Какие документы нужны для открытия ооо

ООО в 2023 году: как открыть, что учесть и чего опасаться

Общество с ограниченной ответственностью — это одна из наиболее распространенных форм юридического лица в России. Учредители ООО не несут экономической ответственности за деятельность компании и не обязуются выплачивать ее долги. Если общество не сможет выполнить обязательства, они рискуют потерять только ту сумму, которую вложили на момент открытия.

Учредители общества могут нести субсидиарную ответственность лишь в том случае, когда ООО проходит процедуру банкротства.

Регистрация компании: этапы, документы, риски

Зарегистрировать ООО могут один или несколько физических или юридических лиц. Для этого нужно пройти несколько шагов:

Подготовиться. Определить название, юридический адрес, состав учредителей, размер уставного капитала, вид деятельности и систему налогообложения, избрать генерального директора.

Пройти регистрацию. Собрать пакет документов, заверить форму о создании ООО у нотариуса, уплатить госпошлину при самостоятельной подаче документов в ФНС.

Начать деятельность ООО. Открыть расчетный счет, нанять сотрудников, получить электронную цифровую подпись руководителя и запустить работу организации.

Если ошибиться на каком-то из этапов, есть риск получить отказ в регистрации. Поэтому перед созданием ООО стоит подробно познакомиться со всеми нюансами процедуры и, при необходимости, обратиться за профессиональной помощью. Рассказываем, как пройти процесс регистрации общества с ограниченной ответственностью, разобраться с документами и не столкнуться с замечаниями со стороны ФНС.

Передайте бухгалтерию в надежные руки

Входим в ТОП-3 бухгалтерских компаний России согласно рейтингу RAEX

До регистрации ООО: как подготовиться к открытию

ООО — хозяйственное общество, у которого есть учредители, уставный капитал, устав и другие особенности. По сути это – создание юридического лица с нуля. В ООО может быть до 50 участников, каждый из которых будет владеть долей компании.

Перед тем, как зарегистрировать ООО, нужно самостоятельно провести совместное собрание учредителей. На нем необходимо обсудить важнейшие характеристики будущего общества: название, направления деятельности, размер уставного капитала, размер долей участников, кандидатуру генерального директора и другие вопросы.

После собрания необходимо составить протокол собрания учредителей (если учредитель один – то составляется решение единственного учредителя), собрать подписи всех участников нового ООО и заверить их у нотариуса. Без этого в регистрации откажут. Далее мы расскажем, что нужно обязательно включить в документ.

Выбрать название

Перед тем, как создать юр. лицо, нужно выбрать его название совместно с другими участниками. Общество может называться как угодно, но есть несколько ограничений.

Закон запрещает называть ООО:

Чужими зарегистрированными товарными знаками. Например, “Coca-Cola” или “Сбербанк”.

Неэтичными и запрещенными названиями, в том числе с нецензурной лексикой.

Символами современных валют. Например, $ или €.

Официальными названиями государств, государственных органов, политических и общественных объединений.

Официальными знаками отличия, наградами и печатями.

Название ООО при создании юр. лица не должно содержать слов “Россия”, “Российская Федерация” или “рос”, чтобы не создавать впечатление принадлежности к государственным предприятиям. Но получить разрешение на использование этих слов можно в Минюсте. Для этого компания должна обладать статусом крупнейшего налогоплательщика, владеть филиалами в половине регионов страны или не менее четверти ее уставного капитала должно быть собственностью государства.

ООО должно иметь полное наименование на русском языке с припиской формы собственности. Например: ООО “Лесная сказка”. Также ООО может иметь полное или сокращенное наименование на языках народов РФ или иностранном языке.

Если подать заявку на регистрацию с неподходящим названием, в подаче заявления могут отказать. Но иногда даже после открытия ООО налоговая может потребовать переименовать юрлицо.

Выбрать юридический адрес

Новое ООО должно иметь юридический адрес, который указывается в ЕГРЮЛ. На него будут приходить официальные документы от ФНС и других госорганов, например, уведомления о судебных исках.

Юридическим адресом может быть офис компании или домашний адрес одного из учредителей. Главное, чтобы у участников ООО был постоянный доступ к помещению. Для подтверждения юридического адреса нужно предоставить свидетельство о праве на собственность и согласие собственника.

Если юридическим адресом выступает нежилое помещение, нужно получить гарантийное письмо от собственника с разрешением, выписку из ЕГРН об объекте недвижимости или копию свидетельства о праве собственности.

Когда юридический адрес ООО регистрируют в жилой квартире, налоговая требует письменное согласие от каждого собственника объекта недвижимости.

Нельзя указывать юридический адрес фирмы в строящемся, аварийном или разрушенном доме. Также запрещено регистрировать компанию по адресам госучреждений или несуществующим адресам.

Как определить размер уставного капитала

Уставный капитал — это имущество будущего ООО, которое вкладывают учредители при регистрации юридического лица. Он может выражаться в деньгах, материальных объектах или имущественных правах.

Учредители нового ООО совместно решают, какие активы вкладывают в общество. Кто-то может сделать вклад деньгами, а кто-то — оборудованием или недвижимостью. Неденежные активы оценивает специалист, после чего их записывают в учредительный договор в денежном эквиваленте.

По закону уставный капитал общества с ограниченной ответственностью составляет не менее 10 000 рублей. Учредители могут делать вклад только в российской валюте.

Размер уставного капитала показывает размер рисков, которые берут на себя учредители. Чем больше размер уставного капитала, тем выше доверие к фирме. Поэтому не стоит ограничиваться внесением минимальной суммы в 10 000 рублей, даже, если компания пока маленькая.

Размер вклада в уставный капитал определяет будущую долю каждого учредителя. Например, если два учредителя внесут по 50 000 рублей, каждому из них будет принадлежать по 50% голосов в компании с уставным капиталом 100 000 рублей.

После регистрации ООО вклады в уставный капитал переходят в собственность юрлица.

ОКВЭД: как выбрать вид деятельности и разобраться

Учредителям предстоит выбрать, чем именно будет заниматься юрлицо, и описать свою деятельность кодами из общероссийского классификатора видов экономической деятельности длиной не менее четырех цифр. Их вносят в заявление на регистрацию ООО.

В классификаторе можно найти коды для любых направлений бизнеса: аренды помещений, строительства, образования, здравоохранения и других. Они выглядят так:

Государство использует коды ОКВЭД, чтобы контролировать бизнес в России. Налоговая, Росстат и другие инстанции следят, чтобы реальная деятельность предприятия совпадала с тем, что указали учредители при регистрации ООО.

При регистрации ООО нужно указывать один основной код ОКВЭД и несколько дополнительных. Обычно компании с разными видами деятельности достаточно указать 4-5 кодов.

Коды ОКВЭД часто похожи между собой. Чтобы не ошибиться при регистрации, стоит выбирать их вместе с юристом, особенно, если вы планируете заниматься разными направлениями бизнеса.

Системы налогообложения для ООО

Перед тем, как зарегистрировать ООО, необходимо определиться с системой уплаты налогов. Если этого не сделать, организацию по умолчанию переведут на ОСНО — общую систему налогообложения. По этой модели ООО платит больше налогов, чем по упрощенной или патентной.

Подобрать налоговый режим лучше с профессиональным бухгалтером. Он расскажет, на какие льготы и специальные условия может рассчитывать компания.

Если вы уже подали документы в налоговую и получили свидетельство, у вас есть срок в 30 дней с даты регистрации ООО, чтобы подать заявку на смену системы налогообложения.

