Как в 1с провести декретный отпуск
Перейти к содержимому

Как в 1с провести декретный отпуск

  • автор:

Пособие по беременности и родам и за постановку на учет в ранние сроки беременности при прямых выплатах в 1С:Бухгалтерия

При прямых выплатах порядок оформления и выплаты гопособий отличается от порядка, применяемого при зачетной системе.

Для получения пособия по беременности и родам (БиР) работница подает на работу документы (п. 2 Постановления Правительства РФ от 21.04.2011 N 294):

  • листок нетрудоспособности:
    • в бумажном виде;
    • если выдан электронный больничный, то сообщает его номер;

    Пособие по БиР оплачивается целиком за счет ФСС (ч. 1 ст. 11 Закона N 255-ФЗ).

    Учет в 1С

    Пособие по беременности и родам

    При переходе на прямые выплаты пособий осуществите предварительные настройки в программе.

    При получении от сотрудницы бумажного экземпляра или номера электронного больничного листа, в 1С оформите документ Больничный лист в разделе Зарплата и кадры — Все начисления — кнопка Создать — Больничный лист (либо из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать больничный ).

    При прямых выплатах в документе появляется блок Пилотный проект ФСС .

    Шаг 1. Данные больничного листа заполните в обычном порядке. Подробнее документ Больничный лист

    В отличие от зачетной системы, пособие по БиР выплачивает ФСС, поэтому начисленных сумм нет. Рассчитывается только средний заработок для передачи в ФСС, который можно посмотреть по ссылке Начислено и при необходимости отредактировать.

    Если есть заявление о замене лет, то измените годы, в полях Заработок за 2 предыдущих года показатели будут пересчитаны.

    • в каком-либо году (годах) расчетного периода работник весь год (годы) или его часть находился в декретном отпуске или в отпуске по уходу за ребенком;
    • замена приведет к увеличению размера пособия.

    Шаг 2. По ссылке Заполнить данные для реестра сведений, передаваемого в ФСС заполните форму Листок нетрудоспособности на вкладке Освобождение от работы данными из больничного листа.

    Если одновременно с больничным представлена справка о постановке на учет, то на вкладке Особые причины нетрудоспособности укажите Да, поставлена на учет .

    В этом случае оформляется одно Заявление на выплату пособия .

    Шаг 3. Заполните заявление на выплату пособия по ссылке Заявление сотрудника на выплату пособия :

    • Вид пособияПособие по беременности и родам (заполняется автоматически).

    Вкладка Получатель заполняется автоматически данными из карточки сотрудницы.

    На вкладке Способ выплаты переключатель Выплатить пособие автоматически устанавливается в соответствии со способом выплаты зарплаты, указанным в карточке сотрудника. При необходимости измените способ перевода пособия.

    • на карту системы МИР;
    • на банковский счет, к которому не привязана карта;
    • почтовым переводом.

    На вкладке Прилагаемые документы автоматически заполняются:

    • Листок нетрудоспособности №… от — автоматически.

    Если в документе Больничный лист указали, что работница поставлена на учет в ранние сроки беременности, то здесь также следует указать номер и дату соответствующей справки.

    Тогда Вид пособия будет указан Два пособия: По беременности и Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки .

    По такому заявлению создается один реестр на оба пособия с видом Пособие по беременности и родам .

    Вкладка Сведения о месте работы заполняется автоматически данными из карточки организации.

    Поле Уполномоченный представитель заполните вручную.

    Вкладка Расчет пособия заполняется автоматически данными, указанными в документе Больничный лист .

    Если в документе Больничный лист были заменены годы расчетного периода, то автоматически установится флажок Работник заменил календарные годы и суммы заработка с учетом замены.

    На вкладке Сведения для реестра :

    • Дата представления пакета документов — автоматически проставляется дата документа Больничный лист , если она совпадает с датой создания заявления.

    По кнопке Печать распечатайте заявление и подпишите у сотрудницы. PDF

    Шаг 4. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

    В шапке документа укажите:

    • Вид реестраПособия по нетрудоспособности (на каждый вид пособия подаем отдельный реестр).

    По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

    Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменить его статус.

    При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

    По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями.

    • Количество страниц — количество страниц документов, которые предоставляются в ФСС;
    • данные Уполномоченного представителя .

