Как привязать онлайн кассу к расчетному счету
Перейти к содержимому

Как привязать онлайн кассу к расчетному счету

  • автор:

Онлайн-касса при оплате на расчетный счет (безнал)

75675675.jpg

В порядок применения контрольно-кассовой техники внесены поправки и в части оплаты по безналу. Согласно новым правилам, освобождены от применения ККМ субъекты хозяйственной деятельности, которые принимают оплату исключительно от предпринимателей.

Постараемся разобраться с особенностями применения кассовой техники нового образца при перечислении денег. Из статьи вы также узнаете, как правильно пользоваться онлайн-кассой при оплате на расчетный счет и какие устройства подойдут для безналичных платежей.

Оформление безналичных чеков на ККМ

Безналичный расчет предполагает оплату услуг и товаров за счет ЭС, банковской карты или путем прямого перевода на расчетный счет. К примеру, если клиент рассчитывается в интернет-магазине с кошелька qiwi.

Различают несколько видов безналичного расчета. Они известны также как электронные платежные средства:

  1. При прямом зачислении на расчетный счет, эта ситуация актуальна при оплате клиентом по квитанции в кредитно-финансовом учреждении.
  2. Оплата в торговой точке через ПОС-терминал посредством банковской карты.
  3. Электронные платежные средства.

Применение ККТ при безналичных платежах

При приеме пластиковых карт обязательно должны использоваться контрольно-кассовые устройства и пробиваться чеки. Независимо от способа зачисления средств: посредством установленных ПОС-терминалов в торговых точках или при оплате на сайте, использование ККТ и оформление чеков обязательны.

Субъекты предпринимательства на общем режиме при работе с картами начали использовать ККМ в 2017 году, на «вмененке» ― в 2018 и 2019. С первого июля 2018 года на все электронные платежи должны формироваться чеки на контрольно-кассовой технике.

ИП и юр лица могут не использовать ККТ при оплате по безналу. Но только в тех случаях, если деньги поступают от других субъектов хозяйственной деятельности.

ИП также обязаны использовать ККМ при безналичном расчете с частными лицами, в том числе пробивать электронные чеки. Но некоторым субъектам предпринимательства отсрочили обязательное использование ККМ до 2021 года. Поэтому чеки могут не формировать СХД без наемных сотрудников. В список ограничений попали субъекты, которые реализуют свою продукцию, предоставляют услуги или выполняют работы.

Но предприниматель утрачивает право отсрочки в случае оформления трудового договора с работником. Индивидуальному предпринимателю разрешают установить ККМ в течение месяца.

Какие могут возникнуть сложности с безналичным расчетом на ККТ

Индивидуальные предприниматели и организации могут столкнуться с различными проблемными ситуациями:

  • если оплата товара осуществляется курьеру или службе доставки, для приема карт может использоваться переносная ККТ с эквайрингом;
  • для оплаты заказов через агрегатор платежей подходит удаленная онлайн-касса, которая интегрируется с сайтом, чеки формируются автоматически;
  • в случае оплаты через платежного агента, в документе должен быть отражен признак комиссионной позиции, а также идентификационный номер поставщика, но есть ограничение на количество товаров в чеке – их может быть не более десяти. Для формирования двух чеков – на собственный товар и комиссионный, понадобится товароучетная система с соответствующей опцией.

Оформление возврата товаров при безналичном расчете

Предприятие не может начать процедуру возврата без заявки покупателя. В документе должны быть указаны реквизиты для безналичного перечисления. После чего компания выполняет следующие действия:

  • составляет накладную произвольной формы;
  • пробивает на ККТ чек на возврат;
  • возвращает клиенту перечисленные им средства.

Деньги поступают на счет клиента в течение десяти дней. Наличные средства из кассы возвращать нельзя, покупатель может получить указанную сумму на карту или банковский счет.

Чек коррекции понадобится в том случае, если ошибку допустил кассир. Оформление документа зависит от формата фискальных данных. Для версии ФФД 1.05 действия будут следующими:

  1. Необходимо сформировать чек с ПР «Возврат прихода». В нем должен быть приведен ФП некорректно составленного документа.
  2. Далее оформляется правильный чек, ПР – «Приход».

Аналогичным образом осуществляется корректировка ошибочного документа с ПР «Расход». Для ФФД 1.1. необходимо выполнить следующее:

  1. Сформировать ЧК с ПР «Возврат прихода». В документе должны указываться данные, соответствующие ошибочному чеку.
  2. После чего остается оформить ЧК с правильной информацией, ПР — «Приход».

Для последнего варианта формата фискальных данных должен обязательно использоваться реквизит «Предмет расчета». Для версии 1.05 этот параметр также рекомендуется, но не обязателен.

Разновидности ККМ для безналичных расчетов

При оплате на РС могут использоваться следующие категории онлайн-касс. Автоматизированные устройства подходят для интернет-магазинов. Пробиваются чеки исключительно в электронном виде. Кассир не принимает участие в оформлении и отправке чека, как оператору фискальных данных, так и самому клиенту. К примеру, оплата товара выполнена в специальной форме платежного сервиса с помощью кошелька WMR.

