Как получить штрихкод на свою продукцию ип

Штрих-код на продукцию

Несмотря на наличие различных систем штрихкодирования и разные виды применяемых штрихкодов, все они выполняют одну и ту же функцию. Маркировка продукции штрихкодами, которые представляют собой уникальный набор цифр, символов и штрихов, позволяет значительно ускорить многие процессы учета оборота товаров и документов.

Для чего нужен штрих-код?

Использование штрихкодов в деятельности предприятия позволяет посредством специальных считывающих устройств – сканеров – быстро узнать необходимую информацию о каждой конкретной единице продукции.

Все присваиваемые штрихкоды являются уникальными, поэтому при их обработке исключаются ошибки, связанные с неточной идентификацией товаров.

Получение штрих-кода на свою продукцию необходимо предприятиям, которые производят широкий ассортимент товаров. Введение системы штрихкодирования положительно влияет на организацию таких внутренних и внешних процессов как:

• инвентаризация;
• документооборот;
• сбор статистической информации;
• логистика;
• складирование и хранение;
• расширение рынка сбыта.

Так, например, многие крупные торговые сети не сотрудничают с компаниями, чья продукция не имеет штрихкодов.

По функциональному назначению штриховые коды могут быть товарными и технологическими. Товарные, как следует из названия, используются для маркировки товаров, технологические же применяют для собственных нужд предприятий, часто их наносят на почту, налоговые и банковские платежные документы. В зависимости от используемой системы штрихкодирования и рынка сбыта, они могут быть восьми-, тринадцати и четырнадцатиразрядными.

Порядок получения

Чтобы получить штрих-код на какой-либо новый товар, заявитель должен обратиться непосредственно к компанию-регистратор или специализированные фирмы, предоставляющие подобные услуги. В России генерирование и присвоение штрихкодов товарам проводит некоммерческая структура ЮНИСКАН. Однако для того, чтобы иметь возможность обратиться напрямую в Юнискан, должны быть соблюдены два обязательных условия: заявитель является юридическим лицом и членом организации, что подтверждается уплатой членских взносов.

Если ваша компания производит более-менее постоянный ассортимент товаров, то более рациональным решением будет обращение в центр сертификации «ГОСТ Р» для разработки штрих-кодов. Это позволит сэкономить финансовые средства и не оплачивать ежегодные членские взносы.

Для этого от заявителя потребуется предоставить:

• заявление;
• список товаров, на которые следует оформить штрихкоды;
• регистрационные свидетельства деятельности и взятии на учет в налоговой службе;
• выписка из ЕГРЮЛ;
• описание продукции в свободной форме.

Специалист центра сертификации после проверки документов передает сформированный пакет документов регистратору и спустя 1-2 дней (или даже нескольких часов), в зависимости от количества товарных позиций, выдает заявителю базу кодов в виде .SVG файла и официальный сертификат. Нанесение штрихкодов на упаковку или непосредственно товары производитель осуществляет самостоятельно.

Регистрация штрих-кодов

Все штриховые изображения обязательно должны быть зарегистрированы. За счет этого достигается их уникальность. Регистрация осуществляется уполномоченной организацией и входит в состав комплексной услуги центра сертификации «ГОСТ Р» по оформлению штрихкодов на товары.

Стоимость

Центр сертификации «ГОСТ Р» предлагает услуги по регистрации штрих-кодов на выгодных условиях. У нас вы можете заказать создание штрихкодов для неограниченного количества продукции. В среднем стоимость составляет от 6500 рублей за каждые 5 штрихкодов.

Чтобы предварительно определить, сколько будет стоить разработка штрихкодов конкретно для вашей продукции, обратитесь к специалисту центра сертификации «ГОСТ Р», оставив онлайн заявку на бесплатную консультацию на сайте. Напоминаем, что постоянным клиентам гарантируются скидки!

Как правильно получить штрих-коды на продукцию

Изначально, данную статью писать я не планировал. Начиналось все банально – мне поставили задачу найти и купить штрих-коды для Вайлдберриз, Озон, и Яндекс-Маркета. Как оказалось те штрих-коды, которые маркетплейсы присваивают бесплатно, только для внутреннего использования, и штрихкоды полученные, например в Вайлдберриз, могут быть заняты на других площадках, поэтому на каждую товарную позицию, нужен один, уникальный штрих-код. За ними я и пошел в интернет. И как оказалось, все очень непросто в этом вопросе. Это сейчас, разобравшись как мне кажется, я уже ориентируюсь, и многие вещи для меня теперь кажутся логичными. А тогда, у меня мозг буквально закипел.

