Апостиль на свидетельство о рождении где поставить

Апостиль: что это и как поставить

Для легализации документов за рубежом используют специальный штамп. Это необходимо для того, чтобы, например, выданный в вузе диплом имел равную с местными документами юридическую силу и признавался в стране прибытия. Расскажем подробнее об апостиле документов – что это такое и где используется, где ставят апостиль на свидетельство о рождении, браке и другие документы, когда могут отказать и есть ли альтернативы.

Что такое апостиль

Выданные в России документы без подтверждения часто не принимают за границей. Это правило действует не во всех странах, но в большинстве случаев их требуется легализовать, чтобы они признавались в образовательных учреждениях, работодателями и др.

Что это – апостиль для документов в России? Это печать, которой подтверждают юридическую силу предъявленного документа за рубежом. Проставляют его из-за того, что, например, при заключении брака данные об этом остаются только на территории страны, а за её пределами этот факт нужно подтвердить.

Апостиль представляет собой штамп с подписью уполномоченного лица. Печать ставят на тот документ, который нужно легализовать, или на отдельный – он предъявляется в дополнение к основному. Такая норма действует с 1961 года и призвана упростить подтверждение юридической значимости документов в разных странах. Но действует правило не в каждом государстве – список постоянно меняется.

Для апостилирования необходимы паспорт или другой документ, удостоверяющий личность, тот документ, на который ставят штамп, заявление и квитанция об оплате госпошлины. Если подаёте заявку через Госуслуги, документы загружаются в электронном формате, а заявление заполняется онлайн.

Для каких документов требуется апостиль

Копия, заверенная апостилем, или документ, на котором проставлен штамп, могут потребоваться при приеме на работу, подаче документов в вуз, заключении или расторжении брака. Поэтому чаще всего легализация касается:

• документов, которые выдают в ЗАГС, – свидетельств о рождении, смерти, расторжении, заключении брака, смене имени, об установлении отцовства, усыновлении ребёнка;
• документы, полученные в образовательных учреждениях, – вузах, колледжах, училищах, школах, а также при получении послевузовского, дополнительного образования или повышения квалификации;
• доверенности;
• решения суда;
• справки о несудимости и др.

Если документ выдан дипломатическим представительством или консульством, легализовывать его не нужно. Он уже имеет юридическую силу в той стране, где получен. Также штампы не ставят на некоторых коммерческих документах, например, таможенных.

Как и где поставить апостиль на документы

Сделать апостиль в Москве быстрее, чем в небольшом городе. Правом апостилировать документы в России наделены:

• органы ЗАГС;
• МВД;
• департаменты образования;
• Росархив;
• Минюст;
• Министерство обороны;
• Генпрокуратура.

Ещё один способ – обращение к нотариусу, но он выступает только посредником. Он будет обращаться в то ведомство, которое выдало документ. Стоимость апостиля у нотариуса обычно выше. Например, если вы планируете ехать за границу, российское свидетельство о рождении должно быть переведено на язык страны назначения. Затем оно заверяется у нотариуса, здесь же можно сразу поставить апостиль или самостоятельно обратиться в ЗАГС.

Получение апостиля для электронных документов

И обычные, и электронные документы можно апостилировать только в той стране, где они получены. С прошлого года, кроме стандартных штампов, используют ещё и электронный формат легализации. Например, образец заявления на апостиль диплома выглядит так:

• авторизоваться в Госуслугах при наличии подтверждённой учётной записи;
• перейти в раздел «Проставление апостиля»;

• нажать кнопку «Получить услугу»;

• появится форма, в которой будут сведения о заявителе (ФИО, дата рождения), данные паспорта, адрес, телефон, электронная почта;
• выберите страну;

• внизу нужно ввести данные документа, который хотите легализовать. Например, если это диплом об образовании, указывайте его тип, серию, номер, регистрационный номер, орган и дату выдачи, количество листов приложения;

• затем выберите способ получения оригинала документа – лично или почтовым письмом с уведомлением;

• дайте согласие на обработку персональных данных;
• загрузите электронную копию документа;
• отправьте заявку.

