"Подводные камни" аренды онлайн-касс
Кассовая реформа шагает семимильными шагами по нашей стране. Буквально немного времени осталось до очередной ключевой даты — 1 июля 2019 года. Именно к этой дате все предприниматели и организации (за редким исключением) обязаны будут установить онлайн-кассы.
Рынок контрольно-кассовой техники предлагает очень много решений, в которых обычному пользователю крайне сложно определится с выбором онлайн-кассы для себя.
На сегодняшний день появилось много предложений по аренде онлайн-касс. Оказывается онлайн кассу необязательно покупать, ее можно арендовать!
Давайте разберемся что из себя представляет услуга «аренды кассы» и посмотрим внимательнее на эту «услугу».
Где взять онлайн-кассу в аренду?
Чемпионами по предложениям такой услуги являются банки, которые предлагают эту дополнительную услугу своим клиентам. Например, кассу в аренду можно взять тут .
Второе почетное место в этом списке занимают производители контрольно-кассовой техники и разработчики товароучетных систем.
Замыкают этот список центры технического обслуживания контрольно-кассовой техники, которые, как правило, сотрудничают с банками или производителями ККТ, но могут предложить такую услугу и от себя.
Что из себя представляет аренда кассы?
Получая услугу по аренде кассы Вы получаете в пользование онлайн-кассу с установленным фискальным накопителем — готовый набор для того чтобы начать отбивать чеки, после того как касса будет зарегистрирована в ФНС.
Стоимость аренда онлайн-кассы как правило варьируется от 1500 до 3000 руб./мес. Цена зависит от набора услуг, который Вы согласны получать за эту стоимость, стоимость технической поддержки и сопровождения в эту стоимость далеко не всегда включена.
Цена и набор услуг выглядит достаточно привлекательно, так как:
- не требуется покупать «дорогущую кассу», а можно малыми суммами оплачивать ее использование;
- стоимость услуг ОФД (передача чеков в ФНС) как правило включены в стоимость услуги;
- техническая поддержка и сопровождение могут быть включены в стоимость услуги (опционально);
- услуги по регистрации, обучению персонала, установке на рабочее место кассира могут включены в стоимость услуги (опционально);
- вашу кассу могут заменить на время ремонта и ваш бизнес не будет простаивать (опционально);
Это того стоит?
Почему часто делают выбор в пользу аренды кассы? Потому что не все готовы к вложениям на приобретение кассовой техники в размере 20 000 — 30 000 рублей, для многих аренда кассы выглядит финансово привлекательнее.
Если сравнить стоимость аренды и покупки новой кассы, то получается что за 1 год аренды Вы выплатите полную стоимость новой кассы.
Даже с условием приобретения дополнительных опций первый год аренды по цене сопоставим с покупкой и содержанием приобретенной кассы. Второй год аренды выйдет уже существенно дороже, чем содержание собственной кассы, уж такова математика.
Стоит отметить, что для некоторых категорий предпринимателей (кто ранее не обязан был применять ККТ) государство предоставляет налоговый вычет в размере 18 000 рублей на одну онлайн-кассу, поэтому приобретение кассы может быть не столь накладно, как кажется изначально. В случае аренды кассы предприниматели лишаются такого «подарка» от государства.
Также стоит обратить внимание на то, что договор аренды надо читать внимательно! Если Вы захотите отказаться от аренды онлайн-кассы, то скорее всего Вы должны будете оплатить стоимость фискального накопителя (это примерно 10 000 рублей), поскольку это устройство не может быть использовано повторно (в другой кассе или у другого ИП/организации), поэтому арендодатель скорее всего будет взыскивать с Вас стоимость этого устройства, даже если Вы не успели отпечатать ни одного чека, но касса уже зарегистрирована в ФНС.
Кот в мешке
Менеджер по продаже услуги аренды кассы поёт сладкие песни, предлагают огромный комплекс дополнительных услуг по привлекательной цене, Вы должны стать его клиентом! А Вы уверены что предлагаемая в аренду касса вам подойдет?
Дело в том, что требования законодательства к кассовому чеку и к условиям применения кассы крайне сложные, а арендодатель как правило предлагает всего несколько моделей касс на выбор, причем не факт что такая касса Вам подойдет.
Подробнее о том как правильно выбрать онлайн кассу Вы можете почитать у нас на сайте:
- Касса для ИП — какую выбрать?
- Касса для организации — какую выбрать?
Практика показывает, что погоня за выполнением плана продаж менеджера, непонимание этого менеджера в вопросах выбора и эксплуатации кассы для ваших нужд, приводит к тому что Вы берете кота в мешке — онлайн-касса есть, а работать на ней невозможно!
Поэтому кроме экономической целесообразности аренды кассы нужно обязательно рассматривать вопрос совместимости кассы с вашим бизнесом !
Поддержка?!
Конечно же немаловажным вопросом при эксплуатации онлайн-кассы встает вопрос первичного обучения (инструктажа) по работе с кассой и поддержкой предпринимателя при эксплуатации кассы.
Арендодатели, к сожалению, не всегда могут обучить и поддержать предпринимателя при работе с арендованной кассой, т.к. их основной профиль не связан с этой деятельность. Поэтому часто вместо технической поддержки по арендованным кассам Вам могут оказать исключительно моральную поддержку и продиктовать несколько номеров телефонов, по которым, возможно, вам техническую поддержку окажут, но не бесплатно.
Аренда онлайн-кассы — это очень привлекательное решение для выполнения требований законодательства, особенно если денег на приобретение дорогостоящего аппарата у Вас нет.
Несомненно, для кого-то аренда кассы — идеальное решение.
В то же время, имея практику работы с арендованными кассами, мы можем сказать что кассы, выдаваемые в аренду подойдут далеко не всем! Поэтому перед тем как заключить договор на аренду кассы рекомендуем проконсультироваться со специалистами, занимающимися продажей и обслуживанием касс.
Аренда онлайн-кассы для ИП: выбираем лучшие варианты
С появлением онлайн-касс практически сразу на рынке появились предложения по их аренде. И это не удивительно, ведь в ряде случаев действительно удобнее и дешевле пользоваться чужим оборудованием. Далее в статье вы узнаете, какие именно преимущества дает аренда онлайн-кассы для ИП, а также как правильно выбрать технику и арендодателя.
Вам онлайн-кассу или что-то ещё?
Перед тем как взять в аренду онлайн-кассу, ИП должен понимать её роль в организации торговли. Ведь процесс продаж заключается на только в распечатывании чеков. Помимо кассового аппарата, для торговли понадобится ещё много чего купить, взять в аренду или сделать. И арендодатели КТ обычно предлагают для ИП целый комплекс подобных услуг. Что же в него входит?
Дополнительное оборудование
Помимо онлайн-кассы, взять в аренду можно также следующее оборудование:
-
. . . . .
- Весы.
Большинство арендодателей дают возможность предпринимателям самим купить фискальный накопитель или вообще использовать имеющийся старый. Дело в том, что это устройство стоит 8000-12000 рублей, а служит от года до 3 лет, то есть требует регулярной замены. По этой причине ставка аренды может отличаться в разы, в зависимости от включения в комплект фискального накопителя.
Программы для торговли
Поставляемые с онлайн-кассой «родные» приложения имеют минимальный функционал, который в большинстве случаев недостаточен для продаж широкого ассортимента товаров для комфортного анализа торговли. Поэтому зачастую вместе с арендой онлайн-кассы арендодатели предлагают ИП дополнительное программное обеспечение для:
- продаж подакцизной продукции;
- продаж товаров, подлежащих маркировке и обязательному учету в системе «Честный знак»;
- упрощения процесса продаж, учета товаров и анализа торговли.
Программы для онлайн-касс ЕКАМ позволяют упростить ведение бизнеса
Существуют и комплексные приложения, объединяющие все перечисленные возможности. Например, программа ЕКАМ для розницы и онлайн-торговли, помимо всего перечисленного, способна объединять учет в стационарных торговых точках и в интернет-магазине. Также ЕКАМ предоставляет услуги по аренде облачной онлайн-кассы для ИП.
Сопутствующие услуги
Не каждый ИП может и хочет заниматься установкой, настройкой и обслуживанием онлайн-кассы. Именно на таких людей рассчитывают арендодатели ККТ при предложении своих дополнительных услуг.
Сопутствующие услуги могут предлагаться опционально
Что же преимущественно они предлагают?
- Установка, настройка онлайн-кассы и ПО.
- «Горячая» замена кассового аппарата в случае поломки. .
- Заключение договора с ОФД. .
- Круглосуточная служба поддержки.
- Услуги эквайринга.
- Обучение работе с кассовым оборудованием.
Заметьте, что при аренде облачной онлайн-кассы в компании ЕКАМ предприниматель также может заказать услугу по подключению техники к ОФД и регистрации её в ФНС. Также представители фирмы выполняют настройку и подключение ККТ к интернет-магазину.
Рекомендуемые варианты аренды онлайн-кассы для ИП
Свободный рынок способен самостоятельно вознести на пик популярности продукты, которые максимально соответствуют потребностям целевой аудитории. Именно, основываясь на опыте российских предпринимателей и их отзывах, предлагаем вам наиболее оптимальные варианты аренды онлайн-касс.
Аренда облачной онлайн-кассы от ЕКАМ
Если у вас есть только интернет-магазин, и вы не планируете печатать бумажные чеки, то обязательно возьмите в аренду облачную онлайн-кассу от компании ЕКАМ.
Предложение по аренде облачной онлайн-кассы от ЕКАМ – лучшее на рынке
Помимо облачной ККТ, вы получаете в пользование профессиональную программу для торговли ЕКАМ.Чеки. С ней вы сможете проводить любые операции с чеками, анализировать ваши продажи и вести учет товаров на складе.
Кроме того, ЕКАМ обеспечивает своим клиентам круглосуточную оперативную поддержку, поэтому любые возникающие вопросы решаются без ущерба для процесса торговли.
При открытии пункта выдачи заказов или магазина в офлайне, вы сможете купить дополнительную онлайн-кассу и объединить ваши продажи и учет в одной программе ЕКАМ. Это позволит предоставлять клиентам только актуальную информацию о наличии товаров на складе.
Аренда онлайн-кассы Тинькофф для ИП
Банк Тинькофф имеет одно их лучших предложений для ИП по аренде онлайн-кассы.
Компания одной из первых предложила предпринимателям нулевую ставку аренду оборудования. Но бизнес есть бизнес, поэтому банк в любом случае получит от ИП доход в виде платы за обслуживание текущего счета, снятия наличных и предоставление услуг эквайринга по ставке от 1,2%.
Кассовые аппараты в аренду от Тинькофф
Нужно сказать, что онлайн-касса Тинькофф для ИП в аренду предлагается только одна – aQsl 5. Насколько её функционал подойдет предпринимателю, необходимо разбираться индивидуально в каждом случае.
Онлайн-касса в аренду для ИП от Сбербанка
Государственный Сбербанк также предлагает онлайн-кассу в аренду для ИП. Цена на услуги довольно демократичная и варьируется от 1300 до 1400 рублей в месяц. К тому же, предприниматели должны быть готовы в обязательном порядке купить фискальный накопитель и оплачивать услуги банка по ведению текущего счета и эквайрингу.
Кассовые аппараты в аренду от Сбербанка
Как и у Тинькофф, количество терминалов, предоставляемых в аренду Сбербанком, ограничено. ИП могут выбрать либо Эвотор 10, либо Эвотор 7.3.
Специальных программ учета Сбербанк не предоставляет, поэтому для удобства предприниматель может установить приложение ЕКАМ, которое сделает торговлю гораздо проще и прибыльнее.
Онлайн-касса в аренду от ВТБ
В отличие от своих конкурентов – Сбербанка и Тинькофф – банк ВТБ решил применять только годовой тариф по аренде онлайн-касс для ИП.
Тарифы аренды онлайн-касс от ВТБ
Цена услуги варьируется от 24500 рублей (на 15 месяцев) до 30500 рублей (36 месяцев). Стоит отметить, что в отличие от конкурентов, ВТБ предлагает ККТ сразу с фискальных накопителем, поэтому и стоимость аренды значительно больше.
Заметим, что при подключении сразу на три года, предприниматели могут сэкономить порядка 30000 рублей. Но фискальные накопители на 36 месяцев могут использовать далеко не все предприниматели.
Кроме того, ВТБ самостоятельно регистрирует ККТ в ФНС и настраивает оборудование под налоговую систему предпринимателя.
Условия аренды онлайн-кассы от МТС
Условия предоставления онлайн-кассы в аренду для ИП от МТС являются довольно привлекательными. В отличие от банков, мобильный оператор не может компенсировать низкие тарифы за счет прибыли от оказания дополнительных услуг. Поэтому была избрана другая стратегия.
Базовая ставка аренды онлайн-кассы для ИП от МТС составляет 900 рублей без фискального накопителя, при его наличии – 1590 рублей.
Однако совсем другие тарифы предлагаются предпринимателям, которые торгуют подакцизными товарами и продукцией, подлежащей обязательной маркировке. Фактически услуги аренды возрастают на четверть до 1380 и 2070 рублей соответственно.
Именно за счет этой маркетинговой уловки МТС выходит на среднерыночную прибыль от предоставления ККТ в аренду.
Все вышеперечисленные компании объединяет высокое качество предоставляемых услуг и значительный уровень доверия среди пользователей. Поэтому при решении взять онлайн-кассу в аренду, рекомендуем в первую очередь рассмотреть предложенные варианты.
Выгодна ли аренда онлайн-кассы?
Рассмотрим примерные годовые расходы предпринимателей в двух случаях: при покупке онлайн-кассы и при её аренде.
Расходы при покупке ККТ
При первоначальной покупке кассового аппарата предприниматель несет следующие расходы:
- Фискальный регистратор или смарт-терминал – 20000 рублей.
- Фискальный накопитель – 10000 рублей.
- Квалифицированная электронная подпись – 1500 рублей.
- Договор с ОФД – 3000 рублей.
- Услуги по настройке онлайн-кассы и её регистрации в ФНС – 2750 рублей.
Стоимость фискальных регистраторов сильно влияет на ставку их аренды
Кроме того, на ИП лягут затраты на ремонт кассового аппарата после окончания гарантии. Итого, расходы предпринимателя на покупку и обслуживание онлайн-кассы в первый год составят 37250 рублей. В последующие годы траты сократятся до 13000 рублей в год.
Что финансово выгоднее: аренда или покупка?
Расходы на аренду онлайн-кассы возьмем с тарифа МТС – 2070 рублей в месяц или 24840 рублей в год. За этот же период при покупке ККТ предприниматель потратит 37250 рублей.
Через 2 года расходы на аренду составят 49680 рублей, а при покупке – 50250 рублей. Через 3 года расходы на аренду составят 74520 рублей, а при покупке – 63250 рублей.
Таким образом, с финансовой точки зрения, покупка онлайн-кассы является более выгодной только в долгосрочной перспективе. Если же предприниматель не уверен в успехе своего начинания, то дешевле и удобнее арендовать ККТ. Впоследствии, когда бизнес станет стабильным, можно будет приобрести собственный кассовый аппарат с программой для ведения учета.
Следует отметить, что при бесплатной аренде онлайн-кассы в Тинькоффе, выгодность приобретения ККТ в собственность становится ещё менее целесообразной. Но при этом следует тщательно считать банковский расходы и учитывать минусы аренды.
Нефинансовые преимущества аренды
Перечислим нефинансовые преимущества аренды онлайн-кассы:
- Отсутствуют проблемы при регистрации и настройке.
- При поломке ККТ арендодатель сразу заменяет её и быстро перерегистрирует в ФНС.
- При аренде облачной онлайн-кассы интернет-магазина торговля не зависит от наличия электроэнергии и интернета.
Нефинансовые недостатки аренды онлайн-кассы отсутствуют. Конечно же, за наличие плюсов и отсутствие минусов предприниматели вынуждены платить.
Что влияет на арендную ставку?
Как показывает анализ рынка аренды онлайн-касс для ИП, разброс стоимости услуг очень большой. Какие же факторы влияют на цену:
- Срок аренды. Довольно часто компании указывают минимальную стоимость услуги при оплате сразу за 12 месяцев. Если же ИП решит платить помесячно, цена может оказаться на 20-30% больше.
- Технические параметры. Естественно, что чем дороже и функциональней аппарат, тем более высокой будет стоимость его аренды. Например, фискальный регистратор ШТРИХ-НАНО-Ф стоит в пределах 6000 рублей, а АТОЛ 55Ф – 30000 рублей.
- Обязательные дополнительные услуги. В большей степени это касается аренды онлайн-касс для ИП банками. Некоторые из них могут заставить предпринимателя открыть расчетный счет по максимальному тарифу или взимать повышенный процент за эквайринг.
- Наличие в ККТ фискального накопителя. Для многих предпринимателей может оказаться сюрпризом требование арендодателя купить накопитель после подписания и оплаты договора.
- Наличие установленной на кассовом аппарате программы для учета товаров и облегчения торговли. Разработка и сопровождение таких приложений стоит дорого, поэтому подобные расходы включаются в стоимость аренды.
Дополнительные услуги Сбербанка при аренде онлайн-кассы
При выборе компании для аренды онлайн-кассы предприниматель должен учитывать особенности своего бизнеса. Ведь иногда дополнительные услуги, которые влияют на стоимость, попросту не нужны для определенного вида деятельности.
Чек-лист ИП при аренде онлайн-кассы
Среди всего разнообразия предложений по аренде онлайн-кассы для ИП довольно сложно выбрать оптимальный вариант. Поэтому предлагаем вашему вниманию перечень того, на что нужно обратить внимание при выборе арендодателя:
- Возможность одновременной работы кассового аппарата с обычным и интернет-магазином. Например, облачная онлайн-касса от компании ЕКАМ позволяет вести торговлю в разных форматах, а также объединять учет продаж с ККТ из стационарных торговых точек.
- Договор аренды. Часто арендодатели закладывают в соглашение скрытые источники собственных доходов. Особенно это касается банковского обслуживания и комиссии за эквайринг. Поэтому важно запрашивать драфт договора аренды в каждой компании и тщательно его вычитывать.
- Условия выкупа онлайн-кассы. Не все арендодатели кассовых аппаратов разрешают их выкупать. Но если оборудование вам полностью подходит, то наличие возможности его выкупа будет удобной опцией договора.
- Санкции за досрочное расторжение договора аренды. Необходимо понимать, что фискальный накопитель, предоставляемый с онлайн-кассой, стоит минимум 8000 рублей. Причем после начала его эксплуатации он не сможет использоваться другим ИП. Естественно, что при отказе от договора аренды в течение первых нескольких месяцев арендодатель понесет убытки. Чтобы застраховаться от этого, компании включают в договор финансовые санкции за расторжение договора раньше определенного срока, который позволяет выйти в плюс.
- Условия технической поддержки, гарантии на оборудование и сроки замены сломавшегося аппарата.
- Возможности программного обеспечения, в частности, работает ли ККТ с системами ЕГАИС и «Честный знак». Ряд компаний подключает кассовый аппарат к этим сервисам только за дополнительную плату.
- Наличие предустановленной программы для автоматизации торговли. Если у вас несколько магазинов, такие приложения позволяют вести консолидированный учет по всем торговым точкам. Однако подобный функционал предоставляется за отдельную плату.
- Скидки при подключении дополнительных сервисов или аренде нескольких онлайн-касс.
Ставка эквайринга в Сбербанке может изменяться при аренде онлайн-кассы
При выборе компании для аренды онлайн-кассы для ИП, внимательно анализируйте все условия. Обязательно просчитайте ваши кассовые расходы на три года вперед при работе с собственной и арендованной техникой. И только взвесив преимущества и недостатки этих вариантов, принимайте решение про аренду ККТ.
Читайте также
- Контакты
- Конфиденциальность данных
- Лицензионный договор
Соглашение о конфиденциальности
и обработке персональных данных
1.Общие положения
1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.
1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.
1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:
«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и
либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;
либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;
которое приняло условия настоящего Соглашения.
1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.
1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).
2.Обязанности Сторон
2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.
2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.
2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.
2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:
(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;
(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;
(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;
(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;
(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.
2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.
2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».
2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.
2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.
Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.
2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.
2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.
Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.
2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.
2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.
3.Ответственность Сторон
3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.
3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.
4.Иные положения
4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.
4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).
4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.
4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».
Дата публикации: 01.12.2016г.
Полное наименование на русском языке:
Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»
Сокращенное наименование на русском языке:
Наименование на английском языке:
InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)
Юридический адрес:
125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11
Почтовый адрес:
107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»
ИНН: 7714843760 КПП: 771401001
Банковские реквизиты:
В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222
Аренда или покупка онлайн кассы — что выгодно. Обзор предложений
Аренда или покупка онлайн кассы — что выгоднее и в каких случаях? Сегодня предприниматель может не только купить онлайн-кассу, но и взять ее в аренду. Оба варианта позволяют вести бизнес в соответствии с нормами и требованиями 54 Федерального закона о применении контрольно-кассовой техники при расчетах на территории России. Условия аренды кассы могут быть очень и очень заманчивыми, но так ли выгодна аренда, как ее преподносят, или все-таки лучше купить кассовый аппарат? Об этом и многом другом расскажем в данной статье.
Аренда онлайн-касс на выгодных условиях
Выгодные условия аренды и обслуживания кассовых аппаратов по 54 ФЗ. Замена оборудования при поломке. Техническая поддержка.
Покупка онлайн-кассы
Необходимость применения онлайн-кассы для ИП и организаций устанавливается 54 Федеральным законом. Помимо самого аппарата для формирования рабочего места кассира может также понадобится сканер штрих-кодов, весы, банковский терминал для приема электронных платежей (эквайринг), дисплей покупателя и др.
Онлайн-касса представляет собой устройство для фискализации чеков. Что это значит? Это значит что онлайн-касса формирует фискальные документы (чеки) определенного формата, фиксирует их в своей памяти (съемном фискальном накопителе) и отправляет оператору фискальных данных по интернету. Далее печатается чек или его электронная версия отправляется покупателю. ОФД принимает чеки, проверяет их и передает в ФНС и другие госсистемы.
Какой должна быть онлайн-касса:
- законной (модель должна быть внесена в реестр ККТ ФНС и соответствовать 54 ФЗ),
- печатать чеки с номенклатурой актуального формата (ФФД 1.1 или ФФД 1.2),
- подключаться к интернету и передавать данные ОФД,
- иметь фискальный накопитель с правильным регистрационным номером.
Помимо вышеперечисленных требований онлайн-касса должна учитывать все особенности бизнеса, выполнять требуемые задачи.
Что умеют новые современные онлайн-кассы:
- работать с личным кабинетом — подключение к интернету и применение облачных технологий дало возможность синхронизировать кассу с личным кабинетом для управления и других задач. Вход в такой кабинет возможен через браузер с любого устройства.
- собирать статистику и генерировать отчеты — статистика с онлайн-касса поступает в личный кабинет, где ее можно увидеть в виде удобных, наглядных и детальных отчетов.
- вести товарный учет — современные устройства позволяют вести учет товаров в личном кабинете: создавать и редактировать товары, отслеживать остатки, проводить инвентаризации, назначать цены и др.
- работать с закупками и документацией — онлайн-кассы позволяют планировать и вести закупки, работать с контрагентами и документами.
- контролировать сотрудников — вы всегда сможете отследить кто и когда начал и закончил работу.
Это лишь примерный перечень возможностей современной онлайн-кассы. Некоторые устройства поддерживают гораздо больше функций, чем существенно упрощают жизнь руководителей. Многие кассовые аппараты предлагают базовую автоматизацию торговли, но есть и решения для автоматизации общепита и сферы услуг (например кассы Атол Сигма).
Сколько это стоит
Приобретение новой онлайн-кассы не ограничивается приобретением самого устройства. При покупке кассы предпринимателю (будь то ИП или ООО) приходится тратится также на:
- покупку фискального накопителя (от 9 до 15 тыс. руб.) — это может быть ФН на 15 месяцев или ФН на 36 месяцев (срок действия зависит от типа бизнеса и системы налогообложения, правила применения и срок накопителя регламентируются 54 ФЗ).
- оформление электронной подписи (от 1,5 до 4 тыс. руб.) — понадобится для регистрации онлайн-кассы в налоговой (если у вас уже есть ЭЦП, то повторно делать не нужно).
- заключение договора с ОФД (от 3 до 7 тыс. руб.) — ОФД необходимо для работы кассы согласно 54 ФЗ.
- программное обеспечение (в среднем от 3 до 10 тыс. руб.) — кассовая программа может быть бесплатной или платной (в зависимости от производителя и требуемых функций).
- дополнительные программы/приложения и их установку — например для работы кассы Эвотор с маркировкой требуется установка соответствующего платного приложения.
- услуги по регистрации онлайн-кассы в ФНС (от 1,5 до 3 тыс. руб.) — регистрацию техники в налоговой службе лучше доверить профессионалам во избежании блокировки фискального накопителя.
Итого (в среднем) покупка самого устройства (17 тыс. руб.) плюс дополнительные траты (от 18 до 39 тыс. руб.) выливаются в кругленькую сумму.
Популярные модели онлайн-касс
Аренда онлайн кассы
Не у всех предпринимателей есть возможность и желание купить онлайн-кассу и выложить изрядную сумму денег. Некоторые только открыли свое дело и не имеют свободных средств, у некоторых из-за кризиса дела идут не очень успешно, а дополнительные затраты могут поставить вопрос о закрытии. Некоторые ИП просто «наелись» неудачными кассовыми решениями и боятся купить очередную «боль». Для такой категории бизнесменов стала доступна аренда онлайн-кассы. Предпринимателю предоставляется возможность начать работать по требованиям 54 ФЗ с минимальным стартовым вложением. Онлайн касса в аренду стоит недорого (понятнет каждый) и оплачивается ежемесячно. Если вы задались вопросом покупка или аренда кассы, то эта статья точно для вас.
Аренда онлайн-кассы для ИП и организаций подразумевает передачу уже готовой к работе кассовой техники. Ничего устанавливать и докупать не нужно. Если что-то пойдет не так, вы всегда сможете отказаться и вернуть кассу обратно.
Условия аренды онлайн-кассы
Сегодня взять онлайн-кассу в аренду можно у таких громких фирм, как МТС, Сбербанк, Тинькоф, Эвотор и др. На рынке множество самых разных предложений. В среднем условия аренды онлайн-кассы (при полном пакете услуг) следующие:
- Вы получаете готовую к работе онлайн-кассу
- Касса предоставляется с фискальным накопителем
- К кассе уже подключен ОФД и интернет
- Программное обеспечение обновлено и настроено под ваши требования
- ККТ уже прошло регистрацию в ФНС
- В случае поломки кассу заменят
- При необходимости перерегистрация кассы включена в стоимость
- Полный пакет услуг включает в себя замену фискального накопителя
- В комплекс услуг входит техническая поддержка 24/7
Взять онлайн кассу в аренду проще тем, что вы не вдаетесь в техническую сторону вопроса. Всю работу делают за вас.
Сколько стоит аренда кассы
Стоимость аренды онлайн-кассы варьируется от 1000 до 4000 рублей в месяц.
Что влияет на стоимость аренды:
- Модель кассы — чем дороже само устройство, тем больше будет ежемесячный платеж.
- Срок аренды — стоимость аренды с помесячной оплатой может быть выше, чем если оплачивать годовую аренду.
- Тарифный план — тарифы могут содержать разный набор услуг, есть более экономичные и более дорогие варианты. Есть тарифы с услугой замены фискального накопителя, есть без.
Онлайн кассы в аренду предоставляются производителями, некоторыми сервисными центрами и банками. Самый дешевый тариф включает в себя только кассу и минимальный набор услуг. Если брать самый дешевый тариф, то возможно придется самому приобретать и оплачивать фискальный накопитель, ОФД и др. Если брать дорогой тариф, то докупать и доплачивать ничего не придется.
Цена аренды онлайн-кассы:
- Тарифы от 1000 руб./месяц — за год сумма только по аренде составит около 12 000 руб. плюс расходы на фискальный накопитель (от 9 до 15 тыс. руб.), подключение ОФД (от 3 до 7 тыс. руб.), итого сумма составит от 24 тыс. руб. в год.
- Тарифы от 1500 руб./месяц — за год сумма составит около 18 тыс. руб.
Это только цена за год, соответственно, за два года цена кассы вырастет до 48 тыс. и 36 тыс. руб. и так далее по нарастающей.
Стартовая цена аренды онлайн кассы ниже покупки, но во временем выгоднее становится покупка кассы. Здесь кому что удобно.
Аренда или покупка онлайн кассы: что выгоднее
Что выбрать: аренду или покупку кассы? Вопрос на самом деле достаточно сложный. Для того, чтобы определиться с выбором, однозначно стоит взвесить все плюсы и минусы.
- 1. Касса переходит в собственность нового владельца.
- 2. Можно сэкономить на покупке устройства по акции.
- 3. Пока действует гарантия кассовый аппарат можно отремонтировать бесплатно.
- 4. При желании купленную кассу можно продать предварительно сняв устройство с регистрации в налоговой.
- 1. Низкая стоимость ежемесячного платежа.
- 2. Вы получаете готовую рабочую кассу.
- 3. ККТ уже прошла регистрацию в ФНС.
- 4. К кассе уже подключено ОФД, интернет.
- 5. Не нужно отдельно приобретать и оплачивать фискальный накопитель (в зависимости от тарифа).
- 6. Кассовая программа уже включена в стоимость (обновления, перепрошивка, тариф программы).
- 7. При поломке устройства вам его заменят, что позволит избежать простоев в работе и излишних финансовых потерь.
- 1. Нужно сразу заплатить большую сумму.
- 2. За фискальный накопитель придется заплатить отдельно
- 3. Подключать интернет, ОФД и регистрировать устройство нужно самостоятельно за свои средства.
- 4. Ремонт может стоить очень дорого (особенно если случай не гарантийный).
- 5. Простой бизнеса при поломке устройства или сбое программного обеспечения.
- 6. Обновление, перепрошивка кассовой программы оплачивается отдельно.
- 7. Техническая поддержка оплачивается отдельно.
- 1. Касса не перейдет в вашу собственность.
- 2. Итоговая стоимость владения кассой с каждым месяцем только увеличивается.
- 3. Возможна привязка к банку (если касса с эквайрингом и берется в банке, то скорее всего вы должны будете использовать расчетный счет и услуги эквайринга именно этого, а не другого банка, предложение может быть не самым выгодным).
Аренда кассы от Сбербанка
Одним из самых популярных предложений на рынке выступает онлайн-касса в аренду от Сбербанка. Предложение имеет достаточно низкую цену и выгодные условия:
- Стоимость кассы: от 0 до 1000 руб.
- Эквайринг со ставкой от 1,5% от оборота*
- Подключение эквайринга 1-3 рабочих дня
*Ставка по эквайрингу зависит от нескольких факторов: количества касс и продаж, оборота денежных средств. Ставка пересчитывается в конце каждого месяца.
Преимущества аренды кассы от Сбербанка:
- Прием всех видов электронных платежей
- Быстрая настройка и подключение кассы
- Поддержка интеграции с учетными системами
- Поддержка личного кабинета
- Замена онлайн-кассы при поломке
- Круглосуточная техподдержка
- Обучение кассира
- Кассы работают с ЕГАИС и Маркировкой
- Зачисление средств на расчетный счет на следующий день
- Зачисление денег даже по выходным (если счет в Сбербанке)
Ниже вы увидите кассы доступные в аренду.
Эвотор 5i
Эвотор 5i позволяет принимать как наличные, так и безналичные платежи с эквайрингом от Сбербанка. Касса представляет собой сенсорный смарт-терминал с диагональю экрана 5 дюймов, процессором MediaTek MTK8321A с частотой 1.3 GHZ, оперативной памятью 1 Гб и общей памятью 8 Гб. Встроенный термопринтер позволяет печатать чеки шириной 5,7 см. на скорости около 5 см. в секунду. Встроенные аккумулятор позволяет работать от 6 до 12 часов без подзарядки. Кассовая программа Эвотор с личным кабинетом управления позволяет легко добавлять товары и услуги как на самой кассе, так и удаленно. Модель поддерживает базовый товароучет, контроль сотрудников и позволяет выполнять многие другие задачи. Доступные интерфейсы: Wi-Fi, 3G, Bluetooth.
Эвотор 7.3
Смарт-терминал Эвотор 7.3 представляет собой устройство в сенсорным экраном диагональю 7 дюймов, встроенным термопринтером чеков и мощным аккумулятором. Касса работает на основе процессора MediaTek MTK8321A с частотой 1.3 GHZ. Размер оперативной памяти 1 Гб, физического накопителя — 8 Гб. Интернет подключается по Wi-Fi, 3G (с помощью СИМ-карты) или проводным способом. Есть Bluetooth. Множество разъемов для подключения дополнительного оборудования: USB (5 шт.), COM (2 шт.), разъем для денежного ящика. Терминал печатает узкие чеки (ширина 5,7 см) с достаточно высокой скоростью 9 см. в секунду. Аккумулятор представлен 4 батареями емкостью 2400 мАч каждая. В среднем работы от аккумулятора хватает до 14 часов. Кассовая программа Эвотор, как и в предыдущей модели, работает с личным кабинетом для удаленного управления. Там можно добавлять товары, редактировать цены, работать с документами и отчетностью, отслеживать кассы и др. Модель подходит для стационарного и мобильного использования. Эвотор 7.3 работает с ЕГАИС и маркировкой, можно интегрировать кассу с учетными системами.
