте отчет, только если обособка имеет свой расчетный счет и сама начисляет и перечисляет выплаты работникам. В этом случае сведения о взносах на травматизм сдаются по месту регистрации ОП. По обычному обособленному подразделению не нужно отчитываться отдельно: сведения о выплатах и взносах его работников войдут в общий отчет по организации (п. 11 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Если у вас более 10 застрахованных лиц, отчитывайтесь строго в электронном виде. Если 10 и меньше — можно выбирать, как сдавать отчеты: электронно или на бумаге (п. 2 ст. 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ).

Независимо от численности работников удобнее отправлять отчетность в СФР электронно. Со СБИС у вас всегда под рукой актуальные формы отчетов с подсказками по заполнению. Перед отправкой программа проверит отчет на критичные ошибки, а сам процесс отправки отчета займет не более минуты.

Попробуйте СБИС Отчетность

В какие сроки сдавать отчет о взносах на травматизм

Отчет заполняется нарастающим итогом с начала года за 1 квартал, полугодие, 9 месяцев, год. Срок сдачи — 25 число по итогам отчетного периода (п. 1 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

Особые дедлайны — при ликвидации и реорганизации бизнеса (п. 4, 15 и 16 ст. 22.1 Закона № 125-ФЗ).

Общие сроки сдачи сведений о взносах на травматизм за 2023 год

Отчетный период	Отчетная дата
1 квартал	25.04.2023
Полугодие	25.07.2023
9 месяцев	25.10.2023
Год	25.01.2024

Специальные сроки при ликвидации и реорганизации

Ситуация	Срок сдачи
Ликвидация компании или прекращение деятельности ИП	До подачи заявления на регистрацию ликвидации или прекращение деятельности ИП. Отчетный период — с начала года по день представления сведений включительно
Реорганизация компании	Дата подачи документов на регистрацию в связи с завершением реорганизации. Отчетный период — с начала года по дату окончания реорганизации

Вовремя сдавать отчетность поможет календарь отчетности в СБИС. Он покажет, какие отчеты и в какой срок предстоит сдать. Для удобства вы можете отсортировать отчеты по конкретной компании, если отчитываетесь по нескольким, и по статусу отчетов. Например, выбрать только несданные. Для большей уверенности подключите в СБИС уведомления для отчетности. Система будет присылать вам напоминания о сроках сдачи отчетов любым удобным способом: на электронную почту, по смс или в Viber.

Удобная программа СБИС для онлайн-отчетности в СФР

Как заполнить сведения о взносах на травматизм в ЕФС-1

По какой форме заполнять отчет

С 2023 года отчет о взносах на травматизм входит в состав единого отчета ЕФС-1 — так же, как и бывшие формы СЗВ-ТД и СЗВ-СТАЖ. Для сведений о взносах в форме ЕФС-1 предназначен раздел 2 с подразделами. Особенность ЕФС-1 в том, что его можно заполнять и сдавать по частям.

Например, необязательно подавать СВЗ-ТД за март и сведения о взносах за 1 квартал единым документом. СЗВ-ТД при наличии кадровых мероприятий, допустим при переводе на другую постоянную работу, кадровик может сдать 10 апреля. А бухгалтер может сдать сведения о взносах на травматизм позже или раньше. Срок представления всех сведений единый — 25 число по итогам отчетного периода.

Правила заполнения отчета

Порядок заполнения отчета о взносах на травматизм прописан в постановлении ПФР от 31.10.2022 № 245п.

Если ведете учет в СБИС, программа заполнит отчет о взносах на травматизм автоматически по данным учета. Для этого достаточно выбрать нужный отчетный период на титульном листе формы. Если в СБИС сдаете только отчетность, можете заполнить отчет в сторонней программе и выгрузить напрямую в СБИС.

Разделы для всех страхователей

Минимальный состав отчета о взносах на травматизм:

• титульный лист;
• раздел 2 (шапка со сведениями о численности);
• подраздел 2.1 раздела 2 (сведения о взносах);
• подраздел 2.3 раздела 2 (сведения о медосмотрах и спецоценке условий труда).

Остальные два подраздела сведений — 2.1.1 и 2.2 — заполняют бюджетники либо коммерческие компании и ИП, но в очень редких случаях. Об этих подразделах рассказали в отдельном разделе нашей статьи.

Титульный лист

Заполните общие данные о вашей организации (ИП):

• регистрационный номер в СФР. Временно, пока он не присвоен, указывайте регномер в ПФР;
• наименование организации или ФИО предпринимателя;
• ИНН, КПП (для организаций), код ОКВЭД по основному виду деятельности компании (ИП), ОГРН/ОГРНИП.

Пример заполнения титульного листа в отчете о взносах (форма ЕФС-1)

Раздел 2 (шапка)

• номер корректировки;
• код отчетного периода;
• год, за который сдаете отчет.

Например, для первичного отчета за 1 квартал 2023: номер корректировки — 000, код периода — 03, год — 2023.

Далее впишите сведения о численности работников:

• среднесписочная — численность работников, рассчитанная по правилам для отчетов в Росстат (п. 74–79 указаний, утвержденных приказом Росстата от 30.11.2022 № 872);
• застрахованных — численность всех застрахованных лиц, которые работали у вас в отчетном периоде. В этот показатель в том числе включайте исполнителей по ГПД, если в договоре предусмотрены взносы на травматизм;
• инвалидов, «вредников» — списочная численность соответствующих работников в отчетном периоде.

Подраздел 2.1

В первом подразделе раздела 2 формы ЕФС-1 содержатся сведения о выплатах работникам и начисленных взносах на травматизм.

Все сведения заполняйте в разрезе периодов:

• графа 3 — общая сумма за отчетный период с начала года. Она должна быть равна сумме значений граф 4–7;
• графа 4 — сумма на начало отчетного периода. Равна общей сумме за предыдущий отчетный период. В отчете за 1 квартал указывайте «0», за полугодие — сумму за первый квартал текущего года и так далее;
• графы 5–7 — суммы за последние 3 месяца отчетного периода. Например, в отчете за полугодие — за апрель, май, июнь.

Как построчно заполнить подраздел 2.1 формы ЕФС-1

Строка	Что указывать
1	Общая сумма выплат за отчетный период (ст. 20.1 Закона № 125-ФЗ)
2	Необлагаемые взносами суммы (ст. 20.2 Закона № 125-ФЗ). Например, сюда войдут больничные за счет работодателя за первые 3 дня нетрудоспособности, матпомощь до 50 000 ₽ при рождении ребенка
3	База для расчета взносов. Эта сумма равна разнице строк 1 и 2
4	База для расчета взносов отдельно по инвалидам. Справочный показатель. Сумму выплат нужно выделить из строки 3, поэтому строка 4 не должна превышать показатель в строке 3
5	Размер страхового тарифа, установленный страхователю. Если вы заполняете редкий подраздел 2.1.1, то в подразделе 2.1 не заполняйте строки 5–8
6	Скидка к тарифу (если есть)
7	Надбавка к тарифу (если есть)
8	Окончательный тариф для расчета взносов — с учетом скидки (надбавки), с тремя десятичными знаками после запятой. Данные о тарифе заполняйте на основании уведомления от СФР
9	Сумма начисленных страховых взносов. Если не было выплат инвалидам, то сумма взносов будет равна произведению базы (стр. 3) и тарифа (стр. 8). При наличии выплат инвалидам расчет сложнее, так как с выплат инвалидам взносы платят не по полному тарифу

Подраздел 2.3

Этот подраздел с данными о медосмотрах и спецоценке условий труда должны сдавать все, даже если соответствующие мероприятия не проводились.

Впишите по состоянию на начало года:

• в шапке подраздела — сведения о медосмотрах. Численность работников, подлежащих обязательным медосмотрам, берите из заключительного акта медкомиссии по результатам медосмотров. Численность работников, фактически прошедших медосмотры, берите из заключений по результатам медосмотров за предыдущий год. Если у вас нет соответствующих работников, проставьте «0»;
• в таблице — сведения о спецоценке условий труда (СОУТ). В графе 3 укажите общее количество рабочих мест, которые подлежат СОУТ, по штатному расписанию. Сюда не нужно включать, например, дистанционщиков и надомников, потому что для таких сотрудников спецоценка не проводится. В графах 4–11 укажите количество рабочих мест, на которых фактически проведена СОУТ (всего и в разбивке по классам условий труда). Сведения берите из отчета по результатам спецоценки.

Разделы для некоторых страхователей

Два подраздела сведений о взносах на травматизм включают в отчет и заполняют только некоторые компании и ИП. Далее рассказали, что это за страхователи и как им заполнять соответствующие подразделы.

Подраздел 2.1.1

Подраздел 2.1.1 включают в отчет:

• организации с выделенными самостоятельными классификационными единицами (СКЕ). Например, страхователи, которые выделили в СКЕ обособленное подразделение с отличным от основного видом деятельности, чтобы сэкономить на взносах;
• бюджетники с несколькими источниками финансирования. Например, госучреждения с финансированием как из бюджета, так и от приносящей доход деятельности;
• предприниматели, состоящие на учете в СФР по нескольким основаниям: и как ИП с сотрудниками, и как обычные «физики», заключившие трудовой договор для личных нужд, ведения домашнего хозяйства. Заключение трудового договора с работодателем — физическим лицом предусмотрено ст. 303 ТК РФ.

В шапке отчета проставляется отметка в одном из трех полей:

• «СКЕ»;
• «Частичное финансирование»;
• «Страхователь, исчисляющий страховые взносы по нескольким основаниям».

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке:

• если у вас СКЕ — по основному виду деятельности и по выделенным в СКЕ;
• если вы госучреждение — по каждому виду финансирования в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк);
• если исчисляете взносы по нескольким основаниям — по каждому виду деятельности в строках «Основной ВЭД» (добавьте необходимое количество строк).

В верхней итоговой строке, в графах 9–24, указываются суммарные значения базы по взносам и начисленных взносов. Эти значения должны быть равны суммам по одноименным показателям из раздела 2.1.

Подраздел 2.2

Подраздел 2.2 включают в отчет организации — частные агентства занятости, которые в отчетном периоде направляли своих сотрудников в другие компании (ИП) по договору о предоставлении персонала.

Графы таблицы заполняются в построчной разбивке по каждой компании (ИП), которой передавали сотрудников.

Как построчно заполнить подраздел 2.2 формы ЕФС-1

Реквизиты принимающей стороны:

• регномер в СФР. Пока временно не присвоен — регномер ПФР;
• ИНН;
• КПП;
• ОКВЭД

Образец заполнения отчета

Здесь мы привели образец заполнения сведений о взносах по форме ЕФС-1 за 1 квартал 2023 года для работающей компании.

Далее, в разделе о нулевых отчетах, можете посмотреть пример заполнения сведений, когда деятельность фактически не велась и выплат не было.

Как сдать нулевые сведения о взносах на травматизм

Нулевой отчет понадобится в том случае, если с начала года не было никаких выплат работникам. Например, если приостановили деятельность и отправили сотрудников в отпуск за свой счет. Фирмы, в которых единственный работник — директор-учредитель без трудового договора и зарплаты, тоже должны сдавать нулевой отчет о взносах на травматизм в СФР.

В нулевом отчете заполните:

• титульный лист и раздел 2 (шапку) — по общим правилам;
• подраздел 2.1. В обязательном порядке укажите тариф взносов (строки 5 и 8). Скидку или надбавку к тарифу укажите, если таковая установлена (строки 6 и 7);
• подраздел 2.3. Заполните общее количество рабочих мест, подлежащих спецоценке. Остальные показатели отражайте при наличии сведений. Если медосмотры и СОУТ не проводились, проставьте нули.

Нулевой отчет о взносах сдавайте в общем порядке и в общие сроки — не позднее 25 числа месяца, следующего за кварталом.

Автозаполнение и отправка нулевых отчетов

Как уточнить отчет

Обязанность подать уточненный отчет о взносах на травматизм возникает, только если в первичном отчете занизили сумму взносов. Если ошибка не повлияла на сумму взносов, то сдавать уточненку или нет — вы решаете сами (п. 1.1 и 1.2 ст. 24 Закона № 125-ФЗ).

На титульном листе уточненного отчета проставьте номер корректировки: 001, 002 и так далее — в зависимости от того, какую по счету корректировку сдаете за конкретный отчетный период. Укажите код отчетного периода и год, за который подаете уточненный отчет.

Сам отчет заполните в обычном порядке, который описан выше, но уже правильными данными.

Какая ответственность за несданный или некорректный отчет

Придется отвечать, если ошибиться со сведениями о взносах на травматизм (бывшей формой 4-ФСС). В таблице привели основания, по которым могут оштрафовать работодателя.

• Штраф 300–500 ₽ руководителю фирмы (ст. 15.33 КоАП РФ).
• Штраф страхователю (организации/ИП) в размере 5% от суммы взносов за последний отчетный квартал за каждый месяц просрочки. Максимум — 30% от суммы взносов, минимум — 1 000 ₽ (ст. 26.30 Закона № 125-ФЗ). Это означает, что даже за нулевой отчет, несданный или сданный с опозданием, оштрафуют на 1 000 ₽

Не ждите, когда численность сотрудников приблизится к критической отметке 10 человек и электронная отчетность автоматически станет для вас обязательной. Отправляйте отчеты онлайн в разные госорганы уже сейчас через единую систему СБИС.