Как рассчитать и получить декретные выплаты
Пособие по беременности и родам могут получить женщины, которые:
- официально работают;
- очно учатся в колледжах, университетах и т. д.;
- служат в ВС РФ;
-
;
- приговорены к лишению свободы и работают за зарплату;
- уволены, потому что работодатель ликвидировал организацию (но они в течение 12 месяцев успели встать на учет в центре занятости);
- которые усыновили ребенка или нескольких детей до 3 месяцев и подходят под любую категорию из перечисленных.
Сколько длится декрет
«Стандартный» декретный отпуск составляет 70 дней до и 70 дней после родов. Но роды могут быть осложненными. Перечень осложнений — в «Инструкции о порядке предоставления послеродового отпуска при осложненных родах». Тогда к этому отпуску добавляют 16 дней. Это прописывают в медицинской карте женщины. Она получает новый больничный, который тоже оплачивают после предоставления на работу.
Пораньше уходят в декрет те женщины, которые ждут двойню или тройню: за 84 дня до события. Возвращаются тоже позднее: через 110 дней. Опять же, если роды осложненные, то к этому количеству добавят 16 дней.
В отпуск по беременности и родам разрешают выйти и позже. Просто будут выплачивать зарплату, пока вы работаете и не напишете заявление.
Тот, кто дал работу, не может расторгнуть срочный договор с беременной женщиной. Исключение одно: если ИП или организация ликвидированы (статья 261 ТК РФ).
Любой срочный трудовой договор может закончиться во время беременности. Чтобы его продлить, на работу каждые 3 месяца надо приносить справку, которая подтвердит, что вы беременны. Срок договора после родов продлят до конца декрета. Декретные выплаты женщина получит, как положено.
Но если до этого договор с сотрудницей заключили на время отсутствия другого человека, то с женщиной могут его расторгнуть в день родов и ничего не выплатить. Если, конечно, в этой же организации не будет других вакансий, которые по закону должен предложить работодатель.
К этому нужно быть готовой и продумать варианты дохода на период без работы. Хорошо, если вы можете положиться на мужа. Если нет, то первое время у вас будет доход в виде остальных выплат по уходу за ребенком. Потом придется задуматься о подработке или даже о работе, если есть кому присмотреть за малышом.
Из жизни женщины с одним ребенком
Татьяна работала на муниципальной службе. В декрете была в 2016 году. До этого момента практически ничего не знала ни о выплатах, которые полагаются, ни о том, как они начисляются.
Куда обратиться по этому вопросу, подсказала подруга, которая была беременна годом раньше. Потом от специалиста отдела кадров на работе Татьяна узнала о всех начислениях и периодах выплат.
В итоге после предоставления всех документов в бухгалтерию Татьяне начислили декретные, плюс некоторые материальные выплаты. Для стандартного декрета в 140 дней с зарплатой около 30 000 рублей Татьяне выдали на руки сразу все деньги — 118 000 рублей.
Какие документы собрать и что делать, чтобы получить декретные
Декретные выплаты с 2021 года женщина получает от ФСС. Для этого важно:
Получить у врача больничный лист. Вместе с ним нужно предоставить на работу другие документы:
- Сведения о том, кто застрахован. Эта форма заполняется один раз за время работы в организации. Обычно при трудоустройстве или оформлении больничного листа. Бланк ввели, когда пособия стал выплачивать напрямую ФСС. Если вы еще не заполняли, то специальную форму вам выдадут в отделе кадров. Работодатель передаст его в ФСС самостоятельно. Бланк можно посмотреть на сайте ФСС в списке документов по приказу от 04.02.2021 г. № 26 (приложение № 2).
- Заявление о том, чтобы вам предоставили отпуск по беременности и родам.
Стандартного шаблона для такого заявления нет: его пишут в свободной форме
Иногда дополнительно запрашивают такие документы:
- Справка о том, сколько вы заработали. Ее предоставляют за 2 предыдущих года работы. Если в указанное время до декрета работали не только в этой организации, то справку надо будет взять и в бухгалтерии предыдущей работы.