Эвотор 10
Онлайн-касса в аренду от Сбербанка Эвотор 10 имеет сенсорный экран диагональ 10 дюймов. Работа устройства базируется на процессоре MediaTek MTK8321A с частотой 1.3GHZ. Как и в предыдущих моделях размер ОЗУ составляет 1 Гб, ПЗУ — 8 Гб. Доступны интерфейсы 3G, Wi-Fi, проводной интернет, Bluetooth. Множество портов, в том числе порт для денежного ящика, позволяет подключить все необходимое оборудование. Термопринтер печатает чеки формата 57 мм. на скорости до 9 см. в секунду. Модель предназначена для стационарного применения. Кассовая программа Эвотор позволяет выполнять все необходимые кассовые операции, в том числе работать с весовым товаром. Поддерживается интеграция с программами для общепита и товароучетными системами, работа с ЕГАИС и маркировкой. Доступен личный кабинет управления.
aQsi 5Ф
Онлайн-касса в аренду от Сбербанка aQsi 5 Ф имеет 5,5-дюймовый сенсорный экран, встроенный термопринтер чеков и устройство приема безналичных платежей. Модель позволяет принимать как наличные, так и электронные платежи находясь в любом месте. Кассовая программа на ОС aQsi (android 7.0) позволяет работать со всеми необходимыми кассовыми операциями. Доступны каналы связи: 3G и Wi-Fi. Для подключения дополнительного оборудования есть Bluetooth. Встроенный принтер печатает узкие чеки со скоростью около 7 см. в секунду. Встроенный аккумулятор емкостью 2600 мАч обеспечивает работу до 8 часов.
Онлайн кассы МТС в аренду
Онлайн кассы МТС в аренду почти также популярны, как и Сбербанк.
МТС 5
Онлайн касса МТС 5 в аренду представляет собой мобильное устройство с сенсорным экраном 5,5 дюймов. Встроенный аккумулятор емкостью 5200 мАч обеспечивает работу аппарата до 24 часов. Устройство позволяет принимать наличные платежи. Подключение интернета возможно по 3G и Wi-Fi. Модель оснащена фото-сканером. Встроенный принтер чеков подходит для кассовой ленты шириной 57 мм. МТС 5 быстро печатает чеки, скорость распечатки 7,5 см. в секунду. Кассовая программа от МТС позволяет проводить все необходимые кассовые операции и вести базовый товароучет, работать с ЕГАИС и маркировкой.
МТС 7
Касса МТС 7 в аренду дает возможность принимать наличные платежи. Модель оснащена сенсорным 7-дюймовым экраном и имеет встроенный принтер чеков. 4-ядерный процессор, ОЗУ 1 Гб и память 8 Гб достаточно для выполнения всех необходимых кассиру задач. Кассовая программа от МТС на Android 6.0 не требует специального обучения. Касса МТС 7 обеспечивает базовый товароучет, подходит для торговли алкоголем с ЕГАИС и маркированными товарами (Честный Знак). Подключение к интернету доступно проводным способом, по Wi-Fi и через SIM-карту (3G). Есть Bluetooth. Встроенный аккумулятор обеспечивает работоспособность без подзарядки до 14 часов. К кассе можно подключить дополнительное оборудование, например сканер и весы.
МТС 12
Касса МТС 12 в аренду подойдет для стационарного использования. Устройство позволяет принимать наличные платежи, работать с весовыми товарами, фискализировать и печатать чеки. Большой 11-дюймовый сенсорный экран под наклоном облегчает зрительное восприятие. Встроенный принтер чека поддерживают кассовую ленту двух форматов 57 и 80 мм шириной. Скорость распечатки очень высокая — 16 см. в секунду, есть автоотрез. Интернет подключается по Ethernet или по Wi-Fi. Множество портов позволяет подключить все необходимое оборудование, в том числе денежный ящик. Касса подойдет для средней и повышенной проходимости в малом и среднем бизнесе. Кассовая программа от МТС работает с ЕГАИС и маркировкой, позволяет вести учет товаров и работать в личном кабинете.
МТС 5А с эквайрингом
Онлайн касса МТС 5А с эквайрингом в аренду дает возможность принимать как наличные платежи, так и оплату картами. Мобильный сенсорный терминал с 4-ядерным процессором, 2 Гб оперативной памяти и накопителем на 16 Гб подойдет для высоких нагрузок. Для подключения интернета и передачи данных в ОФД можно использовать 3G или Wi-Fi. Есть Bluetooth. Встроенный компактный принтер печатает чеки шириной 57 мм. со скоростью до 9 см. в секунду. Аккумулятор мощностью 4800 мАч позволит кассе проработать от 12 до 20 часов. Встроенный фото-сканер считывает линейные и двухмерные штрих-коды.
Эксперт
Директор по развитию компании «Мультикас». Более 7 лет опыта в области внедрения онлайн-касс, учетных систем ЕГАИС и Маркировки товаров для розничных организаций и заведений питания.
Нужна помощь в выборе онлайн-кассы ?
Не теряйте время, мы окажем бесплатную консультацию и подберем подходящую кассу для Вашего бизнеса.
Ознакомьтесь с нашим каталогом продукции
В нашем интернет-магазине и офисах продаж можно найти широкий ассортимент кассового и торгового оборудования
Что выгоднее: купить онлайн-кассу или взять в аренду
Вопрос из заголовка статьи волнует не один десяток предпринимателей, особенно тех, кто впервые открывает бизнес. Закон не уточняет, должна ли быть касса в собственности — он требует, чтобы все операции проводились с ее помощью. А значит, оборудование можно и арендовать, благо таких предложений на рынке сейчас предостаточно.
Давайте разбираться, что же выгоднее: купить собственную онлайн-кассу или взять в аренду.
Покупать или арендовать: считаем деньги
Чтобы разобраться в вопросе, проще всего посчитать затраты. Давайте сравним цену любого современного смарт-терминала и предложение по аренде онлайн-кассы.
Сразу оговоримся, что рассматривать кнопочные автономные онлайн-кассы в этом материале мы не будем — они уступают смарт-кассам по функционалу и требуют больше расходов в эксплуатации. Предложений аренды такого оборудования немного – эти модели считаются устаревшими.
Рассмотрим покупку любой недорогой смарт-кассы (любого производителя) и услугу «Касса напрокат» от МТС Кассы. Почему именно этот вариант? Потому что это предложение не привязывает арендатора к определенному банку и эквайрингу, и в тарифный план «Бизнес» всё включено по максимуму.
Что конкретно входит в этот тарифный план для аренды кассы:
- сама онлайн-касса и фискальный накопитель (ФН) на 15 или 36 мес.;
- заключение договора с ОФД и его автоматическое продление каждый год;
- регистрация в ФНС и настройка кассы;
- обучение персонала работе на кассе;
- горячая замена кассы в случае поломки;
- техподдержка 24/7;
- товароучетная система;
- бесплатное сервисное обслуживание.
Сравнение расходов на аренду и покупку онлайн-касс выглядит так:
*В колонке «Покупка кассы» указаны средние по рынку онлайн-касс цены.
сравниваемые параметры
аренда кассы
покупка кассы
Вложения на старте
от 1 590 р. арендная плата за месяц
2 000 рублей за КЭП (квалифицированную электронную подпись) — разовый расход
22 200 р. ─ касса с ФН на 36 месяцев
3000 р. ─ услуги ОФД за первый год
3500 р. ─ регистрация, активация кассы и ее настройка.
Непредвиденные расходы (поломка кассы и расходы на ремонт)
Нет. Арендатор должен обеспечивать вас исправной техникой. При поломке кассы вам сделают “горячую замену” на аналогичную рабочую и зарегистрированную кассу.
Гарантия действительна на весь срок аренды кассы.
Ремонт неисправной кассы. По закону срок гарантийного ремонта — 45 дней. В реальности срок ремонта кассы занимает в среднем около 2 недель. Всё это время бизнес будет простаивать, а вы недополучать прибыль.
Стандартная гарантия на онлайн-кассы у большинства производителей — 12 мес.
Дополнительные обязательные плановые расходы
Всё включено в тарифный план (в том числе замена и перерегистрация ФН по истечении срока действия).
Возможно, придется потратиться на КЭП — 2000 р. в год (если ее нет или закончился срок)
Расходы каждые 15 или 36 месяцев (в зависимости от срока действия ФН):
7 000-10 000 р. ─ замена ФН (покупка нового ФН).
Кстати, покупать новый ФН, возможно, придется раньше срока. Объем его памяти ограничен, и как только ФН будет заполнен, его придется заменить, даже если срок действия еще не вышел.
2 000 р. ─ перерегистрация ФН
Ежегодные траты:
2 000 р. ─ КЭП, чтобы провести перерегистрацию
3 000 р. ─ продление договора с ОФД
Возможна дополнительная оплата сервисных услуг.
К сервисным услугам относятся обновления ПО, установка дополнительного функционала.
Есть, включена в тарифный план. Доступны все каналы связи: чат, почта, телефон, удаленное подключение специалиста к кассе для диагностики.
Есть, но не у всех продавцов она может быть включена в тарифные планы. Возможно, ее придется оплачивать, как дополнительную услугу.
Работа с маркировкой, учет и аналитика
В онлайн-кассах МТС товароучетная система доступна сразу.
Покупать сервисы и подключать их придется отдельно.
Для примера, стоимость товароучетного сервиса — от 6000 р. в год.
Замена или модернизация кассы под нужды бизнеса
Если вам не подходят какие-то параметры кассы (скорость печати чека, размер экрана, время автономной работы от аккумулятора), арендованную кассу можно заменить на более подходящую бесплатно.
Замену или модернизацию самого кассового аппарата придется делать за свой счет.
Интеграция со сторонними сервисами: бухгалтерией, ЭДО, CMS-платформами.
Обычно доступна на самых дорогих тарифных планах или за дополнительную плату.
Кроме того, интеграция может быть доступна не для всех моделей онлайн-касс — нужно уточнять при покупке.
В итоге получается, что аренда хороша из-за минимальных вложений на старте бизнеса. Это идеальный вариант для тех, кто не имеет возможности выложить сразу большую сумму на покупку кассы.
Какие ещё здесь есть плюсы?
- Вы сможете выбрать из нескольких разных тарифных планов аренды именно то, что вам нужно.
- Нет необходимости тратить время на оформления и разрешения — за вас всё сделают специалисты арендодателя.
- Не нужно выделять суммы на непредвиденные расходы — вы всегда знаете размер своего ежемесячного взноса.
- Вас не волнует проблема внезапной поломки и ремонта оборудования — вам просто его заменят на аналогичное. Собственную кассу придется сдавать в ремонт на некоторое время (до 45 дней), а бизнес в это время будет простаивать.
- В случае необходимости вы сможете просто расторгнуть договор через определенный срок (внимательно читайте договор!) и вернуть кассу владельцам.
Когда лучше купить онлайн-кассу?
Покупать онлайн-кассу имеет смысл, если вы совершенно точно определились с моделью и функционалом, и у вас есть достаточно средств на ее приобретение, регистрацию и ежегодное обслуживание.
Покупка будет верным выбором для стабильно работающего прибыльного предприятия, где нет риска закрытия бизнеса. Если же есть такой риск — а он всегда есть у начинающих предпринимателей — лучше остановиться на аренде.
Кроме того, покупать кассу стоит, если вам важно, чтобы касса находилась в вашей собственности или числилась на балансе предприятия. Но тут важно учесть, что некоторые предложения кассы напрокат, в том числе и от МТС Кассы, предусматривают переход арендованной кассы в собственность спустя установленный договором срок или выкуп ранее срока со значительной скидкой по остаточной стоимости.