Государство у нас в РФ эту сферу никак не регулирует, и в интернете можно найти предложения студентов оформивших ИП или даже ООО, и создающих коды на коленке, не занося их естественно ни в какие базы, кроме своего ноутбука. Судя по отзывам, не сразу, а по мере распространения товара с таким штрих-кодом, возникают проблемы. В итоге, наверное, с десяток телефонных звонков разным менеджерам, изучения сайтов, три дня головоломки, и я более-менее разобрался, и могу теперь поделиться этими знаниями с вами.

А ведь это заманчиво, заплатить один раз, и пользоваться вечно. На этом и ловят.

Купить машину, и ездить на ней всю оставшуюся жизнь, ни вкладывая ни копейки ни в бензин, ни в обслуживание. Купить телефон, и не платить больше за электричество для его зарядки. Но так, к сожалению, не бывает.

Любая система идентификации, требует регулярных вложений. За телефонный номер мы платим абонентскую плату, за автомобильные номера через налоги, за систему ИНН платит государство, даже за домофон мы платим ежемесячно (покупая в собственность только ключ). Сервера, бухгалтерия, обслуживание, модерация, техподдержка, сотрудники, телефония, бухгалтерия, аренда, и т.д. – все это требует ежемесячной оплаты.

А «бессрочная» система, которая живет только за счет взносов новых членов, по сути является пирамидой. И в тот момент, когда приток новичков прекращается, то система перестает существовать, и вам перестают отвечать по телефону и емайл. Либо еще один вариант, со старых участников, несмотря на то что им обещали бессрочность, начинают под разными предлогами вымогать деньги. Так и случилось в пандемию, за бессрочные штрих-коды, под разными предлогами, с людей начали требовать за продление по 10 тысяч.

Одного «менеджера» в чате, я как-то спросил, мол скажите, а тысячу лет гарантируете работоспособность наших штрих-кодов? Он не задумываясь ответил «Да».

Меня позабавило одно объявление типа «Штрих-коды напрямую без посредников от регистратора». Только это манипуляция и «регистратор» в данном случае и есть посредник. То ли там в этой системе, кто-то боится напрямую брать деньги от клиентов, поэтому нужны прокладки, то ли набрали себе посредников из смежной среды сертификаторов, которые своим клиентам вместе с липовой сертификацией предлагают и сомнительные штрих-коды.

Важно обращать внимание на то, с кем Вам предлагают заключить договор и кому оплачивать услуги регистрации штрих-кодов. Если это ИП или ООО, можно смело прощаться. Поскольку это в лучшем случае посредник, которому вы переплачиваете, а в худшем проходимцы.

Все представители легальных международных систем в РФ работают напрямую, и зарегистрированы в РФ Министерством Юстиции РФ как ассоциации предпринимателей (профсоюзы). То есть прямо в счете на оплату, получателем так и должна быть указана Ассоциация такая-то….

Серьезные организации занимающиеся штрихкодированием, не нуждаются в прокладках типа ООО или ИП, работают напрямую. И потребителю посредники не нужны — зачем переплачивать.

Кстати, наткнулся в интернете на информацию, что в пандемию некоторые профсоюзы цены снизили, а срок регистрации увеличили, и даже бесплатно некоторым предпринимателям продлевали срок действия штрих-кодов, поскольку основная задача некоммерческой ассоциации не прибыль, а помощь предпринимателям. Получите вы такое отношение от ИП или ООО? Ответ очевиден.

Офисы представительств международных систем находятся в столицах Москве и Санкт-Петербурге, и никак не могут находиться в регионах.

Обязательно спрашивайте, а где будет отображаться информация о ваших товарах по этим штрих-кодам в ближайшем будущем. Если вам отвечают, что условно, только на одном сайте, который они же и создали, это точно причина отказаться от их услуг. Я тоже не сразу понял в чем подвох, потом только осознал что на своем сайте можно сделать все что угодно, хоть вывесить расписание вылета звездолетов на Марс.

Легальные коды быстро попадают именно в сторонние системы, онлайн сервисы, программы для ритейла, онлайн-кассы и приложения. Например, самое распространённое мобильное приложение Rate&Goods с десятками тысяч пользователей, и информация о ваших товарах должна появиться там. Ну и на других сайтах тоже. А не только на одном сайте продавца. Хотя некоторые «регистраторы» не предлагают даже этого.

Штрих-коды созданы для автоматизации процессов. А теперь представьте, структура, занимающаяся автоматизацией процессов, чтобы заполнить заявку на присвоение штрих-кодов, просит заполнить вас файлик Word и отправить его на емайл. Я если честно, долго смеялся. Ладно хоть не Почтой России.