Собираем документы для регистрации ООО

После собрания учредителей и выбора основных характеристик ООО можно приступать к сбору документов. Это самый важный этап, ошибки в котором ведут к отказу в открытии организации со стороны ФНС.

Перед отправкой в налоговую все документы собирают в электронном и бумажном формате, а потом передают в регистрирующий орган. Этот процесс можно организовать самостоятельно или через специальные организации. Далее мы рассмотрим порядок подачи документов подробнее.

Как подать заявление на регистрацию ООО

Для регистрации ООО учредители заполняют заявление по форме Р11001. Это большой многостраничный документ, в котором прописывают основные характеристики юрлица и личные данные владельцев.

Заявление заполняется вручную или на компьютере. При ручном заполнении каждый разворот распечатывают на отдельном листе, данные вписывают заглавными печатными буквами черной, синей фиолетовой ручкой. Листы не скрепляют и не сшивают между собой. При заполнении нельзя допускать ошибки и помарки, иначе документ не примут.

Заполнить заявление можно в электронном формате. Для этого нужно скачать документ и внести данные заглавными буквами черного цвета, шрифтом Courier New 18 кегля. Чтобы снизить риск ошибки, можно использовать специальную программу для компьютера от ФНС.

Заполнять заявление нужно крайне внимательно. Если допустить хотя бы небольшую ошибку, например, вписать номер телефона со скобками, документ могут не принять. Также важно следить, чтобы в заявлении были указаны все необходимые для регистрации данные.

Что такое протокол общего собрания учредителей и как его проводить

До регистрации ООО проводится собрание учредителей. На нем происходят самые важные решения: согласование устава, названия, юридического адреса и других параметров будущей организации. На собрании должны присутствовать все учредители общества, чтобы решения признавались действительными.

Последующие вопросы ООО решают на общих собраниях участников. Одна встреча должна быть плановой и происходить не реже раза в год. Также участники могут проводить внеплановые собрания, когда в этом есть потребность.

На собрании участники методом голосования определяют председателя и секретаря. Эти люди контролируют повестку дня, считают голоса участников и составляют протокол по итогам встречи.

В протокол общего собрания вносят:

дату, время и место собрания учредителей;

список имен учредителей собрания;

имена председателя и секретаря;

результаты голосования участников;

решения, принятые по итогам голосования;

официальное название ООО;

юридический адрес компании;

уставный капитал и доли учредителей;

руководителей общества и сроки действия их полномочий;

утверждение устава ООО;

другие важные моменты, которые обсуждали на собрании.

Если у компании один собственник, вместо протокола составляют решение единственного учредителя о создании ООО. В нем также прописывают основные положения: личные данные владельца, уставный капитал, название и другие данные.

Что такое договор об учреждении ООО

Если общество с ограниченной ответственностью регистрируют несколько учредителей, по закону они должны заключить между собой договор об учреждении ООО. Этот документ участникам не нужно подавать в налоговую, но необходимо составить, чтобы определить порядок осуществления совместной деятельности.

В договоре об учреждении прописывают:

паспортные данные каждого учредителя;

официальное название компании;

уставный капитал и доли собственников;

другие важные сведения по работе ООО.

После составления договора его подписывают все собственники. Заверять документ у нотариуса не нужно.

Что такое устав ООО

Для регистрации у ООО должен быть устав — свод правил, по которому юрлицо будет вести экономическую деятельность. Он используется в конфликтных и спорных ситуациях между учредителями и служит единственным учредительным документом организации.

Важно: учредители ООО могут составить собственный устав или взять уже готовый. ФНС и Минэкономразвития разработали 36 вариантов типового устава, которые отличаются между собой способами выхода из состава учредителей ООО, методами отчуждения и наследования долей и другими характеристиками. Выбрать, какой из документов лучше подойдет предприятию, поможет специальный тест на сайте ФНС.

Если учредители не хотят использовать типовой устав, они могут составить собственный с нуля. Для этого они должны владеть знаниями и навыками в области составления учредительных документов. Также владельцы ООО могут обратиться к профессиональному юристу и заказать разработку индивидуального устава. Такой документ больше отвечает потребностям общества, но требует времени и денег на разработку.

В устав вносят основные данные ООО:

полное и краткое название общества, под которым оно будет зарегистрировано;

юридический адрес, записанный в ЕГРЮЛ;

размер уставного капитала и доли учредителей;

порядок организации собраний учредителей: как будет проходить, какие вопросы будут обсуждаться. Если учредитель один, в уставе указывают, что он принимает решения единолично;

кто будет руководить обществом: генеральный директор или совет директоров;

как будут заверяться решения, принятые на собраниях: нотариально или подписями.

Также в устав вносят дополнительные права и обязанности каждого учредителя ООО, которых нет в основных законах. Например, в каких случаях директор может принимать решения без участия других членов общества. Иногда устав дополняют и другой важной информацией о деятельности ООО.

Уплата госпошлины: документы

Чтобы ООО зарегистрировали, нужно уплатить государству госпошлину в размере 4000 рублей. Ее можно оплатить на сайте ФНС, а потом скачать документ об уплате.

Если вы подаете заявление в электронной форме, например, через нотариуса или МФЦ, госпошлину платить не нужно. В таком случае достаточно нотариально заверить заявление о регистрации, и нотариус сам подаст документы в налоговую.

Уведомление о переходе на специальный режим налогообложения

Если в ходе подготовки вы выбрали специальный режим налогообложения вместо ОСНО, нужно приложить к документам специальное уведомление о переходе на УСН или иную систему.

Дополнительные документы

В некоторых случаях налоговая может запросить дополнительные документы, например, подтверждение дееспособности учредителя младше 18 лет.

Регистрация ООО: порядок подачи документов

Самостоятельно подать документы на регистрацию ООО можно несколькими способами:

Лично. Учредители должны самостоятельно прийти с пакетом документов и оригиналами паспортов в налоговую или МФЦ.
Онлайн. Зарегистрировать юр. лицо можно через портал Госуслуги или сервис ФНС. От заявителя потребуется усиленная квалифицированная электронная подпись.
По почте. Документы можно отправить в налоговую с объявленной ценностью и описью вложения.

Также подать документы на открытие ООО можно через посредников — банки или консалтинговые компании. Они подготовят, проверят и отправят всю документацию за вас, а потом уведомят о регистрации по почте или по телефону. Останется только нотариально заверить документы перед отправкой. Этот способ подходит тем, кто хочет минимально участвовать в сборе документов.

В 2023 году действует особый порядок подачи документов на регистрацию ООО через нотариуса. Он позволяет нотариально засвидетельствовать подлинность подписи заявителя и подать документы в налоговую через нотариуса. Уплачивать госпошлину, при этом, не требуют. Рассматривать заявление будут до трех рабочих дней.

После регистрации ООО: что делать и куда бежать

После того, как налоговая примет документы и зарегистрирует юрлицо, учредителям предстоит выполнить еще несколько важных шагов.

Открыть расчетный счет в банке. Все экономические операции ООО проходят через специальный расчетный счет. На него бизнес будет принимать оплаты от клиентов, с него же выплачивать зарплаты и хозяйственные расходы. Чтобы открыть счет компании, нужно подать документы о регистрации в банк. Обычно процедура занимает до 5 дней, но иногда рассмотрение заявления длится до 30 дней.

Нанять бухгалтера. По закону ООО должно вести бухгалтерский учет. Для этого можно нанять специалиста по трудовому договору или привлечь стороннюю организацию. В некоторых случаях заниматься бухгалтерией может сам гендиректор, но это допустимо не для всех сфер бизнеса. Самым эффективным решением будет отдать бухгалтерию на аутсорсинг. В этом случае вы можете быть уверены, что все документы будут в порядке с самого начала, ведь с ними будут работать сразу несколько специалистов.

