Какие онлайн кассы нужны для парикмахера

Онлайн-касса для салонов красоты и парикмахерских: как выбрать и нужна ли она в этой сфере

Отчитываться о продажах в налоговую и выдавать чеки с помощью ККТ сейчас обязан почти каждый предприниматель. Салоны красоты и парикмахерские – не исключение. Отсрочка и освобождение от онлайн-касс есть лишь у немногих ИП. Кто может не использовать новую технику, у кого она уже должна быть и какая именно – все эти нюансы разбираем в статье.

Нужна ли онлайн-касса салонам красоты

Раньше чеки за услуги в косметологических кабинетах выдавались крайне редко. Но когда в силу вступил закон 54-ФЗ, все изменилось. Теперь выдача фискальных документов и отправка соответствующих сведений в налоговую – обязательное требование. В том числе и для салонов красоты.

Принципы работы онлайн-кассы

Использовать онлайн-кассу нужно вне зависимости от масштабов проекта: как в небольших парикмахерских, так и в сети бьюти-студий. Это касается бизнеса с любой формой организации на всех системах налогообложения. Количество сотрудников значения не имеет.

Единственное, что может отличаться – сроки перехода и льготы для отдельных категорий ИП.

Сроки перехода на новую технику для бьюти-сферы

Конкретные сроки перехода на онлайн-кассы для тех, кто работает в сфере красоты, зависят от вида деятельности:

• с июля 2018 года ККТ должны были начать применять салоны, которые, помимо стандартных услуг (спа, педикюр, маникюр, уход, стрижки и так далее), продают различную косметику;
• с 2019 года на онлайн-кассы перешли салоны и парикмахерские, оформленные в качестве юрлица или ИП с сотрудниками;
• до февраля 2021 – ИП на патенте, УСН и ЕНВД (до этого они могли выдавать чек, в котором указывалась только общая стоимость предоставленных услуг).

На данный момент небольшая отсрочка осталась лишь у индивидуальных предпринимателей без сотрудников – до 1 июля 2021. При этом они должны работать исключительно с услугами. Если в дополнение к услугам ИП продает косметику, тогда он теряет право на льготу.

По сути, отсрочкой могут воспользоваться частные парикмахеры, мастера маникюра и другие специалисты сферы, работающие в одиночку. Но даже у них осталось очень мало времени. Поэтому о покупке и установке подходящей онлайн-кассы следует задуматься сейчас и не откладывать этот вопрос, чтобы избежать штрафов в дальнейшем.

При каких условиях можно вообще не использовать кассу

Кассу можно не использовать, если салон обслуживает только юрлиц и рассчитывается с ними по безналичным платежам. Эту схему часто применяют команды специалистов по визажу и стилю, которые работают с модельным бизнесом, ТВ, кинопроизводством. При поступлении средств с одного расчетного счета на другой формировать чек нет необходимости.

Еще один случай, при котором допускается деятельность без онлайн-кассы – если салон расположен в отдаленной местности с затрудненным, отсутствующим или ограниченным доступом к сети интернет. Такой статус должен быть присвоен территории официально на уровне местной власти. Но выдавать клиентам чеки, подтверждающие оплату услуг, нужно все равно.

В них следует указывать:

• место/дату/время расчета;
• название ИП или ФИО;
• ИНН, систему налогообложения;
• вид расчета;
• сведения об услугах;
• итоговую сумму;
• информацию о кассире или ИП.

Записи в таком документе должны быть аккуратными и понятными. Второй экземпляр необходимо хранить у себя в течение 5 лет, данные о выданных документах фиксировать в отдельном журнале. Если есть желание использовать онлайн-кассу, можно делать это в автономном режиме.

Освобождение от ККТ также предусмотрено для самозанятых, которые работают на спецрежиме НПД. Они фиксируют все расчеты в мобильном приложении, откуда данные передаются в налоговую. Там же формируются чеки. Распечатывать их для клиентов можно с помощью обычного принтера.

Преимущества применения онлайн-касс в салонах красоты

Несмотря на то, что процесс внедрения ККТ кажется слишком сложным, в этом есть много преимуществ в первую очередь для самих предпринимателей.

Возможности товароучетной системы «ЕКАМ»

Что может дать использование онлайн-кассы салонам красоты и парикмахерским:

1. Возможность вести учет клиентов и разрабатывать эффективные программы лояльности. Специальное ПО для онлайн-касс обеспечивает поддержку бонусных карт, индивидуальных скидок и акций, а они являются обязательным маркетинговым инструментом.
2. Программа автоматизации для онлайн-касс позволяет вести в салонах календарь визитов, собирать контактные данные клиентов и сохранять историю посещений и выполненных процедур.
3. Возможность автоматической рассылки персональных предложений.
4. Повышение прозрачности бизнеса, что ведет к снижению внимания со стороны налоговой инспекции.
5. Экономия времени руководителя за счет удаленного анализа бизнеса.
6. Облегчение ведения бухгалтерского учета.
7. Анализ эффективности работы, расходов в разрезе каждого сотрудника.
8. Защищенность потребительских прав клиентов.

Какую кассу выбрать для бьюти сферы

От правильного выбора онлайн-кассы зависит корректность проведения операций, удобство и скорость обслуживания клиентов. Перед тем, как купить или арендовать определенную модель, нужно внимательно изучить ее характеристики, оценить возможности и выяснить, подходит ли она под специфику бизнеса. Переплачивать за лишние функции нет смысла.

Виды доступного оборудования

Поскольку в салонах красоты редко бывают очереди и услуги оказываются в довольно размеренном темпе, нагрузка на оборудование здесь зачастую будет минимальна. Поэтому приобретать мощные модели явно не стоит.

