Как получить сертификат электронной подписи без посещения офиса
Возможность выпустить сертификат на первое лицо или ИП с 01.01.2022 без посещения офиса отсутствует в связи с изменениями в 63-ФЗ. Владельцу сертификата необходимо будет приехать в ФНС для подтверждения личности. Для упрощения процедуры вы можете воспользоваться нашей услугой «Подготовка к получению ЭП в ФНС».
- У вас должен быть действующий квалифицированный сертификат электронной подписи (ЭП), выпущенный аккредитованным УЦ:
- на того же сотрудника и компанию/ИП, что и заказанный сертификат.
- с теми же СНИЛС, ИНН, ОГРН, что и в заказанном сертификате.
Получение сертификата электронной подписи по действующему сертификату электронной подписи
- Оплатить поступившие счета. Срок зачисления средств указан в статье.
- После поступления средств на расчётный счёт ООО «Такском» войти в «Мастер выпуска сертификатов», выбрать способ получения сертификата «По карточке доступа», ввести логин и пароль из вашей карточки доступа.
- Проверить данные. Если они указаны:
- верно, нажать «Согласен»;
- неверно, нажать «Не согласен» и следовать рекомендациям.
- После ввода паспортных данных нажать «Продолжить».
- На экране «Способ подписи заявления» выбрать «Электронной подписью» и нажать «Далее».
- На руководителя организации (при подписании заявления сертификатом стороннего УЦ);
- С теми же СНИЛС, ИНН, ОГРН, что и в заказанном сертификате.
При наличии оплаты.
- для eToken и JaCarta (USB-токен Nano) — 1234567890;
- для «Рутокен» и ESMART — 12345678.
Пароль можно не устанавливать, в этом случае при работе с сертификатом пароль запрашиваться не будет.
Это не обязательный шаг, но мы настоятельно рекомендуем вам сделать копию.
- вставьте ключевой носитель, на который вы хотите скопировать сертификат (отличный от того, который вы использовали для получения сертификата);
- нажмите «Создать» и действуйте в соответствии с подсказками программы.
- «Просмотреть», чтобы ознакомиться с информацией в сертификате,
- «Далее», чтобы подписать заявление на выпуск сертификата в электронном виде действующим сертификатом ЭП.
Если вы заказывали дополнительные продукты (например, токены и лицензию на использование «КриптоПро»), вы сможете получить их в офисе ООО «Такском».
Удалённый выпуск ЭЦП
Обычно, чтобы получить электронную подпись, будущий владелец должен явиться в офис для подтверждения личности. Однако, можно ЭЦП получить онлайн, присутствие в офисе в этом случае не обязательно. Для установления и подтверждения достоверности сведений в таком случае проводится выездная идентификация.
Когда требуется получать подпись без посещения офиса
Дистанционная идентификация производится выездным специалистом, который проверяет документы и личность будущего владельца подписи. Специалист также делает фотографию заявителя с паспортом после проверки основных сведений. Выпустить ЭЦП без посещения УЦ часто требуется, когда у заявителя нет возможности приехать в офис. Иногда эту услугу сочетают с услугой ускоренного выпуска подписи, чтобы получить её в максимально короткий срок.
Можно ли получить ЭЦП онлайн? Заявитель может ЭЦП сделать онлайн, не покидая своего рабочего места. Она станет доступна в его личном кабинете.
Как получить электронную подпись дистанционно
С помощью услуги «Выездная идентификация» можно удалённо установить личность и подтвердить достоверность сведений в заявлении на получение ЭЦП в следующих сервисах: «Астрал-ЭТ» и «1С-ЭТП».
Чтобы воспользоваться услугой, нужно выполнить следующие действия:
- Зарегистрируйтесь в сервисе Астрал-ЭТ/1С-ЭТП, используя почту или номер телефона.
- По инструкции на сайте с пользовательской документацией: настройте рабочее место, создайте заявление и сформируйте ключевой контейнер.
- Оставьте заявку на получение услуги «Выездная идентификация», добавив продукт в корзину или заполнив форму обратной связи.
- После того как с вами свяжется менеджер и согласует дату и время выезда специалиста, подготовьте пакет документов согласно списку, опубликованному на сайте с пользовательской документацией.
- После сверки личности и предъявления пакета документов в личном кабинете зайдите в раздел «Сформированные заявления».
- Найдите нужное заявление в списке и дождитесь смены его статуса на «Ознакомление». Чтобы обновить информацию, используйте кнопку «Обновить» в верхнем правом углу.
- После того как у заявления сменился статус, нажмите на него, затем выберите «Скачать PDF» и сохраните его на устройстве
- Откройте сертификат и распечатайте его.
- На распечатанном бланке поставьте подпись и, при наличии, печать, а затем отсканируйте документ.
- Вернитесь к окну сертификата в личном кабинете и нажмите «Прикрепить сертификат», а затем «Отправить на обработку».
- После того как статус сертификата сменится на «Зарегистрировано» вновь откройте его, а затем нажмите «Установить сертификат».
- Откроется окно криптопровайдера, в котором нужно будет ввести пароль, а затем нажать «ОК».
После этих действий установка сертификата будет закончена, и электронную подпись можно будет использовать.
Заявку рассматривают в течение 24-х часов, однако, можно воспользоваться услугой «Быстрый старт», тогда на рассмотрение уйдёт не более одного часа.
Электронная подпись, не выходя из дома
Если у вас нет времени или возможности посетить офис УЦ «Тензор», оформите заявку на ЭЦП удаленно и получите подпись с доставкой на дом.
Привезем электронную подпись в любой регион России
Инженер УЦ, прошедший обучение и аттестованный по требованиям ФСБ, за один день доставит подпись, не допустив компрометации. Дополнительно он может установить и настроить программное обеспечение для работы с ЭП (услуга оплачивается отдельно).
Если в регионе нет филиала УЦ «Тензор», мы доставим подпись с помощью курьера Государственной фельдъегерской службы.
Как можно получить эцп не выходя из дома
Это комбинация цифровых данных, с помощью которых можно идентифицировать личность. Простой пример — логин и пароль, которые вводим на сайтах для авторизации, или смс-код, который присылают на телефон для входа в личный кабинет. Это электронная подпись для повседневной жизни.
Как получить
Простую электронную подпись (ПЭП) можно создать с помощью программного обеспечения, например:
Microsoft Office
Для оформления простого электронного сертификата (подписи) нужно создать документ, открыть меню «Файл», выбрать пункт «Защита документа», а потом выбрать «Добавить цифровую подпись». Если подпись создаётся впервые, программа выдаст запрос на получение программного обеспечения от партнеров. В этом случае поможет русскоязычная версия приложения «Карма», которое установит подпись в операционную систему.
После завершения всех действий нужно сохранить файл.
Приложение КриптоПро CSP
Этот метод сложнее, зато с помощью этого ПО можно создать усиленные ключи.
USB-токен
Ещё один способ — получить заверенную простую электронную подпись в удостоверяющем центре, где сертификат запишут на USB-токен. Этот вариант подойдёт тем, кто создаёт документы в текстовых программах: с помощью сертификата получится защитить документ от плагиата и подтвердить авторство.
Где можно применять
- Для регистрации или авторизации на интернет-сайтах.
- В качестве ключа доступа к файлам и базам данных, защищенным паролем.
- Для заверения электронных документов.
Недостатки
Простая электронная подпись не имеет юридической силы. Её нельзя использовать для подачи документов в государственные инстанции, а также для участия в торгах по 44-ФЗ и 223-ФЗ.
Чтобы при помощи ПЭП можно было подписывать обычные документы (например, договоры с контрагентами), нужно составить соглашение о простой электронной подписи. Такое соглашение должно содержать пункты об обязанности соблюдать конфиденциальность сведений и правила определения подписавшего лица — подлинности подписи. И подписывать его придётся всем сторонам, участвующим в электронном взаимодействии. Иначе все документы, подписанные ПЭП, закон признает недействительными.
Неквалифицированная электронная подпись
Неквалифицированная электронная подпись (НЭП) — чаще всего это ключ, хранящийся на USB-носителе. Иногда НЭП может создать программа, в которой работаете (только она и опознает эту подпись). Функционал такой подписи тоже частично ограничен, но, по сравнению с ПЭП, она обладает рядом преимуществ.
Как получить
Юридические лица и ИП могут оформить неквалифицированную подпись в удостоверяющих центрах или с помощью специальных сервисов вроде LightDoc или Nopaper — сертификат ключа для НЭП не обязателен.
Где можно применять
- В рамках внутреннего документооборота компании.
- Для взаимодействия с контрагентами, если заключено соглашение с указанием условий использования НЭП (аналогично ПЭП).
Для аккредитации и участия в торгах на электронных площадках с помощью неквалифицированной подписи поставщик может создавать заявки и осуществлять сделки при наличии дополнительного соглашения между сторонами. Однако НЭП позволяет совершать не все типы операций.
Недостатки
НЭП подходит скорее физлицам. Юридическим лицам и ИП неквалифицированная электронная подпись подойдёт только при внушительном объёме внутреннего или внешнего документооборота, в других ситуациях её функционала может быть недостаточно.
Квалифицированная электронная подпись
Наиболее совершенный вид электронной подписи — усиленная квалифицированная подпись (КЭП). Это ключ, сформированный с помощью сертифицированных криптографических средств, который записывается на USB-носитель.
Ключ электронной подписи указан в сертификате, который выдаёт удостоверяющий центр, аккредитованный в Минцифры. С 1 сентября 2023 года руководители юрлиц и ИП смогут использовать только сертификаты электронной подписи, выданные удостоверяющим центром ФНС (УЦ ФНС) либо доверенными лицами УЦ ФНС .
Сертификат электронной подписи «записывается» на токен. Работать с КЭП не получится без лицензированного дистрибутива — установочного пакета специальной программы, который можно использовать в течение ограниченного периода действия ключа. Самый распространённый — КриптоПро CSP.
КЭП способна обеспечить надёжную защиту информации от посторонних лиц, а степень конфиденциальности данных владелец устанавливает сам. Данные будут защищены, даже когда срок действия ключа истечёт.
Как получить
Для подачи заявления на получение электронной подписи придётся:
- собрать пакет уставных документов организации и документов, удостоверяющих личность владельца,
- купить ключевой носитель,
- оставить заявку на сайте СберБизнеса, если вы клиент банка, или лично явиться в один из офисов банка или отделение ведомства ФНС.
С 1 сентября 2023 года не действуют подписи юрлиц и ИП, выданные в коммерческих УЦ — работать с ними нельзя.
Список документов для получения УКЭП:
- паспорт,
- СНИЛС,
- лист записи ЕГРИП/ЕГРЮЛ,
- свидетельство о постановке на учёт в налоговом органе заявителя.
Для работы с квалифицированной подписью потребуются:
- USB-токен,
- компьютер с установленным «КриптоПро CSP» или аналогичной программой,
- установленный личный сертификат,
- установленные библиотеки для электронной подписи.
Перевыпустить сертификат электронной подписи удалённо в 2023 году смогут только те директора или ИП, у которых уже есть действующий сертификат УКЭП ФНС и данные об организации и руководителе не менялись. Для этого оставьте заявку на сайте СберБизнеса или напишите заявление в личном кабинете ФНС.
Подпись, полученную в коммерческом УЦ, продлить удалённо через налоговую нельзя — только при личном посещении.
Если документы организации подписывает не только руководитель, но и другие сотрудники, для них придётся оформить новую электронную подпись.
С 1 сентября 2023 года работники юрлиц или ИП должны использовать УКЭП физлица и машиночитаемую доверенность ― это электронный документ в формате XML, подписанный электронной подписью руководителя организации. Получить УКЭП сотрудники могут в коммерческих удостоверяющих центрах, а машиночитаемую доверенность должен оформить руководитель организации.
Порядок получения подписи физлица следующий:
- Получить в любом коммерческом УЦ сертификат электронной подписи физлица.
- Оформить у руководителя машиночитаемую доверенность (МЧД).
- Далее уполномоченный работник подписывает документы электронной подписью физлица и прикладывает машиночитаемую доверенность. Контрагент сверяет данные МЧД, проверяет полномочия и срок действия доверенности.
Где можно применять
Если коротко — везде.
- Для (пере)регистрации онлайн-кассы в ФНС.
- Для удалённой подачи документов.
- Для работы с государственными порталами, включая ФНС, ПФР и другие.
- Для участия в коммерческих и государственных торгах или покупки имущества банкротов на множестве площадок.
Недостатки
У КЭП существует один недостаток: нужно ежегодно оплачивать сертификат электронной подписи.