    По кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

    Единовременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности

    • справку о постановке на учет в ранние сроки беременности;
    • заявление о выплате пособия.

    Шаг 1. Создайте заявление на выплату единовременного пособия из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Заявление .

    • Сотрудник — сотрудница, получающая пособие;
    • Вид пособияЕдиновременное пособие вставшим на учет в ранние сроки беременности.

    Данные на вкладке Получатель заполнятся автоматически из карточки сотрудницы.

    На вкладке Прилагаемые документы укажите:

    • Справка о постановке… — дату и номер справки, предоставленной сотрудницей.

    Проверьте заполнение остальных вкладок, при необходимости откорректируйте аналогично заявлению на выплату пособия по беременности и родам.

    Шаг 2. Создайте реестр для передачи в ФСС из рабочего места Пособия за счет ФСС в разделе Зарплата и кадры — Пособия за счет ФСС — кнопка Создать Реестр .

    В шапке документа укажите:

    • Вид реестраЕдиновременные пособия вставшим на учет в ранние сроки беременности (если на каждый вид госпособия подаете отдельный реестр).

    По кнопке Заполнить на вкладке Сведения, необходимые для назначения пособия автоматически заполняются все заявления данного вида, не включенные в реестр на текущую дату, и сведения из этих заявлений.

    Сохраненный реестр можно проверить, выгрузить или отправить прямо из программы в ФСС, а также изменять его статус аналогично реестру по пособию по БиР.

    При подаче в бумажном виде реестр создавать не нужно, сформируйте Опись заявлений сотрудников на выплату пособий в разделе Зарплата и кадры — Передача в ФСС сведений о пособиях — кнопка Создать .

    По кнопке Заполнить опись заполнится всеми не включенными на данный момент в другие описи заявлениями независимо от вида госпособия (можно составить одну опись для нескольких пособий).

    Укажите Уполномоченного представителя и по кнопке Печать распечатайте опись и представьте в ФСС вместе с оригиналами документов. PDF

    См. также:

    Если Вы еще не подписаны:

    Активировать демо-доступ бесплатно →

    или

    Оформить подписку на Рубрикатор →

    После оформления подписки вам станут доступны все материалы по 1С:Бухгалтерия, записи поддерживающих эфиров и вы сможете задавать любые вопросы по 1С.

    Подписывайтесь на наши YouTube и Telegram чтобы не пропустить
    важные изменения 1С и законодательства

    Помогла статья?

    Получите еще секретный бонус и полный доступ к справочной системе БухЭксперт8 на 14 дней бесплатно

    Как в 1с провести декретный отпуск

    Наконец, тройка доросла до того момента, когда я смело рекомендую всем бухгалтерам делать начисление отпуска по беременности и родам не по старинке (отдельным видом начисления), а специально созданным для этих целей документом «Больничный лист».

    Это позволяет автоматизировать расчёт среднего заработка для дальнейших отпусков и больничных, а также в некотором роде приближает 1С:Бухгалтерию 8.3 к 1С зарплате и кадрам. Но обо всё по порядку.

    Из этой же серии:

    Постановка задачи

    Белова Е.А. уходит в отпуск по беременности и родам в феврале 2014 года. Она заменила 2012 год расчетного периода на 2010-й.

    Сумма начисленных работнице выплат в расчетном периоде составила:
    — за 2010 год — 468 000 руб.;
    — за 2013 год — 492 000 руб.

    В расчетном периоде Е.А. Белова несколько раз брала больничный. Общее количество календарных дней ее временной нетрудоспособности составило 130. Также сотрудница дважды уходила в отпуск — всего на 56 календарных дней.

    Сделаем расчёт суммы сумму пособия по беременности и родам при условии, что страховой стаж Беловой Е.А. более шести месяцев. Сначала на листочке, а затем в программе 1С:Бухгалтерия 8.3 (редакция 3.0)

    Расчёт на листочке

    Расчетным периодом являются 2010 и 2013 годы. Сумма учитываемых выплат составила 907 000 руб. (415 000 руб. + 500 000 руб.).

    В расчете учитываются 600 календарных дней (365 календ. дн. (за 2010 год) + 365 календ. дн. (за 2012 год) – 130 календ. дн. (временная нетрудоспособность)). Количество дней очередного оплачиваемого отпуска не исключаем.

    Средний дневной заработок составит 1511.67 руб. (907 000 руб. : 600 календ. дн.).

    Предельная сумма среднего дневного заработка равна 1346,58 руб. [(415 000 руб. + 568 000 руб.) : 730].

    Предельная сумма дневного заработка оказалась меньше суммы фактического дневного заработка (1346,58 руб. < 1511.67 руб.). В соответствии с новой редакцией части 3.3 статьи 14 Закона № 255-ФЗ дальнейший расчет производим исходя из суммы 1346,58 руб.

    Размер дневного пособия составляет 1346,58 руб. (1346,58 руб. * 100%).

    Общая сумма пособия по беременности и родам будет равна 188 521,2 руб. (1346,58 руб. * 140 календ. дн.).

    Расчёт в программе

    Итак, у нас есть база, в которой сотруднице начислялся указанных доход документами заработная плата.

    Сделаем расчёт пособия по беременности и родам.

    Для этого зайдём в раздел «Зарплата и кадры» и выберем пункт «Все начисления» ( у вас другое меню? ):

    Здесь пока присутствуют лишь начисления заработной платы за прошлые периоды. Создадим документ «Больничный лист»:

    01

    Внимание! Если у вас в выпавшем списке нет больничного листа и отпуска, то вам сюда.

    Заполним документ в соответствии с рисунком ниже:

    02

    Мы заполнили месяц (начисление больничного делается в феврале), выбрали сотрудника, указали причину нетрудоспособности (отпуск по беременности и родам) и период отпуска.

    Программа рассчитала нам средний заработок , который отличается от рассчитанного нами. Всё дело в том, что мы ещё не указали, что сотрудница заменила для расчёта 2012 год на 2010, а также болела в указанном периоде.

    Зайдём в расчёт среднего заработка (кнопка «Изменить» рядом с рассчитанным средним заработком). Откроется окно ввода данных для расчёта среднего заработка. Заменим 2012 год на 2010, а также раскидаем её 130 дней больничных следующим образом:

    03

    После этого сумма среднего заработка полностью совпадёт с нашей. Замечательно!

    Вернёмся в больничный лист и увидим, что сумма рассчитанного пособия полностью совпала с нашей:

    04

    Проведём документ. Хоть никаких дополнительных проводок по НДФЛ и страховым взносам не требуется, нам всё равно придётся создать в конце месяца итоговый документ начисление зарплаты, в который будет попадёт наш отпуск по беременности и родам за 140 дней единовременно:

    05

    Расчётный листок будет таким:

    06

    Мы молодцы, на этом всё

    Кстати, подписывайтесь на новые уроки.

    С уважением, Владимир Милькин (преподаватель школы 1С программистов и разработчик обновлятора).

    Владимир Милькин

    Как помочь сайту: расскажите (кнопки поделиться ниже) о нём своим друзьям и коллегам. Сделайте это один раз и вы внесете существенный вклад в развитие сайта. На сайте нет рекламы, но чем больше людей им пользуются, тем больше сил у меня для его поддержки.

    Отпуск по беременности и родам в 1С ЗУП 8.3

    Порядок оформления отпуска по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3), в том числе как рассчитать среднедневной заработок в 1С ЗУП 8.3, оформить приказ о предоставлении отпуска по беременности и родам, а также рассчитать и выплатить пособие по беременности и родам в программе – рассмотрим далее.

    Оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) – пошаговая инструкция

    Для предоставления отпуска по беременности и родам необходимо:

    • Издать приказ о предоставлении отпуска;
    • Рассчитать пособие;
    • Выплатить пособие.

    Оформление приказа на отпуск по беременности и родам

    Для оформления приказа на отпуск и расчета пособия по беременности и родам в 1С ЗУП 3 (8.3) используется документ “Больничный лист”, где в поле “Причина нетрудоспособности” установлен вид “(05) Отпуск по беременности и родам”:

    Причина нетрудоспособности "(05) Отпуск по беременности и родам"

    Форма № Т-6 приказа на отпуск становится доступной в документе “Больничный лист” после установки флага “Т-6 для отпусков по беременности и родам” в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” по ссылке “Кадровый учет”:

    настройки кадрового учета

    Если данный флаг установлен в настройках кадрового учета:

    настройка для печати приказа о предоставлении отпуска (Т-6) в 1С ЗУП

    То в документе “Больничный лист” с причиной нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам” по кнопке [Печать] в выпадающем списке появляется пункт “Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) “:

    как распечатать приказ о предоставлении отпуска (Т-6)

    Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

    Приказ о предоставлении отпуска (Т-6) печатная форма в 1С ЗУП

    Рассмотрим оформление отпуска по беременности и родам в 1C ЗУП 3 (8.3) по шагам.

    Шаг 1. Создание документа “Больничный лист”

    Документ “Больничный лист” в 1С ЗУП 3 можно найти в разделе “Зарплата” по ссылкам “Больничные листы” и “Больничный лист”:

    где найти документ "Больничный лист" в 1С ЗУП

    А также в разделе “Кадры” по ссылке “Больничные листы”:

    как найти документ "Больничный лист" в 1С ЗУП

    По ссылке “Больничные листы” появляется окно с одноименным названием, в котором по кнопке [Создать]:

    создание документа "Больничный лист" в 1С ЗУП

    Открывается форма для заполнения документа “Больничный лист”:

    форма для заполнения документа "Больничный лист"

    Изучим более подробно заполнение реквизитов документа “Больничный лист” в 1С ЗУП 8.3.

    Общие реквизиты
    • “Месяц”- выбирается месяц, в котором начисляется пособие;
    • “Организация”– выбирается организация, где оформлен сотрудник, в случае если в базе 1С ЗУП ведется учет по нескольким организациям. Если учет ведется по одной организации, то организация заполняется по умолчанию;
    • “Дата”- указывается дата регистрации больничного листа в базе 1С ЗУП;
    • “Номер” – автоматически заполняется;
    • “Сотрудник” – сотрудник, у которого регистрируется больничный лист;
    • “НомерЛ/Н” – номер больничного листа.
    Реквизиты закладки “Главное”
    • “Является продолжением листка нетрудоспособности” – устанавливается галочка, если регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа;
    • “Причина нетрудоспособн. ” – в случае первичного больничного листа из выпадающего списка выбирается причина нетрудоспособности “(05) Отпуск по беременности и родам”. Если установлена галочка “Является продолжением листка нетрудоспособности”, то по умолчанию подставляется причина нетрудоспособности из больничного листа первичного;
    • “Освобождение от работы с… по… ” – вводится период освобождения от работы согласно листку нетрудоспособности. Если заполнено несколько периодов в листке нетрудоспособности, то указывается целиком весь период. При указании периода происходит автоматический подсчет числа календарных дней освобождения от работы. Если поставлен флаг “Является продолжением листка нетрудоспособности” (регистрируемый больничный лист является продолжением первичного больничного листа), то по умолчанию в начало освобождения от работы проставляется следующая дата после даты окончания первичного больничного;
    • “Освободить ставку на период отсутствия” – устанавливается галочка, если на время отсутствия сотрудника планируется перевести или принять на его ставку другого работника. Данный флаг становится доступным и видимым на форме документа при включении возможности ведения штатного расписания в настройках кадрового учета в разделе “Настройка” ссылка “Кадровый учет” и далее ссылка “Настройка штатного расписания”:

    Настройка штатного расписания

    • “Учитывать заработок предыдущих страхователей” – устанавливается галочка для учета заработка, который работник получил у других работодателей за два предшествующих календарных года. Для регистрации заработка, полученного у других работодателей, используется документ “Справка для расчета пособий (входящая)” из раздела “Зарплата” – ссылка “Справки для расчета пособий”:

    ссылка "Справки для расчета пособий"

    По ссылке “Справки для расчета пособий” появляется окно, в котором по кнопке [Создать]:

    создать документ "Справка для расчета пособий (входящая)"

    Открывается для заполнения документ “Справка для расчета пособий (входящая)”:

    заполнение документа "Справка для расчета пособий (входящая)"

    • “Рассчитать зарплату за” – устанавливается флаг, если помимо самого пособия планируется начислить и выплатить также зарплату за месяц. Данный флаг доступен, если в поле “Выплата” выбрано значение “В межрасчетный период” или “С авансом”:

    начисление и выплата зарплаты вместе с пособием

    • “Доплачивать до” – устанавливается галочка для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации:

