Сальдо начальное в акте сверки что это
Перейти к содержимому

Сальдо начальное в акте сверки что это

  • автор:

Можно ли актом сверки доказать отсутствие долга перед поставщиком?

Я ИП, продаю продукты питания в розницу. Молочную продукцию мне поставляет ООО. Сотрудничаем давно, и все было в порядке, но недавно возникли разногласия.

ООО утверждает, что за мной числится долг за поставленные товары. А по моим данным, наоборот, у меня переплата. Как разобраться, кто из нас прав?

Аватар автора

Чтобы разобраться, сколько молочки поставило ООО и сколько вы оплатили, нужно оформить акт сверки взаиморасчетов. Из акта будет видно, долг за вами или переплата. Если по акту тоже получаются расхождения, составьте протокол разногласий и еще раз проверьте документы.

Что такое акт сверки взаиморасчетов

Акт сверки взаиморасчетов — это документ, который составляют партнеры, чтобы убедиться, что информация об отгрузках и платежах у обеих сторон одинаковая.

По закону составлять его необязательно. Более того, это не первичный документ, как, например, акт оказанных услуг. То есть по нему нельзя признавать доход или расход в бухгалтерском учете. Но именно в акте сверки контрагенты показывают, как они исполняют обязательства по договору, выявляют ошибки в расчетах и задолженность.

Еще акт сверки прерывает срок исковой давности, который в общем случае составляет три года. Это выгодно кредитору: у него появляется больше времени, чтобы обратиться в суд.

  • Например, ИП работает с ООО — оказывает услуги по ремонту чего-либо . 1 марта предприниматель выставил счет на оплату поставленных товаров, но компания деньги не перечислила. У ИП есть три года на обращение в суд. Они начали исчисляться с 2 марта.
  • 15 мая ИП и ООО провели сверку и оформили акт — компания признала, что за ней числится долг. Теперь исковая давность три года начинает исчисляться с 15 мая, а не с 2 марта.
Письма для тех, у кого свой бизнес

Когда составляют акт

Периодичность сверки может быть прописана в договоре поставки. Если в договоре о сверке ничего не сказано, контрагенты могут договориться сами, за какие периоды они будут сверяться.

Например, раз в месяц, квартал, год или при возникновении разногласий. Регулярные сверки позволят избежать ошибок.

Кто заполняет и подписывает акт

Заполнить акт может любой сотрудник, а подписать его вправе только ИП, руководитель компании или человек, который действует по доверенности с соответствующими полномочиями. Если в результате сверки выяснилось, что одна сторона — должник, подписи в акте подтвердят, что все с этим согласны.

  • Вот пример из судебной практики. ООО и ИП заключили договор на оказание транспортных услуг. ИП перевез груз заказчика, но компания оплатила услуги частично. Стороны подписали акт об оказании услуг, а позже составили акт сверки взаиморасчетов, ООО подтвердило, что за ним остался долг.
  • ИП сначала отправил претензию, а потом обратился в суд и взыскал с ООО более 230 000 ₽. При вынесении решения суд учел и акт сверки взаиморасчетов как доказательство долга.

Если акт сверки подпишет лицо, которое не уполномочено на его подписание, контрагент не сможет доказать, что должник признал долг. А еще такой акт не прервет срок исковой давности.

Обложка статьи

Как правильно заполнить акт сверки

Форма акта сверки не установлена. Это значит, что любая компания или ИП может разработать ее сама. Акты сверки обычно есть в бухгалтерских программах, например 1С, — можно просто скачать его оттуда и заполнить.

Обычно акт сверки выглядит как таблица, разделенная на две части.

Контрагент — инициатор сверки заполняет свою часть и передает партнеру, чтобы тот заполнил его половину своими данными. Если инициатор сверки уверен, что расхождений нет, он может сразу заполнить обе части таблицы — за себя и контрагента. Тогда последнему останется подписать акт.

Обычно в акте сверки указывают:

  • дату составления;
  • период, за который проводят сверку;
  • наименования контрагентов и их подписантов;
  • наименования и реквизиты документов, которые подтверждают операции, например дату и номер платежного поручения и товарной накладной.

