Как выбрать онлайн-кассу, которая подойдет именно вашему бизнесу
В России продолжается масштабная кампания по переводу бизнеса на новую контрольно-кассовую технику. С 1 июля этого года установить у себя онлайн-кассу должны все малые торговые точки и предприятия общепита, имеющие наемных работников. Это касается и организаций, которые работают на патенте и ЕНВД, а значит, не попали под первую волну реализации обновленного 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники…».
Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений компании «АТОЛ», рассказывает, на что обратить внимание предпринимателям при выборе онлайн-кассы, а также какие преимущества они дают.
Что нужно знать об онлайн-кассах
Для малого и микробизнеса текущие изменения — далеко не рядовое событие, ведь вторая волна онлайн-фискализации напрямую затрагивает предпринимателей, которые ранее не были обязаны иметь онлайн-кассу (или какую-либо кассу в принципе). «Караул! Работа останавливается! Что делать?» — примерно такую реакцию инициатива ФНС вызывает у этой категории налогоплательщиков. На самом деле, совершенно напрасно.
Что в новом законе традиционно настораживает предпринимателей? Прежде всего, необходимость раскрывать уровень своих доходов государству, отсутствие опыта работы с ККТ, а главное — необходимость приобретать онлайн-кассы за свой счет.
Последний пункт, к слову, не соответствует действительности, так как в соответствии с Федеральным законом от 27.11.2017 № 349-ФЗ индивидуальные предприниматели на патенте и ЕНВД могут получить налоговый вычет в размере 18 тысяч рублей за каждый приобретенный экземпляр ККТ.
В сумму входят затраты на покупку онлайн-кассы, фискального накопителя и всего необходимого ПО, а также расходы на установку и настройку устройства. Чтобы воспользоваться этой льготой, нужно:
- Быть ИП, работающим на ЕНВД или ПСН.
- Приобретать только онлайн-кассы, входящие в новый реестр ККТ (ознакомиться с ним можно, скачав Excel-таблицу на сайтеналоговой).
- Онлайн-касса должна быть зарегистрирована c 01.02.2017 по 01.07.2019, а для ИП, имеющих наемных работников, — с 01.02.2017 по 01.07.2018.
Оформление вычета происходит на основании стандартной налоговой декларации. К ней целесообразно приложить пояснительную записку, указав в ней ФИО и ИНН ИП, реквизиты патента, расходы на покупку ККТ, а также названия моделей и заводские номера приобретенных касс.
На что обратить внимание перед покупкой
Немаловажно, что применительно к онлайн-кассам 18 тысяч рублей — весьма существенная сумма, которой соответствуют больше десятка моделей разных производителей. Однако я все равно советую выбирать устройство не только с позиции цены, но и с оглядкой на функционал.
В противном случае вы рискуете стать обладателем продукта, который не подходит конкретно вашему бизнесу. Есть несколько ключевых моментов, на которые стоит обратить внимание перед покупкой.
- Отражение наименования товара в чеке. Практически все предприниматели в соответствии с 54-ФЗ должны обязательно отражать в чеке количество и наименование реализуемых товаров/услуг. Исключение составляют только индивидуальные предприниматели, которые не применяют ОСН и не продают подакцизные товары. (Такие ИП будут обязаны указывать наименование с 01.02.2021). В связи с этим важно, чтобы касса «умела» работать с базой товаров: рано или поздно этот функционал все равно потребуется вам. При выборе решения из класса «автономные кассы» или «ньюджеры» обратите внимание на следующее: удобство формирования базы товаров, ее загрузка в кассу и выгрузка информации о реализованных товарах. Ведение количественного учета в свою очередь обеспечивает более точный учет — позволяет отслеживать остатки, отмечать товары — лидеры продаж или «залежавшиеся» позиции, формировать актуальные заказы, сокращая замороженные денежные средства.
- Ширина чековой ленты. Чем она больше, тем больше символов умещается на одной строчке, и, соответственно, тем меньше самой ленты расходуется на один чек. Правда, при этом широкая лента несколько дороже узкой.
- Экран. Этот параметр особенно актуален при выборе автономной кассы или ньюджера. Ведь от типа и размера экрана зависит удобство работы с техникой. Графические экраны отображают больше информации, чем сегментные.
- Возможность подключать сканер штрих-кода. Используя это устройство, вы сможете подбирать товар в чек, не заучивая коды и не тратя время на их ручной ввод.
- Способ подключения к интернету для передачи информации оператору фискальных данных (ОФД). Как правило, соединение устанавливается через Ethernet-кабель, USB, Wi-Fi или встроенный модем. Хорошо, если ваша онлайн-касса будет поддерживать несколько способов подключения. Тогда при сбое в одном канале вы всегда сможете переключиться на другой.
- Интерфейсы подключения к компьютеру, ноутбуку, планшету, смартфону. Кассы типа фискальных регистраторов работают под управлением внешних устройств. Выбор способа подключения к управляющему устройству (это может быть компьютер, ноутбук, планшет, смартфон) зависит от него и ваших предпочтений. Например, для подключения к планшету или смартфону используются Bluetooth или Wi-Fi, для подключения к компьютеру или ноутбуку чаще всего USB или Ethernet.
- Аккумулятор. Наличие аккумулятора влияет на возможность не зависеть от сети электропитания. Актуально для мобильной или развозной торговли.
- Габариты. Влияют на удобство организации рабочего места кассира. Если рабочее пространство ограничено, стоит обратить внимание на модель с меньшими габаритами.
- Вес. Тем, кто планирует использовать кассу для мобильной торговли или часто менять ее расположение (например, при переезде с одной точки продаж на другую), советую присмотреться к более легким моделям.
Конечно, разобраться во всем многообразии доступных на рынке онлайн-касс, особенно если вы ранее не использовали ККТ, бывает сложно. Чтобы выбрать подходящую модель, стоит проконсультироваться у специалистов. Мы сотрудничаем с более чем 500 компаниями, готовыми оказать помощь в подборе решений, — вы можете обратиться в любую из них.
В чем преимущества онлайн-касс
Приведенная выше информация касается в основном финансовых и технологических особенностей перехода на онлайн-кассы, но не отвечает на главный вопрос: зачем все эти нововведения нужны бизнесу? Поэтому в качестве завершения — немного о преимуществах владения ККТ нового образца. Их довольно много.
Во-первых, это упрощение взаимодействия с налоговой. По замыслу законодателей, повсеместное применение онлайн-касс должно существенно сократить число проверок. И действительно, если информация о всех торговых операциях и без того передается в ИФНС, то зачем проводить дополнительные контрольные мероприятия?
Второй плюс — возможность автоматизировать и лучше организовывать свою деятельность. Например, с помощью различных приложений для онлайн-касс предприниматель может вести учет товарооборота, управлять запасами, определять наиболее ходовые позиции в своем ассортименте и выполнять множество других операций, способствующих развитию бизнеса и повышению конкурентоспособности.
И, наконец, главное: введение онлайн-касс «обеляет» бизнес и ставит всех предпринимателей в равные условия. Не бояться, что клиентов переманит соседняя фирма, которая не платит налоги и может позволить себе ценовой демпинг, — разве не это мечта тех, кто хочет качественно и с любовью заниматься своим делом?
Автор: Юлия Русинова, директор по развитию бизнеса фискальных решений компании «АТОЛ»
Как выбрать онлайн-кассу? Инструкция для тех, кто опоздал к 1 июля
С 1 июля практически весь бизнес должен перейти на онлайн-кассы, чтобы избежать проверок и штрафов. К этому сроку, по данным ФНС, на новые системы переходят около 400 тысяч организаций, в основном из сферы услуг (полный список можно найти здесь). Компания МТС, которая как раз занимается продажей и установкой касс, дает краткую инструкцию для тех, кто еще не успел определиться с выбором.
Убедитесь, что онлайн-касса отвечает требованиям закона
Онлайн-касса должна отвечать требованиям Ф3-54 — у нее должно быть два главных элемента. Первый — фискальный накопитель, то есть память, где будут храниться и кассовые чеки в зашифрованном виде, и код для их проверки. Второй — модуль для подключения к интернету, чтобы фискальные данные чека пересылались в налоговую. Кроме того, касса должна быть внесена в реестр контрольно-кассовой техники — сейчас там 168 моделей, включая все устройства «МТС Касс». А еще, если вы продаете алкоголь или товары животного происхождения, для кассы понадобится специальное программное обеспечение (об этом расскажем ниже).
Определитесь с бюджетом на онлайн-кассу
Первый вариант — отдельный фискальный регистратор, который подключается к компьютеру или планшету с установленной кассовой программой. Сам по себе регистратор стоит недорого, но он не будет работать без дополнительного оборудования.
Второй вариант — кнопочные кассы. Они тоже бюджетные, но кроме печати чеков и передачи данных ничего не умеют. Обслуживание таких касс обойдется дороже: чтобы обновить прошивку под нововведения или, например, добавить реквизиты в чек, придется вызывать мастера за свой счет. А для работы с маркированными товарами все равно надо подключать планшет или компьютер.
Третья и самая удобная категория — смарт-терминалы, то есть онлайн-кассы планшетного типа. Они дороже кнопочных на 3–4 тысячи рублей, но работают быстрее и обновляются гораздо проще — причем дистанционно. Обновление будет стоить дешевле, чем у кнопочной кассы, а прошивка «МТС Касс» вообще обновляется бесплатно.
Смарт-терминалы считают сумму чека, сдачу, работают с номенклатурой товаров и помогают вести их учет, а также имеют много других полезных функций. Кроме того, к смарт-терминалу можно подключить товароучетную систему, которая упростит контроль над бизнесом и позволит анализировать продажи.
Решите, важна ли вашему бизнесу мобильность
Есть онлайн-кассы, рассчитанные на стационарную работу, а есть мобильные кассы. Стационарные больше по габаритам, они питаются от сети и подключаются к интернету через шнур, поэтому подходят для постоянных точек продаж. К таким моделям, например, относится «MТС Касса 12″» — у нее большой экран и достаточная производительность, так что она годится для большого потока посетителей.
Если бизнес связан с частыми выездами (например, вы занимаетесь ремонтными работами, делаете массаж или развозите еду), вам подойдет мобильный терминал. Например, — «MТС Касса 5″». Он легкий (всего 500 граммов), компактный, а батарею держит 24 часа, при этом заряжается даже от прикуривателя в автомобиле. Чтобы принимать оплату по карте, «MТС Кассе 5″» нужно подключить терминал «МТС эквайринг D200» — он беспроводной и тоже легкий (всего 165 граммов). Если оплату по карте приходится принимать часто, лучше взять терминал «MТС Касса 5″» со встроенным эквайрингом.
Оцените количество своих клиентов
Если у вас больше 100 клиентов в день и даже бывают очереди, лучше выбрать кассу с высокой скоростью печати чека (не больше 6 секунд). Учтите, что чем больше у кассы экран и крупнее значки, тем, скорее всего, быстрее и точнее будет работать кассир. Например, у «МТС Кассы 12″» экран размером 12 дюймов. Это стационарное устройство с высокой скоростью печати чека (всего 4 секунды) и автоотрезчиком. К нему можно подключить любые дополнительные устройства: весы, банковский терминал, сканер штрихкодов.
Для бизнеса с меньшим потоком клиентов (особенно если у вас бывают перебои с электричеством) подойдет и простая мобильная касса. Она стоит дешевле, занимает меньше места, а еще ее удобно переносить. Например, у «МТС Кассы 7″» — 7-дюймовый экран. Она работает как от сети, так и от батареи, рассчитанной на 14 часов работы. Причем к этой кассе также можно подключить эквайринг и весы.
Определитесь с типом товаров
Если вы продаете алкоголь или товары, подлежащие обязательной маркировке (духи, сигареты, шины, фотокамеры, верхнюю одежду — полный список здесь), вдобавок к онлайн-кассе у вас должен быть 2D-сканер, который считывает специальные коды. Также на кассу придется установить обновленное программное обеспечение для работы с маркировкой. Все модели «МТС Касс» поддерживают подключение 2D-сканера. А в «МТС Кассе 5″» есть встроенный 2D-сканер.
Если же вы продаете товар, который подлежит ветеринарному контролю (молоко, мясо, рыба), то можете настроить работу с документами от ФГИС «Меркурий» в товароучетной программе «МТС Кассы» (о ней мы расскажем ниже). Также для работы с весовым товаром не забудьте выбрать кассу с дополнительными разъемами для электронных весов: это устройства «МТС Касса 7″», «МТС Касса 9″» и «МТС Касса 12″». Они автоматически подсчитают стоимость взвешенного товара.
Узнайте, какой тип подключения к интернету вам подходит
Онлайн-касса на то и онлайн-, что отправляет данные об операциях по Сети.
Интернет можно подключить по-разному: если места мало и провода тянуть не хочется, пригодится касса с подключением по вайфаю — его поддерживают все мобильные терминалы МТС. Также можно подключить терминал по 4G: это умеют «МТС Касса 5″», «МТС Касса 5″ + эквайринг», «МТС Касса 7″» — в комплекте с ними идут сим-карты МТС со специальным тарифом. Если ваш магазин или салон красоты находится в подвале или помещении, где есть проблемы со связью, надежнее будет подключить Сеть через шнур — подойдут «МТС Касса 7″», «МТС Касса 9″» или «МТС Касса 12″».
За перебои со связью переживать не стоит: «МТС Кассы» продолжают работать и в офлайн-режиме. При отсутствии интернет-сигнала пробитые чеки сохраняются в памяти и автоматически отправляются при возобновлении соединения.
Уточните потребности в системе аналитики
Онлайн-касса удобна тем, что ее можно подключить к товароучетной системе. Это программа, куда поступает вся информация о продажах из кассы. В ней можно следить за статистикой денежного оборота и продаж, формировать отчеты, приходовать товар, вести учет остатков. Открыв программу, вы сможете полностью контролировать работу своего бизнеса — причем удаленно из любой точки мира.
Товароучетная система нужна тем, кто продает алкоголь, маркированные товары, продукцию животного происхождения, имеет широкий ассортимент или большую сеть точек. Еще система поможет развивать бизнес, следить за аналитикой продаж и увеличить прибыль.
«МТС Кассы» работают со своей собственной товароучетной системой. У каждого пользователя есть личный кабинет, где можно вести глубокую аналитику продаж (система формирует более 40 отчетов), следить за динамикой, средним чеком, рейтингом ликвидности, размером выручки и прочим.
Если задать определенный алгоритм, программа сможет автоматически назначать цены на товары при приемке, а также формировать документы для инвентаризации — даже по отдельным группам товаров. Система также пригодится для планирования закупок, быстрого расчета прибыли и выручки, установки скидок и запуска спецпредложений. При этом касса также может обмениваться данными с популярными платформами: «1С» (от версии 8.3 и выше), «Контур.Эльба», Ecwid, «1С-Битрикс», «Робокасса».
Если не готовы сразу купить, попробуйте взять в аренду
Далеко не все предприниматели могут позволить себе покупку онлайн-кассы. Даже самая дешевая кнопочная модель с учетом услуг активации и настроек будет стоить не менее 25 тысяч рублей. И вообще далеко не всем нужно брать кассу в собственность: например, если у вас сезонный бизнес, то устройство востребовано на короткий период, а в остальное время будет пылиться. Есть также стартапы, которые не уверены в своих бизнес-планах, и они могут пожалеть о покупке кассы, если дело не выгорит.
«МТС Кассы» можно брать во временное пользование — стоимость аренды начинается от 1700 рублей в месяц. В цену входит фискальный накопитель, договор с оператором фискальных данных, круглосуточная техподдержка и услуга замены кассы. А если вы перейдете на тариф 2300 рублей в месяц, в стоимость войдет еще и установка, активация, настройка, сервисное обслуживание, обучение работе с кассой, ежегодная перерегистрация в ФНС и своевременная замена фискального носителя, когда это потребуется. При любом тарифе пользователь получает бесплатный доступ к товароучетной системе «МТС Кассы».
Секреты выбора онлайн-касс: подборка оптимальных вариантов
Современную торговлю невозможно представить без качественного и бесперебойного оборудования. Причём это касается не только организации внутренних бизнес процессов, но и, прежде всего, взаимодействия с налоговой службой. Появление онлайн-касс позволило решить массу вопросов по отчетности индивидуальных предпринимателей и юридических лиц, а также значительно повысить скорость обслуживания покупателей. В настоящее время в реестре контрольно-кассовых машин (ККМ), отвечающих нормам российского законодательства, значится почти 200 моделей. Команда «М.Видео-Эльдорадо» пообщалась с экспертами, собрала обратную связь от реальных пользователей ККМ и составила перечень наиболее функциональных, надежных и простых в эксплуатации решений.
За последнее время в мире контрольно-кассового оборудования произошла настоящая революция, сравнимая с трансформацией калькулятора в компьютер или кнопочного телефона во флагманский смартфон. Из сложных в настройке, громоздких и нуждающихся в постоянном контроле со стороны налоговой службы устройств, они превратились в удобный и незаменимый инструмент ведения бизнеса. Главное подобрать оптимальную модель, обеспечить стабильный канал связи и качественную поддержку.
А началось всё с поправок в Федеральный закон № 54 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении расчётов в Российской Федерации», по которым с 2017 года большинство предпринимателей должны были перейти на новую схему использования кассового оборудования. Тогда был внедрен порядок, по которому ККМ должны были печатать чеки и одновременно с этим отправлять их, так называемому, оператору фискальных данных (ОФД). ОФД принимает чеки от кассового оборудования, бланки строгой отчетности и прочие отчеты через интернет, обрабатывает их, направляет в Федеральную налоговую службу (ФНС), а потом хранит. Таким образом, оператор фискальных данных стал посредником между кассой и налоговой службой. Именно с этого момента в обиход вошел термин «онлайн-касса».
По действующему законодательству работать без онлайн-кассы можно только предпринимателям, не имеющим в штате наемных работников: самозанятым, продавцам товаров собственного производства, оказывающим услуги или выполняющим работы.
Индивидуальные предприниматели и юридические лица могут использовать любое контрольно-кассовое оборудование, входящее в специальный реестр ФНС. В настоящее время в этом списке 192 модели.
Принцип работы онлайн-касс
Принцип работы всех онлайн-касс вне зависимости от типа одинаков. Сначала продавец распознает товар с помощью сканера штрих-кода, либо выбирает необходимую позицию на сенсорном экране, либо вводит код товара с помощью клавиатуры. Далее формируется кассовый чек.
В момент осуществления операции сведения о ней фиксируются на фискальном накопителе (по сути, это сердце кассы), шифруются и направляются оператору фискальных данных по интернету проводным или беспроводным образом. Оператор, получив данные, присваивает чеку уникальный номер и отправляет его на проверку в ФНС, предварительно оповестив о поступлении данных кассира. Именно в этот момент фискальный накопитель формирует чек и отправляет его на принтер.
Во время проведения операции кассир может отправить электронную квитанцию клиенту SMS-сообщением или отдельным письмом на электронную почту. Такой вариант часто используется в мобильных приложениях, где отображаются покупки. Электронная версия чека отправляется покупателю чуть позже, после того, как ОФД завершит проверку информации.
На практике вся процедура занимает пару секунд. Основная работа онлайн-кассы заключается в обеспечении коммуникации между фискальным накопителем – оператором фискальных данных и налоговой службой.
Техническая начинка
Современная кассовая техника представляет собой микрокомпьютер, в аппаратную часть которого входит процессор, оперативная память и фискальный накопитель (ФН) — аналог жесткого диска и самый ценный элемент оборудования. Именно на нём накапливаются и хранятся данные обо всех проведенных операциях (кассовых чеках) за определенный период времени. ФН шифрует информацию, содержащуюся на чеке, делает локальную копию, а также обеспечивает передачу сведений оператору фискальных данных в режиме реального времени. Помимо этого, он накапливает информацию и подтверждает законность операций в случае отсутствия связи с ОФД.
На официальном сайте ФНС можно найти реестр ФН с подробными характеристиками. Только в соответствии с этим документом можно выбирать подходящий экземпляр. Как правило, одного фискального накопителя хватает на 15-36 месяцев работы. Далее замена.
Непременным атрибутом почти всех современных онлайн-касс является экран. Он может быть монохромным и совсем небольшим, либо цветным и сенсорным, как на современных смартфонах или планшетах. Важным элементом является принтер чеков и бокс для чековой ленты. Встроенный или внешний принтер использует стандартную термобумагу со скоростью 50-300 мм/с.
Отдельные модели оборудованы сканером штрих-кода товаров или соответствующими портами для подключения внешних устройств, например, весов и т.д. Мобильные варианты оснащены аккумуляторами (батарейками), а стационарные – электрическим адаптером. Время автономной работы мобильных версий зависит от количества распечатанных чеков и интенсивности использования устройства.
Онлайн-кассы также оснащаются радиомодулями Wi-Fi, Bluetooth, мобильной связи (используются стандартные sim-карты), NFC для бесконтактной оплаты. Также в зависимости от типа устройства на корпусе могут располагаться индикаторы состояния работы, механическая клавиатура для управления, порты USB для синхронизации и настройки при помощи компьютера, а также подключения по проводному каналу связи Ethernet.
Виды ККМ
Всё кассовое оборудование можно поделить на три больших группы: автономные онлайн-кассы, смарт-терминалы с устанавливаемыми приложениями и фискальные регистраторы. Если проводить аналогию с мобильными телефонами, то автономные кассы ─ это кнопочные модели, смарт-терминалы ─ смартфоны, а фискальные регистраторы — принтеры.
Автономные онлайн-кассы представляют собой терминалы с маленьким монохромным экраном с цифровыми и функциональными кнопками. Эти устройства ограничены техническими возможностями, но подходят для простой и монотонной работы. Стоит отметить, что большая часть автономных касс не работает с маркированными товарами, а также не поддерживает продажу алкогольной продукции. Такие устройства больше подходят для небольшого бизнеса, в ассортименте которого не более 50 наименований товаров или оплаты проезда в транспорте.
Преимуществом такой техники является её дешевизна по сравнению с более продвинутыми моделями. Тем не менее, последующее обслуживание и обновление программного обеспечения может сопровождаться дополнительными затратами.
Смарт-терминалы во многом похожи на современные смартфоны, только адаптированные к торговой деятельности. Они обладают большим сенсорным экраном, широким набором коммуникационных интерфейсов: беспроводное подключение, поддержку работы в мобильных сетях. Примечательно, что большая часть продвинутых онлайн-касс собирается из комплектующих, которые активно используются в недорогих смартфонах и планшетах. Например, часто встречаются процессоры Unisoc или MediaTek, оперативная память LPDDR3, GSM или 3G-модемы, модули GPS и ГЛОНАСС.
На смарт-терминалы могут быть установлены различные программы (но если вы планируете использовать дополнительные приложения, заранее уточняйте, позволяет ли ваше устройство закачивать сторонний софт). Функции напрямую зависят от того, какое программное обеспечение установлено на кассу. На устройствах можно работать практически с любым ассортиментом товаров и услуг. Эксперты также отмечают большую гибкость в настройках и простоте обновления. Например, модели, оборудованные модулем GPS/ГЛОНАСС пользуются большой популярностью у доставщиков еды и классических курьеров. Такие кассы стоят дороже кнопочных вариантов.
Фискальные регистраторы представляют собой принтеры для печати чеков с фискальным накопителем. Их нужно подключать к компьютеру или планшету с кассовой программой. Цена такой онлайн-кассы напрямую зависит от стоимости управляющего устройства, к которому она подключена, а качество работы, в свою очередь, от кассовой программы, которую пользователь выбирает самостоятельно. Как правило, такие модели выбирают крупный розничные ритейлеры с большим количеством физических касс.
Облачные кассы
Кроме того, стоит упомянуть еще один вид оборудования для торговли. Онлайн-кассы часто путают с облачными кассами. Последние тоже передают информацию через интернет и содержат ФН. Но находятся они в ЦОДе оператора облачных касс или собственном дата-центре магазина и не имеют принтера, что удобно для продажи в интернет-магазинах. Еще такие кассы используют для вендинга, такси, ЖКХ и курьерских служб (закон разрешает применять их в ситуациях, когда продавец не контактирует с покупателем напрямую). Самые популярные сервисы для подключения облачных касс: АТОЛ Онлайн, OrangeData и KitOnline.
Критерии выбора
Перед окончательным выбором кассового оборудования следует оценить технические условия работы в конкретной торговой точке. Это важно, если вы ограничены в выборе каналов связи, например, у вас есть только Wi-Fi, а вам важна мобильность кассы, или в торговой точке нет электрических розеток. Важно понимать, что в случае сбоев в работе кассы вам придется остановить торговлю.
Если вы хотя бы раз в неделю меняете ассортимент или цены на товары, следует выбирать кассы, в которых можно это сделать без остановки продаж и самостоятельно. Дело в том, что в некоторых моделях касс изменить ассортимент достаточно сложно. Вам каждый раз придется вызывать специалиста и оплачивать его услуги.
Немаловажным фактором является и оценка расходов на программное обеспечение. В продаже можно встретить как бесплатное, так и платное кассовое ПО. Если вам нужна только касса, можно выбирать решения, где не надо платить за кассовую программу. В отдельных случаях бесплатной может быть только базовая функциональность.
Аналогичная ситуация и с обновлениями. После каждого изменения законодательства и доработок софта со стороны разработчиков выходят обновления. Как и в случае со смартфонами, происходит это постоянно. При этом, отказаться от них не получится. В некоторых кассах обновить программу нельзя без специалиста. Автоматические обновления удобнее, но у большей части поставщиков они также платные.
Для отдельных предпринимателей среднего и крупного бизнеса крайне важной является продажа маркированных товаров и алкогольной продукции. Принимая во внимание планы властей к 2024 году запустить маркировку по большей части товаров, стоит позаботиться о такой возможности заранее.
Немаловажным критерием выбора оборудования является техническая поддержка со стороны поставщика. Некоторые компании используют ограниченные способы связи, например, только почту. Увы, но по почте не получится оперативно решить вопросы, а это, в свою очередь, может привести к остановке торговли. Ряд разработчиков предлагает удаленное подключение к кассе для максимально быстрой диагностики и решения, другие предлагают премиальную поддержку.
Также стоит оценить возможность подключения к кассе товароучетной системы – популярного сервиса для автоматизации складского учёта, отчётности и контроля за персоналом и бизнесом.
Благодаря всё большему распространению системы быстрых платежей (СБП) и сервиса оплаты по QR, стоит задуматься о выборе касс с поддержкой этой опции. Вы сможете сэкономить на комиссиях банка и предложить покупателям больше платежных инструментов на выбор. Благо, что этот инструмент не требует наличия отдельного эквайринга.
Если основательно подойти к выбору, то с кассовым оборудованием не будет проблем. На основе мнений экспертов и отзывов предпринимателей мы составили перечень наиболее функциональных, надежных и простых в эксплуатации онлайн-касс.
АТОЛ SIGMA 7
Среди многофункциональных касс стоит отметить модель АТОЛ SIGMA 7. Устройство подходит для торговли, общепита, сферы услуг. Смарт-терминал оборудован 7-дюймовым сенсорным экраном с разрешением 600×1024 точек. Аппаратная начинка представлена 4-ядерным процессором MediaTek MTK6580, 1 ГБ ОЗУ и 8 ГБ флеш-памяти. SIGMA 7 оснащена модулями Wi-Fi, также поддерживает мобильный (3G) и проводной интернет, есть Bluetooth. Можно подключить терминал эквайринга, сканер и весы. Стоимость устройства начинается с 6 700 рублей.
Используется модуль термопечати Seiko LTP-02-245-13. Ширина чековой ленты — 57 мм, скорость печати — 70 мм/с. Ресурс модуля печати — примерно 500 тыс. чеков. В комплекте есть два аккумулятора, которых хватает на 5 часов работы. Кассу можно использовать в качестве стационарного терминала.
Устройство работает под управлением операционной системы ATOL OS. Кассовая программа платная. В общей сложности есть три тарифа: «Старт», «Развитие» и «Бизнес». Они отличаются стоимостью и возможностями. Каждый предприниматель выбирает тариф под себя. Касса подключается к ЕГАИС на любом тарифе, а для работы с маркированным товаром надо докупить модуль «Маркировка». У каждого владельца есть личный кабинет для работы с товарами и отчетами. Пользователи в отзывах отмечают компактность, производительность кассы и удобство работы. Стоимость в районе 18 000 рублей. Бесплатное подключение к тарифу «Старт» — в подарок на первый год использования. Личный кабинет для управления бизнесом (по модели SaaS).
Эвотор 7.3
Одним из лидеров по количеству положительных отзывов является Эвотор 7.3. Этот 7-дюймовый смарт-терминал работает под управлением операционной системы Evotor OS. Вес — 860 грамм, от аккумуляторов девайс способен проработать до 14 часов. Касса подходит для разных видов деятельности, но не очень удобен для мобильной торговли и услуг, так как основание у кассы не прямое, а с «ножкой». Лучше всего устанавливать её на ровную поверхность.
За быстродействие отвечает 4-ядерный процессор Mediatek MT8321 с частотой 1.3 ГГц, оперативной памяти — 1 ГБ, встроенной – 8 ГБ. Также имеется пять портов USB для различной периферии, два COM-порта для подключения денежного ящика, камера разрешением 5 Мпикс. Из коммуникаций доступны беспроводные модули Wi-Fi и Bluetooth 4.0, мобильная связь с поддержкой 2G и 3G. Помимо этого вы можете использовать проводное подключение: присутствует гнездо RJ45. Поддерживается подключение сканера штрих-кодов, весов, принтера этикеток. Цена устройства в районе 21 000 рублей.
Кассовая программа бесплатная, но покрывает только базовые функции. Обновления платные. У владельцев кассы есть личный кабинет с мобильным приложением. Эвотор 7.3 позволяет продавать алкоголь и маркированные товары, но для этих целей необходимо устанавливать дополнительные платные приложения из специального Маркета, а потом настраивать кассу по инструкциям. Если вам потребуется круглосуточная поддержка, решение вопросов в приоритетном порядке и удаленная диагностика кассы, можно оформить премиум-поддержку.
МТС Касса 5
В число наиболее функциональных онлайн-касс с высоким рейтингом и положительными отзывами входит модель МТС Касса 5 (ПТК «MSPOS-K»). Этот смарт-терминал выпускается в двух вариантах — с эквайрингом и без. Помимо этого, можно выбирать фискальный накопитель на сроки 13 или 36 месяцев. Размеры устройства (211x83x54мм) и вес (500 грамм) позволяют использовать кассу в качестве рабочего инструмента в службах доставки, розницы, общепита, услуг транспорта, выездной и ярмарочной торговли. Емкость встроенного аккумулятора — 5200мАч. Питание и подзарядка аккумулятора от сети происходит через штатный блок питания 5В, 3А. На одной зарядке терминал может проработать до 24 часов. Цена устройства около 14 000 рублей.
Касса оборудована сенсорным экраном диагональю 5,5 дюйма с разрешением 1280×720. За быстродействие отвечает 4-ядерный процессор MediaTek с частотой 1.3 ГГц. Оперативной памяти 1 ГБ, встроенной — 8ГБ, есть слот для внешних карт флеш-памяти. Важной особенностью является наличие встроенного 2D-сканера. Термопринтер печатает со скоростью до 75 мм в секунду. Ширина ленты — 57 мм. Ресурс принтера — приблизительно 1 млн чеков. Отрез — стальная гребенка.
В качестве источника передачи информации выступают Wi-Fi и сотовая связь с поддержкой сетей 3G. Также имеется Bluetooth. Для подключения к компьютеру используется порт USB Type C. Если по каким-то причинам в торговой точке не будет интернета, то на кассе можно печатать чеки, а вся информация о продажах будет передана в ОФД автоматически после появления связи.
Программная часть онлайн-кассы работает на базе операционной системы Android 6. Кассовая программа и обновления к ней бесплатные. Для пользователя доступен ввод и редактирование номенклатуры, есть статистика продаж, личный кабинет и встроенный товароучет. Продавать маркированные товары можно на тарифе «Лайт» товароучетной системы, а работать с алкоголем и принимать маркированную продукцию ─ на тарифе «Профи». На МТС Кассе 5 можно принимать безналичную оплату через СБП, к тому же для этой системы не нужен отдельный терминал эквайринга.
КАССАТКА 7
Среди самых функциональных онлайн-касс стоит отметить модель КАССАТКА 7. Она соответствует 54-ФЗ и может подключаться к любому ОФД. Стоимость устройства колеблется от одиннадцати до двадцати пяти тысяч рублей.
Сам терминал похож на небольшой планшет и обладает 7-дюймовым сенсорным экраном. Разрешение картинки составляет 600×1024 точек. За быстродействие отвечает 4-ядерный процессор MediaTek, 1 ГБ оперативной памяти. Также стоит отметить встроенный накопитель на 8 Гб и поддержку карточки памяти MicroSD вплоть до 32ГБ. Софт работает на операционной системе Android. В распоряжении пользователя имеется личный кабинет с возможностью управления номенклатурой товаров, редактирования программ лояльности, обменом данными с другими учетными платформами и т.п.
Для связи с внешним миром можно использовать WI-FI, мобильный интернет или проводное подключение Ethernet. Внешние устройства подключаются по Bluetooth 4.0, а также при помощи двух портов USB. Встроенный литий-ионный аккумулятор ёмкостью 2500 мАч обеспечивает до 8 часов автономной работы. В продаже также можно найти комплектации с батареей на 5 000 мАч. Стоит отметить, что касса может выполнять свои функции даже во время зарядки без пауз.
Встроенный термопринтер печатает чеки на бумаге шириной 58 мм. Диаметр бобины — до 50 мм. Скорость печати — до 18 строк в секунду. Поддерживается полноценный эквайринг. Также имеется встроенный NFC-модуль для проведения бесконтактных платежей.
Онлайн-кассу КАССАТКА 7 чаще всего задействуют на небольших предприятиях с микро-розницей: кофейни, киоски, мелкие ремонтные мастерские, сервисные центры, салоны красоты, а также торговые точки с небольшим потоком клиентов. Касса может работать при отрицательных температурах, что позволяет использовать её для уличного фастфуда и выездной торговли практически в любой сезон.
IRAS 900 K
Среди универсальных решений, которые можно использования как в стационарном, так и в автономном режимах, стоит отметить модель IRAS 900 K. Несмотря на малые габариты, устройство объединяет в себе терминал кассира, сканер штрих-кодов и принтер чеков. Среди функциональных возможностей ПО стоит выделить формирование списка товаров, контроль системы скидок и расчёт налогообложения. Стоимость устройства в районе 40 000 рублей.
Сам терминал располагает 3,5-дюймовым экраном и механической буквенно-цифровой клавиатурой. Скорость печати чеков составляет 135 мм/с. Имеется поддержка Wi-Fi для обмена данными с банками и ОФД. Благодаря наличию разъема microUSB и Bluetooth-модулю можно подключать периферию. Источником питания для устройства может служить как электрическая сеть, так и встроенный аккумулятор ёмкостью 1800 мАч.
IRAS 900 K достаточно часто используют экспедиторские компании, курьерские фирмы, поставщики товаров и владельцы малого бизнеса. На рынке представлены комплектации без фискального носителя, а также с ФН на 13 и 36 месяцев.
Меркурий 115Ф
Среди наиболее доступных онлайн-касс стоит отметить модель Меркурий 115Ф. Стоимость устройства начинается с 5 500 рублей.
Наряду с моделями 180Ф и 185Ф она крайне популярна у представителей малого бизнеса и на транспорте. Это автономное устройство весом 1 кг способно проработать от встроенного аккумулятора до 30 часов. В пересчете на печать чеков полного заряда хватает на 500 чеков. Ширина чековой ленты — 57.5 мм. Скорость печати — 7 строк в секунду (35 мм в секунду). Имеется бесшумная термопечать. Замена ленты по быстрой схеме EasyLoad. Автоотрез не предусмотрен.
На корпусе располагаются 24 прорезиненные механические кнопки, небольшой экран с разрядностью 8 знаков, а также различные индикаторы: открытия крышки, малого количества бумаги. Модель оснащена портами microUSB и RS-232 для быстрого соединения с компьютером и подключения весов. Имеется поддержка Wi-Fi для обмена данными и подключение по мобильной сети GSM (есть слот для sim-карты).
Особенностью аппарата является объемная номенклатурная база, включающая в себя до 10 тыс. наименований товаров. Однако для настройки, а также для создания и изменения карточек товаров, кассу надо подключать к компьютеру. Для расширения памяти в специальный слот вставляют microSD. Чтобы добавить позицию в чек, надо ввести на клавиатуре код, который соответствует добавляемому товару.
Эта касса подходит для владельцев малого бизнеса, а также для выездной торговли. Меркурий 115Ф часто устанавливают в автобусах для приёма оплаты за проезд. Печать билета осуществляется одним нажатием кнопки.
Касса Ф
Среди моделей стационарного типа стоит отметить Кассу Ф. Она относительно компактная — 279×156×99 мм и не слишком тяжёлая – около 700 грамм. Оснащается цветным ЖК-дисплеем и механической буквенно-цифровой клавиатурой. Присутствуют функциональные кнопки. Стоимость устройства в районе 23 000 рублей.
Касса Ф имеет поддержку работы с программными продуктами 1С и может гармонично интегрироваться в систему бухучета предприятия. В ней предусмотрена возможность гибко вносить изменения в структуру в случае изменений в законодательстве.
Личный кабинет доступен в браузере в качестве облачного сервиса. Со смартфона можно удаленно следить за средним чеком, текущей выручкой, эффективностью проводимых акций и т.д.
В общем и целом, касса имеет достаточно широкий функционал для применения в больших и малых торговых предприятиях, сфере услуг, интернет-магазинах.
ТОП-5 лучших онлайн-касс — по цене / качеству в 2023 году
Мы изучили опыт работы с онлайн-кассами в филиалах компании в Москве, Санкт-Петербурге и Краснодаре — опросили сервисных инженеров и кассовых механиков работающих с клиентами на выездах. Свели воедино данные отдела контроля качества — отзывы и жалобы клиентов. Менеджеры по продажам выпустили собственные отчеты о запросах покупателей.
Также, в очередной раз информацией любезно поделились партнеры в Санкт-Петербурге — ЦТО «РА».
Собраны отзывы из открытых источников в интернете — Яндекс Маркет, Youtube.
Редкий выход на рынок новых кассовых аппаратов
Три основных типа онлайн-касс
- бюджетные онлайн кассы;
- кассы на планшете;
- фискальные регистраторы.
О производителях
Изменения в рейтинге
К 2023 году произошли значительные изменения в рейтинге. Производители онлайн-касс по разному улучшали своим модели.
Меркурий в конце 2021 выпустил прошивку — расширен функционал чеков коррекции, добавилась поддержка USB-хаба, то есть теперь к одному порту можно подключать несколько устройств и многое другое. Прошивка находится на последней стадии тестирования: выпушена партия свежих Меркуриев — которые расходятся по клиентам. Конец тестового периода — 1 мая 2022 года. После этого срока все кассы Меркурий будут выходить с завода с этой прошивкой, а также будет рекомендовано прошивать старые кассы новой прошивкой. Меркурий остается бесспорным лидером среди кнопочных касс.
Атол в конце 2020 года выпустил неудачные прошивки для Атол 91Ф; 92Ф (платформа 5.0). Прошивки вышли с многочисленными ошибками, так что Атолу пришлось откатиться назад и убрать такие важные функции на кассах как чеки коррекции, режим ФР и подключение эквайринга. При этом ошибки не исправляются уже в течении более 1 года. Теперь, чтобы сделать чек коррекции нужно во-первых запрашивать у завода-изготовителя лицензию для работы кассы с ПК, подключать кассу к компьютеру и только потом делать чек коррекции. Через 3 дня лицензия истекает и чтобы опять сделать чек коррекции необходимо опять запрашивать завод. На начало 2023 года ошибки не исправлены. Ситуация крайне сложная — по сути касса не соответствует законодательству. Касса не уходит из государственного реестра только благодаря тому, что сертификационным центром, который решает какие кассы попадут на рынок, принадлежит Атолу.
Эвотор ввел ограничения по использованию сторонних Сим-карт — теперь можно работать только с сим-картами самого Эвотора — с другими нельзя. Также некоторые бесплатные функции переведены в платные. В частности работа с маркировкой стала платной. Не смотря ни на что Эвотор сохранил за собой 1 место в категории планшетных касс.
aQsi наступает на пятки Эвотору, которая довела свою модель до ума и справилась со многими ранее известными ошибками. Если бы у aQsi были модификации с большими размерами экрана — то именно она заняла бы первое место в рейтинге.
Категория | Место | Наименование | Цена |
---|---|---|---|
Лучшие кнопочные онлайн-кассы | 5 | Агат 1Ф | 3 680 ₽ |
4 | Элвес-МФ | 2 750 ₽ | |
3 | Атол 91; 92Ф | 4 790 ₽ | |
2 | Пионер 114Ф | 3 490 ₽ | |
1 | Меркурий 115; 130; 180; 185Ф | 5 690 ₽ | |
Лучшие кассы на планшете | 5 | Меркурий 105Ф | 15 290 ₽ |
4 | Атол Sigma | 14 890 ₽ | |
3 | MS-POS | от 14 890 ₽ | |
2 | aQsi 5 | от 11 790 ₽ | |
1 | Эвотор | от 15 690 ₽ | |
Лучшие фискальные регистраторы | 5 | Атол 30Ф | 13 090 ₽ |
4 | Штрих-М-02Ф | 19 390 ₽ | |
3 | Pirit-2Ф | 16 460 ₽ | |
2 | Retail-01Ф | 16 800 ₽ | |
1 | Атол 77Ф | 25 290 ₽ |
Бюджетные онлайн-кассы
Народное название «онлайн-кассы для ИП». Кассы для решения вопросов с налоговой инспекцией — с ними неудобно вести серьезный учет, но можно не беспокоиться о налоговых проверках — Вы полностью соответствуете закону о применении контрольно-кассовой техники 54-ФЗ. Отличаются высокой надежность, низкой ценой и простотой эксплуатации.