Сколько стоит апостиль на документы
Некоторые граждане интересуются, что такое апостиль, зачем и где его ставить? Апостилирование документов может потребоваться в разных ситуациях за границей: получение гражданства, при устройстве на работу, замужества, учебы и прочего. Эта процедура обычно не занимает много времени, однако существуют нюансы проставления апостиля на документах, о которых должен знать гражданин.
Какие сведения содержит апостиль
Апостилирование оригинала документа или копии возможно только для стран, подписавших в октябре 1961 года Гаагскую конвенцию об использовании апостиля (Apostile) – специального штампа единого размера, подтверждающего юридическую силу документов, выданных в иной стране.
Требования легализации важных свидетельств и справок при помощи апостилирования регламентируются Конвенцией. Согласно требованиям, штамп должен содержать в себе:
Наименование государства, в котором проводится процедура.
Число, месяц, год совершения операции.
Наименование города, в котором осуществляется удостоверение.
Название ведомства, осуществляющего проставление апостиля на документах.
Фамилия и инициалы должностного лица, осуществляющего процедуру.
Должность, которую занимает ответственное лицо.
Полное наименование органа, скрепившего справки печатью перед удостоверением штампом Apostile.
Подпись человека, являющегося ответственным лицом.
Если государство не подписывало Конвенцию об апостиле, возможна только консульская легализация дипломов и справок.
На каком языке составляется штамп
Официальными языками апостиля были признаны английский и французский.
Строгое требование предъявляется только к заголовку штампа Apostile – он должен быть на французском языке.
Остальной текст может быть прописан на французском, английском или государственном языке страны.
Обычно при составлении текста на штампе используются несколько языков – официальный иностранный и государственный.
На какие документы ставится апостиль
Большинство граждан, впервые собирающих бумаги для поездки за рубеж, интересует вопрос, на какие документы ставится апостиль и что для этого нужно.
Легализующий штамп можно поставить на:
Справки и бланки, полученные в государственных ведомствах страны, например:
решения и постановления судов разных инстанций;
свидетельства о несудимости;
трудовые книжки, прочие свидетельства, подтверждающие наличие трудового стажа;
оригиналы документов, оформленных в органах ЗАГС (свидетельства о рождении, смерти, браке, разводе);
справки о наличии образования (дипломы, сертификаты, аттестат);
свидетельства юридических компаний, прошедшие заверение в регистрационных учреждениях (устав, ОГРН, ИНН и прочие).
копии оригинальных бумаг;
ксерокопии справок, с печатью и подписью специалиста.
Стоит отметить, что услуга проставления апостиля на документах возможна только в тех случаях, когда бланки соответствуют определенным требованиям:
Апостилирование производится на оригинальные документы (свидетельство о рождении, доверенность). Если это невозможно (исключение составляют паспорт, водительское удостоверение), тогда заверяется нотариально заверенная копия бланка.
На апостилированных бумагах не должно быть посторонних записей, зачеркнутых фрагментов. Должны стоять все печати и штампы выдавшего документ органа.
Бланк должен быть хорошего качества (целым, без потертостей), штампы организации должны быть читаемы.
Некоторые ведомства могут отказать в проставлении апостиля на документах, полученных во времена СССР. Гражданин должен получить современную бумагу установленного образца взамен старой.
Какие учреждения имеют право проставлять апостиль на документы
На территории Российской Федерации разрешение проставить апостиль на справках и свидетельствах имеют несколько ведомств:
Отдел записи актов гражданского состояния. Ведомство может поставить апостиль на документы ЗАГСа.
МВД РФ. Легализует документы, полученные в органах внутренних дел.
Минюст России. В Министерстве юстиции можно заверить, например, нотариально оформленные бумаги.
Архивные органы. В данном ведомстве подтвердят подлинность свидетельства. Полученного в органах архива.
Департамент образования. Организация может поставить апостиль на документы об образовании.
Задаваясь вопросом, где сделать документ с апостилем, гражданин должен знать, что услуга предоставляется по принципу территориальной субординации. То есть не следует идти в любой государственный орган, так как заверить бланк можно только в области его выдачи. Например, свидетельство о рождении было получено в Нижнем Новгороде, человек проживает в Казани. В этом случае за апостилированием бланка необходимо обращаться именно в ЗАГС Нижнего Новгорода.