При выборе необходимо ориентироваться на три ключевых фактора:

1. Среднее количество посетителей в салоне.
2. Производитель контрольно-кассовый техники.
3. Заявленный функционал.

Также следует обратить внимание на то, аккредитована ли выбранная модель. Это должно быть указано в реестрах налоговой.

На данный момент для косметологической сферы доступны следующие решения, которые позволят полностью соблюдать нормы 54-ФЗ:

• кассы с кнопочным управлением. Подходят салонам с небольшим клиентским потоком до 15 человек, выездным мастерам. Это компактный бюджетный вариант, который может работать от аккумулятора;
• смарт-терминалы. Предназначены для обслуживания среднего потока клиентов. Отличное решение для студий, которые предлагают большое количество услуг и дополнительно продают косметику;
• фискальные регистраторы. Подойдут крупным косметологическим центрам, обслуживающим более 100 клиентов. Оборудование имеет большую производительность и обеспечивает высокую скорость печати.

Следовательно, для приема оплат на ресепшене стоит приобрести смарт-терминал или фискальный регистратор. Но для регистратора понадобится дополнительное свободное место, поскольку его нужно подключать к компьютеру.

Разновидности моделей фискального регистратора

Для расчетов на месте оказания услуг целесообразнее выбирать кнопочную кассу с аккумулятором. Ее можно брать с собой или беспрепятственно перемещать по салону.

Оптимальный набор для среднестатистического салона:

• смартфон, планшет или ПК на выбор пользователя;
• фискальный регистратор с накопителем нового формата;
• терминал для эквайринга;
• программа для автоматизации учета.

Предложенный комплект можно расширить за счет других устройств. Ряд компаний предлагают максимально совместимые наборы оборудования. Хорошим вариантом будет комплект стационарной кассы от «ЕКАМ» .

В зависимости от особенностей бизнеса онлайн-кассу можно дополнить ящиком для хранения денег, коммуникационным блоком или другим необходимым оборудованием.

ПО необходимо для полноценного функционирования кассы. Через него формируются различные отчеты, реквизиты чеков, происходит обмен данными с ОФД и ФНС. Особенно товароучетная программа будет полезна в том случае, если в салоне продается какой-либо товар. С ней гораздо проще отследить количество проданной и оставшейся продукции.

Какой фискальный накопитель необходимо применять

Фискальные накопители (ФН) обеспечивают шифрование, обработку и хранение информации. Они поддерживают различные форматы цифровых документов и отличаются сроками эксплуатации.

Фискальные накопители для разных видов деятельности

Бизнесмены, оказывающие услуги населению, могут использовать 36-месячные ФН. Поэтому салонам и парикмахерским придется покупать новые накопители раз в три года. Заменить их можно самостоятельно без обращения в сервисные центры, но при отсутствии технических знаний лучше доверить эту процедуру профессионалам.

Преимущество при покупке следует отдавать онлайн-кассам и ФН, поддерживающим передовой формат фискальных документов 1.1. Они будут актуальны минимум несколько лет и не доставят собственникам дополнительных хлопот.

Как зарегистрировать онлайн-кассу

Оформить онлайн-кассу для салона красоты можно с домашнего компьютера при наличии цифровой подписи (КЭП). КЭП выпускается самостоятельно или с помощью специалистов.

После получения цифровой подписи необходимо заключить договор с оператором фискальных данных – специализированным посредником, уполномоченным передавать информацию с онлайн-кассы в ФНС. Затем в личном кабинете на сайте налоговой инспекции предприниматель должен зарегистрировать сам кассовый аппарат.

Хотя перечисленные действия можно осуществить не выходя из дома, они всё же требуют определенных знаний и усилий. Компания «ЕКАМ» может выполнить практически всю работу по оформлению онлайн-кассы за предпринимателя.

В услуги входит:

• регистрация кассы в ФНС;
• оформление договора ОФД на 1 или 3 года;
• установка фискального накопителя;
• оформление КЭП для ОФД;
• оформление КЭП для ЭДО и ОФД.

Виды дополнительных услуг в «ЕКАМ»

Кроме того, «ЕКАМ» является лидером в сфере автоматизации малого и среднего бизнеса. Поэтому предприниматели могут приобрести в этой компании также оптимальную онлайн-кассу для салона красоты и удобную программу для автоматизации работы. Круглосуточная техническая поддержка и наличие у «ЕКАМ» представителей в регионах гарантирует беспроблемный процесс перехода на новую кассовую технику.

Санкции за работу без ККТ

Если салон красоты будет работать без онлайн-кассы, избежать наказания вряд ли удастся. Налоговая выявляет подобные нарушения довольно быстро.

За это предусмотрены различные санкции.

ИП:

• при отсутствии ККТ – до половины выручки, но не меньше 10 000 рублей;
• при невыдаче бумажного/электронного чека – от 2 000 рублей;
• при использовании техники, не соответствующей требованиям, или несвоевременной передаче данных в инспекцию – 1 500 — 3 000 рублей.

ООО:

• при использовании оборудования, которое устарело или не стоит на учете – от 5 000 до 10 000 рублей;
• при невыдаче чека – 10 000 рублей;
• при отсутствии ККТ – до 100% от нелегальной прибыли, но не меньше 30 000 рублей.

За некоторые виды нарушений предусмотрено обычное предупреждение. Но рисковать все равно не стоит. Лучше приобрести кассу и работать в соответствии с требованиями закона. Так можно будет спокойно вести деятельность и не бояться внеплановых проверок.

Большинство парикмахерских и салонов красоты платят фиксированные налоговые платежи, поэтому скрывать свои доходы нет смысла. От покупки онлайн-касс они получат только плюсы, которые помогут организовать автоматизированный учет и увеличить прибыль бизнеса.

