Пять кассовых советов для тех, кто торгует на выезде
Тем, кто планирует продавать на свежем воздухе, нужно задуматься о фискализации платежей — то есть о применении кассы. Какие фишки нужно знать всем, кто торгует на выезде, и как можно сэкономить на применении ККТ, рассказываем в статье.
Совет 1. Не покупайте несколько касс — используйте приложение на смартфоне
Везти кассовый аппарат и банковский терминал на природу совсем не обязательно. Устанавливать кассы в каждый фудтрак или киоск тоже не нужно. Сейчас большинство смартфонов на Android могут использоваться для приёма оплат.
Сразу сделаем оговорку: одна касса в любом случае понадобится. Она может находиться в вашей основной торговой точке или в офисе. А ещё вы можете арендовать облачную кассу. В этом случае аппарат будет установлен у компании-арендодателя.
Чтобы подключаться к дистанционной или арендованной кассе со смартфона, нужно лишь установить на него кассовое приложение.
Давайте разберёмся, как это работает.
- Вы арендуете облачную кассу или подключаете к вашей кассе опцию, которая позволяет применять ККТ дистанционно.
- Устанавливаете на смартфон кассовое приложение.
- Подключаете смартфон к кассе, указав необходимые настройки.
- В приложении, как и на привычном рабочем месте кассира, вы выбираете нужные товарные позиции — воду, мороженое, кукурузу, вводите сумму, скидки, НДС и другие реквизиты, а затем формируете чек.
- Чек отправляется на дистанционную или арендованную кассу для фискализации.
- Дальше, как обычно, данные направляются оператору фискальных данных, а потом — в налоговую.
Для печати чека к смартфону можно подключить чековый принтер. Также по закону вы имеете право заменить печатную версию чека электронной — отправить чек на email/по смс или показать покупателю QR-код, по которому он сможет открыть чек.
Совет 2. Принимайте безналичные платежи через SoftPOS или Систему быстрых платежей
Оба новых способа приёма платежей позволяют не покупать банковские терминалы и всё равно принимать оплату картами. Забудьте про неудобные переводы по номеру телефона! Клиенты смогут расплачиваться картами и получать бонусы и кэшбэк, а вы будете экономить время и получите возможность отслеживать все оплаты в истории чеков.
SoftPOS — это технология, благодаря которой смартфон с NFC может выполнять функции банковского терминала. Чтобы оплатить покупку, клиенту достаточно приложить карту / смартфон / умные часы к смартфону продавца.
Что понадобится, чтобы использовать технологию SoftPOS?
- Смартфон с NFC-модулем (модуль встроен во многие смартфоны).
- Кассовое приложение с поддержкой технологии SoftPOS.
- Договор на эквайринг (заключается в банке).
Система быстрых платежей (СБП) — это сервис платёжной системы Банка России, позволяющий осуществлять мгновенные платежи в пользу юридических лиц, например, за товары и услуги, в том числе с использованием QR-кодов.
Если вы подключены к СБП, то клиенту для оплаты достаточно отсканировать QR-код обычной камерой смартфона и подтвердить операцию в мобильном приложении своего банка.
Продавец может распечатать код на обычном листке бумаги или показывать со смартфона.
В случае с листком бумаги QR-код будет статическим, в нём будет указан только счёт, на который нужно перевести оплату. Клиенту придётся вручную вводить сумму платежа. Минус статических кодов — продавец должен контролировать клиента, ведь информация о платеже не поступит на кассу.
Статический QR-код выдаётся банком один раз и может использоваться многократно.
Нужно будет попросить клиента показать статус оплаты, а затем вручную пробить чек также, как при получении наличных.
А QR-код, который продавец показывает на смартфоне в кассовом приложении, является динамическим — программа автоматически «вшивает» в него сумму платежа, поэтому клиенту нужно будет только провести оплату, а информация об оплате поступит на ККТ.
Если вы выбираете для своей точки работу с динамическими QR-кодами, то под каждую оплату в приложении будет автоматически создаваться новый код.
Преимущество СБП — сниженная комиссия (всего0,4 — 0,7 %), что гораздо меньше ставки эквайринга. А ещё платежи зачисляются на расчётный счёт практически мгновенно — в течение 15 секунд.
Что понадобится, чтобы использовать СБП?
- Распечатанный QR-код или устройство, на котором можно отобразить код (смартфон/планшет/смарт-касса).
- Кассовое приложение с поддержкой СБП.
- Расчётный счёт в банке-участнике СБП.
Совет 3.Если вам нужен кассовый аппарат — обратите внимание на автономные («кнопочные») кассы, они всё ещё актуальны
Автономные кассы на фоне современных сенсорных смарт-терминалов выглядят устаревшими. Но это не так. С главной задачей — выполнением всех операций по 54-ФЗ они справляются отлично. И при этом являются самыми дешёвыми устройствами на рынке.
А если подключить «автономку» к смартфону с кассовым приложением, то разбираться в десятке кнопок не придётся. ККТ будет фискализировать, печатать чеки и управляться со смартфона.
