Предоставление выписки со счета компании кому положено

Предоставление выписки со счета компании кому положено

Истребование банковских выписок общества

Участник запросил сведения о деятельности общества. Среди прочего он хотел получить банковские выписки по всем счетам компании. В этой части иска суды отказали, однако кассация с ними не согласилась.

Мнение судов:

— Банковские выписки не входят в перечень документов, которые общества должны хранить и предоставлять участникам.

— Это не первичные учетные документы, не часть бухотчетности.

Позиция кассации:

— Участник может требовать любые документы о деятельности общества. Он вправе знать, как расходуют деньги компании.

— У истца есть обоснованные претензии к менеджменту, он хотел проверить, не выводят ли деньги в особо крупном размере.

— Выписки отражают хозяйственную и финансовую деятельность общества, но участник не может сам получить их в банке.

— Хотя компания и не должна хранить выписки у себя, она вправе в любой момент их заказать. Формальный отказ предоставить эти документы может означать, что информацию не желают раскрыть.

Документ: Постановление АС Северо-Западного округа от 22.11.2022 по делу N А21-4625/2021

Выписка банка – для чего она нужна и как её получить

Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.

Документ «Выписка банка»

Банковская выписка содержит такую информацию:

• Наименование банка и его корсчёт;
• ФИО клиента и № его счёта;
• Валюта счёта;
• Движения по Д-ту и К-ту и итоговые сумы зачисления и списания;
• Информация о контрагентах;
• Остаток на начало и конец заданного периода.

Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

Эта информация пригодится для таких действий:

1. Контроля движений по счёту;
2. Отчётов в налоговые и иные контролирующие органы;
3. Оформления визы и других целей.

Как получить выписку из банка?

Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

• Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
• Получить мини-выписку СМС-сообщением;
• Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
• Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
• Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.

Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширенная выписка банка.

Электронная выписка банка

Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».

Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её – поставить печать, подпись и штамп банка – необходимо обратиться на отделение.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке. Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему. Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность. В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше. Для организации все с точностью наоборот.

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Какая информация указывается в выписке?

Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

1. «Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
2. «Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
3. «ВО» – вид финансовой операции;
4. «Ном. док. Банка» – входящий № документа;
5. «Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
6. «БИК банка корр» – БИК банка получателя;
7. «Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
8. «Счет плательщика» – № счета плательщика;
9. «Дебет» (приход клиента);
10. «Кредит» (расход клиента).

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки?

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк. Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии. Применяя правило «двойной записи», бухгалтер таким простым способом осуществляет проводку каждой операции.

Для чего оформляется выписка из банка для физлиц

Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

Банковская выписка по расчетному счету: как получить

Банковская выписка по расчетному счету может понадобиться бизнесу, например, при получении кредита. Разбираем в статье, когда еще она может пригодиться и как ее получить.

Что такое банковская выписка

Банковская выписка — это документ, в котором отражены все операции по расчетному счету за определенный период, например за месяц или год. Унифицированных правил оформления банковской выписки нет, но обычно в ней есть такие сведения:

• баланс на начало и конец периода;
• операции по поступлениям и списаниям с указанием контрагента, даты и назначения платежа;
• общие обороты по поступлениям и списаниям за период.

Смысл в том, чтобы в выписке было видно, кому и сколько бизнес переводил денег со счета, от кого и какие суммы получал на счет.

Зачем бизнесу нужна банковская выписка по расчетному счету

Банковская выписка может понадобиться для внутренней отчетности, получения кредита, при банковских и налоговых проверках и для ведения бухучета.

Для внутренней отчетности. Многие компании и ИП используют банковскую выписку, чтобы проверить расходы и доходы бизнеса. Например, в выписке в формате Excel можно отфильтровать операции с конкретным контрагентом.

Для получения кредита в банке. Допустим, ИП подает заявку на кредит в банк «Геракл», а расчетный счет у него открыт в банке «Зевс». Чтобы увидеть обороты и оценить платежеспособность бизнеса, «Геракл» может запросить выписку с расчетного счета, открытого в «Зевсе».

При банковских и налоговых проверках. Банки обязаны проверять, что бизнес соблюдает требования 115-ФЗ — добросовестно платит налоги и не занимается незаконным обналичиванием денег. Для этого банку нужно понимать, как работает компания или ИП: откуда поступают деньги, на что их тратят, платят ли налоги.

Если же у бизнеса есть несколько счетов в разных банках, один банк не сможет увидеть полную картину и у него могут возникнуть вопросы. Так, если ИП платит налоги со счета в одном банке, другой банк об этом не знает. В случае вопросов выписка подтвердит, что предприниматель — добросовестный налогоплательщик.

Еще выписку могут запросить при налоговых проверках. Например, если налоговая нашла ошибки в отчетности, она может запросить выписку, чтобы проверить операции по расчетному счету.

