Контрагент
Контрагентами друг для друга могут быть заказчик и подрядчик, покупатель и продавец. Например, владелец кафе заказывает у поставщика кофе зерна — они друг для друга контрагенты.
Как правило, когда бизнес заключает с кем-либо договор, участников соглашения называют сторонами. Контрагент и есть одна из сторон, которая берет на себя определенные обязательства.
Контрагентом может быть юридическое лицо, физлицо со статусом ИП и без, например:
- лизингодатель и лизингополучатель;
- арендодатель и арендатор;
- страхователь и страховщик;
- заемщик и кредитор.
Бывает, что в сделке участвует больше двух сторон. В таком случае каждый участник соглашения будет контрагентом. Например, производитель одежды заключает трехсторонний договор с покупателем и перевозчиком готового товара.
Риски при выборе контрагента
Если честный предприниматель свяжется с недобросовестным партнером, могут возникнуть неприятности: налоговая может отменить льготы, отказать в вычетах или доначислить налоги. Поэтому важно проявлять должную осмотрительность. Что это, рассказываем в другой статье.
Помимо проблем с налоговой, могут возникнуть вопросы у вашего банка. Если компания или ИП работает с подозрительным или ненадежным контрагентом, банк может запросить у вас дополнительные документы и начать проверку, ограничить полностью дистанционное обслуживание вашего расчетного счета или только переводы подозрительному партнеру.
Например, по кодам ОКВЭД контрагент занимается выпечкой хлеба, а предприниматель Иван заказывал у него ремонт склада. Банку было непонятно, что это за бизнес и точно ли сделка не фиктивная, и он запросил у Ивана данные по его партнеру. После проверки банк посчитал, что контрагент занимается обналичиванием денег, и запретил Ивану переводить деньги.
Еще одно последствие — риск потери денег и времени на разбирательства. Контрагент может нарушить свои обязательства по договору: не заплатить за работу, сорвать сроки, предоставить бракованный товар.
Как проверить контрагента
Перед началом работы с контрагентом важно тщательно собрать о нем информацию. Мы предлагаем шесть шагов:
- Попросите документы на бизнес.
- Получите выписку на сайте налоговой.
- Проверьте юридический адрес контрагента.
- Поищите контрагента в реестре банкротов.
- Проверьте партнера на сайте судебных приставов.
- Проверьте судебные дела с участием партнера.
Попросите пакет документов. Благонадежный бизнес, которому нечего скрывать, с легкостью предоставит нужные данные. Кроме того, факт запроса — проявление должной осмотрительности. Для ИП можно запросить копию паспорта и ОРГНИП, для юрлиц: ОГРН, ИНН, копии устава и протокола о назначении руководителя, копию его паспорта. Также у любой компании можно запросить бухгалтерскую отчетность, данные о среднесписочной численности работников.
Получите выписку на сайте налоговой. Через сайт налоговой можно узнать, действующий ли у партнера бизнес или на самом деле он уже закрыт, соответствует ли его деятельность кодам ОКВЭД. Для этого понадобятся название компании, ФИО предпринимателя, ИНН, ОГРН или ОГРНИП.
Проверьте адрес контрагента. Если бизнес скрывает свой настоящий адрес, стоит насторожиться: возможно, компания существует только на бумаге. Проверьте, не зарегистрированы ли по указанному адресу другие компании. Если таких много — возможно, адрес фиктивный, где никто по факту не находится. Достоверность адреса проверяют в выписке из ЕГРЮЛ.
Поищите контрагента в реестре банкротов. Если контрагент сам подал на банкротство, лучше с ним не сотрудничать: скорее всего, он пытается избежать обязательств перед текущими партнерами. Если введено конкурсное производство, то такой бизнес не может заключать сделки. Конкурсное производство значит, что компания признана банкротом, и все ее дела и имущество передаются в управление специальному уполномоченному лицу.
Список компаний и ИП, которые проходят процедуру банкротства, есть в Едином федеральном реестре сведений о банкротстве.
Проверьте партнера на сайте судебных приставов. Если потенциальный контрагент проиграл дело и не платит долг, данные об этом появятся у приставов. Проверить компанию или ИП можно на сайте Федеральной службы судебных приставов.
Поищите судебные дела с участием партнера. Проверьте, какая у контрагента роль в судебных разбирательствах: ответчик или истец. Если компания или ИП частый ответчик в тяжбах — стоит насторожиться. Возможно, потенциальный партнер привык судиться, а не исполнять обязательства по договорам.
Стоит проверять картотеку арбитражных дел, где рассматриваются экономические споры. Искать можно по ИНН, названию юрлица или ФИО ИП.
Если вас смутил даже один пункт, советуем отказаться от заключения сделки. Если же после проверки все оказалось в порядке, можно заключать договор. Важно сохранить подтверждения, что вы действительно проверяли контрагента, ими могут быть скрины из системы проверки контрагентов — СПАРК, запросы документов, протоколы осмотра нотариусом сайта и многое другое. Это поможет отстоять свои интересы при спорных ситуациях в суде.
Как заключить договор
Если после проверки контрагента вы не нашли ничего подозрительного, можно заключать сделку. Вот общие пункты для каждого договора:
- Предмет договора.
- Обязанности сторон.
- Права сторон.
- Ответственность сторон.
- Форс-мажор.
- Реквизиты участников.
Другие пункты в договорах будут зависеть от вида заключаемой сделки: на практике чаще всего встречаются договоры поставки, подряда, оказания услуг. Если, например, вы заключаете договор подряда, то в документ важно добавить сроки действия договора, порядок передачи и приема работ, их стоимость.
Контрагент
Контрагент — физическое или юридическое лицо, которое выступает одной из сторон сделки. Если совсем просто — это все, с кем компанию связывают договора.
Контрагентом называют подрядчика, поставщика, клиента и покупателя.
Магазин заключает с фермой договор на поставку клубники — ферма становится контрагентом. Кофейня нанимает дизайн-студию для создания вывески — студия тоже контрагент.
Что проверить у контрагента
Налоговая требует проверять контрагентов и называет это «должной осмотрительностью». Если фирма, с которой заключили договор, окажется однодневкой, у компании будут проблемы с проверками и налогами. В крупных организациях есть специальные отделы, которые занимаются проверками контрагентов.
Бесплатная бухгалтерия от Модульбанка
Считаем налоги и взносы, готовим отчётность, компенсируем штрафы и защищаем от 115—ФЗ
В чем разница между клиентом и контрагентом
Налоговое законодательство обязывает компании проверять своих контрагентов. В то же время задача бизнеса — расширить клиентскую базу и тем самым увеличить выручку. Рассказываем, по каким критериям отличить контрагента от клиента и что об этом говорит закон.
В этой статье:
- Кто такой контрагент
- Виды и типы контрагентов
- Кто не является контрагентом
- Кто такой клиент
- Чем отличается клиент от контрагента
Кто такой контрагент
В законодательстве нет единого определения понятия «контрагент». Обычно его используют, чтобы назвать стороны гражданско-правового договора. Это подтверждает судебная практика. Так, арендодатель и съемщик признали, что не подписали контракт на новый срок, потому что не договорились о стоимости. В тексте постановления суд назвал участников спора контрагентами (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 22.03.2017 № Ф01-542/2017 по делу № А31-352/2016).
Отношения между сторонами договора регулирует Гражданский кодекс. По ст. 420 ГК РФ, договор — это соглашение двух или нескольких лиц об установлении, изменении или прекращении гражданских прав и обязанностей. То есть любой, кто подписывает договор, считается одной из его сторон.
Понятие «контрагент» можно встретить в нормативных актах рекомендательного характера. Например, этот термин употребляется в Методических рекомендациях по предупреждению коррупции. То есть нормативные акты разного уровня называют стороны договора контрагентами.
Контрагент — любое российское или иностранное юридическое либо физическое лицо, с которым организация вступает в договорные отношения, за исключением трудовых отношений.
Федеральный закон от 10.03.2003 № 18 «Устав железнодорожного транспорта» устанавливает, что к контрагентам относятся в том числе отправитель груза и его получатель, владелец железнодорожного пути.
В налоговой практике понятие «контрагент» чаще всего употребляется, когда речь идет о проверке контрагентов на добросовестность (Письмо ФНС России от 10.03.2021 № БВ-4-7/3060@). Эта обязанность распространяется на каждую компанию. Важно, что любые действия по договору должен совершать тот, кто его подписывает. Иначе налоговая может посчитать контрагента номинальным. А это это приведет к отрицательным последствиям для компании, в том числе доначислениям по налогам.
В налоговом законодательстве термин «контрагент» тоже используется в значении «стороны договора». Контрагент — каждое лицо, с которым налогоплательщик заключает договор. Это позиция инспекции. Договор, в свою очередь, не обязательно подписывать на бумаге. Контрагентом считается тот, с кем компания фактически вступила в договорные отношения.
Представим: для ремонта небольшого кафе управляющий заказывает партию краски и грунтовки в строительной фирме. Материалы доставляют, но стороны договор не подписывают. Так как фактически кафе и строительная фирма исполнители обязательства, ФНС считает их контрагентами по отношению друг к другу.
Виды и типы контрагентов
В нормативных документах не приводятся признаки контрагентов, по которым их можно было бы объединить, поэтому мы составили несколько классификаций на основе собственной практики.
Контрагентов можно разделить по виду договорного обязательства:
- Договор поставки. Контрагенты — продавец и поставщик.
- Договор подряда. Контрагент — заказчик и подрядчик.
По субъекту правоотношений:
- Контрагент — физическое лицо.
- Контрагент — юридическое лицо.
По виду отношений между контрагентами:
- Контрагенты — клиенты компании, которые пользуются ее профессиональными услугами.
- Контрагенты — участники профессионального рынка, которые предоставляют эти услуги.
Рассмотрим этот вид отношений между контрагентами на примере из аудиторской сферы:
- Аудиторская компания — профессиональный участник рынка, по отношению к своим клиентам она будет контрагентом.
- Организация, которая заказала проведение аудита, — одновременно и клиент по договору оказания аудиторских услуг, и контрагент.
- Фирма, которая ремонтирует оборудование в офисе аудиторской компании, — контрагент, но не клиент этой организации.
Кто не является контрагентом
Участники корпоративных отношений
Корпоративные отношения возникают по поводу участия в ООО и АО и управления ими. К участникам обществ относятся акционеры, директора, члены наблюдательного совета и совета директоров. Их нельзя назвать контрагентами по отношению к ООО и АО.
Сотрудники и работодатель
В ст. 40 Федерального закона от 08.02.98 № 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» директор назван единоличным исполнительным органом. В законе упоминается и трудовой договор, который заключается с директором. Возникает закономерный вопрос, а являются ли стороны трудового договора контрагентами? Нет, в законодательстве и судебной практике понятие «контрагенты» не используется для обозначения трудовых отношений между сотрудником и работодателем.
Участники собраний
В соответствии со ст. 181.1. ГК РФ, решение собрания направлено на лиц, которые имеют право в нем участвовать. Однако контрагентами такие участники не являются. В законе они называются по-разному в зависимости от специфики отношений. Например, участники собрания собственников недвижимости — собственники недвижимости. Участники собрания кредиторов в рамках процедуры банкротства должника — конкурсные кредиторы.
Участники долевой собственности
По ст. 252 ГК РФ, собственники общего объекта недвижимости могут заключить друг с другом соглашение о владении и пользовании им. В ГК РФ такое соглашение не названо договором. Cудебная практика и законодательство называют участников долевой собственности сособственниками или долевыми собственниками (постановление Арбитражного суда Волго-Вятского округа от 23.11.2021 № Ф01-5782/2021 по делу № А79-12211/2020).
Кто такой клиент
Единого понимания, кого считать клиентом, в действующем законодательстве нет. Но понятие «клиент» встречается в специализированном нормативном поле. Например, в Типовых правилах внутреннего контроля кредитной организации приводится такое определение: «Клиент — физическое лицо, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, которых обслуживает банк».
Федеральный закон от 10.07.2002 № 86 «О Центральном банке Российской Федерации (Банке России)» также оперирует термином «клиент». По ст. 58 86-ФЗ, Банк России не имеет права требовать от кредитных организаций предоставить информацию о своих клиентах. То есть клиент — это контрагент участника профессионального рынка, тот, кто пользуется услугами последнего.
В этом же значении термин «контрагент» употребляется в судебной практике. Обратимся к Определению Верховного суда РФ от 14.01.2022 № 305-ЭС21-21513 по делу № А40-265434/2020, в котором кредитная организация доказывала неправомерность решения антимонопольного органа. Верховный суд назвал контрагентов банка, которые пользуются его кредитными услугами, — клиентами.
Определение Судебной коллегии по гражданским делам Верховного суда РФ от 20.04.2021 по делу № 78-КГ21-12-К3, 2-6779/2019 вынесенное по делу, в котором продавцу услуг спортивного клуба необходимо было доказать, что он не нарушал собственных правил. Потребитель этих услуг назван клиентом. Юридическое лицо, которое подало иск к страховой компании, суд тоже определил как клиента (Определение Судебной коллегии по экономическим спорам Верховного суда Российской Федерации от 31.08.2020 № 307-ЭС20-3220 по делу № А13-15893/2018).
Что объединяет клиентов? Они не участвуют в переговорах и не формируют условия сделки. Клиент принимает предложение контрагента или отказывается от заключения договора с ним. Так, покупатель в супермаркете не может повлиять на снижение цены товара. Другими словами, клиент — это контрагент, который практически не влияет на условия договора. Клиент выбирает среди того, что предлагают профессиональные игроки рынка.
Рассмотрим, как еще соотносятся понятия «клиент» и «контрагент» в правовых отношениях. Юридическое лицо как плательщик не всегда получает конечные профессиональные услуги. В отличие от физического лица юридическое лицо не имеет воплощения в действительности, кроме документального. Юрлицо вступает в гражданско-правовые и административно-правовые отношения в интересах участников, акционеров или работников.
Так, юрлицо может быть контрагентом профессионального участника рынка — например, оказывать клининговые услуги по договору. Хотя усилия клининговой компании будут направлены на то, чтобы услуга понравилась работникам офиса, которых можно назвать клиентами. При этом сотрудники как клиенты не будут контрагентами профессионального участника рынка. Отметим, такая позиция не поддерживается законодательством или судебной практикой, но встречается в деловом обороте.
Чем отличается клиент от контрагента
Понятия соотносятся как часть и целое. Любой клиент — контрагент, но не каждый контрагент — клиент. Основное отличие между этими понятиями заключается в профессиональной деятельности одного из участников отношений. Если непрофессионал покупает услуги у профессионала, он клиент. Когда стороны равны в уровне профессионализма, например банки заключили договор, никто из них не является клиентом, оба — контрагенты.
Контрагент
В юриспруденции и бухгалтерии часто встречается термин «контрагент». В слове два корня: «контр» — «противоположный», и «агент», что в переводе с латинского означает «действие». В соответствии с данным определением контрагентом называют физическое или юридическое лицо, которое выступает одним из участников сделки, подписавших гражданско-правовой договор. Бывает так, что в сделке участвует больше двух участников, в таком случае каждый из них будет являться контрагентом.
В деятельности юридических лиц контрагентами являются банки, подрядные организации, поставщики и покупатели.
У физических лиц контрагентами выступают организации коммунального хозяйства, торговые точки, интернет-провайдеры.
Виды, типы контрагентов.
При заключении сделок используют несколько типов договоров. По количеству участников сделки договоры подразделяются на двусторонние и многосторонние.
Договор может подписываться только между юридическими лицами, только между физическими лицами или между физическим и юридическим лицом.
Контрагенты относятся к разным категориям в зависимости от отношений: арендодатель — арендатор, залогодатель — залогодержатель, страхователь — страховщик, покупатель — продавец, даритель — одаряемый, заемщик — кредитор и др.
Принципы отношений между контрагентами.
Решение о заключении сделки и подписание договора осуществляются только на добровольной основе.
В соответствии с 421 статьей Гражданского кодекса РФ участвовать в сделке могут только совершеннолетние дееспособные граждане.
Договор о сделке должен быть заключен в форме, предусмотренной законодательством РФ. Бывают случаи, что кроме подписания договора необходимо нотариальное заверение осуществившейся сделки.
Формы договоров между сторонами.
Категории договоров подразделяют на 3 основных: договоры об оказании услуг, договоры подряда, договоры о сделках с имуществом.
В зависимости от условий и параметров сделки договоры бывают:
— публичные, если несут предложения сразу нескольким контрагентам;
— реальные, которые считаются действительными после выполнения всех условий;
— простые или смешанные, если есть несколько предметов сделки;
— рамочные, в которых прописываются определенные условия;
— дополнительные, которые заключаются в дополнение к основному;
— предварительные, в которых контрагенты дают обещание подписать договор в будущем.
Заключение договора с контрагентом.
Перед тем как заключить договор, одна из сторон направляет другой оферту — предложение заключить сделку на определенных условиях. Вторая сторона оценивает предложение и принимает оферту — акцептует сделку. Далее происходит подписание договора.
Каждому участнику сделки необходимо проверить будущего партнера на благонадежность с целью избежать нарушения оговоренных условий сделки и потери денежных средств.
Сделать это можно несколькими способами:
— сделать запрос в налоговую службу и службу судебных приставов;
— проверить контрагента на наличие арбитражных дел;
— осуществить проверку паспорта на сайте ФМС;
— изучить бухгалтерскую отчетность и другие финансовые документы.
Если в ходе проверки будут выявлены негативные факты о контрагенте, подписание договора и заключение сделки проводить нецелесообразно.
После подписания документов одна из сторон берет на себя конкретные обязательства и гарантирует их выполнение в определенный срок. После предоставления подтверждающих документов о выполнении условий другой контрагент осуществляет контроль и по итогам проверки принимает или опровергает исполнение обязательств. Затем производится финансовый расчет между сторонами.
Как происходит расчет.
После выполнения всех обязательств одной стороной и принятия их другой стороной между контрагентами образуется финансовая задолженность. Как будут происходить взаиморасчеты, определяется при обсуждении условий договора.
Расчет может быть осуществлен в рублях, в иностранной валюте или условных единицах. Способов расчета также несколько: аванс, задаток, частичная или полная предоплата, оплата по факту выполненных работ, оплата в рассрочку или кредит. Допустимо использовать бартер и лизинг.