К таким устройствам относится РП система 1 ФС, функционалом которой предусмотрено автоматическое оформление и отправка документов ФЛ, посреднику (ОФД). Атол 42 ФС имеет все опции, как у предыдущей модели.

Предприниматели также могут установить автономные кассы с ПОС-терминалом. К многофункциональным устройствам относится:

  1. Мобильная модель ККТ с ПОС-терминалом на ОС Linux – Ярус ТФ. Может использоваться для всех типов банковских карт, как для чипированных, так и для магнитных.
  2. Для применения на выезде предназначен Атол 60 Ф. Может использоваться при наличной и безналичной оплате заказов.

Есть также неавтоматизированные устройства, которые несовместимы с эквайрингом. С их помощью можно проводить автоматические платежи, если подключить их к порталу с помощью специального ПО. В эту категорию входит Дримкас Ф, который может использоваться как в стационарной торговле, так и в интернете.

Ответственность за нарушение требований

В 2020 году ККМ при безналичных расчетах нужно использовать обязательно, исключения регламентированы Федеральным законом. Санкции за отсутствие чеков по безналу приравниваются к ответственности за неприменение контрольно-кассовой машины. Штрафы для должностных лиц составляют до 10 тыс. рублей. ЮЛ начисляют контролирующие органы до тридцати тысяч рублей.

Актуальные вопросы по безналу

Если индивидуальный предприниматель выступает оператором связи и его работа связана исключительно с безналичным расчетом, условия будут следующими:

  • для проведения расчетов по безналу между субъектами хозяйственной деятельности контрольно-кассовая машина не понадобится;
  • онлайн-кассу нужно использовать в обязательном порядке для расчетов с населением.

Если индивидуальный предприниматель на «упрощенке» или «вмененке» занимается перевозкой грузов, и все расчеты осуществляются только в БФ, правила использования ККТ предусматривают:

  • обязательную установку онлайн-касс в 2019 году для всех субъектов хозяйственной деятельности, всех форм оплаты, если они предоставляют услуги ФЛ;
  • для БР между юридическими лицами и ИП контрольно-кассовая машина не понадобится;
  • в 2019 году контрольно-кассовые машины стали обязательными для ИП на режиме «вмененка», если они оказывают услуги.

При оплате услуг обществом с ограниченной ответственностью через банк формирование фискального чека производится на следующих условиях:

  • до июля 2019 года можно было осуществлять операцию наличными через кассира отделения или в банкомате без онлайн-кассы, после этой даты трансакции должны фиксироваться с помощью ККТ;
  • для всех остальных способов оплаты ККМ нового образца стала обязательной с 1 июля 2018 года.

На сайте онлайн-магазина может быть установлен интернет-эквайринг. Покупатель получает чек от банка, в котором оформлена карта. Но эти документы не приравниваются к ФЧ. Если функционалом предусмотрена интеграция системы оплаты на сайте, для таких субъектов хозяйственной деятельности контрольно-кассовая машина стала обязательной с июля 2018 года. Организации должны передать чеки клиентам.

От установки ККМ освобождены кредитно-финансовые учреждения. Банки отправляют не фискальные чеки, а квитанции. По всем расчетам, проведенным ошибочно без ККМ, предприятиям нужно формировать чек коррекции.

Некоторые субъекты хозяйственной деятельности осуществляют БР с индивидуальными предпринимателями и организациями, но в единичных случаях им поступают средства от частных лиц. До июля 2019 года такие операции можно было проводить без онлайн-кассы. Но после этой даты контрольно-кассовая техника понадобится и при разовой трансакции.

Если на РС поступят средства, а услуги будут оказаны позже, ИП или организация должны придерживаться следующих инструкций:

  • оформить документ на аванс (№1);
  • после предоставления услуги, выбивают чек на зачет предоплаты (№2).

Организация с ограниченной ответственностью, которая занимается грузоперевозками ТС и осуществляет расчеты за оказанные услуги с другими субъектами хозяйственной деятельности, должна следовать следующим правилам:

  • онлайн-касса не используется при расчетах по безналу между субъектами хозяйственной деятельности, за исключением операций, проведенных с ЭС платежа (корпоративной банковской карты), с последующим предъявлением;
  • если индивидуальный предприниматель оплачивает со своего личного счета, контрагент должен выдать чек. В этом случае платеж расценивается как от физического лица.

Предприятие может работать только по безналичному перечислению с другими субъектами хозяйственной деятельности, но к нему на счет поступят ошибочные средства от ФЛ. Так как эти поступления не относятся к расчету за выполненные работы, проданные товары или предоставленные услуги, ККМ не потребуется. В течение десяти дней после формирования выписки, организация должна уведомить кредитно-финансовое учреждение, в котором обслуживается, о сумме, отраженной в дебете или кредите счета.

Если субъект хозяйственной деятельности с наемными работниками на УСН занимаются оптовой реализацией напитков (без), и все взаиморасчеты с другими субъектами хозяйственной деятельности осуществляются только на расчетный счет, контрольно-кассовая техника не понадобится. Но в случае, если индивидуальный предприниматель платит с персонального счета, как и в ситуации, рассмотренной выше, контрагент должен сформировать чек с ККМ. Отправителем платежа выступает физическое лицо.

Как настроить кассу для ИП: 7 простых шагов

Scloud — аренда 1С в облаке

Онлайн-касса — терминал с фискальным накопителем (ФН), который передаёт данные о платежах напрямую в налоговую. В отличие от других касс онлайн-касса подключается к интернету и передаёт информацию о совершении платежа сразу после покупки. Предпринимателю больше не нужно самостоятельно ездить в ФНС, чтобы отчитаться о продажах. В статье пошагово расскажем, как ИП подключить и настроить онлайн-кассу.

Шаг 1: Выберите кассу

На сайте ФНС есть перечень поддерживаемой ККТ. Выберите подходящую и купите её, связавшись с производителем. Если купить кассу не из реестра или без фискального накопителя, то информация с неё передаваться в налоговую не будет.

Какую кассу купить ИП:

  1. Если используете компьютер с кассовой программой, например с 1С: Касса, подойдёт фискальный регистратор. Это фискальный накопитель, который умеет только печатать чеки без отражения кассовых операций. Кассовые операции производятся в программе на компьютере.
  2. Если не используете компьютер и продаёте мало товаров, подойдёт автономная касса. Выглядит как большой калькулятор с экраном, подключается к интернету по Wi-Fi. Печатает чеки и производит кассовые операции. Терминал компактный: его можно возить с собой.
  3. Если продаёте товары в интернете, подойдёт облачная касса. Можно взять её в аренду, а не покупать в собственность. Облачная касса не печатает бумажные чеки, а составляет электронные, поэтому её нельзя использовать при продаже в офлайн-магазине.

Шаг 2: Подключите кассу

Если подключаете оборудование к компьютеру:

  • Используйте кабель.
  • Установите оборудование по инструкции. Скачайте её на сайте производителя, если необходимо.
  • Установите ПО для правильной работы техники.

Если используете автономную кассу, подключите её к интернету через Wi-Fi, с помощью сим-карты или сетевого кабеля. Если у вас облачная касса, то подключением занимается её поставщик.

Шаг 3: Выберите ОФД

Чтобы информация передавалась в ФНС нужно выбрать оператора фискальных данных (ОФД). Оператор — это канал, по которому информация передаётся в службу, без него передача невозможна. Выбрать ОФД нужно из реестра ФНС. Свяжитесь с выбранным оператором и заключите договор на использование ОФД.

Шаг 4: Получите КЭП

Квалифицированная электронная подпись (КЭП) нужна, если вы хотите зарегистрировать ККТ онлайн. Получить подпись можно в налоговой службе. С помощью КЭП можно подписывать документы онлайн и отправлять их в государственные органы. Если предпочитаете подавать документы в бумажном виде лично в ФНС, подпись не нужна.

Шаг 5: Зарегистрируйте кассу

Этот шаг состоит из нескольких этапов.

Зарегистрируйте ККТ в ФНС

Авторизуйтесь в личном кабинете ИП на сайте ФНС, выберите «Зарегистрировать ККТ». Пропишите информацию об оборудовании из паспорта устройства, заполните адрес установки кассового оборудования. Для облачной кассы запросите адрес у поставщика.

Если будете использовать кассу по особым условиям, выберите нужные вам варианты. Укажите вашего оператора, с которым заключали договор. При успешной регистрации высветится регистрационный номер ККТ.

Введите регистрационный номер в кассу

При удачной операции она распечатает чек: в нём должна отображаться информация об ИП. Сохраните чек для следующего этапа.

Составьте отчёт о регистрации кассы

В кабинете ИП выберите «Отчёт о регистрации ККТ», укажите данные из чека, введите десятизначный номер ФП (или ФПД). Если регистрация прошла успешно, в личный кабинет придёт карточка регистрации кассы, подписанная налоговой.

Зарегистрируйте кассу на сайте ОФД

Авторизуйтесь на сайте вашего оператора и добавьте ККТ в личный кабинет, указав настройки.

Шаг 6: Протестируйте настройку

Проведите пробную продажу — касса распечатает чек. Проверьте, вся ли информация отображается на чеке, и посмотрите, отображается ли чек в личном кабинете ФНС. Если данные о продаже передались верно, настройка ККТ завершена.

Шаг 7: Выберите программу учёта

Перед началом продажи через ККТ, нужно понять, как вести учёт товаров, пробитых на кассе. Можно записывать в тетрадь, таблицу на компьютере или подключить программу для учёта. Например, для ИП подойдёт

Инструкция по работе с онлайн-кассой в 1С

Работа с кассой — это проведение операций по расчету с покупателями и клиентами, при которых кассир принимает или выдает денежные средства, в том числе безналичным способом. Представляем базовое обучение по работе в 1С с онлайн-кассой. В нем мы расскажем, как подключить устройство к 1С, зарегистрировать фискальный накопитель, открыть или закрыть кассовую смену или отправить чек в электронной форме на телефон или почту покупателя.

Онлайн-касса и 1С: основные моменты

Онлайн-касса — это кассовый аппарат, который подключен к интернету. №54-ФЗ сейчас требует, чтобы после каждой совершенной кассовой операции информация о ней уходила в Федеральную налоговую службу в режиме онлайн. Для этого в кассе есть фискальный накопитель, а данные из него направляются в ФНС через посредника — оператора фискальных данных.

Кассовый аппарат можно подключить к 1С. Благодаря этому, можно легко формировать отчетность, анализировать продажи и выполнять другие задачи. Продукты 1С учитывают требования законодательства к осуществлению расчетов и рассчитаны для бизнеса различных объектов и сфер деятельности.

Какие продукты 1С можно интегрировать с онлайн-кассой:

  • 1С:Бухгалтерия;
  • 1С:Розница;
  • 1С:УПП;
  • 1С:Управление торговлей;
  • 1С:Комплексная автоматизация и др.

Онлайн-кассы, как правило, также подходят для интеграции с 1С. Об этом производители пишут в сопроводительной документации к устройствам. 1С занимается тестированием и сертификацией ККТ. Найти перечень сертифицированных устройств можно на официальном сайте компании.

При этом для интеграции кассы с 1С иногда достаточно установить требуемый драйвер. С этим запросом можно обратиться к производителю устройства.

Как подключить кассу к 1С:Бухгалтерия

Обучение работе с кассой 1С начнем с базового уровня — подключения кассового оборудования. Для этого перейдите в нужный раздел по следующей цепочке: «Администрирование» — «Подключаемое оборудование».

В окне «Тип оборудования» выберите «ККТ с передачей данных» и активируйте кнопку «Создать».

В открывшемся окне заполните сведения об оборудовании:

  • драйвер (из списка по марке кассы);
  • организация;
  • рабочее место, на которое устанавливается оборудование;
  • наименование (установится по выбранному драйверу, но можно переименовать);
  • серийный номер ККТ из технического паспорта устройства (пункт не обязателен к заполнению).

Если на компьютере еще не установлен драйвер, то система выдаст окошко с предложением его скачать. Продолжить настройку кассы можно только после установки драйвера.

Как подключить онлайн-кассу к 1С:Розница

Для подключения кассы в 1С для торговли потребуется пройти путь, аналогичный описанному для бухгалтерской 1С, но также выполнить следующие действия:

  • Открыть раздел «НСИ и Администрирование» (1С: Управление торговлей 11), либо раздел «НСИ» (1С: Розница).
  • Открыть справочник «Кассы ККМ».
  • Если в данном справочнике нет Кассы ККМ для вашего магазина, то её требуется создать, нажав на соответствующую кнопку сверху. Записать и закрыть
  • В окне создания новой Кассы ККМ требуется указать ранее созданный нами экземпляр подключаемого оборудования, а также заполнить остальные поля, выделенные красным подчеркиванием.

Как зарегистрировать фискальный накопитель в 1С

Для работы с кассой 1С надо не только пройти базовое обучение и настроить программу, но также и зарегистрировать фискальный накопитель.

Регистрация кассы и фискального накопителя в ФНС необходима для передачи данных о совершении операций в налоговое ведомство в режиме реального времени.

Регистрация проходит в три шага:

  1. Организация подает заявление на регистрацию фискального накопителя в инспекцию ФНС по установленной форме. В ведомстве она получает регистрационный номер ФН, который нужен для прохождения второго шага;
  2. Пользователь регистрирует приобретенный фискальный накопитель в 1С;
  3. Завершить регистрацию накопителя следует на сайте ФНС.

Нажмите кнопку «Сервис» и выберите в появившемся меню «Регистрация фискального накопителя». Программа переведет вас в окно, где необходимо заполнить следующие графы:

  • фискальное устройство;
  • регистрационный номер кассы;
  • реквизиты компании и адрес установки онлайн-кассы;
  • система налогообложения;
  • настройка ККТ.

В этом окне также вводят данные об операторе фискальных данных (ОФД). Это уполномоченная организация, через которую бизнес передает сведения о произведенных расчетах в ФНС.

После завершения регистрации фискального накопителя внесенные пользователем данные будут зафиксированы в карточке регистрации. А касса автоматически напечатает отчет. Данные из этого документа пользователь должен ввести в форму на официальном сайте налоговой службы. После этого регистрация накопителя будет завершена.

Как указать ФИО и ИНН кассира

ФИО и ИНН кассира 1С определяет, как правило, по привязанному «Сотруднику» к текущему «Пользователю», под которым выполнялась авторизация при входе в базу (его название всегда отображается справа сверху, кроме той ситуации, когда не создано ни одного пользователя и мы работаем под администратором по умолчанию).

Для редактирования текущего сотрудника выполняем следующий алгоритм действий:

  1. Открываем раздел по пути: «Администрирование» — «Настройки пользователей и прав» — «Пользователи». alt=»Пользователи» />
  2. Открываем текущего пользователя или создаем нового.
  3. В поле «Физическое лицо» выбираем нужное физ. лицо, ФИО которого хотим видеть в качестве кассира. Если такого ФИО в списке нет, то создаем новое «Физическое лицо».

Для конфигурации 1С:УНФ в данном случае существует отличие, а именно вместо поля «Физическое лицо» в карточке сотрудника требуется сверху открыть ссылку «Сотрудники пользователя» и выполнить аналогичные действия для «Физического лица».

Как открыть и закрыть смену на кассе

Работа кассира начинается с операции открытия кассовой смены. В 1С сделать это можно буквально в один клик: в меню выбрать «Открытие смены».

Открытие смены

Система самостоятельно внесет данные о смене (номер, дату) и после закрытия смены подсчитает количество оформленных операций.

В информации о смене система записывает общее число чеков, а также отмечает, сколько из них не были переданы оператору ФД. Это происходит, когда по каким-то причинам отсутствует связь с оператором. Как только она будет налажена, все чеки будут переданы автоматически.

Кассиру следует быть внимательным к информации о непереданных фискальных данных. С момента первого неотправленного чека система начинает обратный отсчет. Если в течение 30 дней связь с оператором не будет восстановлена, то фискальный накопитель заблокирует работу кассы.

При проблемах с отправкой фискальных данных следует немедленно оповестить о проблеме системного администратора.

Как оформить приход и выдачу наличных

При работе с онлайн-кассой в 1С в первую очередь необходимо знать операции по приему и выдаче денежных средств, а также ежедневной сдаче кассы (то есть подведение итогов работы) проводятся в 1С в разделе «Банк и касса» — «Касса» — «Кассовые документы».

Рассмотрим два базовых документа, через которые осуществляют прием и выдачу средств:

  • Документ «Поступление наличных» создается в журнале «Кассовые документы» путем активации кнопки «Поступление». Программа предложит выбрать вид операции, чтобы корректно отразить приход в системе учета. Для перечисленных видов операций 1С автоматически устанавливает счет расчетов и статью доходов, что существенно упрощает работу с системой. Если необходимо провести нестандартную операцию, то следует выбрать графу «Прочий приход».
  • Документ «Выдача наличных» также создается через журнал «Кассовые документы» с помощью кнопки «Выдача». Здесь также есть несколько видов операций, среди которых следует выбрать необходимую или отнести поступление средств к категории «Прочий расход».

Как оформить поступление на расчетный счет и списание с расчетного счета денежных средств в учете 1С:Бухгалтерия

Поступление и списание по расчетному счету отражается документами в разделе «Банк и касса» — «Банковские выписки».

В случае с расчетным счетом, порядок действий в целом аналогичен наличным, за исключением названий документов, «Поступление на расчетный счет» и «Списание с расчетного счета», а также некоторых деталей в реквизитах этих документов.

Как пробить чек ККТ в 1С:Бухгалтерия

Чтобы пробить чек ККТ в 1С:Бухгалтерия предприятия или иной конфигурации на её основе, требуется:

  1. Открыть учетный документ, подразумевающий расчеты с покупателем (например, документ «Поступления наличных», документ «Списание с расчетного счета», документ «Реализация» и т.п.).
  2. Убедиться в корректности заполнения документа, а также зачета оплаты/предоплаты/аванса с точки зрения бухгалтерских проводок. Если расчеты подразумевают указание какой-то конкретной номенклатуры (товаров или услуг), требуется указать связанный счет покупателю в реквизитах вашего учетного документа — именно из счета на оплату 1С будет получать список товаров/услуг, если чек пробивается из таких документов как «Поступление на расчетный счет» или подобных ему.
  3. Нажать сверху кнопку «Чек» — откроется окно предпросмотра чека. Отображение чека в предпросмотре может отличаться наличием некоторых параметров от реального, но основную суть содержания чека он передает вполне корректно. При необходимости в окне предпросмотра можно изменить сумму, которую клиент ранее внес по предоплате или авансом, а также изменить форму расчета (полный расчет, предоплата, передача в кредит и т.п.). Окно предпросмотра чека
  4. При необходимости установить галочку отправки электронного чека на email или в смс и указать email или номер телефона соответственно. Отправка данных по e-mail
  5. Нажать кнопку «Пробить чек».
  6. В случае если чек пробивался по документу с внесением предоплаты или передачей в кредит, то требуется повторить шаги 1-5 для нового учетного документа, подтверждающего факт завершения сделки.

Как пробить чек ККТ в 1С:Розница

В торговой 1С, например, 1С:Розница или 1С:Управление торговлей 11, для работы кассира используется Рабочее место кассира (РМК).

Рабочее место кассира требуется заблаговременно настроить. В 1С:Розница для этого можно воспользоваться помощником настройки рабочего места кассира. Он находится в Администрирование — Продажи — Помощник настройки кассового места. В иных торговых конфигурациях такого помощника нет и потребуется самостоятельно разобраться с настройкой РМК — можно воспользоваться комплектом инструкций, который идет с каждой поставкой конфигурации 1С от фирмы 1С или её официальных партнеров.

В рабочем месте кассира ведется непосредственно работа кассира с кассой. Расположение кнопок задается настройками РМК, а стандартные операции вроде пробития чека за наличные или возврат покупателю доступны всегда. Добавлять товары в чек можно либо ручным поиском, нажав кнопку «Подобрать», либо сканером по штрихкодам (штрихкоды заблаговременно должны быть указаны в карточке соответствующей номенклатуры).

Как сформировать кассовую книгу и отчет кассира

В соответствии с указаниями Центробанка РФ №3210-У ежедневно (при наличии операций по кассе) кассир должен сформировать кассовую книгу. Это обязательный отчетный документ, в котором отражают проведенные за день кассовые операции.

В бухгалтерской программе 1С для формирования отчета также требуется зайти в журнал «Кассовые документы» и выбрать кнопку «Кассовая книга». Документ будет сформирован автоматически на основании проведенных операций.

Кассовые документы

Справка-отчет кассира формируется по форме КМ-6. Его формирование в настоящее время не является обязательным, но может быть необходимо в связи с внутренними правилами организации.

Чтобы распечатать документ, надо перейти в «Отчет о розничных продажах» и нажать кнопку «Справка-отчет кассира «КМ-6″». Программа автоматически направит документ на печать.

Заключение

Базовое обучение по работе в 1С с онлайн-кассой не займет у пользователя много времени. Программа интуитивно понятная и проводит многие операции в автоматическом режиме. Если вы планируете работу с кассой в 1С, пройдите обучение у наших специалистов, которые во всех деталях расскажут о всех особенностях работы в данном программном обеспечении.

Настраиваем приём онлайн-платежей вместе с Ferma

Как происходит оплата на сайте или в приложении? Когда покупатель определился с выбором и нажал кнопку «Оплатить», он перенаправляется на страницу с платёжной формой. Там он выбирает способ оплаты и производит платёж.

После этого обработкой операции занимается платёжный сервис — он отвечает за поступление денег на счёт продавца.

На каждую покупку продавцу необходимо выбить чек и отправить его покупателю в соответствии с положениями закона 54-ФЗ. Для этого нужна онлайн-касса.

ККТ должна передавать фискальные документы в налоговую — для этого необходимо подключение к ОФД.

Таким образом, для приёма платежей на сайте, в приложении или интернет-магазине в соответствии с законом, необходимы следующие составляющие:

  • платёжный сервис (агрегатор или интернет-эквайринг банка);
  • онлайн-касса;
  • подключение к ОФД.

И на каждом этапе ритейлера ждёт непростой выбор, так как на рынке существует достаточно много компаний, предлагающих услуги для приёма и фискализации интернет-платежей.

Выбор платёжного сервиса для сайта

От сервиса для приёма платежей зависит, какими способами клиенты смогут оплачивать покупки через интернет. Рассмотрим, что предлагают разные платформы.

  1. Банковский интернет-эквайринг — это возможность расплатиться картой. Услугу предоставляют все крупные банки: Сбербанк, Альфа-банк, Тинькофф, ВТБ и другие.
  2. Электронные кошельки — возможность производить оплату с баланса электронного кошелька.
  3. Платёжные агрегаторы — сервисы для разных способов оплаты: банковские карты, кошельки, баланс мобильного телефона разных операторов и т. д.

Самая низкая комиссия у банковского эквайринга. Но этот метод ограничивает возможности покупателей — оплачивать покупки можно только с помощью банковской карты. И, тем не менее многие предприниматели выбирают именно интернет-эквайринг от банков из-за его экономичности. К тому же в электронных кошельках и в личных кабинетах операторов связи можно бесплатно выпустить виртуальную карту и потом ей расплачиваться через банковский эквайринг.

Выбор кассы для приема онлайн платежей

Для фискализации онлайн-платежей можно использовать стационарную кассу или взять в аренду облачную.

Решая приобрести стационарную ККТ для интернет-магазина, предприниматели думают, что это более выгодное решение — ведь кассовый аппарат находится в собственности и не надо платить арендную плату за каждый месяц. Но в данном случае заботы о настройке, работоспособности и обслуживании онлайн-касс ложатся на предпринимателя. К тому же не все модели стационарных касс можно настроить для работы с интернет-магазином, недорогие ККТ для этого не подходят.

Облачные кассы для онлайн-платежей имеют несколько преимуществ:

  1. Облачная касса располагается в дата-центре поставщика услуги, и все заботы и ответственность за работоспособность, обновление ПО, техническое обслуживание лежит на операторе сервиса.
  2. Облачная касса может фискализировать не только платежи, которые совершаются на сайте, но и платежи, которые принимают курьеры, выдающие заказы.
  3. При необходимости можно быстро увеличить количество ККТ, если подключенные не справляются с объёмом платежей.
  4. Облачный сервис аренды касс Ferma — это готовое решение под ключ. В короткие сроки вы можете подключиться и начать работать, а все заботы о расположении, настройке и обслуживании ККТ мы возьмем на себя. В стоимость оплаты включена услуга ОФД, а гибкие тарифные планы позволят подобрать выгодное решение для любого бизнеса, принимающего онлайн-платежи.

Облачные кассы — это оптимальное решение для интернет-магазинов и дистанционной оплаты.

Выбор ОФД

Для работы онлайн-кассы необходимо подключение к оператору фискальных данных. ОФД получает, хранит сведения обо всех фискальных операциях, проводимых по ККТ, а также передаёт эту информацию в налоговую.

При аренде облачных касс поставщики услуги предлагают готовое решение по подключению к ОФД. Как правило, это отдельная услуга за дополнительную плату. Важно уточнять этот момент при сравнении цен на услуги аренды облачных касс, так как некоторые компании указывают стоимость аренды без учёта дополнительных услуг. И в том числе за услугу ОФД придётся доплачивать, в лучшем случае оператор предоставит партнёрскую скидку.

Как правило, с оператором фискальных данных необходимо заключить отдельный договор на обслуживание, и подключить отдельный личный кабинет.

Но в случае подключения облачных касс Ferma вам не придётся беспокоиться о дополнительных соглашениях. Уникальность Ferma в том, что компания OFD.ru одновременно является и оператором фискальных данных, и производителем самых быстрых облачных ККТ, и разработчиков программного обеспечения для сервиса аренды облачных касс. При подключении сервиса Ferma eслуга ОФД предоставляется бесплатно, заключения дополнительного договора не требуется, а управление всеми услугами осуществляется в едином многофункциональном личном кабинете.

Выбор облачного сервиса

На рынке предоставления услуг облачных касс действует более 15 поставщиков услуг. Несколько моментов, на которые следует обратить внимание при выборе облачного сервиса, мы уже упомянули. Обозначим основные факторы, которые следует учитывать, выбирая компанию для сотрудничества:

  1. Сколько лет сервис существует на рынке. Как правило, облачные сервисы со стажем более надёжные и стабильно работающие, хотя услуги могут стоить немного дороже, чем у компаний, которые запустились недавно и демпингуют для привлечения клиентов.
  2. Следует выяснить, какие услуги входят в арендную плату, а за что придётся доплачивать. И только после этого сравнивать условия разных компаний.
  3. Оцените гибкость тарифных планов, насколько они отвечают особенностям вашего бизнеса.
  4. Безопасность.
  5. Число интеграций с платёжными сервисами, банками, CRM и CMS. Важно также уточнить, бесплатно ли предоставляются настройки для интеграций.

Облачная онлайн касса и интернет-эквайринг

Для работы интернет-магазина необходимо настроить взаимодействие облачной кассы с эквайрингом или другим платёжным сервисом. Можно подключить эквайринг от банка, который обслуживает ваш расчётный счёт или воспользоваться предложением другого банка.

Некоторые облачные сервисы настроены на работу только с одним банком. Выбирая облачную кассу для интернет-эквайринга, обязательно следует уточнять возможности интеграций. Если вас устраивает такое решение, можно остановить выбор на нём.

Но облачная касса, которая может взаимодействовать с разными банками и платёжными сервисами, более универсальное решение. Если вдруг условия работы с одним банком перестанут вас устраивать, с облачной кассой Ferma не составит проблемы переключиться на другой интернет-эквайринг.

Перечислим некоторые интеграции сервиса Ferma, а полный перечень готовых решений для настройки взаимодействия облачных касс Ferma с платёжными сервисами можно посмотреть здесь.

Облачная касса c эквайрингом Сбербанка

После подключения к сервису Ferma и регистрации ККТ в ФНС можно настроить интеграцию облачной онлайн-кассы с эквайрингом Сбербанка.

  1. В личном кабинете скопировать логин и пароль для подключения кассы.
    Логин, пароль
  2. Авторизоваться в личном кабинете Сбербанка и перейти в настройки.
  3. Открыть раздел «Фискализация» — раздел «Основные».
  4. В диалоговом окне следует указать ОФД — OFD.ru.
  5. Ввести скопированные в личном кабинете Ferma логин и пароль.
  6. Заполнить все остальные поля формы.
  7. Сохранить изменения.

Интеграция Сбербанка и облачной кассы для ИП и ООО настроена, можно приступать к работе и принимать платежи.

Интеграция облачной онлайн-кассы с Альфа Банком

Убедитесь, что на ККТ подключён тарифный план и ККТ зарегистрирована в ФНС. Для установки интеграции Альфа Банка и облачной онлайн-кассы для ИП и ООО Ferma, выполните следующие шаги:

  1. Перейдите в личный кабинет «Альфа Банка» и авторизуйтесь.
  2. Откройте настройки и перейдите к установкам фискализации.
    Альфа
  3. Необходимо заполнить все поля: наименование OFD.ru, ИНН компании, логин и пароль, скопированные из виджета «Реквизиты доступа» в личном кабинете OFD.ru.
  4. Также надо внести данные:
    ставка налога;
    система налогообложения;
    признак предмета расчёта;
    способ расчёта;
    email, на который будет отправлен чек в случае отсутствия клиентского контакта.
  5. Включить переключатель «Активировать фискализацию» и сохранить настройки.

Интеграция облачных касс для ИП, ООО с эквайрингом Тинькофф

Если вы работаете с маркировкой, необходимо сообщить об этом банку при подключении и перепрошить терминал на ФФД 1.2.

Для установления интеграции облачной онлайн-кассы с Тинькофф-банком надо зайти в личный кабинет Ferma, открыть в виджет «Реквизиты доступа» и скопировать логин и пароль.

  1. Авторизоваться в личном кабинете Tinkoff.
  2. Перейти на вкладку «Интернет-эквайринг».
  3. Выбрать магазины и перейти на вкладку «Онлайн-кассы».
  4. Для тестирования платежей следует пройти тесты 7 и 8 в соответствии с инструкцией банка и нажать кнопку «Проверить».
    Тинькоф1
  5. Затем следует выбрать онлайн-кассу OFD Ferma и заполнить логин и пароль, вставив данные, скопированные в личном кабинете Ferma.
  6. Последний шаг — включите передачу данных на вкладке «Онлайн-кассы».
    Тинькоф 2

Облачная касса с эквайрингом Тинькофф готова к работе.

Установка взаимодействия эквайринга Уралсиб с облачной кассой

Прежде чем начать настройку интеграции, следует убедиться, что в Личном Кабинете Клиента активна услуга Ferma и кассовый аппарат зарегистрирован в ФНС.

Для настройки автоматического пробития чеков для онлайн-магазина на облачной онлайн-кассе с эквайрингом «Уралсиб», надо:

  1. Открыть раздел Ferma Личного Кабинета Клиента.
  2. Пролистать до виджета «Реквизиты доступа», скопировать Логин и Пароль для подключения ККТ к эквайрингу.
    Логин, пароль
  3. В личном кабинете «Уралсиб» перейти к управлению интернет-эквайрингом.
  4. В настройках выбрать вкладку «Настройки фискализации».
  5. В списке ОФД выбрать OFD.ru.
    Уралсиб
  6. Заполнить в открывшейся форме ИНН организации, логин и пароль, скопированные в ЛКК Ferma, ставку налога, систему налогообложения, признак предмета расчёта, признак способа расчёта.
  7. Поставить галочку «Активировать фискализацию» и сохранить настройки.

После завершения настройки при совершении онлайн-платежа через интернет-эквайринг «Уралсиб» на облачной кассе Ferma будет формироваться чек.

Все интеграционные решения сервиса Ferma предоставляются бесплатно.

Как подключить облачные кассы Ferma c эквайрингом?

Подключиться к сервису аренды облачных ККТ Ferma можно дистанционно. Для заключения договора и регистрации ККТ в ФНС понадобится квалифицированная электронная подпись. После заключения договора на аренду облачной кассы ККТ бронируется и хранится в дата-центре партнёра OFD.ru

Выберите тарифный план, удобный именно для вашего бизнеса. Для оплаты аренды облачных касс Ferma представлены три тарифа:

  • Почековый. Вы платите только за кассовые чеки, период действия плана не ограничен. Минимальный пакет — 300 чеков, стоимость одного чека — 11 рублей. Тарифный план подойдёт для малого или микробизнеса, недавно открытой торговой точки с небольшим числом продаж, сезонного бизнеса, организаций, у которых небольшое количество операций по ККТ. Если вы предполагаете, что у вас будет не больше 300 чеков в месяц — этот тариф для вас.
  • Помесячный. Тарифный план удобен для малого и среднего бизнеса, если у вас стабильные продажи и вам удобнее оплачивать услугу помесячно. Также этот тариф подойдёт для сезонных услуг и для предпринимателей, которым надо быстро подключить кассу здесь и сейчас. Вы можете оплачивать услугу каждый месяц или сразу оплатить несколько месяцев. Количество чеков не ограничено. Стоимость одного месяца — 2690 р. за одну кассу. При подключении от двух ККТ предоставляется скидка.
  • Годовой. Тариф для среднего и крупного бизнеса, для тех, кто хотел бы закрыть вопрос по ККТ на долгий срок и не беспокоиться о продлении услуги каждый месяц. Вы можете оплатить услугу на определённый период (на один год или несколько лет) без ограничений на количество чеков. Стоимость услуги на год составляет 29 900 р. за одну кассу. При подключении более двух ККТ предоставляются скидки.
  • После того как тарифный план выбран, для работы облачной кассы необходимо приобрести фискальный накопитель. О том, какой ФН вам нужен, можно прочитать здесь. А выбрать и приобрести фискальный накопитель можно в личном кабинете клиента в разделе Ferma. Наши специалисты бесплатно установят ФН и настроят ККТ и накопитель.
  • Следующий шаг — регистрация облачной кассы. Вы можете зарегистрировать ККТ в личном кабинете клиента. Мы автоматизировали этот процесс, так как сервис Ferma построен на наших собственных кассах Эфир Pro, все данные ККТ, необходимые для регистрации, автоматически подгружаются в заявку. Вам останется только подписать её с помощью КЭП и отправить в ФНС.

Теперь осталось подключить интернет-эквайринг и интегрировать его с облачной кассой Ferma.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *