Контур как подписать эцп документ pdf

Как подписать документ PDF квалифицированной электронной подписью (КЭП)

Иногда мы сталкиваемся с необходимостью подписать документ квалифицированной электронной подписью, но не всегда знаем как это сделать.
Первоначально нам необходимо выполнить 2 условия:
1. Получить КЭП
2. Настроить рабочее место (компьютер) для работы с электронными подписями

Существует несколько способов подписать PDF документ электронной подписью:
1. Крипто АРМ (платная программа)
2. Контур Крипто
3. В программах Adobe Acrobat, Adobe Reader

Создание электронной подписи

Электронная подпись — информация в электронной форме, которая присоединена к другой информации в электронной форме (подписываемой информации) или иным образом связана с такой информацией и которая используется для определения лица, подписывающего информацию

Для создания подписи необходим действующий сертификат электронной подписи. Например, выданный Удостоверяющим центром СКБ Контур или другим удостоверяющим центром, имеющим аккредитацию Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций Российской Федерации. Сертификат обычно хранится на специальном носителе – токене.

Примечание

Процесс создания подписи

Перейдите в раздел
Создание электронной подписи

Выберите документ,
который необходимо подписать

Подписать можно файл любого формата.

Если файл уже был кем-то подписан и вы хотите добавить к нему свою подпись,
нажмите «Добавить существующую подпись» и выберите файл открепленной подписи первого подписанта.

Выберите сертификат,
которым будет подписан документ

Если подходящий сертификат отсутствует в списке,
необходимо его получить или установить (если он у вас уже есть на токене).
Подписать документ в Контур.Крипто можно электронной подписью, сертификат ключа проверки которой выдан любым удостоверяющим центром.

Создайте файл подписи

Перед нажатием на «Подписать» можно поставить галку «Усовершенствовать подпись»,
если сертификат подходит для такого формата подписи, либо создать стандартную
откреплённую подпись.

После нажатия на «Подписать» сервис сохранит файл подписи в папку
с исходным документом с таким же именем и разрешением.sig.

Результат

После подписания документа:

1. Его электронная подпись в виде отдельного файла (отсоединенная подпись) сохраняется на ваш компьютер.
2. Документ и его электронная подпись сохраняются в электронном архиве на сервере Контур.Крипто.
3. Вы можете получить ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, отправить такую ссылку любому получателю по электронной почте, а также скачать на ваш компьютер пакет документов: исходный документ, файл подписи, сертификат и инструкцию по проверке подписи.

Проверка подписи

Для того, чтобы можно было проверить подпись, отправьте получателю исходный документ и файл подписи. Для проверки можно воспользоваться любой программой, предназначенной для подписания и шифрования электронных документов.

Если вы отправили получателю ссылку для просмотра и скачивания подписанного документа, Контур.Крипто покажет результат проверки подписи и даст возможность скачать протокол проверки.

Вопросы и ответы

Что делать, если при подписании возникает ошибка?

Убедитесь, что соблюдены 2 условия:

• Для работы в сервисе выполните автоматическую настройку компьютера.
• Перед подписанием документов необходимо установить сертификат подписи на компьютере, на котором вы проводите операции с электронными документами. Сделать это можно также в сервисе настройки компьютера.

Если все условия соблюдены, но поставить подпись не получается, обратитесь в круглосуточную службу техподдержки.

Примечание

Если вы используете медленное подключение к интернету или подписываете документы размером больше 100 МБ, их сохранение в электронном архиве может занять продолжительное время. Если вы хотите работать в Контур.Крипто с большими документами, пожалуйста, напишите нам письмо, мы собираем и анализируем обращения для будущих релизов.

Где происходит подписание документов?

Подписание, шифрование и расшифрование документов на вашем компьютере. Таким образом обеспечивается безопасность закрытого ключа электронной подписи. При проверке электронной подписи, сохранении документа в электронном архиве, отправке ссылки для просмотра и скачивания подписанного документа информация загружается на сервер Контур.Крипто. Если для вас это неприемлемо — не используйте эти возможности.