- Заявление о замене лет. Единого утвержденного бланка нет, как написать заявление — подскажут в бухгалтерии. Его же можно подать при выходе из первого декрета во второй. Так как в этом случае, кроме пособия, нет заработка за предыдущий период, можно попросить посчитать новые декретные по годам до первого отпуска. Только лучше делать это, если в конечном итоге размер пособия увеличится.
Получить пособие. Обычно его перечисляют в течение 10 рабочих дней. С пособия не удерживают НДФЛ: сколько посчитали, столько и переведут. Пособие выплатят сразу за весь декрет.
Важный момент — документы на выплаты надо подать не позднее 6 месяцев после того, как закончится декрет.
Из жизни женщины с двумя детьми
Ирина ушла в первый декрет, и пособия у нее не было. На тот момент она нигде не была трудоустроена. Когда собралась во второй, прошло полгода с момента устройства на работу. Вопросы по декрету и оформлению документов обсуждала с коллегами, директором фирмы, бухгалтером. Пособие полностью рассчитывал бухгалтер, Ирина в этот вопрос не вникала, доверилась.
На 2018 год ее выплаты со «стандартным» отпуском в 140 календарных дней составили около 40 000 рублей. С учетом ситуации, Ирина своими декретными осталась довольна, хотя и не поняла толком, как их рассчитали.
Трудовой стаж и количество дней декрета напрямую влияют на размер выплат. По этим критериям уже сейчас можно понимать, какими будут ваши примерные декретные выплаты.
Как рассчитать свои декретные
Для каждой женщины сумма декретных выплат разная. Это зависит от ее трудового стажа и зарплаты за предыдущие 2 года.
Обычно работающие по найму женщины получают пособие, которое равно их 100% среднему заработку. Но есть случаи, когда для расчета берут МРОТ:
- застрахованная женщина работала меньше 6 месяцев;
- средний заработок женщины в нужный период ниже МРОТ;
- женщина ничего не заработала за этот период.
Государство установило минимум и максимум для декретных выплат. Минимум — 58 878 рублей, максимум — 340 795 рублей.
Рассчитать сумму своего пособия можно на калькуляторе на сайте ФСС.
А еще декретные можно рассчитать по формуле. В расчет не берут:
- время на больничных;
- время в предыдущих декретах;
- время, когда женщина брала дни или время за свой счет.
Но в расчете нужно учесть средний заработок или МРОТ:
- Формула расчета со средним заработком:
- Формула расчета с МРОТ:
Если женщина совмещала две официальные работы, то ей выплатят декретные в обоих местах. Считать будут везде по-своему.
Для наглядности рассчитаем размер пособия Марии, которая идет в первый декрет. Она отработала два года у одного работодателя.
- Заработок за предыдущие 2 года: 2019 — 288 000 рублей, 2020 — 300 000 рублей. Итого: 588 000 рублей.
- Мария не брала больничный за этот период. Неполных дней с сохранением заработной платы без отчисления страховых взносов у нее также не было.
- У Марии будет 1 ребенок, поэтому она идет в декретный отпуск на 140 дней.
Наталья работала в администрации города. 2019 стал для нее годом первого декрета. На тот момент она еще не наработала 2 года трудового стажа, не хватало несколько месяцев. Переживала, что пособие будет небольшое. Принесла на работу больничный. Примерно через 8 дней ей перевели около 65 000 рублей — пособие за «стандартный» декретный отпуск. Но роды были осложненные. Отпуск продлили на 16 дней. Наталья предоставила на работу еще один больничный, и за эти 2 недели ей доплатили небольшую сумму сверху.
