Что относится к учредительным документам
Перейти к содержимому

Что относится к учредительным документам

  • автор:

Что относится к учредительным документам

ГК РФ Статья 52. Учредительные документы юридических лиц

(в ред. Федерального закона от 05.05.2014 N 99-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

1. Юридические лица, за исключением хозяйственных товариществ и государственных корпораций, действуют на основании уставов, которые утверждаются их учредителями (участниками), за исключением случая, предусмотренного пунктом 2 настоящей статьи.

(в ред. Федеральных законов от 29.06.2015 N 209-ФЗ, от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Хозяйственное товарищество действует на основании учредительного договора, который заключается его учредителями (участниками) и к которому применяются правила настоящего Кодекса об уставе юридического лица.

Государственная корпорация действует на основании федерального закона о такой государственной корпорации.

(абзац введен Федеральным законом от 03.07.2016 N 236-ФЗ)

2. Юридические лица могут действовать на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом. Сведения о том, что юридическое лицо действует на основании типового устава, утвержденного уполномоченным государственным органом, указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

Типовой устав, утвержденный уполномоченным государственным органом, не содержит сведений о наименовании, фирменном наименовании, месте нахождения и размере уставного капитала юридического лица. Такие сведения указываются в едином государственном реестре юридических лиц.

(п. 2 в ред. Федерального закона от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

3. В случаях, предусмотренных законом, учреждение может действовать на основании единого типового устава, утвержденного его учредителем или уполномоченным им органом для учреждений, созданных для осуществления деятельности в определенных сферах.

4. Устав юридического лица, утвержденный учредителями (участниками) юридического лица, должен содержать сведения о наименовании юридического лица, его организационно-правовой форме, месте его нахождения, порядке управления деятельностью юридического лица, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующих организационно-правовой формы и вида. В уставах некоммерческих организаций, уставах унитарных предприятий и в предусмотренных законом случаях в уставах других коммерческих организаций должны быть определены предмет и цели деятельности юридических лиц. Предмет и определенные цели деятельности коммерческой организации могут быть предусмотрены уставом также в случаях, если по закону это не является обязательным.

(в ред. Федеральных законов от 23.05.2015 N 133-ФЗ, от 29.06.2015 N 209-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

5. Учредители (участники) юридического лица, а в случаях, предусмотренных законом, также органы юридического лица (пункт 1 статьи 53) вправе утвердить регулирующие корпоративные отношения (пункт 1 статьи 2) и не являющиеся учредительными документами внутренний регламент и иные внутренние документы юридического лица.

(в ред. Федерального закона от 25.02.2022 N 20-ФЗ)

(см. текст в предыдущей редакции)

Во внутреннем регламенте и в иных внутренних документах юридического лица могут содержаться положения, не противоречащие учредительному документу юридического лица.

6. Изменения, внесенные в учредительные документы юридических лиц, приобретают силу для третьих лиц с момента государственной регистрации учредительных документов, а в случаях, установленных законом, с момента уведомления органа, осуществляющего государственную регистрацию, о таких изменениях. Однако юридические лица и их учредители (участники) не вправе ссылаться на отсутствие регистрации таких изменений в отношениях с третьими лицами, действовавшими с учетом таких изменений.

Учредительные документы юридического лица

Учредительные документы — это уставные документы на основании которых действует предприятие и его генеральный директор. Учредительные документы юридического лица нужны компании на этапе создания и в работе. В них учредители отражают основы деятельности ООО — базовые правила существования фирмы, порядок совместной деятельности, способы решения спорных вопросов. Разбираем, что входит в список учредительных документов для ООО, что в них нужно писать и как составить самостоятельно.

Главное — пакет учредительных документов ООО нужен при оформлении фирмы в налоговой. Если инспекция найдет ошибку, в регистрации откажут — придется переделывать. Чтобы зарегистрировать фирму с первого раза, подготовьте набор документов в удобном онлайн-конструкторе Dokia. Это займет не более 10 минут и это бесплатно.

Конструктор учредительных документов

Что относится к учредительным документам юридического лица

Учредительным документом общества с ограниченной ответственностью является только устав. Все документы, какие являются учредительными для ООО, можно найти в Гражданском кодексе и законе № 14-ФЗ «Об ООО». На самом деле существует только один основной учредительный документ предприятия — это устав (п. 1 ст. 52 ГК, п. 3 ст. 89 ГК, ст. 12 закона № 14-ФЗ). Ничто другое не выступает в этом качестве и уставным по закону признаваться не может.

НО! В состав основных учредительных документов ООО часто по ошибке включают комплект других рабочих и обязательных для фирмы бланков. Чтобы не путать читателей, мы будем называть их все учредительными. Коллеги, простите.

Так, в список учредительных документов ООО обычно включают:

  • устав;
  • договор об учреждении;
  • решение/протокол об учреждении общества;
  • лист записи ЕГРЮЛ;
  • выписка из ЕГРЮЛ;
  • список участников;
  • свидетельство ИНН.

Документ № 1. Устав ООО

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, составляется до официального создания общества.

Для чего используется. Для регистрации ООО, для учреждения общества, регулирования основ его работы, решения спорных и проблемных вопросов между собственниками бизнеса.

Какую информацию содержит. Название и местонахождение, органы управления и размер уставного капитала, порядок входа и выхода из состава, права и обязанностей участников, порядок продажи и перехода доли в бизнесе, иные сведения (п. 2 ст. 12 закона № 14-ФЗ).

Уставы бывают двух видов:

  1. Типовые. Это разработанные государством шаблонные комбинации правил работы фирмы. Всего существует 36 образов типовых учредительных документов для ООО. В каждом — универсальный набор условий в части порядка работы руководителя и органов управления, выхода из состава ООО, утверждения решений, продажи долей и пр.
    Чтобы выбрать подходящий, обычно используют специальный сервис ФНС. Его не нужно подавать в налоговую или распечатывать — достаточно указать в заявлении на регистрацию номер, и выбранный устав будет отображен в ЕГРЮЛ.
  2. Индивидуальные. Это уставы, составленные самостоятельно. Их используют, когда типовые уставы не подходят по набору условий и когда учредители хотят лучше защитить свои права. Например, если учредители фирмы намерены использовать печать или в будущем открывать филиалы ООО, типовой устав не подойдет. Индивидуальный устав можно заказать и юристов, а можно составить самостоятельно. Мы подготовили пример и бланк учредительного документа для ООО с одним учредителем или несколькими. Скачайте и пользуйтесь.

пример устава

пример устава

Обратите внимание:

Устав — это все необходимые для регистрации ООО учредительные документы (ст. 12 закона № 129-ФЗ). Остальные документы, которые требуются для налоговой (форма Р11001, решение/протокол собрания и квитанция на госпошлину), не являются учредительными.

Документ № 2. Договор об учреждении

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Когда у общества два и более учредителей, заключается по закону при создании общества. Прямо указано, что не является учредительным документом ООО в 2022 году (п. 5 ст. 11 закона № 14-ФЗ).

Для чего используется. Для определения порядка осуществления партнерами совместной деятельности, регулирования базовых вопросов создания общества, защиты интересов учредителей. Не нужен при регистрации.

Какую информацию содержит. Порядок создания компании, размер капитала и долей партнеров, порядок и сроки их оплаты.

До 2009 года договор считался вторым учредительным документом, необходимым ООО по закона. Сегодня он чаще всего заключается формально, в силу требования закона. Но иногда он помогает защитить интересы учредителей. С его помощью можно:

  1. Назначить ответственного за регистрацию фирмы в ФНС.
  2. Установить сроки оплаты уставного капитала и ответственность за их пропуск. .
  3. Договориться про доли в уставном капитале.
  4. Распределить регистрационные расходы.
  5. Распределить обязанности учредителей и пр.

Договор об учреждении ООО

Документ № 3. Решение или протокол общего собрания

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда. Является основанием для регистрации фирмы в налоговой. Не является учредительным документом организации ООО, но документально подтверждает факт принятия решения о создании фирмы.

Для чего используется. Для регистрации фирмы в налоговой — входит в состав комплекта документов (п. «б» ст. 12 закона № 129-ФЗ).