Как подписать электронной подписью документ PDF?

Заключение сделок и соглашений, составление договоров всё чаще происходят в онлайн-формате. Чтобы заверить документ, уже не нужно иметь на руках физическую копию. Подписаться можно непосредственно в электронном файле, причём он будет иметь полную юридическую силу. Расскажем, как подписать электронной подписью документ PDF и что делать, если цифрового сертификата у вас нет.

Что нужно сделать перед подписанием электронного документа?

Подготовить финальную редакцию файла. Проверьте, что все пункты прописаны, а нужные изменения внесены и больше корректировок не будет.

Получить в Удостоверяющем центре (УЦ) сертификат квалифицированной электронной подписи ― это документ, содержащий ключ проверки подписи и зашифрованную информацию о владельце (данные о вашем статусе, реквизитах и полномочиях). Позволяет подтвердить авторство, максимально защищён ― подделать невозможно. Если не обращались за ключом ЭЦП, подготовьте графический автограф в виде изображения (скан вашей подписи).

Установить ПО для формирования и добавления электронной подписи. Это могут быть специальные надстройки для текстовых редакторов, десктопные приложения или онлайн-сервисы.

Что такое ЭЦП и как её создать?

Электронная подпись используется для подписания договоров с контрагентами, сдачи любых отчётов, регистрации онлайн-касс, действий на госпорталах. Она имеет юридическую силу и позволяет работать с электронным документооборотом. Использовать ЭП могут физические лица, индивидуальные предприниматели и юрлица. Чтобы понимать, как подписать ПДФ ЭЦП, советуем разобраться с терминологией. На разных платформах вы сможете встретить несколько типов подписей с использованием цифровых сертификатов. Чтобы вы не запутались, раскроем основные понятия.

Цифровая подпись

По сути, это цифровой аналог рукописного автографа. Представляет собой электронный ключ, в котором зашифрована информация об авторе. Цифровая подпись создаётся с помощью криптографического преобразования данных. Позволяет идентифицировать владельца сертификата ключа подписи и считается самым надёжным вариантом для заверения документов.

Для создания цифровой подписи вам потребуется действующий сертификат, выданный Удостоверяющим центром с аккредитацией Минкомсвязи РФ. Он обычно хранится на специальном носителе — токене. После подписания сервис автоматически создаёт файл ЭЦП, который хранится отдельно от исходной версии документа (поэтому подпись называют отсоединённой).

Перед тем, как подписать документ ПДФ электронной подписью, убедитесь, что Удостоверяющий центр имеет государственную аккредитацию ― только в этом случае сертификат является подлинным и защищённым.

Сертифицирующая подпись

Один из типов цифровых подписей. Термин введён компанией Adobe, разработавшей PDF-формат. Сертифицирующую подпись может ставить только автор документа. Она подтверждает его подлинность, защищает от несанкционированного доступа и позволяет отслеживать любые изменения, внесённые в документацию после подписания (например, в Acrobat они отображаются в панели «Подписи»). Если вы откроете сертифицированный документ в программе от Adobe, то в верхней части увидите синюю ленту ― она означает подлинность и подтверждает авторство.

Пошаговая инструкция, как подписать документ в формате PDF

Ниже мы разберём, как подписать PDF ЭЦП или без неё.

PDF Commander

Если ранее вы не получали сертификат электронной подписи от УЦ, можно заверить ПДФ другими способами:

распечатать бумажную версию, расписаться ручную, затем отсканировать файл;

поставить росчерк или добавить изображение со своим автографом в специальном PDF-редакторе, например в PDF Commander.

Программа PDF Commander ― удобная альтернатива сложному ПО, работающему с сертификатами электронной подписи. Главное преимущество ― инструмент безопасен. При работе с официальными юридическими и финансовым документами у многих людей возникает страх утечки данных. Работать в десктопной программе гораздо надёжнее, чем, например, в онлайн-редакторах PDF. Софт будет установлен только на вашем компьютере, поэтому вы можете не волноваться за конфиденциальность информации.

Также программа позволяет поставить штамп в ПДФ документе, задать пароль (на открытие и изменение прав доступа), замазать конфиденциальные данные. Все перечисленные опции обеспечат подлинность документа и защитят его от злоумышленников.

Как поставить электронную подпись в PDF файле:

• Скачайте дистрибутив программы с официального сайта и следуйте инструкции по установке. Запустите редактор.
• В стартовом окне кликните на «Открыть PDF» (если документ готов) или сделайте ПДФ-файл с нуля, нажав соответствующую кнопку.

• На верхней панели выберите вкладку «Редактор» и найдите кнопку «Подпись». Здесь вы сможете расписаться вручную через окно рисования или вставить готовый автограф из файла.

• Настройте толщину, прозрачность и цвет линии, если хотите расписаться непосредственно в редакторе. Мышкой или стилусом для планшета поставьте свою подпись. Она должна быть максимально похожа на ваш почерк. Если где-то сбились или расписались небрежно, то воспользуйтесь ластиком и сотрите ненужное. Кликните «Ок», чтобы подтвердить выбор.

• Теперь вариант для тех, у кого уже есть автограф в формате изображения. Найдите пункт «Выбрать из файла», откройте картинку и передвиньте её в нужную часть документа. Отрегулируйте поворот и размер.

• Нажмите кнопку «Сохранить» (значок с изображением дискеты).

КриптоАРМ

Это специальная программа для подписания и шифрования документации. Если регулярно работаете на государственных порталах или в системах, где нужна квалифицированная ЭЦП, попробуйте КриптоАРМ. Интерфейс на русском языке, управление простое ― разобраться можно с первого запуска.

ПО доступно бесплатно, но пробный период длится 14 дней. После истечения срока программа автоматически перейдёт в режим «Старт», и её функционал будет урезан ― возможна только проверка подписанных файлов. КриптоАРМ может работать только с предварительно установленным на ПК криптопровайдером КриптоПро CSP. Это вспомогательная программа, которая сама не подписывает файлы, но помогает генерировать юридически значимую подпись. КриптоПро можно скачать и установить бесплатно ― тестовый период длится 90 дней. Через три месяца необходимо приобрести бессрочную или годовую лицензию.

Как подписать документ ПДФ электронной подписью КриптоПро через КриптоАРМ:

Сначала установите программное обеспечение с помощью Мастера установки. Откройте КриптоАРМ и найдите на жёстком диске документ, который требуется подписать. Кликните на него правой кнопкой мыши, в открывшемся списке найдите «КриптоАРМ», далее пункт «Подписать». После этого запустится средство создания электронной подписи. Щелкните кнопку «Далее», затем «Выбор файлов» ― удостоверьтесь, что в систему уже загружен необходимый документ.

Если хотите ещё раз проверить файл перед подписанием, нажмите на предварительный просмотр. Всё в порядке ― тогда кликните «Далее», выберите вид кодировки данных (обычно используются DER или BASE64). В пункте «Параметры подписи» выставите настройки:

использование (не задано, исправлено и т.д.);

сохранение в отдельном файле;

время создания и другие свойства.

Файл, подписанный посредством официального сертификата ЭП, будет иметь общепринятый формат sig.

Контур.Крипто

Онлайн-сервис позволяет юридически заверить бумагу за пять минут, причём самостоятельно искать и устанавливать софт не надо. Перед тем, как подписать документ электронной подписью КриптоПро PDF, нужно загрузить на компьютер несколько дополнительных расширений. Настройка ПК происходит автоматически при первой авторизации на сервисе.

В Контур.Крипто можно сформировать электронную подпись, проверить её подлинность, расшифровать ранее подписанный файл. Доступна загрузка целого пакета. Удобство сервиса заключается ещё и в том, что подписываться в одном документе могут сразу несколько лиц. Интерфейс интуитивно понятен, к тому же на сайте есть пояснения и руководства с пошаговым описанием работы. Помимо PDF сервис поддерживает другие форматы, созданные в Word и Excel.

Разберём, как подписать документ ПДФ электронной цифровой подписью.

Зайдите на сайт и нажмите «Начать пользоваться». Выберите документ, который требуется подписать (ресурс поддерживает загрузку файлов до 100 Мб). Затем загрузите сертификат с ЭЦП ― он должен быть установлен на компьютере. Если ключа ещё нет, приобрести его возможно непосредственно через Удостоверяющий центр Контур.

Нажмите кнопку «Подписать», и веб-сервис автоматически создаст новую папку. В ней будет первоначальный документ и отдельно ― подписанный с расширением .sig. Таким образом, вы получаете отсоединённую ЭЦП. Все файлы можно сохранить на жёсткий диск или сразу переслать другому человеку по электронной почте.

Чтобы подписать документ PDF, необходимо:

подготовить финальную редакцию файла;

получить сертификат ЭЦП, предварительно обратившись в Удостоверяющий центр, прошедший государственную аккредитацию;

установить на ПК специальный модуль CryptoPro либо отдельное приложение КриптоАРМ;

воспользоваться веб-сервисом Контур.Крипто, подписать файл и сразу отправить его получателю по электронной почте (или сохранить на ПК).

Мы разобрали, как поставить электронную подпись в pdf и от руки, непосредственно в редакторе. Получение сертификата ― более сложный и длительный процесс, но многие государственные учреждения требует подписание документов исключительно в таком виде. Если строгого условия нет, удобнее поставить свой автограф или штамп в PDF Commander. Это займёт несколько минут, и вы можете не волноваться за сохранность личных данных.

Реклама, ООО «Эймс Софтвэр»

Подписывайтесь на Калининград.Ru в соцсетях и мессенджерах! Узнавайте больше о жизни области, читайте только самые важные новости в Viber , получайте ежедневный дайджест главного за сутки в основном канале в Telegram и наслаждайтесь уютной атмосферой и фактами из истории региона — во втором телеграм-канале

Комментарии

Обсуждайте новости Калининграда и области в наших социальных сетях

• Сотрудники «Балтобуви» показали один из лучших результатов оптимизации документооборота Сотрудники «Балтобуви» показали один из лучших результатов оптимизации документооборота
• МегаФон: Турпоток в Калининградскую область вырос на 16% МегаФон: Турпоток в Калининградскую область вырос на 16%
• МегаФон собрал сразу шесть российских видеосервисов в одной подписке МегаФон собрал сразу шесть российских видеосервисов в одной подписке
• На первой конференции по развитию территорий «Движение» собрались 1500 жителей Калининградской области На первой конференции по развитию территорий «Движение» собрались 1500 жителей Калининградской области
• Компания «Системы Нефть и Газ Балтия» присоединилась к нацпроекту «Производительность труда» Компания «Системы Нефть и Газ Балтия» присоединилась к нацпроекту «Производительность труда»
• HK Logistic быстро доставит любые коммерческие грузы из стран ЕС в Россию HK Logistic быстро доставит любые коммерческие грузы из стран ЕС в Россию

Как подписать документ PDF электронной цифровой подписью (ЭПЦ)

С первого января 2022 года для активации блока СКЗИ тахографа требуется загрузить на портал ФБУ «Росавтотранс» (https://portal.rosavtotransport.ru) так называемую машиночитаемую доверенность на ответственного за операцию. Доверенность в формате pdf должна быть подписана квалифицированной электронной цифровой подписью (ЭЦП).

Это коснулось всех юридических лиц. То есть если автомобиль зарегистрирован на предприятие, то без регистрации в личном кабинете ФБУ «Росавтотранс» установить тахограф или заменить блок СКЗИ больше не получится.

Для физических лиц процесс активации пока остался прежним, поэтому индивидуальным предпринимателям сейчас проще менять блоки как физическим лицам. Единственная сложность только в том, что в мастерскую на замену блока или установку тахографа придётся приехать самому собственнику, а не механику или другому доверенному лицу. Присутствие владельца необходимо, потому что в процессе активации блока СКЗИ он ставит свои подписи на документах загружаемых в систему ФБУ «Росавтотранс», это часть процесса которую нельзя сделать заранее или после активации.

Основная сложность сейчас в подписании доверенности от организации с помощью ЭЦП.

Один из способов заключается в использовании программы Крипто АРМ.

Подпись PDF доверенности через ЭЦП в Контур.Диадок

Один из работающих вариантов отправить доверенность через систему электронного документооборота. Для этого случая даже нет смысла писать инструкцию, бухгалтера которые пользуются системой прекрасно это умеют. В этом случае документ подписывается открепленной электронной подписью.

В это случае мы сохраняем «Документооборот целиком» и котором содержится два нужных нам файла — заявление и файл с открепленной подписью SGN.

Эти два файла можно так же сохранить самостоятельно и переслать по электронной почте, если в этом есть необходимость.

Подпись доверенности через Крипто АРМ

Скачать её можно с сайта производителя (https://www.cryptoarm.ru/cryptoarm-5/), пробный период 14 дней. Стоимость самой дешевой лицензии на начало 2022 года составляет 1350 рублей.

Кроме этого, разумеется, на руководителя организации должна быть оформлена квалифицированная электронная цифровая подпись (ЭЦП). Её выпускает, например, налоговая. В большинстве случаев она уже есть в организации, так как сдача налоговой отчетности уже давно производится в электронном виде.

Процесс подписания после установки КриптоАрм довольно прост и показан на следующей диаграмме.

Мы выбираем ключ из уже установленных в системе, выбираем файл, тип операции «Подписать» и производим подпись документа. ЭЦП документа встраивается в выбранный документ.

Проверить результат можно через портал госуслуг по ссылке: https://e-trust.gosuslugi.ru/#/portal/sig-check

Иногда проверка не срабатывает, если получили отрицательный результат — попробуйте ещё разок.

Подпись заявление в pdf через добавление ЭЦП в Adobe Reader

Второй существующий вариант требует наличия на компьютере Adobe Acrobat Reader (https://get.adobe.com/reader/). Это бесплатная программа для просмотра файлов в формате PDF, в котором на портале ФБУ «Росавтотранс» генерируются все заявления.

Для работы программы требуется установленный КриптоПро CSP. Стоимость годовой лицензии 2200 в год. Цены на КриптоПро CSP.

После этого, применить программу от того же разработчика, что и КриптоАРМ, под названием «КриптоПро PDF». Ссылка на сайт: https://www.cryptopro.ru/products/other/pdf/downloads

Программа поставляется к лицензией на ограниченный период действия, тем не менее в инструкции есть абзац:

При использовании КриптоПро PDF в Adobe Reader электронные подписи будут создаваться и проверяться без лицензии.

Что бы это не значило, полная стоимость КриптоПро PDF на сайте разработчика составляет 22 500 рублей, что мягко говоря дорого для разового использования.

Вот ещё одна короткая и понятная инструкция по работе с Крипто Про ПДФ от Гвард-Инфо: https://www.ginf.ru/downloads/ep/sign_with_cryptopropdf.pdf

Подпись документов через сторонние сервисы

Для использования сервисов в браузере должен быть установлен и настроен плагин CryptoPro.

Пишите в комментариях или присылайте нам на почту другие варианты подписания документов, если вы их знаете — и мы добавим их в статью.