Срок действия апостиля на документах
Еще один интересующий многих вопрос — сколько действует апостилированный бланк. Дело в том, что апостиль сам по себе не имеет периода действия. Срок годности имеют некоторые заверенные документы. То есть, если заверяется свидетельство о рождении, в этом случае штамп действует пожизненно и может предоставляться во всех странах, позволяющих легализировать документы подобным образом.
А, например, когда заверяется доверенность, оформленная на два года, апостилирование действует только на период годности бланка. Если по истечении этого времени гражданин делает новую доверенность, ее также нужно заверять штампом Apostile.
Сколько стоит апостиль на документы
Легализация справок с помощью апостиля – государственная услуга, за оказание которой придется заплатить. Размер пошлины регулируется Налоговым кодексом России, на сегодняшний день составляет 2500 рублей за одну бумагу. Стоимость пошлины зависит от количества заверяемых справок, то есть за три бланка придется заплатить 7500 рублей.
Ведомства, где ставят апостиль на документы, может брать дополнительную плату.
Нюансы, связанные с проставлением апостиля на документы
Подтверждение справок с помощью штампа Apostile осуществляется быстрее и проще, чем консульская легализация, однако и эта процедура имеет свои нюансы, о которых стоит знать:
Поставить апостиль на документы можно только в государстве, в котором был выдан документ. То есть на справки, полученные во Франции, не получится удостоверить в Италии или России.
Не получится поставить нужный штамп в консульстве или посольстве, так как ведомства не имеют полномочий на оказание данной услуги.
Апостилирование осуществляют государственные ведомства.
Если свидетельство/диплом будут использоваться на территории одного государства, то легализировать его не нужно. Процедура требуется только для заграничных поездок.
Удостоверяющий штамп может проставляться на официальные бланки. Если договор или справка написана в произвольной форме и не имеет печатей, в заверении будет отказано.
Время ожидания проставления штампа может составлять от нескольких дней до двух месяцев. Чаще всего процедура проводится быстро.
Специалисты апостилируют бланки в ручном режиме, после тщательных проверок. Обязательно проверяются подлинность подписи на документе (ее сверяют с образцами), наличие печатей, достоверность описанных в справке сведений. При необходимости направляются запросы в соответствующие органы.
Для проведения апостилирования придется предоставить дополнительные документы: нужен паспорт для подтверждения личности, заявление на предоставление услуги, а также оригинал бумаги, требующий подтверждения.
Есть государства, которые не требуют легализации свидетельств и прочих бумаг. С этими странами были заключены двусторонние соглашения. К таким странам относятся:
Стоимость апостиля
Бюро переводов «ГосПеревод » оказывает услуги по легализации документов с проставлением апостиля по цене, соответствующей минимальным тарифам в столице. Специальный штамп стандартных размеров с отметкой Apostille проставляется на документах, предъявляемых в странах, подписавших соглашение Гаагской конвенции от 05.10.1961 года.
Сам по себе штамп не подтверждает верность (точность ) содержания документа, а служит удостоверением подлинности подписи, проставленной уполномоченным лицом.
СКОЛЬКО СТОИТ АПОСТИЛЬ В МОСКВЕ
Как и в других городах России, цена апостиля в Москве зависит от трудоемкости услуги. Стоимость формируется с учетом следующих факторов:
юридическая классификация документации (свидетельство , справка, диплом, учредительный договор, доверенность и т. д.);
сложность процедуры (некоторые страны требуют предоставления документов с двойным апостилированием).
На апостиль цена изменяется при повышении государственной пошлины. Ее величина регламентируется Налоговым Кодексом (пункт 333.33) и на сегодняшний день составляет 2500 рублей (проставление штампа на одном документе).
Пошлина не уплачивается в том случае, если документы истребуют дипломатические представительства или консульства. Не платят сбор также лица, заказывающие справки из архива на территории РФ и проживающие в настоящее время за рубежом.
Пример оформления апостиля:
Три причины заказать апостиль
в бюро переводов «Госперевод » прямо сейчас
- Бесплатная консультация.
Наши менеджеры помогут разобраться в этом сложном процессе,
и подберут то решение, которое подходит именно Вам. - Срок получения.
Апостиль у нас – от 1 (экспресс ) до 5 (стандарт ) дней. Вы можете точно
рассчитать время получения документов назад.
Никаких нервов и задержек. Все точно как по расписанию. - Цены.
Наши услуги по проставлению Апостиль уже включают все
необходимые госпошлины и налоги. Никаких подводных камней и
скрытых комиссий – Вы заплатите ровно ту цену,
которую назовут по телефону
Для удобства наших клиентов, заказ перевода можно сделать несколькими способами, выбрав наиболее
доступный на нашем сайте. Заказы на переводы принимаются круглосуточно, бюро переводов
«Госперевод » работает даже на выходных. Оплата услуг также осуществляется наиболее
удобным для клиента способом, возможна частичная оплата либо расчет по факту
выполнения работ с внесением символической предоплаты
Способы заказа услуг перевода, а также сопутствующих услуг,
доступны в следующих вариантах:
- Личное обращение в ближайшее бюро переводов «Госперевод »;
- Заказ перевода посредством заполнения короткой формы на нашем сайте.
После заполнения наши специалисты свяжутся с вами в самое ближайшее время
для уточнения нюансов заказа; - Заказ посредством любого приемлемого средства коммуникации – телефон,
электронная почта, Интернет, видеосвязь.
Во всех случаях от клиента необходима корректная информация по требуемым срокам выполнения
и наличию/отсутствию дополнительных действий с переведенными копиями. К таким действиям
могут относиться заверение апостилем, нотариальное заверение, легализация в консульстве.
Стоимость апостиля документов
-
- Помощь в проставлении апостиля в МинЮст/Загс г. Москвы
- 4100
- 5 дней
На нашем сайте клиенты могут подобрать для себя ближайший офис бюро переводов и указать
необходимые адреса доставки готового пакета документов.
В электронном виде
на e-mail
СКОЛЬКО СТОИТ АПОСТИЛЬ ПРИ СРОЧНОМ ЗАКАЗЕ
Если легализуется один документ, то стоимость апостиля в Москве будет минимальной. Срочным считается заказ, на выполнение которого уходит минимум времени, с учетом сроков, установленных уполномоченной организацией (Министерства юстиции и образования, Государственный архив, Генпрокуратура и другие инстанции).
Стоимость апостиля будет тем выше, чем больше времени уходит на подготовительную процедуру, например, нотариальный перевод многостраничных документов требует больших усилий и времени.
ФАКТОРЫ, ВЛИЯЮЩИЕ НА УВЕЛИЧЕНИЕ СТОИМОСТИ
Точно определить, сколько стоит апостиль, срок проставления и легализации можно после визуального осмотра документа. На выгоревших и ветхих документах штамп не проставляется. Стоимость услуги возрастает, если возникает необходимость делать наборную (техническую ) копию документа — действие проводится в том случае, если подлинник плохо читается в связи с частичным физическим повреждением.
Позвоните нам, чтобы узнать, какие документы необходимо представить в наше бюро для проставления апостиля на конкретные бумаги (диплом , справка, свидетельство). Мы оказываем комплексную услугу (перевод , нотариальное удостоверение, апостиль) гражданам и организациям. Гарантируем соблюдение международных и государственных нормативов, регулирующих легализацию документов.
Что такое апостиль, зачем он нужен, как его сделать и сколько это стоит
Поступление в зарубежный вуз, регистрация брака за границей с иностранцем, доказательство происхождения или оформление права собственности на имущество за пределами России — для этого и не только понадобится легализовать российские документы в стране пребывания. С 1961 года в большинстве стран мира ставится штамп апостиля, упрощающий международную легализацию документов. Разобрались, что это такое, где его можно получить и апостилируют ли архивные справки.
Что такое апостиль
Если простыми словами, то это легализация документа за пределами страны, в которой он был получен. Например, когда российский абитуриент хочет поступить в зарубежный вуз, он должен предоставить в том числе аттестат об окончании школы. Понятно, что во многих странах (за исключением нескольких государств) просто предъявить российский документ не получится.
Чтобы легализовать документ, существует процесс апостилирования. Он действует с 1961 года, когда государства приняли Гаагскую конвенцию. Сейчас конвенция действует в 135 странах мира (полный список), включая Россию.
Обратите внимание: конвенция четко указывает, что апостиль ставится только на официальных документах. Это:
- документы, выданные органами власти или должностными лицами, которые подчиняются юрисдикции страны-участника конвенции. Это в том числе документы из прокуратуры, секретариата суда или от судебного исполнителя;
- административные документы;
- нотариальные акты;
- официальные пометки о регистрации, визы, подписи, требующие заверения.
А вот коммерческие или таможенные бумаги, равно как и дипломатические документы, апостилировать нельзя. Чтобы легализовать эти бумаги, придется воспользоваться другими международными механизмами.
Форму апостиля конвенция никак не регламентирует. В России, например, это штамп, а в США выдают сертификат. При этом есть четкий список того, что должно быть прописано в апостиле:
- Страна, в которой выдан апостиль
- Фамилия и должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ
- Наименование учреждения, чья печать проставлена на документе
- Название города, в котором проставлен апостиль
- Дата проставления апостиля
- Название органа, проставившего апостиль
- Номер апостиля
- Печать или штамп учреждения, проставившего апостиль
- Подпись должностного лица, проставившего апостиль
Апостиль может быть как на одном из двух языков конвенции (французский и английский), так и на национальном языке. Как правило, перевод штампа дублируется — с французского или английского на национальный. А вот заголовок апостиля должен быть строго на французском — Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961).
Где поставить апостиль на документы и сколько это стоит
Апостиль на конкретный документ ставят в выдавшем его органе власти или в вышестоящем ведомстве. Большинство апостилей можно получить в МФЦ в том субъекте, где получен документ. Это быстро и доступно — стандартно 5 рабочих дней, но если придется уточнять информацию, то срок увеличивается до месяца.
Министерство юстиции принимает бумаги на апостилирование документов, которые выданы госорганами федерального уровня, а также их нотариально заверенных копий и переводов. Документы воинского учета и службы апостилирует Министерство обороны, а документы об образовании — Рособрнадзор.
Апостиль на школьные аттестаты, дипломы колледжей и училищ можно получить в Департаменте образования Москвы, причем независимо от того, в каком регионе получен документ. Для местных документов срок тот же — 5 рабочих дней, а если придется отправлять запросы в другие регионы, то штамп нужно ждать дольше, но не больше 45 дней.
Справки о несудимости апостилируют в Информационном центре МВД, так как именно это ведомство формирует этот документ. Центры есть в большинстве крупных городов и в каждом областном центре.
За оформление апостиля взимается госпошлина — 2,5 тыс. рублей. Это сумма за один документ или его копию. Это значит, что если нужно апостилировать, например, свидетельство о рождении и его нотариально заверенную копию, то придется заплатить уже 5 тыс. рублей.
Есть ли какая-то особая процедура для архивных документов?
Обращаться за апостилем можно как лично, так и по почте. В первом случае понадобится паспорт, квитанция об оплате госпошлины и документ, на который нужно поставить апостиль. Если отправлять письмо, то к документу и квитанции нужно приложить копию паспорта. В обоих случаях придется заполнять заявление, шаблоны которого не у всех региональных ведомств доступны онлайн, поэтому личное обращение приоритетнее и быстрее.
Могут ли отказать апостилировать документы
Да, но в основном отказы связаны с внешним видом документов: нарушена целостность, ламинация, стерты буквы и печати, присутствуют пятна. Также отказывают в том случае, если данные на документе не соответствуют государственным выпискам. В основном так случается с бумагами из ЗАГСа. В этом случае нужно обращаться в ЗАГС или добиваться исправления через суд. Новый документ вам не выдадут, но зато поправят информацию в записях ведомства. Тогда можно будет снова обратиться за апостилем.
Какие существуют альтернативы апостилю
У России с некоторыми государствами заключены соглашения о правовой помощи. Это значит, что документы признаются госорганами этих стран без апостиля по принципу взаимности. В основном это государства-участники СНГ, но есть и европейские страны:
- Азербайджан
- Армения
- Албания
- Алжир
- Болгария
- Босния и Герцеговина
- Венгрия
- Вьетнам
- Испания
- Кипр
- Кыргызстан
- КНДР
- Куба
- Латвия
- Литва
- Северная Македония
- Молдавия
- Монголия
- Польша
- Румыния
- Словакия
- Словения
- Тунис
- Туркменистан
- Хорватия
- Чехия
- Эстония
Это значит, что если русский, который родился за пределами России, захочет натурализоваться в стране, он сможет предъявить документы происхождения без апостиля. И наоборот.
Если со страной нет договора о правовой помощи и она не является участницей Гаагской конвенции, то остается только сложная процедура консульской легализации. Вначале документ нужно заверить у нотариуса и в Минюсте, следом обратиться в Министерство иностранных дел, а затем обратиться в консульство страны прибытия.
Зачем нужен апостиль на документе, как его оформить и сколько это стоит
Апостиль на документе подтверждает его международную силу. Например, вы получили диплом в российском вузе и собираетесь учиться за границей. Чтобы подать его в зарубежный университет, нужно пройти процедуру легализации. РБК Life выяснил, где можно поставить апостиль и сколько это стоит.
Содержание
Что такое апостиль
Апостиль — это форма легализации документа, которую признают страны — участницы Гаагской конвенции 1961 года [1]. Отметку ставят на оригинал или копию, в зависимости от требований. Документ с апостилем имеет юридическую силу в более чем 140 странах, среди них — США, Великобритания, Германия и Россия [2].
Под апостилем принято рассматривать международную стандартизированную форму со сведениями, которая признает законность документа на своей территории. Апостиль не требует дополнительной процедуры заверения или легализации для государств-участников, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.
Российская Федерация стала полноправным участником конвенции в 1992 году. Страна имеет соглашение практически со всеми государствами мира, которые признают апостиль как законный инструмент легализации документов.
Анна Салютина Член Ассоциации юристов России, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области
Апостиль подтверждает не подлинность данных документа, а законность проставления подписи должностного лица и штампа в документе. Условно, вы не сможете проставить апостиль на поддельный диплом об образовании. При апостилировании будут сверять штамп из документа с тем, что есть в системе. Подделать такие данные практически невозможно [3].
Легализация документа означает, что и подпись, и печать подписанта проверены. Это необходимо, чтобы получатель документа не сомневался в подлинности подписи (печати) должностного лица.
Артем Лызин Генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»
Как оформить генеральную доверенность. Инструкция
Как выглядит апостиль
Апостиль — это прямоугольный штамп на отдельном листе бумаги, который содержит:
- наименование государства, в котором оформлен документ (апостиль);
- фамилию и должность лица, подписавшего документ, удостоверенный апостилем;
- сведения о печати (штампе), которым заверен документ, удостоверенный апостилем;
- место (город) и дату проставления;
- номер апостиля;
- печать (штамп) органа власти и подпись должностного лица, проставившего апостиль.
В России апостиль оформляют на русском языке
Апостиль оформляют на языке того государства, где выдан документ. В начале штампа всегда будет надпись на французском языке «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)», остальные данные — на национальном языке. То есть, если вы делаете апостиль в России, он будет на русском языке. Апостиль не требует перевода, так как это унифицированная форма международного образца.
Важно: некоторые страны требуют «двойной апостиль» [4]. К примеру, вы подаете российский диплом об образовании с апостилем в университет Нидерландов, а там требуют перевод данных документа с апостилем. В этом случае нужно сделать нотариально заверенный перевод на английский язык и уже на него поставить еще один штамп. Всегда уточняйте у принимающей стороны, нужен ли вам апостиль на перевод.
Как заполнять раздел «О себе» в резюме
Зачем нужен апостиль
Если необходимо предоставить документ, выданный одной страной, на территории другого государства, он обязательно должен пройти процедуру легализации. Апостиль — самый удобный формат.
Если между странами нет договоренности, потребуется консульская легализация документа. Это сложный, многоступенчатый и длительный процесс.
Например, в ОАЭ не действует апостиль. Если россиянину необходимо заверить доверенность, которая будет действовать в этой стране, процесс займет не менее трех недель.
- Нужно заверить доверенность у нотариуса в РФ.
- Перевести ее на арабский язык.
- Нотариально заверить подпись переводчика.
- Удостоверить подлинность подписи нотариусов в Министерстве юстиции РФ.
- Заверить документ в консульском отделе Министерства иностранных дел и в Посольстве ОАЭ в Российской Федерации.
Если же доверенность, оформленная у нотариуса в России, планируется к предоставлению в стране —участнице Гаагской конвенции 1961 года (например, Испании), достаточно удостоверить ее апостилем в Минюсте. Это займет не более недели. Апостиль сокращает срок оформления документов, вывозимых за пределы страны.
Артем Лызин Генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»
Для каких документов нужен апостиль
Апостиль ставят на оригинале документа или на его нотариальной копии. При выборе варианта заверения учитывайте требования получателя в стране назначения.
Документы, для которых потребуется апостиль:
- справка об отсутствии судимости;
- свидетельство о рождении;
- документы об образовании (аттестаты, дипломы);
- документы о браке или разводе;
- выписки из ЕГРЮЛ;
- нотариальные документы;
- судебные акты и решения;
- судебные переводы;
- документы, выданные исполнительными органами власти;
- иные документы государственного значения.
Срок действия апостиля зависит от типа документа. Например, справка о несудимости с апостилем действует всего три—шесть месяцев, а вот документ об образовании — бессрочно. Уточнить срок действия апостиля можно из содержания оригинального документа.
Анна Салютина Член Ассоциации юристов России, адвокат Адвокатской палаты Ростовской области
Нельзя ставить апостиль на:
- договоры коммерческого содержания (легализация идет через Торгово-промышленную палату по особым правилам);
- документы личного характера (паспорт, трудовые книжки, пенсионные документы, водительские права, характеристики);
- религиозные документы;
- документы, оформленные до 31 мая 1992 года, то есть во времена СССР (за исключением информации о военной службе в рядах ВС СССР).
Как россиянам получить визу в ЕС. Что изменилось и какие документы нужны
Где сделать апостиль
Апостиль оформляется в той стране, где оформлен оригинал документа. Если он выдан в России, то получать апостиль необходимо также в России.
Штамп ставит тот орган, который выдал оригинал. Например, апостиль на свидетельство о браке или рождении делают в загсе, на диплом — в Рособрнадзоре, на справку о несудимости — в МВД.
На территории России апостиль имеют право проставлять:
- Генпрокуратура;
- Минюст и территориальные органы министерства на местах;
- Минобороны;
- Рособрнадзор;
- Росархив и территориальные подразделения ведомства;
- отделы ЗАГС субъектов федерации;
- МВД.
Документы, выданные нотариусом, заверяются апостилем управлением Министерства юстиции России региона, в котором расположен нотариус. Можно, конечно, получить апостиль в Минюсте и другого региона, но это сильно увеличит сроки его оформления.
Артем Лызин Генеральный директор юридическо-бухгалтерской компании «Гестион»
Как сделать апостиль
- Соберите документы (сам документ — оригинал или нотариальная копия, заявление на получение апостиля, паспорт заявителя).
- Оплатите госпошлину (2500 руб. за документ). Реквизиты для оплаты уточняйте на сайте ведомства, которое выдало документ.
- Обратитесь в ведомство. Учтите, что заявления на апостиль принимают по предварительной записи или в определенные дни.
- Дождитесь, когда апостиль будет готов. Обычно это занимает несколько дней.
Для оформления апостиля не требуется личное присутствие владельца документа.
Обратиться за оформлением апостиля может любое лицо. К примеру, вы просите родственника, друга, коллегу проставить апостиль на ваш школьный аттестат. Заявителю не нужно быть ни владельцем документа, ни подтверждать родственную связь или свои полномочия доверенностью.
Помните: кто подает заявку на апостиль, тот и забирает документ. Если аттестат на апостилирование принесла ваша двоюродная сестра, она же должна его получить. Это также может сделать ее поверенный, то есть человек, на которого оформлена доверенность.
Срок оформления апостиля зависит от органа, который его делает. В Минюсте и загсе — три рабочих дня. Штамп на оригинал диплома об образовании будет оформляться не менее месяца. Если документ выдан не в том регионе, в котором поступило заявление на проставление апостиля, срок будет увеличен примерно на месяц.