Получите команду специалистов по цене штатного бухгалтера

Берем на себя функции бухгалтера, кадровика, юриста и налогового консультанта. Переходите на аутсорсинг!

Оформить генерального директора. ООО должно подписать трудовой договор с гендиректором, как и с остальными наемными сотрудниками. Договор может быть срочным или бессрочным. Также общество должно издать приказ о назначении генерального директора на должность.

После этих процедур компания может начинать работу: арендовать помещение, заключать договоры, нанимать персонал и покупать рекламу. Но для начала важно разрешить все вопросы с документами и налогами, чтобы в будущем у общества не возникло проблем.

Отказ: когда отказывают и почему так происходит

Основная причина, по которой налоговая отказывает в регистрации юр. лица — ошибки в документах. Также отказ может быть вызван другими причинами:

вы обратились в ненадлежащий орган;

вы предоставили не все документы;

название юрлица нарушает закон;

учредителя лишили права вести коммерческую деятельность;

паспортные данные в заявлении не совпадают с фактическими.

При отказе в регистрации вы можете исправить ошибки в документах, добавить недостающие сведения и подать заявление повторно. В некоторых случаях придется снова платить госпошлину.

Коротко о главном

ООО – это хозяйственное общество с одним или несколькими учредителями.

Перед тем, как оформить ООО нужно пройти подготовку: выбрать название, определиться с родом деятельности и провести собрание учредителей.

Для регистрации юр. лица нужно собрать пакет документов: устав, справку об уплате госпошлины, заявление на регистрацию, протокол собрания учредителей и паспорта участников. В некоторых случаях налоговая требует и другие документы.

Зарегистрировать общество с ограниченной ответственностью можно самостоятельно в офисе ФНС, в МФЦ или через онлайн-сервисы. Также с подачей документов помогают сторонние организации.

После того, как ООО зарегистрировали, компания должна оформить генерального директора, открыть расчетный счет и нанять бухгалтера.

Если при регистрации предоставить неполный пакет документов или неправильно ввести данные, налоговая может отказать в открытии ООО.

Помогаем с открытием ООО

Регистрация ООО — сложный процесс, который требует знаний в области законодательства и налогообложения. Его сложно провести самостоятельно, особенно, если вы создаете большое общество на несколько учредителей или оформляете компанию в первый раз.

Специалисты нашей компании 1C-WiseAdvice помогают в открытии общества с ограниченной ответственностью. Бухгалтеры и юристы консультируют предпринимателей по налогам, выбирают подходящие коды ОКВЭД и проверяют документы перед отправкой в налоговую. В результате процесс регистрации ООО проходит более быстро и менее стрессово.

Если вы боитесь получить отказ при заявлении или запутаться в документах, обращайтесь за консультацией. Мы расскажем, как подготовиться к подаче заявления, и позаботимся обо всех возможных проблемах и возьмем хлопоты с бухгалтерией на себя. Мы работаем не только в Москве, но и по всей России и в Казахстане.

Как зарегистрировать ООО самостоятельно в 2023 году — пошаговая инструкция

Зарегистрировать ООО в 2023 году можно самостоятельно, причем совершенно бесплатно. Нужно заполнить заявление Р11001, устав, решение единственного участника (если он один) или протокол общего собарния участников (если их несколько) о создании ООО, а для обществ с несколькими учредителями так же понадобится договор об учреждении. Также надо внести минимальный уставный капитал 10000 рублей (деньги будут зачислены на счёт создаваемой компании) и оплатить госпошлину. Можно избежать оплаты госпошлины в 4000 рублей, если подавать документы в электронном виде.

Вы можете подготовить документы за деньги, обратившись в специализированную организацию, можете изучить все инструкции и создать документы самостоятельно, потратив массу времени, а можете подготовить автоматически все документы за 15 минут бесплатно и в полном соответствии с требованиями ФНС.

Готовые документы нужно подавать не в районную, а в регистрирующую ФНС, иначе будет вынесен отказ. Если документы заполните верно, то через 3 рабочих дня, после подачи в ФНС, общество с ограниченной ответственностью будет зарегистрировано.

1. Подготовка документов для регистрации ООО

Пакет документов для регистрации ООО:

, , или протокол общего собрания учредителей о создании ООО, для обществ с несколькими учредителями, нужна только при подаче документов сразу в налоговую или при почтовой отправке.

Список документов:

Заявление на регистрацию ООО заполняется по утвержденной форме Р11001 независимо от количества участников. Заявление состоит из более 20 листов, но обязательно заполняются страница 1-2 (сведения об ООО), лист И (виды деятельности) и лист Н (сведения о заявителе). Остальные листы заполняются в зависимости от статуса учредителей и руководителя.

Подписи в заявлении должны ставить все учредители и только в присутствии налогового инспектора. Если кто-то из участников ООО не может присутствовать на подаче документов, его подпись надо заверить у нотариуса.

Решение единственного учредителя — документ в свободной письменной форме, который фиксирует намерение учредителя создать общество на определенных условиях.

Протокол общего собрания учредителей о создании ООО — письменное намерение создать ООО двумя и более участниками. Для ФНС нужен 1 экземпляр документа. Прошивать не надо, достаточно скрепить листы скрепкой.

Договор об учреждении ООО — нужен только для обществ с двумя и более учредителями. В документе надо расписать права и обязанности каждого участника ООО на период регистрационных действий. По закону он не нужен при регистрации общества с ограниченной ответственностью, но налоговые очень часто его запрашивают. Поэтому один экземпляр надо иметь с собой.

Устав — главный документ ООО, регулирующий всю деятельность общества. Устав ООО с единственным участником может отличаться от Устава ООО с несколькими учредителями. В 2023 году компании могут не только сами разработать устав, но и воспользоваться одним из 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ.

Уведомление о переходе на УСН заполняется по форме 26.2-1, если решили применять этот режим. Подать заявление на упрощенку вы можете сразу с регистрационными документами или в течение 30 дней после регистрации. В обоих случаях, вам будет разрешено применять УСН с даты открытия ООО. На подачу надо подготовить 3 экземпляра уведомления.

Квитанция об уплате пошлины. При оплате госпошлины нужно внимательно проверить реквизиты налоговой, иначе платеж уйдет не в ту ФНС. Получить квитанцию и опалтить пошлину можно на сайте ФНС. При подготовке через наш бесплатный сервис, квитанция будет сформирована автоматически.

Дополнительно ФНС может запросить следующие документы:

1. Нотариальная доверенность на представителя, если документы будут передавать не сами учредители;
2. Вид на жительство или разрешение на временное проживание, а также нотариальные переводы удостоверения личности для учредителя — иностранного гражданина, который будет учредителем российской компании;
3. Нотариальные переводы учредительных документов для иностранной компании, которая будет учредителем российского ООО;
4. Нотариальное согласие законных представителей для учредителя — несовершеннолетнего. Взамен этого можно предоставить свидетельство о браке несовершеннолетнего или решение суда, о признании его дееспособности;
5. Согласие собсвенника(ов) жилого помещения (квартиры, дома и т.д.) на регистрацию ООО по этому адресу. Зарегистрировать обществ оможэно по адресу руководителя или одного из учредителей;
6. Гарантийное письмо от владельца нежилого помещения.

На регистрацию ООО налоговой службе отводится 3 рабочих дня с момента получения документов. Этот срок может, увеличится на период доставки документов до ФНС и обратно.

1. Заявление на регистрацию ООО
2. Устав
3. Решение или Протокол о создании
4. Договор об учреждении
5. Уведомление о переходе на УСН

2. Подача документов

Документы на регистрацию ООО надо подавать в регистрирующую налоговую по месту деятельности общества. Не путайте с районной ФНС, куда вы будете сдавать декларации. Иногда одна налоговая совмещает в себе обе функции, но так бывает не всегда. Узнать свою регистрационную ФНС можете на сайте налоговой.

При подготовке документов через наш бесплатный сервис, ваша регистрационная ФНС определится автоматически.

Подавать документы должны все учредители лично. Если кто-то не может подойти, тогда его подпись в заявлении должен удостоверить нотариус.

Как открыть ООО

Чтобы открыть ООО, надо подготовиться: собрать учредителей, оформить документы, уплатить пошлину и подать заявление в налоговую. В этом процессе много тонкостей, а из-за ошибки в документах могут отказать в регистрации или выписать штраф. Раскладываем весь процесс по шагам и рассказываем про подводные камни.

Пошаговая инструкция

Подготовиться к подаче заявки

Открыть ООО можно одному или вместе с партнерами. Люди, которые открывают компанию, называются учредителями, максимум их может быть 50 человек.

Учредители принимают решения по ООО на официальных собраниях. Первое такое собрание проводят до регистрации.

Вот какие вопросы на нем надо обсудить:

1. Придумать название компании.
2. Определить уставный капитал и долю каждого учредителя.
3. Оценить имущество, если часть уставного капитала вносят не деньгами.
4. Выбрать и назначить генерального директора.
5. Выбрать юридический адрес.
6. Подобрать коды ОКВЭД и систему налогообложения.
7. Составить договор об учреждении общества.
8. Разработать устав.

По итогам надо составить протокол собрания учредителей и заверить его нотариально. После регистрации ООО учредители станут называться участниками. Запомните это, чтобы потом не было путаницы.

Придумать название ООО

Вы можете назвать свою компанию как угодно, даже если такое наименование уже присвоено другой фирме. Но есть несколько правил.

1. Запатентованные названия. Если кто-то зарегистрировал товарный знак, то использовать его нельзя, иначе можно получить судебный иск от компании-правообладателя.
2. Наименования только из слов, обозначающих сферу деятельности компании — например, ООО «Пекарня».
3. Официальные названия государств, наименования госорганов, общественных и международных организаций. Например, не зарегистрируют компанию ООО «Пицца из Италии».
4. Неэтичные и негуманные названия.
5. Денежные знаки: ₽, $, £, € и другие.
6. Официальные контрольные, гарантийные или пробирные клейма, печати, награды и другие знаки отличия — например, ООО «Кольца 585 пробы».
7. Сокращение «рос» — считается производным от слова «Россия» и заставляет людей думать, что компания государственная.

Разрешение на название со словами «Россия», «Российская Федерация» и их производными можно получить в Минюсте РФ. Условия: филиалы минимум в половине регионов России либо статус крупнейшего налогоплательщика, или от 25% уставного капитала принадлежат государству. Для нового ООО этот вариант вряд ли подходит.

Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью. Дополнительные — сокращенное наименование и вариант написания на иностранном языке.

Обычно налоговая отказывает в регистрации компаниям с запрещенными названиями. Тогда нужно придумать новое наименование и снова подать документы. Но бывает, что неподходящее название пропускают и регистрируют компанию. В будущем налоговая может прислать уведомление с требованием о смене наименования — если его не выполнить, могут подать в суд.

Такие варианты лучше не использовать:

• Общество с ограниченной ответственностью Green Star;
• ООО Green Star.

А такие подойдут:

• Общество с ограниченной ответственностью «Грин Стар»;
• ООО «Грин Стар»;
• Ltd Green Star.

Внести уставный капитал

Уставный капитал — это вклад учредителей в ООО. Это могут быть деньги или другое имущество, например мебель, ценные бумаги, либо имущественные права. К примеру, на торговый знак.

Учредители могут договориться, что какое-то имущество не подходит для уставного капитала, и прописать это в уставе. Например, облигации и недвижимость можно, а мебель или офисную технику — нет. Долю каждого учредителя указывают в учредительном договоре.

Минимальный уставный капитал — 10 000 ₽. Эту сумму нужно внести деньгами, остальное можно имуществом.

• У уставного капитала 10 000 ₽ плохая репутация. Нередко с минимальной суммой начинают работать фирмы-однодневки , которые не ведут деятельность, а только перегоняют деньги. Поэтому у налоговой и банков могут быть вопросы даже к добросовестной компании с таким уставным капиталом. Лучше внести в него больше.

Имущество, которое вносят в уставный капитал, оценивают в рублях. Это делает независимый оценщик: проводит экспертизу и составляет отчет об оценке имущества. Например, Петров внес долю трактором «Беларусь», его стоимость по отчету оценщика 1,8 млн рублей. Сумму записывают в учредительный договор.

Каждый учредитель вносит свою долю в уставный капитал в течение четырех месяцев с момента регистрации ООО или быстрее, если это прописано в уставе. Если не внесет в нужный срок, то перестанет быть участником ООО и потеряет долю в бизнесе.

Учредители отвечают по обязательствам общества долями в уставном капитале, а личным имуществом не рискуют. Правда, есть нюансы. Если компанию признают банкротом из-за действий учредителей, их могут привлечь к субсидиарной ответственности — тогда придется выплачивать долги компании личными деньгами. Об этом тоже лучше проконсультироваться у юриста.

На первом собрании общим голосованием учредители выбирают гендиректора.

Выбрать юридический адрес

Юридический адрес ООО — это почтовый адрес помещения, где будет находиться директор общества. Это может быть:

1. квартира учредителя или гендиректора;
2. нежилое помещение в собственности или аренде.

Если планируете регистрировать ООО в квартире, придется получить согласие всех собственников и нотариально его заверить — это нужно для регистрации общества в налоговой.

Юридический адрес записывают в ЕГРЮЛ. Налоговая и другие ведомства будут отправлять туда официальные письма, например уведомления о проверках. И эти письма считаются автоматически полученными.

Налоговая не может отказать в регистрации по месту жительства учредителя. Это повод пойти в суд.

Документы, которые нужны для налоговой:

1. Выписка из ЕГРН о праве собственности на помещение, если оно ваше. На самом деле по закону налоговая не должна требовать этот документ. Но в реальности лучше держать его при себе и показать, а не доказывать правоту через суд.
2. Гарантийное письмо от владельца помещения о том, что ООО получит в аренду или собственность помещение по этому адресу с момента регистрации ООО.

Утвержденной формы гарантийного письма нет, его пишут в произвольной форме, например так:

1. Пишем наименование ИФНС или МИФНС, в которую подают документы на регистрацию ООО.
2. Указываем реквизиты компании, данные ИП или просто человека, который сдает помещение в аренду.
3. Пишем адрес помещения, в котором будет работать офис ООО.
4. Поясняем, на каком основании человек или компания может сдавать помещение в аренду.
5. Обязательно добавляем фразу о том, что собственник помещения должен оформить аренду помещения для ООО с момента регистрации.

Гарантийное письмо нотариально заверять не нужно.

Налоговая может отказать в регистрации ООО, если:

1. Адреса, указанного в заявлении, не существует.
2. Помещение по этому адресу разрушено или в аварийном состоянии.
3. Здание еще строится.
4. Это массовый адрес, на котором зарегистрированы другие компании, и известно, что представители компаний по этому адресу не работают.
5. Владелец недвижимости запретил регистрировать юридические адреса по этому адресу.
6. Это адрес органов госвласти, воинских частей и других гособъектов.
7. Не указаны конкретные данные — корпус, подъезд, этаж, номер комнаты или офиса.

Выбрать коды ОКВЭД

ОКВЭД — это общероссийский классификатор видов экономической деятельности. У каждого вида свой набор цифр. С помощью этих кодов можно коротко описать, чем занимается компания. Их надо указывать при регистрации ООО. Например, 91.02 — деятельность музеев, 14.11 — производство одежды из кожи.

Коды ОКВЭД нужны для налоговой, Росстата, банков и контрагентов. Все они следят, чтобы реальная деятельность компании совпадала с деятельностью по ОКВЭД.

Коды разделены на группы. Первые две цифры указывают на класс видов деятельности, подкоды уточняют сферу, методы и способы работы. В заявлении налоговой надо указывать коды минимум из четырех цифр.

• Например, компания открывает кемпинг. Это гостиничные услуги. В ОКВЭД гостиничные услуги — это класс 55. Но нам нужен более точный код. К кемпингу относится код 55.30 — «Деятельность по предоставлению мест для временного проживания в кемпингах, жилых автофургонах и туристических автоприцепах». Его нужно указать при регистрации.

Обычно компании указывают 5—6 кодов , а юристы рекомендуют не указывать больше 20. Потому что для налоговой много кодов из разных сфер — признак фирмы-однодневки .

Компании, которые занимаются обналом, часто указывают много разных кодов, чтобы было проще перегонять деньги. Такое поведение может заинтересовать налоговую, и в регистрации откажут.

Еще код ОКВЭД влияет на льготы — государство может выделять помощь по определенным кодам в случае форс-мажоров . Например, во время пандемии коронавируса госпомощь выделили только бизнесу, который работал в наиболее пострадавших сферах: пассажирские перевозки, туризм или гостиницы и так далее.

Выбрать систему налогообложения

При регистрации ООО учредителям надо выбрать систему налогообложения, на которой будет работать компания. Если этого не сделать, налоговая по умолчанию назначит общую систему. А это несколько видов налогов и сложная отчетность, в которой без бухгалтера не разобраться.

Чтобы работать по упрощенной системе или ЕСХН, к заявлению на регистрацию ООО нужно приложить уведомление о переходе на УСН, АУСН или ЕСХН со дня создания. Для каждого режима есть своя форма уведомления.

Чтобы работать на упрощенных режимах, ООО должно соответствовать определенным критериям из налогового кодекса. Например, компания не может работать на УСН, если доля участия в ней других организаций больше 25%.

Систему налогообложения можно изменить позже, но есть ограничения. Перейти на УСН, АУСН или ЕСХН можно только с начала календарного года — уведомление о переходе на другую систему налогообложения надо подать в налоговую до 31 декабря, иначе систему не изменят.

Компания обязана сама следить за критериями соответствия системе налогообложения. Если налоговая выяснит, что ООО не отвечает требованиям, то доначислит налоги по общей системе.

Составить договор учреждения общества

Его составляют, когда компанию открывают несколько человек. Для налоговой он не нужен — только для учредителей. Если учредитель один, договор не делают.

Вот что должно быть в договоре.

Сведения об учредителях. Это ФИО, данные паспорта, адрес проживания. Если учредитель — компания, то указывают ее название, реквизиты и ФИО генерального директора.

Название ООО. Этот пункт необязателен по закону, но чтобы информация в договоре была конкретнее, лучше указать полное и сокращенное название компании.

Юридический адрес. Почтовый адрес помещения, где будет находиться директор компании.

Размер уставного капитала. В валюте нельзя — только в рублях.

Доли каждого учредителя, сроки их оплаты и номинальная стоимость. Номинальная стоимость доли — это сумма, которую участник внес в уставный капитал, ее указывают в рублях. Долю записывают в процентах или в виде дроби от общего размера уставного капитала.

Другая важная информация. Можно прописать, какой штраф будет, если учредитель не внесет свою долю уставного капитала, или как будут распределяться расходы во время создания ООО.

Подписать договор должны все учредители лично или их представители с нотариально заверенными доверенностями. Нотариально заверять договор не нужно.

Подготовить устав

Устав — единственный учредительный документ ООО. Это свод правил, по которым будет работать общество. Проблемы или спорные вопросы в ООО решаются на основании устава.

• Например, участник продал свою долю другому человеку. Но по уставу делать так он не имел права — там написано, что передать или продать долю другим людям можно только с согласия остальных участников. Суд по иску одного из них признает сделку недействительной.

Чтобы подготовить устав, есть два варианта:

1. использовать типовой устав;
2. составить свой.

Минэкономразвития подготовило 36 вариантов типового устава. В шаблоне указывают название ООО и данные участников, остальное остается без изменений.

Устав можно изменить в любой момент или перейти с типового на индивидуальный. Все изменения регистрируют в налоговой.

В уставе обязательно должна быть такая информация:

1. Полное и сокращенное наименование компании — все варианты, которые будут зарегистрированы.
2. Юридический адрес, который будет записан в ЕГРЮЛ.
3. Сведения об уставном капитале — размер и доли участников.
4. Сведения об общем собрании учредителей: как будут проходить общие собрания, какой круг вопросов будут решать на годовом собрании учредителей. Если учредитель один, то ему не нужны собрания — в уставе отмечают, что по всем вопросам участник принимает решения единолично и оформляет их письменно.
5. Каким способом участники будут заверять решения: нужен ли нотариус на каждом собрании или достаточно подписей всех присутствовавших участников.
6. Кто будет руководить обществом: генеральный директор, совет директоров.
7. Права и обязанности участников ООО, отличные от прописанных в законе. Подробный список того, что имеют право делать участники ООО, а что нет. Например, по каким сделкам нужно решение общего собрания, а по каким директор принимает решения сам.
8. Другая важная информация. В этом разделе пишут дополнительно то, что надо учесть в работе. Например, обязаны ли участники вносить дополнительные вклады в имущество общества.

Составить протокол собрания учредителей

Все вопросы участники решают на общих собраниях. Они могут быть:

1. Плановыми, то есть с установленной датой, ее указывают в уставе. Их нужно проводить минимум раз в год.
2. Внеплановыми, когда нужно решить срочный вопрос или обсудить важную задачу. Их можно собирать, когда есть повод.

Первое собрание проводят до регистрации. Участники оговаривают дату и место проведения. Присутствовать должны все — если кого-то не будет, то принятые решения на собрании могут признать недействительными.

Участники выбирают председателя и секретаря собрания простым голосованием. Они будут следить за повесткой дня, подсчитывать голоса и оформлять протокол общего собрания.

В протоколе первого собрания пишут:

1. Дату, время и место проведения.
2. Кто участвовал в собрании.
3. Кто подсчитывал голоса на голосовании.
4. Результаты голосования учредителей ООО и принятые решения по учреждению общества.
5. Кто голосовал за, а кто против.
6. Фирменное наименование ООО со всеми вариациями написания.
7. Юридический адрес общества.
8. Размер уставного капитала общества и доли учредителей.
9. Утверждение устава ООО или указание на то, что общество в работе использует типовой устав.
10. Назначение органов управления: кто будет руководить обществом и в течение какого срока.

Если есть другие вопросы, которые обсуждали на собрании, их тоже нужно включить в протокол. Например, партнеры решали, как будут выдавать доверенности от имени ООО.

На первое собрание придется пригласить нотариуса — он заверит подписи участников в протоколе, иначе ООО не зарегистрируют. В дальнейшем, чтобы не приглашать нотариуса на каждое собрание, в уставе участники прописывают, как будут удостоверять подлинность подписей без нотариуса. Если в уставе это укажут, нотариуса звать больше не нужно.

Когда в ООО один учредитель, то вместо протокола он сам составляет и подписывает решение единственного учредителя ООО в присутствии нотариуса. Чтобы больше не приглашать нотариуса, он должен прописать в уставе, что документы по ООО визирует сам.

Шаблон этого решения может выглядеть так:

1. Номер решения — 1.
2. Указаны дата и город.
3. Полностью прописаны ФИО учредителя, данные паспорта, адрес проживания.
4. Прописаны пункты о создании ООО, его наименовании, юрадресе, уставном капитале и оплате доли, утверждении устава и назначении на должность генерального директора. Указаны полные данные человека, который будет генеральным директором.
5. Стоит подпись учредителя.

Зарегистрировать ООО

Организационные вопросы решили, документы собрали — идем регистрировать ООО в налоговой.

Порядок действий такой:

1. Уплатить госпошлину.
2. Заполнить заявление на регистрацию.
3. Подать документы в налоговую.

Уплатить госпошлину за регистрацию ООО

Сумма госпошлины — 4000 ₽.

На госпошлине можно сэкономить, если подать документы на регистрацию с электронной подписью через специальный сервис ФНС, портал госуслуг, МФЦ или нотариуса. Госпошлину не надо уплачивать еще раз, если налоговая вернула документы на доработку. А вот если вернет второй раз — госпошлину придется заплатить снова.

Заполнить заявление на регистрацию ООО

Заявление на регистрацию ООО можно заполнить заранее или прямо в налоговой.

Заявление заполняют в одном экземпляре. Каждый разворот должен быть на отдельном листе — распечатывать на двух сторонах нельзя. Страницы, которые не подходят под сферу работы общества, не заполняют и не включают в заявление. Сшивать, нумеровать или скреплять листы не нужно.

Заявление заполняют по правилам. Налоговая откажет в регистрации ООО, если:

1. В заявлении будут ошибки или помарки.
2. Собраны не все документы.
3. Нет нотариальной доверенности для представителя учредителя.
4. Не уплачена госпошлина.
5. Документы подписаны не учредителями.
6. В названии ООО есть производные от слов «Россия», «РФ» или оно не соответствует другим правилам.
7. Неверно определены доли учредителей в уставном капитале.
8. Юридический адрес не соответствует требованиям.
9. Неверно указаны данные об учредителях.

Заявление заполняют на компьютере или вручную:

1. на компьютере — заглавными буквами черного цвета, шрифтом Courier New 18 кегля;
2. вручную — чернилами черного, фиолетового или синего цвета заглавными печатными буквами.

Подать документы в налоговую

Последний шаг перед регистрацией — собрать пакет документов и отнести в регистрирующую налоговую лично, через нотариуса, МФЦ или онлайн.

Личная регистрация. В налоговую должны прийти все учредители разом. С собой нужно взять оригиналы паспортов и учредительных документов. Есть и другой способ — подписи может засвидетельствовать нотариус, тогда он сам и подает документы.

Онлайн-регистрация. Если отправлять документы по интернету, к заявлению надо будет приложить сканы документов, а само заявление и подписи учредителей должны быть заверены квалифицированной электронной подписью. КЭП нужна каждому из руководителей. Можно подать документы через нотариуса, он должен заверить подписи всех учредителей на заявлении и отправить документы на регистрацию. Все учредители должны лично прийти к нотариусу.

Сертификат квалифицированной ЭП можно бесплатно оформить с помощью мобильного приложения «Госключ» при наличии загранпаспорта с чипом и смартфона. Но такая подпись подойдет только для документов, направляемых в налоговую для регистрации бизнеса.

Ключ сертификата подписи создается, хранится и применяется в приложении: не нужны смс-пароли и токен — все функции доступны без личной явки и бумаг. При регистрации ООО с типовым уставом результат можно получить в течение суток. Чтобы получить сертификат КЭП в приложении «Госключ», потребуются подтвержденная учетная запись на госуслугах, смартфон с NFC-модулем и загранпаспорт нового поколения. Именно он содержит чип с персональной информацией, который позволяет идентифицировать человека.

По общему правилу, налоговая рассматривает заявление три рабочих дня: регистрирует ООО или отказывает. Если пришел отказ, выясните причину.

Проверьте документы — правильно ли указаны данные о компании и учредителях. Налоговая, бывает, тоже ошибается.

Если налоговая зарегистрирует ООО, она должна выдать вам:

1. Лист записи в ЕГРЮЛ по форме № Р50007 .
2. Устав с отметкой налоговой о регистрации.

Эти документы налоговая отправит на электронную почту, которая была указана в заявлении о регистрации ООО. Если нужны бумажные версии, надо подать запрос в налоговую.

Как облегчить себе регистрацию и избежать ошибок

Есть сервисы, которые помогают с регистрацией ООО. Например, можно снизить количество ошибок, убрать лишние листы, которые заполнять не нужно, а также разобраться в том, что и за чем делать, если воспользоваться специальной официальной программой налоговой службы. Другие сервисы не только заполняют заявление, но и платят госпошлину и отправляют сами все в налоговую, например как сервис Тинькофф Банка.

Запустить работу компании

ООО зарегистрировали, теперь надо подписать трудовой договор с гендиректором и открыть расчетный счет.

Оформить генерального директора

Генеральный директор — это наемный работник, его оформляют так же, как и всех остальных сотрудников. Если учредители выбрали гендиректора на первом собрании, то он может сам подписать свой трудовой договор. Издавать приказ о приеме директора на работу не обязательно, но многим так привычнее.

Подписать договор. Гендиректора оформляют по стандартному трудовому договору, но есть тонкости, которые зависят от формулировок в уставе:

1. Если гендиректора избирают на определенный срок, с ним заключают срочный трудовой договор. Когда его срок подходит к концу, учредителям придется снова собираться и решать, переизбирать гендиректора или нет.
2. Если гендиректора избрали на неопределенный срок, с ним заключают бессрочный трудовой договор — он действует до момента, пока сам директор или учредители ООО не решат его расторгнуть. По трудовому кодексу, заявление об увольнении по собственному желанию гендиректор должен подать минимум за месяц до ухода.

Трудовой договор составляют по правилам, если будут ошибки, то при проверке трудинспекция может выписать штраф: директору ООО — от 10 000 до 20 000 ₽, ИП или малому предприятию — от 5000 до 10 000 Р, средним и крупным организациям — от 50 000 до 100 000 ₽ по ч. 4 ст. 5.27 КоАП РФ.

Издать приказ. После того как оформили и подписали трудовой договор с гендиректором, можно издать приказ о его назначении. Это первый приказ в новом ООО.

Приказ печатают на фирменном бланке компании или на обычном листе с указанием ее реквизитов, подписью гендиректора и печатью ООО, если она есть.

Текст приказа произвольный, в нем указывают, на основании какого документа человека назначают генеральным директором и с какого числа.

Открыть расчетный счет

Счет открывают сразу после регистрации ООО в налоговой. Для этого надо подать заявку в банк и представить документы. В некоторые банки надо будет лично прийти для открытия счета, а из некоторых к вам приедет представитель.

Что нужно для открытия расчетного счета:

1. Лист записи в ЕГРЮЛ о регистрации компании.
2. Свидетельство о постановке на учет в налоговой с ИНН.
3. Устав ООО. Иногда могут попросить учредительный договор и протокол собрания участников.
4. Документы генерального директора ООО.
5. Документы людей, которые будут указаны в банковской карточке.
6. Документы, которые подтверждают право тех, кто указан в банковской карточке, распоряжаться деньгами компании — приказ, решение общего собрания или доверенность.

Не все банки требуют такой пакет документов. Например, для открытия расчетного счета в Тинькофф Банке достаточно паспорта гендиректора, приказа о его назначении и устава ООО.

Нужно ли заверять документы нотариально, надо узнать в выбранном банке — требования разные.

Банк проверяет документы и открывает расчетный счет. Он может отказать в открытии счета, если одновременно есть несколько признаков:

1. Уставный капитал минимальный или чуть больше минимума.
2. Юридический адрес массовый — на нем зарегистрированы другие компании.
3. Учредитель, генеральный директор и бухгалтер — один человек.
4. Банки уже отказывали руководителю в открытии счета или вклада.

На проверку документов у банка 30 дней, но обычно расчетный счет открывают за 1—5 дней . Если банк затягивает с решением или отказал, вы можете обратиться в суд.

Нанять бухгалтера

ООО обязано вести бухгалтерский учет и сдавать бухгалтерскую и налоговую отчетность. Документов много: авансовые отчеты, зарплатные ведомости, кассовые ордера. Любая операция должна быть учтена и зафиксирована в отчетах.

Отвечает за бухучет генеральный директор компании. Если налоговая найдет нарушения в ведении бухучета, выпишет штраф.

Упрощенный бухучет может вести сам генеральный директор — без бухгалтера. Но есть отрасли, где нанять главного бухгалтера требует закон. Например, это обязательно для банков и микрофинансовых организаций.

Если генеральный директор не может или не хочет вести бухгалтерский учет, то нужно нанять бухгалтера: в штат или удаленно. Часто бухгалтерия на аутсорсе выгоднее человека в штате: нет обязательных отчислений с зарплаты работника, не надо выделять место в офисе, тратить деньги на оборудование и программное обеспечение.

Есть компании и сервисы, которые предлагают полностью взять на себя бухучет и отчетность. Например, в Тинькофф Банке предоставляют услугу бухгалтерии на аутсорсе. Специалист наведет порядок в документах, рассчитает налоги и страховые взносы, подготовит и отправит отчетность, пообщается с налоговой, если будут вопросы.

Как открыть ООО

1. Собрать учредителей и обсудить главное: придумать название компании, выбрать коды ОКВЭД, определить уставный капитал, выбрать юридический адрес и назначить гендиректора.
2. Подготовить документы: устав ООО, учредительный договор, протокол общего собрания.
3. Зарегистрировать компанию: заполнить заявление на регистрацию ООО, уплатить госпошлину и отправить документы в налоговую.
4. Начать работу: после регистрации открыть расчетный счет, подписать трудовой договор с директором и бухгалтером, если он нужен.

Открыть ооо очень легко и относительно дёшево. А вот закрыть его очень сложно и очень дорого. Эта информация гораздо ценнее. Напишите статью, пожалуйста.

Sergey, закрывала два ООО с разницей в 2 года. Недорого, когда делаешь все сам, но долго — около полугода, если нет долгов

Да, открывала. Вставлю свои 5 копеек.
Про юридический адрес. Это вообще, кажется, одна из самых больших проблем при регистрации ООО. Формально регистрировать ООО в квартире можно, но по факту скорее всего придет отказ за указание недостоверных сведений (. ). Налоговая считает, что если у Вас по ОКВЭД, например, есть в числе прочего строительство, то развернуть такое производство в квартире невозможно, потому автоматически считается, что адрес в квартире — это просто прикрытие. А вообще с начала года очень часто натыкаюсь на форумах на жалобы предпринимателей на отказы регистрации ООО в квартире. Потому мой совет — получить от собственника помещения гарантийное письмо и идти в налоговую с ним.
Ещё, кстати, моя отдельная боль — это программа налоговой для генерации заявления по форме Р11001, которая не давала сохранить свежее заявление, только распечатать (точнее, давала, но через танцы с бубном). Давно ею не пользовалась; хочется надеяться, что сейчас это пофиксили.
В целом сложностей особо не возникало. Помню, как-то продавали долю в ООО гражданину Индии, были сложности с указанием его реквизитов.
Ещё почему-то будущие участники неохотно собираются у нотариуса (онлайн-регистрация — ван лав). Был один товарищ, который наотрез отказывался предоставлять паспортные данные для внесения сведений в форму регистрации, уверяя, что его в налоговой и так найдут по ИНН ¯\_(ツ)_/¯
Как-то так.

Мария, да, налоговые даже в ТСЖ звонят, чтобы те писали отказ собственникам в разрешении на регистрацию в квартире. Почему? Да потому что проверку произвести в квартире для налоговиков очень заморочено, так как это частная жилая собственность и прийти могут только с разрешения прокуратуры. Вот они и отбивают по возможности не сильно настойчивых, чтобы потом с проверками приходить. ну и по возможности штрафы, откаты и т.д. как в нашей стране бывает.

Мария, юрадрес в его текущем виде — это действительно абсурд полнейший, который, к тому же, не помогает решать задачи, предусмотренные законом. Очень схоже все с обязательной регистрацией граждан по месту жительства или пребывания (в народе — постоянная/временная "прописка") Ответственность на одну сторону (арендатора) возложили, административное и даже уголовное наказание предусмотрели (и активно применяют). Но вот что делать в том случае, если нет подходящей недвижимости в собственности (у учредителя юрлица или гражданина), а арендодатель отказывается предоставлять юрадрес/регистрацию, ничего не придумали. Этим проблемам не одно десятилетие и все прекрасно знают об их существовании. Но, как обычно, ничего не делается. Хотя решение очевидно — обязать арендодателей регистрировать. Несколько небольших корректировок в текстах законов и такое облегчение для небольшого бизнеса и миллионов граждан. И все эти серые и черные "сервисы" по покупке юрадреса или регистрации ("прописки") автоматически канули бы в лету за ненадобностью. Хотя насчёт бизнеса и вовсе эффективнее было бы не привязываться к адресу физическому, а для связи и обмена документами использовать абонентские ящики или банки. Но.

Почему-то везде, в том числе и в этой статье, пишут, что: «Основное название должно быть на русском языке и с полным указанием формы собственности — общество с ограниченной ответственностью.»
Но если посмотреть на ГКРФ, статья 87, пункт 2 — то там вы увидите, что: «Фирменное наименование <. > должно содержать <. > слова „с ограниченной ответственностью“.»
И в ФЗ об ООО, в статье 4, пункт 1, абзац 2, написано то же самое.
То есть слово «общество» — не обязательно.
Как я понял. Или я не прав?

Мне не понятно, можно ли дать создаваемому Обществу с ограниченной ответственностью несколько полных фирменных наименований на различных иностранных языках? Например, одно фирменное наименование — на английском, другое — на иврите, третье — на японском. Это было бы удобно для компании, работающей с партнёрами из разных стран.
В ГКРФ, равно как и в ФЗ об ООО, из текста чётко не понятно, сколько может быть полных фирменных наименований на иностранных языках у Обществ с ограниченной ответственностью.

Важный нюанс не осветили. Директор может быть вполне ИП и тогда не нужно все эти танцы с бубнами по трудовому договору, организации рабочего места, налоговых отчислений и т.д. Надо только правильно сформулировать оценку вознаграждения, чтобы не было похоже на ежемесячную зарплату. Например, процент от квартальной прибыли и т.д.

Было отказано в регистрации ООО с одним учредителем (физ. лицо) банком ТИНЬКОФФ по причине того, что генеральным директором при регистрации назначено другое физ. лицо. При самостоятельном открытии других ООО (личной явкой в ИФНС, через нотариальную контору — все с уплатой пошлины) такой проблемы не возникало.

Если ООО открывается на двоих 50/50, то второй участник какие права имеет, если первый будет считаться ген.директором?

Список документов для регистрации ООО в 2023 году

Для ООО с одним учредителем нужны будут следующие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• решение о создании ООО

Для ООО с несколькими учредителями нужно подготовить такие документы:

• заявление по форме Р11001
• устав
• протокол общего собрания
• договор об учреждении

Также вам может понадобиться квитанция по оплате госпошлины. Нужно или нет оплачивать пошлину, зависит от способа подачи документов.

Кроме этого, в ФНС могут потребоваться следующие дополнительные документы:

• заявление о переходе на УСН (если вы выберите такой вид налогообложения)
• согласие собственника жилого помещения на предоставление юр.адреса или гарантийное письмо владельца нежилого помещения
• нотариальная доверенность при подаче документов через представителя
• разрешение или вид на жительства для иностранного гражданина
• документы, подтверждающие дееспособность несовершеннолетнего учредителя

1. Заявление на регистрацию

Для регистрации ООО необходимо заполнить заявление по форме Р11001.

Пример заявления Р11001 для регистрации ООО — Создать заявление

• Сформировать заявление автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненное заявление Р11001 и все нужные документы для регистрации ООО в ФНС Сформировать заявление
• Скачать шаблон Р11001 для заполнения вручную на компьютере XLS, 384 KB
• Скачать бланк Р11001 для печати и заполнения от руки PDF, 1,2 МB

При заполнении заявления на регистрацию ООО обратите внимание на следующие нюансы:

• все данные нужно вносить в точности, как в исходных документах, с сокращениями и знаками препинания
• в каждой клетке ставится одна буква, цифра или символ
• если нужен пробел — пропускается одна клетка

Если вы заполняете вручную — используйте черную, синюю или фиолетовую пасту. На компьютере — шрифт Courier New, размером 18 pt.

Заполнить нужно только те листы, которые относятся к вашей ситуации. Если необходимо, листы распечатывают в нескольких экземплярах. Например, если в ООО несколько учредителей, заполняются данные на каждого.

2. Квитанция об оплате госпошлины

В некоторых случаях необходимо оплатить госпошлину за регистрацию ООО. Это зависит от способа подачи документов. Не нужно оплачивать госпошлину, если вы подадите документы через наш бесплатный онлайн-сервис или через нотариуса.

Квитанция об оплате госпошлины

Квитанция вам понадобится для того чтобы узнать реквизиты платежа или передать их для оплаты.

Госпошлину за регистрацию ООО можно оплатить следующими способами:

• Онлайн через сайт ФНС или портал Госуслуг. Комиссия не взимается, реквизиты будут найдены автоматически, необходимо знать ваш ИНН;
• Через банковское мобильное приложение или при помощи онлайн-банка. Как правило, без комиссии, необходимо знать все реквизиты инспекции;
• Наличными в отделении банка. Как правило, без комиссии, понадобится заранее заполненная квитанция;
• Через платежный терминал (ФНС или банковский). Возможно, придется заплатить комиссию.

При осуществление платежа обратите внимание на следующее:

• внимательно проверьте все реквизиты ФНС, если указать их неправильно, платеж уйдет «не туда». Для возврата денег придётся обращаться в инспекцию лично и писать заявление.
• каждый участник ООО должен оплатить свою часть пошлины в соответствии с размером его доли. С 2018 года стало возможным оплачивать госпошлины за третьих лиц. Если в вашем случае пошлину будет оплачивать один человек, то он должен указать в назанчении платежа всех за кого он это делает: ФИО, номер паспорта, можно ещё указать ИНН.
• вернуть деньги, если вы передумали открывать ООО, можно в течение 3 лет.

После оплаты сохраните чек или копию платёжного поручения. Это не обязательно, т.к. все платежи проходят через систему ГИС ГМП, и инспектор должен увидеть платеж, но мы вам советуем всё же взять документ, подтверждающий оплату пошлины.

3. Устав ООО

Главным документом общества с ограниченной ответственностью является устав. В нем прописываются все нюансы функционирования компании.

Устав можно составить самостоятельно вручную или на компьютере. Лучше всего создать устав в автоматическом режиме. Вы можете сделать это бесплатно с помощью нашего онлайн сервиса.

Также существуют 36 типовых уставов, разработанных Минэкономразвития РФ, можно выбрать подходящий и указать его номер в форме Р11001. В этом случае не нужно распечатывать устав. Текст таких уставов нельзя менять, а ознакомиться с ними можно бесплатно в интернете. Типовые уставы различаются содержанием, в них разнятся комбинации общих норм закона: норм о праве выхода из ООО, отчуждении и переходе долей, о преимущественном праве покупки доли, о заверении решений общего собрания, о количестве руководителей. Типовой устав не смогут применять организации, использующие печать, ведущие лицензируемый вид деятельности, имеющие иные органы управления, кроме директора и общего собрания учредителей.

Пример устава для ООО с несколькими участниками — Создать устав

• Сформировать устав автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать устав
• Скачать пример устава ООО с единственным учредителем DOCX, 70,3 KB
• Скачать пример устава ООО с несколькими учредителем DOCX, 74 KB

4. Решение единственного учредителя

Если ООО учреждает единственный участник, то он должен письменно зафиксировать своё решение. Это обязательный документ для ФНС. В нем нужно прописать данные организации, размер уставного капитала и порядок его внесения и другую информацию.

• Сформировать решение автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать решение
• Cкачать образец решения единственного учредителя DOCX, 18 KB

5. Протокол общего собрания учредителей

Если в компании несколько учредителей, для регистрации ООО необходимо провести общее собрание участников и зафиксировать желание всех участников создать организацию в протоколе.

Для проведения собрания нужно выбрать секретаря и председателя. В протоколе обязательно должны быть указаны все рассмотренные вопросы и принятые решения. Если собрание проводится по поводу создания ООО, все участники должны проголосовать «за» по всем вопросам.

Протокол собрания учредителей — Создать протокол

• Сформировать протокол автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать протокол
• Скачать образец протокола собрания учредителей. DOCX, 24 KB

6. Договор об учреждении ООО

Для организации с несколькими учредителями требуется также договор об учреждении общества с ограниченной ответственностью. Это необязательный документ для регистрации, однако налоговая часто его запрашивает.

В договоре прописывают права и обязанности учредителей во время регистрации фирмы. Также нужно указать долю каждого участника общества в уставном капитале.

Договор нужно составить по количеству учредителей, плюс дополнительный для архива ООО. В нем ставят подписи все учредители, если среди них есть организация — понадобится поставить ее печать.

Договор об учреждении ООО — Создать договор

• Сформировать договор автоматически Укажите свои данные в форме, скачайте уже заполненные документы и инструкцию по подаче Сформировать договор
• Скачать образец договора об учреждении DOCX, 30 KB

7. Уведомление о переходе на УСН

Если ваша организация будет применять упрощенный режим налогообложения (УСН) или, как его ещё называют, «упрощёнку», то вы можете подать заявление о переходе на УСН сразу во время регистрации. Если вы этого не сделаете, перейти на УСН можно будет в течение 30 дней с момента регистрации общества. Либо со следующего календарного года, для этого необходимо подать заявление о переходе до 31 декабря.