СТОИМОСТЬ

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Лучшая онлайн-касса для ИП в 2023 году: как выбрать и не ошибиться?

В мае текущего года Федеральному закону №54, регламентирующему использование ККТ на территории нашей страны, исполнилось 20 лет. За прошедшее время неоднократно менялись требования к применению контрольно-кассовых машин и технологии ведения учета. И конечно, изменились сами ККМ. Неудивительно, что при покупке онлайн-кассы у предпринимателей возникает множество вопросов. Как приобрести ККТ для магазина? На что обратить внимание при выборе? Чем отличаются самые дешевые варианты от более дорогих? Какую кассу купить для ИП? Ответы на эти и другие вопросы вы найдете в сегодняшней статье.

Содержание:

Онлайн-касса: что это такое и как работает?

По мере развития IT-технологий бизнес и торговля все больше уходят в онлайн. В интернете мы смотрим новости, заказываем справки, делаем покупки. Кассовое обслуживание тоже постепенно переходит в онлайн-среду. Этот процесс был начат государством в 2016 году и сегодня в целом завершен. Теперь вся фискальная информация отправляется в налоговую инспекцию в режиме реального времени. На практике это означает сокращение количества проверок, прозрачность, контроль и удобный учет. Но есть и минусы — чтобы система действовала, требуется заменить старые ККМ на новые устройства, работающие онлайн. Сейчас без онлайн-кассы никуда и за ними будущее.

Онлайн-касса это электронное кассовое оборудование нового поколения, которое постоянно находится на связи с налоговой. Как и старая контрольно-кассовая техника, online-кассы фиксируют факт оплаты и распечатывают бумажные чеки для потребителей. Однако есть и отличие — устройства не только хранят информацию в зашифрованном виде на специальном чипе, который называется фискальным накопителем, но еще и отправляют ее налоговикам с помощью операторов фискальных данных.

Упрощенно алгоритм работы кассы нового поколения выглядит так:

• клиент оплачивает товар или услугу наличными либо с помощью банковской карты;
• чек формируется продавцом, а в случае оплаты через сайт, автоматически;
• касса распечатывает чек и одновременно фиксирует его данные в фискальном накопителе;
• устройство отправляет информацию оператору фискальных данных для проверки;
• ОФД обрабатывает поступивший от предпринимателя фискальный документ, после чего перенаправляет его в ФНС.

Итак, онлайн-касса представляет собой электронное устройство, предназначенное для формирования, передачи и хранения информации о совершенной оплате. При этом к применению на территории РФ допускаются только те аппараты, которые отвечают требованиям ФЗ №54.

Требования к электронным кассам для ИП

Какую онлайн-кассу выбрать для ИП? Устройство может быть дорогим или дешевым, максимально простым или со множеством опций. Главное, чтобы оно соответствовало следующим критериям:

• наличие уникального заводского номера на корпусе;
• наличие регистрационного номера, который получают в ФНС при постановке на учет;
• наличие фискального накопителя для шифровки и хранения данных, а также возможность установки сменного ФН;
• поддержка Ethernet, 3/4G или Wi-Fi для отправки информации ОФД;
• возможность печати в чеке наименования услуги или товара;
• возможность отправки электронного чека на email или по СМС.

Как правило, производители контрольно-кассового оборудования делают в инструкции пометку «соответствие требованиям 54-ФЗ» или «полное соответствие ФЗ №54». Если все данные есть в техпаспорте, можно переходить к сравнению технических параметров и выбирать устройство, которое подойдет конкретной компании по эксплуатационным характеристикам, а также по цене.

Онлайн, удаленная, облачная — это одно и то же?

Несмотря на повсеместное использование интернет-технологий, для среднестатистического человека многие термины остаются непонятными.

Возникает путаница при определении различных устройств. Произошло это и с контрольно-кассовыми машинами нового поколения. Чтобы в дальнейшем не путаться в терминологии, рассмотрим чуть подробнее онлайн-кассы, а также удаленные и облачные кассы.

Итак, какая онлайн-касса лучше для ИП? Ответ на этот вопрос зависит от многих факторов. Сфера деятельности, масштаб компании, среднесуточное количество чеков — значение имеет каждая деталь. Кроме того, очень важно учитывать требования законодательства. К примеру, облачная касса не подходит для магазина, работающего в офлайн-среде. Но для службы доставки или интернет-магазина она станет оптимальным решением.

Виды онлайн-касс для ИП

Планируя купить ККМ для ИП на УСН (упрощенная система налогообложения), необходимо хотя бы ориентировочно представлять себе разновидности техники и понимать, в чем специфика каждого типа. Всего существует несколько классификаций. К примеру, контрольно-кассовое оборудование можно разделить на группы в соответствии с такими параметрами, как степень автономности, особенности подключения к сети, эксплуатационные возможности и т.д. Проще и понятнее всего классификация онлайн-касс по функциональности. В рамках нее различают такие типы, как:

Автономная касса для ИП на УСН

Визуально аппарат напоминает большой калькулятор. Он имеет миниатюрный дисплей и механическую клавиатуру. Последняя объясняет, почему эти кассы зачастую называют кнопочными. Автономные онлайн-кассы представляют собой наименее функциональный вариант контрольно-кассовой техники нового поколения. Они способны проводить простые операции и почти полностью исключают автоматизацию рабочих процессов. К примеру, устройство не поддерживает внешние системы учета товара и не может сканировать маркировку. Как следствие, область использования кнопочных онлайн-касс довольно узкая. Чаще всего их применяют в продуктовых павильонах с ограниченным ассортиментом, а также в выездной торговле.

Что касается преимуществ автономной контрольно-кассовой техники, то стоит отметить компактный размер, благодаря чему ее можно разместить даже в небольшом магазине. А наиболее важным плюсом данного оборудования является доступная цена. В среднем покупка обойдется в 6 000 – 12 000 рублей. Если предприниматель не нуждается во множестве опций и ищет недорогую онлайн-кассу для ИП, то автономное кнопочное устройство может стать вполне приемлемым решением.

Смарт-терминал

В сравнении с рассматриваемым выше устройством смарт-терминал намного функциональнее за счет специального программного обеспечения, чаще всего для ОС Android. Такая касса — аналог планшета или смартфона, что гарантирует ей по-настоящему широкие возможности. К примеру, оборудование может рассчитать не только общую стоимость покупок, но и скидки, сдачу и т.д. Еще одно преимущество смарт-терминалов заключается в том, что они допускают подключение разнообразных внешних систем: учета товара, автоматизированной программы лояльности, CRM и др. Кроме того, к ним можно подключить различное оборудование, включая сканер штрих-кодов.

Технологической базой для этого вида онлайн-касс служат смартфоны или планшеты с профессиональным ПО. Как следствие, управление уже не кнопочное, а сенсорное. От обычных бытовых гаджетов их отличает наличие встроенного принтера для распечатки чеков и фискального накопителя.

В зависимости от модели питание может быть аккумуляторным, сетевым или комбинированным. В первом случае терминал обычно изготавливается на базе смартфона и имеет компактный размер. Такие устройства используют курьеры, продавцы выездной торговли и т.д. Что касается кассы для магазина или супермаркета, то здесь более востребовано стационарное оборудование на основе планшетов.

Цены на устройства зависят от их возможностей и варьируются в пределах 15 000 – 40 000 рублей.

Все о 2can Касса 5 Plus

POS-система

По сути, это не контрольно-кассовая техника, а аппаратно-программный комплекс, полностью закрывающий потребности крупной торговой точки с большой проходимостью. В типовую комплектацию входит POS-компьютер со специальным программным обеспечением, принтер чеков со встроенным фискальным накопителем, сенсор или клавиатура, с помощью которых осуществляется взаимодействие с оборудованием, сканер штрих-кодов, ящик для денег, а также монитор для кассира и дисплей для покупателя.

В абсолютном большинстве случаев POS-системы — стационарный комплекс. Их можно увидеть в супермаркетах, гипермаркетах, сетевых ресторанах быстрого питания и т.д. «Продвинутая» онлайн-касса позволяет полностью автоматизировать торговые процессы и, как следствие, ускорить обслуживание потребителей.

Говоря о преимуществах POS-систем, нельзя не отметить такие качества, как совместимость с самым современным ПО, высокая производительность, возможность скомплектовать онлайн-кассу, соответствующую конкретным задачам бизнеса. Но есть и минус — высокая цена. За оборудование придется отдать 40 000 – 150 000 рублей.

Облачная онлайн-касса

Как уже отмечалось выше, облачная касса представляет собой не столько предмет, сколько услугу, предоставляемую специальными сервисами. Физическое оборудование (сама касса, фискальный регистратор и другие устройства) находится в дата-центре. Предприниматель взаимодействует только с мобильным приложением, которое устанавливается на смартфон или планшет. С его помощью можно принимать платежи, вести учет товаров, формировать электронные чеки, решать другие задачи бизнеса. В целом, облачная касса имеет тот же функционал, что и физическая. И да, она полностью соответствует требованиям ФЗ №54.

Единственным минусом облачных касс является то, что их использование доступно не всем предпринимателям. В частности, она не подходит тем, кто принимает оплату на своей территории. Например, ее нельзя использовать в офлайн-магазине, в парикмахерской или сервисе по ремонту бытовой техники. Однако если парикмахер оказывает услуги на дому у клиента или мастер выезжает к заказчику для починки холодильника, то применение облачной кассы не только разрешено, но и наиболее целесообразно. Причем, как с точки зрения удобства, так и в плане экономической выгоды, поскольку предпринимателю не приходится вкладывать средства в покупку онлайн-кассы. При этом важно сказать, что стоимость аренды облачного сервиса обычно сопоставима с затратами на обслуживание и ремонт физического оборудования. Таким образом, звание самой дешевой ККТ принадлежит именно облачным кассам.

Все о том, как превратить ваш смартфон в кассу

Отдельно стоит сказать о фискальных регистраторах. Иногда их включают в общую классификацию в качестве одного из видов ККТ. Но это ошибка, поскольку фискальный накопитель представляет собой не онлайн-кассу, а только ее часть. По сути, это блок памяти, состоящий из регистратора и принтера, предназначенный для шифрования и хранения данных, их отправки ОФД, а также для распечатки чеков.

Преимущества лучших онлайн-касс для ИП

Время не стоит на месте, и если в 2016 году, когда начался процесс перевода кассового обслуживания в онлайн, многие предприниматели не были рады изменениям, то сегодня большинство оценило преимущество ККТ нового поколения. Среди наиболее значимых плюсов онлайн-касс называют следующие:

• минимизация затрат времени на посещение центра технического обслуживания;
• возможность удаленной постановки контрольно-кассовой техники на учет;
• интуитивно понятный интерфейс, упрощающий взаимодействие с ККМ;
• возможность работать с большим количеством товарных позиций;
• доступность личного кабинета с любого устройства, имеющего выход в сеть;
• сбор статистики: время работы сотрудников, количество продаж, возвраты и т.п.

Также следует отметить широкий функционал контрольно-кассовой техники современного образца. Лучшие ККМ для предпринимателей на упрощенке обеспечивают автоматизацию бизнес-процессов, дают возможности вести товарный учет, позволяют работать с закупками, решают множество других задач.

Как выбрать онлайн-кассу для ИП?

