Как выбрать кассу для интернет магазина

Онлайн-кассы для интернет-магазина: ТОП-10 лучших касс и критерии выбора онлайн-кассы

Последние изменения в законодательстве обязали всех владельцев интернет-магазинов использовать онлайн-кассы. Независимо от сферы деятельности, формы бизнеса и применяемой системы налогообложения. Из нашего сегодняшнего материала вы узнаете по каким критериям выбирать онлайн-кассу для интернет-магазина и на какие решения стоит обратить внимание в первую очередь.

Критерии выбора онлайн-кассы для интернет-магазина

Выбирая онлайн-кассу, нужно учитывать специфику работы компании. Самое главное – техника должна подходить конкретно для вашего бизнеса и быть выгодной в обслуживании.

Список основных критериев, на которые следует обратить внимание:

1. Стоимость. Цена ККТ начинается от 5 000 рублей и может доходить до 100 000. Все зависит от внешних элементов конструкции, мощности процессора, объема оперативной памяти, аккумулятора, наличия и функциональных возможностей программного обеспечения.
2. Способ передачи данных. Оборудование может подключаться к сети через кабель, мобильный интернет, wi-fi, встроенный модем. Есть модели, которые поддерживают все способы.
3. Скорость печати. Одни аппараты печатают чеки со скоростью 100 мм в секунду, другие – 40-55 мм. Если магазин принимает большое количество заказов с множеством различных позиций в чеке, потребуется более быстрая техника.
4. Возможность работы с ЕГАИС и маркированной продукцией. Поддержка ЕГАИС необходима для реализации алкоголя. Для продажи маркированных изделий важны потоварный учет, совместимость кассы с 2D сканером, функция печати штрих-кодов.
5. Способ оплаты. Некоторые кассы поддерживают только онлайн платежи. Однако существуют и облачные сервисы, с помощью которых можно принимать оплату, как в онлайн, так и в офлайн, если это необходимо.
6. Обновления. Поскольку законодательство и условия рынка постоянно меняются, кассовая программа должна тоже регулярно обновляться и соответствовать актуальным требованиям. При выборе кассы нужно уточнять наличие и вид обновлений. Их реализуют автоматически или при участии специалистов. Следует выяснить, платные они либо бесплатные.
7. Техподдержка. Желательно, чтобы техническая поддержка работала по удобному графику и оперативно отвечала по разным каналам связи. В идеале разработчики подключаются к кассе удаленно для максимально быстрого решения проблемы.
8. Интеграции. Касса должна без проблем синхронизироваться с сайтом, товароучетной системой, бухгалтерским софтом и прочими необходимыми сторонними сервисами.

ККТ бывает нескольких типов – фискальные регистраторы, автономные кассы, смарт-терминалы, вендинговые кассы. Все они имеют свои плюсы и минусы.

Разновидности кассового оборудования

Функционал фискальных регистраторов ограничен печатью и отправкой чеков в ОФД. В них нет экрана, поэтому они работают только с ноутбуком или ПК. Для полноценного использования необходимо кассовое ПО.

Автономные кассы с клавиатурой и принтером чеков применяют для курьерской доставки. К большинству из них подключается ПК и дополнительная техника.

Смарт-терминал со встроенной кассовой программой – оптимальный вариант для онлайн-бизнеса, особенно с большим покупательским потоком. К нему можно подключать аккумулятор, нужное торговое оборудование.

Специализированные вендинговые кассы подключают к компьютеру или торговому автомату. Они только отправляют покупателю чеки в электронном варианте, не печатая их. Такой тип оборудования подходит магазинам, которые доставляют заказы по полной предоплате.

Альтернативой покупке техники является аренда. Для этого нужно купить фискальный накопитель на 15 либо 36 месяцев.

ТОП-10 онлайн-касс для интернет-магазина

В нашем рейтинге собраны лучшие решения, которые сейчас присутствуют на рынке. Давайте рассмотрим их подробнее.

1. «ЕКАМ»

В «ЕКАМ» есть два решения для интернет-предпринимателей – облачная онлайн-касса в аренду или же в собственность.

Первый вариант оптимален для начинающих проектов и для компаний с небольшим потоком заказов. В среднем аренда обходится от 9 975 рублей в год. Сюда входит облачная касса, фискальный накопитель (ФН) и программа «ЕКАМ.Чеки».

Покупка выходит от 16 100 рублей без учета ФН. При этом предоставляется аппарат «Смартпос мини» и кассовая программа. Дополнительные услуги нужно оплачивать отдельно.

Возможности «ЕКАМ»:

• автоматическое формирование чеков;
• интеграция с сайтом магазина, разными платежными системами и сторонними сервисами за счет готовых модулей;
• синхронизация с товароучетной системой, которая поддерживает работу с маркированными товарами и еще много полезных функций;
• обслуживание сайта и пункта выдачи на единой кассе;
• гибкие настройки для различных способов оплат;
• мобильное приложение для курьерской доставки, отображающее QR-код чека;
• комплексное обслуживание: регистрация в налоговой, выпуск КЭП, подключение к ОФД.

Стоимость аренды онлайн-кассы в «ЕКАМ»

Чеки пробиваются, как для онлайн, так и для офлайн продаж, в них присутствуют все обязательные реквизиты. Кассу не нужно постоянно контролировать: после однократной настройки она выполняет операции в автоматическом режиме. Подключение происходит максимально просто и быстро:

1. Сотрудники помогают с регистрацией.
2. Вы создаете учетную запись.
3. Подключаетесь к сайту путем установки готового модуля.
4. Принимаете оплату от покупателей.
5. Чеки автоматически отправляются на электронную почту клиентов и в ОФД.

По всем интересующим вопросам можно обращаться в круглосуточную службу поддержки.

2. LIFE PAY

Онлайн-касса в LIFE PAY дается бесплатно или в рассрочку. Бесплатная касса предоставляется в рамках акции для поддержания малого и среднего бизнеса при условии подключения эквайринга.

Ценник зависит от типа и модели оборудования. К примеру, цена смарт-терминала составляет от 13 250 до 27 000 рублей. Стоимость аренды обходится от 2 500 рублей за 1 фискальный регистратор. Подробности уточняются во время консультации.

Возможности LIFE PAY:

• фискализация платежей с любой торговой точки на одном аппарате;
• автоматическая отправка чеков клиентам и в налоговую по API, посредством модулей CRM, CMS;
• интеграция с популярными учетными/платежными сервисами, CMS сайта;
• подключение мобильных устройств.

ККТ соответствует последним поправкам 54-ФЗ, включая маркировку, признаки расчета, агентские теги.

Виды доступного оборудования в LIFE PAY

Чтобы подключить кассу в LIFE PAY, нужно оставить заявку на сайте. Сотрудники помогают:

• выбрать подходящий вариант;
• зарегистрироваться в ОФД/ФНС;
• выпустить ЭЦП;
• создать личный кабинет;
• научиться работать с кассовой программой и оборудованием.

Онлайн-касса доставляется по всем регионам страны.

3. «Атол Онлайн»

«Атол Онлайн» – оператор облачных касс, которые подходят для любых бизнес-ниш. Арендовать 1 ККТ в компании можно за 1 700 рублей в месяц при условии подключения минимум на 15 месяцев.

Возможности «Атол Онлайн»:

• формирование расчетных документов при продаже;
• автоматическое перенаправление данных в налоговые органы;
• интеграция с распространенными CMS, CRM, системами учета, платежными агрегаторами, банками;
• ведение сервисной статистики;
• удобный контроль платежей и услуг в одном окне.

Цены на аренду в «Атол Онлайн»

Нагрузка на арендованную технику в сервисе распределяется равномерно, постоянно поддерживается работоспособность и энергонезависимость касс. Также есть полноценное техническое сопровождение. Информация хранится в надежном дата-центре, который соответствует мировым стандартам.

Для сотрудничества с сервисом необходимо создать личный кабинет, оплатить счет, зарегистрироваться в ФНС, получить и ввести активационный код, скачать настройки для своего движка.

4. CloudKassir

CloudKassir дает возможность арендовать облачную онлайн-кассу, которая позволит принимать безналичные оплаты и формировать чеки, не покупая кассовый аппарат. Услуга обойдется от 3 500 до 30 000 рублей в зависимости от срока подключения. Сюда не входит ФН и резерв.

Возможности CloudKassir:

• формирование чеков автоматически или вручную;
• интеграция с CMS по API или с помощью готовых модулей;
• ведение аналитики и истории по транзакциям/чекам;
• уведомления об ошибках, защита от дублей;
• поддержка работы с маркированным товаром;
• пробитие расчетных документов по реестру xml.

Чеки отправляются клиентам и в ФНС, даже если касса выходит из строя. Нагрузка между всеми ККТ распределяется равномерно.

Тарифная сетка в сервисе CloudKassir

Чтобы подключиться, потребуется заполнить заявку и анкету, получить номер ККТ и ФН, зарегистрироваться в ФНС, интегрироваться с платежной системой. При необходимости сотрудники оказывают помощь в процедуре регистрации.

5. «Комтет Касса»

Сервис предлагает интернет-магазинам взять кассу в собственность, арендовать или приобрести решение для курьеров.

Покупка кассы обойдется в 9 510 рублей. ПО при этом предоставляется бесплатно. Дополнительно специалисты выполняют подключение к ОФД, настройку ФН.

Аренда облачной кассы стоит от 9 900 рублей. В этом случае поставщик полностью настраивает и обслуживает технику. Решение подходит для тех, кто работает только с безналичными платежами. Кассу для курьеров можно взять от 1 020 рублей.

Варианты решений и стоимость услуг в сервисе

Возможности сервиса «Комтет Касса»:

• отправка чеков покупателям в электронном формате;
• подключение нескольких сайтов, а также пункта выдачи к одному ККТ;
• детальные отчеты по операциям;
• быстрая интеграция по API или посредством готовых модулей.

Техподдержка сервиса работает круглосуточно, предоставляет бесплатные консультации и помощь в настройке.

6. «Модуль Касса»

ККТ от сервиса «Модуль Касса» позволяет принимать платежи, как в торговой точке, так и на сайте. Это идеальный вариант для магазина с пунктом самовывоза и курьерской доставкой.

Стоимость услуг при условии предоплаты за год составляет от 300 до 850 рублей в месяц.

В начальном тарифе предусмотрены только чеки, работа с маркировкой и одна касса. В стандартном – добавляются интеграции с системами учета и возможность пробивать чеки с телефона для одного курьера. Преимущества расширенного тарифа – отдельная линия поддержки, работа с курьерами, доступ к SDK. ФН нужно докупать отдельно.

Преимущества сервиса «Модуль Касса»

Кроме этого, можно приобрести кассу в рассрочку на 12 месяцев без первоначального взноса.

Возможности сервиса «Модуль Касса»:

• работа с популярными программами учета;
• быстрое подключение к CMS благодаря готовым интеграциям;
• мобильное приложение на Android для курьерской доставки;
• прием оплат через интернет-эквайринг по QR-коду;
• отправка расчетных документов клиентам и в налоговую;
• встроенный учет товаров и статистика продаж;
• внесение до 50 000 товаров.

Для подключения подходящего решения нужно заполнить заявку на сайте.

7. Orange Data

Orange Data предоставляет кассы для различных сфер онлайн-торговли в аренду. Оборудование размещается в сертифицированном дата-центре премиум класса.

Цена аренды состоит из нескольких частей. ККТ – 2 000 рублей в месяц. ФН – 6 500 рублей за 15 месяцев и 9 500 рублей за 36 месяцев. За подключение к сервису берут 2 000 рублей (при покупке от двух касс бесплатно).

Сравнение услуг аренды и покупки ККТ в Orange Data

Возможности Orange Data:

• автоматическое формирование и отправка чеков покупателям, в налоговую;
• быстрое масштабирование;
• интеграция с платежными агрегаторами, банками, CMS;
• равномерное распределение нагрузки на ФН.

Для начала работы нужно зарегистрироваться в системе, выбрать/оплатить услуги, пройти процедуру регистрации ККТ, а затем активировать сервис. Сотрудники службы поддержки могут подключать систему дистанционно, бесплатно ремонтировать и обслуживать технику, помогать с регистрацией кассы.

8. «Бизнес.ру»

В «Бизнес.ру» имеются решения для разномасштабных проектов, включая онлайн-магазины, сайты услуг, розничные точки, магазины в соцсетях, курьерскую доставку. Клиентам предлагается выбор: подключить свою обычную кассу, арендовать облачную или купить онлайн-кассу.

Стоимость аренды – 1 700 рублей в месяц + ФН за 6 990 или 9 990 рублей сроком на 15/36 месяцев. Настройка оплачивается отдельно и стоит 2 000 рублей. Оборудование подключают полностью «под ключ». Покупка кассы обойдется в 6 000 рублей.

Преимущества сервиса «Бизнес.ру»

Возможности «Бизнес.ру»:

• автоматическое формирование расчетных документов по каждому онлайн-платежу;
• пробивание чеков вручную при необходимости;
• отправка документов в налоговую и покупателям по sms, email;
• работа с маркированными товарами;
• подключение платежных систем;
• подключение к бесплатной кассовой программе, которая совместима практически с любым торговым оборудованием, обеспечивает полноценный учет на кассе и в товароучетной системе;
• доступ к мобильному приложению «Онлайн-Чеки Мониторинг».

Для быстрой связи с техподдержкой есть удобное приложение. Чтобы начать сотрудничество, нужно заключить договор с сервисом. Далее специалисты помогают подобрать оптимальный вариант подключения и занимаются всеми вопросами, связанными с настройкой и обслуживанием.

9. LiteBox

В сервисе LiteBox можно приобрести отдельный аппарат, готовый комплект или взять кассу напрокат, оплачивая только необходимые услуги. Например, работу с системой ЕГАИС, эквайринг и прочее.

Касса и кассовая программа входит в любой тариф товароучетной системы сервиса.

Возможности LiteBox:

• учет всех кассовых операций;
• формирование/отправка электронных чеков;
• работа с системой ЕГАИС и маркированными товарами;
• подключение кассового оборудования, сторонних сервисов и приложений;
• продажа товаров/услуг от разных ИП с одной кассы;
• отчеты по статистике продаж.

Подключиться к сервису можно самостоятельно или с помощью партнеров/технических специалистов. Для этого необходимо оставить заявку по телефону.

Виды оборудования в LiteBox

Чтобы выполнить настройки своими силами, следует зарегистрироваться в товароучетной системе, пройти процедуру регистрации ККТ в ФНС, указать нужные данные в настройках системы и кассы. Подробности есть в обучающих видео и пошаговых инструкциях на сайте.

10. «Дрим касса»

«Дрим касса» – удобный интернет-сервис, в котором можно выбрать, а затем арендовать или купить любую контрольно-кассовую технику от известных производителей.

В ассортименте присутствуют смарт-терминалы, ФН, мобильные и стационарные онлайн-кассы, укомплектованные фирменными кассовыми программами. Все они работают с товароучетными системами и поддерживают технологию GPS.

Преимущества аренды кассы в сервисе

Стоимость аренды зависит от выбранного тарифа, модели кассы и составляет 1 700 – 3 650 рублей. Минимальный срок подключения – 6 месяцев.

В максимальный тариф входит настройка «под ключ», обучение персонала, регистрация в ОФД/ФНС, смена ФН, установка «умной» кассы, замена оборудования, вышедшего из строя, снятие с учета.

При покупке ККТ необходимые услуги докупаются отдельно. Также предусмотрен выгодный комплект «Онлайн-касса под ключ» стоимостью около 30 000 рублей.

Возможности сервиса «Дрим касса»:

• автоматизация онлайн/офлайн платежей;
• печать/отправка электронных чеков;
• обмен данными с налоговой;
• подключение к эквайрингу;
• работа с ЕГАИС, 1С, «Меркурий», «Контур»;
• бесплатные обновления кассового ПО.

Сотрудники сервиса оказывают удаленную помощь в настройках и подключении. Техподдержка работает круглосуточно. При необходимости оборудование и ПО доставляется в любую точку страны.

Заключение

На рынке есть довольно широкий спектр предложений по ККТ для интернет-магазинов. Выбирать нужно тот вариант, который будет максимально подходить под специфику бизнеса.

Учитывайте такие основные моменты:

1. Подходит ли касса по техническим характеристикам? Желательно, чтобы в ней можно было легко изменить ассортимент и цены. Также важны скорость печати чеков, способ подключения к сети, возможность формирования бумажных и электронных документов, объем памяти, время автономной работы.
2. Есть ли кассовая программа, сколько она стоит, какой у нее функционал? ПО должно регулярно обновляться и поддерживать все необходимые возможности.
3. Предусмотрена ли техподдержка, насколько оперативно работает, нужно ли за нее доплачивать?
4. Можно ли подключить к оборудованию товароучетную систему?
5. Поддерживаются ли все нужные интеграции?

И самый главный вопрос – стоимость готового комплекта онлайн-кассы, в который входит оборудование, фискальный накопитель, кассовая программа и дополнительные услуги.

Оптимальные решения можно выбрать из нашего рейтинга. Одни из наиболее выгодных условий по аренде и покупке онлайн-кассы для интернет-магазина предлагает сервис «ЕКАМ».

Читайте также

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Как выбрать онлайн-кассу для интернет-магазина

Почти всем ИП и компаниям нужна онлайн-касса, если они работают с розничными покупателями — физлицами без статуса ИП. Льгот для онлайн-торговли нет.

В статье разбираемся, какая онлайн-касса подойдет для интернет-магазина.

Что такое онлайн-касса

Онлайн-касса — касса с фискальным накопителем. Он хранит все операции и передает их в налоговую по интернету. Изменить информацию на накопителе нельзя, значит, и снизить налоги у предпринимателя или компании не получится. Так налоговая получает информацию о доходах бизнеса и понимает, сколько налогов он должен уплатить.

Онлайн-касса нужна почти всем ИП и компаниям, которые принимают оплату от физлиц.

Как работает онлайн-касса

Когда говорим «касса», представляем кассовый аппарат с кнопками, но в реальности все иначе. Онлайн-кассы бывают:

• стационарные с дисплеем. При работе с такими кассами продавец вбивает информацию о продаже прямо на экране устройства;
• стационарные без дисплея — это черная коробочка, которая подключается к системе продаж магазина. Продавец формирует заказ в программе продаж на компьютере или планшете, а касса только выдает чек;
• мобильные кассы — нужны для выдачи чеков при продажах вне торговой точки, например при доставке. Бывают мобильные кассы «2 в 1» — касса и терминал для приема оплаты картой;
• облачные онлайн-кассы — нужны бизнесу, который принимает оплату в интернете. Физически кассовый аппарат есть, но он стоит в дата-центре, и компания подключается к нему по сети

Выбор вида онлайн-кассы зависит от специфики бизнеса. Например, онлайн-школе подойдет облачная касса, а крупному магазину с большим количеством чеков — POS-терминал.

Обратите внимание: интернет-эквайринг — это не онлайн-касса. Эквайринг — это возможность платить картой, но фискальный чек он не выдает и данные в налоговую не отправляет, а значит, не заменяет онлайн-кассу.

Если у вас не эквайринг от банка напрямую, а договор с платежным агрегатором, уточните, отправляет ли он фискальные чеки вашим покупателям — у некоторых агрегаторов есть такая услуга. Если нет — нужно подключить онлайн-кассу.

Если не использовать онлайн-кассу при расчетах с покупателями, можно получить штраф для ИП или руководителя — от 25 до 50% от суммы каждого расчета, но не меньше 10 000 ₽; для малых предприятий — от 37,5 до 50% от суммы расчета без ККТ, но не менее 15 000 ₽; для остальных компаний — от 75 до 100%, но не меньше 30 000 ₽.

Когда интернет-магазину не нужна онлайн-касса

Если у вас интернет-магазин, можно обойтись без кассы в трех случаях:

• вы применяете НПД;
• покупатели оплачивают товары в стороннем пункте выдачи или курьеру-посреднику;
• деньги за вас принимает платежный агрегатор, который выдает чеки покупателям, а доставляет товар курьер-посредник.

Разберем каждую ситуацию подробнее.

НПД — налог на профессиональный доход. НПД можно применять только при продаже товаров собственного производства или оказании услуг своими силами. У ИП на НПД не может быть сотрудников, а доход не должен превышать 2,4 млн рублей в год.

ИП делает сумки, кошельки и ремни из кожи и продает через интернет-магазин. Он может применять НПД, и онлайн-касса ему не нужна.

Но если он будет покупать сумки у других производителей и перепродавать на своем сайте или наймет для пошива изделий работника по трудовому договору, то придется зарегистрировать онлайн-кассу.

ИП на НПД, можно работать без онлайн-кассы, а чеки — оформлять через приложение «Мой налог».

Клиенты оплачивают покупки в стороннем пункте выдачи или курьеру-посреднику. Тогда чек о покупке выдает курьер или работник пункта выдачи.

Интернет-магазин продает товары с оплатой на почте. Он может работать без онлайн-кассы. Покупатель оплатит посылку и получит чек в почтовом отделении.

Принимаете деньги через платежный агрегатор, а товар доставляет курьер-посредник. С помощью агрегаторов можно принимать платежи разными способами: не только картами, но и через терминалы и различные платежные кошельки, такие как ЮMoney. Часто они берут на себя обязанность по выдаче чека, в этом случае на такие расчеты онлайн-касса не нужна. Уточните это при заключении договора с платежным агрегатором.

Во всех остальных случаях онлайн-касса нужна.

Добавляем подозрительные карты в черный список

Какую кассу выбрать для интернет-магазина

Если у вас несколько интернет-магазинов, можно выбрать одну онлайн-кассу на все.

Выбор онлайн-кассы зависит от того, в какой момент вы принимаете деньги от покупателей:

• на сайте при оформлении заказа;
• через вашего курьера при доставке;
• в вашем офисе или пункте выдачи.

Оплата только на сайте. Нужна облачная онлайн-касса. Такая касса не сломается, будет работать круглосуточно, и ее просто подключить к любому сайту. Касса примет платеж и отправит покупателю чек в автоматическом режиме в любое время дня и ночи.

Если бизнес на ОСН сам доставляет товары, в дополнение к облачной понадобится обычная онлайн-касса — на ней надо будет выбивать чек на зачет предоплаты при вручении товара покупателю.

Если же у вас УСН или АУСН, достаточно одного чека облачной кассы на полную оплату. А когда товар доставляет курьер-посредник, выбить чек на зачет аванса — его забота.

Есть сервисы, которые позволяют принимать оплату и отправлять чеки клиентам по е-mail и СМС без установки облачной онлайн-кассы. Например, у Тинькофф это сервис «Чеки от Тинькофф Кассы». Все нужные данные сервис передаст в налоговую автоматически.

Оплата курьеру. Как мы писали выше, если доставкой занимается сторонняя компания и она же принимает оплату, то покупать кассу для таких расчетов не обязательно — обязанность выбивать чек будет лежать на курьерах.

А если у вас собственные курьеры, которые принимают оплату в момент доставки, нужно купить и зарегистрировать обычную онлайн-кассу.

Подойдут такие варианты:

• мобильная онлайн-касса, которую курьер будет брать с собой и сразу выдавать покупателю чек. Есть даже варианты 2 в 1 — онлайн-касса со встроенным терминалом для приема оплаты картой;
• стационарная касса, которая стоит в офисе, а курьеры подключаются к ней через приложение на телефоне и в нем пробивают чек. Такой вариант обычно используют крупные компании с большим штатом курьеров. Свою систему они интегрируют с онлайн-кассой по OpenAPI.

Оплата в вашем пункте выдачи. Если заказы выдаете в собственном офисе или пункте выдачи, надо выбрать обычную стационарную онлайн-кассу.

Какая именно онлайн-касса подойдет, зависит от схемы работы вашего магазина: возможно, вам понадобится сразу две онлайн-кассы.

Например, если в вашем магазине товар можно оплатить и на сайте, и вашему курьеру, и в офисе, нужно будет завести две кассы. Стационарную — для оплаты в пункте выдачи (и ее же подключить к приложению курьеров) и облачную — для тех, кто платит на сайте.

Со стационарной онлайн-кассой работа строится так же, как и в любом другом виде бизнеса — об этом написали отдельную статью.

Подробнее об облачной кассе расскажем дальше.

Касса для оплаты в онлайне

Онлайн-касса сразу после предоплаты покупки должна прислать чек на электронную почту покупателя или в СМС. Клиент может оформить заказ на сайте когда угодно — днем или ночью. Значит, касса, так же как и сайт, должна работать круглосуточно, чтобы в любой момент принять платеж от клиента и отправить чек.

Обычные кассовые аппараты, которые используют в офлайне, не получится применить для интернет-торговли: они не умеют автоматически принимать платежи и отправлять чеки. Зато без них, в дополнение к облачной кассе, не обойтись бизнесу на ОСН при доставке товаров своими силами, поскольку в момент вручения покупки надо выбить чек на зачет предоплаты в счет стоимости товара. Этого могут не делать компании и ИП на УСН, а также бизнес, чьи товары доставляют сторонние курьеры.

Для интернет-магазина, работающего по предоплате, подойдет только облачная онлайн-касса. Процесс такой: магазин берет в аренду кассу, которая подключена к серверу в дата-центре. Компания, которая предлагает такую услугу, отвечает за работу кассы: обеспечивает стабильное подключение к интернету и электричеству. Интернет-магазин фактически никак не взаимодействует с физической кассой, все происходит «в облаке».

Главные плюсы работы с облачными онлайн-кассами:

1. Легко подключить к любому сайту: у поставщиков услуги настроены различные сценарии использования и есть готовые решения для интеграции с разными типами сайтов и CMS.
2. Можно сразу же купить у поставщика и подключить фискальный накопитель. Он тоже будет находиться в дата-центре поставщика.
3. Есть поддержка: проконсультируют и помогут зарегистрировать онлайн-кассу и фискальный накопитель в налоговой. Если что-то сломается — починят.
4. Работает 24/7 — в какое бы время клиент ни оплатил покупку в интернет-магазине, он сразу автоматически получит чек на электронную почту или в СМС.

Подписку на облачную кассу можно оплачивать помесячно или сразу за более длительный период: чем дольше срок, тем ниже стоимость аренды за месяц.

Как начать работу с онлайн-кассой

Подробно о регистрации кассы мы рассказывали в отдельной статье, здесь кратко перечислим основные этапы.

Заключите договор с ОФД. Оператор фискальных данных — это компания-посредник между предпринимателем или компанией и налоговой. Чеки сначала поступают к ОФД, а он передает их налоговой. Начните работать с любым ОФД из официального реестра налоговой. Средняя стоимость — 3000 ₽ в год.

Если арендуете облачную кассу, уточните у поставщика, что входит в договор, — часто услуги ОФД уже включены. В этом случае не нужно заключать отдельный договор с ОФД и дополнительно оплачивать его услуги.

Оформите электронную подпись. Для регистрации кассы через интернет понадобится квалифицированная электронная подпись — КЭП. Руководитель ООО или ИП может получить подпись бесплатно в налоговой. Если КЭП уже есть, оформлять новую не надо.

Зарегистрируйте кассу в налоговой. Для регистрации нужно подать заявление на сайте налоговой. Заполнить все сведения о кассе: адрес установки, адрес сайта, модель и номер ККТ и фискального накопителя. С этим обычно помогают компании, у которых берут в аренду облачную кассу. После регистрации получите карточку регистрации ККТ, она будет храниться в личном кабинете на сайте налоговой службы.

Как выбрать кассу для интернет магазина

Магазин подарков хочет запустить продажи на сайте, чтобы привлечь покупателей из интернета. Рассказываем, как выбрать кассу для интернет-магазина, как ее зарегистрировать в налоговой, выдавать чеки и работать с курьерами.

В этой статье:

• Как выбрать кассу для интернет-магазина
• Сколько чеков нужно при дистанционной торговле
• Первый чек
• Второй чек
• Как кассу для интернет-магазина регистрировать в ФНС

Как выбрать кассу для интернет-магазина

Выбор кассы напрямую зависит от того, как магазин будет получать деньги от покупателя — самостоятельно или через посредника. Правило простое: кассу должен применять тот, кто принимает деньги.

• Интернет-магазину касса нужна, если он принимает оплату онлайн, через своего курьера или в своем пункте выдачи заказов.
• Касса не нужна, когда деньги принимает посредник, а не интернет-магазин. Это может быть почта, компания по доставке грузов, курьерская служба.

Расскажем на примерах, какую кассу может применять интернет-магазин в разных случаях.

Клиент оплачивает товар при получении

Даша выбрала подарок в интернет-магазине и нажала кнопку «Заказать». Когда Даша получит товар, она за него заплатит.

Кому будет платить Даша и какая касса нужна интернет-магазину?

Даша платит курьеру. Он — сотрудник вашего интернет-магазина

Во-первых, каждый курьер может применять отдельную кассу. Это удобно, если курьеров немного и важна скорость.

Курьер передает товар клиенту и сам формирует на кассе чек. Подходит мобильная касса MSPOS-K или MSPOS-E-Ф.

Во-вторых, касса может стоять в офисе одна на всех курьеров. Удобно, если курьеров много.

Курьер вручает покупку, получает деньги и связывается с коллегой в офисе. Тот формирует чек. Бумажный чек можно не выдавать, клиент получает электронный чек одним из способов:

• офис отправляет чек на телефон или электронную почту;
• офис через приложение отправляет курьеру QR-код. Клиент считывает код приложением ФНС на своем телефоне и видит всё о своей покупке.

Даша приходит к вам в магазин или в ваш пункт выдачи заказов и оплачивает покупку там

Подходит и мобильная, и обычная онлайн-касса для стационарной торговли. Это может быть моноблок типа Контур.Сигмы или комплект, который включает принтер чеков и POS-терминал.

Клиент сначала оплачивает товар дистанционно, а потом его получает

Кирилл в интернет-магазине выбрал дрель и нажал кнопку «Купить».

Какими способами интернет-магазин принимает платеж?

Интернет-магазин присылает счет с реквизитами на почту клиента

Клиент оплачивает покупку по вашим реквизитам через онлайн-банк, банковское отделение или банкомат. Магазин получает деньги и формирует чек до конца следующего рабочего дня.

Например, клиент заплатил в субботу. В воскресенье магазин не работает, значит чек можно сформировать в понедельник.

Подходит обычная онлайн-касса, которая печатает чеки на ленте. При формировании чека на кассе нужно указать контакты покупателя, чтобы он получил электронный чек. Бумажный чек можно не выдавать. Выбрать и заказать кассу.

Умельцы отключают в таких кассах печать на чековой ленте, чтобы не тратиться на бумагу. Но это считается вмешательством в конструкцию устройства, владелец кассы может лишиться гарантии на нее.

Интернет-магазин принимает деньги через платежную систему, встроенную в сайт

В этом случае чек нужно формировать в момент оплаты, то есть вашу кассу нужно интегрировать с сайтом и платежной системой. Если хотите использовать обычную кассу, потому что продажи через интернет происходят редко, вы будете обязаны на ней отбивать чеки мгновенно и круглосуточно. Иначе вы нарушите закон.

Подходит касса для интернет-торговли. Такие устройства отмечены литерой ФС в реестре налоговой. У них нет печатающего устройства, покупатель получает только электронный чек.

Обратите внимание! Касса для интернет-торговли подходит только при онлайн-оплатах на сайте. Ее не получится использовать для оплаты через курьера или пункт выдачи заказов.

Еще не выбрали, какой способ оплаты и доставки вам подходит? Мобильные кассы MSPOS-K и MSPOS-E-Ф подойдут для большинства вариантов: кассы можно выдать курьерам или применять в пункте выдачи.

Выберите другое решение, если планируете интегрировать кассу с cms-системами для автоматической отправки чека в момент оплаты.

Сколько чеков нужно при дистанционной торговле

Эксперты бухгалтерских изданий убеждены, что при стопроцентной предоплате товара в день его отгрузки достаточно одного чека с признаком полный расчет. В этом случае предоплата и отправка происходят в одну дату, а значит, это никак не отражается на учете налогов.

Если оплата и отгрузка происходят в разные дни, нужно формировать два чека (письмо ФНС от 20.02.2019 № ЕД-4-20/2929@).

Первый чек

Клиент оплачивает покупку. По банковской выписке вы видите, кто и за что заплатил. Оформляете чек с признаком предоплата.

Второй чек

Отгружаете товар клиенту и оформляете чек с признаком полный расчет и способом оплаты зачет аванса. Чек можно не печатать, а отправить в электронном виде.

Как кассу для интернет-магазина регистрировать в ФНС

В заявлении о регистрации кассы обратите внимание на три поля:

• адрес установки (применения) ККТ;
• наименование места установки ККТ;
• строка 130 о том, применяется ли касса только при расчетах через интернет.

Порядок заполнения описан в Приказе ФНС России от 29.05.2017 № ММВ-7-20/484@.

Адрес установки (применения) ККТ — это место, где физически находится касса. Адрес заполняйте из Федеральной информационной адресной системы (ФИАС). Если будет проверка, инспектор должен найти кассу именно по этому адресу.

Наименование места установки ККТ — это адрес сайта или уточнения о месте физического нахождения кассы (например, номер офиса, павильона или название магазина). Как указать данные в разных случаях, смотрите на примерах:

• Касса работает только с электронными средствами платежа в интернет-торговле — впишите адреса сайтов через точку с запятой. Максимум 256 символов.

• Касса работает одновременно в офлайне и при интернет-платежах — укажите адрес установки из первого поля и, через точку с запятой, адрес сайта. Максимум 256 символов.

Строка 130 о расчетах через интернет без контакта с покупателем — в пустой клетке укажите номер ответа «Да» или «Нет».

• Если будете применять кассу только для безналичных расчетов без контакта с покупателем, укажите 1 («Да»).

• Если будете использовать кассу и в торговой точке, и для онлайн-платежей, укажите 2 («Нет»).

В ответ на ваше заявление ФНС отправит карточку о регистрации онлайн-кассы.

Обратите внимание, что эти же данные нужно будет указать в настройках кассы во время ее фискализации. Информация в карточке регистрации должна совпадать с той, что вы указали в настройках.

Как выбрать кассу для интернет-магазина и подключить её к сайту

Интернет-торговля даёт множество преимуществ и самим предпринимателям, и их клиентам. Покупателям удобно выбирать товары на сайте, где можно ознакомиться сразу со всем ассортиментом магазина. Продавцы же получают возможность работать с клиентами из других регионов и благодаря этому увеличить свой доход. Чтобы принимать платежи на собственном сайте, предпринимателю необходимо приобрести онлайн-кассу и подключить её к интернет-магазину. Разберёмся во всех тонкостях этого процесса.

Когда интернет-магазину нужна касса

Согласно закону № 54-ФЗ, все компании, которые продают товары в интернете или оказывают услуги дистанционно, должны применять онлайн-кассу при расчётах с потребителями и с помощью оператора фискальных данных (ОФД) отправлять чеки в ФНС. Иными словами, организации и ИП, которые принимают платежи на своём сайте, подчиняются тем же правилам, что и все остальные продавцы.

• ИП и самозанятые, которые платят налог на профессиональный доход (НПД). Вместо кассы они используют приложение «Мой налог», разработанное ФНС. Стать плательщиками НПД могут только физлица, которые зарабатывают не более 2,4 млн рублей в год и не имеют наёмных работников;
• организации и ИП, которые сотрудничают со сторонними службами доставки. Например, если покупатель заказал товар в интернет-магазине и оплатил его переводом через «Почту России», почтовая служба считается посредником, и она сама должна выдать чек клиенту;
• организации и ИП, которые работают с платёжными агрегаторами, в том случае, если эти сервисы самостоятельно формируют чеки и отправляют их покупателям и в ФНС. Некоторые платёжные агрегаторы (например, ЮKassa и «Робокасса») обещают предоставлять продавцам свою облачную кассу и автоматически пробивать чеки при поступлении оплаты от покупателей.

Если предприниматель размещает свои товары не на собственном сайте, а на маркетплейсе (OZON, «Яндекс Маркет»), онлайн-касса также не потребуется. Как правило, такие торговые площадки самостоятельно принимают оплату от покупателя и выдают ему чек. Уточните условия проведения расчётов в службе поддержки конкретного сервиса.

За отсутствие онлайн-кассы в тех случаях, когда она необходима, ФНС оштрафует компанию. Для ИП штраф составит от 25 до 50% от суммы расчёта, но не менее 10 тысяч рублей, для юридических лиц — от 75 до 100% от суммы расчёта, но не менее 30 тысяч рублей.

Как работать с онлайн-кассой на сайте

1. Клиент оплачивает покупку на сайте.
2. Интернет-магазин передаёт информацию продавцу или кассе, если она интегрирована с сайтом.
3. Онлайн-касса формирует чек и сохраняет его в памяти фискального накопителя.
4. Онлайн-касса отправляет чек клиенту и ОФД, который передаёт данные в налоговую службу.

Способы оплаты покупки в интернет-магазине

Чтобы начать заключать сделки в интернет-магазине, продавцу необходимо добавить на сайт форму для приёма платежей.

Самый простой вариант — оставить на странице реквизиты расчётного счёта. Для оплаты покупки клиенту потребуется ввести данные продавца в приложении или на сайте своего банка или воспользоваться банкоматом. У этого решения есть существенный недостаток: если клиент допустит ошибку при наборе ваших реквизитов или некорректно укажет назначение платежа, деньги за товар или услугу уйдут другому человеку. Принять эти средства к себе на учёт позднее будет крайне сложно.

Чтобы покупателю не приходилось вручную вводить реквизиты, владелец интернет-магазина может разместить на сайте модуль оплаты по СБП. Для этого потребуется пройти регистрацию на платформе системы быстрых платежей и получить инструкцию по интеграции от банка-партнёра. Принимать оплату через СБП можно в двух формах: по QR-коду или с помощью кнопки. В десктопной версии сайта покупатель видит QR-код с зашифрованной ссылкой и сканирует его с помощью смартфона. Для этого клиент использует приложение банка или обычное приложение камеры, которое перенаправит покупателя в мобильный банк для оплаты. В мобильной версий страницы клиент нажимает на кнопку оплаты, выбирает банк и автоматически переходит в банковское приложение для завершения платежа.

Наконец, с онлайн-магазином можно интегрировать модуль интернет-эквайринга. Эту услугу предоставляет ряд отечественных банков (Сбер, Альфа-Банк, ВТБ, Тинькофф и другие) и платёжных агрегаторов (ЮKassa, PayKeeper). Каждая из платформ предлагает интеграцию по API, готовые модули для CMS и другие варианты установки. Для того чтобы рассчитаться с продавцом, клиенту достаточно нажать на кнопку «Оплатить» и выбрать способ платежа: банковскую карту, электронный кошелёк, банковское или платёжное приложение. Обратите внимание на то, что операторы эквайринга взимают комиссию за проведённые платежи.

Варианты использования кассы на сайте

После того как клиент оплатит покупку, информация об этом поступит продавцу. При каждом расчёте с покупателем предприниматель обязан формировать чек, отправлять его клиенту и в Федеральную налоговую службу.

Для создания чеков продавец может использовать обычную онлайн-кассу, не подключённую к сайту. Когда предприниматель увидит, что оплата поступила на его расчётный счёт, или получит уведомление из банковского приложения или от сервиса эквайринга, он вручную введёт информацию о сделке в кассу и самостоятельно пробьёт чек. Каждый чек необходимо сформировать и отправить не позднее следующего рабочего дня после получения платежа. Благодаря этому способу можно избежать дополнительных расходов на настройку кассы для сайта. Однако такой вариант не подойдёт компаниям с большим количеством заказов.

Чтобы автоматизировать процесс, продавец может интегрировать свою обычную онлайн-кассу, например Эвотор, с модулем интернет-эквайринга, установленным на сайте. Такую возможность даёт API эквайрингового сервиса. Кроме того, подобные решения для интеграции предоставляют сторонние платформы (например, «Бизнес.Ру»). Благодаря этим разработкам онлайн-касса будет получать сигнал от интернет-магазина и автоматически формировать чеки.

Если касса нужна предпринимателю для приёма платежей только в интернет-магазине, продавец может арендовать облачную онлайн-кассу и интегрировать её с эквайринговым модулем. Облачная касса находится в дата-центре у провайдера, который даёт устройство в аренду компании. Когда продавцу нужно ознакомиться с данными о расчётах, он подключается к облаку, в котором они хранятся, или проверяет их в Личном кабинете ОФД. Продажи с использованием облачной кассы происходят так же, как и при подключении к сайту обычной онлайн-кассы: устройство получает от банка сигнал о том, что платёж получен, формирует чек и отправляет его клиенту и в ФНС.

Как выбрать кассу для интернет-магазина

При выборе онлайн-кассы для продаж на сайте необходимо учитывать несколько критериев.

Место приёма платежей. Если все расчёты производятся только на сайте магазина, предприниматель может использовать облачную кассу. Если продавец планирует принимать оплату и в интернете, и в офисе или пункте выдачи, потребуется обычная онлайн-касса: смарт-терминал или фискальный регистратор. Смарт-терминалы также подойдут курьерам, которые принимают платежи на выезде.

• С помощью облачной кассы продавец сможет полностью автоматизировать минимум задач: получение оплаты, формирование чека и его отправку в электронном виде покупателю и в ФНС. позволит как настроить автоматическую фискализацию платежей в интернет-магазине (через подходящее ПО, например, «Бизнес.Ру»), так и пробивать чеки вручную с помощью вашего кассового ПО. Следует учитывать, что единовременно с фискальным регистратором может работать только одна из программ. может обеспечить и автоматическую фискализацию расчётов на сайте, и стационарную работу с кассой, и работу на выездах. Для этого необходимо подобрать и установить на устройство ПО и правильно его настроить.

Стоимость. Как правило, аренда облачной онлайн-кассы обходится компании дешевле, чем покупка устройства. Обратите внимание на то, что для формирования чеков любой кассе потребуется фискальный накопитель, который приобретается отдельно.

Доступность технической поддержки. Многие поставщики контрольно-кассовой техники предлагают своим клиентам дополнительные услуги по техническому обслуживанию устройств. При покупке кассы в магазине «Астрал ККТ» вы можете оформить годовую техническую поддержку. Наши специалисты установят и обновят всё необходимое кассовое ПО и ответят на любой ваш вопрос о работе ККТ.

Рассмотрим лучшие предложения для интернет-магазинов на рынке онлайн-касс.

Эвотор 5i идеально подойдёт предпринимателям, которые хотят принимать платежи не только в магазине, но и на сайте. Как и все последние модели «Эвотор», Эвотор 5i легко интегрируется с интернет-магазинами благодаря ПО «Бизнес.Ру – Онлайн-чеки».

Известный производитель контрольно-кассовой техники АТОЛ предлагает предпринимателям арендовать облачную онлайн-кассу. На сайте провайдера представлено несколько тарифных планов: продавцу доступны базовый и расширенный тарифы. Новые абоненты могут выбрать почековый тариф и платить только за пробитые чеки.

aQsi 5Ф — ещё один смарт-терминал со встроенным эквайрингом. aQsi 5Ф может принимать любые виды безналичных платежей, благодаря чему эту кассу можно использовать в магазине и пункте выдачи заказов или при выезде на дом к клиенту. Чтобы пробивать чеки для покупателей, которые оплатили товар на сайте, потребуется настроить интеграцию кассы с сервисом Orange Data.

Какой фискальный накопитель нужен для кассы на сайте

Приём платежей с помощью сайта не освобождает компанию от покупки фискального накопителя (ФН). Именно благодаря ФН онлайн-касса может формировать, хранить и отправлять чеки клиентам и оператору фискальных данных. Использовать кассу без фискального накопителя — это нарушение закона.

При выборе ФН необходимо обратить внимание на срок службы устройства, который указан на упаковке и в паспорте накопителя (15 или 36 месяцев). Как правило, фискальные накопители выходят из строя до того, как истечёт этот срок: дело в том, что память устройства заполняется быстрее, чем проходит указанное время. Однако ряд требований к сроку работы накопителя прописан в законе № 54-ФЗ. В зависимости от системы налогообложения и рода своих занятий предприниматели должны покупать ФН с определёнными параметрами.

Условия работы	Срок службы ФН
Юрлица и ИП на спецрежиме (УСН, ПСН, ЕСХН)	Не менее 36 месяцев
Юрлица и ИП совмещают общий и специальный режимы налогообложения	Не менее 13 месяцев
Только услуги (даже при ОРН)	Не менее 36 месяцев
Сезонная работа (даже если УСН/ПСН/ЕСХН)	Не менее 13 месяцев
Торговля подакцизными товарами	Не более 410 дней (срок автоматически уменьшается после активации ФН в кассе с признаком торговли подакцизами)
Автономный режим работы	410/560 дней (срок автоматически уменьшается после регистрации кассы с ФН на 15/36 месяцев)

Как подключить онлайн-кассу к сайту: пошаговая инструкция

Алгоритмы подключения кассы к интернет-магазину различаются в зависимости от того, какую модель выберет продавец (обычную или облачную) и каким образом предприниматель будет пробивать чеки.

Если компания будет использовать обычную онлайн-кассу и создавать на ней чеки вручную, продавцу необходимо:

1. Купить кассу и фискальный накопитель.
2. Получить усиленную квалифицированную электронную подпись (УКЭП) для заверения электронных документов и входа в Личный кабинет налогоплательщика. Выпустить УКЭП для руководителя организации или ИП можно только в удостоверяющем центре ФНС.
3. Заключить договор с оператором фискальных данных (ОФД) для отправки чеков в ФНС. в ФНС и Личном кабинете на сайте ОФД. Если вы будете использовать ККТ только для интернет-магазина, укажите в поле «Место расчёта» адрес вашего сайта (например, «kkt.astral.ru»). Если касса будет применяться и для сайта, и для стационарной торговли, то в «Месте расчёта» через точку с запятой пропишите и название сайта, и фактическое место установки ККТ (например, «kkt.astral.ru; Офис»).

Если предприниматель хочет использовать обычную кассу и пробивать чеки автоматически, ему потребуется выполнить все перечисленные выше шаги, а после:

1. Выпустить УКЭП на имя руководителя в удостоверяющем центре ФНС.
2. Оформить аренду облачной кассы.
3. При необходимости купить фискальный накопитель: за дополнительную плату провайдер может предоставить своё устройство.
4. При необходимости заключить договор с ОФД: некоторые провайдеры предоставляют эти услуги сами. . В поле «Место расчёта» укажите адрес сайта интернет-магазина, в поле «Адрес расчётов» — адрес дата-центра провайдера, который предоставил вам облачную кассу. Поставщик услуги сам назовёт нужный адрес.
5. Настроить интеграцию между облачной кассой и интернет-эквайрингом или привлечь разработчиков для доработки интеграции по API.

Как использовать одну онлайн-кассу для сайта и розницы

Предприниматель имеет право использовать кассу одновременно для расчётов в магазине и на сайте. Для этого важно подобрать ККТ, у которой есть устройство для печати чеков. Касса для интернет-магазина может обойтись без бумажных чеков, но при продаже товара из рук в руки этот документ необходим.

Во время регистрации такой кассы в ФНС не отмечайте в заявлении пункт «ККТ используется только при осуществлении расчётов с использованием электронных средств платежа» или «ККТ используется для расчётов в сети «Интернет». Этот вариант означает, что касса будет применяться только при дистанционных расчётах — то есть только при продаже продукции в сети. После регистрации использовать такую ККТ в обычном магазине будет запрещено.

Как принимать платежи на сайте без ИП

Если продавец собирается работать с покупателями в интернете, но не хочет регистрироваться в качестве ИП, ему потребуется оформить статус самозанятого и начать платить налог на профессиональный доход (НПД).

Применять онлайн-кассу в этом случае не нужно. Вместо кассы самозанятый обязан использовать приложение «Мой налог», которое позволяет пробивать чеки и отправлять их в ФНС. Чтобы принимать платежи на сайте, потребуется найти эквайрингового оператора, который оказывает услуги физлицам. Например, самозанятым подойдут сервисы QIWI и ЮKassa. Подробную инструкцию о том, как подключить эквайринг без оформления ИП, вы найдёте в другом нашем материале.

Похожие публикации:

1. Amd bug report tool что это
2. Температура gpu какая должна быть
3. Что такое платежный счет в сбербанке
4. Что такое сверка итогов по терминалу