В одну форму можно загрузить сразу несколько документов, в том числе относящихся к несовершеннолетним лицам. Если подаете запрос по доверенности, в конце заполненной формы необходимо прикрепить электронную копию доверенности.

Срок обработки заявления занимает до одного рабочего дня, обратиться могут не только граждане РФ, но и лица без гражданства, иностранцы. Услуга платная – необходимо оплатить госпошлину в 2500 руб. и предоставить подтверждение оплаты.

Получение апостиля по доверенности

Если не можете самостоятельно легализовать документы, доверенность потребуется только в одном случае – когда будете получать документы об образовании, например, аттестат или диплом. В этом случае у доверенного лица должна быть доверенность, которую заверил нотариус.

Получение апостиля для документов, выданных в другом регионе

На сертификаты и дипломы можно поставить апостиль в любом регионе вне зависимости от того, где они были получены. Во всех остальных случаях необходимо личное посещение или обращение доверенного лица. Например, если свидетельство о рождении выдал ЗАГС Ростова-на-Дону, поставить штамп в Санкт-Петербурге не получится.

Но выход есть – апостиль ставится и на дубликаты. Их можно получать по месту фактического проживания. Для этого обращаетесь в ЗАГС Санкт-Петербурга, который подаёт запрос в Ростов-на-Дону, и уже на дубликате ставят апостиль. На руках при этом остаются два экземпляра документов – исходный и повторный.

Ещё один способ не ехать в регион, где выданы документы, – сделать копию и заверить у нотариуса. Ответственное ведомство в этом случае должно поставить штамп на копии, но такой документ могут не принять за границей.

Страны, в которых принимают апостиль

Апостилирование документов работает в странах – участницах Гаагской конвенции, заключенной в 1961 году. Это больше 100 государств, например, Эстония, Австралия, Албания, Бразилия, Венгрия, Латвия, Молдова, Польша, Турция, Украина, Узбекистан и др.

Некоторые страны не являются участницами Гаагской конвенции, но выданные в РФ документы признают. Это государства – участники Минской конвенции: Беларусь, Казахстан, Вьетнам, Кыргызстан и др. Здесь будет достаточно перевода документов, а иногда даже и этого не потребуется, например, в Беларуси.

Если страна не входит ни в Гаагскую, ни в Минскую конвенцию, используется легализация документов в консульстве. Это правило действует в Таиланде, Канаде, Египте и др.

Могут ли отказать ставить апостиль на документы

Основная причина отказа – плохое состояние оригинала документа, из-за чего он может быть признан недействительным. Также апостиль не предоставляют из-за ошибок в документах и даже разночтений, например, буквы «ё» вместо «е» и наоборот в имени, фамилии или отчестве.

Как поставить апостиль за границей

Согласно законодательству, апостилирование российских документов за рубежом не предусмотрено – в местных ведомствах нет базы данных, где можно было бы найти информацию о заявителе. Но необходимые документы можно отправить в Россию и поставить на них штамп через доверенное лицо, если нужна доверенность, или просто с помощью другого человека.

Какие существуют альтернативы апостилю

Единственная замена апостилю – консульская легализация документов в той стране, куда вы планируете ехать. При этом сначала документ должен быть заверен нотариально.

Где поставить апостиль в России

Если вы едете за границу учиться или работать, ваши документы (дипломы, сертификаты) должны иметь там юридическую силу. Для этого нужен апостиль. Где и как его поставить?

Что такое апостиль

У документов в разных странах различаются стандарты оформления и признаки подлинности. Раньше их подтверждали долгой и сложной консульской проверкой.

В 1961 году страны мира договорились об упрощенной форме, подтверждающей: документ подлинный, его можно принимать. Вместо многошаговой легализации — один штамп, вот что такое апостиль.

Список стран, где действует апостиль, постоянно меняется. Посмотреть свежий список можно, например, здесь.

Выглядит апостиль документов как прямоугольный или квадратный штамп. Его ставят прямо на документе или на отдельном листе, который подшивают к заверенным бумагам. На штампе указывают, что за организация его поставила.

Кто проставляет апостиль в России

• Департаменты образования — на аттестаты, дипломы, сертификаты о переподготовке.
• Органы ЗАГС — на свидетельства о рождении, браке, смерти.
• Министерство внутренних дел — на справки о несудимости и выписки из архивов.
• Росархив — на справки из федеральных архивов.
• Министерство юстиции — на официальные документы судов и других госорганов.
• Генеральная прокуратура РФ — на документах, которые она выдает.
• Министерство обороны РФ — на документах о военной службе.

Почему же эту услугу предлагают бюро переводов и нотариальные конторы? Они работают как посредники.

Загранпаспорт вы тоже можете оформить в турфирме, но выдает его МВД или МИД. Турфирма станет посредником: поможет заполнить заявление, избавит от очередей на получение. С апостилем — та же схема.

Перед тем, как поставить апостиль, документы часто нужно перевести. Перевод обязательно заверяют у нотариуса. То же касается копий документов, которые нужно апостилировать: сначала их заверяют у нотариуса.

Нотариусу логично предложить вам услугу: самому отвезти документы в нужную инстанцию, чтобы их там апостилировали. Бюро переводов — еще одно звено: выполнив перевод, оно заверит его у нотариуса, который, в свою очередь, отвезет бумаги на апостиль.

Компании просто берут лишние формальности на себя. Поэтому не стоит сомневаться, может ли нотариус поставить апостиль. Закажите ему услугу, а в какое ведомство или министерство отправят документы – уже не ваша забота: вы получите их уже со штампом.

Универсальная карта «Халва» — не просто удобное платежное средство. Она, словно швейцарский нож, содержит десятки полезных финансовых инструментов в одном пластике и мобильном приложении. Кешбэк до 10%, рассрочка в 250 000+ магазинов и доход на остаток до 15% с бесплатным обслуживанием. Сделайте свою жизнь слаще и удобнее!

Как получить апостиль

1. Узнайте в консульстве страны, куда едете, нужно ли сначала перевести документы.
2. Если да — отнесите документы в бюро переводов и заодно закажите там апостиль.
3. Если перевод не нужен — закажите апостиль нотариусу.

Некоторые страны требуют двойной апостиль: когда документ заверяют, потом переводят и заверяют еще и перевод. Среди таких стран: Австрия, Бельгия, Великобритания, Италия, Нидерланды, Франция, Швейцария.

Если ни бюро, ни нотариус апостиль не ставят, придется все делать самим:

• заказать перевод;
• заверить его у нотариуса;
• проставить апостили в соответствующей инстанции.

Некоторые документы заверяют только в регионах, где они были выданы. То есть придется обращаться в региональные отделения. Если такой возможности нет, запросите дубликат через « Госуслуги » и с ним идите в бюро переводов или ЗАГС. Будьте готовы к тому, что спрос на эту госуслугу сейчас большой — возможно, придется подождать своей очереди месяц или два.

Ставят ли апостиль на электронные документы

В теории с 1 июля 2022 в России можно оформлять электронный апостиль в виде штрих-кода. На практике вам все равно потребуется бумажная справка с апостилем — что это значит? Документ придется распечатать и обратиться в любую организацию, которая проставляет апостиль в России.

Ищете альтернативу? Кредит под залог недвижимости — удобный способ быстро получить деньги. Сумма от 200 тысяч до 30 млн на срок до 15 лет и возможность снизить переплату по процентам.

На каких документах ставят апостиль

• Дипломы, сертификаты, аттестаты — чтобы устроиться на хорошую работу и получить образование. Уточните у принимающей стороны, что такое апостиль диплома и на каких еще документах он нужен.
• Свидетельство о рождении — если вы собираетесь вступать в брак за границей, хотите получить или оставить наследство.
• Если вы уезжаете с детьми до 14 лет, на их свидетельства о рождении апостиль нужен обязательно. Без него ребенка не устроить в школу, не записать в поликлинику и вообще не вывезти за рубеж. Чтобы не выяснять на границе, что такое апостиль на свидетельство о рождении, нужно заверить документы заранее.
• Доверенность, заверенная апостилем, нужна, когда один из родителей уезжает с детьми. Из России вас точно выпустят, если второй родитель не оформил запрет, но впустят ли в другую страну — не факт.

Если вы пока остаетесь здесь, по доверенности за вас смогут оформить документы, отправить или получить почту, совершить сделку. Уточните в консульстве, там расскажут все про доверенность с апостилем — что это и какие сведения надо указать.

• Апостилированное свидетельство о браке требуется, если вы едете к супругу. Зарубежные программы часто рассчитаны на поэтапный переезд: сначала оформляют визу и все разрешения кому-то одному, а потом всей семье (например, H4 в США).

Кроме того, свидетельство о браке может понадобиться, когда вы устраиваетесь на работу или оформляете детей в школу. Особенно если у детей другая фамилия.

• Справка о несудимости с апостилем нужна почти для всех программ по переезду. Вот тут будьте внимательны: справка действует 3 месяца, в странах ЕС — 6 месяцев. После этого получать и заверять ее придется заново.
• Архивные справки, подтверждающие право на программы переселения, воссоединения, репатриации и пр.

Полный список документов, где ставится апостиль, вам даст принимающая сторона.

Частые вопросы

Наверняка после прочтения статьи у вас остались вопросы. Попробуем ответить на самые частые из них.

Сколько действует апостиль?

Столько же, сколько документ, на котором он проставлен. На свидетельствах, дипломах и пр. — бессрочно.

Можно ли поставить апостиль для одной страны, а поехать в другую?

Да. Апостиль — единая форма, которая действует во всех странах-участниках конвенции.

Нужно ли заверять апостиль у нотариуса?

Наоборот: апостиль ставят на заверенные у нотариуса бумаги.

На какие документы апостиль точно не нужен?

На те, которые ничего не скажут иностранным ведомствам:

• внутренний паспорт;
• трудовая книжка;
• военный билет;
• медицинский полис;
• характеристики с места учебы и работы.

И на те, которые сразу оформлены по международным стандартам:

• водительские права;
• медицинская и любая другая страховка.

Список, для чего нужен апостиль, касается всех сфер жизни. Без заверенных документов не устроиться по специальности, не вывезти детей, не продолжить учебу. Поэтому важно разобраться в тонкостях, планируя переезд.

Апостиль на свидетельство о рождении

Из этой статьи вы узнаете как и где поставить апостиль на свидетельство о рождении, можно ли это сделать через Госуслуги или МФЦ, и как апостилировать свидетельство, если вы находитесь за границей.

Нужен ли вам апостиль

Апостиль нужно ставить, если вы готовите документы для стран, подписавших Гаагскую конвенцию. В их число сходят почти все страны Европы (Австрия, Бельгия, Великобритания, Германия, Италия, Нидерланды, Франция, Швеция и другие), Австралия, Израиль, Индия, Новая Зеландия, США, Турция и т.д. Обратитесь к списку стран на нашем блоге. Там указана актуальная информация о типе легализации для каждой страны.

Некоторые страны, подписавшие Гаагскую конвенцию, не требуют апостилировать документы. Например, в США часто достаточно перевода на английский язык без апостиля. Поэтому, если у вас есть принимающая сторона (работодатель, учебное заведение и другие инстанции), заранее уточните требования.

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении

Свидетельства о рождении апостилируются через ЕГР ЗАГС. Куда обращаться зависит от места выдачи документа:

• Если оригинал или повторное выдано в Москве – в отделение МФЦ.
• Если оригинал или повторное выдано в другом городе России – в Центральное управление ЗАГС того региона, где документ был выдан.

Наша компания заверит свидетельство, выданное в любом городе России. Б ез вашего присутствия мы заполним заявление, оплатим пошлину, подадим документы и заберём готовые из ЗАГСа или МФЦ. Оставить заявку.

Сроки и стоимость

• Срок действия апостиля. Свидетельство о рождении с апостилем не имеет срока действия, выдается бессрочно и должно приниматься любыми государственными органами без проблем на протяжении всей вашей жизни. В случае утери документа его можно восстановить через ЗАГС, в котором он был выдан, или в МФЦ.
• Сколько стоит апостиль. Государственная пошлина составляет стандартно 2 500 рублей за один документ. Пошлину можно оплатить только в российском банке через отделение. Также возможно оплатить через Сбербанк онлайн по реквизитам ЗАГСа, но нужно обязательно распечатать квитанцию через терминал. Стоимость услуг .
• Сколько ставится апостиль. Официальные сроки оформления апостиля в Москве 10 рабочих дней, в регионах 3-5 рабочих дней, в зависимости от ЗАГСа.

Как выглядит апостиль

Апостиль на свидетельство о рождении старого образца

Свидетельства о рождении СССР выглядит как картонная книжка, заполненная с обеих сторон. На ней нет места для дополнительного штампа, поэтому апостиль прошивается отдельным листом:

Вот еще один образец:

Когда следует получить дубликат нового образца и поставить апостиль на него:

1. Когда свидетельство ветхое, плохо читабельное, с ошибками, помарками и/или без подписи или расшифровки уполномоченного лица.
2. Если страна не принимает документы СССР, аргументируя это тем, что такой страны уже не существует.
3. Если свидетельство нужно будет подавать в разные инстанции. Даже если одна иностранная инстанция согласилась принять старое свидетельство, другая может отказать. Чтобы не оказаться в такой ситуации, лучше получить дубликат нового образца и поставить апостиль на него. Это 100% гарантия, что документ примет любая инстанция.

Апостиль на свидетельство о рождении нового образца

Мы привыкли под новым образцом понимать свидетельства на зелёном бланке с водяными знаками формата чуть меньше А4 (181 х 252 мм). Но есть еще более новая версия, она отличается размером, это полноценный формат А4 (210 x 297 мм), и наличием QR-кода. На образцах ниже видны эти отличия.

Апостиль на свидетельства о рождении нового образца ставится на обратной стороне документа.

Есть еще свидетельства на двух языках, такие выдают в национальных республиках, например, в Башкортостане, Татарстане, Бурятии и т.д. В этом случае апостиль прошивается отдельным листом.

Апостиль на консульское свидетельство о рождении

По российскому законодательству нельзя заверить апостилем консульский документ, сначала нужно получать повторное свидетельство нового образца. Дубликаты свидетельств, выданных в консульских учреждениях РСФСР, СССР и Российской Федерации, выдаются через ЕГР ЗАГС.

Апостиль на свидетельство о рождении ГДР

Также невозможно апостилировать оригинал свидетельства о рождении, полученного при военных комендатурах и гарнизонах советских войск. Требуется получить повторное свидетельство (опять же через ЕГР ЗАГС) и уже его заверить апостилем.

Апостиль на свидетельство, выданное в Байконуре

Что касается свидетельств о рождении, полученных в ЗАГСах Байконура, можно апостилировать оригинал документа. Для этого обратитесь в Министерство юстиции РФ в Москве в отдел консульской легализации. Обычно этим занимается отдел апостиля, но Байконур исключение.

Оставьте свой вопрос через форму ниже, эксперты подскажут как и где поставить апостиль в вашем случае. Также вы сможете заказать услугу по оформлению апостиля на свидетельство о рождении.

Где поставить апостиль в России?

Что такое апостиль? Зачем нужно заверять документы апостилем? Какие документы заверяются апостилем в России? Где заверяются документы?

Что такое апостиль и зачем он нужен?

Апостиль представляет собой один из способов легализации вывозимых документов за рубеж. Например, если человек отправляется за границу на учебу, то ему нужно подтвердить диплом об образовании, выданный в России. Это нужно сделать для того, чтобы диплом об образовании за границей имел такую же юридическую силу, как в России.

Легализация документов бывает двух видов:

• упрощенная легализация – апостиль;
• консульская легализация, которая гораздо сложнее апостиля.

Проставление апостиля касается документов, которые будут использованы в странах — участниках Гаагской конвенции, подписанной в Гааге 5 октября 1961 года. СССР присоединился к конвенции в 1991 году.

Какие страны подписали Гаагскую конвенцию? Например, Австралия, Австрия, Бельгия, Болгария, Бразилия, Великобритания, Венгрия, Германия, Греция, Грузия, Дания, Израиль, Испания, Италия, Кипр, Китай (только Аомынь) и Гонгконг (Сянган), Латвия, Литва, Польша, Словакия, Словения, Турция, Чехия, Узбекистан, Таджикистан, Эстония, Япония. К конвенции присоединились почти все страны Европы, и часть стран Латинской Америки. Их список постоянно пополняется.

Где проставляется апостиль?

Требования к апостилю изложены в ст. 4 Гаагской конвенции. Апостиль проставляется на самом документе или на отдельном листе, скрепляемом с документом. Он должен соответствовать образцу, приложенному к Конвенции. Апостиль имеет форму квадрата со стороной не менее 9 см.

Апостиль может быть составлен на официальном языке выдающего его органа. Имеющиеся в нем пункты могут быть также изложены на втором языке. Заголовок «Apostille (ConventiondelaHayedu 5 octobre 1961)» должен быть дан на французском языке.

Заполненный надлежащим образом, апостиль удостоверяет подлинность подписи, качество, в котором выступало лицо, подписавшее документ, и, в надлежащем случае, подлинность печати или штампа, которыми скреплен этот документ.

Важно! Документ, на котором стоит апостиль одной из стран участниц Гаагской конвенции, без ограничений должен приниматься в другой стране-участнице этой конвенции.

Апостиль на документе проставляется только в стране выдачи документа.

Где можно поставить апостиль в России?

Апостиль проставляется в различных государственных структурах. Прежде всего, нужно определиться с видом документа, на который нужно проставить апостиль.

Апостиль проставляется на следующие документы:

• нотариально удостоверенные документы. Например, доверенности;
• нотариально заверенные копии документов РФ;
• нотариально заверенный перевод документов;
• оригиналы документов ЗАГС: свидетельство о заключении брака; свидетельство о расторжении брака; справка об отсутствии факта государственной регистрации брака; свидетельство о рождении; свидетельство о смерти; свидетельство о перемене имени; свидетельство об установлении отцовства; свидетельство об усыновлении; извещение об отсутствии записи акта гражданского состояния;
• документы юридических лиц РФ, заверенные государственным регистрационным органом. Например, уставы, свидетельства о регистрации, о постановке на налоговый учет;
• оригиналы документов об образовании. Например, дипломы об образовании, аттестаты.
• документы о трудовом стаже;
• судебные решения с отметкой о вступлении в законную силу;
• архивная справка, архивная выписка или архивная копия.

То есть это документы, относящиеся к различным ведомствам. Поэтому единого «окна», где бы проставлялся апостиль на документы не существует.

Прежде всего, апостиль на документе ставится там, где выдан сам документ. Например, если свидетельство о заключении брака выдано в Челябинском ЗАГСе, то и апостиль нужно ставить в этом же ЗАГСе.

Апостиль можно поставить в России в следующих ведомствах:

• в органах ЗАГСа субъектов РФ;
• в территориальных органах Министерства юстиции РФ в субъектах РФ. Речь идет о доверенностях на согласие на выезд, а также нотариальных копиях документов;
• в региональных департаментах Министерства образования РФ. Речь идет о заверении дипломов, аттестатов, справок, документов об ученых степенях;
• в информационных центрах ГУМВД или УМВД РФ в субъектах РФ. Речь идет о заверении справок о наличии либо отсутствии судимости;
• в органах архивного дела субъектов РФ или в Росархиве РФ. Речь идет о заверении архивных справок, выписок;
• в Генеральной прокуратуре РФ, если необходимо заверить документы, выданные органами прокуратуры;
• в Министерстве обороне РФ, если необходимо заверить документы о военной службе.

Например, чтобы проставить апостиль на дипломе об образовании, заявитель должен:

• подать заявление;
• предъявить документ, удостоверяющий личность либо подать нотариально заверенную копию документа;
• предъявить оригинал документа об образовании или квалификации, об ученой степени;
• оплатить госпошлину.

Представить документы для проставления апостиля нужно в специальных пунктах приема и выдачи документов Департамента образования и науки г. Москвы. Сдать корреспонденцию лично в Общественную приемную можно по адресу: г. Москва, ул. Набережная Академика Туполева, д.15, корп. 4. Заявитель может направить корреспонденцию по почте:129090, г. Москва, ул. Большая Спасская, д.15, стр. 1

Проверка подлинности заверяемого документа и принятие решения о проставлении апостиля занимает не более 5 рабочих дней с момента регистрации заявления.