Какую кассу онлайн выбрать для небольшого магазина

Онлайн-касса для небольшого магазина: схема работы и критерии выбора кассового оборудования

Маленькие магазины и отделы составляют бОльшую долю всех торговых площадей. Каждый из них, согласно закону 54-ФЗ, должен быть оборудован кассовой техникой, способной передавать фискальную информацию в ФНС. Какими должны быть онлайн-кассы для маленького магазина будет рассмотрено в нижеприведенной статье.

Какой магазин можно считать маленьким?

Маленьким можно назвать магазин с площадью торгового зала до 50 кв. метров. В такой торговой точке работает обычно 1-2 продавца за одним кассовым аппаратом. Ассортимент может быть самым разным: продукты, одежда, канцелярия, косметика и тому подобное. Такие точки продаж обычно располагаются в цокольных помещениях домов и небольших торговых центрах.

Магазины сетевиков к рассматриваемому сегменту отнести нельзя. Ведь их структура, управление и внутренние процессы организованы совершенно иначе, чем у одиночных торговых точек.

Поток клиентов в маленьком магазине может быть различный. При торговле обувью нормой можно считать 5-10 покупателей за день. А в продуктовом бизнесе ежедневное количество чеков может исчисляться сотнями. Поэтому требования к производительности онлайн-касс для маленьких магазинов будут разными.

Когда маленьким магазинам переходить на онлайн-кассы?

С учетом последних правок закона 54-ФЗ, онлайн-кассы для небольших магазинов тоже нужны.

Предпринимателям, торгующим на рынках с прилавков, онлайн-кассы не нужна

Исключение составляют следующие категории предпринимателей:

1. Предприниматели, торгующие с киосков мороженым, разливными безалкогольными напитками, молоком, питьевой водой.
2. Работающие в труднодоступных местностях и населенных пунктах без связи, что должно быть подтверждено соответствующими решениями региональных властей.

Нужно знать, что точки, торгующие алкоголем и другой подакцизной продукцией, вообще не имеют право работать без онлайн-кассы, даже в перечисленных выше случаях.

Существуют и другие категории налогоплательщиков, освобожденных от применения ККТ, но их деятельность не связана с торговлей в магазинах.

Где маленьким магазинам взять деньги на новое оборудование?

Даже магазины с минимальными доходами должны купить онлайн-кассу согласно законодательству. Но для ИП на спецрежимах государство предоставляет компенсацию – 18000 рублей. Эти деньги можно получить за счет налогового вычета при покупке и регистрации каждой единицы кассовой техники. Восемнадцати тысяч рублей вполне хватит для приобретения бюджетной онлайн-кассы.

Закон 54-ФЗ убирает необходимость в обязательном подписании договоров с центрами обслуживания, но вводит дополнительную статью затрат – плату за услуги операторов фискальных данных. В итоге предприниматели, которые ранее уже пользовались кассовыми аппаратами, практически не почувствуют прямых финансовых выгод от замены оборудования.

Самозанятые же предприниматели гарантировано получают дополнительные расходы на ОФД и периодическую замену фискального накопителя. Но они смогут окупить эти затраты за счет использования программы для автоматизации торговли. Она является мощным инструментом для управления и анализа бизнеса, что, при умелом подходе, позволяет конвертировать получаемые выгоды в конкретную прибыль.

Таким образом, у предпринимателей есть возможность окупить расходы на онлайн-кассы для маленьких магазинов. Главное, пользоваться преимуществами, которые дает эта техника.

Критерии выбора кассовой техники

Выбор онлайн-кассы для небольшого магазина обусловлен, преимущественно, степенью его автоматизации и интенсивностью клиентского потока.

При схожем внешнем виде фискальные регистраторы могут сильно отличаться возможностями

Основными же критериями, на которые следует ориентироваться при покупке кассового оборудования, являются:

1. Габариты. Онлайн-кассы, в зависимости от формата, могут занимать на прилавке разное количество места. Наиболее компактными являются смартпосы, объединяющие в себе устройство управления и фискальный регистратор, например, модель Штрих Смартпос Ф.
2. Автономность. Если в магазине часто отсутствует электроэнергия, то можно перестраховаться и приобрести онлайн-кассу, работающую как от сети, так и от встроенного аккумулятора.
3. Внешний вид. Онлайн-касса должна выглядеть презентабельно, поэтому лучше использовать модели с планшетным управлением. Кроме того, они более практичны, так как легко чистятся и не бояться пролитого кофе или рассыпанного сахара.
4. Производитель. Желательно покупать технику производителей, специализирующихся на выпуске онлайн-касс, например, АТОЛ или ШТРИХ-М.
5. Средства коммуникации. Более практичны онлайн-кассы, использующие беспроводные технологии для связи с интернетом и управляющим устройством. Это избавляет от лишних проводов в кассовой зоне и позволяет подключить больше периферийных устройств.
6. Производительность. Чем быстрее скорость печати чеков, тем меньше будет в магазине очередь. Поэтому для точек с бойкой торговлей желательно купить производительные онлайн-кассы с авторезчиком.
7. Стоимость. Обычно цена онлайн-кассы зависит от вышеперечисленных характеристик. Поэтому стоимость устройств с одинаковым функционалом слабо отличается.

Если у предпринимателя нет опыта работы с кассовыми аппаратами, то при их выборе лучше обратиться в компанию ЕКАМ. Её специалисты помогут подобрать оптимальный комплект оборудования, а также предложат решить вопросы по его регистрации и настройке.

Комплект оборудования для маленького магазина

Онлайн-кассы для маленького магазина не являются единственно необходимой техникой. Предприниматели могут пойти дальше и автоматизировать торговлю за счет использования сканера штрихкодов и программы для автоматизации торговли.

Например, в обувном магазине можно промаркировать все упаковки штрихкодами, привязав их к товарным карточкам. Тогда при инвентаризации не нужно будет идентифицировать вручную содержимое каждой коробки. Для получения точных остатков достаточно будет лишь быстро просканировать штрихкоды. Таким образом, автоматизация торговли актуальна даже для небольших магазинов.

Лучше всего покупать готовые комплекты кассового оборудования

В целом, для розничной торговли на небольшой торговой точке понадобится такая кассовая техника:

1. Онлайн-касса в виде смартпоса или фискального регистратора с устройством управления (смартфоном, планшетом, ноутбуком). . . . . .

Стоимость полного комплекта оборудования может достигать 50 тысяч рублей, что для собственников маленького магазина является крупной суммой. Но следует помнить, что автоматизация торговой точки позволяет постепенно окупить эти расходы за счет получаемых преимуществ.

Купить онлайн-кассы небольшим магазинам всё же придется. Поэтому лучше сразу приобретать в комплекте программу для автоматизации, чтобы иметь возможность вести удобный складской учет, анализировать бизнес-показатели и оптимизировать ассортимент. Ведь этот функционал поможет в дальнейшем получить дополнительную прибыль и окупить затраты.

СТОИМОСТЬ

• Контакты
• Конфиденциальность данных
• Лицензионный договор

Соглашение о конфиденциальности

и обработке персональных данных

1.Общие положения

1.1.Настоящее соглашение о конфиденциальности и обработке персональных данных (далее – Соглашение) принято свободно и своей волей, действует в отношении всей информации, которую ООО «Инсейлс Рус» и/или его аффилированные лица, включая все лица, входящие в одну группу с ООО «Инсейлс Рус» (в том числе ООО «ЕКАМ сервис»), могут получить о Пользователе во время использования им любого из сайтов, сервисов, служб, программ для ЭВМ, продуктов или услуг ООО «Инсейлс Рус» (далее – Сервисы) и в ходе исполнения ООО «Инсейлс Рус» любых соглашений и договоров с Пользователем. Согласие Пользователя с Соглашением, выраженное им в рамках отношений с одним из перечисленных лиц, распространяется на все остальные перечисленные лица.

1.2.Использование Сервисов означает согласие Пользователя с настоящим Соглашением и указанными в нем условиями; в случае несогласия с этими условиями Пользователь должен воздержаться от использования Сервисов.

1.3.Сторонами (далее – «Стороны) настоящего Соглашения являются:

«Инсейлс» – Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус», ОГРН 1117746506514, ИНН 7714843760, КПП 771401001, зарегистрированное по адресу: 125319, г.Москва, ул.Академика Ильюшина, д.4, корп.1, офис 11 (далее — «Инсейлс»), с одной стороны, и

либо физическое лицо, обладающее дееспособностью и признаваемое участником гражданских правоотношений в соответствии с законодательством Российской Федерации;

либо юридическое лицо, зарегистрированное в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

либо индивидуальный предприниматель, зарегистрированный в соответствии с законодательством государства, резидентом которого является такое лицо;

которое приняло условия настоящего Соглашения.

1.4.Для целей настоящего Соглашения Стороны определили, что конфиденциальная информация – это сведения любого характера (производственные, технические, экономические, организационные и другие), в том числе о результатах интеллектуальной деятельности, а также сведения о способах осуществления профессиональной деятельности (включая, но не ограничиваясь: информацию о продукции, работах и услугах; сведения о технологиях и научно-исследовательских работах; данные о технических системах и оборудовании, включая элементы программного обеспечения; деловые прогнозы и сведения о предполагаемых покупках; требования и спецификации конкретных партнеров и потенциальных партнеров; информацию, относящуюся к интеллектуальной собственности, а также планы и технологии, относящиеся ко всему перечисленному выше), сообщаемые одной стороной другой стороне в письменной и/или электронной форме, явно обозначенные Стороной как ее конфиденциальная информация.

1.5.Целью настоящего Соглашения является защита конфиденциальной информации, которой Стороны будут обмениваться в ходе переговоров, заключения договоров и исполнения обязательств, а равно любого иного взаимодействия (включая, но не ограничиваясь, консультирование, запрос и предоставление информации, и выполнение иных поручений).

2.Обязанности Сторон

2.1.Стороны соглашаются сохранять в тайне всю конфиденциальную информацию, полученную одной Стороной от другой Стороны при взаимодействии Сторон, не раскрывать, не разглашать, не обнародовать или иным способом не предоставлять такую информацию какой-либо третьей стороне без предварительного письменного разрешения другой Стороны, за исключением случаев, указанных в действующем законодательстве, когда предоставление такой информации является обязанностью Сторон.

2.2.Каждая из Сторон предпримет все необходимые меры для защиты конфиденциальной информации как минимум с применением тех же мер, которые Сторона применяет для защиты собственной конфиденциальной информации. Доступ к конфиденциальной информации предоставляется только тем сотрудникам каждой из Сторон, которым он обоснованно необходим для выполнения служебных обязанностей по исполнению настоящего Соглашения.

2.3.Обязательство по сохранению в тайне конфиденциальной информации действительно в пределах срока действия настоящего Соглашения, лицензионного договора на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договора присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ, агентских и иных договоров и в течение пяти лет после прекращения их действия, если Сторонами отдельно не будет оговорено иное.

2.4.Не будут считаться нарушением настоящего Соглашения следующие случаи:

(а)если предоставленная информация стала общедоступной без нарушения обязательств одной из Сторон;

(б)если предоставленная информация стала известна Стороне в результате ее собственных исследований, систематических наблюдений или иной деятельности, осуществленной без использования конфиденциальной информации, полученной от другой Стороны;

(в)если предоставленная информация правомерно получена от третьей стороны без обязательства о сохранении ее в тайне до ее предоставления одной из Сторон;

(г)если информация предоставлена по письменному запросу органа государственной власти, иного государственного органа, или органа местного самоуправления в целях выполнения их функций и ее раскрытие этим органам обязательно для Стороны. При этом Сторона должна незамедлительно известить другую Сторону о поступившем запросе;

(д)если информация предоставлена третьему лицу с согласия той Стороны, информация о которой передается.

2.5.Инсейлс не проверяет достоверность информации, предоставляемой Пользователем, и не имеет возможности оценивать его дееспособность.

2.6.Информация, которую Пользователь предоставляет Инсейлс при регистрации в Сервисах, не является персональными данными, как они определены в Федеральном законе РФ №152-ФЗ от 27.07.2006г. «О персональных данных».

2.7.Инсейлс имеет право вносить изменения в настоящее Соглашение. При внесении изменений в актуальной редакции указывается дата последнего обновления. Новая редакция Соглашения вступает в силу с момента ее размещения, если иное не предусмотрено новой редакцией Соглашения.

2.8.Принимая данное Соглашение Пользователь осознает и соглашается с тем, что Инсейлс может отправлять Пользователю персонализированные сообщения и информацию (включая, но не ограничиваясь) для повышения качества Сервисов, для разработки новых продуктов, для создания и отправки Пользователю персональных предложений, для информирования Пользователя об изменениях в Тарифных планах и обновлениях, для направления Пользователю маркетинговых материалов по тематике Сервисов, для защиты Сервисов и Пользователей и в других целях.

Пользователь имеет право отказаться от получения вышеуказанной информации, сообщив об этом письменно на адрес электронной почты Инсейлс — contact@ekam.ru.

2.9.Принимая данное Соглашение, Пользователь осознает и соглашается с тем, что Сервисами Инсейлс для обеспечения работоспособности Сервисов в целом или их отдельных функций в частности могут использоваться файлы cookie, счетчики, иные технологии и Пользователь не имеет претензий к Инсейлс в связи с этим.

2.10.Пользователь осознает, что оборудование и программное обеспечение, используемые им для посещения сайтов в сети интернет могут обладать функцией запрещения операций с файлами cookie (для любых сайтов или для определенных сайтов), а также удаления ранее полученных файлов cookie.

Инсейлс вправе установить, что предоставление определенного Сервиса возможно лишь при условии, что прием и получение файлов cookie разрешены Пользователем.

2.11.Пользователь самостоятельно несет ответственность за безопасность выбранных им средств для доступа к учетной записи, а также самостоятельно обеспечивает их конфиденциальность. Пользователь самостоятельно несет ответственность за все действия (а также их последствия) в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя, включая случаи добровольной передачи Пользователем данных для доступа к учетной записи Пользователя третьим лицам на любых условиях (в том числе по договорам или соглашениям). При этом все действия в рамках или с использованием Сервисов под учетной записью Пользователя считаются произведенными самим Пользователем, за исключением случаев, когда Пользователь уведомил Инсейлс о несанкционированном доступе к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи.

2.12.Пользователь обязан немедленно уведомить Инсейлс о любом случае несанкционированного (не разрешенного Пользователем) доступа к Сервисам с использованием учетной записи Пользователя и/или о любом нарушении (подозрениях о нарушении) конфиденциальности своих средств доступа к учетной записи. В целях безопасности, Пользователь обязан самостоятельно осуществлять безопасное завершение работы под своей учетной записью по окончании каждой сессии работы с Сервисами. Инсейлс не отвечает за возможную потерю или порчу данных, а также другие последствия любого характера, которые могут произойти из-за нарушения Пользователем положений этой части Соглашения.

3.Ответственность Сторон

3.1.Сторона, нарушившая предусмотренные Соглашением обязательства в отношении охраны конфиденциальной информации, переданной по Соглашению, обязана возместить по требованию пострадавшей Стороны реальный ущерб, причиненный таким нарушением условий Соглашения в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации.

3.2.Возмещение ущерба не прекращают обязанности нарушившей Стороны по надлежащему исполнению обязательств по Соглашению.

4.Иные положения

4.1.Все уведомления, запросы, требования и иная корреспонденция в рамках настоящего Соглашения, в том числе включающие конфиденциальную информацию, должны оформляться в письменной форме и вручаться лично или через курьера, или направляться по электронной почте адресам, указанным в лицензионном договоре на программы для ЭВМ от 01.12.2016г., договоре присоединения к лицензионному договору на программы для ЭВМ и в настоящем Соглашении или другим адресам, которые могут быть в дальнейшем письменно указаны Стороной.

4.2.Если одно или несколько положений (условий) настоящего Соглашения являются либо становятся недействительными, то это не может служить причиной для прекращения действия других положений (условий).

4.3.К настоящему Соглашению и отношениям между Пользователем и Инсейлс, возникающим в связи с применением Соглашения, подлежит применению право Российской Федерации.

4.3.Все предложения или вопросы по поводу настоящего Соглашения Пользователь вправе направлять в Службу поддержки пользователей Инсейлс www.ekam.ru либо по почтовому адресу: 107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12 БЦ «Stendhal» ООО «Инсейлс Рус».

Дата публикации: 01.12.2016г.

Полное наименование на русском языке:

Общество с ограниченной ответственностью «Инсейлс Рус»

Сокращенное наименование на русском языке:

Наименование на английском языке:

InSales Rus Limited Liability Company (InSales Rus LLC)

Юридический адрес:

125319, г. Москва, ул. Академика Ильюшина, д. 4, корп.1, офис 11

Почтовый адрес:

107078, г. Москва, ул. Новорязанская, 18, стр.11-12, БЦ «Stendhal»

ИНН: 7714843760 КПП: 771401001

Банковские реквизиты:

В ИНГ БАНК (ЕВРАЗИЯ) АО, г.Москва,
к/с 30101810500000000222, БИК 044525222

Какую онлайн-кассу выбрать для магазина: виды кассового оборудования для малого бизнеса — описание характеристик

Онлайн-кассы для магазина стали современной страшилкой для многих предпринимателей, мол, они усложняют процесс ведения бизнеса, слишком дорогие и вообще бесполезные. Однако они обязательны, и это уже закреплено на законодательном уровне. О приобретении, использовании и регистрации мы и поговорим в этой статье.

Что указано в законе

В 54-ФЗ прописано, что все ИП должны купить, зарегистрировать и использовать кассовую технику с 1.07.2019 года. Период, когда такое решение можно отсрочить, уже истек. Если вы собираете заняться торговлей, то аппарат вам точно потребуется.

Исключение предусмотрели для:

1. Продавцов, реализующих продукцию, сделанную своими руками.
2. Области, где оказываются услуги для населения. Здесь достаточно будет выдавать бланки строгой отчетности.

В обоих случаях говорится об индивидуальных предпринимателях, которые не привлекают к своей деятельности труд наемных работников.

Остальным же необходимо:

• купить онлайн-кассу, какая будет соответствовать всем требованиям;
• зарегистрировать;
• заключить договор с ОФД;
• отправлять данные в налоговую;
• пробивать и отдавать чеки нового образца.

Что это за оборудование и зачем оно нужно

Если вы представляете себе габаритный агрегат с кнопками и денежным ящиком, то мы вас разочаруем. Технологии уже сделали огромный шаг вперед, а особенно это касается сферы e-commerce. Поэтому во многих вариантах аппарат будет располагаться на сервере.

Отметим также, что закон устанавливает виды онлайн-касс для ИП и малого бизнеса, которые уже числятся в базе налоговой службы. Другие модели использовать нельзя.

Готовые решения для всех направлений

Ускорьте работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Обязательная маркировка товаров — это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Повысьте точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Повысьте эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Основные отличия от старых образцов

1. Подключение к сети Интернет. Это сделано для того, чтобы устройство всегда было связано с ФНС.
2. Подключение к «облаку», что позволяет удаленно управлять базой продуктов, ее стоимостью и самой техникой.
3. Аналитика и составление отчетов о проведенных торговых сделках.
4. В смарт-терминалах есть магазин приложений.
5. Внедренные фискальный регистратор и накопитель. Они могут регистрировать все операции, проводимые через аппарат, сохранять и пересылать в налоговую.
6. Возможность распечатать QR-коды.
7. Предоставление покупателям электронных чеков в СМС-сообщении или письме на е-мейл.

Кто обязательно должен применять

В список входят предприятия:

• на общей (традиционной) или упрощенной системе налогообложения;
• на Едином налоге на вмененный доход или ПСН;
• продающие алкогольную продукцию — в этом случае действует требование фиксировать продажу в ЕГАИС;
• реализующие подакцизные товары.

Если магазин находится в месте с плохим соединением с интернетом или вовсе с его отсутствием, то технику можно использовать в автономном режиме. Это означает, что подключать терминал к сети не потребуется, так же как и заключать договорные отношения с ОФД. Однако необходимо обратиться в администрацию, чтобы та включила вас в список таких областей по указу Минкомсвязи РФ.

Как работает оборудование

Отличительная черта этих приборов от прошлых образцов в том, что они отправляют информацию в ФНС по сети. До этого она сохранялась во внутренней памяти.

Передача не происходит напрямую, данные попадают в ОФД — к так называемому посреднику. На этих серверах лежат кассовые чеки, отчетность о сменах и другая документация. Первые можно отправить также и покупателю. Для интернет-магазинов без собственных пунктов самовывоза, это довольно полезная функция.

В кассе тоже присутствует запоминающий механизм — накопитель. Помимо хранения, он отмечает документы с помощью электронной подписи.

Польза новых ККТ

Такой принцип работы выгоден обеим сторонам — как службам, так и предпринимателям. И вот почему:

1. Уменьшение количества бумажных отчетов и проверок от налоговой. Налоговикам станет проще следить за корректностью платежей, ведь данные в этом случае подделать невозможно.
2. Проще наблюдать за продажами и сотрудниками. Ведь в приборах доступна аналитика и создание отчетности по торговым сделкам.

Причем подключить терминал тоже стало гораздо легче. Больше не нужно ездить в ФНС, а можно оформить заявку через интернет.

Кому разрешено не использовать кассовые приборы

В список входят:

1. Точки, находящиеся в труднодоступной местности, где плохо ловит или вообще отсутствует сеть. Перечень магазинов указан на веб-ресурсе местной администрации. В таком случае необходимо выдавать покупателям чеки или БСО.
2. Рынки и ярмарки — т. е. те, кто не занимается торговлей в помещениях.

Какую онлайн-кассу выбрать для интернет-магазина: лучшие варианты

Есть несколько моделей со своими особенностями, плюсами и минусами. Давайте их рассмотрим.

Облачные

Пожалуй, это лучший выбор на сегодняшний день. Они не имеют материальной составляющей, а просто подключаются к порталу, как SaaS-услуга. Все это компьютерная программа, установленная в дата-центре производителя. Ее достаточно интегрировать в ваш веб-ресурс, банковский счет, систему оплаты и можно начинать торговлю.

Преимущество: он отправляет электронную документацию в ФНС и клиентам при каждой сделке. Но это и ее недостаток: в пункте выдачи не получится пробить бумажный чек.

Единый терминал

Еще один вид онлайн кассовых аппаратов, являющийся универсальным. Облачный агрегат установлен на сайте, а сама ККТ — в оффлайн-точке. Но при этом оборудование может принимать оплату товара в интернет-магазине и отправлять чековые документы в виде СМС или на e-mail.

На рынке представлены системы, позволяющие завести один прибор на несколько веб-ресурсов и пункт самовывоза. К ним относится, например, сервис ЕКАМ. Его можно легко интегрировать практически со всеми известными движками, такими как 1С-Битрикс, Вордпресс, Опенкарт и другими.

Обычный терминал

Это материальный носитель, предоставляющий возможность подключения к сайту. Его предлагают приобрести такие производители, как Меркурий или Атол. После установки ККТ необходимо интегрировать в портал, систему оплаты и счет. Так же, как и его «коллеги», он умеет выдавать электронные чеки и принимать транзакции. Но есть в нем и недостатки:

• трудности в подключении. Системы для создания веб-ресурсов настолько разнообразны, что касса подходит ни для всех. В некоторых случаях она может глючить или давать сбои;
• дороговизна;
• прибор работает в одном канале, поэтому подсоединить его к нескольким сайтам не получится.

Характеристики онлайн-кассы позволяют установить ее для торговых точек, делающих ставку на оффлайн-торговлю. Если же у вас только интернет-бизнес с несколькими порталами, то лучше подобрать другой способ.

Как можно осуществить покупку

Здесь тоже есть несколько вариантов. Посмотрим на их плюсы и минусы.

Приобретение

Такой метод подойдет для долгосрочных перспектив. Его преимущества:

• нет ограничений по арендным договорам;
• возможность совершить обмен или продажу терминала;
• ККТ можно установить в пункте самовывоза и пробивать чеки на бумаге;
• оплата единоразовая и только за покупку.

Но есть и недостатки:

• дороговизна оборудования;
• ответственность за техсостояние лежит на предпринимателе;
• при закрытии бизнеса кассу нужно продавать, а иногда это лишние заморочки.

Аренда

Хороший вариант для стартапов или краткосрочных проектов. Но и на постоянной основе многие его используют, ведь среди плюсов:

Касса для маленького магазина

Предприниматели подключают онлайн-кассы по 54 ФЗ. Новое оборудование в режиме реального времени передает в налоговую данные о продажах: кто и когда продал товар, на какую сумму и сколько позиций осталось в магазине.

Кассы собирают данные и передают их оператору фискальных данных через интернет. Оператор хранит данные пять лет. Когда налоговая решает проверить магазин, запрашивает данные у оператора и сверяет с теми цифрами, которые есть в декларации. Если цифры не сходятся — идут в магазин с проверкой.

Налоговая составила реестр аппаратов, которые соответствуют 54 ФЗ. Модулькасса в реестре называется – MSPOS-K и соответствует закону.

Какой кассовый аппарат выбрать для магазина

Какая касса подойдет магазину, зависит от самой торговой точки. Чтобы выбрать кассовый аппарат для магазина нужно учитывать:

• площадь магазина;
• объемы выручки;
• поток людей;
• количество наименований продукции.

Крупным розничным магазинам подходят стационарные кассы. К ним подключают дополнительное оборудование: весы, денежные ящики, мониторы.

Для маленького магазина продуктов подойдет мобильная касса или смарт-терминал. Аппарат работает на аккумуляторе, подключается к интернету через SIM-карту или Wi-Fi. Касса принимает оплату и выдает чеки. Для этого в устройство встроены: принтер чеков, сканер штрихкодов и отсек под фискальный накопитель. В любой момент к мобильной онлайн-кассе через кабель, по блютусу или вай-фаю можно подключить эквайринговый терминал.

Кассы с эквайрингом принимают банковские карты. Торговые точки с оборотом от 60 миллионов в год ставят кассы с эквайрингом, остальные магазины — по желанию.

Мы постоянно улучшаем кассу, чтобы сделать ее быстрее и удобнее. Поэтому цена и количество моделей могут меняться. Актуальная информация — на нашем сайте.

Какую онлайн-кассу выбрать для минимаркета

Минимаркету тоже придется ставить онлайн-кассу и озадачиться выбором модели. Какую модель кассы поставить в маленький магазин зависит от специфики бизнеса, например, магазины, в которых продают алкоголь и сигареты, должны работать с модулем ЕГАИС, а магазинам с небольшой проходимостью достаточно обычной кассы с невысокой скоростью печати чеков.

Любым маленьким магазинам при выборе кассы надо учитывать:

• соответствует ли касса 54 ФЗ

Чтобы выбрать правильную кассу, покупайте аппараты только из реестра налоговой. Если вы не уверены в оборудовании, вы можете проверить модель на сайте налоговой: просто укажите заводской номер кассы и сайт ответит вам, есть она в реестре или нет.

МодульКасса соответствует закону и называется в реестре MSPOS-K

• где и как можно починить кассу в случае поломки

Не все поставщики кассового оборудования занимаются ремонтом техники. Если онлайн-касса сломается, придется искать центр технического обслуживания. А на время ремонта нужно будет найти подменную кассу, которую тоже надо зарегистрировать в налоговой. Все это займет несколько дней, а за работу без онлайн-кассы налоговая выписывает штраф от 10 000 для ИП и от 30 000 рублей для компаний.

У МодульКассы работают 50 партнерских сервисов по всей России. Туда можно обратиться по любому техническому вопросу. Сервисный центр отремонтирует или заменит кассовый аппарат в течение одного рабочего дня с момента доставки аппарата в сервис. Вместе с устройством мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста — ответим на ваши вопросы по телефону или в чате.

• насколько удобно работать с аппаратом

Устройством можно управлять дистанционно через личный кабинет и следить за статистикой продаж. В МодульКассу встроен сканер штрихкодов, поэтому не придется добавлять каждый товар вручную. В каталог можно внести до 50 000 наименований. МодульКасса не только помогает с учетом товаров, но и следит за их остатками.

• с какими программами может работать онлайн-касса

У МодульКассы есть интеграции с: Excel, 1С-Битрикс, 1С:Бухгалтерией, с сервисом «МойСклад», Яндекс.Кассой, WebMoney, PayMaster, PayPal, МоеДело, YCLIENTS, УНФ, Moguta.CMS и интернет-эквайрингом от Модульбанка. По настройкам API к МодульКассе можно подключить любые другие сервисы. В комплекте с кассой идет SIM-карта, ее обслуживание бесплатно.

Какую онлайн-кассу выбрать для небольшого магазина при ОСНО и ЕНВД

Когда переходить на онлайн-кассы зависят от системы налогообложения, на которой работает ИП. По закону компании в розничной торговле на основной системе налогообложения перешли на новые ККТ в июле 2017 года. Небольшие магазины на ЕНВД должны определиться с подходящей моделью до 1 июля 2019 года. С 1 июля 2019 года на онлайн-кассы переходят все компании и ИП.

Как заказать онлайн-кассу для небольшого магазина

1. Выбрать модель
Напишите в чат нашему консультанту на сайте. Он поможет выбрать модель, тариф и оформит доставку.

2. Выбрать тариф
У нас два тарифа: «Стандартный» «Расширенный». Выбор тарифа зависит от количества торговых точек — до 9 на Стандартном и более 10 на Расширенном.

3. Подготовить кассу к работе
Чтобы работать с новым аппаратом, надо зарегистрировать его в налоговой, заключить договор с оператором фискальных данных, создать электронную цифровую подпись и настроить.

Все это мы делаем за вас с услугой «Легкий старт». Вам останется включить кассу и работать. С аппаратом мы присылаем обучающие материалы. Если понадобится консультация специалиста, мы ответим на ваши вопросы или обучим персонал по телефону или скайпу.

Бюджетные кассы для малого бизнеса: какой выбрать из ТОП-5

Если разбираться в вопросе честно, то малому и микро бизнесу переход на онлайн кассы ничего не дает, кроме следования букве закона. Все красивые и пафосные слова, как онлайн ККТ помогают в ведение бизнеса, автоматизации и прочие блага, которые несет цифровизация, так и останутся просто красивыми словами, а в некоторых случаях лукавством. Для малого и микро бизнеса ключевым фактором была и останется цена, это и есть ключевой показатель отбора касс в нашем обзоре, но не единственный. В этой статье мы подробно рассмотрим ТОП-3 онлайн кассы, актуальные в 2023 году. Мы будем сравнивать их на основе таких критериев, как функциональность, надежность, удобство и стоимость. Это поможет вам выбрать наиболее подходящую кассу для вашего бизнеса.

В обзоре рассматриваются самые оптимальные кассы данного сегмента, на наш взгляд: АТОЛ 91Ф, АТОЛ 1Ф, Меркурий 185Ф, MSPOS-K, ШТРИХ-ON-LINE.

• Без ФН
• с ФН на 15 мес.
• с ФН на 36 мес.

• Без ФН
• с ФН на 15 мес.
• с ФН на 36 мес.

• Без ФН
• с ФН на 15 мес.
• с ФН на 36 мес.

• Без ФН
• с ФН на 15 мес.
• с ФН на 36 мес.

1 место: Атол 91Ф

В комплект поставки Атол 91Ф входят: документация и инструкция; рулон термобумаги шириной 57 мм; аккумулятор для питания; кабель miniUSB-USB для подключения к компьютеру. В комплекте, так же, идет сим-карта от Интеллектуальных платформ. Оплачивать тариф должен покупатель по инструкции из упаковки кассы.

Касса Атол 91Ф очень компактная и легкая в использовании, даже может быть удобно носить в кармане (шутка – все таки не поместится).

Одной из особенностей кассы является ее уникальный рабочий алгоритм, отличающийся от других кассовых аппаратов. На предыдущих моделях, нажимая различные кнопки, можно было выполнить действия типа «возврат» или «подсчет итога».

В Атол 91Ф вся информация отображена на дисплее и доступна для выбора функций кассового аппарата с помощью клавиш. Это позволяет быстро и легко выполнять операции без необходимости запоминать команды или искать нужную функцию на кнопках. Данный дизайн предназначен для молодых и продвинутых кассиров, которым необходим более инновационный и удобный метод управления кассовым аппаратом. С помощью дисплея и клавиш на кассе Атол 91Ф, кассир может быстро и легко навигировать по меню и выполнять различные операции, как например сделать возврат или подсчет под.итога. Такой подход является более эффективным и простым для обработки транзакций и продажи товаров.

Аппарат Атол 91Ф оборудован тремя различными интерфейсами для множества возможностей подключения.

• USB порт предназначен для подключения дополнительных устройств, таких как сканер штрих-кода, весы, банковский терминал и др.
• Интерфейс mini USB используется для подключения к компьютеру или зарядному устройству.
• Порт LAN (Ethernet) позволяет подключать аппарат к сети, в том числе интернету.
• Порт SIM-карты предназначен для передачи и приема данных через сотовые сети.

2 место: Атол 1Ф

Кассовый аппарат АТОЛ 1Ф — это отличный выбор для тех, кто ищет бюджетное решение. Запасные части имеют низкую стоимость, фискальный накопитель можно легко заменить самостоятельно, а розничная цена доступна.

Несмотря на компактные размеры, эта модель оснащена полноразмерной кассовой лентой длиной 30 метров (с шириной 58мм), что позволяет распечатать до 200 чеков на одном рулоне.

АТОЛ 1Ф не занимает много места на кассовой зоне или рабочем столе, а если вам нужно спрятать ее, вы можете сделать это в ящике стола. Размеры кассы составляют 85x115x56 мм.

АТОЛ 1Ф зарегистрирована в реестре онлайн-касс Приказом ФНС России от 26.12.2018 № ЕД-7-20/845@ (Для ФФД 1.05) и Приказом ФНС России от 30.07.2021 № АБ-7-20/700@ (Для ФФД 1.1/1.2) и полностью соответствует требованиям 54-ФЗ. Из интерфейсов подключения кассе достался только micro-USB, позволяющий подключить кассу к ПК и отвечающий за взаимодействие кассы с ПО, а также за передачу данных в ОФД через интернет по технологии EthernetOverTransport.

3 место: Меркурий 185Ф

ККТ Меркурий 185Ф — надёжная и мобильная онлайн-касса, идеально подходящий для малого бизнеса. В комплекте поставки вы найдете: кассу, адаптер питания, паспорт, руководство по эксплуатации, инструкцию налогового инспектора и рулон термоленты.

Конструкция кассы простая и надежная, и в случае необходимости ее можно легко разобрать и отремонтировать. Касса легко переключается в режим фискального регистратора, для подключения к компьютеру и использования с управляющими программами, такими как 1С.

Меркурий 185Ф — это многофункциональная касса, которая оснащена множеством портов для подключения различных устройств. В стандартной комплектации она имеет два порта — USB и порт питания. Также можно опционально включить модули Wi-Fi и GSM для беспроводной связи. Через USB можно подключить сканеры штрих-кодов, USB клавиатуры и флеш-диски. Меркурий 185Ф может соединяться с компьютером через USB кабель, благодаря чему можно обмениваться данными между ККТ и ПК, а также управлять и настраивать ККТ с компьютера. Также Меркурий 185Ф может соединяться с только с компьютером (с мобильным устройствами связи не будет) через Bluetooth или Wi-Fi, позволяя печатать чеки и обмениваться данными даже на удаленных рабочих местах. Передавать чеки в ОФД касса может через SIM-карту, USB, Bluetooth или Wi-Fi, это очень удобно для компаний, которые осуществляют мобильные операции или имеют проблемы с нестабильным интернет-соединением. Благодаря беспроводной связи можно осуществлять продажи в любом месте и в любое время, не опасаясь за потерю данных или невозможность осуществить продажу. Кроме того, беспроводная связь дает возможность использовать ККТ в качестве мобильной кассы, для осуществления продаж в различных местах и на мероприятиях.

Используя Меркурий 185Ф, вы сможете печатать чеки с высокой точностью и четкостью, благодаря его качественному принтеру JX-2R-01K. В дополнение к этому, касса поддерживает печать QR-кодов и логотипов, что делает ее идеальным выбором для малого бизнеса. В комплекте поставки также идет рулон термобумаги, что облегчает процесс замены бумаги в принтере. Благодаря удобной укладке бумаги, вам не придется заботиться о ней постоянно.

4 место: Мобильный кассовый аппарат MSPOS-К

Это дешевый смарт-терминал, который отличается полной мобильностью и большим выбором кассового ПО. В комплект поставки входит кассовый аппарат, паспорт, иллюстрированное руководство пользования, кабель USB и адаптер питания USB. На кассе предустановлен магазин приложений Мультисофта, из которого в пару нажатий устанавливаются кассовые программы. Драйверы также предустановлены.

MSPOS-К имеет стильный и современный дизайн, который привлекает внимание клиентов. Он имеет компактные размеры и легкий вес, который делает его легким для переноски и удобным для использования на дороге. Интерфейс устройства прост и понятен для любого пользователя, благодаря чему его можно быстро настроить и начать использовать.

Кассовый аппарат MSPOS-К предлагает большое количество программного обеспечения, которое можно подключить независимо друг от друга, что дает пользователю возможность самостоятельно выбрать наиболее подходящую программу. MSPOS-K бывает и с предустановленным ПО, например, Модуль Касса, МТС Касса или Контур.Маркет/

Устройство имеет размеры, схожие с большим смартфоном или маленьким планшетом, а также весит около половины килограмма. На корпусе кассы MSPOS-K есть крепления для ремня, хотя сам ремень не входит в комплект поставки.

Кассовый аппарат MSPOS-К оснащен сенсорным дисплеем размером 5.5 дюйма с разрешением 1280×720 точек. Это стандартный планшетный дисплей, не отличающийся от других моделей. Сенсор отзывчивый, но при комфортных условиях — на холоде могут возникать небольшие трудности в работе с ним.

Мобильность Модуль Кассы имеет одно значительное ограничение — количество подключаемых устройств. Однако, корпус аппарата оснащен USB-C портом, который может использоваться как для подключения к компьютеру, так и для зарядки устройства.

В дополнение к этому, корпус MSPOS-K оснащен 2D сканером штрих-кодов, который основан на камере смартфона. Этот сканер уверенно, но не очень быстро распознает линейные и двумерные штрих-коды.

Кроме того, Модуль Кассы может связываться с эквайринговыми терминалами для приема безналичных платежей.

MSPOS-K оборудована быстрым термопринтером, который может печатать на широкой термоленте шириной 57мм и диаметром 40мм.

Принтер у кассы довольно медленный, со скоростью 60мм в секунду. Разрешение печати высокое. Логотипы может печатать.

Установка чековой ленты в лоток очень проста, достаточно открыть лоток и вставить рулон. Особенностью крышки является автоматическое открывание лотка при необходимости замены рулона.

5 место: Штрих-On-Line

Штрих-On-Line — это фискальный регистратор, созданный компанией Штрих-М, который обладает возможностью передавать фискальные данные через Интернет. Он отличается простотой и компактностью, а так же доступной ценой. Смена фискального накопителя на Штрих-On-Line очень легкая и не займет много времени, достаточно лишь открутить четыре винта на нижней стороне аппарата и подключить фискальный накопитель к шлейфу.

Штрих-On-Line имеет USB (type-B) для подключения к ПК, RJ-12 для денежного ящика, RJ-45 для Ethernet и порт питания, который удобно размещен внутри корпуса. Также замечена заглушка неизвестного назначения, возможно для установки модуля модернизации.

Штрих-On-Line оснащен термопринтером Seiko LTP01-245, который печатает некачественно, с жирным текстом, обрезанными символами и полностью срезанной верхней частью первой строки. Скорость печати также достаточно низкая — 75 мм в секунду (около 1,5 строки в секунду). Кроме того, Штрих-On-Line не может печатать логотипы и не имеет автоотрезчика чеков. Единственным вариантом бумаги, которую можно использовать является только размер 57мм. Укладка бумаги простая — достаточно положить пролетающим методом и забыть. Однако, нельзя использовать бумагу с более широкой бобиной, чем 60мм. В противном случае, касса может некорректно работать и выдавать ошибку.

В общем, касса Штрих-On-Line не имеет особых преимуществ и не отличается от большинства других продуктов Штрих-М. Единственное ее отличие — возможность передачи фискальных данных через Интернет. Но даже это может быть недостаточно, чтобы выбрать именно эту модель из множества других касс на рынке.