Как сменить оператора фискальных данных

Как сменить ОФД без замены ФН

В каждой онлайн-кассе стоит фискальный накопитель, через который оператор фискальных данных передает данные в налоговую. ОФД — оператор фискальных данных, который собирает информацию о продажах с онлайн-кассы и передает данные налоговой и покупателям. Иногда нужно сменить оператора фискальных данных без замены ФН (фискального накопителя). Разбираемся, как это сделать.

Можно ли сменить ОФД без замены ФН

Можно, замена фискального накопителя не требуется. Чтобы сменить ОФД без замены ФН, нужно выбрать другого оператора данных. При выборе нужно смотреть на условия обслуживания и дополнительные услуги. Когда выбрали оператора, нужно расторгнуть договор со старым ОФД и заключить с новым.

Работать можно только с операторами данных из реестра, которые:

• соответствуют 54 ФЗ;
• надежно защищают данные и проходит проверки ФСБ;
• помогают с подключением и настройкой.

Чтобы работать с новым ОФД, нужно зайти в личный кабинет предпринимателя на сайте налоговой и перерегистрировать кассу. Для этого в данные старого ОФД добавляют сведения о новом. Затем нужно внести данные о кассовом аппарате на сайте нового ОФД:

• регистрационный номер кассы;
• заводской номер;
• номер фискального накопителя;
• модель;
• КПП по месту нахождения;
• название;
• название точки продаж.

Оплачиваете услуги — и смена оператора фискальных данных без замены ФН закончена.

Купить кассу для работы с ОФД

МодульКасса подходит для малого и среднего бизнеса: парикмахерской, доставки, стоматологии, интернет-магазина, кафе, ресторана, розничной торговой точки. Купить МодульКассу можно на официальном сайте.

Настроим все за вас с услугой «Касса под ключ»:

• электронная цифровая подпись;
• регистрация устройства в налоговой;
• подключение к оператору фискальных данных;
• создание торговых точек в личном кабинете МодульКассы.

Останется только включить кассовый аппарат, и можно обслуживать клиентов.

Все это можно купить в рассрочку на полгода — без процентов, взноса, и штрафов за досрочное погашение.

Выбор ОФД и заключение договора

Заключение договора с оператором фискальных данных – это одно из требований 54-ФЗ, неразрывно связанное с необходимостью установки онлайн-кассы.

Требование не распространяется только на местности, отдалённые от сетей связи. Таким магазинам разрешается пользоваться кассой в автономном режиме, не подключаясь к ОФД.

Что такое ОФД?

Фискальные данные – это информация о наличных и безналичных расчётах, хранящаяся в специальном накопителе ККТ.

Перечень ОФД – операторов, которые вправе получать и обрабатывать эту информацию, – размещён на сайте ФНС.

ОФД передают фискальные данные с кассы в налоговую службу, при этом обеспечивая их сохранность и конфиденциальность.

Какой ОФД выбрать?

Наиболее известные ОФД:

• Такском;
• Первый ОФД;
• Платформа ОФД (от Эвотор);
• Калуга Астрал;
• СБИС;
• Контур.

Стоимость тарифов на предоставление услуг операторов приблизительно равна. Поэтому при выборе не следует опираться на цену.

Рекомендуемые критерии выбора оператора фискальных данных:

– наличие в реестре ФНС;

– совместимость с моделями используемых ККТ;

– работа без перебоев для непрерывной передачи сведений;

– наличие личного кабинета;

– наличие техподдержки, доступной в любое время суток;

– наличие лицензий Роскомнадзора и ФСТЭК;

– возможность выгрузки отчётов в Excel.

Как подключиться к ОФД?

Прежде всего для подключения к ОФД необходимо получить усиленную электронную подпись.

Получить помощь в выборе и заказать ЭЦП можно здесь

Если у вас уже есть УКЭП, можно переходить к следующим шагам.

Процесс подключения к каждому ОФД индивидуален.

Поэтому зарегистрируйтесь на сайте выбранного оператора и следуйте инструкциям по подключению, которые обязательно предоставляет каждый ОФД.

После подключения нужно создать отчёт о регистрации онлайн-кассы в налоговой.

Как сменить ОФД?