Практика показывает, что зачастую основным критерием выбора контрольно-кассовой машины становится цена. Однако важно понимать, что самые дешевые онлайн-кассы для ИП, относящиеся к кнопочному типу, имеют ограниченный функционал и не всегда соответствуют задачам бизнеса. С другой стороны, приобретать дорогую технику тоже не всегда целесообразно, поскольку только небольшая часть предпринимателей в полной мере использует ее возможности. Чтобы не переплачивать за «лишние» опции, нужно отталкиваться от потребностей конкретной компании.

Основные критерии выбора онлайн-кассы:

• Возможность автономной работы. Эта характеристика особенно важна для продавцов, торгующих на открытом воздухе, а также для курьеров. В данном случае наличие аккумулятора будет совсем не лишним. Также стоит оценить время автономной работы на одной зарядке. Желательно, чтобы оно было не менее 10-12 часов. Альтернативное решение — использование облачных касс.
• Габариты устройства. Полноценные POS-системы, безусловно, функциональны. Но в силу больших размеров они могут быть установлены далеко не везде. К примеру, такое оборудование вряд ли будет уместно в кафе, рассчитанном на несколько столиков. В этом случае стоит обратить внимание на компактные онлайн-кассы.
• Производительность. Чем больше поток покупателей, тем выше требования к скорости работы устройства. Последняя зависит не только от времени печати чека, но и от других характеристик контрольно-кассовой машины. К примеру, на нее влияет ширина кассовой ленты и наличие автоотреза. Для магазинов, где продаются товары с длинными наименованиями, подходит оборудование, которое печатает чеки большой ширины. В этом случае название поместится в одну строчку, чек будет короче, соответственно его печать займет меньше времени. Функция автоотреза также увеличивает скорость обслуживания потребителей, поскольку работнику не придется тратить лишние секунды на отрыв ленты.
• Особенности подключения к сети. Как правило, стационарное оборудование подключается через кабель, поэтому с ним проблем почти не бывает. Другое дело — мобильные устройства. Для их подключения может использоваться как кабель, так и Wi-Fi либо SIM-карта. Если роутер находится далеко от кассовой зоны, стоит обратить внимание на онлайн-кассы, которые подключаются к интернету с помощью симки.
• Дополнительные опции. К примеру, в небольшую торговую точку с невысокой проходимостью можно приобрести онлайн-кассу со встроенным сканером. Покупка одного устройства вместо двух обойдется заметно дешевле. То же относится и к терминалу эквайринга.

И все-таки, как выбрать онлайн-кассу для предпринимателя на УСН? Чтобы не ошибиться при покупке, необходимо рассмотреть перечисленные выше критерии и соотнести их с потребностями конкретного бизнеса.

Особенности и преимущества облачных касс

Для предприятий с большим количеством выездных работников оптимальным решением станет облачная касса. Физически она находится в дата-центре, а все операции выполняются на планшете или смартфоне с установленным мобильным приложением. К примеру, курьер доставки может принять оплату с помощью телефона. При этом приложение в соответствии с требованиями ФЗ №54 сформирует электронный чек, отправит его в налоговую, а также на email покупателя. Этот же вариант подойдет интернет-магазинам, клининговым службам, компаниям, оказывающим услуги такси, вендинговому бизнесу, предпринимателям, работа которых связана с онлайн-сферой (интернет-кинотеатры, хранилища данных, фотостоки и другие направления).

Преимущества облачных касс:

• Полное соответствие требованиям ФЗ №54. Облачная касса работает по той же схеме, что и оборудование, установленное в торговой точке.
• Отсутствие физического устройства. Как следствие, у предпринимателя нет проблем с обслуживанием и ремонтом техники.
• Различные варианты приема платежей. Облачные онлайн-кассы позволяют принимать оплату с помощью, наличных, QR-кода, системы быстрых платежей и т.д.
• Автоматизация многих бизнес-процессов. Создание каталогов, товарный учет, поддержка программ лояльности — это далеко не полный перечень возможностей.
• Самые выгодные условия сотрудничества. Облачные сервисы предлагают различные тарифы, в том числе позволяющие бесплатно работать с приложением.

Отдельно стоит сказать о самозанятых. К этой категории относятся частные фитнес-инструкторы, парикмахеры, кондитеры, фотографы, няни, массажисты, а также представители многих других профессий. Согласно ФЗ №54, все они входят в список исключений и могут работать через «Мой налог». Дополнительно можно использовать сервис 2can SoftPOS, который имеет интеграцию с приложением ФНС и делает работу с ним более удобной.

Сервис 2can для предпринимателей и самозанятых

Какую облачную кассу выбрать для бизнеса? На современном рынке представлено немало сервисов, предлагающих услуги мобильного эквайринга, но первым в России был 2can, который начал работать в 2012 году. Сохраняя за собой позицию лидера, к настоящему времени 2can превратился в омниканальную платформу, предоставляющую разнообразные решения для продаж, приема оплат, управления бизнес-процессами.

Что мы предлагаем? Прежде всего, это:

• Широкий набор услуг. Онлайн-платежи, мобильный эквайринг, кассовое приложение с облачной фискализацией, комплексные решения для предпринимателей и самозанятых, эффективные инструменты управления бизнесом и многое другое.
• Комфортные условия сотрудничества. Мы предлагаем платежные решения с различными тарифами, в том числе бесплатную подписку на 2can Cloud, которая ориентирована на начинающих предпринимателей и компании, работающие в сфере услуг.
• Личный кабинет для анализа, управления и контроля. Отслеживайте аналитику, управляйте продажами, работайте с товарным каталогом, контролируйте персонал из любой точки, где есть доступ к интернету.

За время работы на рынке наша компания получила огромное количество положительных отзывов и приобрела множество постоянных клиентов. Приглашаем вас присоединиться к их числу и лично оценить преимущества облачного кассового сервиса 2can.

Какая онлайн‑касса подходит парикмахерской и нужна ли она?

Расскажем, что требует от сферы услуг Федеральный закон № 54-ФЗ, когда и кто обязан выполнить эти требования. А еще вы узнаете, на какие технические характеристики стоит обращать внимание при выборе онлайн-кассы для парикмахерской.

Каким парикмахерским нужна онлайн-касса

Федеральный закон № 54-ФЗ о контрольно-кассовой технике требует рассчитывать клиентов через онлайн-кассу. А еще нужно указывать в чеке наименования услуг, работ и товаров среди прочих обязательных реквизитов (ст. 4.7 закона 54-ФЗ). Обязанности наступают в разные сроки в зависимости от формы собственности бизнеса, наличия сотрудников и системы налогообложения.

Онлайн-кассу должны использовать ИП с сотрудниками и все юрлица. ИП на ПСН и УСН могут выдавать чек с единой суммой, а с 1 февраля 2021 года должны печатать в чеке наименования и количество оплаченных услуг и товаров.

До 1 июля 2021 есть отсрочка на применение касс у следующих ИП:

• работают без сотрудников на трудовом договоре;
• оказывают услуги;
• продают только товары собственного производства, например, маски и мыло, приготовленные в салоне красоты.

Перечисленные ИП могут до 1 июля 2021 года не выдавать клиенту чек, БСО или еще какое-либо подтверждение о приеме платежа.

Какие парикмахерские имеют право вовсе не применять онлайн-кассу

Во-первых, работать без кассы могут ИП и юрлица, которые держат парикмахерскую в отдаленной или труднодоступной местности. Такой статус территория получает на основании решения региональных властей, уточните статус своего населенного пункта в районной налоговой инспекции. Если ваш бизнес освобожден от применения кассы, вы обязаны выдавать по требованию клиента документ, который подтверждает факт расчета (п. 3 ст. 2 закона 54-ФЗ).

Во-вторых, без кассы можно работать самозанятым гражданам, участникам эксперимента для Москвы и Московской области, Калужской области и Татарстана. Доход таких граждан не должен превышать 2,4 млн руб. в год или относиться к продаже подакцизных товаров (ст. 4 закона № 425-ФЗ). Самозанятые тоже должны сообщать в налоговую о расчетах с клиентами, но не через кассу и ОФД, а через мобильное приложение. По данным приложения рассчитывается налог на профессиональный доход (НПД).

Что нужно парикмахерской кроме кассы

Салон красоты, парикмахерская, барбершоп — все обязаны отчитываться перед налоговой о продажах через кассу (о сроках мы рассказали выше). Технические требования к кассам регламентирует 54-ФЗ:

В кассе должен быть фискальный накопитель — устройство по типу флешки, которое хранит информацию об операциях на кассе;

Касса должна печатать чек с определенным набором реквизитов — для этого ее нужно подключить к сервису, который хранит в электронном виде названия услуг и товаров, цены, ФИО кассиров и другие сведения.

ККТ нужно подключить к оператору фискальных данных для передачи сведений в налоговую (об исключениях смотрите ниже).

Преимущества онлайн-касс для косметических салонов

Подключив онлайн-кассы для салона красоты к компьютеру или ноутбуку с установленной учетной программой, например, СБИС, вы получите простое решение для автоматизации салона, а значит, и следующие преимущества:

• Ведение электронного журнала записи и управление графиками сотрудников.
• Формирование базы клиентов: сбор контактных данных, истории посещений и выполненных процедур.
• Рассылка персональных предложений и разработка программ лояльности: бонусные карты, индивидуальные скидки и акции.
• Облегчение ведения бухгалтерского учета.
• Отчеты для владельца в реальном времени и с любого устройства.

В соответствии с законом чек на ККТ нужно пробивать теперь и при получении предоплаты. В случае с парикмахерскими или салонами красоты — при продаже подарочных сертификатов. Чтобы правильно оформить продажу, потребуется распечатать два чека:

Первый — при продаже подарочного сертификата клиенту. Чек формируется для подтверждения внесения предоплаты.

Второй — после оказания услуг предъявителю сертификата. В чеке отражается полный перечень услуг, оказанных на сумму сертификата. Вид расчета указывается «Предоплата».

Второй документ может пробиваться и на большую сумму, чем та, что указана в подарочном сертификате. Оба выбитых чека передаются в ФНС, но только второй фиксирует непосредственную продажу услуг или товаров.

Можно ли обойтись без кассового аппарата при расчетах с юрлицами

Если салон красоты обслуживает организации, например, гримирует актеров к съемкам или готовит ведущих к эфирам или мероприятиям, то кассовой техникой можно не пользоваться, если оплата услуг приходит на расчетный счет. Если клиент расплачивается наличными или по банковской карте, то без онлайн‑кассы не обойтись.

Какую кассу купить для парикмахерской

Для парикмахерских и салонов красоты могут подойти три основных решения: автономные кассы, POS‑терминалы, фискальные накопители. Рассказываем, как выбрать кассовый аппарат для вашего бизнеса.

Автономные онлайн‑кассы

Выбирая такие аппараты для парикмахерских, стоит определиться с задачами, которые должна решить касса. Чтобы выполнить требования закона и не тратить на это много средств, «автономка» идеальный вариант. Она работает от встроенного аккумулятора, выглядит как большой калькулятор с кнопками. Кассир вводит цену вручную, получает оплату, касса печатает чек.

Преимущества автономных касс:

— высокая мобильность, возможность работы от аккумулятора,

— низкая скорость печати,

— сложно добавлять новые товары/услуги.

Рекомендуемые модели: Меркурий-185Ф, АТОЛ 91Ф, Касса Ф

POS-терминалы

POS-терминалы — компактные современные устройства, удобны в эксплуатации и легко настраиваются. Такая контрольно-кассовая техника органично впишется в салон красоты даже премиум‑класса.

• возможность выбора услуг или товаров из каталога на большом сенсорном экране,
• легко внести изменения в ассортимент в течение смены,
• современное технологичное оборудование.

• POS-терминал объединяет в себе несколько устройств, при поломке любого надо менять весь моноблок,
• сенсорный экран легко пачкается,
• высокая стоимость запчастей.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор работает только в связке с компьютером. Поэтому его покупка для парикмахерской целесообразна в том случае, если у вас уже есть компьютер или есть место для его установки.

• возможность подключения к компьютеру,
• неограниченное количество товаров и услуг,
• можно внести изменения в ассортимент в течение смены,
• не требуется дополнительное ПО или интеграции с товароучетной системой.

Недостаток: работа только в связке с компьютером.

Штрафы за работу парикмахерской без кассы

Правительство РФ уже озвучило размер штрафов для индивидуальных предпринимателей, не установивших вовремя ККМ с фискальным накопителем:

• за отсутствие кассы — штраф в размере полной выручки;
• отсутствие кассы при повторной проверке — запрет предпринимательской деятельности на 3 месяца;
• отказ предъявить документы на ККТ — штраф 5 тысяч рублей;
• несоответствие аппарата закону — штраф 5000 рублей;
• невыданный чек — 10 тысяч рублей.

Онлайн-кассы для парикмахерской УСН

Индивидуальные предприниматели, работающие по упрощенной системе налогообложения, по закону также должны установить кассу года, если в салоне числятся официально оформленные сотрудники. Государство предоставляет возможность вернуть часть средств, которые предприниматель потратит на покупку кассового аппарата с фискальным накопителем, его установку и регистрацию. Получить налоговый вычет можно уже после проведения всех необходимых процедур: придется обратиться в отделение налоговой службы, заполнить заявление и приложить чеки на покупки. В этом случае предприниматель вправе рассчитывать на 18 000 рублей.

Подключение онлайн-кассы в салоне красоты или парикмахерской — не только обязательно, но и выгодно для самих ИП. Однако не стоит откладывать покупку и установку на последний день. Чтобы поставить и начать применять онлайн-кассу для салона красоты, потребуется не меньше месяца. Сначала необходимо выбрать подходящую модель ККТ, купить ее или взять в аренду, затем получить ключ регистрации. После подключения ОФД придется посетить отделение ФНС и зарегистрировать кассу. И только потом можно настраивать оборудование.

Особенности оформления БСО в салоне красоты

БСО выдаются при оказании услуг организациями и предпринимателями, независимо от налогового режима.

С введением онлайн-касс требования к оформлению БСО в парикмахерской ужесточились. Они должны отвечать всем положениям ст. 4.7 ФЗ-54.

Оформленный в парикмахерской по новым правилам бланк обязан содержать:

• порядковый номер смены;
• адрес, дату и время расчетов;
• наименование пользователя;
• ИНН налогоплательщика и наименование системы налогообложения;
• признак, сумму и форму расчета;
• фискальный признак документа;
• номер телефона или электронный адрес клиента.

Кроме этого, оформленный в парикмахерской через онлайн кассу бланк должен содержать информацию о ККМ, ОФД и фискальном накопителе.

Формирование документа с соответствующими реквизитами должно быть предусмотрено программой ККТ. Печатающее устройство обязано обеспечивать четкость и читаемость, распечатанного на бумажном носителе бланка строгой ответственности, на протяжении 6 месяцев.

Если хотите заниматься бизнесом в сфере индустрии красоты, то нужно зарегистрировать ИП или ООО, а затем открыть расчетный счет. Если вы зарабатываете больше 500 000 рублей в месяц, выгоднее всего будет открыть счет для бизнеса в Модульбанке. Выводить до 500 000 рублей на карту физлица можно бесплатно, а если хотите переводить больше, то подключите опцию «Зеленый лимит» и выводите любые суммы с комиссией от 0,75%.

Онлайн-касса для салона красоты или парикмахерской

Использовать онлайн-кассу необходимо практически во всех сферах предпринимательской деятельности. Косметическим салонам переход на ККТ нового типа принёс множество преимуществ. Программное обеспечение онлайн-касс упрощает ведение клиентской базы, управление рабочими графиками мастеров, подготовку акций и рассылку персональных предложений. Разберёмся в том, какая касса лучше всего подойдёт вашему бизнесу.

Какие салоны обязаны использовать онлайн-кассу в 2023 году

Согласно закону № 54-ФЗ, который регулирует использование контрольно-кассовой техники (ККТ), все юридические лица и индивидуальные предприниматели должны применять онлайн-кассу при продаже товаров или оказании услуг. Таким образом, ККТ необходимо использовать всем салонам красоты, парикмахерским, косметологическим кабинетам, тату-студиям, барбершопам и другим подобным организациям. ИП на патентной системе налогообложения не являются исключением.

Послабления введены только для некоторых участников рынка услуг:

1. Самозанятым и ИП, которые платят налог на профессиональный доход, разрешено работать без онлайн-кассы. При отказе от ККТ они обязаны использовать приложение «Мой налог».
2. Организации и ИП, которые работают в труднодоступной местности, могут не использовать ККТ, но должны выдавать клиентам чеки. Перечень труднодоступных территорий каждый субъект РФ определяет самостоятельно.
3. Организации и ИП, которые оказывают услуги другим юридическим лицам и предпринимателям, могут не применять онлайн-кассу при безналичных расчётах. Однако это правило распространяется только на расчёты без использования электронных средств платежа (банковских карт, платёжных приложений).