Какую информацию содержит. Сведения про учредителей, про утверждение названия, юридического адреса, устава, уставного капитала, про назначение директора и результаты голосования, если учредителей несколько.

В один из этих документов учредители пакуют решение о создании фирмы. Они входят в состав учредительных документов ООО, что нужны при регистрации в налоговой. Вид составляемого документа зависит от количества учредителей:

1 учредитель — составляем решение единственного учредителя. В фирмах с одним учредителем все решения принимаются собственником единолично. Их оформляют в форме решения. Первое потребуется при регистрации фирмы.

решение единственного учредителя

2 и более учредителей — составляем протокол общего собрания. В фирмах на несколько собственников все решения принимаются сообща — на общих собраниях. Повестку дня и результаты этого голосования фиксируют протоколом. Первый попросят при регистрации.

протокол общего собрания протокол общего собрания

протокол общего собрания

ВАЖНО: протоколы и решения по закону должен удостоверить нотариус (пп. 3 п. 3 ст. 67.1 ГК). Это правильно не распространяется на первичные документы (Информация ФНС от 25.09.2020). Но если правильно составить устав, то нотариус не потребуется и в будущем. Спросите, как это сделать, у наших юристов. Это бесплатно.

Учредительные документы — бесплатно

Документ № 4. Лист записи ЕГРЮЛ

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Выдается налоговой в подтверждение факта государственной регистрации, внесения изменений в реестр.

Для чего используется. Для подтверждения перед третьими лицами сведений о фирме, которые содержатся в ЕГРЮЛ или подтверждения их изменений.

Какую информацию содержит. Все сведения о фирме из государственного реестра: дату регистрации, название, организационную форму, ИНН и КПП, юридический адрес, размер и доли в капитале, сведения об учредителях и директоре, видах деятельности и пр.

Лист записи тоже не является учредительным документом юридического лица ООО. Однако, это единственный документ, который подтверждает факт внесения в ЕГРЮЛ записи о фирме — его выдают при регистрации (п. 3 ст. 11 закона № 129-ФЗ). Его показывают в банке при открытии расчетного счета, контрагентам и партнерам — по запросу, лицензирующим органам — при необходимости получения лицензий и т.д.

По умолчанию лист записи выдают в электронной форме — присылают на e-mail через три дня после подачи документов на регистрацию. Дополнительно можно получить бумажный документ — об этом нужно указать в заявлении.

лист записи ЕГРЮЛ

Документ № 5. Выписка из ЕГРЮЛ

Уровень важности: ⭐⭐

Когда нужен. Не является обязательным документом, выполняет функцию информационной справки с данными из ЕГРЮЛ.

Для чего используется. Для подтверждения актуальности сведений о компании в ЕГРЮЛ для третьих лиц, включая партнеров, контрагентов, кредитных организаций, контролирующих и надзорных органов.

Какую информацию содержит. Все данные из ЕГРЮЛ, актуальные на момент формирования выписки.

Выписка — это некая информационная справка с данными про фирму в ЕГРЮЛ. Ее можно получить бесплатно за 2 минуты на сайте налоговой. Вводим название фирмы в строке поиска → находим в выдаче нужную компанию → жмем «Получить выписку». Не входит в учредительные документы общества с ограниченной ответственностью (ООО), но часто запрашивается контрагентами.

Выписка из ЕГРЮЛ Выписка из ЕГРЮЛ Выписка из ЕГРЮЛ

Документ № 6. Список участников

Уровень важности: ⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, когда у фирмы несколько учредителей.

Для чего используется. Для фиксации данных про участников ООО и выполнения требования закона.

Какую информацию содержит. Перечень партнеров, размер долей в бизнесе и порядок их оплаты, дата и основание приобретения доли в бизнесе.

Ведение списка — обязанность ООО по закону, хотя он тоже не входит в учредительные документы, какие ООО обязано использовать в своей работе (ст. 31.1 закона № 14-ФЗ). Составить список участников можно в свободной форме с помощью нашего бланка или поручить его ведение нотариусу.

Список участников ООО

Документ № 7. Свидетельство о постановке на учет в ФНС

Уровень важности: ⭐⭐⭐⭐

Когда нужен. Всегда, выдают в налоговой после регистрации фирмы, вместе с листом записи ЕГРЮЛ.