Для смены оператора фискальных данных потребуется расторгнуть договор с прежним ОФД и, соответственно, заключить новый с другим оператором.

Затем необходимо выполнить перерегистрацию онлайн-кассы на сайте налоговой. Для этого:

Войдите в личный кабинет налогоплательщика;

В разделе «Учёт ККТ» найдите столбец «РН ККТ» и нажмите на номер кассы.

Внизу появившегося окна выберите «Перерегистрировать», затем укажите вид заявления – смена ОФД.

Выберите вашего оператора в списке, затем нажмите «Подписать и отправить».

После рассмотрения заявки статус сменится на «ККТ перезарегистрирована».

Затем в настройках кассы с помощью инструкции нужно указать сведения о новом ОФД.

Для завершения процедуры смены оператора распечатайте отчёт о смене параметров регистрации, а также разместите информацию об онлайн-кассе в ЛК нового оператора фискальных данных.

Как сменить ОФД — порядок действий

Для тех, кто подключился к одному из операторов фискальных данных, но его не устроило качество оказания услуг, стоимость или функционал личного кабинета, важно узнать как сменить ОФД, нужна ли для этого перерегистрация и замена фискального накопителя. Любой предприниматель или организация имеют право поменять оператора у которого они обслуживаются в любое время. Чтобы выполнить переход нужно узнать пошаговую инструкцию, как сменить ОФД на кассе АТОЛ, Эвотор, Меркурий, Штрих.

Замена ОФД в кассах от 1 дня

Осуществляем переподключение к операторам фискальных данных любых онлайн-касс. Широкий выбор операторов. Внимание! Действуют специальные предложения

Оглавление

Как сменить ОФД: порядок действий

Предпринимателя в работе с ОФД может что-то не устроить. Такое случается. При этом при переходе от одного оператора к другому проблем не случается. Чтобы сменить оператора ОФД нужно расторгнуть договор со старым оператором и заключить его с новым. Для смены операторы понадобится выполнить перерегистрацию онлайн-кассы в личном кабинете на сайте ФНС. При перерегистрации кассы по причине замены ОФД смена фискального накопителя не требуется. Здесь отдельно стоит оговорить те случаи, когда замена ФН нужна — это если уже исчерпано количество перерегистрации или заканчивается срок службы накопителя.

Итак, какой порядок действий при смене ОФД без замены ФН:

• расторгните договор с вашим ОФД
• выполните перерегистрацию кассы в личном кабинете ФНС
• введите новые настройки оператора в кассу

Важно! Поменять оператора ФД можно даже тогда, когда есть неотправленные чеки. В таком случае после подключения нового ОФД они отправятся с кассы автоматически. Напоминаем, если чеки не уходят в ОФД в течение 30-дневного срока, касса блокируется.

Как выполнить перерегистрацию кассы

Перерегистрация онлайн-кассы при замене ОФД выполняется в электронной форме в личном кабинете на сайте ФНС. Для этого нужно выполнить пошаговую инструкцию ниже.

Шаг 1. Зайдите в личный кабинет как ИП или юридическое лицо использую вашу электронную подпись.

Шаг 2. Перейдите в раздел «Мои кассы»

Шаг 3. В открывшемся окне вы увидите список вашей контрольно-кассовой техники. Выберите нужную кассу. Активные кассы выделены зеленым цветом. Откроется всплывающее окно с информацией по кассе. Промотайте информацию вниз и нажмите кнопку «Перерегистрировать».

Шаг 4. В открывшемся окне выберите причину перерегистрации онлайн-кассы: «Перерегистрация ККТ в связи со сменой оператора фискальных данных».

Шаг 5. Выберите оператора ОФД из списка и нажмите «Далее».

Шаг 6. Подпишите заявление вашей электронной подписью.

Ваше заявление отправлено на проверку. Итоги подачи придут в личный кабинет. Узнать статус заявления можно в разделе «События». В списке касс касса поменяет статус.

ФНС должна предоставить новую регистрационную карточку онлайн-кассы в течение 10 рабочих дней. Получить карточку можно лично придя в территориальное отделение или в электронном виде. Скачать карточку регистрации ККТ можно также в личном кабинете ФНС.

Как заменить ОФД на самой кассе

Помимо корректировке данных в ФНС, нужно поменять данные оператора на ККТ. Как сменить оператора фискальных данных на онлайн-кассе? Здесь все зависит от самой кассы. В любом случае понадобится внести данные оператора и выбить отчет о перерегистрации. Если вы решили заменить ОФД на кассе до перерегистрации ее в ФНС, то важно понимать что на регистрацию в Налоговой дается 24 часа с момента внесения данных на устройстве, в противном случае вас ждет штраф до 10 тысяч рублей.

Как произвести смену ОФД на кассах АТОЛ

Чтобы сменить оператора на кассах: Атол 30Ф, Атол 11Ф, АТОЛ FPrint-22ПТК, Атол 55Ф, Атол 77Ф и Атол 90Ф необходимо выполнить следующие действия:

1. 1. Подсоедините фискальный регистратор к компьютеру и откройте утилиту регистрации АТОЛ.
2. 2. Откройте меню и выберите перерегистрацию устройства.
3. 3. Внесите точные дату и время.
4. 4. Выберите причину перерегистрации — смена ОФД.
5. 5. Укажите данные фискального регистратора и организации и проверьте их правильность
6. 6. Внесите данные оператора (сервер и порт сервера ОФД, IP-адрес,таймаут чтения, сайт, DNS, ИНН и название организации ОФД)
7. 7. Проверьте внесенные данные и завершите перерегистрацию
8. 8. Касса выдаст отчет о перерегистрации

Как сменить ОФД на кассе Модуль Касса

ЧТобы поменять ОФД на кассах MSPOS K, MSPOS E Ф и MSPOS T необходимо:

• Включите интернет на кассе
• Войдите в режим закрытой смены
• Войдите в личный кабинет на кассе под именем администратора
• Откройте меню и выберите настройки, выберите «ККТ»
• Выберите перерегистрацию кассы и причину «Смена ОФД»

• Внесите данные организации (ИП), кассы и данные оператора ФД
• Проверьте внесенные сведения и нажмите «Зарегистрировать»
• Касса распечатает отчет о перерегистрации: сохраните его

Как заменить ОФД на кассах Viki (Дримкас)

Чтобы выполнить замену данных оператора фискальных данных на кассах Дримкас (Viki Print, Viki Mini, Viki Micro, Viki Classic, Viki Tower) следуйте пошаговой инструкции:

• Откройте и запустите серверную утилиту Fito (скачать можно по ссылке)
• Выберите вкладку «Сервис» и пункт «Регистрация/перерегистрация»
• Выберите раздел «Перерегистрация без замены ФН»
• Выберите ОФД и укажите ИНН вашего оператора
• Проверьте, чтобы все данные были заполнены верно, нажмите «Выполнить»
• Откройте вкладку «Установка параметров» и выберите «Программирование сетевых установок и серверов»
• Кликните по «Считать все параметры» и введите нужные настройки (данные порта сервера, название, сайт и др.), завершите настройку нажав на кнопку «Установить»
• Касса должна распечатать отчет о перерегистрации

Смена оператора фискальных данных на кассах Меркурий

Чтобы заменить ОФД на кассах Меркурий 185Ф и Меркурий 115Ф нужно:

• Откройте меню «Программирование ФН и ОФД».
• Выберите пункт «Настроить ОФД» и нажмите на кнопку «ИТ», выберите «Редактирование», снова нажмите кнопку «ИТ».
• В имени хоста введите сервер вашего оператора.
• Нажмите кнопку плюс и откройте меню «Номер порта». Нажмите на кнопку «ИТ» и укажите номер порта сервера вашего оператора ФД.
• Снова нажмите кнопку плюс и выберите меню «Выбор канала». Надмите на кнопку «ИТ». Здесь нужно выбрать основной и резервный канал передачи данных оператору.
• Нажмите кнопку плюс и откройте «Наименование ОФД», нажмите на кнопку «ИТ» и укажите название оператора фискальных данных. Нажмите на кнопку «ИТ».
• Нажмите кнопку плюс и откройте ИНН ОФД. Введите нужный номер и нажмите «ИТ».
• Нажмите кнопку режима (реж или ре), нажмите «3».

Касса должна выполнить перезагрузку. Теперь ККТ готово к работе с новым ОФД.

Как поменять ОФД на кассах ШТРИХ М

• Шаг 1. Откройте и запустите на вашем ПК утилиту «Тест драйвера ФР». Установите связь с кассой Штрих.
• Шаг 2. Надмите кнопку «Краткий запрос» или «Долгий запрос». Далее выберите запросы и пункт «Состояние». Кликните по «Таблицы».
• Шаг 3. Откроется окно, в котором нужно найти и открыть «Параметры ОФД».
• Шаг 4. Откроется таблица с настройками, где нужно указать параметры вашего оператора (сервер и порт). Закройте таблицу.
• Шаг 5. Выберите и откройте «Fiscal storage». В открывшейся таблице введите необходимые настройки: название вашего ОФД, сайт, ИНН. После заполнения сохраните изменения.

Поменять ОФД на кассах Эвотор

Чтобы изменить оператора фискальных данных на кассах Эвотор 7.2, Эвотор 10, Эвотор 7.3, Эвотор 5 (все конфигурации) необходимо выполнить простую инструкцию:

1. 1. Перейдите в настройки кассы и найдите пункт «ОФД»
2. 2. Выберите «Настроить оператора», далее перейдите к «Сменить ОФД»
   • ИНН ОФД
   • Полное название
   • Адрес электронной почты отправителя электронных чеков
   • Адрес подключения
   • Порт
   • Шифрование
3. 3. Проверьте внесенные данные и перейдите дальше.
4. 4. На экране появится «Подтвердите операцию на сайте Налоговой службы». Закройте окно.
5. 5. Касса выполнит сохранение новых настроек и отобразит статус работы ФН.

Какие статусы может показать касса:

• Автономный — работа ККТ в автономном режиме (без передачи данных в ОФД)
• ФН закрыт — если ФН закрыт, то касса не передает данные ОФД
• ОФД подключен — передача данных с кассы оператору активна
• Проверка подключения — касса проверяет передачу данных
• Нет связи с ОФД — ФН не осуществляет отправку данных с кассы оператору

Эксперт

Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.

Нужна помощь в смене ОФД?

Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и поможем подобрать и сменить оператора.

Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции

В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования

Как сменить ОФД на кассе

После принятия 54-ФЗ и внесения в него всех действующих правок большинство юридических лиц начали использовать контрольно-кассовую технику с подключением к Оператору фискальных данных для передачи информации в налоговые органы. Предприниматели ставят кассовое оборудование на учет в налоговую службу и заключают договор с одним из Операторов фискальных данных, которые зарегистрированы в реестре ФНС. Операторы принимают, обрабатывают и передают в налоговые органы информацию о каждой совершенной продаже.

Однако иногда может возникнуть ситуация, когда потребуется смена Оператора. Как правило, это происходит в следующих случаях:

• Качество работы обслуживающей компании не устраивает предпринимателя. Нестабильная работа системы, неудобство личного кабинета, невыгодные условия или прочие причины могут стать решающими при смене Оператора.
• Ликвидация Оператора фискальных данных и его исключение из реестра ФНС. Данный реестр является основополагающим критерием оценки качества любого Оператора, представленного на российском рынке. Поэтому при ликвидации компании следует обязательно сменить ОФД.

Замена ОФД. Этапы

При смене ОФД у многих владельцев контрольно-кассовой техники возникает вопрос: требуется ли замена фискального накопителя? Отвечаем: нет, не требуется. Фискальный накопитель должен быть заменен только в том случае, если заканчивается срок его эксплуатации или исчерпано количество доступных перерегистраций.

При смене ОФД следует:

• Расторгнуть договор с действующим Оператором и заключить договор с новым.
• Перерегистрировать оборудование в личном кабинете на сайте ФНС в разделе «Учет контрольно-кассовой техники». Здесь нужно отметить причину повторной регистрации кассы. Обратите внимание на графу «Состояние», где должна появится отметка «ККТ перерегистрирована».
• В настройках кассового устройства нужно внести данные нового оператора, то есть перерегистрировать непосредственно сам фискальный накопитель.

Остановимся более подробно на перерегистрации ОФД в личном кабинете ФНС.