Для бухгалтерского учета. По закону все компании должны вести бухучет — отражать хозяйственные операции на бухгалтерских счетах. Например, операции по расчетному счету отражают на отдельном счете 51.

При составлении отчетности бухгалтеры сверяют учетные данные с банковскими выписками, чтобы убедиться: по счету 51 нет лишних операций и ни одна из них не потерялась.

Как получить банковскую выписку

В большинстве случаев бизнесу достаточно электронной версии выписки, ее можно скачать через личный кабинет или мобильное приложение банка. Банки могут оформлять выписки в разных форматах: PDF, Excel, 1C (TXT). Каждый из них закрывает разные потребности бизнеса. Например, PDF подходят для предоставления в налоговую или в другой банк для получения кредита, 1C (TXT) — для загрузки в 1C и личные кабинеты других банков, а Excel — для внутреннего учета.

В Тинькофф Бизнесе можно заказать разовую выписку, а можно оформить регулярную и получать ее раз в день, неделю или месяц. Это удобно, потому что не нужно каждый раз заказывать выписку — она будет автоматически приходить на электронную почту.

Но есть случаи, когда может потребоваться выписка на бумаге, ее можно получить при обращении в банк. Например, такую выписку может запросить налоговая. В этом случае лучше сразу уточнить, нужна ли выписка с мокрой печатью или подойдет просто распечатанный электронный документ.

Банковская выписка с расчетного счета — что это такое

У любой организации или индивидуального предпринимателя время от времени возникает необходимость получать банковскую выписку. Она может потребоваться для предъявления налоговой службе, контрагенту, самому бизнесмену или его инвесторам. Сервис Ркофф разобрался, что из себя представляет выписка по банковскому счету, какие формы и обязательные реквизиты она имеет, зачем вообще нужна.

1. Банковская выписка – что это такое?
2. Зачем нужна выписка с расчетного счета?
3. Обязательные реквизиты выписки банка
4. Дебет и кредит в банковской выписке – что это?
5. Формы банковских выписок
6. Периодичность получения выписки из банка
7. Способы получения
8. Стоимость банковской выписки

Банковская выписка – что это такое?

Банковская выписка – это официальный документ, выдаваемый кредитным учреждением, содержащий информацию о проводимых операциях по счету (приходные, расходные, в т. ч. комиссии банка).

Фактически, выписка по счету дублирует записи банка об изменении состояния счета. Она является важным и обязательным первичным документом бухгалтерского и налогового учета.

Зачем нужна выписка с расчетного счета?

Заказывать выписку по расчетному счету имеют право не только организации и частные предприниматели, но и обычные граждане, не имеющие собственного бизнеса. Просто им этот документ требуется куда реже. Обычно такая необходимость возникает, чтобы с помощью выписки:

• оформить визу;
• подтвердить какую-либо сделку (например, покупку недвижимости);
• получить одобрение по кредиту;
• подтвердить свою платежеспособность;
• доказать отсутствие каких-либо задолженностей.

Организации или ИП выписка со счета чаще всего нужна для отображения и сверки различных операций (контрольная функция). Иногда ее запрос инициирован налоговой службой (в ходе налоговых проверок, например), контрагентом (чтобы подтвердить выполнение компанией своих обязательств). Выписка может потребоваться и в иных целях:

1. Инвестиционные. К примеру, организация разработала бизнес-план и хочет привлечь инвесторов, и в качестве одного из аргументов подтверждает свою платежеспособность.
2. Кредитные. Если бизнес нуждается в дополнительных вливаниях, отражение движений денег по счету будет важно для кредитора. Причем сюда относятся не только классические кредиты на развитие бизнеса, но и лизинг оборудования, транспортных средств, инвестиции и т. д.

Выписку также могут потребовать судебные органы или прокуратура. Нужна она и во время ликвидации, реорганизации предприятия для оценки финансового положения и определения того, как рассчитаться с кредиторами (например, с задолженностью по зарплате, поставкам материалов, оборудования).

Обязательные реквизиты выписки банка

Унифицированная форма банковской выписки российским законодательством не установлена. Каждое кредитное учреждение использует для выгрузки этого типа документа специальное программное обеспечение. В зависимости от обслуживающего учреждения может меняться внешний вид и используемые обозначения. Но любая банковская выписка по расчетному счету должна содержать следующие сведения:

• номер счета, по которому в выписке представлена информация;
• остаток средств по ранее полученной выписке с указанием даты ее формирования;
• номера счетов контрагентов, от которых в указанный период были получены и которым были отправлены деньги, и другие сведения по счету (БИК и наименование банка, ИНН/КПП);
• основание движения средств (с указанием реквизитов документов, например, оплата по договору, вознаграждение за услуги);
• назначение каждого платежа;
• обобщенные значения зачисленных и списанных со счета средств (дебет, кредит);
• конечный остаток по счету на дату составления выписки;
• дата по каждому платежу;
• дата и время формирования выписки;
• вид выполняемой финансовой операции (по каждой отдельно);
• БИК банка и другие сведения о кредитном учреждении (название, № офиса).

Здесь можно скачать бланк выписки по счету. А вот так он выглядит визуально:

Бланк выписки по банковскому счету

А так выглядит образец банковской выписки по счету для предприятия:

Образец выписки по расчетному счету организации

Здесь можно скачать в формате документа образец выписки по счету.

Дебет и кредит в банковской выписке – что это?

Сведения о движении средств в выписке банка отображаются в табличной форме. Обязательно в документе присутствуют графы «дебет» и «кредит». Для занесения данных в правильную колонку банк ставит
себя на место должника организации. Исходя из этого он формирует дебет и кредит в банковской выписке. Поэтому здесь отображаются:

• в дебете – списания по счету;
• в кредите – зачисления.

К примеру, если организация получает деньги от своего клиента, то запись с конкретной суммой операции вносится в колонку «Кредит». А если компания переводит деньги за оплату оборудования, аренду или производит списания со счета по иным основаниям, то банк их заносит в графу «Дебет».

Формы банковских выписок

Несмотря на то, что выписка банка – это важный первичный документ организации, законодательство не обязывает сейчас хранить эти сведения на бумаге. Документы можно хранить в двух форматах:

• на бумаге – обычно не имеет подписи и печати банка, но для передачи документа в налоговую их проставление обязательно;
• в электронном виде – этот формат становится все более популярным из-за всеобщей компьютеризации и удобства такого способа хранения, он особенно актуален для крупных предприятий, имеющих сразу несколько р/с в разных банках.

Однако надзорные службы рекомендуют распечатывать и самостоятельно заверять выписки или хотя бы переносить их на другие электронные носители, чтобы не потерять.

Сроки хранения документов бухгалтерского учета

Напоминаем, что срок хранения выписок в бухгалтерии предприятия составляет 5 лет (т. к. они относятся к первичным документам). Дополнительно нужно учитывать специфику и особенности работы компании. К примеру, оптовые организации нередко увеличивают обязательный срок хранения до 10 лет.

Периодичность получения выписки из банка

Банковские выписки могут запрашиваться самим предприятием или формироваться в сроки, установленные договором. Исходя из этого, возможна следующая периодичность:

• регулярно – сроки предоставления прописываются в договоре (чаще всего этот пункт отсутствует);
• по запросу – наиболее часто встречающийся формат.

Если инициатором выдачи выписки является сам предприниматель, то обычно выписка в бумажном варианте выдается ему на следующий день. Электронная выписка из банковского счета формируется, как правило, автоматически через интернет-банк, поэтому ее выгрузка занимает буквально несколько минут.

Способы получения

Обычно выписка формируется по запросу организации. Для этого нужно указать некоторые реквизиты: наименование организации, период, за который нужно отобразить движение средств, причину получения, дату и подпись. Такие данные потребуются, если выписку вы запрашиваете:

• лично в банке;
• по телефону.

Еще проще заказать выписку банка по расчётному счёту следующими способами:

• в личном кабинете онлайн-банкинга;
• в банкомате (если у вас есть корпоративная карта, привязанная к расчетному счету);
• по СМС (если такая функция предусмотрена банком, обычно запрос имеет определенное символьное значение в обслуживающем финансовом учреждении).

Здесь, как правило, сведения о получателе документа уже известны. Поэтому достаточно сделать запрос.

Стоимость банковской выписки

Сейчас ИП и организации предпочитают получать банковские выписки в электронной форме. И связано это не только с удобством. Выдача выписки со счета в таком формате почти во всех банках бесплатная. А вот за бумажный эквивалент может потребоваться оплата, особенно если филиала в вашем городе у кредитной организации нет. Получается, что в таком случае в стоимость включаются расходы на пересылку документов (например, подобным образом взимаются деньги в «Точке»).

Вот тарифы на выдачу банковских выписок в бумажном и электронном виде в наиболее популярных банках, обслуживающих малый бизнес:

Наименование банка	В электронном виде	На бумаге
Точка	Бесплатно	1 000 руб. за доставку по России (на тарифе «Всё лучшее сразу» 2 доставки в месяц – бесплатно), 5 000 руб. за доставку по миру
Тинькофф	0–290 руб. в зависимости от тарифа	0–990 руб. в зависимости от тарифа
Сбербанк	Бесплатно	Бесплатно
Открытие	Бесплатно	800 руб. в месяц (если не было выписок в текущем месяце – плата не взимается)

Банковская выписка с расчетного счета – это полезный и важный документ для организаций и ИП, получение которого сегодня не вызывает сложностей и вопросов, особенно в электронном виде.