Как ип работать без кассы

Как работать с онлайн-кассами и ОФД в 2023 году

Иллюстрация: gpointstudio/freepik

Контрольно-кассовая техника, фискальный накопитель и чеки – то, на что нужно обращать особое внимание в части соблюдения законов при ведении предпринимательской деятельности.

Кассовая дисциплина активно нарастила обороты за последние годы, так как для бизнеса – это прежде всего удобство: не нужно вручную передавать чеки в налоговую, это сделает техника и программное обеспечение. Часто устанавливают онлайн кассу даже те, кого закон не обязывает.

Цифры по количеству ККТ в России впечатляют – более 3,6 миллионов. Но все же уточним, кому можно пока обойтись без ККТ.

Кто может не применять ККТ

Это прописано в статье 2 закона № 54-ФЗ. Работать без онлайн-кассы могут:

предприниматели, которые занимаются торговлей мороженым в киосках, розливом безалкогольных напитков, ремонтом и окраской обуви, изготовлением галантереи и т. д.;

предприниматели, оказывающие услуги по присмотру и уходу за детьми, больными, престарелыми и инвалидами;

граждане, которые являются плательщиками НПД;

предприниматели, которые ведут деятельность в отдаленных и труднодоступных районах.

Как выбрать кассу и фискальный накопитель (ФН)

При выборе онлайн-кассы нужно учитывать два условия:

наличие выбранной модели в реестре ФНС;

возможность работы кассы с фискальным накопителем.

Если купить кассу, которой нет в реестре налоговой службы, то ее нельзя зарегистрировать, а соответственно и работать на ней будет запрещено. Для налоговой инспекции это равнозначно отсутствию кассы, за это налагается штраф – не меньше 30 тысяч рублей для юридических лиц.

При выборе ФН обращаем внимание на:

Соответствие срока действия ФН сроку, разрешенному вашему виду деятельности, ФН выбираем исходя из ниши бизнеса.

Сейчас фискальные накопители выпускаются с двумя сроками действия – 15 и 36 месяцев.

На выбор фискального накопителя влияют:

вид деятельности – продажа товаров или оказание услуг;

наличие в ассортименте подакцизного и маркированного товара;

наличие сезонности деятельности.

Обращаем внимание, что после окончания срока действия накопителя его нельзя выбрасывать – нужно хранить в течение пяти лет.

«Какой фискальный накопитель выбрать?» – «Платформа ОФД» поможет: обратитесь к специалистам и вам подберут ФН под ваш вид деятельности!

После приобретения ККТ и ФН необходимо зарегистрировать онлайн-кассу в налоговой инспекции. Но и на этом этапе предприниматели часто допускают ошибки.

Что важно учитывать при регистрации кассы:

Работу на аппарате можно начинать только после получения карточки регистрации – до этого работать запрещено. Уведомление о присвоении регистрационного номера не равно получению карточки регистрации.

Соответствие информации об ОФД в налоговой и в самой кассе. Если происходит смена ОФД, то нужно перерегистрировать кассу.

Правильность введения регистрационного номера ФН или ИНН в кассу. Если в этих данных совершить ошибку, то исправить ее уже нельзя – потребуется покупка нового ФН.

Соответствие данных в кассе и в информации для налоговой инспекции.

Соблюдение сроков передачи отчета о регистрации: после получения карточки регистрации отчет нужно отправить в течение одного дня.

Попытка регистрации моделей ФН или онлайн-касс, не включенных в реестр налоговой службы.

Когда необходима перерегистрация кассы

Возможные нарушения законодательства могут произойти не только во время непосредственной регистрации кассы, но и в момент перерегистрации – вы просто можете не знать, что такая процедура требуется.

Перерегистрация онлайн-кассы необходима при:

изменении адреса или места установки ККТ;

изменении сведений о применении ККТ в составе автоматического устройства для расчетов;

изменении сведений об автоматическом устройстве для расчетов;

переходе ККТ из работы в автономном режиме в режим передачи в налоговую инспекцию через ОФД и наоборот;

изменении ФИО пользователя.

С момента, когда какое-то из вышеперечисленных событий произошло, до подачи заявления на перерегистрацию должно пройти не более одного рабочего дня. Иначе последует штраф за нарушение правил регистрации кассы, причем санкции могут назначить в течение года с момента нарушения.

В каком случае налоговая может снять кассу в одностороннем порядке

Бывает и такое: касса вам еще нужна для бизнеса, но пользоваться ей уже запрещено.

Налоговая может снять онлайн-кассу с учета в следующих случаях:

ККТ не соответствует требованием законодательства – применяемого аппарата нет в реестре ФНС.

Истечение срока действия ключа фискального признака в ФН – требуется заменить фискальный накопитель. Лучше следить за этим параметром и производить замену заблаговременно. Если использовать кассу с истекшим ФН, то это будет приравнено к отсутствию кассы.

Внесение записи в ЕГРЮЛ/ЕГРИП о прекращении деятельности.

Фискальные накопители

В наличии и на заказ.

Про маркировку и кассы. Что нового в 2023 году

28 февраля 2023 года завершаются эксперименты по БАДам, антисептикам, медицинским изделиям, пиву и слабоалкогольной продукции.

1 марта 2023 года – начало обязательной маркировки велосипедов.

1 апреля 2023 года стартует обязательная маркировка пива и слабоалкогольной продукции.

Обязательная маркировка инвалидных кресел отложена на неопределенный срок.

Сервис «Учет марок» – работайте с маркированным товаром в привычном интерфейсе: полная аналитика продаж и отслеживание ошибок в чеках.

Как правильно выбрать фискальный накопитель

Если предприниматели торгуют маркированным товаром, им нужно использовать ФН, который поддерживает формат фискальных документов ФФД 1.2. Но даже из этого правила есть исключения – о них налоговая служба оповестила пользователей в письме № АБ-4-20/14414@ от 26.10.2022 года.

Отсрочка от перехода на ФФД 1.2 при продаже маркированных товаров предусмотрена:

если вы применяете ФН, не поддерживающий ФФД 1.2. – до истечения срока его службы;

если вы применяете ККТ, которая не поддерживает ФФД 1.2 – до окончания срока службы ФН;

при использовании или замене на ФН и ККТ, поддерживающих работу с ФФД 1.2, если при этом с момента включения в реестр ККТ с поддержкой ФФД 1.2 прошло не менее 3 месяцев – не позднее трех месяцев с даты включения в реестр модели ККТ с поддержкой ФФД 1.2.

Дополнительные нововведения в отношении онлайн-касс предпринимателей, которые торгуют маркированным товаром

Введено обязательно применение тега 1162 «Код товара» в чеке (БСО):

С 28 февраля 2023 года для интернет-магазинов, почтовых и курьерских служб, которые занимаются доставкой товаров конечному потребителю, в том числе в пункты выдачи и постаматы.

С 20 апреля 2023 года для вендинговых автоматов, оснащенных автоматическим устройством для расчетов.

Также при маркировке шуб и меховых изделий с 1 марта 2023 года нужно указывать контрольно-идентификационный знак (КИЗ). Рекомендуем проверить, готова ли техника и программное обеспечение к нововведениям.

Чеки: почему важно следить за отсутствием ошибок в них

Есть несколько причин:

Это позволит сохранить лояльность покупателей, так как каждый клиент сможет проверить корректность фискального документа на сайте налоговой службы.

Это оградит ваш бизнес от проверок ФНС – их вероятность будет крайне мала.

Не будет расхождения данных с информацией налоговой инспекции и значит отчетность будет составлена верно, а налоги правильно рассчитаны.

Это повысит доверительные отношения между вами и партнерами по ПО касс, которые вас обслуживают. Значит они смогут быстрее помогать в решении ваших проблем с ККТ.

Какие ошибки могут встречаться в чеках

Разместим их в порядке убывания – от самой популярной до самой редкой:

Информация о поставщике (наименование, ИНН).

Система налогообложения в чеке.

Наименование предмета расчета.

Незадекларированные теги по НДС в предмете расчета.

Адрес и место расчетов в чеке.

Количество предмета расчета.

Комбинация РН-ФН отсутствует в ФНС.

Версия ККТ или ФФД.

Информация о покупателе (наименование, ИНН).

Неверная сумма товаров по чеку.

Чек коррекции: номер предписания.

За корректностью чеков важно следить и вовремя исправлять те чеки, которые изначально получили статусы «Прием в карантин», «Принят с предупреждением» или «Отказ в приеме». Эти статусы присваиваются чекам в налоговой при прохождении форматно-логического контроля и отображаются в ЛК ОФД.

Следите за корректностью чеков в личном кабинете «Платформа ОФД» – удобная сортировка по статусам и указание ошибки в чеке позволяет вовремя заметить неточность и исправить ее. Так у налоговой не будет вопросов к вашему бизнесу!

При получении чеком вышеперечисленных статусов, нужно выяснить причину ошибки и исправить ее: если вы своевременно исправите ошибку и направите уведомление об исправлении до обнаружения неточности налоговой инспекцией, то штрафов не будет.

Об исправлении ошибок подробнее мы писали в статье.

Есть хорошая новость для бизнеса – на 2023 год продлен мораторий на проверки ФНС. Но это не означает полного отсутствия контрольных действий. Проверки без взаимодействия с налогоплательщиком (выездное обследование и наблюдение за соблюдением требований) разрешено проводить без дополнительного согласования. При выявлении нарушений налоговый инспектор может производить контрольную закупку.

В течение 2022 года «Платформа ОФД» активно работала над безопасностью данных клиентов, простотой подключения и совершенствованием бизнес-аналитики. Чтобы вы могли спокойно вести свой бизнес и заниматься вопросами его развития, а сервисы компании предоставят вам необходимые финансовые показатели в удобных отчетах и помогут автоматизировать процессы.

С «Платформа ОФД» все отчеты и фискальные документы передаются в контролирующие органы точно в срок!

Следите за соблюдением требований по основным показателям кассовой дисциплины – ККТ, ОФД, ФН и чекам, чтобы уберечь бизнес от штрафов и лишнего внимания налоговой службы.

Онлайн-касса для ИП без работников

На 2023 год почти все предприниматели обязаны использовать ККТ – возникает вопрос, нужна ли онлайн-касса для ИП без работников? Согласно № 54-ФЗ, такие предприниматели тоже должны установить специальную технику, которая будет печатать чеки. В законе также сказано, какие обязательные услуги должна оказывать онлайн-касса для ИП как без работников, так и с ними:

проводить оплату;
передавать данные в налоговый орган;
хранить всю информацию обо всех выполненных операциях.

В этой статье мы подробно разберём, как подобрать подходящую ККТ для предпринимателей без наёмных работников, какие санкции применяются в случае нарушения закона, а также расскажем, кто может избежать пользования кассовым аппаратом.

Как выбрать онлайн-кассу, если нет сотрудников

Онлайн-касса – это устройство, которое помогает быстро и удобно вести бизнес индивидуальному предпринимателю (даже если он работает без наёмных сотрудников).

Выбирать ККТ рекомендуется по следующим признакам:

Соответствие законодательству (должна печатать чеки и отправлять их в ФНС через оператора фискальных данных, а также хранить в себе информацию обо всех сделанных операциях).
Высокий уровень безопасности (поскольку онлайн-кассы содержат в себе персональные данные об оплатах, важно обеспечить их защиту, приобретая устройства у проверенных производителей).
Простота использования (несмотря на свою функциональность, кассовый аппарат должен иметь понятный интерфейс). Также важна мобильность – возможность проводить расчёт на разных устройствах, например, смартфоне или планшете.

Какие ККТ подойдут для ИП без работников

Исходя из рекомендаций, можно выделить 2 вида онлайн-касс, которые нужно приобрести индивидуальному предпринимателю, даже если он работает без единого сотрудника. При этом можно выбрать либо первый, либо второй вариант – оба отвечают требованиям законодательства.

СМАРТ-ТЕРМИНАЛЫ

лёгкость использования (занимает мало места, можно носить с собой);
простой интерфейс;
ёмкий фискальный накопитель;
возможность оплачивать наличными / картой / с помощью QR-кода.

Ценовая политика (в среднем): от 7 750 до 26 800 рублей.

Если говорить о конкретных примерах онлайн-касс в «Астрал ККТ», то можно рассмотреть следующие варианты.

Подходит для ООО и ИП
Лёгкий, занимает мало места
Быстрая печать

Совместима с 1С
Подойдёт небольшим бизнесам и курьерским службам
Объём накопителя – 8 ГБ

Доступен эквайринг
Подходит для небольшого бизнеса
Могут работать как ИП, так и ООО

Может печатать этикетки
Большой функционал
Подойдёт для бизнеса в сфере услуг, а также розничным торговым точкам

Работает без интернета до 48 часов
Доступен эквайринг
Лёгкий (удобно носить с собой)

_{*Будьте внимательны: в таблице цены указаны для офиса в Москве}

ФИСКАЛЬНЫЕ РЕГИСТРАТОРЫ

небольшой вес, несмотря на стационарность;
беспроводное подключение к Wi-Fi;
быстрая и удобная печать чека;
не нужно покупать дополнительное оборудование (подключается к телефону или ПК).

Ценовая политика (в среднем): от 10 000 до 40 000 рублей.

Мы подготовили также небольшую подборку фискальных регистраторов по специальным характеристикам.

Работа с маркировкой

Печатает логотип и QR-код
Применим для ИП и ООО
Подойдёт для малого и среднего бизнеса

Есть автоотрез
Многофункциональность

Совместим с 1С

Небольшой вес
Подходит для малого и среднего бизнеса
Применим для ИП и ООО

Удобен для интернет-магазинов
Максимально возможная сумма для пробития (99 999 999.99)

Мобильный тип терминала

Помещается на ладони
Доступна для продажи билетов
Есть ПИНпад с эквайрингом

_{*Будьте внимательны: в таблице указаны цены по Москве}

Выбрать фискальный регистратор или онлайн-кассу для ИП без сотрудников – индивидуальная задача под каждый случай. Более подробно о том, какие ещё бывают кассы, в чём их различие и какая подходит именно вам, можно узнать в нашем интернет-магазине.

Как начать работать с ККТ: 5 основных шагов

Приобретение онлайн-кассы, которая будет удобна ИП для работы без сотрудников.

При покупке обратите внимание на фискальный накопитель – устройство, которое будет отправлять всю информацию в ФНС. Важно, чтобы аппарат был ёмким.

Обязательно проверьте наличие ККТ и ФН в реестре контрольно-кассовой техники!

ОФД считается оператором связи между предпринимателем и налоговой. Чтобы онлайн-касса передавала все данные в ФНС, важно лишь подключить её к интернету.

Вы можете сделать это самостоятельно – прийти в ФНС и заполнить заявление или же воспользоваться официальным сайтом службы. После регистрации будет доступна специальная карточка, которую нужно отдать своему ОФД.

Также вы можете обратиться к специалистам компании «Калуга Астрал», которые ответят на все возникшие вопросы или помогут подготовить онлайн-кассу к работе ИП под ключ. Цены на услуги указаны на нашем интернет-ресурсе.

Она помогает электронно подписывать документы, что экономит ваше время и убыстряет процесс ведения бизнеса.

Для ускоренного выпуска рекомендуем воспользоваться услугой Получение КЭП в ФНС под ключ. Специалисты УЦ «Калуга Астрал» помогут сэкономить время на получение ЭЦП и настройку рабочего места, а пройти идентификацию и получить подпись вы сможете через филиалы нашего партнёра — УЦ «Основание».

Вы можете сделать это самостоятельно или обратиться к нашим специалистам.

Каким ИП не нужна онлайн-касса

Согласно 2 ст. 54-ФЗ, есть несколько видов предпринимателей, которым на законодательном уровне можно не пользоваться ККТ.

Например, если он торгует газетами и журналами, квасом, молоком, сезонными овощами и фруктами, рыбой, растительным маслом.

Также освобождаются от обязательного использования кассы ИП, работающие на рынках, ярмарках и в пассажирских поездах.

Более полный список тех, кому можно не приобретать ККТ, вы можете изучить здесь.

Два способа избежать использования онлайн-кассы

Получить статус самозанятого

Дело в том, что СЗ платят налог на профессиональный доход (НПД), для которого не нужен кассовый аппарат (они должны использовать «Мой налог» и регистрировать в нём все операции. Приложение автоматически считает сумму общей выплаты за месяц). При этом такие предприниматели должны соответствовать некоторым правилам:

продавать товары своего производства или предоставлять только собственные услуги;
не иметь других работников;
общий годовой доход должен составлять не более 2,4 млн рублей.

Не распространяется на тех, кто торгует продукцией, которая требует маркировки (например, табак или алкоголь).

Открыть свой бизнес на маркетплейсах

В таком случае вы как предприниматель освобождены от этого, поскольку только размещаете продукцию на торговой площадке. Все обязательства по формированию чека и отправке его в ФНС берёт на себя сам маркетплейс.

Если же вы сами открываете интернет-магазин и там представляете свои товары, то тут тоже можно избежать использования онлайн-кассы.

Заключить договор со службой доставки

Этот вариант подойдёт, если вы – владелец небольшого бизнеса, у вас не так много заказов и к тому же работаете без наемных сотрудников.

Вместо дополнительных работников в виде курьеров, можно заключить договор со службами доставки, которые работают как агенты.

Как происходит процесс расчёта: курьер получает оплату через свою онлайн-кассу во время передачи покупки. Таким образом, деньги поступают на ваш счёт, а формирует чек и отправляет данные в налоговый орган ККТ курьерской службы.

Учитывайте, что вместо затрат на кассу вы должны будете платить деньги за каждую доставку. Поэтому важно проанализировать, что выгоднее: приобрести собственное устройство (если много товаров) или же пользоваться услугами курьера (если, например, 5-10 заказов в месяц).

Какие есть штрафы для ИП

Исходя из статьи 14.5 КоАП РФ, сумма штрафа зависит от статуса пользователя онлайн-касс.

Неиспользование ККТ – 25-50% от расчёта и не менее 10 000 рублей.
Повторное подобное нарушение – приостановление деятельности на срок до 90 суток.
Игнорирование требований налогового органа / непредоставления данных – от 1 500 до 3 000 рублей.
Применение ККТ, которая работает с ошибками (не передаёт данные в ФНС, неправильно печатает чеки и т.п.) – от 1 500 до 3 000 рублей.
Невыдача чека или БСО покупателю – 2 000 рублей.

С помощью онлайн-сервиса Астрал.ОФД все данные о пробитых на кассе чеках будут вовремя отправлены в ФНС согласно № 54-ФЗ. Это позволит вам работать без перебоев и соблюдать все правила, установленные законом.

Нужна ли онлайн-касса для ИП на УСН в 2021 году

Сегодня практически не осталось предпринимателей, которым можно работать без применения онлайн-касс
. Как подключить онлайн-кассу и как упростить торговлю с её помощью — рассмотрим в этой статье.

Когда ИП может работать без кассы

До 1 июля 2019 года предпринимателям, работающим без сотрудников, нанятых по трудовому договору, государство давало отсрочку от использования кассовых аппаратов. Во второй половине 2019-го эта отсрочка сменилась новой до 1 июля 2021: «кассовую амнистию» продлили, но сократили перечень ИП, для которых было возможно неприменение ККТ. В частности, из списка исключили все варианты розничной торговли, в том числе — лоточной, в специализированных сетях, с применением вендингового оборудования и прочие.

До 1 июля 2021 года без кассы могут работать ИП без наемных работников, если они:

оказывают услуги населению — бытовые, медицинские, косметологические
продают товары собственного производства

ИП со специфичными видами деятельности

Есть еще ряд условий, когда бизнесмену разрешено не применять кассовый аппарат. Эти исключения распространяются на всех предпринимателей, система налогообложения здесь не играет роли. К примеру, сюда попадают те ИП, чья деятельность настолько специфична, что не позволяет подключить ККТ или существенно затрудняет ее использование. Подробный список можно найти в статье 2 ФЗ № 54. Вот основные виды:

продажа в киосках разливной воды, мороженого;
торговля на рынках и ярмарках в строго определенных случаях;
торговля продуктами и иными товарами на разнос из тележек/корзин;
торговля молоком и квасом из автоцистерн;
ремонт металлической галантереи и обуви;
оказание услуг в качестве сиделки или няни;
продажа изделий народного художественного промысла;
услуги религиозного характера и др.

Самозанятые граждане, уплачивающие ПСН, применять онлайн-кассы не обязаны.

Существуют и другие основания, освобождающие от применения ККТ. О них стоит поговорить отдельно.

ИП с особыми условиями работы

Безналичные расчеты. Если ИП на УСН получает деньги от организации или другого индивидуального предпринимателя в безналичной форме — к примеру, переводом с расчетного счета, — кассовый аппарат не нужен.

Труднодоступные районы. Мелкому бизнесу, работающему в труднодоступной местности, разрешено не применять контрольно-кассовую технику. Какая именно территория относится к разряду труднодоступных, решают региональные власти. Как правило, это местности с суровыми погодными условиями, сложными особенностями ландшафта. Также сюда входят поселения, где нет постоянного дорожного сообщения с районными центрами.

Однако обязанность выдавать документ, равный по силе кассовому чеку, у ИП остается. Документ может быть написан от руки либо напечатан. В нем нужно указать дату, время расчетов, название предприятия, перечислить товары, их количество, сумму покупки. Правила составления и учета таких документов перечислены в Постановлении Правительства РФ № 296.

Удаленные населенные пункты. Помимо труднодоступности, существует такое понятие, как отдаление от систем связи. Главный признак удаленности — количество населения не более 10 000 человек. При этом нельзя относить к отдаленной местности города, райцентры и поселки городского типа.

Нужна ли касса в таком случае? Да, но она может работать автономно. Автономный режим означает, что новая ККТ используется без заключения договора с оператором фискальных данных.

Социально значимые услуги. Поправки в ФЗ от 2019 года дополнили список случаев, когда на УСН кассовый аппарат не нужен. Сюда относятся ИП, которые оказывают образовательные, спортивные и культурные услуги.

Выбираем онлайн-кассы

Итак, если предприниматель на УСН не соответствует исключениям, перечисленным в законе, а также не имеет права на отсрочку, кассу нужно установить. На какие свойства и функции стоит ориентироваться при выборе кассы для ИП?

Новизна модели. Современные кассы могут быстро подключиться к Интернету, а это обязательное требование ФЗ № 54.
Автономность и мобильность. Когда сфера деятельности вынуждает часто выезжать к клиентам, разумнее купить не стационарную, а автономную ККТ. Мощности аккумулятора должно хватать на 16–18 часов работы. С автономностью прямо связана и мобильность — компактность онлайн-кассы. Разумеется, к таким устройствам должен быть подключен мобильный эквайринг. Тогда клиенты не просто получат чек, но и смогут на дому рассчитаться с вами картой.
Пропускная способность. Все кассовые аппараты различаются скоростью печати чеков. Одни печатают 30 мм ленты в секунду, другие — 100 мм. Выбор зависит от среднего количества клиентов в день. В местах, где всегда огромные очереди, должны стоять скоростные кассы. Если поток клиентов небольшой, например, в узкопрофильном магазине, нет смысла рассматривать онлайн-кассы с высокой пропускной способностью.
Оснащение. Некоторые кассы укомплектованы дополнительными устройствами, например, сканером штрих-кодов. Если нет — лучше выбрать модель, в которой есть разъемы для новых подключений.

Кассовые аппараты кассы MSPOS и LimeOn позволяют настроить прием платежей в точках продаж, легко интегрируются с бухгалтерским ПО и соответствуют требованиям ФЗ. Они являются одними из самых часто применяемых, универсальны в использовании.

Регистрация онлайн-кассы

Налоговая не дает рекомендаций по выбору кассовых аппаратов и компаний, предоставляющих ПО и техническую поддержку для настройки оборудования. Предприниматели вправе купить ККТ с фискальным накопителем и поставить его на учет самостоятельно. Для этого нужно:

Приобрести оборудование — кассу и фискальный накопитель. Обратите внимание, емкость фискального накопителя ограничена, он подлежит регулярной замене и по закону эта обязанность возложена на предпринимателя. Использованный накопитель необходимо хранить 5 лет.
Заключить договор с оператором фискальных данных, имеющий право консолидации платежных данных для отправки их в ФНС по защищенным каналам.
Зарегистрировать кассу в ФНС — для этого нужны доступ в личный кабинет ИП и ключ квалифицированной электронной подписи — КЭП. Фискализация выполняется онлайн, ФНС присваивает вашей кассе уникальный идентификатор, все сведения доступны в вашем личном кабинете на сайте налоговой.
Зарегистрировать кассу в личном кабинете ОФД.

Райффайзен Банк предлагает специальную услугу для предпринимателей «Легкий старт», которая включает все действия по подключению и настройки онлайн-касс. Для клиентов банка доступно приобретение кассовых аппаратов, выпуск КЭП, регистрация в ОДФ, а также сопровождение при регистрации кассы в налоговой и настройка интеграции с программами учета вашей компании. Исключены ошибки и задержки — вы покупаете кассу и работаете в соответствии с законом без нарушений.

Для разных видов деятельности — разные комплекты онлайн-касс с эквайрингом: решения для розничной и выездной торговли, касса для такси или ресторана поставляется в комплекте с профильным ПО и услугой «Легкий старт».

Важно знать

Если вы попадаете под отсрочку до 1 июля 2021 года помните, что заключение хотя бы одного трудового договора обязывает купить и установить кассу в течение 30 дней. По опыту предпринимателей 1 месяца недостаточно, чтобы внедрить аппарат и научить сотрудников им пользоваться.
Для уточнения необходимости применения онлайн-кассы напишите запрос в ФНС. Они обязаны дать разъяснение в течение 30 дней. Ответ налоговиков можно использовать для защиты своих интересов при налоговой проверке, если речь зайдет о штрафах за неприменение.
Проверьте, не попадает ли ваш вид деятельности под ПСН — вам может быть удобно перейти в статус самозанятого и работать без кассы, если код деятельности это позволяет.
За неприменение кассы установлены большие штрафы, каждая продажа может облагаться штрафом в 10 000 рублей, число таких штрафов не ограничено.

Закажите онлайн-кассу, подключите торговый эквайринг от Райффайзен Банка, обеспечьте клиентам комфортные условия сотрудничества и защитите свой бизнес от налоговых рисков и штрафов.

Что нужно сделать ИП сразу после открытия

Когда начинающий предприниматель получает от налоговой подтверждение, что его статус ИП зарегистрирован, расслабляться рано: нужно предусмотреть еще несколько нюансов, чтобы дальше вести бизнес спокойно и без угрозы получить штраф. Рассказываем, что нужно делать сразу после открытия ИП.

�� Проверить, нужна ли онлайн-касса

Большинство ИП сейчас должны работать с онлайн-кассой: без нее нельзя принимать деньги от физлиц. Неважно, наличные это, перевод или оплата картой, кассу все равно нужно купить или арендовать.

Есть исключения, например когда ИП торгует на рынке или открыл газетный киоск. Без кассы можно обойтись самозанятым ИП или с патентом на некоторые виды деятельности. Также онлайн-касса не нужна, если планируете получать деньги только с расчетных счетов других ИП и компаний

✉️ Уведомить Роспотребнадзор о начале работы

Если ИП решил торговать в розницу, открыть точку общепита или оказывать услуги физическим лицам, о начале работе нужно уведомить Роспотребнадзор. Штраф за нарушение — от 3000 до 5000 Р .

Уведомление можно принести в управление лично, передать через МФЦ или по почте, отправить через портал госуслуг

��️ Организовать хранение документов

Документы ИП лучше собрать в одном месте, а все реквизиты добавить в карточку ИП — тогда они будут всегда под рукой.

Для документации по работе, например для договоров с контрагентами, счетов и актов, можно сделать папку в любом облачном сервисе

��️ Составить график отчетности

ИП на УСН без работников достаточно вести книгу учета доходов и расходов и раз в год сдавать декларацию.

На ОСН много отчетности, и, возможно, стоит нанять бухгалтера или подключить бухгалтерский сервис

�� Подключить эквайринг

Чтобы принимать оплату картами, онлайн-кассы недостаточно. ИП нужно заключить с банком договор на эквайринг и дальше платить комиссию с переводов.

Проверьте нюансы:
— может ли терминал принимать оплату с помощью Apple Pay, Google Pay и других систем платежей через смартфоны;
— какой размер комиссии вас ждет;
— когда деньги поступают на ваш счет

��‍�� Подготовиться к найму сотрудников

�� Запланировать уплату страховых взносов за себя

Предприниматели должны платить взносы на пенсионное и медицинское страхование не только за работников, но и за себя, даже если у ИП нет дохода. В 2021 году это 40 874 Р . Заплатить их нужно до 31 декабря текущего года.

Исключение — если ИП платит налог на профессиональный доход

�� Следить за дебиторкой

Дебиторская задолженность — это деньги, которые вам должны. Обычно за выполненные работы или поставленные товары, но есть и другие виды долгов.

Если в ведении бизнеса не следить за ростом дебиторки, можно допустить кассовый разрыв: например, ИП планировал эти деньги потратить на уплату налогов, а контрагенты задержали платеж на несколько месяцев

�� Все о бизнесе — в нашей рассылке⁠⁠⁠⁠

Что еще почитать начинающему ИП:

Не указывать свой основной личный номер телефона при регистрации ИП — на него польется нереальный поток спама от банков, каждый из которых будет предлагать открыть счет у них

Grigory, банки все равно найдут настоящий номер — проверено.

Luigi Mario

Андрей, пфффффф, ты номера телефона что, на себя регистрируешь.
ну ты и нууууууууууб

Максим, какой работодатель? мы про бизнес тут говорим.

Пункт номер 1: разобраться, что и как нужно будет платить и делать при открытии бизнеса. Почитать инфу, проконсультироваться с кем-то опытным, скачать разные чек-листы, посмотреть как действуют другие бизнесмены. В целом уточнить правила и законы, чтобы потом не ныть, что счёт "ни за что" заблокировали, или что налоговая "долги взыскивает".

Пункт номер 2: подключить сервис интернет-бухгалтерии или нанять бухгалтера, чтобы был порядок с отчётностью и не было вопросов у налоговой. Ну и для себя важно научиться учитывать денежные потоки, чтобы было понятно, что и куда уходит и сколько реально приносит бизнес.

и не регистрироваться на мосру

Самозанятые обязательных взносов не платят, только процент с доходов. Чего ж не советуете это статус?

Мари, в статусе самозанятого нет никакого смысла. Платить 4% налог, а в ответ не получать ничего, даже стаж не капает. Если есть желание работать репетитором или там ноготочки пилить — можно и неофициально это делать.

Самозанятых использовать курьерским службам и прочим крупным компаниям — работник как бы не в штате, никаких прав у него нет, но все легально.

Мари, Самозанятые не могут торговать ничем кроме товаров собственного производства. Если торговать (перепродажа) через соцсети и сайты объявлений и принимать оплату только наличкой то вполне можно обойтись без всяких оформлений и работать "в чёрную". Если конечно суммы до 80-100 т.р. в месяц как заметил Андрей.