Ключ егаис что это такое

Электронная подпись для ЕГАИС 2023

ЕГАИС — это единая государственная автоматизированная информационная система. Она учитывает полный объём производимого и проданного этилового спирта, алкогольной и спиртосодержащей продукции. Для работы в системе понадобится электронная подпись — ЭЦП для ЕГАИС Алкоголь.

В статье рассмотрим, какая ЭЦП нужна для ЕГАИС в 2023 году, где её можно купить и сколько она стоит.

Какая нужна подпись для ЕГАИС Алкоголь в 2023 году

В России используется три вида электронных подписей:

• простая — состоит из набора символов. Обычно это логин и пароль. Используется для подтверждения действий на сайтах, в интернет-магазинах, для банковских приложений и т.п.;
• неквалифицированная — создаётся с помощью криптографических алгоритмов. Чтобы вести юридически значимый документооборот, участникам цифрового взаимодействия нужно заключить дополнительное соглашение. Такая ЭЦП не подходит для сдачи отчётности в контролирующие органы;
• квалифицированная — самый надёжный вид электронной подписи. Требования к формату и правила её применения регулируются государством. Она состоит из двух частей: открытого и закрытого ключа. Закрытый ключ записан на ключевом носителе — токене. Он хранится только у владельца подписи. Открытый ключ доступен всем участникам электронного взаимодействия. Он позволяет прочитать заверенный документ.

Для работы с ЕГАИС нужна квалифицированная электронная подпись (КЭП). Она является полным аналогом собственноручной подписи и наделяет цифровые документы юридической значимостью. При электронном документообороте с такой ЭЦП не нужно заключать дополнительные соглашения. Её можно использовать для взаимодействия с контрагентами и государственными органами. Токен для неё тоже специальный. Используются носители моделей JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0. Для этих устройств не требуется дополнительная установка средств криптографической защиты информации на компьютер, оно уже встроено в токен. Их также можно использовать для подписания алкогольных деклараций на сайте ФСРАР. От выбранной модели зависит цена ЭЦП ЕГАИС.

Изменения в ЕГАИС в 2023 году

В 2023 году появились два новшества, касающиеся ЕГАИС. Это изменение порядка работы с электронной подписью и новые коды для алкогольной продукции.

Новые коды для ЕГАИС

Изготовители и импортёры обязаны использовать новые коды для ЕГАИС с 1 января 2023 года.

Компании получали старые коды для ЕГАИС в Федеральном реестре алкогольной продукции, когда представляли отчёт о производстве или импорте алкогольных товаров. Чтобы работать с новыми кодами, участникам алкогольного рынка нужно отправить специальное уведомление через ЕГАИС или Госуслуги. Таким образом, компании сообщают о начале оборота с алкоголем на территории РФ. Новый формат уведомления утверждён приказом Росалкогольрегулирования от 14.05.2021 №158. Перед отправкой его нужно подписать квалифицированной электронной подписью.

Продукцию со старыми кодами разрешено продавать, пока она есть на остатках или до окончания срока годности.

Машиночитаемая доверенность

Подписывать документы без доверенности могут только индивидуальные предприниматели и руководители организаций. Чтобы действовать от имени компании, сотрудники используют КЭП работника юридического лица, а доверенные лица — квалифицированную ЭЦП уполномоченного. Работать по таким правилам можно до 31 августа 2023 года. После этой даты таким лицам нужно будет использовать КЭП физического лица и машиночитаемую доверенность (МЧД). С КЭП работника юрлица можно работать без МЧД до 31 августа 2024 года при условии, что сертификат подписи выдан до 31 августа 2023 года.

МЧД — это доверенность, созданная в цифровом виде. При создании документа используется специальный формат, чтобы система автоматически могла считывать указанные сведения. В ней содержится информация о доверителе и доверенном лице, прописаны полномочия и срок их действия. Работать с машиночитаемой доверенностью можно уже сегодня. Однако обязательное использование МЧД начнётся с 1 сентября 2023 года.

Сегодня в ЕГАИС используются только подписи ИП и юрлица. Поддержка КЭП физлица совместно с МЧД ещё не реализована. В связи с изменением законодательства в будущем, вероятно, такая возможность появится. Об этом сообщает Федеральная служба по регулированию алкогольного рынка.

Использование ЭЦП для ЕГАИС при розничной торговле

ЭЦП ЕГАИС понадобится на всех этапах изготовления и реализации спиртосодержащих товаров. Электронную подпись использует каждый участник ЕГАИС ФСРАР.

1. Производитель ведёт отчёт объёмов производимого спирта, спиртосодержащей продукции, алкоголя, пива и пивной продукции.
2. Импортёр отчитывается о ввезённой и отгруженной продукции.
3. Оптовик фиксирует факт купли-продажи алкогольных и спиртосодержащих товаров.
4. Продавец передаёт информацию о розничных продажах.
5. Общепит отчитывается о полученном, реализованном и списанном алкоголе.

Можно ли торговать без ЕГАИС Алкоголь в 2023 году

Изготавливать и реализовывать алкоголь без ЕГАИС запрещено. Весь товар будет конфискован, а нарушителя оштрафуют:

• от 150 до 200 тысяч рублей — для компаний;
• от 10 до 15 тысяч рублей — для физических лиц.

Зарегистрированным в ЕГАИС ФСРАР разрешено проводить торговлю без доступа в систему в течение трёх суток. Если превысить этот срок, последует блокировка. Поэтому производителям и продавцам алкоголя необходимо обеспечить беспрерывную интернет-связь, вовремя обслуживать оборудование и продлевать сертификат ЭЦП.

Как получить сертификат для ЕГАИС

Получить КЭП ЕГАИС можно в три шага. Для этого потребуется:

1. Выбрать пункт выдачи электронной подписи.
2. Заполнить заявку и предоставить пакет документов.
3. Получить сертификат КЭП, записанный на токен.

Рассмотрим каждый пункт подробнее.

Где купить электронную подпись

Квалифицированную электронную подпись выдают только в специализированных удостоверяющих центрах (УЦ). Выбор УЦ зависит от того, кто будет её использовать.

Главное — пользователь должен купить и принести специальный токен — JaCarta SE PKI/ГОСТ или Рутокен ЭЦП 2.0.

Руководитель юрлица или ИП получают КЭП только в УЦ ФНС или её доверенных лиц. Нужно лично явиться в любое отделение налоговой службы. Обслуживание ведётся в порядке живой очереди по графику выбранного филиала.

Работники, действующие по доверенности от имени организации, получают личную ЭЦП в удостоверяющем центре, аккредитованном Минцифры. Актуальный список указан на сайте ведомства.

Какие документы нужны для выпуска сертификата КЭП

Чтобы получить ЭЦП для ЕГАИС, достаточно представить два документа: паспорт и СНИЛС. Вне зависимости от удостоверяющего центра, будущий владелец подписи должен лично явиться в УЦ для идентификации личности. Получить подпись по доверенности нельзя.

Что должен выдать УЦ

Владелец ЭЦП ЕГАИС получает токен с записанным сертификатом квалифицированной электронной подписи. Также в УЦ ему выдают два пин-кода:

1. Для регистрации в ЕГАИС — по умолчанию 0987654321 для JaCarta или 12345678 для Рутокен ЭЦП 2.0;
2. Для формирования сертификата RSA — по умолчанию 11111111.

Сколько стоит сертификат ЕГАИС

Цена электронной подписи для ЕГАИС зависит от выбранной модели токена и от выбранных в коммерческом УЦ дополнительных услуг. Само оформление и запись ЭЦП на носитель в ФНС для ИП и руководителя юридического лица бесплатное. Для лиц, работающих по доверенности, услугу придётся купить полностью.

Сколько подписей придётся покупать

По закону руководитель юридического лица и ИП могут иметь в ФНС только одну действующую квалифицированную электронную подпись. Для работы в ЕГАИС ЭЦП нужна на каждой торговой точке. Если их несколько, поступить нужно следующим образом:

Как ИП подключиться к ЕГАИС

Продавцы алкоголя — водки, пива и даже медовухи — должны работать в ЕГАИС. Это всероссийская база данных, которая контролирует производство и продажу алкоголя. Мы расспросили двух владельцев баров — Александра Березина (пивотека Hophead) и Алексея Свиридова (бургерная «Салют» и бар Showme), как они подключались к ЕГАИС. Всё записали и делимся с вами.

• Автор: Анна Козонина
• Иллюстратор: Ivan Might

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас. Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаёте, онлайн-касса формирует чек — система узнаёт, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь. Если в цепочку попадёт подделка, её сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;
Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить носитель электронной подписи, получить электронную подпись в налоговой, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

С Эвотором подключиться к ЕГАИС просто — достаточно получить электронную подпись и установить сервис «УТМ Плюс». Сервис запустит УТМ прямо на кассе, и вы сразу сможете приступить к продаже алкоголя.

1. Покупаем носитель и получаем электронную подпись

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ

Срок оформления: до 15 минут на запись подписи на носитель. Остальное время зависит от того, как быстро вы подадите заявление в налоговую и запишитесь на приём.

Носитель, ключевой носитель или токен — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На носитель нужно записать УКЭП — усиленную квалифицированную электронную подпись. Она нужна, чтобы зарегистрироваться в ЕГАИС и подписывать документы: накладные, чеки и акты.

С 2022 года ИП и руководители организаций могут получать электронные подписи только в налоговой или её доверенных удостоверяющих центрах. ФНС выдаёт одну подпись на человека. Передавать такую подпись третьим лицам нельзя.

Если у вас ООО и несколько точек с алкоголем, в каждой из них должна быть своя УКЭП для работы с ЕГАИС. В таком случае оформлять подписи нужно на сотрудников. Они должны будут получить подписи физлиц в аккредитованных удостоверяющих центрах .

Чтобы подпись могла работать с ЕГАИС, её носитель должен иметь встроенное средство криптографической защиты информации (СКЗИ). Иначе программное обеспечение ЕГАИС не сможет поддерживать работу с УКЭП.

Лучше всего с ЕГАИС работают носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE подходят для работы с ЕГАИС. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE подходят для работы с ЕГАИС. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если ранее вы получили УКЭП в удостоверяющем центре (УЦ) — уточните, подойдёт ли она для ЕГАИС. А также проверьте, входит ли ваш УЦ в список аккредитованных удостоверяющих центров . Если нет — подпись считается недействительной с 2022 года, вместо неё нужно получить новую УКЭП в налоговой.

Как получить УКЭП для работы с ЕГАИС:

1. Купите носитель со встроенным СКЗИ. Например, Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE).

Носитель должен быть сертифицирован Федеральной службой по техническому и экспортному контролю России (ФСТЭК) или ФСБ России. Сертификат вы можете попросить у продавца.

2. Подготовьте документы : паспорт РФ, СНИЛС, ИНН.

3. Подайте заявление на получение подписи . Подать заявление можно в бумажном виде или электронном.

Подать заявление в электронном виде можно на сайте ФНС. Если вы руководитель организации — через личный кабинет налогоплательщика для физлиц . Если индивидуальный предприниматель — через личный кабинет налогоплательщика для ИП .

4. Запишитесь на приём в ФНС. Выберите в списке подразделение ФНС, в котором вам будет удобно получить УКЭП, и запишитесь на приём. Вы можете сделать это с помощью сервиса «Онлайн-запись на приём в инспекцию» или по телефону. Номер телефона инспекции в вашем регионе вы можете найти на сайте ФНС .

5. Получите подпись в выбранном подразделении ФНС. Возьмите с собой на приём носитель для УКЭП и все необходимые документы.

Важно: попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС. Иначе налоговая может выдать вам подпись, которая не подходит для работы с ЕГАИС, и придётся получать новую.

Сотрудник налоговой проверит документы, и если всё будет в порядке, запишет ключ подписи и сертификат на носитель. Сертификат подтверждает, что ключ подписи принадлежит именно вам. Запись на носитель займёт не более 15 минут.

Готово! Чтобы использовать УКЭП, загрузите на ваш компьютер программное обеспечение «КриптоПро CSP» версии 5 или выше и установите сертификат подписи с помощью инструкции . Также понадобится драйвер для работы с носителем — Рутокен или JaCarta. Как его установить, может подсказать продавец, у которого вы покупали носитель.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш ключевой носитель через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью УКЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и адрес электронной почты. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен носитель с подписью, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 11111111 (восемь единиц) или 12345678. RSA-ключ будет записан на ваш носитель.

3. Устанавливаем УТМ

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ. Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ. Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

Если у вас Эвотор, установите сервис «УТМ Плюс». Он сам запустит универсальный транспортный модуль. Вам не придётся покупать компьютер или хаб и долго разбираться с настройками. А ещё сервис поможет соответствовать закону и удобно продавать алкоголь.

Как скачать УТМ на сайте ЕГАИС:

1. Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».

2. Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».

3. Нажмите «Далее».

4. Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».

5. Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».

6. Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на рабочем столе, и нажмите «Далее».

7. Нажмите кнопку «Установить».

8. В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

9. Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».

10. Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».

11. Нажмите «Далее».

12. Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.

13. На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучётную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать коды DataMatrix. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить носитель и записать на него усиленную квалифицированную электронную подпись. Для работы с ЕГАИС лучше всего подойдут носители Рутокен ЭЦП 2.0 и JaCarta-2 SE (JaCarta-2 PKI/ГОСТ/SE). Подпись нужно получить в ФНС. Когда придёте за подписью в налоговую, попросите выпустить ключевую пару средствами носителя для ЕГАИС.

2. Подключить носитель к компьютеру и активировать его. Носитель активируется, когда вы установите драйвер для работы с ним на компьютер.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью УКЭП.

4. На сайте egais.ru сформировать RSA-ключ, который также запишется носитель с подписью.

5. Скачать и установить на компьютер универсальный транспортный модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучётку, если она у вас есть .

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — купить 2D-сканер.

Ключ егаис что это такое

ПО ЗАКОНУ

6 МИН

Как работать в ЕГАИС

Единая государственная автоматизированная информационная система (ЕГАИС) помогает государству контролировать рынок алкогольной продукции, её производство и оборот. Бизнесу нужно фиксировать в ЕГАИС все сделки — от закупки до продажи алкоголя на кассе.

Кому нужно подключиться к ЕГАИС

В системе должны работать все, кто продаёт или покупает для продажи любой алкоголь: производители, владельцы магазинов, ресторанов и кафе (в том числе с алкогольными кофейными напитками типа ирландского кофе). Исключение — кондитеры: если они используют алкоголь для конфет или тортов, регистрация в ЕГАИС не нужна.

Индивидуальные предприниматели, продающие в розницу слабоалкогольные напитки (пиво, пивные напитки, сидр, пуаре и медовуху), тоже должны подключиться к системе. Им понадобится только один сертификат КЭП, даже если обособленных подразделений несколько. Для продажи этих напитков не нужна лицензия, но в ЕГАИС придётся фиксировать закупку алкоголя и оборот.

Юрлица во всех случаях при работе с крепким алкоголем должны сначала получить лицензию на алкоголь, а потом — отдельный сертификат КЭП для каждого подразделения с уникальной комбинацией ИНН и КПП.

Как подключиться к ЕГАИС для розничной продажи алкоголя

Зарегистрируйте коды ОКВЭД

Примеры кодов ОКВЭД для магазинов:

• 47.25.1 — розничная торговля алкогольными напитками, включая пиво, в специализированных магазинах;
• 47.25.12 — розничная торговля пивом.

• 56.30 — подача напитков;

• 47.25 — розничная торговля напитками

Закажите и получите ключ для ЕГАИС

Он же криптоключ, сертификат КЭП и просто электронная подпись на флешке со специальной защитой. Ключ нужен, чтобы зарегистрироваться и работать в ЕГАИС, подписывать электронные документы (товарно-транспортные накладные, акты, чеки) перед тем, как фиксировать их в системе.

Оформлением сертификатов КЭП занимаются ФНС и доверенные лица: ПАО Сбербанк, Банк ВТБ (ПАО) и АО «Аналитический центр». Обратиться за получением сертификата квалифицированной электронной подписи можно в удостоверяющий центр, аккредитованный Минцифры России.

Активируйте ключ

Для того чтобы активировать ключ и зарегистрироваться в ЕГАИС, нужен ноутбук, работающий на Windows, с оперативной памятью от 2 ГБ и процессором от 1,8 ГГц.

Вставьте в ноутбук флешку, запустите программу, которую выдали в центре (для активации ключа «Джакарта» или «Рутокен»), и следуйте инструкциям на экране. Не вынимайте ключ, пока активация не закончится.

Установите сертификат RSA

Здесь понадобятся два ПИН-кода, выданные доверенным лицом или налоговой службой.

Ключ для ЕГАИС

Для надзора за производством, закупкой и сбытом алкогольной продукции по торговому рынку РФ была внедрена единая государственная автоматизированная информационная система (далее ЕГАИС). Статистика утверждает: каждая 3 бутылка алкоголя на полке магазина – контрафактная. Поэтому введение новых правил продажи спиртосодержащих продуктов – вынужденная мера, призванная сократить количество некачественной продукции на отечественном рынке.

ЕГАИС функционирует в оптово-розничной торговле уже с 1 января 2016 года. Согласно закону все факты закупки, внутреннего перемещения и хранения алкоголя должны отображаться в единой базе.

И делать это обязаны следующие торговые организации, находящиеся в городских и сельских поселениях:

• Организации розничной торговли алкогольных напитков,
• ИП, продающие пиво,
• Организации общепита (пока только в городах),
• Оптовики.

Стоит отметить, что поселки, в которых проживает менее 3 тысяч человек и отсутствует телефонная линия, могут быть выведены правительством из-под ЕГАИС по соответствующему постановлению.

• Организации розничной торговли алкогольных напитков,
• ИП, продающие пиво,
• Организации общепита (пока только в городах),
• Оптовики.

Стоит отметить, что поселки, в которых проживает менее 3 тысяч человек и отсутствует телефонная линия, могут быть выведены правительством из-под ЕГАИС по соответствующему постановлению.

Ключ ЕГАИС

Сведения обо всех манипуляциях (в основном, приемка и реализация) с алкогольной продукцией на предприятиях передаются в базу ЕГАИС посредством универсального транспортного модуля (УТМ). Соответственно, на компьютере следует установить специальное ПО, удовлетворяющее требованиям ФСРАР (совместимость с ЕГАИС), а также учитывающее специфику деятельности магазина. Помимо ПК с доступом в интернет (не ниже 256 кбит/сек), УТМ, фиксального регистратора с возможностью печати QR-кода и 2D-сканера, необходимо приобрести криптоключ для ЕГАИС. Он идентифицирует ваше предприятие в единой базе и дает доступ в личный кабинет системы. На ключ записывается сертифицированная личная электронная подпись директора магазина, а потом устанавливается сертификат предприятия или одного из подразделений. На сегодняшний день существует одна марка ключа ЕГАИС – JaCarta PKI/ГОСТ.

Ключи ЕГАИС JaCarta: что это?

Термин JaCarta произошел от словосочетания Java Card, так как они созданы с применением технологии Java. JaCarta представляет собой смарт-карту. Внутри нее находится специальный чип, на который записываются электронная подпись и цифровые сертификаты, после чего ключ закрывается для записи и используется для аутентификации. Таким образом, JaCarta нужна для:

• Аутентификации;
• Электронной подписи директора предприятия;
• Хранения важной информации.

Система ЕГАИС вряд ли могла бы быть внедрена без этого элемента, так как данные были бы крайне уязвимы. Ключи ЕГАИС JaCarta являются важнейшим элементом системы, который был создан с целью защиты к информационным базам. Для получения ключей ЕГАИС JaCarta обращайтесь к менеджерам компании «ЭТИМ» по телефонам: 8 (812) 325-53-00, 8 (800) 511-62-11.

Сколько ключей покупать

Индивидуальным предпринимателям, осуществляющим деятельность в нескольких точках, разрешено иметь только один криптоключ. Для ООО необходимо иметь столько ключей, сколько торговых точек производят продажу/прием/отгрузку/хранение алкогольной продукции. Исключение составляют те организации, которые торгуют в разных точках, но по одному адресу КПП (например, гостиница зарегистрирована по одному адресу, а прием и продажа напитков происходит на разных этажах здания).

Также федеральная служба рекомендует магазинам иметь 2 ключа с одной электронной подписью директора для случая, если один из ключей выйдет из строя. Установить новый сертификат (на резервный ключ) можно в личном кабинете ФС РАР.

Штрафы

Если предприниматель не поставит ключ для ЕГАИС, он рискует лицензией. По постановлению от 1 января 2016 года административный штраф за нарушения регламента приема алкоголя следующий:

• Должностным лицам – 10 000-15 000 рублей,
• Юридическим – 100 000-150 000 рублей.

С 1 июля 2016 года нелегитимной считается реализация спиртных напитков, если магазин своевременно не приобрел криптоключ для отправки данных в ЕГАИС и не имеет технической возможности считывать штрих-код с каждой бутылки. Следовательно, полагается штраф:

• До 15 000 рублей руководителю фирмы,
• До 200 000 рублей юридическим лицам.

ЕГАИС для розницы

Розничные предприятия обязаны фиксировать все этапы приема продукции от оптовиков, поставщиков или производителей (постановка на баланс, возврат, перерасчет, а также продажи и распределения товаров по торговым точкам). Что касается текущих остатков, то магазину дается возможность учитывать их в ЕГАИС, т.е. при бое или пересортице продукции, предприятие не несет материальных потерь – каждая бутылка будет продана.

Очевидно, что ключ для регистрации алкогольной продукции в единой базе ЕГАИС – вещь чрезвычайно необходимая для осуществления легальной оптовой и розничной продажи спиртосодержащих продуктов.

Как получить RSA ключ ЕГАИС?

На официальном сайте egais.ru авторизуйтесь и войдите в свой личный кабинет. Выберите опцию «Получить ключ доступа», после чего вы увидите список ваших лицензированных подразделений организации. Если ваша точка продажи не имеет лицензии, заведите ее самостоятельно через опцию «Добавление контрагентов». Если точка лицензирована, но в списке ее нет, вам нужно обратиться в ФСРАР.

Выбрав нужное подразделение, кликните «Сформировать ключ» и в появившемся окне введите все необходимые ПИН-коды, подтвердите достоверность данных галочкой и снова кликните «Сформировать ключ».

Далее система запросит ПИН-код RSA, введите ПИН PKI. Таким образом, ключ сформирован и записан на носитель.

Смена ключа ЕГАИС

Для каждой обособленной организации существует своя JaCarta. Ей присвоены собственные SSL и RSA сертификаты. При переходе на новый сертификат потребуется обновить ключи ЕГАИС, расскажем, как сделать это наиболее безболезненно.

Вам потребуется приобрести новую JaCarta, где «ЦентрИнформ» разместит новый SSL сертификат. После чего вы сможете сгенерировать RSA сертификат самостоятельно на официальном сайте egais.ru и приступить к работе.

Перед началом убедитесь, что на вашем ПК установлен единый клиент JaCarta. После чего остановите УТМ, извлеките старую JaCarta и установите новую. Затем откройте сайт egais.ru, зайдите в ЛК и выберите опцию «Получить ключ».

Из появившегося списка выберите ваше подразделение, укажите ПИН-код RSА (его вы найдете в документах JaCarta) и выберите «Сформировать ключ».

Повторите ПИН, и ваш RSA сертификат будет обновлен на новой JaCarta.

Для безопасной аутентификации используется Рутокен ЭЦП 2.0. Устройство хранит ключи шифрования, цифровые подписи и сертификаты и прочие данные. Применяется для успешного и безопасного шифрования секретных данных и использования на борту устройства цифровой подписи.

Почему использование Рутокен ЭЦП 2.0 безопаснее обычного доступа с использованием пароля? Дело в том, что для успешной аутентификации необходимо не только знание PIN-кода, но и физическое присутствие у пользователя устройства. Рутокен ЭЦП 2.0 поддерживает все стандарты РФ, что позволит вам без труда встроить его в современные информационные системы.

По любым вопросам получения или замены ключей ЕГАИС обращайтесь к менеджерам компании «ЭТИМ». Облегчить себе жизнь можно, позвонив по телефонам: 8 (812) 325-53-00, 8 (800) 511-62-11.