В акте сверки также принято указывать суммы по дебету и кредиту, обороты за период, сальдо, задолженность. Поясню, что это такое.

Обложка статьи

Дебет и кредит. По дебету отражают, сколько вам должен контрагент, а по кредиту — вашу задолженность перед ним. Обычно правая сторона таблицы зеркально отражает данные левой стороны. То, что поставщик укажет как дебет, у покупателя будет отражено как кредит.

Обороты за период. В этой строке отражают суммы всего дебета или кредита.

Сальдо может быть начальным и конечным. Начальное сальдо — это сумма задолженности на начало периода, за который вы сверяетесь. Дебетовое сальдо в вашей половине таблицы покажет, сколько вам должен контрагент, кредитовое сальдо — сколько должны заплатить вы.

Если начальное сальдо у контрагентов совпадает, считается, что данные сверены. Если не совпадает, придется делать сверку и за предыдущий период — искать там расхождения.

Конечное сальдо покажет сумму долга на конец периода, за который проводится сверка. Кредитовое сальдо в вашей части таблицы покажет, сколько вы остались должны контрагенту, а дебетовое — сколько он должен вам.

Если конечное сальдо совпадет, значит, все операции и у вас, и у контрагента отражены верно. Если сведения расходятся, нужно проверять каждый платеж и отгрузки в том периоде, за который оформлен акт.

Сальдо у сторон может не совпадать по разным причинам. Например, если в учете допустили ошибку, какие-то документы провели дважды, а какие-то не учли. Или, допустим, если контрагенты отнесли один и тот же документ к разным периодам.

Задолженность. В акте сверки может быть строка «Задолженность в пользу» — в ней указывают сумму и наименование должника.

Понятие сальдо и его функции

Сальдо – термин, принятый в экономической теории. Он предполагает определенные расчеты. Используется во внешнеторговых отношениях, в рамках бухучета. Необходим для отслеживания динамики деятельности компании. Позволяет отразить успех деятельности организации. Сальдо определяется на основании сведений бухучета.

Вопрос: Каким образом при расторжении договора лизинга по инициативе лизингодателя осуществляются расчет сальдо встречных обязательств и определение того, на какой из сторон данного договора лежит завершающая обязанность?
Посмотреть ответ

Что представляет собой сальдо?

Сальдо – это разница между доходами и расходами, рассчитанный за отчетный период времени.

Сальдо может быть положительным, то есть больше ноля. Это говорит о том, что доходы предприятия превышают его траты. Сальдо также может быть отрицательным — меньше ноля. Это свидетельствует о том, что траты превышают доходы.

Сальдо используется во множестве областей. Характеристики его отличаются от сферы, в которой он применяется. Сальдо актуально при расчете следующих показателей:

  • Торговый баланс.
  • Платежный баланс государства.

Однако показатель преимущественно используется в бухучете. Совокупное значение его нужно отразить в сумме остатка средств на начало и завершение периода, который является отчетным.

Функции

Сальдо крайне важно для анализа деятельности предприятия. Оно требуется для выяснения текущего финансового состояния компании. На основании показателя можно выяснить следующие моменты:

  • доходность предприятия;
  • стабильное функционирование компании;
  • анализ прибыльности организации за разные периоды.

К примеру, предприятие фиксировало показатели сальдо на протяжении всего периода своей деятельности. Компания открыла новое направление. Ранее сальдо находилось ближе к нулю, а после введения нового направления начало резко расти. Это свидетельствует о том, что нововведение повысило доходность предприятия.

Пример

30 марта организация получила 500 000 рублей. В этот же день средства были потрачены на аренду помещения в размере 100 000 рублей. Начальное сальдо на 1 апреля составит 400 000 рублей.

Сальдо в бухучете

Остаток по счету и будет рассматриваемым показателем. Разница между дебетом и кредитом составит остаток следующих видов:

  • Дебетовое сальдо. Образуется в той ситуации, если дебет больше кредита. Отображается в активе баланса.
  • Кредитовое сальдо. Образуется в той ситуации, если кредит превышает дебет. Фиксирует состояние источников, через которые поступают денежные средства. Отображается на пассиве.

