Настроить КЭП для ИП и юридических лиц
Как начать работать с электронной подписью для юрлиц и ИП?
Чтобы начать работать с электронной подписью на токене, нужно настроить компьютер — установить на него программу «КриптоПро CSP» и приложение «Инструменты КриптоПро», специальные расширения, плагины и корневые сертификаты. Это можно сделать через личный кабинет Тинькофф Бизнеса. Система сама скачает программу, приложение и нужные расширения для браузера, установит корневые сертификаты и настроит рабочее место.
Как установить и настроить программу КриптоПро CSP на компьютере?
Это можно сделать в разделе «Электронные подписи» личного кабинета Тинькофф Бизнеса. Рекомендуем устанавливать эти компоненты в браузере Google Chrome: в других браузерах установка может не работать.
Почти все, что вы хотели знать о КриптоПро CSP
Что такое КриптоПро CSP, для чего нужно и как применяется, как купить, столько стоит, где скачать.
“Что мы знаем о лисе? Ничего. И то не все.”
Б. Заходер
КриптоПро csp бесплатно? Это просто! Достаточно скачать и установить. Важно помнить, что демонстрационная версия работает:
– 90 дней;
– доступна только для тех, кто впервые устанавливает ПО на компьютер;
Если ранее на вашем компьютере уже стояло ПО Крипто Про, данная версия активирована не будет.
А всем, кто хотел бы узнать, что такое КриптоПро CSP, для чего нужно и как применяется, пригодится наша статья.
Времена, когда любой значимый документ нужно было напечатать, собственноручно подписать, поставить печать и отправить обычной почтой, а то и принести лично, уходят в прошлое. Практически любой документ теперь можно подписать электронной подписью, которая надёжно удостоверяет личность отправителя, а зашифрует документ как раз загадочный КриптоПро.
Купить ЭЦП – этого не достаточно?
Итак, вы купили (или собрались покупать) ЭЦП. И уже добрались до того момента, когда в процессе покупки всплыл термин «криптопровайдер» и название КриптоПро.
Криптопровайдером называется независимый модуль в операционной системе вашего компьютера, который позволяет осуществлять криптографические (то есть защищающие информацию от прочтения и искажения посторонним) операции, такие как, создание электронной подписи, шифрование и защита от навязывания ложных данных.
Большинство известных программ для подписи и шифрования работают в связке с криптопровайдером и не могут ничего подписать при его отсутствии. А КриптоПро (а точнее, КриптоПро CSP – cryptography service provider) – это и есть криптопровайдер.
Для чего нужен КриптоПро CSP?
Криптопровайдер КриптоПро CSP устанавливается на ПК пользователя локально. Он подписывает документы, обращаясь к сертификату электронной подписи в реестре компьютера, на eToken или RuToken («флешка» для хранения ЭЦП), смарт-картах и других носителях. Ведь электронный носитель, будь то токен, дискета или флешка – не является полноценной ЭЦП. Без закрытого ключа внутри и настройки ключевой связки – это просто бесполезные аксессуары.
Главная задача КриптоПро – подтвердить правильность электронной подписи владельца, зашифровать документ и отправить получателю через интернет, подтвердив юридическую достоверность и целостность изначального документа.
Если проводить аналогии с чем-то распространенным в быту, то криптопровайдер можно сравнить с карандашом. Сам по себе карандаш ничего подписать не может, однако поставить свою подпись без него невозможно. Точно также и криптопровайдер – он обеспечивает подписание документа, без него, в большинстве случаев, ничего подписать или зашифровать не получится. Однако сам по себе криптопровайдер ничего не делает. Для письма карандашом нужна человеческая рука, а для криптопровайдера – взаимодействующие с ним программы. И уже пользователь решает, какой программный продукт больше подходит для его целей.
Использование КриптоПро CSP
Использование КриптоПро CSP в современном электронном мире растет ежемесячно, ведь все больше областей нашей жизни цифровизируется.
При этом возникают все новые области, в которых без электронной подписи и вовсе нельзя обойтись. Например, ЭЦП для торгов на коммерческих или государственных электронных площадках открывает владельцу двери в мир коммерческих и федеральных закупок: вам становится доступным участие в торгах и аукционах на электронных торговых площадках. С помощью ЭЦП для торгов можно участвовать в тендерах для строительства, ремонта и реконструкции, в аукционах по банковским, финансовым, страховым услугам и подрядам, в торгах по банкротству и многим другим областям.
Электронная подпись для налоговой юридического лица или индивидуального предпринимателя тоже потребует наличия на компьютере КриптоПро CSP версии не ниже 4.0 с поддержкой ГОСТ 2012, на который перешли фактически все государственные учреждения после 1 Января 2019г.
Взаимодействуете с Госуслугами или отправляете декларацию в Росалкогольрегулирование как владелец придомового магазина или сети супермаркетов – вам тоже нужно использование КриптоПро CSP.
Сформировать онлайн электронную декларацию и отправить в региональную таможню? Да, для этого вам тоже потребуется воспользоваться ПО КриптоПро CSP.
Уловили суть? Фактически все государственные учреждения и порталы используют КриптоПро CSP в качестве криптопровайдера для сохранения целостности документа и его идентификации между пользователем и получателем. Будьте только внимательны и получайте Квалифицированную усиленную электронную подпись вместо обычной или неквалифицированной, чтобы избежать проблем с взаимодействием ваших документов и официальных порталов, выбирая сертифицированные Удостоверяющие центры.
Какой вариант КриптоПро CSP мне нужен?
Рассмотрим наиболее распространенные варианты связки КриптоПро CSP-ЭЦП, которые мы предлагаем нашим клиентам.
1. Вы всего лишь просто хотели купить электронную подпись. Это, разумеется, возможно. Но без КриптоПро CSP, вы не сможете ею пользоваться.
У вас не куплена лицензия КриптоПро? Вы, конечно, можете использовать 90 дней бесплатного пробного периода, но лучше сразу купить ключ КриптоПро.
2. Вам нужна ровно одна ЭЦП для использования на 1 компьютере. В этом случае можно купить 1 электронную подпись и к ней подшить КриптоПро CSP – на 1 компьютер, на 1 год и на 1 ЭЦП.
Также в этом случае следует иметь ввиду, что:
а) Пользователь сможет пользоваться ЭЦП только с одного рабочего места, т.к. лицензионный ключ привязан к конкретному компьютеру.
б) Если вы будете докупать еще электронные подписи для разных нужд, вам нужно будет докупать и КриптоПро CSP для них.
3. Вам требуется использовать больше одной ЭЦП. В этом случае можно купить КриптоПро CSP на неограниченное количество подписей на 1 компьютер, на 1 год. (Лицензионный ключ так же будет привязан к конкретному компьютеру).
4. Вы все время пользуетесь разными ЭЦП для разных задач. В этом случае вам имеет смысл купить бессрочную версию КриптоПро CSP. Она позволит пользоваться любым количеством подписей на 1 компьютере неограниченное время.
Всегда ли нужно устанавливать криптопровайдер?
Для пользователей, работающих в облачных сервисах, бывает необходимо поставить электронную подпись непосредственно на веб-сайте. В этом случае достаточно установить бесплатный плагин для интернет-браузеров. Данный программный модуль отвечает за создание и проверку электронной подписи на веб-страницах с использованием криптопровайдера КриптоПро CSP. При помощи КриптоПро ЭЦП Browser plug-in пользователь может использовать свою электронную подпись на клиентских порталах, электронных офисах, в системах интернет-банкинга.
Это все про КриптоПро CSP?
Нет, конечно не все. Мир программных решений КриптоПро в полной мере отражает многообразие запросов реальной жизни и бизнеса. Наши менеджеры подберут вам необходимый вариант для использования в конкретно вашей ситуации.
Инструкция по установке программы КриптоПро для ЭЦП
КриптоПро — это программа шифрования информации заказчика. Такое ПО обязательно понадобится при электронном документообороте и использовании ЭЦП.
Что это за программа
Для подписи электронных документов и дальнейшего обмена бланками необходим криптопровайдер. Он шифрует и защищает информацию, хранит секретные ключи — вот что такое КриптоПро. Обычным пользователям, таким как заказчики и поставщики, понадобится КриптоПро CSP. Вот для чего вам необходимо это ПО:
- для формирования ключа ЭЦП и его проверки;
- для шифрования информационных данных и обеспечения полной конфиденциальности при их передаче;
- для поддержания аутентичности работы некоторых соединений и протоколов;
- для контроля целостности программного обеспечения персонального компьютера;
- для защиты от внешних проникновений и несанкционированных изменений в пользовательскую информацию.
Для работы с государственными информационными системами (ЕИС, Электронный бюджет, сайт ГМУ) используют ПО КриптоПро CSP версии не ниже 4.0. Недавно разработчики представили улучшенную версию 5.0, которая обладает тем же функционалом, но с расширенными возможностями: новые платформы использования, ускоренное действие, удобный интерфейс.
Если пользователю необходимо ПО без функций генерации закрытых ключей, подписания и расшифровки данных, то возможна бесплатная установка. Во всех остальных случаях придется приобретать полную лицензионную версию (вводить серийный номер) у официального разработчика. Изучите актуальные цены на программные продукты.
Как получить электронную подпись
Если вы планируете использовать систему электронного документооборота, то для создания подписи надо подключиться к этой системе и получить от ее оператора учетную запись с логином и паролем. Например, подпись можно создать, зарегистрировавшись на сайтах госорганов, чтобы отправлять им сообщения и получать определенные госуслуги.
Можно использовать простую электронную подпись и без информационной системы. Для этого надо подписать с контрагентом соглашение об обмене документами по электронной почте с использованием такой подписи. В качестве подписи будет использоваться адрес электронной почты и пароль к определенному почтовому ящику.
Что такое сервис электронной подписи
Генерация ключа сертификата ЭЦП — это обязательное условие для осуществления электронного документооборота. Пользователю надлежит генерировать электронную цифровую подпись на рабочем ПК с использованием специализированных программных средств. Для этого понадобится утилита КриптоПро для ЭЦП. Здесь же есть возможность проверить актуальность действующей ЭЦП. Бесплатный дистрибутив скачивайте на официальном сайте компании КриптоПро.
Сервис электронной подписи устанавливаем следующим образом:
- Переходим на официальный сайт разработчика.
- Находим блок «Услуги».
- Переходим в раздел «Сервис электронной подписи».
- Изучаем возможности сервиса, порядок аутентификации пользователей и схемы обслуживания.
- Регистрируемся или авторизуемся (если регистрация осуществлялась ранее).
- Скачиваем дистрибутив.
- Подписываем виртуальное лицензионное соглашение и устанавливаем дистрибутив на рабочий ПК.
Сразу хотим уточнить. Это облачная электронная подпись. Такая ЭП обладает всеми функциями электронного визирования, но ее ключи хранятся не на материальном носителе, а в облаке (в нашем случае — в интернет-серверах пользовательской организации). Дополнительная установка сертификата ключа ЭЦП на рабочий компьютер не понадобится. Доступ к сервису сертификатов предоставляется по система одноразовых паролей (приходят через СМС-сообщения или на электронную почту, указанную при регистрации). Минусы очевидны: нет интернета — не работает и ключ ЭП.
Если вам необходим сертификат на ПК и ключ ЭЦП на съемном носителе, обращайтесь в Удостоверяющий центр и получайте полный набор инструментов для установки.
Как установить программу КриптоПро
Если вы устанавливали криптографическое ПО ранее, проверьте действующую версию. Бесперебойная работа обеспечивается только в актуальных версиях программы. Если установленная версия устарела, вам понадобится не установка КриптоПро, а обновление, то есть переустановка. Переустановить придется и при переходе с демонстрационной на основную версию ПО.
Перед началом переустановки проверьте наличие действующих лицензий и сертификатов. Если они отсутствуют, то сохраните и выгрузите регистры. Затем перейдите в блок «Поддержка» на официальном сайте разработчика. Вам понадобится раздел «Центр загрузки».
Вам понадобится утилита очистки следов программного продукта cspclean.exe. Установите и запустите ее.
По окончании работы инструмента очистки приступайте к установке нового программного обеспечения актуальной версии. Вот инструкция, как установить КриптоПро бесплатно:
Шаг 1. Загружаем КриптоПро ЭЦП Browser plug-in. Загрузка производится через официальный сайт разработчика в блоке «Продукты».
Шаг 2. Запускаем установочный файл.
Шаг 3. Подтверждаем установку.
Шаг 4. Разрешаем программе внести изменения в компьютер.
Шаг 5. Ждем, пока закончится установка.
Шаг 6. Нажимаем «ОК», установка плагина завершена.
Шаг 7. Переходим в раздел «Сертификаты» блока «Продукты» и проверяем наличие сертификации у выбранного типа программного обеспечения.
Все сертификаты доступны к скачиванию.
Обзор изменений по работе с ЭЦП с июля 2020 года
Материал подготовлен с использованием правовых актов по состоянию на 29.06.2020.
Изменения позволят применять один квалифицированный сертификат ключа проверки электронной подписи для работы с разными порталами. Ужесточат требования к удостоверяющим центрам. Подробнее об этих и других новшествах читайте в нашем обзоре.
Как использовать КриптоПро
Вы установили плагин и проверили сертификат. Но установка на этом не завершена. ПО необходимо ввести в эксплуатацию на вашем ПК и от имени конкретного пользователя. Вот инструкция, как пользоваться КриптоПро бесплатно:
Шаг 1. Для дальнейшей работы надлежит загрузить установочные файлы. Переходим в блок «Продукты», раздел «Загрузка файлов».
Шаг 2. Система сразу же потребует пройти авторизацию. Если вы зарегистрированный пользователь, введите адрес электронной почты и пароль.
Если ранее вы не регистрировались, пройдите полную процедуру регистрации.
После ввода всех данных ознакомьтесь с лицензионным соглашением и поставьте согласие под условиями разработчика.
Шаг 3. Выбираем нужный дистрибутив, находим установочный файл и запускаем его. Все, установка завершена. Демонстрационная версия активна в течение 90 дней с момента установки.
Пошаговая установка электронной подписи на компьютер
Использование электронной цифровой подписи во многом облегчает ведение дел как физическим лицам, так и юридическим. С ее помощью можно в режиме реального времени из дома или офиса подавать заявления, отчетность, заверять документы и т.д. Чтобы пользоваться подписью ее нужно купить, установить сертификат эцп на компьютер и скачать дополнительные программы для формирования. Сделать это просто, если следовать пошаговой инструкции.
Шаг 1: скачивание и установка КриптоПро CSP
После покупки лицензионного продукта через официальный сайт разработчика (https://www.cryptopro.ru/buy) на электронный адрес приходит письмо с:
- лицензионным ключом продукта;
- ссылкой для скачивания;
- ссылкой с инструкцией по установке ЭЦП.
Криптопровайдер — это средство криптографической защиты информации, поэтому скачать его непросто. Распространение обязательно учитывается в контролирующих органов и закачка возможна только с официального ресурса.
Как скачать КриптоПро
При переходе по ссылке закачки (https://www.cryptopro.ru/downloads) и после выбора нужного продукта откроется окно:
Необходимо нажать на «Предварительная регистрация», а затем заполнить все указанные поля. Далее от пользователя потребуется соглашение с правилами лицензионного использования, а после этого откроется возможность для скачивания. Страница с выбором нужного дистрибутива выглядит так:
Если была куплена версия КриптоПро CSP 3.6, то необходимо выбрать версию продукта R4.
Версия КриптоПро CSP 3.9 не поддерживается ОС Windows 10.
Для версии 4.0 необходимо выбрать КриптоПро CSP 4.0.
Как установить программу
После скачивания установочного файла необходимо запустить его для установки программы и разрешить программе вносить изменения на ПК. В открывшемся окне нужно нажать «Установить (рекомендуется)»:
Загрузка проходит автоматически, и занимает несколько минут:
По окончании процесса появляется вот такое окно:
Последний этап — ввод лицензионного ключа. Чтобы зарегистрировать программу, нужно открыть: Пуск — Программы — КриптоПро — КриптоПро CSP:
Выбрать кнопку ввода лицензии и в открывшемся окне заполнить все поля так, как указано в официальном письме:
После этого криптопровайдер является установленным, зарегистрированным и готовым к работе.
Шаг 2: установка драйвера рутокен
Установка ЭЦП на компьютер предполагает настройку специального драйвера — рутокена. Делается это в несколько последовательных шагов, а на время установки нужно закрыть все приложения. Скачать драйвера и модули рутокен можно с официального портала (https://www.rutoken.ru/support/download/drivers-for-windows/) согласно установленной версии OS Windows. После скачивания необходимо запустить установку файла rtDrivers и перезагрузить ПК.
После этого необходимо настроить считыватель рутокена в приложении КриптоПро. Для этого нужно:
- подключить рутокен к ПК через USB-порт;
- открыть Пуск — Программы — КриптоПро CSP — запуск от имени Администратора (правой кнопкой мыши по ярлыку программы);
- перейти во вкладку «Оборудование»;
- нажать «Настроить считыватели».
Если последовательность соблюдена, то откроется окно с доступными считывателями. Если в нем нет пункта «Все считыватели смарт-карт» нужно нажать «Добавить». При неактивной кнопке необходимо перейти во вкладку «Общие» и выбрать «Запустить с правами администратора»:
Затем для продолжения установки пользователь нажимает «Далее» и выбирает в новом окне «Все считыватели смарт-карт» — «Далее»:
Продолжается установка повторным нажатием «Далее».
Завершается процесс сохранением настроек путем последовательного нажатия «Готово» — «Ок» — «Ок».
Шаг 3: добавление сертификатов
Установить ЭЦП на компьютер пошагово и правильно — это не только скачать криптопровайдер и рутокен, но и установить и добавить личные сертификаты.
Проверка наличия сертификата
Перед тем как установить личный сертификат необходимо проверить его наличие в контейнере. Делается это так:
- запуск КриптоПро (Пуск — Панель управления — КриптоПро CSP);
- переход во вкладку «Сервис» и нажатие «Посмотреть сертификаты».
В новом окне нужно нажать «Обзор»:
Далее пользователь выбирает контейнер, который желает проверить, и нажимает «Ок»:
Когда в поле «Имя контейнера» отобразится название, нужно нажать «Далее»:
На этом этапе может потребоваться пин-код для контейнера. Обычно по умолчанию используются следующие варианты:
- ruToken: 12345678
- eToken: 1234567890
Однако в разных регионах они могут различаться, поэтому желательно уточнить эту информацию в точке подключения.
Если выдается сообщение об отсутствии сертификата, то необходимо установить личный сертификат.
А если личный сертификат уже установлен, то откроется окно с выбором сертификатов для просмотра.
Установка сертификата
Для установки сертификата нужно нажать «Свойства»:
Далее пользователь переходит во вкладку «Общие» и нажимает «Установить сертификат»:
Чтобы завершить установку нужно нажать «Далее»:
Заключающий этап — выбор хранилища. Для этого в окне «Хранилище сертификатов» пользователь выбирает режим «Поместить сертификат в следующее хранилище» и нажимает «Обзор»:
В новом окне нужно выбрать личное хранилище и нажать «Ок»:
Когда в поле «Хранилище сертификатов» появляется имя нужного хранилища, пользователь нажимает «Далее» и «Готово». Если вышло сообщение об успешном импорте сертификата — все сделано правильно. Настройка ЭЦП завершается последовательным нажатием «Ок» — «Готово» — «Ок».
Если следовать пошаговой инструкции и выполнять все действия в указанной последовательности, то установка подписи на ПК не вызовет сложностей. Все дистрибутивы, драйвера, приложения нужно скачивать только с официальных ресурсов. Процесс установки начинается со скачивания криптопровайдера КриптоПро и драйверов рутокен. Затем через установленное приложение добавляется личный сертификат — ЭЦП готова к использованию. Если во время работы возникают ошибки системы или несоответствия оборудования — необходимо обратиться в техническую поддержку КриптоПро или Рутокена.