    начисление доплаты до полного среднего заработка

    Этот реквизит становится видимым и доступным на форме документа при включении возможности осуществлять доплату за дни болезни. Для этого необходимо в настройках расчета зарплаты в разделе “Настройка” – ссылка “Расчет зарплаты”:

    ссылка "Расчет зарплаты"

    По ссылке “Настройка состава начислений и удержаний” – закладка “Прочие начисления” поставить флаг “Доплата за дни болезни”:

    Настройка состава начислений и удержаний

    В 1С ЗУП 3 (8.3) процент доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности в документе может быть установлен вручную или автоматически. Автоматическое заполнение процента доплаты до среднего заработка за время нетрудоспособности настраивается в учетной политике – раздел “Настройка” – ссылка “Организации”:

    раздел "Настройка" - ссылка "Организации"

    На закладке “Учетная политика и другие настройки” по ссылке “Учетная политика”:

    ввод процента доплаты до среднего заработка за дни нетрудоспособности

    • Группа реквизитов “Начислено” – предназначена для отображения начислений, которые рассчитываются автоматически по мере заполнения данных в документе;
    • В реквизите “Всего” отображается общая сумма пособия или общая сумма пособия и зарплаты, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период” или “С авансом”;
    • В реквизите “за счет ФСС” автоматически рассчитывается сумма пособия, которая оплачивается за счет средств ФСС. Так как пособие по беременности и родам финансируется за счет средств ФСС, в данном реквизите при оформлении пособия по беременности и родам отображается сумма пособия за весь период временной нетрудоспособности, начиная с первого дня:

    сумма пособия за весь период временной нетрудоспособности

    • Группа реквизитов “Удержано” предназначена для отображения удержаний, которые рассчитываются автоматически, если установлена галочка “Рассчитать зарплату за …” и реквизит “Выплата” имеет значение “В межрасчетный период”:

    Группа реквизитов "Удержано"

    • В реквизите “Средний заработок” отображается сумма среднедневного заработка, рассчитанная автоматически по данным информационной базы за предыдущие два календарных года.

    Расчет среднего заработка в 1С ЗУП 3 можно распечатать. Для этого необходимо в форме документа “Больничный лист” нажать на кнопку [Печать] и из выпадающего списка выбрать пункт “Расчет среднего заработка”:

    как распечатать расчет среднего заработка в 1С ЗУП

    Расчет среднего заработка – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

    Расчет среднего заработка - печатная форма в 1С ЗУП

    • При установленном флаге “Является продолжением листка нетрудоспособности” по умолчанию указывается среднедневной заработок из первичного листка нетрудоспособности.

    Для изменения данных для расчета среднего заработка используется кнопка [Изменить данные для расчета среднего заработка]:

    изменение данных для расчета среднего заработка

    При нажатии на эту кнопку открывается соответствующая форма:

    ввод данных для расчета среднего заработка

    Табличная часть данной формы заполняется автоматически, если в базе 1С ЗУП 3 (8.3) есть данные, необходимые для расчета среднего заработка. По кнопке [Добавить справку с пред. места работы] есть возможность заполнить справку для расчета пособия с указанием сумм заработка, полученных от других работодателей:

    ввод сумм заработка, полученных от других работодателей

    Также в данной форме можно выбрать нужные года для расчета пособия. Для этого нужно поставить переключатель “Задается вручную” и установить нужные года для расчета пособия:

    как выбрать нужные года для расчета пособия

    Исправления выделяются жирным шрифтом и влияют только на расчет среднего заработка, и только в том документе, в котором они вносятся:

    данные, введенные вручную

    Реквизиты закладки “Оплата”
    • “Назначить пособие с… по… ” – заполняется автоматически значениями, которые были указаны в реквизите “Освобождение от работы с… по… ” на закладке “Главное”. При изменении значений в реквизите “Назначить пособие с… по… ” количество оплачиваемых календарных дней и сумма пособия на закладке “Главное” пересчитаются автоматически:

    Реквизиты закладки "Оплата"

    • При снятии галочки рядом с реквизитом “Назначить пособие с… по… ” значения “с… по… ” будут очищены и пособие рассчитается с нулевой суммой:

    пособие рассчитано с нулевой суммой

    • “Дата начала нетрудоспособности” – заполняется автоматически значением, которое было указано в реквизите “Освобождение от работы с… ” на закладке “Главное”;
    • “Страховой стаж” – подсчитывается автоматически и отображается в документе в виде ссылки.

    Страховой стаж у предыдущих работодателей в 1С ЗУП 8.3 указывается в личной карточке сотрудника в разделе “Кадры” по ссылке “Сотрудники”:

    раздел "Кадры" ссылка "Сотрудники"

    Или по ссылке “Физические лица ” и далее ссылка “Трудовая деятельность”:

    ссылка "Трудовая деятельность"

    Если не введены данные о страховом стаже в 1С ЗУП 8.3, то отсчет стажа ведется с даты приема работника в данную организацию:

    отсчет стажа ведется с даты приема работника

    Страховой стаж работника можно заполнить непосредственно из документа “Больничный лист” по ссылке:

    ввод страхового стажа для оплаты больничных

    • “Процент оплаты” – процент оплаты среднего заработка определяется автоматически в зависимости от причины нетрудоспособности и страхового стажа. В соответствии с п.1 ст.11 Федерального закона от 29.12.2006 № 255-ФЗ размер пособия составляет 100% среднего заработка для сотрудниц, имеющих стаж более 6 мес. Для сотрудниц со стажем менее 6 мес., размер пособия не превышает за полный календарный месяц минимального размера оплаты труда, установленного законодательством, а в местностях, в которых применяются районные коэффициенты к зарплате, – в размере, который не превышает минимального размера оплаты труда с учетом этих коэффициентов.
    • “Ограничение пособия” – заполняется автоматически. Данный реквизит можно изменить вручную и выбрать ограничение для расчета максимального размера пособия из выпадающего списка:

    Ограничение пособия

    Реквизиты закладки “Начислено (подробно)”
    • В табличной части закладки”Начислено (подробно) ” указываются данные о начисленном пособии за каждый месяц отпуска. Кроме того, если была установлена галочка “Доплачивать до” для доплаты до полного среднего заработка сотрудника за счет организации, в данной табличной части отображаются данные о доплате за дни болезни:

    Реквизиты закладки "Начислено (подробно)"

    • Для печати данных о начисленном пособии нужно нажать на кнопку “Печать” и из выпадающего списка выбрать “Подробный расчет начислений”:

    печать данных о начисленном пособии

    Подробный расчет начислений – печатная форма в 1С ЗУП 8.3:

    Подробный расчет начислений - печатная форма в 1С ЗУП

    Шаг 2. Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

    После проведения документа “Больничный лист”, если установлено значение “В межрасчетный период” для реквизита “Выплата”, документ на выплату пособия можно сформировать из документа “Больничный лист” по кнопке [Выплатить].

    При нажатии на данную кнопку появляется окно “Выплата начисленной зарплаты”. В табличной части автоматически отображается ведомость, созданная по документу “Больничный лист”:

    Создание документа на выплату пособия по беременности и родам

    Данную ведомость можно открыть, посмотреть или отредактировать при необходимости:

    документ на выплату пособия по беременности и родам

    Итак, в данной статье мы изучили как оформить отпуск по беременности и родам в программе 1С ЗУП 3 (8.3). Более подробно как провести данную операцию в программе рассмотрено на нашем курсе:

    1С 8.3 Бухгалтерия: отпуск по беременности и родам

    Согласно действующему законодательству Российской Федерации, отпуск по беременности и родам — право каждой женщины, работающей по трудовому договору. При этом декретный отпуск оплачивается из средств Фонда социального страхования (ФСС), а не за счет денег работодателя. Программа 1С Бухгалтерия — это мощный инструмент, который помогает автоматизировать бухгалтерские процессы и вести учет. Давайте подробно рассмотрим, как ее использовать, чтобы правильно оформить отпуск по родам и беременности, которые будут соответствовать всем требованиям российского законодательства.

    Как оформить отпуск по беременности и родам в 1С: необходимые документы и настройки

    Если в вашей компании работает женщина, которая находится в положении, ей необходимо оформить отпуск по беременности и родам. Для этого в программе 1С, нужно выполнить несколько шагов.

    Проверьте настройки для расчета отпуска по беременности и родам

    Перед тем как оформить отпуск в программе 1С, вам необходимо убедиться, что все настройки для расчета отпуска по беременности и родам выполнены правильно. Для этого перейдите в главное окно программы, затем в раздел «Зарплата и кадры».

    Здесь вы найдете строку «Вести учет больничных, отпусков и исполнительных документов». Убедитесь, что флажок напротив этой строки установлен. Если это не так, установите его самостоятельно.

    Отпуск по беременности и родам в 1с: создание документа

    Чтобы зарегистрировать отпуск по беременности и родам и сделать расчет среднего заработка сотрудницы для выплат, нужно:

    1. Перейти в раздел «Зарплата и кадры» — «Все начисления», затем нажать на кнопку «Создать» и выбрать «Больничный лист».

    В открывшемся документе нужно выбрать сотрудника из списка и указать месяц, за который будет производиться расчет.

    2. На вкладке «Главное» необходимо указать причину утери трудоспособности, которой в данном случае является отпуск по беременности и родам, а также указать период этого отпуска.

    1С автоматически рассчитает сумму начисления отпускных. Однако, если сотрудница работает в компании недавно, средний заработок автоматически не рассчитается. В этом случае необходимо нажать на «зеленый карандаш» возле поля со средним заработком и ввести суммы, которые заработала сотрудница за прошлые два года и количество дней, когда она отсутствовала по болезни. После ввода 1С автоматически рассчитает средний заработок в день.

    Расшифровку данной суммы можно посмотреть, кликнув на вопросительный знак.

    После ввода данных нужно сохранить документ. Теперь в поле «Начислено всего» больничного листа будет указана правильная сумма декретных начислений.

    Чтобы проверить суммы выплаты, можно сформировать печатную форму расчета среднего заработка.

    Примите во внимание, что при необходимости учета заработка работницы у предыдущих работодателей, необходимо установить «флаг» возле соответствующей строки. Все начисления, связанные с отпуском по беременности, будут отображаться на вкладке «Начисления». Если работодатель планирует заменить отсутствующую сотрудницу на период ее отпуска другим сотрудником, необходимо установить флаг «Освободить ставку на период отсутствия». Стоит отметить, что этот флажок доступен только при наличии штатного расписания в кадровом учете.

    Напоминаем, что все расходы, связанные с отпуском по беременности и родам, возмещаются Фондом социального страхования (ФСС). Поэтому поле «За счет работодателя» будет пустым, а сумма пособия не будет рассчитываться. Не забывайте указывать дату выплаты.

    Для проведения отпуска по беременности и родам в программе 1С необходимо создать соответствующий документ, заполнив все необходимые поля: период отпуска, начисляемый заработок и другие данные. После того, как все данные указаны, нужно нажать кнопку «Провести», чтобы сохранить документ и произвести автоматические проводки.

    Чтобы произвести выплату, необходимо перейти в меню «Зарплата и кадры» и выбрать вкладку «Ведомости в кассу».

    Далее нужно создать новую выплату, указав месяц выплаты, который был указан в документе об отпуске по беременности и родам. После этого можно нажать кнопку «Заполнить», чтобы автоматически заполнить ведомость выплат на основании данных из документа.

    Для получения пособия по беременности и родам необходимо собрать пакет документов и подать его в ФСС РФ. В пакет документов входят:

    • Заявление на получение пособия по беременности и родам.
    • Справка от врача о беременности и предполагаемой дате родов.
    • Справка с места работы о заработной плате за последние два года.

    После получения документов ФСС РФ начинает выплаты пособия по беременности и родам. Выплата производится в размере 100% средней зарплаты за последние два года до начала отпуска по беременности и родам. Сумма пособия не может быть меньше минимальной зарплаты в регионе, где проживает сотрудница.

    В случае, если сотрудница проработала менее двух лет, среднюю зарплату рассчитывают на основе фактически заработанных сумм за весь период работы.

    В заключении хочется отметить, что правильное ведение кадрового учета в программе 1С Бухгалтерия позволяет существенно упростить и автоматизировать многие процессы, связанные с учетом отпусков, больничных и других выплат.

    Однако, помимо знания программы, важно иметь понимание законодательных норм и правил, касающихся трудовых отношений, а также следить за их изменениями и обновлениями. Только так можно гарантировать правильность и своевременность выплат сотрудникам и избежать возможных штрафов и проблем с налоговыми органами.

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *