Возможно ли иметь 2 ЭЦП на одного человека? Ответы и рекомендации
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) – это один из видов криптографической защиты информации в электронном виде. Для получения ЭЦП необходимо пройти процедуру идентификации, которая позволяет установить личность пользователя.
Однако возникают ситуации, когда человеку необходимо иметь несколько ЭЦП. Например, в случае, если он является представителем нескольких организаций, имеет несколько должностей, работает в нескольких сферах деятельности или просто нуждается в разных уровнях доступа к информации.
Существует мнение, что получить несколько ЭЦП на одного человека невозможно, так как он уже прошел процедуру идентификации и имеет свой уникальный ключ. Однако это не совсем верно.
Важно заметить, что количество ЭЦП, которые может получить один человек, зависит от выбранного им доступа к информации и от политики удостоверяющего центра.
Сколько ЭЦП может иметь один человек
ЭЦП – это электронная цифровая подпись, которая используется для подтверждения авторства документа и его целостности. Однако, возникает вопрос: сколько ЭЦП может иметь один человек?
В России действует закон «Об электронной цифровой подписи», который регулирует использование этого инструмента. Согласно закону, один человек может получить неограниченное количество ЭЦП, каждая из которых будет иметь свой уникальный сертификат.
Однако, необходимо помнить, что каждый сертификат ЭЦП подразумевает определенные обязательства и ответственность перед законом, а также имеет свой срок действия. Поэтому, имеет смысл иметь несколько ЭЦП только в случае реальной необходимости и уверенности в своих действиях.
Кроме того, для получения каждой новой ЭЦП необходимо пройти процедуру проверки личности и подписать соответствующее соглашение. Это может быть затруднительно, если у человека уже имеется несколько действующих сертификатов.
В итоге, ответ на вопрос «сколько ЭЦП может иметь человек» – разное число в зависимости от потребностей и возможностей каждого конкретного человека.
Возможно ли получить несколько ЭЦП на одного человека?
В настоящее время ЭЦП является одним из наиболее востребованных способов подтверждения идентичности в информационных системах. Можно ли получить несколько ЭЦП на одного человека?
Ответ на этот вопрос неоднозначен. С одной стороны, в некоторых случаях может быть необходимо иметь несколько действующих ЭЦП. Например, если человек работает с несколькими организациями, то каждая из них может выдать ему собственную ЭЦП для работы в их информационной системе. Также может возникнуть необходимость в получении нескольких ЭЦП для обеспечения дополнительной безопасности при проведении финансовых операций.
С другой стороны, получение более одной действующей ЭЦП может стать проблемой с точки зрения безопасности. В случае утечки информации об одной из ЭЦП, злоумышленник может получить доступ к другим системам, которые используют те же электронные подписи.
Таким образом, ответ на вопрос о возможности получения нескольких ЭЦП на одного человека зависит от конкретных требований и ситуации. В любом случае, необходимо учитывать аспекты безопасности и выполнение всех требований законодательства в данной области.
Можно ли иметь несколько ключей ЭЦП?
Электронная цифровая подпись (ЭЦП) является важным инструментом в современном мире, позволяющим организациям и гражданам отправлять и получать документы в электронном виде с гарантией их юридической значимости. Однако многие люди задаются вопросом, можно ли иметь несколько ключей ЭЦП.
Да, возможно иметь несколько ключей ЭЦП. Ключ ЭЦП представляет собой уникальный идентификатор, который выдается каждому человеку и предназначен для защиты его подписи от несанкционированного доступа. Несколько ключей ЭЦП могут быть выданы одному человеку для разных целей, например, для использования в различных организациях или для разных видов работ.
Однако, стоит учесть, что использование нескольких ключей ЭЦП может привести к трудностям в управлении и контроле их использования. Кроме того, у каждого ключа ЭЦП есть свой период действия и жизненный цикл, который должен быть отслеживаем и следить за обновлениями.
Также следует учитывать, что не у всех сертифицированных удостоверяющих центров (СУЦ) есть возможность выдавать несколько ключей ЭЦП для одного человека. Поэтому, если вы планируете использовать несколько ключей ЭЦП, вам стоит обратиться к компетентным специалистам для получения детальной консультации и выбора подходящего СУЦ.
Можно ли использовать две ЭЦП на одном компьютере?
ЭЦП – это электронная цифровая подпись, которая используется для подтверждения подлинности документа или информации. Она устанавливается на компьютере, но может ли человек использовать две ЭЦП на одном компьютере?
Ответ: Да, можно использовать две ЭЦП на одном компьютере. Это может быть полезно в случае, если одна ЭЦП является личной, а вторая – служебной. Например, если каждый раз подписывать документы личной ЭЦП нецелесообразно, то можно использовать служебную ЭЦП в различных официальных документах.
Важно отметить, что каждая ЭЦП имеет свой уникальный ключ, поэтому они не будут мешаться друг другу при использовании. Однако, использование двух ЭЦП на одном компьютере требует внимательности и ответственности, чтобы не допустить путаницы при подписании документов.
Таким образом, использование двух ЭЦП на одном компьютере возможно и даже полезно в некоторых случаях, но требует ответственного отношения к процессу подписания документов.
Можно ли получить вторую ЭЦП?
Электронная цифровая подпись — это способ подтверждения авторства электронного документа или сообщения. Для использования этого механизма необходимо иметь ключ электронной подписи, который получается при регистрации на электронной платформе.
Получить второй ключ электронной подписи возможно, но лишь при определенных обстоятельствах. Например, если вы используете ЭЦП для работы в разных компаниях или подразделениях, то для каждого такого места работы нужен отдельный ключ. В этом случае вы можете обратиться к выдавшей ключ организации и получить второй ключ.
Также возможность получить второй ключ электронной подписи может быть обусловлена бизнес-нуждами или профессиональными потребностями. Однако для получения второго ключа электронной подписи необходимо соблюдать определенные правила и требования, предъявляемые к держателям ключей.
Например, при получении второго ключа электронной подписи нужно проходить процедуру идентификации личности. Это может быть сделано при помощи подписания заявки на получение второго ключа в организации, которая за ним закреплена. Кроме того, есть ограничения на количество ключей, которые может иметь один человек.
Возможно ли иметь несколько ЭЦП одновременно?
Подпись документов с помощью электронной цифровой подписи (ЭЦП) является удобным и надежным способом совершения различных сделок и транзакций. Но что делать, если вам нужно иметь несколько ЭЦП одновременно?
Возможность иметь несколько ЭЦП зависит от провайдера услуги, который вы выбираете. Некоторые банки и государственные учреждения могут предоставить вам возможность иметь две и более ЭЦП. Однако, не все провайдеры услуг поддерживают эту функцию, а те, которые поддерживают, зачастую требуют от вас дополнительную плату за каждую дополнительную подпись.
Если у вас возникла необходимость иметь несколько ЭЦП, то вам следует обратиться к провайдеру услуг и уточнить, возможно ли это в вашем конкретном случае. Если провайдер поддерживает возможность нескольких ЭЦП, узнайте, сколько дополнительных подписей вы можете иметь, сколько это будет стоить и какие документы вам нужно предоставить для получения новой ЭЦП.
- Вывод: Возможно иметь 2 или более электронных цифровых подписей одновременно, но это зависит от провайдера услуги и может потребовать дополнительной оплаты.
Возможно ли получить несколько ЭЦП?
ЭЦП (электронная подпись) является современным инструментом аутентификации и удостоверения личности в интернет-пространстве. В некоторых случаях может возникнуть необходимость в получении нескольких ЭЦП.
Например, юридическое лицо может потребовать ЭЦП от нескольких своих сотрудников для подписания важных документов. В таком случае компания должна обратиться к удостоверяющему центру (УЦ) с запросом на выпуск нескольких ЭЦП.
Также может возникнуть необходимость в одновременном использовании нескольких ЭЦП одним физическим лицом. Например, для работы с несколькими электронными ящиками, зарегистрированными на одно лицо. В этом случае, также необходимо обратиться в УЦ и получить столько ЭЦП, сколько требуется.
Важно отметить, что при использовании нескольких ЭЦП одним лицом, каждый из них должен быть установлен в отдельном сертификате и сопровождаться своими ключами и паролями. Также, при каждом использовании ЭЦП, пользователь должен выбирать нужный сертификат.
В итоге, ответ на вопрос «можно ли получить несколько ЭЦП для одного человека?» — да, это возможно. Для этого нужно обратиться в удостоверяющий центр и получить соответствующие сертификаты. Однако, следует помнить, что при использовании нескольких ЭЦП, каждый из них должен быть установлен в отдельном сертификате и использоваться отдельно друг от друга.
Можно ли на один носитель записать две ЭЦП
ЭЦП (электронная цифровая подпись) — это средство проверки целостности документа и подлинности подписавшего его лица. В целях повышения безопасности и надежности подписания документов могут возникнуть вопросы о возможности записи двух ЭЦП на один носитель.
Технически, на один носитель можно записать две и более ЭЦП. Однако, для того, чтобы это имело смысл, перед этим необходимо убедиться, что инфраструктура, в которой планируется использование таких носителей, поддерживает это.
Для каждой ЭЦП создается отдельный ключ, который используется при подписании документов. В случае, если носитель с двумя ЭЦП будет использоваться в разных системах или у каждой ЭЦП будет свой собственный ключ, то использование такого носителя возможно.
В то же время, использование одного ключа для нескольких ЭЦП может привести к проблемам с безопасностью, так как компрометация одного ключа может повлечь за собой взлом нескольких ЭЦП. Поэтому, если на один носитель планируется записать несколько ЭЦП, необходимо убедиться в том, что для каждой ЭЦП будет использоваться отдельный ключ
10 вопросов про новую электронную подпись
Новые правила получения электронной подписи вызывают у предпринимателей массу вопросов. Можно ли получить бесплатную подпись для директора в ФНС уже сейчас, не дожидаясь 1 января 2022 года? Как работать в переходный период? Что такое машиночитаемая доверенность? На эти и многие другие вопросы отвечает эксперт компании Такском в области применения электронной подписи Дмитрий Ананьин.
Руководитель получил бесплатную подпись в ФНС и потерял её. Он сможет бесплатно получить повторную подпись или ему придётся её оплачивать?
В этом случае первая подпись будет отозвана, и руководитель сможет бесплатно получить новую подпись в ФНС.
Как будет оформляться электронная доверенность на сотрудника? Нужна ли электронная подпись руководителя, чтобы оформить такую доверенность?
Доверенность будет создаваться через сервисы операторов ЭДО или аккредитованных удостоверяющих центров. Доверенность заверяется электронной подписью руководителя.
Может ли руководитель иметь несколько ЭП, и отдать одну, например, бухгалтеру?
Нет, подпись в ФНС выдаётся в единственном экземпляре. И её нельзя передавать другим лицам.
Я руковожу несколькими юридическими лицами. Когда я получу подпись, я смогу её использовать для подписания документов сразу в нескольких организациях?
Нет, на каждое юридическое лицо выдаётся отдельная электронная подпись, даже если у этих организаций один руководитель.
Можно ли скопировать в учётную систему ЭЦП директора и оттуда пользоваться ею без токена?
Нет, копирование ключа технически ограничено.
В ФНС уже можно получить электронную подпись на руководителя ИП?
Да, получить электронную подпись индивидуального предпринимателя в ФНС можно с 1 июля.
Наш сертификат для сдачи отчётности заканчивается в октябре 2021 года. Новый сертификат нужно получать уже в ФНС или в Такском?
До 1 января 2022 года вы можете получать сертификат электронной подписи на генерального директора как в ФНС, так и в удостоверяющем центре Такском.
Подпись, выданная ФНС может использоваться только для сдачи отчётности? С ЭДО, таможней, Центробанком можно будет работать с простой электронной подписью?
Подпись УЦ ФНС должна будет приниматься во всех информационных системах без ограничений, но как получится по факту – увидим на практике, так как не все готовы принимать сертификаты без oid.
У меня как у физлица есть электронная подпись для Госуслуг, могу ли я с этой подписью и электронной доверенностью от организации отправлять отчётность с 01.01.2022?
Да, вы сможете после 1 января пользоваться своей личной подписью, выступая от имени юридического лица, выписавшего доверенность.
Будут ли в сертификате физического лица указаны реквизиты организации или его должность?
Нет, электронная подпись физлица не содержит реквизитов организации. Эта информация будет в электронной доверенности.
Напомним, что 18 мая 2021 года Удостоверяющий центр Такском в соответствии с решением Правительственной комиссии первым в России получил аккредитацию согласно новым требованиям закона «Об электронной подписи» от 06.04.2011 № 63-ФЗ. И продолжает оформлять электронные подписи юрлицам, индивидуальным предпринимателям и физлицам.
12 самых частых вопросов про ЭЦП. Ответы ФНС
Налоговая служба скоро станет монополистом по выдаче электронных цифровых подписей для юрлиц и ИП. С 2021 года руководители организаций и индивидуальные предприниматели должны будут получать ЭЦП только в удостоверяющем центре ФНС и его доверенных лицах. Такие поправки были внесены в Федеральный закон от 06.04.2011 № 63-ФЗ «Об электронной подписи» в конце 2019 года законом № 476-ФЗ.
По этому поводу на сайте налоговой службы разместили ответы на самые часто задаваемые вопросы. Приведем некоторые из них.
Сколько ключей ЭП может быть у одного владельца?
Законодательство не ограничивает количество ключей ЭП, которыми может обладать один владелец.
Чем отличается ЭП индивидуального предпринимателя от ЭП физического лица?
В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат физического лица, являющегося индивидуальным предпринимателем, дополнительно к данным физического лица должен содержать основной государственный регистрационный номер индивидуального предпринимателя — владельца квалифицированного сертификата.
Какие данные содержатся в сертификате ЭП юридических и физических лиц?
В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат должен содержать следующую информацию:
Для юридического лица — наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.
Для физического лица — фамилия, имя, отчество (если имеется), страховой номер индивидуального лицевого счета и идентификационный номер налогоплательщика владельца квалифицированного сертификата.
Можно ли передать свою ЭП для использования другому лицу?
Нет, это запрещено. Обеспечение конфиденциальности ключей ЭП является одним из важнейших условий использования электронных подписей и принципов электронного документооборота в соответствии с пунктом 1 части 1 статьи 10 Федерального закона № 63-ФЗ. Техническое подписание документов ЭП, например техническим специалистом, возможно только под контролем владельца с его согласия.
Что делать, если изменились реквизиты организации, прописанные в сертификате ЭП?
В соответствии с пунктами 2, 3 части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ квалифицированный сертификат юридического лица должен содержать следующую информацию: наименование, место нахождения, основной государственный регистрационный номер и идентификационный номер налогоплательщика — владельца квалифицированного сертификата юридического лица. В случае изменения каких-либо данных, внесенных в сертификат, содержащаяся в нем информация становится недостоверной, а сертификат может быть признан недействительным.
Может ли иностранная компания (не резидент) получить сертификат ЭП? Какие нужны документы?
Тем не менее, работоспособность такой ЭП может быть ограничена требованиями информационной системы (интернет-портала), где планируется использовать ЭП в связи с отсутствием отдельных идентификационных атрибутов (например, ОГРН).
Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения КСКПЭП иностранная организация предоставляет в аккредитованный УЦ следующие документы либо их надлежащим образом заверенные копии и сведения:
- номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе или ИНН иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) (при наличии);
- основной документ, удостоверяющий личность лица, которое будет указано в сертификате в качестве владельца наравне с юридическим лицом;
- доверенность или иной документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени других лиц.
Имеет ли право иностранный гражданин получить сертификат ЭП, что для этого необходимо?
Да, при наличии у него СНИЛС и ИНН.
Согласно части 2 статьи 18 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения: основной документ, удостоверяющий личность; СНИЛС физического лица и ИНН физического лица.
Если у иностранного гражданина имеются ИНН И СНИЛС, то он может получить сертификат ЭП.
Можно ли получить сертификат ЭП за физическое лицо по доверенности?
Нет, нельзя. Одним из условий создания и вручения квалифицированного сертификата является установление удостоверяющим центром личности заявителя. В настоящий момент это возможно только при личном присутствии физического лица.
С какого возраста можно получить сертификат ЭП?
Получить сертификат электронной подписи можно с 14 лет, при наличии основного документа, удостоверяющего личность, СНИЛС и ИНН.
Согласно части 2 статьи 17 Федерального закона № 63-ФЗ для получения квалифицированного сертификата физическое лицо представляет в аккредитованный удостоверяющий центр следующие документы или надлежащим образом заверенные копии и сведения:
- основной документ, удостоверяющий личность;
- страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС) и идентификационный номер налогоплательщика (ИНН) физического лица.
Какие нужны документы для получения сертификата ЭП?
При обращении в аккредитованный удостоверяющий центр необходимо представить следующие документы, либо их надлежащим образом заверенные копии и (или) сведения из них:
- основной документ, удостоверяющий личность;
- номер страхового свидетельства государственного пенсионного страхования заявителя — физического лица;
- ИНН заявителя — физического лица;
- ОГРН заявителя — юридического лица;
- ОГРНИП заявителя — индивидуального предпринимателя;
- номер свидетельства о постановке на учет в налоговом органе заявителя — иностранной организации (в том числе филиалов, представительств и иных обособленных подразделений иностранной организации) или ИНН заявителя — иностранной организации;
- документ, подтверждающий право заявителя действовать от имени юридического лица без доверенности либо подтверждающий право заявителя действовать от имени государственного органа или органа местного самоуправления.
Будет ли действовать ЭП, полученная в моем городе, в другом регионе?
Электронная подпись, полученная в аккредитованном Удостоверяющем центре, действует на всей территории Российской Федерации.
Срок действия электронной подписи?
Максимальный срок действия ЭП составляет 15 месяцев. Такое ограничение вытекает из положений нормативных актов и связано с техническими возможностями программных средств, с помощью которых создаются и используются ЭП. Удостоверяющий центр устанавливает срок действия сертификата ЭП в пределах указанного лимита с учетом пожеланий заявителя. В большинстве случаев, сертификаты оформляются сроком на 1 год.
9 вопросов и ответов об электронной подписи для бизнеса
«Контур» — экосистема продуктов для бизнеса. Ключевые направления деяельности: интернет-отчетность и онлайн-бухгалтерия, сервисы для ЭДО и работы с маркировкой, облачный товароучет и онлайн-кассы, проверка контрагентов и электронные подписи
1. Что такое электронная подпись и как ее получить?
Электронная подпись — цифровой аналог собственноручной подписи. Он нужен, чтобы совершать сделки и подтверждать подлинность документов онлайн. ЭП состоит из двух элементов: закрытого ключа, с помощью которого ее владелец подписывает бумаги, и сертификата, подтверждающего принадлежность подписи конкретному человеку.
Юридические лица и индивидуальные предприниматели используют квалифицированную электронную подпись — ее сертификаты выдают сотрудникам компаний за один день в аккредитованном удостоверяющем центре за 2000–6000 рублей либо бесплатно в налоговой, если вы руководитель организации или ИП. Список удостоверяющих центров есть на сайте Министерства цифрового развития, связи и массовых коммуникаций РФ.
Для оформления квалифицированной электронной подписи понадобятся паспорт, номера СНИЛС и ИНН. Сотруднику компании нужна доверенность, которая подтверждает право выступать от имени организации.
Чтобы получить сертификат подписи впервые, подать документы нужно лично. Если у вас уже есть ЭП и ее действие заканчивается, оформить новую можно удаленно через сайт удостоверяющего центра или налоговой.
2. Какие документы можно подписать с помощью ЭП?
Согласно Федеральному закону №63-ФЗ, квалифицированной цифровой подписью можно подписывать любые документы, для которых существует электронная форма, то есть почти все. На практике бизнес использует ее для нескольких сфер:
- Отчетность в ФНС, ПФР, Росстат, ФСС и другие контролирующие органы.
- Электронный документооборот между бизнесами в b2b-области — счета-фактуры, акты, договоры.
- Электронная коммерция — например, участие в государственных закупках сейчас проходит только в цифровом виде; b2b-закупки тоже быстрее и удобнее совершать в таком формате.
- Внутрикорпоративный документооборот — кадровые документы, приказы, распоряжения.
3. Где хранить электронную подпись и какой способ самый безопасный?
Закрытый ключ электронной подписи нужно хранить так, чтобы его не могли использовать посторонние. Потому что с ним злоумышленник может подписать любой документ, и доказать, что это сделали не вы, будет сложно.
Наиболее безопасный способ хранения ключа — токен. Это защищенный паролем носитель, похожий на флешку. Если носитель похитят, получить доступ к ключу подписи все равно не получится.
В будущем электронную подпись возможно будет хранить в защищенном интернет-облаке — так владелец сможет получить доступ к ЭП с компьютера, смартфона, планшета и любого другого устройства.
Сейчас в России разрабатывают правила, по которым должна работать облачная подпись. Когда они будут утверждены государством, ЭП позволит вести дела более мобильно. Например, сейчас, если руководитель оставил свой токен в офисе и уехал в командировку, он не сможет ничего подписать — придется возвращаться. А облачная подпись будет доступна с телефона, который точно не забудешь.
4. Почему директору и всем сотрудникам компании нельзя пользоваться одной подписью?
Иметь отдельные подписи для руководителя и каждого сотрудника безопаснее. Иначе можно столкнуться с серьезными проблемами: например, бухгалтер, который использует ключ директора для сдачи отчетности, подпишет от имени организации кредитный договор в банке и выведет средства, а директор узнает об этом, только когда придет время первого платежа. Пока в компании выясняют, кто взял кредит, банк предъявляет законные требования по возврату. Если бухгалтер будет пользоваться своей подписью по доверенности на сдачу отчетности от организации и не будет иметь полномочий на подписание кредитных договоров, такой ситуации не произойдет.
Каким сотрудникам нужна отдельная подпись:
- Бухгалтеру, чтобы сдавать отчетность. Если ее ведет несколько специалистов, каждому лучше использовать свою подпись: например, один занимается НДС, другой — общей отчетностью, третий — фондами.
- Менеджерам по закупкам и отгрузкам.
- Тендерным специалистам, которые готовят документы к подаче на конкурс и торгуются. Если этими задачами занимаются разные люди, каждому нужна своя подпись.
- Кадровым специалистам, чтобы подписывать локальные нормативные акты, приказы, распоряжения.
5. Может ли один человек иметь несколько подписей?
Чтобы руководитель компании не выпустил несколько сертификатов подписей и не отдал токены сотрудникам, государство с 2022 года ограничивает количество ЭП у директора. Глава организации может получить единственный сертификат, который нельзя скопировать. При выпуске нового сертификата подписи старый перестает действовать.
На сотрудников и их сертификаты электронной подписи такие ограничения не распространяются — они могут получить несколько сертификатов для разных задач или устройств.
6. Как компании быстро выпустить электронные подписи для всех сотрудников?
Есть два способа:
1. Каждый сотрудник сам обращается в удостоверяющий центр или налоговую, предоставляет доверенность от компании и получает сертификат.
2. Если у компании большой штат, она заключает партнерский договор с удостоверяющим центром. Тогда сотрудники приходят за сертификатом не в центр, а в свою организацию к ответственному лицу. Этим способом пользуются компании, которые массово переходят на электронный документооборот.
7. Если сотрудник получил электронную подпись в одной компании, сможет ли он использовать ее на другом месте работы?
Обычно в компании используют сертификаты, в которых указаны ее реквизиты и данные сотрудника. При смене должности или увольнении организация сообщает об этом в удостоверяющий центр, и такая подпись перестает действовать.
В 2023 году начнут действовать поправки, внесенные в Федеральный закон №63-ФЗ «Об электронной подписи». Сотрудники должны будут использовать сертификат физического лица — в нем указаны только личные сведения без места работы. Это удобно, потому что полномочия, должности и компании меняются, а физическое лицо остается тем же. Но тогда только сертификата недостаточно. Чтобы налоговая узнала, что вы представляете конкретную организацию и действуете от ее имени, понадобится электронная доверенность от руководства компании.
8. Можно ли посмотреть все документы, подписанные определенной ЭП?
Общей базы не существует, так как при подписании нет обязанности где-то регистрировать документ. Часто организации контролируют этот процесс — например, приглашают сотрудников в общую информационную систему электронного документооборота, через которую отслеживают все действия.
Но ничто не мешает сотруднику, как уже упоминалось выше, например, взять токен директора, подписать кредитный договор и отправить его по электронной почте в банк. Директор может никогда об этом не узнать. Согласно статье 10 Федерального закона «Об электронной подписи», владелец обязан следить, чтобы ЭП не использовали без его согласия. Но наказание для того, кто применил чужую подпись, не прописано.
9. Можно ли использовать российскую подпись для сделок с иностранными компаниями?
Если в России иностранная компания действует по российским законам, можно заключить соглашение, по которому подпись будет действительна. Когда во время сделки одна сторона в России, а другая за рубежом, нужны более сложные правовые конструкции.
Наше законодательство об электронной подписи содержит общие принципы с европейским, американским, китайским, но признание сертификата от другого государства — предмет межправительственных соглашений. Например, если Россия и Китай договорятся о том, что они признают между собой определенные электронные подписи, в РФ можно будет проверять и признавать документы, подписанные на территории КНР.
Пока соглашений о трансграничном ЭДО нет, но ведется активная работа по их созданию в рамках Евразийского экономического союза — с Беларусью, Азербайджаном и Киргизией: действует правовая база, но пока не на уровне правительства, а на уровне Евразийской экономической комиссии.