Чтобы сэкономить ещё больше, можно подключить вместо классического эквайринга систему быстрых платежей (оплату по QR) и принимать платежи со сниженной комиссией.
Автономные кассы при подключении к смартфону/ПК выполняют роль фискальных регистраторов — фискализируют и печатают чеки. А добавление товаров в чек, расчёты и редактирование реквизитов происходит в приложении.
Совет 4. Уделите особое внимание выбору кассового ПО
Чем больше бизнес-процессов автоматизировано, тем быстрее и удобнее смогут работать ваши сотрудники.
Пример: в палатке с мороженым закончилось эскимо. Продавец может прямо в кассовом приложении оформить заказ на закупку, а администратор или владелец бизнеса увидит его в личном кабинете. Это удобно: сразу видно, в какой именно точке не хватает мороженого.
Фудтракам также могут быть полезны так называемые «сложные товары»: рецепты с модификаторами. В кассовом приложении можно создать товар с возможностью выбора дополнительных ингредиентов, чтобы оформлять продажи блюд было удобнее, а вести учёт — проще.
Рецепты могут использоваться при продаже составных товаров, например, голландских вафель с начинкой. Этот тип товара напоминает калькуляционную карту. Клиент выбирает вафлю: шоколадную или обычную, топпинг, посыпки, а продавец не ищет каждый элемент в справочнике товаров, а редактирует одну позицию «Вафля с начинкой» с типом «Рецепт». В зависимости от начинки меняется итоговая стоимость.
Так, для картошки фри модификаторами могут быть различные соусы — сырный, барбекю, кетчуп. При добавлении картошки в чек кассир увидит диалоговое окно, в котором сможет выбрать модификатор. Соус не нужно будет искать в справочнике товаров, и это ускорит оформление продажи.
Этот же тип товара удобно использовать при продаже напитков. К примеру, для кофе можно выбрать следующие модификаторы: молоко (растительное или коровье), сиропы, маршмеллоу.
Ещё один незаменимый тип товаров для стритфуда — комплекты. В комплект можно добавить несколько позиций и установить для них общую цену. Так будет удобнее пробивать спецпредложения, например, комплексные обеды, «кофе круассан», «два мороженых по цене одного» и подобные. Комплект можно добавить в чек в один клик. Кроме того, в аналитике продаж будет удобнее отследить, насколько популярно спецпредложение.
Это лишь несколько из возможных полезных опций кассовых приложений. Не поленитесь изучить их все и выбрать необходимые — это поможет сократить очереди и число ошибок кассиров.
Совет 5. Не забывайте указывать наименование товаров в чеке
Ошибка, которая может повлечь за собой штраф в несколько тысяч рублей, — пробитый чек без указания наименования товара.
Чтобы её не допускать и при этом быстрее обслуживать покупателей, все товары лучше заранее сохранить в справочнике кассового приложения.
Если вы используете автономную «кнопочную» кассу, для ввода названия вам понадобится программирование клавиш. Это неудобно.
Задачу можно упростить, если, как мы уже говорили ранее, подключить ККТ к смартфону или планшету с кассовым приложением. На мобильном устройстве ввести наименование будет гораздо удобнее.
ФНС рассказала, как заполнить заявление о регистрации ККТ для развозной торговли и такси
ФНС разъяснила, как заполняется заявление о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники, которую предполагается применять для развозной торговли (оказания услуг, выполнения работ) или в такси.
В своем письме от 15.09.2020 № ПА-4-20/14932 ведомство напоминает, что порядок заполнения формы заявления о регистрации (перерегистрации) контрольно-кассовой техники утвержден приказом ФНС от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@ (с изменениями и дополнениями).
При использовании ККТ для развозной торговли или в такси в поле 060 заявления (место установки (применения) контрольно-кассовой техники) указываются наименование и модель транспортного средства и его государственный регистрационный номер.
В случае изменения места установки (применения) контрольно-кассовой техники указывается новое место ее установки (применения).
Заявление о регистрации ККТ и заявление о снятии ККТ с учета подается организацией и ИП на бумажном носителе в любую налоговую инспекцию или через кабинет ККТ. Датой подачи заявления в электронной форме считается дата его размещения в кабинете ККТ. Налоговики присваивают ККТ регистрационный номер не позднее рабочего дня, следующего за днем подачи заявления о регистрации. Данный номер пользователь записывает в фискальный накопитель ККТ.
Заявление о перерегистрации ККТ подается не позднее одного рабочего дня, следующего за днем изменения сведений, внесенных в журнал учета и карточку регистрации ККТ. В случае подачи заявления в связи с установкой в ККТ нового фискального накопителя вместе с таким заявлением подается отчет о регистрации или отчет об изменении параметров ККТ в связи с заменой фискального накопителя (ст. 4.2 Федерального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ).
Применение ККТ с нарушением порядка ее регистрации, а также с нарушение сроков и условий ее перерегистрации, влечет для ИП предупреждение или наложение административного штрафа в размере от 1 500 до 3 000 рублей. Для организаций то же нарушение грозит предупреждением или наложением административного штрафа в размере от 5 000 до 10 000 рублей.
ККТ для выездной торговли: особенности учета и применения
Контрольно-кассовая техника не всегда устанавливается в помещениях и привязывается строго к одному адресу. Сегодня мы рассмотрим случаи регистрации и применения ККТ для выездной торговли.
Выездная торговля является разновидностью мелкорозничной торговли. К передвижной мелкорозничной торговой сети относятся специально оборудованные приспособления для торговли вразвоз и вразнос.
Понятие разносной торговли дано в ГОСТ Р 51303-99 «Торговля. Термины и определения». В соответствии с ним разносная торговля — это розничная торговля, осуществляемая вне стационарной розничной сети путем непосредственного контакта продавца с покупателем на дому, в учреждениях, организациях, предприятиях, транспорте или на улице.
Согласно ему же, под торговым местом при осуществлении розничной торговли следует понимать специально оборудованное место непосредственного взаимодействия продавца и покупателя по передаче товара во исполнение договора розничной купли-продажи, характеризующееся наличием определенной пространственной обособленности и торгового оборудования, а также возможностью осуществления непосредственного контакта между продавцом и покупателем при оказании услуги торговли.
Однако если организация или предприниматель занимается развозной торговлей, они обязаны применять ККТ, если, конечно, не перешли на уплату ЕНВД.
О порядке применения кассового аппарата при развозной торговле рассказали специалисты управления ФНС России по г. Москве в письме от 02.03.2011 г. N 17-26/019349@.
Они напомнили, что на каждом торговом месте, оснащенном торговым оборудованием, при работе одного продавца (кассира) с покупателями при осуществлении наличных денежных расчетов применяется одна контрольно-кассовая машина. Если торговых мест несколько, даже если они расположены по одному адресу, то и кассовых аппаратов должно быть столько же.
Даже в случае в развозной торговлей ККТ нужно зарегистрировать, для этого в налоговый орган в обычном порядке по месту учета организации (предпринимателя) подаются: заявление о регистрации ККТ, паспорт ККТ, договор о технической поддержке, заключенный пользователем и центром технического обслуживания. Однако договор аренды (субаренды) помещения представлять не требуется. А в карточке регистрации ККТ в строке «Установлена по адресу» указывается юридический адрес организации (место жительства индивидуального предпринимателя), вид выездной деятельности — торговля (оказание услуг), вид объекта торговли (оказание услуг).
Естественно, кассовый аппарат должен соответствовать назначению – он должен иметь возможность работать без подключения к электросети.
Осуществление выездной торговли без применения ККМ считается неприменением ККМ и влечет ответственность по части 2 статьи 14.5 Кодекса РФ об административных правонарушениях.
Как проверить отправку чеков в ОФД, проверка передачи чеков в ОФД
По новым правилам 54-ФЗ при выездной торговле продавец теперь должен применять онлайн-кассу и выдавать покупателю чек. Но некоторые виды развозных продаж и торговли «с рук» тот же закон освобождает от применения контрольно-кассовой техники (ккт) вовсе.
От применения кассы государство освободило торговлю с рук и тележек на ярмарках, рынках или в развал у переходов и обочин. Например, сезонными овощами торговать по-прежнему можно без кассы и чеков.
При этом продавать без стационарной точки товары для дома, одежду, обувь, бытовую технику, продукты с особыми условиями хранения и другие потребительские товары согласно Пункту 2 Статьи 2 54-ФЗ можно только с новой кассой.
Продажа молока, кваса из цистерн и других безалкогольных напитков в разлив из цистерн и киосков не требует наличия контрольно-кассовой машины (ККМ), как и торговля из киоска мороженым.
Пиво тоже продают в розлив, но его реализация требует применения кассы при любых условиях торговли и не попадает под исключение.
Без новой кассы можно торговать и в транспорте: в поездах и самолетах — с тележек и на разнос, а в общественном транспорте — продавать проездные билеты.
Последними от покупки новой кассы освобождены журнальные и газетные киоски и лотки.
Что касается курьерской доставки с оплатой при получении— здесь касса используется обязательно и при заказе в магазине, и при продаже через интернет.
Перед началом работы онлайн-кассу нужно зарегистрировать в ФНС. Это можно сделать через личный кабинет своего оператора фискальных данных или при личном посещении налоговой. При регистрации нужно указать адрес использования кассы. Поскольку разъездная торговля не предполагает постоянного места торговли, укажите адрес регистрации вашего ИП или ООО.
При выборе кассы для выездной торговли и курьерской доставке обратите внимание на небольшие кассы, которые будут долго работать без зарядки, не отключатся под дождем или на морозе и не повредятся от падения. Например, вам отлично подойдет онлайн-касса «Такском». Она недорогая, имеет большой экран, держит заряд целые сутки и передает чеки в ФНС через 3G-модем.