Для чего используется. Для подтверждения постановки фирмы на учет в качестве налогоплательщика.

Какую информацию содержит. ОГРН, ИНН и КПП фирмы.

Свидетельство часто просят контрагенты и банки для оформления договоров, надзорные органы для оформления разрешений и проверок. Свидетельство активно используется предприятием и входит в пакет документов на компанию, хоть и не является учредительным документом ООО.

Документ выдается вместе с уставом и выпиской ЕГРЮЛ при регистрации фирмы. Чтобы не допустить ошибок и гарантированно получить документы при регистрации, процедуру поручают профессиональным юристам.

Регистрация ООО «под ключ»

Свидетельство по умолчанию выдают в электронной форме. Но всегда можно получить в налоговой бумажный дубликат — для этого в заявлении на регистрацию делают специальную отметку. Первый раз выдают бесплатно, госпошлина за выдачу бумажного бланка повторно — 300 рублей.

Учредительные документы и их содержание

<p>Согласно Гражданскому кодексу РФ любое юридическое лицо, являющееся коммерческой организацией, действует на основании учредительных документов, которыми могут быть устав , либо учредительный договор, либо учредительный договор и устав одновременно. В соответствии с действующим законодательством, малые предприятия относятся именно к этой категории субъектов хозяйственной деятельности.</p><p align=»justify»>Основной состав содержащихся в учредительных документах сведений определен в п. 2 ст. 52 Гражданского кодекса РФ и включает: наименование юридического лица, место его нахождения, порядок управления его деятельностью, а также другие сведения, предусмотренные законом для юридических лиц соответствующего вида, в частности &ndash; предмет и цели юридического лица. Учредительные документы могут определять предмет и цели коммерческой организации и в тех случаях, когда по закону это не является обязательным.</p><p align=»justify»>Требования к учредительным документам, основанные на иных актах (нормативных актах Президента и Правительства РФ, субъектов Российской Федерации, Федеральная налоговая служба РФ (ФНС) и иных органов) являются незаконными и могут быть обжалованы в суде.</p><p align=»justify»>Состав учредительных документов малого предприятия зависит от его организационно-правовой формы.</p><p align=»justify»>Товарищество (как полное, так и коммандитное) создается и действует на основании учредительного договора, подписываемого всеми его участниками. Особые требования к учредительному договору полного товарищества установлены п. 2 ст. 70 и п. 2 ст. 83 Гражданского кодекса РФ. Они заключаются в необходимости указания размера и состава складочного капитала; размера и порядка изменения долей участников; размера, состава, сроков внесения вкладов; ответственности участников за невнесение вкладов. Коммандитные товарищества, кроме того, должны указывать совокупные размеры вкладов коммандитистов.</p><p align=»justify»><br />Общества с ограниченной ответственностью и общества с дополнительной ответственностью создаются и действуют на основании учредительного договора, подписанного его учредителями, и утвержденного ими устава. Особые требования к учредительным документам ООО и ОДО определены п. 2 ст. 89 Гражданского кодекса РФ, а также ст. 12 Федерального закона от 08.02.1998 г. № 14-ФЗ &laquo;Об обществах с ограниченной ответственностью&raquo;. В учредительных документах ООО и ОДО должны быть указаны размер уставного капитала и доли каждого из участников; размер, срок, состав и порядок внесения вкладов; ответственность участников за невнесение вкладов; состав, компетенция органов управления и порядок принятия ими решений, в том числе по вопросам, решения по которым принимаются единогласно или квалифицированным большинством; условия и порядок распределения прибыли; порядок выхода из состава участников общества; права и обязанности участников; сведения о порядке хранения документов общества и предоставления информации участникам общества и другим лицам.</p><p align=»justify»>Если общество создается одним лицом, то его единственным учредительным документом является устав.</p><p align=»justify»>Учредительным документом акционерного общества является его устав, утвержденный учредителями. Кроме того, учредители заключают между собой договор о создании акционерного общества. Он не является учредительным документом, и требование о его предъявлении при государственной регистрации является незаконным и может быть обжаловано в суде. Особые требования к уставу акционерного общества определены п. 3 ст. 98 Гражданского кодекса РФ и ст. 11 Федерального закона от 26.12.1995 г. № 208-ФЗ &laquo;Об акционерных обществах&raquo;. В уставе АО должны быть указаны, помимо сведений, перечисленных в п. 2 ст. 52 ГК РФ, тип общества (открытое или закрытое), условия о категориях выпускаемых обществом акций, их номинале и количестве, о размере уставного капитала, о правах акционеров, о составе и компетенции органов управления и порядке принятия ими решений, в том числе по вопросам, требующим единогласия или квалифицированного большинства голосов.</p><p align=»justify»>Учредительным документом производственного кооператива является его устав, утверждаемый общим собранием его членов. Особые требования к уставу производственного кооператива установлены п. 2 ст. 108 Гражданского кодекса РФ, а также п. 2 ст. 5 Федерального закона от 08.05.1996 г. № 41-ФЗ &laquo;О производственных кооперативах&raquo; и ст. 11 Федерального закона от 08.12.1995 г. № 193-ФЗ &laquo;О сельскохозяйственной кооперации&raquo;. В уставе кооператива должны быть отражены условия о паевых взносах членов кооператива, о составе и порядке их внесения; определена ответственность за их невнесение; характер и порядок трудового участия членов в деятельности кооператива и их ответственность за нарушение обязательства по личному трудовому участию; порядок распределения прибыли и убытков; размер и условие дополнительной ответственности членов кооператива по его долгам; состав и компетенция органов управления и порядок принятия ими решений, в том числе по вопросам, требующим единогласия или квалифицированного большинства голосов; порядок выплаты стоимости пая лицу, прекратившему членство в кооперативе; порядок выхода из кооператива; порядок приема новых членов; обоснования и порядок исключения из кооператива; порядок образования имущества кооператива, реорганизации и ликвидации кооператива.</p><p align=»justify»>В уставе кооператива могут содержаться другие необходимые для его деятельности сведения.</p>

Учредительные документы

Учредительные документы — пакет документов, определяющий статус юридического лица и являющийся основанием для его работы. Они отражают суть деятельности и структуры компании. В зависимости от организационно-правовой формы организации пакет учредительных документов может меняться.

Русанова Ирина Александровна

Устав — главный учредительный документ

Если речь о юридическом лице, на основании Гражданского Кодекса ст 52, деятельность ведется на основе устава, который утверждается учредителями. Согласно ст 12 ФЗ-14 Об обществах с ограниченной ответственностью устав должен содержать:

  • полное и сокращенное название фирмы;
  • месторасположение компании;
  • состав органов общества, компетенции этих органов;
  • информация об уставном капитале, его размере и долях;
  • права и обязанности учредителей;
  • информация о порядке перехода доли другим лицам;
  • информация о порядке хранения документов компании.

По решению учредителей фирмы в устав могут вноситься изменения, но они подлежат обязательной государственной регистрации. Все собственники компании могут знакомиться с уставом. Кроме того, он предоставляется по требованию аудитора или иных заинтересованных лиц.

Государством утвержден типовой устав, все юрлица могут действовать на его основании. Типовые уставы утверждены Приказом Минэкономразвития России № 411.

Учредительный договор

В учредительные документы ООО включен и учредительный договор. Он составляется, если у компании несколько учредителей. Если собственник один, договор не требуется.

Этот документ регулирует отношения учредителей организации: кто и за что отвечает, кто и в каких долях несет расходы, как распределяется уставной капитал, кто несет ответственность за подготовку и хранение документов, порядок решения спорных вопросов и пр.

Протокол собрания

При создании компании принимается соответствующее решение, которое должно быть запротоколировано. Первое собрание учредителей проводится еще до регистрации компании, на нем решаются первые организационные вопросы. Выбирается секретарь, который протоколирует все действия. Кроме того, на первое собрание приглашается нотариус для заверения в протоколе подписей учредителей.

В дальнейшем все вопросы и решения принимаются и решаются только по итогу собрания учредителей. И каждый раз созывается собрание собственников и составляется протокол.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *