Какие закрывающие документы предоставляет самозанятый для ооо

Документооборот при работе с самозанятым гражданином

Организация планирует заключить договор об оказании транспортных услуг (доставка продуктов питания для кафе гостиницы) с самозанятым гражданином. Какие документы необходимо запросить для заключения данного договора? Как осуществлять документооборот с самозанятым гражданином, учитывая, что он не ведет бухгалтерию и не составляет акты?

Документы при заключении договора

При заключении договора об оказании транспортных услуг с самозанятым гражданином у него можно запросить справку о его постановке на учет в качестве плательщика налога на профессиональный доход (НПД).

ФНС на своем официальном сайте ответила на вопрос, каким образом плательщик этого налога может получить справку о постановке на учет. Ответ таков:в мобильном приложении «Мой налог» и веб-кабинете, расположенном на сайте ФНС России https://npd.nalog.ru, «самозанятый» налогоплательщик может самостоятельно сформировать Справку о постановке на учет, в электронном виде, которая приравнивается к справке, выданной на бумажном носителе в налоговом органе.

Кроме того, проверить статус физического лица (является ли он самозанятым гражданином) организация может на официальном сайте ФНС по ссылке https://npd.nalog.ru/check-status/.

Документооборот

Единственный и обязательный первичный документ, который оформляется в рамках взаимоотношений с самозанятым гражданином, – это чек, который сам гражданин обязан сформировать и передать покупателю (заказчику).

Согласно ч. 8 ст. 15 Федерального закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ организации – плательщики налога на прибыль при определении налоговой базы не учитывают расходы, связанные с приобретением товаров (работ, услуг, имущественных прав) у физических лиц, являющихся плательщиками НПД, при отсутствии чека, сформированного продавцом (исполнителем) в порядке, предусмотренном ст. 14 указанного закона.

Таким образом, для организаций, заключивших договор об оказании услуг с самозанятым гражданином – плательщиком НПД, наличие чека, сформированного исполнителем (то есть самозанятым гражданином), обязательно для учета расходов при определении налоговой базы по налогу на прибыль. А вот составлять акты оказанных услуг в целях документального подтверждения расходов в виде стоимости оказанных услуг не требуется (Письмо Минфина РФ от 26.03.2020 № 03-11-11/24008). В то же время это не означает, что стороны не могут составить акт оказанных услуг.

В частности, ФНС в Письме от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@, отвечая на вопрос о возможности учета в составе расходов денежных средств, уплаченных плательщику НПД, на основании акта по итогам месяца, а не на основании чеков, указала следующее.

Согласно положениям ч. 8 – 10 ст. 15 Федерального закона № 422-ФЗ для организаций и индивидуальных предпринимателей наличие чека, сформированного плательщиком НПД (продавцом, исполнителем), является обязательным для учета расходов при определении налоговой базы. Акт может выступать дополнительным документом, отражающим период или дату оказания услуги, для целей налогового учета расходов покупателя, например при наличии предоплаты.

Порядок формирования и передачи чека

На основании ст. 14 Федерального закона № 422-ФЗ при произведении расчетов, связанных с получением доходов от реализации товаров (работ, услуг, имущественных прав), являющихся объектом налогообложения, плательщик НПД обязан с использованием мобильного приложения «Мой налог» и (или) через уполномоченного оператора электронной площадки и (или) уполномоченную кредитную организацию передать сведения о произведенных расчетах в налоговый орган, сформировать чек и обеспечить его передачу покупателю (заказчику). Состав передаваемых сведений о расчетах и порядок их передачи через мобильное приложение «Мой налог» установлены порядком использования данного приложения.

Чек должен быть сформирован налогоплательщиком и передан покупателю (заказчику) в момент расчета наличными денежными средствами и (или) с использованием электронных средств платежа. При иных формах денежных расчетов в безналичном порядке чек должен быть сформирован и передан покупателю (заказчику) не позднее 9-го числа месяца, следующего за налоговым периодом, в котором произведены расчеты.

Чек передается покупателю (заказчику) в электронной форме или на бумажном носителе.

В электронной форме чек может быть передан путем:

направления покупателю (заказчику) на абонентский номер или адрес электронной почты, предоставленные им;

обеспечения покупателю (заказчику) возможности в момент формирования чека в месте продажи считать компьютерным устройством (мобильным телефоном, смартфоном или компьютером, включая планшетный компьютер) QR-код, содержащийся на чеке.

В связи с этим чек может храниться как в электронной форме, так и в распечатанном виде.

В чеке должны быть указаны:

1) наименование документа;

2) дата и время осуществления расчета;

3) Ф. И. О. (при наличии) налогоплательщика-продавца;

5) указание на применение специального налогового режима «Налог на профессиональный доход»;

6) наименования реализуемых товаров, выполненных работ, оказанных услуг;

7) сумма расчетов;

8) ИНН юридического лица или ИП – покупателя (заказчика) товаров (работ, услуг, имущественных прав) в случае осуществления реализации указанным лицам. Обязанность по сообщению идентификационного номера налогоплательщика возлагается на покупателя (заказчика);

9) QR-код, который позволяет покупателю (заказчику) товаров (работ, услуг, имущественных прав) осуществить его считывание и идентификацию записи о данном расчете в автоматизированной информационной системе ФНС;

10) ИНН уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и (или) осуществлении расчета);

11) наименование уполномоченного оператора электронной площадки или уполномоченной кредитной организации (в случае их участия в формировании чека и (или) осуществлении расчета);

12) уникальный идентификационный номер чека – номер записи в автоматизированной информационной системе налоговых органов, который присваивается чеку в момент его формирования.

Обязанность передачи чека плательщиком НПД заказчику услуг установлена Федеральным законом № 422-ФЗ и корреспондирует его обязанности по отражению доходов от реализации таких услуг в налоговой базе. В случае нарушения соответствующих положений заказчик вправе сообщить об этом в ФНС, в том числе с использованием сервиса «Обратиться в ФНС России», размещенном на официальном сайте этой службы.

Из новости, размещенной на официальном сайте ФНС 29.10.2019:

Вопрос

Ответ

Каким образом юридическое лицо может оформить сделку с плательщиком налога на профессиональный доход?

При сотрудничестве юридических лиц с плательщиками НПД необходимо руководствоваться нормами гражданского законодательства, в соответствии с которыми сделки можно оформлять устно или письменно, обычным договором или с участием нотариуса.

Если сделка исполняется немедленно, то договор может быть заключен и в устной форме. В этом случае заключение договора будет подтверждаться уплатой заказчиком денег за оказанные услуги.

Оформление платежных документов при перечислении денег за товары, работы, услуги юридическими лицами происходит в общепринятом порядке.

Как происходит расчет между юридическим лицом и плательщиком налога на профессиональный доход?

При расчетах исполнитель – плательщик НПД обязан сформировать и передать компании-заказчику чек, сформированный в приложении «Мой налог». В нем содержатся такие сведения, как наименование товара, работ, услуг и ИНН юридического лица или индивидуального предпринимателя, который является заказчиком услуг. Этот документ и подтверждает расходы юридического лица.

Передача чека юридическому лицу происходит в момент расчета, если этот расчет произведен наличными денежными средствами или с использованием электронных средств платежа. При других формах расчета чек передается до 9-го числа месяца, следующего за тем месяцем, в котором была произведена оплата

При заключении договора об оказании транспортных услуг у самозанятого гражданина можно запросить справку о его постановке на учет в качестве плательщика НПД. Самозанятый граждан должен сформировать и передать заказчику чек при произведении расчетов за оказанные услуги.

Какие закрывающие документы предоставляет самозанятый

Плательщик НПД не является для заказчика официальным сотрудником. Чтобы юрлицу подтвердить расходы на вознаграждение за оказанную услугу, от самозанятого требуются закрывающие документы.

Режим самозанятости

Федеральный закон предусматривает для самозанятых особый режим для уплаты налогов по сниженной ставке: 4% и 6% при оказании услуг физическим и юридическим лицам соответственно. Также исполнитель не обязан вести документооборот и бухучёт, а всю свою деятельность он фиксирует в приложении «Мой налог».

Особенность работы самозанятого заключается в следующих моментах — это:

1. Возможность подтвердить свой статус справкой по форме КНД 1122036 о постановке на учёт.
2. Необходимость фиксировать в приложении каждую оплату, полученную за выполненную работу или оказанную услугу.
3. Формирование чеков и предоставление их заказчику в любой форме в обязательном порядке.
4. Отсутствие необходимости заполнять налоговую декларацию.

Нужен ли договор при сотрудничестве с самозанятым

В законе нет жёстких требований о том, что при сотрудничестве с самозанятым необходимо заключать письменное соглашение. Договориться о сделке вполне можно и в устной форме, но всегда целесообразнее иметь бумажную с подписями обоих участников. Почему это важно и чем грозит отсутствие документов — рассказали здесь.

Это особенно важно, если в роли заказчика выступает ИП или юридическое лицо, поскольку они вынуждены вести упрощённый или полноценный учёт, и для них договор — это первичный документ. Такие клиенты чаще всего настроены на долговременное сотрудничество, поэтому оформление сделки нужно начинать с составления письменного соглашения. Для этого заказчику от исполнителя понадобятся:

• паспорт;
• справка о подтверждении статуса самозанятого по форме КНД 1122035.

Очень важно, чтобы в договоре не было признаков подмены трудовых отношений. Поэтому стоит уделить повышенное внимание его содержанию, поскольку плательщик НПД не вправе:

• участвовать в непрерывном технологическом процессе;
• иметь должностную инструкцию;
• подчиняться трудовой дисциплине;
• числится в табеле учёта рабочего времени;
• получать зарплату и социальные гарантии.

Документооборот при сотрудничестве с плательщиком НПД

Самозанятый должен знать, какие закрывающие документы он предоставляет заказчику: физическому или юридическому лицу. В первом варианте достаточно предъявить чек из приложения в бумажной или электронном формате. А при взаимодействии с ИП или компанией потребуется более полный пакет документов:

• акт приёма-передачи;
• счёт на оплату услуг;
• чек.

Акт выполненных работ

В списке закрывающих документов по самозанятым для юридических лиц есть акт по приёму-передаче выполненной работы. Но этот документ не является обязательным, а больше используется в качестве страховки в случае возникновения спорной ситуации. Акт составляют, если исполнитель:

• получает аванс;
• оказывает услугу в несколько этапов;
• вынужден аннулировать чек;
• некачественно выполнил работу.

Установленной законом формы для составления акт нет, но в документе должна быть ссылка на основной договор и информация о:

• участниках сделки;
• объёме и сроках выполнения работ;
• размере вознаграждения;
• наличии или отсутствии каких-либо претензий со стороны заказчика.

Подписанный акт является подтверждением того, что заказчик принял работу и не будет требовать возврата оплаты.

Счёт на оплату

Счёт на оплату также можно считать закрывающим документом для бухгалтерии от самозанятого. Предоставлять его необязательно, но он считается традиционной частью документооборота для организаций и ИП. Счёт вызывает больше доверия у заказчиков, чем просто реквизиты для перевода.

Если самозанятый выставит счёт, это ускорит процесс расчёта по сделке. Это связано с тем, что в таком документе всегда указаны полные реквизиты для оплаты и сроки перечисления вознаграждения. Благодаря чему заказчик уже не будет тянуть с оплатой.

Кассовый чек

Закон не обязывает самозанятых приобретать и устанавливать контрольно-кассовую технику. По этой причине исполнитель не обязан выдавать заказчику кассовый чек после получения оплаты за услугу. Подтверждением расходов заказчика на оплату услуг плательщика НПД служит чек, который формирует последний через приложение «Мой налог» по факту получения средств за работу.

Чек от самозанятого

У контрагентов может возникнуть вопрос относительно того, является ли чек самозанятого закрывающим документом. Однозначно, да. Более того, чек — это единственный обязательный документ, который оформляется в рамках сотрудничества с плательщиком НПД. Его в обязательном порядке формирует исполнитель и передаёт контрагенту.

Сам чек выглядит так:

Согласно закону, организации не вправе учитывать расходы, связанные с оплатой услуг самозанятых исполнителей при отсутствии чека. Получается, что этот документ является обязательным при определении налоговой базы на прибыль компании заказчика. Акт приёма-передачи работы и счёт на оплату не смогут в этом случае заменить чек. Они считаются лишь дополнительными документами, которые отражают, сроки и дату выполнения обязательств по сделке в случае внесения предоплаты.

Правила формирования чека

На основании закона плательщик НПД при получении вознаграждения за свои услуги обязан отразить эту информацию через:

• «Мой налог»;
• уполномоченный банк или электронный сервис.

Как только чек будет сформирован, его необходимо предъявить заказчику. Эта обязанность исполнителя прописана в Федеральном законе, что необходимо для отражения доходов в налоговой базе. Передать документ можно:

1. В бумажном виде при личной встрече или заказным письмом.
2. В электронном виде, отправив на электронную почту, через одну из социальных сетей или мессенджеров.
3. Предъявив QR-код для сканирования.

Исполнитель обязан сформировать и передать чек заказчику:

• сразу после получения вознаграждения – при безналичном расчёте или переводе;
• не позднее 9 числа следующего месяца – при других вариантах платежа.

До момента получения вознаграждения исполнитель не должен приступать к формированию этого документа и передаче данных о доходах в ФНС.

Поскольку чек является главным закрывающим документом от самозанятого для ООО и других юрлиц, он должен быть оформлен по всем правилам и без ошибок. Иначе его придётся аннулировать, составить по этому поводу акт и заново внести правильные данные. Чаще всего для формирования чеков исполнители используют приложение. В этом документе обязательно должны присутствовать следующие сведения:

• название — чек;
• число и время расчётов;
• ФИО и ИНН исполнителя;
• возможность использования исполнителем льготного налогового режима;
• название товара, описание работы или услуги;
• размер вознаграждения;
• ИНН заказчика;
• QR-код, благодаря которому можно считать запись о расчёте в автоматизированной информационной системе ФНС;
• ИНН уполномоченного банка или оператора электронной площадки (при их участии в формировании чека или проведении расчётов);
• УИН чека — формируется автоматически при вводе данных.

Название товара, работы или услуги в чеке должно быть конкретизированным, чтобы его можно было идентифицировать. Если наименование будет обобщённым, у инспекторов могут возникнуть вопросы и претензии.

Электронный документооборот

Многие юрлица и ИП не работают с самозанятыми из-за сложности получить закрывающие документы. Это проблема особо остро ощущается, если исполнитель и заказчик проживают в разных городах или регионах. Упростить задачу поможет электронный документооборот. Такая услуга как раз есть на платформе Рокет Ворк, и она имеет сразу несколько положительных аспектов. Некоторые из них:

1. Увеличение скорости рабочего процесса: не нужно тратить время на составление и подписание документов, поскольку всё происходит в режиме онлайн.
2. Удобство: все бумаги можно отправлять и получать в любое время.
3. Экономия: контрагентам не придётся тратить ресурсы на подготовку, печать и доставку документов.
4. Безопасность: все данные в ЭДО зашифрованы и передаются по защищённым каналам.

Рокет Ворк можно передать весь документооборот и отчётность при сотрудничестве с внештатным персоналом. Все бумаги будут иметь законную силу, поскольку они заверяются электронной подписью, которая равнозначна собственноручной. А также на платформе сохраняется история сделок, и при необходимости всегда можно найти и выгрузить нужный документ.

Какие закрывающие документы предоставляет самозанятый для ооо

• Как принимать оплату от бизнеса и ИП
• Как брать деньги у физических лиц
• Памятка

Самозанятых интересует: как им получать деньги от клиентов, чтобы не было проблем; как учитывать поступления и платить налог; нужно ли составлять договор, подписывать акты, счета или достаточно выдать чек.

Плательщик НПД может получать оплату наличными и перечислением. Для учета дохода ему достаточно ввести суммы в приложение «Мой налог», но есть нюансы — о них рассказываем в статье.

Нужен ли договор. Если самозанятый сотрудничает с ИП, он может подписать договор или устно согласовать сделку. Условия партнеры обсуждают лично — по телефону или при встрече — либо в переписке.

Если самозанятый заключает сделку с организацией, нужно обязательно оформить договор. Это может быть договор подряда, возмездного оказания услуг, договор поставки или агентский договор. Тип документа зависит от вида сотрудничества. Самозанятые не ведут бухгалтерского учета, поэтому не обязаны хранить договоры и первичные документы.

Чтобы упростить документооборот, можно использовать оферту — предложение о заключении сделки. Самые простые примеры оферты — цена товара на сайте, ценники в магазине, печатные каталоги товаров и услуг. Оферта не требует подписания. Если клиент платит, значит, он согласен с условиями сделки.

Как самозанятым перейти на цифровой документооборот

Нужен ли акт и счет. Если самозанятый оформил сделку документально, после выполнения работы стороны подписывают акт. Акт — закрывающий документ, он подтверждает, что условия сделки выполнены обеими сторонами и ее можно оплатить. Но в некоторых случаях можно обойтись без акта. Когда нет материального результата работы, акт не нужен, например, при оказании бухгалтерских, юридических, консультационных услуг.

Чтобы бизнес-клиент оплатил работу на расчетный счет или карту, самозанятый выставляет счет со своими реквизитами. Шаблона документа для самозанятых нет, поэтому за основу можно взять счет ИП. В нем самозанятый указывает свои данные и реквизиты банковской карты. Такого документа достаточно, чтобы бухгалтер клиента перевел по нему деньги.

Чтобы ускорить процесс и избежать лишних бумаг, договор и счет можно заменить единым документом. Договор-счет включает основные условия сделки и банковские реквизиты для оплаты. Можно скачать шаблон и внести в него свои реквизиты.

Нужна ли касса и банковский счет. Выбрать НПД для бизнеса может ИП и физическое лицо. Открыть расчетный счет для бизнеса или подключить кассовый аппарат вправе только самозанятые ИП. Если вы не индивидуальный предприниматель, этот пункт можете пропустить.

Бизнес обязан принимать наличные через онлайн-кассу, однако на самозанятых это требование не распространяется. По закону они входят в число исключений и могут применять онлайн-кассу по собственному желанию.

Если бизнес-клиентам удобнее проводить безналичные платежи, самозанятому ИП нужно открыть расчетный счет. Индивидуальные предприниматели могут открыть отдельный счет для самозанятости в том же банке, в котором уже обслуживаются. Так будет проще отслеживать поступления от разных видов деятельности.

Для ведения счета можно выбрать абонентское обслуживание или оплату за операцию. При абонентском обслуживании с владельца счета ежемесячно взимается определенная сумма. По тарифу без абонентского обслуживания владелец счета платит комиссию за каждую операцию. Если по счету проходит много операций, выгоднее абонентское обслуживание.

К банковскому счету можно подключить эквайринг и принимать платежи картами. Для этого предприниматель устанавливает платежный POS-терминал — специальное оборудование, которое считывает информацию с платежной карты и отправляет запрос в банк. Если у клиента достаточно денег, покупка оплачивается, и терминал распечатывает чек. Если самозанятый продает через сайт, он может подключить интернет-эквайринг и получать оплату картой онлайн.

Чтобы подключить эквайринг, нужно обратиться в банк и заключить договор, при этом взимается комиссия в размере 1–2% от всех карточных платежей.

Как брать деньги. Самозанятый может принимать оплату любым способом:

• перечислением на расчетный счет;
• безналом через сервис интернет-эквайринга;
• корпоративной банковской картой через POS-терминал;
• наличными.

Если самозанятый получает оплату перечислением, необходимо соблюсти очередность: сначала получить деньги и только потом сформировать чек в приложении «Мой налог». Это можно сделать до 9 числа следующего месяца. Если оплата картой или наличными, чек важно передать сразу — в момент расчетов.

Иногда приходится возвращать деньги, например, товар клиенту не подошел. В этом случае самозанятый аннулирует чек. В приложении он нажимает кнопку «Аннулировать» и указывает причину: возврат средств или неправильная операция. Аннулировать чек можно в любой момент, ограничений по сумме или количеству чеков не установлено.

Как выдать чек. Чек от самозанятого — это отчетный документ. Он подтверждает, что организация действительно перевела деньги за оплату товара или услуги. Клиенту можно отправить чек в электронном или бумажном виде. Нельзя объединять несколько платежей от разных клиентов в один чек и вносить одну запись с общей суммой. На каждый платеж — свой чек.

Закрывающие документы от самозанятого

Чек — основной подтверждающий документ от самозанятого

Плательщик НПД обязан выдать чек после получения вознаграждения (ст. 14 закона от 27.11.2018 №422-ФЗ). Сроки выставления чека зависит от того, как проведена оплата по договору ГПХ:

наличными — в момент расчета;

безналичными — не позднее 9 числа месяца, следующего за месяцем поступления денег на счёт.

ФНС утверждает, что чека будет достаточно для подтверждения расходов (письмо от 20.02.2019 № СД-4-3/2899@). Другие документы, такие как акт, оформлять не обязательно.

При выставлении чека самозанятый указывает:

Наименование товара, услуги или работы. Желательно прописать подробно, чтобы по чеку были видны все виды работ. Можно вносить несколько позиций одновременно. Например: разработка логотипа, создание сайта, наполнение разделов сайта.

Дата и время платежа.

Наименование (название компании или ФИО ИП) и ИНН заказчика.

Чек формируется в электронном виде. Его можно переслать по электронной почте, в мессенджеры или распечатать на бумаге и передать лично или направить с помощью Почты России.

Договор с самозанятым: нужен или нет

Сотрудничество с исполнителями-плательщиками НПД регулируется Гражданским кодексом. Договор с самозанятым может быть заключен как в письменной форме, так и в устной.

Компания или ИП могут не заключать письменные договоры, если сделка совершается в момент договоренности, а стоимость услуг — не более 10 тыс. руб. В других случаях необязательно заключать с самозанятыми договор ГПХ.

Для сотрудничества с плательщиками НПД разработайте свой шаблон договора. За образец можно взять договор возмездного оказания услуг или подряда. Дополните его своими параметрами и обязательно укажите следующие пункты:

исполнитель является плательщиком НПД;

налог уплачивает исполнитель;

при утере права применения НПД самозанятый обязан об этом оповестить заказчика;

за аннулирование чека без возврата вознаграждения исполнителю будет начислен штраф.

Не хотите сами составлять шаблон договора с самозанятыми? В Qugo уже есть разработанный образец, который вы можете подписывать с исполнителями. Наши специалисты проконсультируют по всем вопросам, в том числе по работе в системе и по рискам при сотрудничестве с самозанятыми.

Обязательно ли подписывать акт

В письме № СД-4-3/2899@ ФНС отметила, что основным документом, подтверждающим как расходы заказчика, так и доходы исполнителя-самозанятого, является чек. Акт — это дополнительный закрывающий документ. В нем можно отразить период и дату оказания услуг, что послужит подтверждением расходов заказчика в налоговом периоде.

Мы рекомендуем подписывать акты с самозанятым по следующим причинам:

подписанный акт — это дополнительная защита от недобросовестных исполнителей при аннулировании чека;

ФНС может запросить акт при налоговой проверке или вызове на встречу;

в акте можно зафиксировать больше информации, что послужит подтверждением при возникновении спора с самозанятыми;

подписанный акт — это признак гражданско-правовых отношений, что снижает риск переквалификации договора в трудовой.

Акт составляется в произвольной форме. Обратите внимание на обязательные реквизиты, указанные в п. 2 ст. 9 закона от 06.12.2011 № 402-ФЗ.

Скачать образец акта при сотрудничестве с самозанятыми в 2023 году.

Счет от самозанятого

Некоторые компании просят плательщика НПД прислать им счет на оплату. Зачем он нужен?

Учет и отчетность в компаниях намного строже, чем у ИП. При перечислении по безналу некоторым бухгалтерам может понадобиться обоснование для перевода денег — эту функцию и выполняет счёт, полученный от самозанятого.

Плательщик НПД может оформить счет на оплату в приложении «Мой налог». Сформированный документ отправляется по электронной почте, через мессенджеры или на бумаге.

Напомним, заказчик не имеет права требовать от самозанятого счет, если этого не указано в договоре. Единственный документ, который должен выдать вам самозанятый, — чек после получения оплаты.

Что надо делать при сотрудничестве с самозанятыми

Представляем пошаговую инструкцию по действиям при работе с плательщиками НПД:

Устно оговорите все условия сотрудничества: стоимость товаров, работ или услуг, сроки выполнения, порядок оплаты.

Проверьте статус исполнителя. Это можно сделать, посмотрев информацию на сайте ФНС или запросив справку у самозанятого из приложения «Мой налог».

Заключите договор, если услуга оказывается не в момент заключения сделки или сумма сделки превышает 10 тыс. руб.

Дождитесь выполнения заказа, проверьте результат и подпишите акт.

Повторно проверьте статус самозанятого и проведите оплату. Советуем уточнить у исполнителя факт получения вознаграждения по договору ГПХ или скинуть ему платёжное поручение на перечисление денег.

Получите чек от самозанятого.

Проведите расходы в учёте.

Снизить риски при сотрудничестве с самозанятыми поможет Qugo. Мы сами проверяем специальный налоговый статус исполнителя, помогаем составить договор и акт, проводим оплату на счета самозанятых после выполнения заказа и присылаем вам чек в личный кабинет.

А если самозанятый — ИП

Зарегистрировать специальный налоговый статус могут не только физлица, но и ИП. Им это выгодно, так как не надо платить фиксированные взносы и сдавать отчетность.

При сотрудничестве с ИП на НПД надо следовать той же инструкции, что и при работе с физлицами. Это проще для заказчиков: если ИП превысит максимальный лимит в 2,4 млн руб., компаниям не надо переживать за удержание и перечисление налога с вознаграждения по договору ГПХ. Его оплатит сам ИП после лишения права на применение специального налогового режима и перехода на другой режим налогообложения.

Часто задаваемые вопросы

Можно ли требовать от самозанятого чек перед перечислением оплаты?

Нельзя. В ст. 14 закона от 27.11.2018 № 422-ФЗ указано, что чек выдается в момент расчетов при оплате наличными деньгами или не позднее 9 числа следующего месяца при оплате по безналу.

Некоторые заказчики требуют чек перед проведением оплаты — это незаконно. Если после установленного срока вы не получили чек от самозанятого, обращайтесь с жалобой в ФНС, прикрепив к ней подтверждающие документы по сделке.

Обезопасьте себя от сотрудничества с недобросовестными самозанятыми. Создавайте заказы и выбирайте исполнителей на специальной платформе. Работая с Qugo, вам не надо переживать за получение документов от самозанятых.

Самозанятый аннулировал чек, а оплату не вернул. Можно ли принять расходы к учёту?

Да, даже по аннулированному чеку вы можете принять к учету расходы. Это разъяснила ФНС в письме от 28.10.2021 № ПА-4-20/15213.

Проверять чеки не обязательно, но при принятии расходов к учету в налоговом периоде всё же лучше это сделать. Если самозанятый аннулировал чек — обратитесь с письменной претензией к исполнителю, а также соберите информацию, подтверждающую факт проведения оплаты.

Это может быть переписка с самозанятым, платежное поручение на перечисление денег, подписанный договор и акт, а также выписка по счету, в которой указано, что вознаграждение исполнителя по договору ГПХ не было возвращено.

Исполнитель отказывается подписывать акт. Как быть?

Заставить самозанятого подписать акт не получится, если этого не было зафиксировано в договоре. Получите от него чек из приложения «Мой налог» — это и будет подтверждением расходов для учета. Если такое условие было прописано — то следуйте регламенту из договора.

Допустимы случаи признания акта подписанным через определенный промежуток времени, если стороны не высказали письменного несогласия или не направляйте оплату, если не получили подписанный документ.