Как оформляются декретные выплаты в 2021 работающим

Как рассчитать и получить декретные выплаты

Пособие по беременности и родам могут получить женщины, которые:

• официально работают;

• очно учатся в колледжах, университетах и т. д.;

• служат в ВС РФ;

;

• приговорены к лишению свободы и работают за зарплату;

• уволены, потому что работодатель ликвидировал организацию (но они в течение 12 месяцев успели встать на учет в центре занятости);

• которые усыновили ребенка или нескольких детей до 3 месяцев и подходят под любую категорию из перечисленных.

Сколько длится декрет

«Стандартный» декретный отпуск составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Но роды могут быть осложненными. Перечень осложнений — в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах». Тогда к этому отпуску добавляют 16 дней. Это прописывают в медицинской карте женщины. Она получает новый больничный, который тоже оплачивают после предоставления на работу.

Пораньше уходят в декрет те женщины, которые ждут двойню или тройню: за 84 дня до события. Возвращаются тоже позднее: через 110 дней. Опять же, если роды осложненные, то к этому количеству добавят 16 дней.

В отпуск по беременности и родам разрешают выйти и позже. Просто будут выплачивать зарплату, пока вы работаете и не напишете заявление.

Тот, кто дал работу, не может расторгнуть срочный договор с беременной женщиной. Исключение одно: если ИП или организация ликвидированы (статья 261 ТК РФ).

Любой срочный трудовой договор может закончиться во время беременности. Чтобы его продлить, на работу каждые 3 месяца надо приносить справку, которая подтвердит, что вы беременны. Срок договора после родов продлят до конца декрета. Декретные выплаты женщина получит, как положено.

Но если до этого договор с сотрудницей заключили на время отсутствия другого человека, то с женщиной могут его расторгнуть в день родов и ничего не выплатить. Если, конечно, в этой же организации не будет других вакансий, которые по закону должен предложить работодатель.

К этому нужно быть готовой и продумать варианты дохода на период без работы. Хорошо, если вы можете положиться на мужа. Если нет, то первое время у вас будет доход в виде остальных выплат по уходу за ребенком. Потом придется задуматься о подработке или даже о работе, если есть кому присмотреть за малышом.
Из жизни женщины с одним ребенком

Татьяна работала на муниципальной службе. В декрете была в 2016 году. До этого момента практически ничего не знала ни о выплатах, которые полагаются, ни о том, как они начисляются.

Куда обратиться по этому вопросу, подсказала подруга, которая была беременна годом раньше. Потом от специалиста отдела кадров на работе Татьяна узнала о всех начислениях и периодах выплат.

В итоге после предоставления всех документов в бухгалтерию Татьяне начислили декретные, плюс некоторые материальные выплаты. Для стандартного декрета в 140 дней с зарплатой около 30 000 рублей Татьяне выдали на руки сразу все деньги — 118 000 рублей.

Какие документы собрать и что делать, чтобы получить декретные

Декретные выплаты с 2021 года женщина получает от ФСС. Для этого важно:

Получить у врача больничный лист. Вместе с ним нужно предоставить на работу другие документы:

• Сведения о том, кто застрахован. Эта форма заполняется один раз за время работы в организации. Обычно при трудоустройстве или оформлении больничного листа. Бланк ввели, когда пособия стал выплачивать напрямую ФСС. Если вы еще не заполняли, то специальную форму вам выдадут в отделе кадров. Работодатель передаст его в ФСС самостоятельно. Бланк можно посмотреть на сайте ФСС в списке документов по приказу от 04.02.2021 г. № 26 (приложение № 2).

• Заявление о том, чтобы вам предоставили отпуск по беременности и родам.

Стандартного шаблона для такого заявления нет: его пишут в свободной форме
Иногда дополнительно запрашивают такие документы:

• Справка о том, сколько вы заработали. Ее предоставляют за 2 предыдущих года работы. Если в указанное время до декрета работали не только в этой организации, то справку надо будет взять и в бухгалтерии предыдущей работы.

• Заявление о замене лет. Единого утвержденного бланка нет, как написать заявление — подскажут в бухгалтерии. Его же можно подать при выходе из первого декрета во второй. Так как в этом случае, кроме пособия, нет заработка за предыдущий период, можно попросить посчитать новые декретные по годам до первого отпуска. Только лучше делать это, если в конечном итоге размер пособия увеличится.

Получить пособие. Обычно его перечисляют в течение 10 рабочих дней. С пособия не удерживают НДФЛ: сколько посчитали, столько и переведут. Пособие выплатят сразу за весь декрет.

Важный момент — документы на выплаты надо подать не позднее 6 месяцев после того, как закончится декрет.
Из жизни женщины с двумя детьми

Ирина ушла в первый декрет, и пособия у нее не было. На тот момент она нигде не была трудоустроена. Когда собралась во второй, прошло полгода с момента устройства на работу. Вопросы по декрету и оформлению документов обсуждала с коллегами, директором фирмы, бухгалтером. Пособие полностью рассчитывал бухгалтер, Ирина в этот вопрос не вникала, доверилась.

На 2018 год ее выплаты со «стандартным» отпуском в 140 календарных дней составили около 40 000 рублей. С учетом ситуации, Ирина своими декретными осталась довольна, хотя и не поняла толком, как их рассчитали.

Трудовой стаж и количество дней декрета напрямую влияют на размер выплат. По этим критериям уже сейчас можно понимать, какими будут ваши примерные декретные выплаты.

Как рассчитать свои декретные

Для каждой женщины сумма декретных выплат разная. Это зависит от ее трудового стажа и зарплаты за предыдущие 2 года.

Обычно работающие по найму женщины получают пособие, которое равно их 100% среднему заработку. Но есть случаи, когда для расчета берут МРОТ:

• застрахованная женщина работала меньше 6 месяцев;

• средний заработок женщины в нужный период ниже МРОТ;

• женщина ничего не заработала за этот период.

Государство установило минимум и максимум для декретных выплат. Минимум — 58 878 рублей, максимум — 340 795 рублей.

Рассчитать сумму своего пособия можно на калькуляторе на сайте ФСС.

А еще декретные можно рассчитать по формуле. В расчет не берут:

• время на больничных;

• время в предыдущих декретах;

• время, когда женщина брала дни или время за свой счет.

Но в расчете нужно учесть средний заработок или МРОТ:

• Формула расчета со средним заработком:

• Формула расчета с МРОТ:

Если женщина совмещала две официальные работы, то ей выплатят декретные в обоих местах. Считать будут везде по-своему.

Для наглядности рассчитаем размер пособия Марии, которая идет в первый декрет. Она отработала два года у одного работодателя.

• Заработок за предыдущие 2 года: 2019 — 288 000 рублей, 2020 — 300 000 рублей. Итого: 588 000 рублей.

• Мария не брала больничный за этот период. Неполных дней с сохранением заработной платы без отчисления страховых взносов у нее также не было.

• У Марии будет 1 ребенок, поэтому она идет в декретный отпуск на 140 дней.

Наталья работала в администрации города. 2019 стал для нее годом первого декрета. На тот момент она еще не наработала 2 года трудового стажа, не хватало несколько месяцев. Переживала, что пособие будет небольшое. Принесла на работу больничный. Примерно через 8 дней ей перевели около 65 000 рублей — пособие за «стандартный» декретный отпуск. Но роды были осложненные. Отпуск продлили на 16 дней. Наталья предоставила на работу еще один больничный, и за эти 2 недели ей доплатили небольшую сумму сверху.

С двойняшками получилось немного по-другому. Больничный лист открывают раньше: 84 дня до родов и 110 дней после. Сумма декретных получается больше. Расчет ведется из того же периода, который был до первых родов, так как из первого декрета Наталья не выходила. Если роды снова будут осложненными, то больничный опять продлят и доплатят.

Итак, если вы идете в декрет:

Что работодателю нужно знать про выплату пособия по беременности и родам в 2021 году

C 2021 года выплата пособия по беременности и родам полностью проводится силами и средствами ФСС. Однако это не значит, что на работодателя не возложены никакие обязанности по его оформлению. Он должен принять от беременной женщины документы и направить их в ФСС вместе с информацией, необходимой для вычисления размера пособия по беременности и родам (БиР, декретные) в 2021 году от работодателя.

Общая процедура выплаты пособия по беременности и родам с 2021 года

Перечень действий, которые нужно совершить, чтобы сотрудница получила пособие для беременных, идентичен применяемым ранее в рамках пилотного проекта ФСС «Прямые выплаты» и теперь действует по всей стране.

Все женщины, социально застрахованные в связи с материнством, имеют право на получение соответствующего пособия.

Для этого они должны предоставить работодателю необходимый перечень документов. Получив их, работодатель формирует опись (при численности до 25 работников) или реестр в электронном виде (при численности более 25 человек) и передает их ФСС РФ в течение 5 календарных дней. После этого ФСС в течение 10 календарных дней принимает решение о назначении пособия (постановление Правительства РФ от 30.12.2020 № 2375).

Никакого приказа о предоставлении отпуска по беременности и родам работодатель может не издавать.

Срок, когда выплачивают пособие по беременности, совпадает с периодом, в течение которого принимают решение о его назначении. Он составляет 10 календарных дней с момента получения от нанимателя документов (сведений).

Что нужно предоставить работнице для получения пособия

В состав документов, которые нанимателю нужно получить от сотрудницы для назначения ФСС пособия по беременности и родам, включены:

• сведения о застрахованном лице, полученные при приеме на работу или в ходе выполнения обязанностей трудящейся;
• больничный лист в бумажном виде или его номер, если он предоставлен в электронном виде (ЭЛН);
• справка о доходах, облагаемых взносами на нетрудоспособность и материнство (ВНиМ), полученных в расчетном периоде у других нанимателей (и подтверждение о том, что в других местах документы на выплату пособия не подавалп);
• заявление на выплату пособия;
• заявление о замене лет расчетного периода (в случаях, предусмотренных законодательством).

Женщина вправе обратиться с указанными документами к работодателю в срок не позднее 6 месяцев с момента окончания отпуска по беременности и родам.

Как работодатель готовит сведения для пособия в ФСС

Документы для назначения декретного пособия должны быть переданы в ФСС в течение 5 календарных дней с момента их получения. В зависимости от численности работников наниматель может подать их в бумажном или электронном виде.

В случае предоставления документов в бумажном виде работодателю необходимо подготовить:

• опись переданных документов;
• заявление застрахованного лица (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 578);
• больничный лист;
• справку о постановке на учет в ранние сроки беременности (при необходимости);
• справку о заработке с предыдущих мест работы (в случае необходимости);
• заявление о замене лет расчетного периода (в установленных законодательством случаях);
• справку-расчет суммы пособия (требуют некоторые отделения ФСС, без включения в опись).

При передаче документов в электронном виде от работодателя нужно только заполнить реестр по утвержденной форме (Приложение № 1 к приказу ФСС от 24.11.2017 № 579). При этом все оригиналы документов хранят у работодателя и передавать их отделению ФСС не нужно.

Оплату пособия по беременности и родам переводят на счет сотрудников без карты либо только с использованием пластиковой карты «МИР».

На что обратить внимание при оформлении реестра

Поскольку пособие по беременности и родам назначают исходя из поданных в ФСС сведений, необходимо особое внимание уделить правильности заполнения реестра. Его оформляют на основе имеющихся у нанимателя, а также предоставленных трудящейся данных.

Если какая-либо информация для заполнения отсутствует, в соответствующих полях ставят прочерк.

На следующие моменты при заполнении следует обратить особое внимание:

• до начала оформления обязательно заполняют листок нетрудоспособности, выданный в бумажном или электронном виде;
• если происходит замена лет расчетного периода в графах 37 и 38, помимо заменяемого года, надо вписать в скобках дату подачи сотрудницей соответствующего заявления;
• при оформлении сведений о среднем заработке нужно обязательно учитывать установленные ограничения в части максимального и минимального пособия по беременности и родам.

Еще больше информации о социальных пособиях — в новом курсе Центра обучения «Клерка» «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Записаться можно прямо сейчас.

Выплаты и пособия по беременности и при рождении ребенка в 2023 году: что положено и как получить

В России беременные женщины получают денежные выплаты от государства ещё до рождения ребёнка. Рассказываем, какие соцпособия предусмотрены в 2023 году и как их получить.

Единое пособие при постановке на учёт в женской консультации до 12 недель беременности

Чтобы мотивировать будущих мам обращаться в женскую консультацию и начать следить за здоровьем ребёнка как можно раньше, государство перечисляет ежемесячное пособие до месяца родов. На выплаты могут претендовать женщины, которые встали на учёт в медицинское учреждение в первые 12 недель беременности.

Кому положено

По закону пособие полагается беременной женщине при соблюдении следующих условий:

1. Она встала на учёт в медицинское учреждение на раннем сроке беременности — до 12-й недели.
2. Доход семьи будущей мамы не превышает региональную величину прожиточного минимума на человека.
3. Имущество членов семьи на момент обращения вписывается в утвержденный государством перечень .
4. У каждого взрослого члена семьи беременной женщины есть официальная работа или уважительная причина её отсутствия.

Размер пособия

Сумма ежемесячного пособия беременным в 2023 году составляет 50%, 75% или 100% от прожиточного минимума для трудоспособного населения в регионе. В каждом регионе оно будет разным — где-то меньше, где-то больше. В 2023 году в среднем по России это 14 800 рублей в месяц. Каждый год пособие индексируется.

Как получить выплату

Чтобы оформить пособие, нужно:

1. В первые три месяца беременности посетить участкового гинеколога и завести медицинскую карту.
2. Заполнить электронную форму заявления на назначение ежемесячного пособия можно на портале Госуслуг или через отделение Социального фонда РФ. Никаких справок собирать не нужно — все необходимые данные сотрудники СФР запросят и получат сами.

Когда перечислят деньги

Если будущая мама обратится за пособием в течение месяца после того, как встанет на учёт в женской консультации, деньги будут выплачиваться с месяца постановки на учёт, но не раньше шести недель. Если позже, деньги начнут поступать с месяца обращения.

Платить будут каждый месяц до родов или до прерывания беременности. Чтобы выплаты поступали регулярно, нужно посещать женскую консультацию в 11–14 недель, с по неделю и в 30 недель.

Пособие по беременности и родам

В народе это пособие называют «декретными», так как деньги выплачиваются за время, проведённое в декретном отпуске. Чаще всего оно назначается на срок 140 дней, но в случае осложнений при родах или многоплодной беременности длительность декретного отпуска может увеличиваться. Соответственно, поменяется и размер пособия.

Кому положено

По закону, единовременные выплаты в 2023 году полагаются:

1. Официально трудоустроенным женщинам.
2. Студенткам-очницам вузов, колледжей, техникумов, научных организаций.
3. Будущим мамам, которые проходят службу по контракту, военнослужащим или сотрудницам правоохранительных органов.
4. ИП, адвокатам, нотариусам и другим лицам, занимающимся частной практикой, которые добровольно выплачивали взносы в ФСС.
5. Безработным, если их уволили в связи с ликвидацией организации или прекращением деятельности как ИП. Но получить деньги можно только при условии, что они успели встать на учёт в центре занятости в течение года после сокращения.
6. Женщинам, усыновившим ребёнка младше трёх месяцев и входящим в одну из вышеперечисленных категорий.

Размер пособия

Для работающих женщин размер пособия составляет 100% от среднего дневного заработка за последние два года. То есть если отпуск по беременности и родам оформляют в 2023 году, то сумму выплаты рассчитывают исходя из заработка за 2021 и 2022 годы. Установлены минимальная и максимальная суммы — в 2023 году нельзя получить пособие меньше 74 757,2 рубля и больше 530 976 рублей.

Рассчитать размер декретного пособия для работающей женщины можно по формуле:

Заработок за 24 месяца до начала декрета ÷ количество календарных дней в двух годах (обычно это 730, но если год был високосным — 731) × количество дней отпуска по беременности и родам.

Время, когда женщина была на больничном или в отпуске по уходу за ребёнком, в расчёте не учитывается, его нужно сложить и вычесть из 730. Точный заработок за год можно посмотреть в справке (документ можно получить в бухгалтерии на работе).

Пример. Оксана беременна первым ребёнком. В начале апреля 2023 года на 30-й неделе беременности она оформила лист нетрудоспособности. Его продолжительность составила 140 дней. В 2022 году Оксана заработала 425 000 рублей, а в 2021-м — 570 000 рублей. В 2021 году она была на больничном 20 дней, а в 2022 году — десять.

Сумма пособия по беременности и родам, которую получит Оксана, рассчитывается так:

• 425 000 + 570 000 = 995 000 рублей — столько Оксана заработала за два года до обращения за пособием.
• 731 − 30 = 701 — столько фактически отработала женщина.
• 995 000 ÷ 701 = 1 419 рублей — составляет средний заработок.
• 1 419 × 140 = 198 660 рублей — сумма пособия, которое получит Оксана.

Как получить выплату

Чтобы получить пособие для беременных женщин в 2023 году, нужно:

1. Взять листок нетрудоспособности в медучреждении. Документ выдаёт акушер-гинеколог на неделе беременности, а если женщина ждёт двойню — то на неделе. Дата оформления больничного считается началом отпуска по беременности и родам.
2. Написать заявление на получение пособия можно в свободной форме и передать его вместе с листом нетрудоспособности в бухгалтерию или отдел кадров. Если беременная женщина не работает, то за оформлением пособия ей нужно обратиться в отдел соцзащиты.

Когда перечислят деньги

Пособие по беременности и родам — единовременная мера поддержки, то есть оно выплачивается сразу всей суммой. Трудоустроенным Социальный фонд выплачивает деньги в течение десяти рабочих дней со дня получения сведений от работодателя. Всем остальным — в течение пяти рабочих дней после принятия решения о назначении выплаты.

Единовременная выплата при рождении ребёнка

При рождении ребёнка можно получить единовременное пособие. В отличие от других выплат, эта помощь государства предназначена всем семьям, независимо от уровня дохода или количества детей. Деньги могут получить как работающие, так и фрилансеры, ИП или безработные — на размер выплаты это не влияет.

Кому положено

Обратиться за выплатой может один из родителей, усыновителей, опекунов или попечителей в течение шести месяцев после рождения ребёнка. Если родители развелись и не живут вместе, деньги выплатят тому, кто проживает с ребёнком.

Размер пособия

В 2023 году сумма единовременной выплаты составляет 22 909 рублей. Если в регионе проживания семьи установлен повышающий коэффициент, то сумма будет увеличена на размер этого коэффициента. Деньги на каждого новорождённого выплачиваются только один раз. Сумма пособия на первого, второго и последующих детей не отличается. Если одновременно родилось двое или трое малышей, деньги перечислят на каждого из них.

Как получить выплату

По закону, если мама ребёнка работает официально, Социальный фонд переведёт пособие ей на карту автоматически. Если в семье работает только папа — деньги выплатят ему. Автоматически деньги также перечисляют предпринимателям, которые перечисляли за себя страховые взносы в предыдущем календарном году.

Все сведения для назначения пособия ЗАГС передаст в СФР автоматически, то есть родителям никаких документов и заявлений для назначения выплаты подавать не нужно.

Если оба родителя безработные, один из них должен подать заявление в СФР. Сделать он это может лично в отделении ведомства по месту жительства, через МФЦ или Госуслуги.

Когда перечислят деньги

Если за пособием обращались по месту работы, выплату перечислят через десять дней со дня получения из ЗАГСа сведений о регистрации рождения ребёнка. Нетрудоустроенные получат деньги в течение десяти рабочих дней со дня регистрации заявления о предоставлении выплаты в СФР.

Кто платит декретные — государство или работодатель?

Чтобы понять, кто — государство или работодатель — платит декретные, выясним, где формируются средства на их выплату и как они используются.

Пособие по беременности и родам относится к числу социальных выплат, финансируемых из государственного внебюджетного Социального фонда России (СФР). До 2023 года данную функцию выполнял ФСС.

Узнайте больше о деятельности нового фонда из тематической публикации.

Средства в СФР формируются из страховых взносов, уплачиваемых работодателями с доходов работников в обязательном порядке и иными лицами добровольно. Поэтому за счет СФР декретные выплаты осуществляются только в адрес лиц, получающих доход, облагаемый взносами по требованию закона, или уплачивающих взносы в добровольном порядке. Вместе с тем в дополнение к официально начисленным декретным некоторые работодатели доплачивают работникам за счет собственных средств.

Кто начисляет декретные выплаты? Тот, кто их фактически выплачивает. А кто платит декретные выплаты? В 2023 году это делает напрямую СФР (с 2021-го начинал ФСС). Работодатель только направляет фонду сведения для расчета и назначения пособий.

Какие документы и сведения нужно передать в СФР для оплаты декретных, смотрите в Готовом решении от «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.

Кто начислял и выплачивал декретное пособие работающему лицу до 2021 года

До 2021 года декретные своим сотрудницам начисляли и выплачивали работодатели. А затем компенсировали эти расходы из средств ФСС.

Общая величина начисленных за отчетный период взносов уменьшалась на величину декретных сумм. А если объем текущих взносов был недостаточен для покрытия расходов на оплату декрета, то непокрытая сумма:

• засчитывалась в счет платежей следующего отчетного периода,
• возмещалась фондом.

Поскольку источником декретных являлись средства, аккумулируемые в ФСС, фонд проверял правомерность таких выплат и правильность их начисления.

Несмотря на то что отчетность по взносам, за счет которых выплачивались декретные, подавалась в ИФНС, за возмещением работодатели обращались в ФСС. Для этого составлялся комплект обязательных документов, состоящий:

• из заявления;
• справки-расчета;
• расшифровки расходов.

Основанием для выплаты пособия был больничный, выданный на период декретного отпуска.

Подробнее об обеспечении работодателем выплаты пособий, в том числе напрямую из СФР, читайте в тематической публикации, подготовленной экспертами «КонсультантПлюс». Получите пробный доступ к документу бесплатно.

В каких случаях оплату декрета до 2021 года получали непосредственно из ФСС

Сам фонд тоже выплачивал декретные, однако только в определенных ситуациях:

• Регион участвовал в пилотном проекте, подразумевающем в части соцвыплат по нетрудоспособности прямое взаимодействие работника и ФСС. Роль работодателя в этом процессе ограничивалась заполнением необходимых сведений в больничном листе.
• Если у работодателя было не достаточно средств для выплаты пособия.
• Выплаты женщинам, добровольно застраховавшимся в фонде. Такой шаг был возможен для лиц, работающих по договорам гражданско-правового характера, и ИП, которые по законодательству не обязаны уплачивать взносы на страхование по нетрудоспособности и материнству с получаемых доходов.

Итоги

Средства, предназначенные для соцвыплат (в частности, для оплаты декретных), аккумулируются в СФР. Поступают они туда в виде взносов работодателей с доходов работников и платежей лиц, застраховавшихся в фонде добровольно. С 2021 года ФСС (с 2023 года был объединен с ПФР, в результате чего образовался СФР) не только аккумулирует средства, но и сам выплачивает пособия будущим мамам.

Каков размер пособия по беременности и родам в 2023 году, узнайте в «КонсультантПлюс». Пробный доступ к системе можно получить бесплатно.