Администратор салона или парикмахерской обязан пробивать чек на онлайн-кассе каждый раз, когда клиент оплачивает услуги мастера. Кроме того, клиент должен получить чек и в случае внесения предоплаты — например, при покупке подарочного сертификата. В такой ситуации нужно пробить два чека: первый — при продаже сертификата, второй — после оказания услуги клиенту, который предъявил сертификат для оплаты.

Как выбрать кассу для парикмахерской или салона красоты

Смарт-терминалы

Работа салонов красоты и похожих организаций отличается от ведения дел в общепите или рознице. В косметологической студии или парикмахерской трудятся несколько мастеров, у каждого из которых есть свой график. Администраторы салонов сохраняют информацию о клиентах, которые записываются к мастерам, и создают клиентскую базу.

Если вы хотите работать со всей информацией, принимать платежи и печатать чеки с помощью одного устройства, вам подойдёт смарт-терминал. Смарт-терминал — это онлайн-касса, встроенная в планшет. Благодаря сенсорному экрану и установленному ПО такая касса может взять на себя ряд функций товароучётной системы. У нескольких моделей Эвотора, например, у Эвотор 10, крупный горизонтальный дисплей, с помощью которого удобно составлять каталог услуг.

Из-за скромных размеров многие смарт-терминалы поместятся даже в небольшой кассовой зоне. MSPOS-K дополнительно удерживается на поверхности благодаря двум резиновым прокладкам-ножкам, которые предотвращают скольжение устройства.

Некоторые модели смарт-терминалов работают без подзарядки на протяжении нескольких часов, что позволяет использовать их не только в парикмахерской, но и при выезде к клиенту на дом. После зарядки аккумулятора Эвотор 5i и MSPOS-E будут активны в течение 12 часов, aQsi 5Ф — в течение 14 часов. Все эти модели оснащены встроенным терминалом эквайринга и могут принимать оплату банковской картой, смартфоном или умными часами с NFC-чипом.

Фискальные регистраторы

Фискальный регистратор служит альтернативой смарт-терминалу. Назначение фискального регистратора — печать чеков и передача данных о расчётах в ФНС. В отличие от других типов онлайн-касс, у регистратора нет дисплея, и потому он может работать только вместе с компьютером. Если в салоне уже используют ПК с товароучётной и кассовой программами, за счёт покупки регистратора можно сэкономить на автоматизации бизнеса. Например, организации с небольшим бюджетом подойдёт Штрих-On-line.

Фискальные регистраторы, как и все онлайн-кассы, умеют не только печатать чеки, но и передавать их клиентам в электронном виде. АТОЛ 30Ф для передачи данных через интернет использует USB-порт. После подключения модуля 2G/3G, Bluetooth или Wi-Fi-связи устройству станут доступны и беспроводные каналы.

Другая модель того же производителя, АТОЛ 22 v 2Ф, выделяется скоростью печати чека 250 мм/с и наличием автоотреза, лезвия которого рассчитаны на 1,5 млн действий. Эти преимущества пригодятся при работе с большим потоком клиентов в крупных салонах красоты.

При выборе онлайн-кассы и покупке для неё фискального накопителя обратите внимание на то, что ФНС запрещает применять устройства, которые не вошли в госреестр ККТ. В нашем онлайн-магазине представлены только разрешённые к использованию модели, отвечающие всем требованиям законодательства.

Как настроить онлайн-кассу для работы в салоне красоты

Каждый владелец онлайн-кассы обязан заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД), чтобы передавать сведения о расчётах с клиентами в Федеральную налоговую службу. Исключение — организации и ИП, которые работают в местности, отдалённой от сетей связи. Списки таких территорий составляют и публикуют субъекты РФ. Компании в отдалённой от сетей связи местности имеют право использовать ККТ в автономном режиме, без подключения к интернету. Однако даже в такой ситуации владельцы касс предпочитают работать с ОФД хотя бы через мобильный интернет. Передавать чеки с помощью оператора намного удобнее, чем самостоятельно отправлять данные в ФНС каждые 30 дней.

После подключения устройства к ОФД кассу необходимо зарегистрировать в налоговой. Это можно сделать в региональном отделении ФНС или онлайн: через Личный кабинет на сайте ФНС или ОФД, а также на портале «Госуслуги».

Для работы на смарт-терминале потребуется настроить кассовое и товароучётное программное обеспечение. Фискальному регистратору также потребуется своё ПО. В 2023 году в сфере услуг популярно облачное ПО, например, YClients. Для работы с таким обеспечением пользователь оформляет подписку на него. Ежемесячная плата за доступ к программе ниже, чем стоимость «коробочного» продукта. Кроме того, пользователь облачного ПО может не беспокоиться об обновлении системы и сохранности своих данных. Однако интеграция с таким ПО доступна не для всех касс. Перед покупкой онлайн-кассы уточните у продавца, какие программы поддерживает устройство и как можно их установить.

Максимум управленческих возможностей собран в специальной конфигурации «1С:Предприятие 8. Салон красоты». Интерфейс программы позволяет анализировать финансовые показатели организации, вести журнал записи и базу клиентов, оформлять приём расходных материалов, управлять рабочим временем мастеров. Для ведения бухгалтерского и налогового учёта необходимо настроить обмен данными с «1С:Бухгалтерия».

Ответственность и штрафы за неприменение кассы в салоне красоты

Пренебрежение правилами работы с контрольно-кассовой техникой, которые изложены в законе № 54-ФЗ, наказывается в соответствии со статьёй 14.5 Кодекса об административных правонарушениях РФ.