Системы штрихкодирования, как я понял, имеют максимальную автоматизацию, это означает что есть личный кабинет, в котором вы будете работать со своими кодами. И естественно никаких файликов. Максимальная автоматизация снижает издержки, что позволяет держать цены в доступном диапазоне. Мы, для примера, получили штрих-коды для своей компании, за 18 минут, с момента регистрации в личном кабинете, а оплата по безналичному расчету со счета организации, прошла примерно за 30 минут, без отправки платежек куда-либо. Просто оплатили и все. Это и есть автоматизация.

Создание программно-аппаратных комплексов, удовольствие недешевое, зарплаты программистов составляют сейчас в среднем 200-500 тысяч в месяц. Поэтому если у них пара клиентов в день, можно обойтись файликами и бесплатными программами генерации штрих-кодов, миллионные же вложения в создание полноценной системы с личным кабинетом и полной автоматизацией у них не окупятся никогда. Это очень похоже на бизнес-схему созданную лет 15 назад, которая не взлетела, и теперь ее и бросить жалко и вкладывать в ее развитие нет смысла. Когда я видел файлик для заполнения — сразу прощался.

Обращайте внимание на доменное имя сайта, косвенно оно может говорить о состоятельности организации. Например, доменное имя из трех символов в зоне .org – «ngo.org», на всемирно известном аукционе sedo.com, сейчас продается за 950 тысяч долларов, а домен «e28.org» за 388 тысяч долларов. Доменные имена же из 4-5 и более символов, и тем более в зоне ru, стоят дешево, от 150 рублей. Мне кажется это тоже имеет значение.

Многие предлагают сертификат или свидетельство о регистрации штрих-кодов, и это безусловно сбивает с толку потенциальных клиентов, создавая ощущение легальности. Однако, одно дело свидетельство от ассоциации предпринимателей зарегистрированной Минюстом РФ, и совсем другое красивая бумажка с печатью ООО или ИП.

Обязательно уточняйте, чья печать будет на свидетельстве. Вас могут дурить, рассказывать, что мол мы официальные представители международных систем, но помните, что если на свидетельстве по факту будет стоять печать ООО, ИП или подпись самозанятого — это просто фантик. Некоторые пошли дальше и «косят» под официальную регистрацию, дают бланк с голограммой и даже на бумаге с водяными знаками (продается в интернете), но подписывает ее не пойми кто — «партнёр», «регистратор», и т.д.

Бумага с водяными знаками и голограммы стоят недорого, а размещать герб России на бумаге, государство почему-то разрешило размещать кому попало, в 2017 году.

Тот, кому вы производите оплату, и тот чья подпись и печать стоит на документе о выдаче штрих-кодов, тот по закону и несет ответственность за ваши проблемы в будущем связанные со штрих-кодами. Подумайте сами — никакая «международная система» денег от вас не получала, и никаких письменных обязательств вам не давала. И это как минимум странно, почему они боятся сами подписывать документы.

Судя по отзывам, они потом закрываются, и создают новые ООО, ИП, и шансы отсудить у них убытки равны нулю. Они просто создают новые сайты и начинают заново, и «система» продолжает жить.

В российском сегменте сети, функционирует еще один сервис barcodium.ru, на котором некто ИП Веревкин Роман Андреевич ИНН 190303634133, предлагает штрих-коды с префиксом США и Канады. Рассказывает о том, что он якобы покупает их у действующей организации, которая в свою очередь покупает их у GS1. Выдает даже потрясающе красивый, и очень «похожий» на официальную бумагу «сертификат владения».

Он утверждает, что все законно, и работать эти коды будут всегда. Но простите, если иметь немножечко больше мозга, чем у тех кто воду из ведра пьет, когда полы моют, можно задать себе как минимум два вопроса. Первый, а зачем легальным системам штрихкодирования, плодить себе конкурентов, и разрешать перепродажу кодов? И действительно, в легальных системах передача кодов как оказалось, запрещена. В том числе и в GS1, в которой он якобы приобретает коды через посредника. Все «законно» получается.

Ну и второй вопрос – а что будет, когда та компания, у которой он эти коды якобы выкупает, перестанет платить в GS1 взносы? «Всегда» закончится?

Честно говоря, я не понимаю за что ему платят – возьмите любой онлайн генератор штрих-кодов и наделайте себе бесплатно точно таких же, начинающихся на 0 а лучше получите в маркетплейсе бесплатно – на первое время прокатит.

Если ваша продукция нуждается в регистрации в системе «Честный знак», то рекомендую начать именно с регистрации в честном знаке, до получения штрих-кодов. Вот здесь наше государство подсуетилось, и навязало производителям и продавцам на мой взгляд бесполезную маркировку с глючным сервисом. Не все штрих-коды они принимают, навязывая покупку только в определенных системах.

Так же, если Вы планируете работать с X5 ритейл (Перекресток, Карусель, Пятерочка и Чижик), обязательно сначала уточните у менеджера, с который вы работаете, коды каких систем он пропустит. Вообще как я понял, они всех заставляют платить в GS1, но поскольку там только первый взнос 25 тысяч рублей, какую-то часть менеджеров, удается уговорить подприкрыть на это глаза.

На нескольких сайтах, я нашел утверждения, что уж их то «система штрихкодирования», создана ни много ни мало, при содействии Минэкономразвития РФ. Но имеет эта «международная! система» единственный офис в Краснодаре. Столица мировой IT-индустрии, не иначе.

Зарегистрировать штрих-код

В России принята мировая система стандартов автоматической идентификации продукции EAN-13. Присвоить своему товару штрих-код можно и самостоятельно – например, с помощью генератора кодов, – но в этом случае зарегистрировать его точно не получится.

Зачем нужно регистрировать штрих-код

Чем грозит реализация товара с незарегистрированным штрих-кодом? Самое малое – выплатой неустойки торговой сети за продажу контрафакта. Ведь в этом случае невозможно проверить сведения о производителе, нельзя гарантировать подлинность товара и отследить его движение.

Еще одна причина для регистрации штрих-кода – повышение доверия покупателя к продукту. Ведь по коду пользователь в любое время может найти в Интернете информацию о товаре.

И последнее – ваша собственность (в данном случае – штрих-код) в какой-то мере защищен от посягательств недобросовестных участников рынка. Вряд ли кто рискнет использовать уже зарегистрированный в базе товарный знак.

Как зарегистрировать штрих-код

Заметим сразу – сделать это могут не только юридические лица, как утверждает большинство статей в Интернете. ИП, ПБОЮЛ, фермерские хозяйства – всем удастся пройти процедуру и получить необходимую для дальнейшей работы идентификацию продукции.

Чтобы получить штрих-код на продукцию, нужно просто обратиться в компанию EANCODE. Здесь работают с международной системой кодирования EAN-8, EAN-13 или EAN-13+5. Эти коды можно использовать как при торговле внутри страны, так и при экспорте товара в другие страны. В США своя система – UPC.

Все коды регистрируются в единой базе и являются уникальными не только в РФ, но и по всему миру – совпадение с другими идентификаторами полностью исключено. Владелец кодов получает сертификат о получении кодов законным порядком.

Штрих-коды EANCODE читаются любым оборудованием и подойдут для любых торговых сетей – Ашан, Metro, Лента и проч. При обращении в компанию клиент получает не только идентификаторы EAN-13 без ограничения срока действия, но и графические изображения для типографии, а также абсолютно бесплатный QR-код к каждому шифру.

Этапы регистрации штрих-кода в компании EANCODE:

1. На сайте компании открыть вкладку «Получить штрих-код»
2. Скачать и заполнить заявление на регистрацию
3. Скачать и заполнить Перечень продукции, подлежащей кодированию
4. Заполненные документы отправить в компанию по электронной почте
5. В течение 2 часов от EANCODE придет счет на оплату вступительного взноса – 15 000 руб. – и договор
6. На следующий день после оплаты счета заявитель получит присвоенные его товару штрих-коды

Для потенциальных клиентов у компании EANCODE есть дополнительный бонус – постоплата и отсрочка платежа до 2 недель по гарантийному письму. Его нужно отправить вместе с Заявлением и Перечнем продукции.

После получения кодов вы можете оформить их в своем уникальном дизайне. Только перед тем, как отправлять шедевр конечному потребителю, проверьте – распознают ли код считывающие устройства.

Как сделать штрихкод на товар самостоятельно

Штрихкод — важный элемент торговли и управления запасами. Он помогает точно учесть количество продукции, наладить поставки и избежать проблем при продаже товара.

Расскажем, как сделать штрихкод на товар самостоятельно и нанести его на продукцию.

Что такое штрихкод для продукции и зачем он нужен

Штрихкод — это графическая комбинация из черных линий разной ширины, пробелов и цифр. Он содержит информацию о производителе и учете товара в его базе.

Хотя российское законодательство не требует использовать штрихкоды, большинство производителей наносят их на товары. Такая маркировка помогает автоматизировать торговые, складские и логистические процессы, а именно:

• обеспечивает быстрый и точный учет товара;
• ускоряет работу на кассе;
• позволяет быстро получать информацию о продукте.

Вносить данные о товаре вручную трудозатратно, поэтому торговые сети, маркетплейсы, склады и почтовые службы сотрудничают с производителями, которые используют штрихкоды.

Бизнес

Дропшиппинг: что это такое и как начать им заниматься с нуля

Дропшиппинг: что это такое и как начать им заниматься с нуля

Какую информацию содержит

Характеристики штрихкодов и требования к ним регламентирует ГОСТ ISO/IEC 15420-2010. Наиболее распространенный формат — EAN-13. Он состоит из 13 цифр, которые делятся на секторы:

• Префикс национальной организации. Это первые две или три цифры. В России — 460–469.
• Код производителя. Цифры с четвертой по седьмую включительно.
• Номер товара в базе компании-изготовителя. Следующие пять символов — с восьмого по двенадцатый.
• Контрольная цифра. Запускает сканирование штрихкода и подтверждает его подлинность. Этот символ программа генерирует по алгоритму на основе предыдущих цифр.

Как самостоятельно сформировать EAN-13

Сделать штрихкод на товар самостоятельно можно для внутреннего использования — если операции с ним вы будете проводить только на предприятии. Для этого есть онлайн-генераторы. Достаточно указать в них данные, и система создаст штрихкод.

Воспользуйтесь программой-генератором, например:

Вам понадобятся четырехзначный код вашего предприятия и база учета товаров. Каждый товар должен быть пронумерован комбинацией из пяти цифр.

Алгоритм для создания штрихкода в Barcode Studio:

1. Скачайте загрузочный файл и установите утилиту на компьютер.
2. В правом боковом меню во вкладке «Штрихкоды» выберите нужный формат.
3. В основном горизонтальном меню перейдите во вкладку «Общие». В строку «Данные штрихкода» добавьте номер. Например, если вы создаете комбинацию по EAN-13, введите 12 цифр — их значение смотрите в разделе выше. Контрольную цифру программа сформирует автоматически.
4. При необходимости настройте параметры штрихкода: размер, разрешение, шрифт и прочие.
5. Сохраните штрихкод. Кликните на «Файл» — «Экспортировать штрихкод». Выберите нужный формат в разделе «Тип файла» и нажмите на «Сохранить».
6. Распечатайте штрихкод и наклейте его на товар или упаковку.

Если вы хотите продавать продукцию на маркетплейсах или в магазинах, отправлять ее на чужой склад, понадобится зарегистрированный код.

Ведите учет эффективности маркетинга со Сквозной аналитикой Calltouch. Программа выводит на удобные дашборды статистику переходов на сайт, целевых действий, сделок и выручки. Автоматический расчет ROI помогает моментально понять, какая реклама окупает ваши вложения. Вы скорректируете маркетинговую стратегию и получите больше заинтересованных клиентов.

• Анализируйте воронку продаж от показов до денег в кассе
• Автоматический сбор данных, удобные отчеты и бесплатные интеграции

Как нанести на продукцию

Штрихкод можно наклеить на товар или распечатать на упаковке при ее производстве. Первый способ проще: можно использовать самоклеящуюся или обычную бумагу. Для печати подойдут:

• Принтер этикеток. Он печатает штрихкоды с клеевой основой на нейлоне, термобумаге, картоне и других материалах.
• Ленточный (термотрансферный) принтер. Портативное устройство, которое генерирует штрихкод и наносит его на товар.
• Чекопечатающие весы. Выводят самоклеящийся штрихкод при взвешивании товара.
• Струйный/лазерный принтер. Печатает штрихкоды на самоклеящихся или обычных листах бумаги. Последние подойдут, например, для ювелирной продукции.

Штрихкод должен быть четким, чтобы точно считываться при сканировании. Рекомендуемые параметры:

• длина штриха — 22,85 мм;
• высота цифры — 2,75 мм;
• левый отступ — 3,63 мм;
• правый отступ — 2,31 мм;
• расстояние от цифр до штриха — от 0,165 мм.

Для габаритных товаров размеры можно увеличить до 100%, для небольших — уменьшить до 20%.

Надо ли регистрировать штрихкод

Регистрация штрихкода требуется для работы с торговыми сетями. Без него магазины не смогут принять ваш товар.

Получить официальный код можно онлайн. В этом помогут сервисы:

Они помогут как сгенерировать штрихкод, так и оформить документы о регистрации. Вам потребуется оставить заявку, заполнить перечень продукции и, если необходимо, связаться со специалистом. Услуга платная.

На некоторые виды товаров вместо штрихкодов требуется маркировка. Полный перечень такой продукции вы найдете в Распоряжении Правительства РФ N 792-р от 28.04.2018 г.