С двойняшками получилось немного по-другому. Больничный лист открывают раньше: 84 дня до родов и 110 дней после. Сумма декретных получается больше. Расчет ведется из того же периода, который был до первых родов, так как из первого декрета Наталья не выходила. Если роды снова будут осложненными, то больничный опять продлят и доплатят.
Итак, если вы идете в декрет:
Размер декретных выплат в 2021 году
Пособие по беременности и родам могут получить сотрудницы, которые работают официально – в компании или у индивидуального предпринимателя. Не работающие мамы могут получить декретные выплаты, если они лишились работы из-за закрытия предприятия или ликвидации работодателя-ИП. Также выплата положена военнослужащим женщинам, студенткам-очницам. Кроме того, на данное пособие могут претендовать усыновители, которые принадлежат к вышеперечисленным категориям.
Если вас интересует вопрос выдачи пособия неработающим женщинам, мы подготовили публикацию. Из нее вы можете узнать всё о выплате безработным матерям и о положенном им размере пособия по беременности и родам. Всё это представлено в статье «Декретные для неработающих матерей».
Кстати, когда вам рассчитают размер декретных выплат, правильность расчета всегда можно проверить на сайте ФСС.
Размер декретных выплат в 2021 году
Многие считают, что если иметь высокую зарплату, то и декретные выплаты будут большими. С одной стороны, они, конечно, правы: пособие работающей мамы с хорошей зарплатой выше, чем у беременной сотрудницы на минималке. Однако:
- максимальная сумма в день пособия по БиР с 1 января 2021 г. не может превышать 2434,25 руб. ((912 000 руб. + 865 000 руб.) / 730);
- минимальный размер декретных в день 2021 не может быть меньше 420,56 руб. (12 792 × 24) / 730.
Это означает, что 420,56 рублей – это размер, меньше которого не может быть пособие по БиР в день. Данный минимальный лимит действует с 1 января 2021 года.
В 2021 году размер пособия при разной продолжительности декретного отпуска составляет:
| Дни для оплаты пособия по БиР | МИНИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ, РУБ. | МАКСИМАЛЬНОЕ ПОСОБИЕ, РУБ. |
| 140 | 58 878,40 руб. | 340 795,00 руб. |
| 156 | 65 605,8 руб. | 379 743 руб. |
| 194 | 81 586,7 руб. | 472 244,5 руб. |
Подробнее об этом можно прочесть в нашей статье «Расчет декретного больничного».
Расчет декретного пособия в 2021 году
В расчете размера пособия по беременности и родам нет ничего сложного. Чтобы рассчитать, сколько денег получит будущая мама, надо количество дней декретного отпуска умножить на ее среднедневной заработок.
Максимальный размер пособия по БиР за 140 стандартных дней составит:
340 795 рублей (140 дней × 2434,25 руб.)
Минимальный, ниже которого декретные не могут быть:
58 878,25 рублей (140 дней × 420,56 рублей).
Другие декретные выплаты в 2021 году
Рассмотрим, какие еще декретные выплаты положены родителям и как рассчитать их размер.
Беременная женщина, которая встала на учет до 12 недель, может за это получить пособие. Причем с 1 февраля 2021 года сумма выплаты проиндексирована на 3% и составила 708,23 рубля. Размер, конечно, небольшой, но всё же это стимулирующая выплата – для того, чтобы беременные заботились о своем здоровье и здоровье будущего ребенка.
Если у вас есть вопросы по назначению данного декретного пособия, советуем обратиться к статье «Пособие при постановке на учет в ранние сроки беременности-2021».
Единовременное пособие на рождение ребенка может получить один из родителей, независимо от факта работы. С 1 февраля 2021 года данная выплата тоже была увеличена до 18 886,32 рублей. Также данная сумма увеличивается на районные коэффициенты (при их наличии).
Один из родителей или другой член семьи могут получать пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет. Главное, чтобы человек, получающий эту выплату, действительно фактически находился с ребенком. С 1 июня 2020 года сумма минимального пособия для неработающего ухаживающего перестала зависеть от очередности детей и составляет 6752 рубля. С 1 февраля 2021 года данная сумму проиндексирована до 7082,85 рублей.
Если же тот, кто взял на себя уход за малышом до 1,5 лет, оформил отпуск по уходу на работе – пособие ему будут платить в размере 40% среднего заработка по месту работы.
Также в зависимости от среднедушевого дохода родителям положена ежемесячная выплата на первого и второго ребенка в возрасте до 3-х лет. Размер данной выплаты отличается от региона проживания семьи.
Кроме того, на детей в возрасте от 3-х до 7 лет также положено пособие – для тех семей, чей среднедушевой доход составляет меньше регионального прожиточного минимума.
О пособиях, положенных после завершения срока больничного по БиР, можно прочитать в нашем материале «Декретные на второго ребенка».
Новые размеры пособий после индексации с 1 февраля 2021
Минтруд рассчитал, на сколько надо проиндексировать пособия 1 февраля 2021 года. Коэффициент индексации составил 1,049. Это означает, что настолько выросли 5 пособий сотрудникам. Обобщим в таблице данные по повышению декретных пособий в 2021 году.
| ВИД ПОСОБИЯ | ДО 1 ФЕВРАЛЯ 2021 | С 1 ФЕВРАЛЯ 2021 |
| При рождении (усыновлении) ребенка | 18 004,12 руб. | 18 886,32 руб. (18 004,12 × 1,049) |
| За постановку на учет в ранние сроки беременности | 675,15 руб. | 708,23 руб. (675,15 × 1,049) |
| Минимум по уходу за вторым и более младшим ребенком до полутора лет | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 6752 руб. и не более 29 600,48 руб. | На первого, второго и последующих детей — 40% среднего заработка, но не менее 7082,85 руб. (6752 × 1,049) и не более 29 600,48 руб. |
| Пособие на погребение | 6124,86 руб. | 6424,98 руб. (6124,86 × 1,049) |
| Максимум в связи с несчастным случаем или профзаболеванием | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 318 409,52 руб. (79 602,38 руб. × 4) за полный календарный месяц | В размере 100-процентного среднего заработка, но не более максимального размера пособия, которое рассчитано исходя из 4-кратного максимального размера ежемесячной страховой выплаты – 334 011,59 руб. (318 409,52 × 1,049) за полный календарный месяц |
Итоги
Декретные и последекретные выплаты достаточно разнообразны. Если вы поняли, что можете претендовать на какие-то из них – изучайте вопрос подробнее по предложенным ссылкам и обращайтесь за выплатами.
Минимальный и максимальный размеры декретных выплат в 2021 году
Минимальный размер декретных выплат в 2021 году вырос. Одновременно увеличен и максимальный размер таких платежей. О том, с чем это связано — в нашем материале.
От чего зависят минимум и максимум декретных выплат
Получить определяемое расчетным путем пособие по беременности и родам могут все женщины, застрахованные в Фонде социального страхования (ФСС). Застраховаться там можно либо в обязательном порядке (при наличии работодателя, уплачивающего взносы в ФСС), либо добровольно (когда работодателя нет, и страховые взносы уплачиваются самостоятельно).
Объем декретных выплат за счет средств ФСС — это произведение числа дней декретного отпуска и величины среднедневного заработка женщины за два года, предшествующих году ухода в декрет (п. 1 ст. 14 закона «Об обязательном социальном страховании. » от 29.12.2006 № 255-ФЗ).
При назначении пособия допускается:
- при наличии нескольких мест работы исчислять его раздельно каждым работодателем или по одному месту с учетом доходов, полученных во всех местах трудоустройства;
- смещать на 1-2 предшествующих года период расчета, за который будут взяты данные, если в расчетном периоде был другой декрет или отпуск по уходу за ребенком, для получения среднего заработка большей величины.
Доход, от которого ведется расчет, ограничивается минимально и максимально возможными значениями. Роль первого (если реальный заработок в пересчете на полное рабочее время недостаточен или женщина застраховалась в фонде добровольно) выполняет федеральный МРОТ, действующий на дату начала декретного отпуска (пп. 1.1, 2.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). Вторую величину определяют законодательно установленные для каждого года расчетного периода значения пределов дохода, подлежащего обложению взносами в ФСС (п. 3.2 ст. 14 закона № 255-ФЗ).
Оба граничных показателя, характеризующих доход, принимаемый в расчет, ежегодно увеличиваются, и именно по этой причине значения максимальных и минимальных декретных в 2021 году выросли.
Число дней, на которые следует делить сумму дохода, относящегося к расчетному периоду, для получения средней величины заработка равно их реальному календарному количеству (730, 731 или 732 в зависимости от того, какие именно годы попали в период расчета). Это количество уменьшается на дни, соответствующие периодам выплат, не облагаемых страховыми взносами (п. 3.1 ст. 14 закона № 255-ФЗ). К числу последних, в частности, относится время нахождения на больничном, в декрете и в отпуске по уходу за ребенком.
Больше о пособиях по уходу за ребенком мы рассказываем в онлайн-курсе «Пособия 2021: что нужно знать бухгалтеру и кадровику». Начать проходить его можно прямо сейчас.
Коэффициент, учитывающий длительность трудового стажа, при начислении декретных к среднему заработку не применяется (п. 4 ст. 14 и п. 1 ст. 11 закона № 255-ФЗ).
С 2021 года декретные пособия работающим женщинам выплачивает напрямую ФСС, а работодатель только передает в фонд сведения и документы, необходимые для назначения и выплаты пособия. Но несмотря на то, что работодатель не платит декретнице деньги, он должен рассчитать ее средний заработок и указать его в больничном для ФСС.
Сумма минимальных декретных в 2021 году
Определяя размер минимально возможных декретных, следует руководствоваться не только законом № 255-ФЗ, но и Положением об особенностях исчисления пособий (утверждено постановлением Правительства РФ от 15.06.2007 № 375). В отношении расчета от МРОТ для лиц, застрахованных в обязательном порядке, Положение предписывает:
- применять к сумме этого минимума районный коэффициент (п. 11(1));
- величину МРОТ, соответствующую дате начала декрета, распространять на 24 месяца и делить на 730 дней (п. 15(3));
- не учитывать факт работы в режиме неполного рабочего времени (п. 16).
Для застраховавшихся добровольно расчет среднедневной суммы пособия будет иным (п. 15.4 Положения):
- районный коэффициент к МРОТ здесь не используется;
- величину дневного пособия определяют делением федерального минимума платы за труд на число календарных дней в месяце начала декрета.
Какой же окажется минимальная сумма декретных выплат в 2021 году? Величина МРОТ с 01.01.2021 повышена до 12 792 руб. Расчет от нее даст такие величины минимального среднедневного пособия:
- для застрахованных в обязательном порядке лиц — 12 792 × 24 / 730 = 420,56 руб.;
- для добровольно застраховавшихся (применительно к месяцам с наибольшим числом календарных дней в них) — 12 792 / 31 = 412,65 руб.
Полная же сумма минимальной выплаты декретных в 2021 году, как и в предшествующие годы, зависит от длительности декретного отпуска, которая в стандартной ситуации составляет 140 календарных дней. При ней минимум декретных равен:
- для застрахованных в обязательном порядке лиц — 420,56 × 140 = 58 878,40 руб.;
- для добровольно застраховавшихся — 412,65 × 140 = 57 771,00 руб.
Однако эти суммы могут еще уменьшиться, если женщина использует декретный отпуск не полностью или является усыновителем новорожденного.
Величина максимальной выплаты декретных в 2021 году
Максимальная сумма декретных зависит:
- от размера предельно допустимого среднедневного заработка, принимаемого в расчет;
- максимально возможной длительности декретного отпуска.
Первая из этих величин в 2021 году равна деленной на 730 сумме пределов подпадающих под страховые взносы доходов, установленных для 2019 и 2020 годов (п. 3.3 закона № 255-ФЗ):
(865 000 912 000) / 730 = 2434,25 руб.
При стандартном отпуске по беременности и родам (140 дней) максимальный размер декретных в 2021 году равен: 2434,25 × 140 = 340 795 руб.
Но отпуск может быть и более длительным. Так, при осложненных родах сумма пособия составит 379 743 руб. (2434,25 руб. х 156 дн.), при многоплодной беременности — 472 244,50 руб. (2434,25 руб. х 194 дн.).
Наибольшая его протяженность соответствует 200 календарным дням, при которой максимальная сумма декретных в 2021 году равна: 2434,25 × 200 = 486 850 руб.
Итоги
Размер пособия по беременности и родам законодательно ограничивается по величине. Причем эти ограничения относятся как к его максимальному, так и к минимальному размеру. Оба значения зависят от 2 параметров: среднедневной суммы пособия и длительности декретного отпуска. Среднедневную сумму пособия определяют федеральный МРОТ (для минимального ее размера) и предельные значения сумм доходов, облагаемых взносами (для максимальной ее величины).
Какие выплаты на детей изменились с 1 января 2021 года
Каждый год в России меняется размер выплат на детей. У кого-то пособия растут автоматически, а кого-то повышение не коснется. В этом разборе — о детских выплатах, для которых что-то изменилось уже с 1 января. Еще есть пособия, которые повышаются в феврале, и те, что пока только обсуждаются, о них расскажем позже.
Главное о детских выплатах в 2021 году
По беременности и родам. Минимум — 58 878,4 ₽, максимум — 340 795 ₽ за 140 дней.
По уходу до полутора лет. Минимум — 6752 ₽, максимум — 29 600,48 ₽ в месяц.
Больничные. Минимум — 412,65 ₽, максимум — 2434,25 ₽ за день.
До 3 лет и с 3 до 7 лет. Доходы безработных родителей учитываются, предельный среднедушевой доход и сумма выплаты зависят от прожиточных минимумов за второй квартал 2020 года.
Пособие по беременности и родам
Пособие по беременности и родам может получать только женщина — как правило имеющая трудовой договор. Это пособие платят за время отпуска по беременности и родам — так называемого декрета. Обычно он длится 140 дней. За каждый день женщине положен средний дневной заработок. Для него установлены минимальная и максимальная суммы — они изменились.
Минимальное пособие. Его размер зависит от МРОТ на дату начала декрета. Если средний заработок ниже того, что положен исходя из минимального размера оплаты труда, начисляется минимальное пособие по беременности и родам. В 2020 году минимальное пособие за 140 дней декрета составляло 55 830,6 ₽, в 2021 — 58 878,4 ₽. Если женщина работала меньше полугода, пособие будет не больше МРОТ за полный календарный месяц — в 2021 году это 12 792 ₽.
Максимальное пособие. Даже при высокой зарплате декретные не могут быть больше установленного лимита. Он зависит от предельной базы для начисления взносов за два года до года начала декрета. Каждый год эта база увеличивается. Если отпуск по беременности и родам начинается в 2021 году, для расчета используются базы за 2019 и 2020 годы — 865 000 и 912 000 ₽ соответственно. Максимальный средний заработок составит 2434,25 ₽. В 2020 году декретные за 140 дней не могли быть больше 322 191,8 ₽, а в 2021 лимит составит 340 795 ₽.
Индивидуальные предприниматели тоже могут получать такое пособие — но только если заплатят добровольные взносы за предыдущий год. Для ИП пособие будет минимальным, с учетом МРОТ. Но если в 2020 году уплачено 4221,24 ₽ взносов, в 2021 можно получить почти 59 тысяч рублей из бюджета в качестве декретных.