Разница между дебетом и кредитом (то есть, между доходом и расходом) может быть равна нулю. В этом случае счет будет закрытым. В некоторых случаях в бухучете есть счета, в которых есть и дебетовое, и кредитовое сальдо.

При рассмотрении бухучета за отчетный период можно отметить:

  • Начальное сальдо. Еще одно его название – входящее. Это остаток по счету. Рассчитывается на начало отчетного времени. Расчет производится исходя тех операций, которые были произведены предприятием до рассматриваемого времени.
  • Дебетовый и кредитовый оборот. Для проведения расчетов берутся только те операции, которые выполнялись в рассматриваемое время.
  • Сальдо за период. Представляет собой суммарный итог действий предприятия за отчетное время.
  • Завершающее сальдо. Второе название – исходящее. Представляет собой остаток, который имеется на счетах на конец месяца или другого отчетного времени.

Отражение сальдо зависит от его типа. Расчеты должны производиться регулярно. Это важно для отслеживания динамики.

Сальдо во внешнеторговых отношениях

Показатель рассчитывается при взаимоотношениях с зарубежными компаниями. При расчетах учитываются следующие операции:

  • Показатели экспорта.
  • Сумма импорта.
  • Денежные поступления от зарубежных структур.
  • Платежи зарубежным структурам.

Выделяют сальдо торгового баланса, а также аналогичный показатель платежного баланса.

Сальдо торгового баланса

Экспорт и импорт является базой в рамках внешней торговли. Разница между экспортом и импортом считается сальдо. Расчет его должен производиться в рамках установленного времени. Сальдо торгового баланса подразделяется на разные виды:

  • Положительное. Актуально в том случае, если государство больше продает, нежели приобретает. Сальдо будет положительным в том случае, если экспорт больше импорта.
  • Отрицательное. Актуально в том случае, когда импорт больше экспорта. Сальдо будет отрицательным, если государство больше приобретает, чем продает.

Рассмотрим подробнее отрицательное сальдо в контексте государства. Этот показатель обозначает то, что в стране много зарубежной продукции, но мало товаров отечественного производителя.

Сальдо платежного баланса

Обычно этот термин используется при торговых операциях между государствами. Практически все страны торгуют между собой. Отношения предполагают денежные операции. Сальдо платежного баланса представляет собой разницу между переводимыми денежными средствами, которые получают из-за границы. Также в расчет включаются платежи, отправляемые в другие страны.

Сальдо может быть как положительным, так и отрицательным. Рассмотрим особенности двух разновидностей:

  • Положительное. Сальдо может быть названо положительным в том случае, если происходит превышение платежей, поступающих из других стран, над платежами, отправляемыми в другие государства.
  • Отрицательное. Показатель называется отрицательным в том случае, если возникло превышение выплат из государства над поступлениями в государство.

То есть, разделение сальдо на положительное и отрицательное принято вне зависимости от того его типа. Определение типа остатка происходит после вычета расходов из доходов.

Как определить сальдо?

Бухгалтер обязан вести учет поступлений и расходов средств на предприятии. Специалист также проводит соответствующий учет. Это крайне ответственная работа. Небольшой недочет может привести к проблемам при налоговых проверках.

Операции отражаются посредством бухгалтерских проводок. Фиксируются показатели методом двойной записи. Для этого необходимо открыть специальный счет.

Учетные счета отличаются двумя колонками: дебетовая или кредитовая. Двойная запись позволяет отследить движение средств.

Существует определенный закон бухгалтерского баланса. Сумма всех показателей по счетам в совокупности равна нулю. То есть, разница между дебетовыми и кредитовыми показателями равна нулю.

По итогу.
Сальдо – термин, который актуален для любой организации. Сальдо отображает остаток после вычета всех расходов. То есть этот показатель позволяет определить убыточность или прибыльность предприятия. Сальдо используется как во внутренних торговых операциях, так и во внешнеторговых манипуляциях. При расчетах важное значение имеет учетный период. Продолжительность периода зависит от политики конкретного предприятия.

Конечное сальдо

При бухгалтерских расчетах, планировании бюджета, расчете макроэкономических показателей, используется конечное сальдо. Это итог операций по активному или пассивному счету.

Бробанк кубик

Редакция сервиса Бробанк разобралась, что называют конечным сальдо и как оно рассчитывается.

Что такое конечное сальдо

Конечное сальдо — термин из бухгалтерии. Его используют в отношении пассивных и активных счетов, в которых отмечаются различные расчеты с покупателями, продавцами и торговыми партнерами. Конечное сальдо как раз отражает итог этих расчетов за определенный период или на конкретную дату.

Конечное сальдо рассчитывают для разных целей:

  1. Составить финансовую отчетность для налоговой, руководителей организации и других контролирующих лиц и органов.
  2. Получить актуальную информацию о состоянии счета.

В личных финансах расчет сальдо используют для контроля расходов и понимания, сколько денег, которые можно потратить, реально находится на счете.

В рамках ведения бизнеса расчеты нужны для составления отчетов о дебиторской задолженности по разным контрагентам. Когда бухгалтер компании направляет счет на оплату контрагентам, он ориентируется на дебиторскую задолженность. Также нужно составлять отчеты по задолженности перед сотрудниками для налоговых органов.

Как найти конечное сальдо: формула

Чтобы рассчитать конечное сальдо, средства на начало периода нужно сложить с оборотами по приходу, а после вычесть обороты по расходу. Для пассивных и активных счетов формула расчета немного отличается.

Формула для расчета сальдо:

  • С1 — конечное сальдо;
  • С2 — начальное сальдо — состояние счета на начало периода;
  • Д — дебетовый оборот — поступления на счет;
  • К — кредитовый оборот — расходы.

По пассивному счету к начальному сальдо нужно прибавить кредитовый оборот и вычесть дебетовый.

  1. Если на начало периода на счете есть какие-то средства, они обязательно должны учитываться.
  2. В счете все сделки должны быть отражены в соответствии с действительностью и правилами бухгалтерского учета.
  3. Если формируется отрицательное сальдо, все расчеты надлежит дополнительно проверить на ошибки. Как правило, бухгалтерские программы подсвечивают такие итоги.

Конкретные правила зависят от того, по активному или пассивному счету идут расчеты.

По активному счету. Нулевое сальдо по активному счету формируется, например, если у покупателя долг перед компанией, и в итоге за счет поступлений он полностью погашен.

По пассивному счету. Нулевое сальдо по пассивному счету формируется, если на начало периода у компании была задолженность, но к концу периода она оказалась полностью погашена.

Что в итоге

Конечное сальдо применяют по множеству счетов, в том числе и в макроэкономике. В таких случаях можно говорить о расчете конечного сальдо для активно-пассивных счетов. Расчет конечного сальдо помогает подвести итоги периода и оформить различного рода отчетность, а также более точно планировать будущие расходы.

Откуда берется цифра в Акте сверки в Расхождение с данными контрагента в 1С

Добрый день!
Подскажите, пожалуйста, откуда в акте сверки в программе 1С берется цифра — расхождение с данными контрагента?

Обсуждение (5)

Возможно я не точно описала свой вопрос, дело в том, что сумма расхождение с контрагентом выставляется в любом случае, даже если на вкладке нет данных контрагента.
Вот, например, в одном из актов такие цифры: остаток на начало -215750,00
остаток на конец — 83103,00
Расхождение с контрагентом — 132647,00
Т.е. получается, что эта сумма равна разнице между сальдо на начало и на конец периода.
Почему же это расхождением называется, может я что-то не понимаю?

Здравствуйте, Марина.
Все верно. Если вы заполняете в документе только вкладку По данным организации то у вас так и получится. Сумма Расхождения с контрагентом рассчитываемся следующим образом: Остаток на конец по данным контрагента) — Остаток на конец периода по данным организации. У вас Остаток (по данным контрагента) равен нулю, следовательно расхождения будут равны Остаток на конец периода по данным организации. Если заполнить акт По нашей организации и контрагенту тогда расхождений не будет. Посмотрите материал: Как сделать акт сверки с контрагентом в 1С 8.3: пошаговая инструкция .

Добавить комментарий

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *